(WZÓR UMOWY) UMOWA NR. /2014 zawarta w dniu...2014 r. w Poznaniu pomiędzy: Miastem Poznań - Zarządem Zieleni Miejskiej 60-194 POZNAŃ ul. Strzegomska 3 NIP 779-20-94-120 REGON 006210537 reprezentowanym przez: 1. mgr inż. Tomasza Lisieckiego Dyrektora ZZM zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a z siedzibą w reprezentowanym przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ została zawarta umowa następującej treści: Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.). 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi projektowej polegającej na stworzeniu systemu oznakowania Parku Cytadela. Szczegółowy zakres i sposób realizacji Przedmiotu Umowy określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami stanowiąca Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Przedmiot zamówienia będzie obejmował wszystkie niezbędne czynności związane z prawidłowym wykonywaniem wystawy i kampanii informacyjnej z wykorzystaniem wszelkich dostępnych technik i narzędzi. 3. Wykonanie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy musi być zgodne z Zasadami promocji i informacji Miasta Poznania tj. System identyfikacji wizualnej Miasta Poznania i założenia Strategii Promocji Marki Poznań, 4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy w ramach Umowy będzie stanowiło jedyny dochód z tytułu wypełniania zobowiązań wynikających z Umowy. 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie prac objętych niniejszą Umową osobom trzecim. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania tych osób, jak za działania i zaniechania własne. 7. Powierzenie prac objętych niniejszą Umową osobom trzecim nastąpi w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 2 Umowy. 8. Zamawiający może wystąpić z uzasadnionym wnioskiem na piśmie, wraz z podaniem terminu, o zmianę którejkolwiek z osób trzecich, którym Wykonawca powierzył wykonanie prac w trybie przewidzianym w ust. 7 powyżej, jeżeli w jego opinii osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się należycie ze swoich obowiązków bądź Przedmiot Umowy nie jest realizowany w sposób zgodny Opisem Przedmiotu Zamówienia. Termin wyznaczony przez Zamawiającego, o którym mowa powyżej, będzie nie krótszy niż 14 dni, liczony od dnia wystąpienia z wnioskiem. Po upływie tego terminu Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kar umownych zgodnie z 7 ust. 2 Umowy. Strona 1 z 8
2 Oświadczenia i obowiązki Stron 1. Wykonawca przyjmuje do wykonania wszelkie czynności faktyczne i prawne prowadzące do wykonania przedmiotu umowy opisanego w 1, na podstawie złożonej oferty stanowiącej załącznik nr 2, w szczególności: a) opracowanie systemu komunikacji parku Cytadela obejmująca: b) opracowanie treści tablic informacyjnych na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego treści merytorycznych 2. System komunikacji parku Cytadela opracowany przez Wykonawcę musi uwzględniać potrzeby mieszkańców Miasta i być spójny z dotychczasową komunikacją w poznańskich parkach pod nadzorem ZZM. Opracowanie księgi znaku miejsca wraz z propozycją nazwy podkreślającą rekreacyjny charakter miejsca. 3. Wykonawca wyznacza zespół specjalistów do świadczenia usług w ramach niniejszej Umowy w osobach wskazanych w złożonej ofercie: 1).... 2). 3)......., 4).. 5).. 4. Każdy specjalista wskazany w 2 ust. 3 może zostać zmieniony w trakcie trwania umowy jedynie po uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego i tylko w przypadku, kiedy w jego miejsce zostanie wskazana osoba o identycznych kwalifikacjach, które zostały określone przez zamawiającego w SIWZ dla danego specjalisty. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania szczególnej staranności oraz wykonywania przedmiotu niniejszej Umowy zgodnie z zasadami wiedzy specjalistycznej oraz uwzględnieniem zawodowego charakteru swojej działalności. 5. W zależności od potrzeb, w skład wskazanego 2 ust. 3 powyżej zespołu, za uprzednią zgodą Zamawiającego i w ramach wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 4 Umowy, mogą wchodzić także inne osoby. 6. Wykonawca będzie zobowiązany aby prace nad systemem oznakowania były prowadzone przez osoby, o których mowa w 2 ust. 3 Umowy z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu. W uzasadnionych wypadkach Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie składu osobowego, o którym mowa w 2 ust. 3 na pisemny wniosek Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest aby nowe osoby spełniały wymogi określone w pkt.... SIWZ oraz zagwarantować dyspozycyjność zgodnie z zapisami w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 7. Zamawiający może wystąpić z uzasadnionym wnioskiem na piśmie, wraz z podaniem terminu, o zmianę którejkolwiek z osób Personelu Wykonawcy, jeżeli w jego opinii osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się należycie ze swoich obowiązków. Termin wyznaczony przez Zamawiającego, o którym mowa powyżej, będzie nie krótszy niż 30 dni, liczony od dnia wystąpienia z wnioskiem. Po upływie tego terminu Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kar umownych zgodnie z 7 ust. 3 pkt 5 Umowy. 8. Zamawiający zobowiązany jest do bieżącej współpracy z Wykonawcą w zakresie realizacji niniejszej Umowy oraz do udzielania wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego wykonywania Umowy. 9. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że wykonane przez nią dzieła będą nowatorskie i w żadnym wypadku nie będą naruszać praw osób trzecich. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia praw osób trzecich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułów określonych powyżej, Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić o tym niezwłocznie Wykonawcę, która zwolni Zamawiającego z jakiejkolwiek odpowiedzialności w stosunku do osoby trzeciej. Wykonawca ma prawo brać udział w rozmowach dotyczących rozwiązań polubownych, jak i uczestniczyć w ewentualnych procesach na zasadzie interwencji ubocznej. Zamawiający ponadto zobowiązuje się nie zawierać z w/w osobami żadnych ugód sądowych czy pozasądowych bez zgody Wykonawcy. Strona 2 z 8
3 Termin realizacji Umowy 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. Jeżeli podpisy przedstawicieli Stron zostały złożone w różnych terminach, za datę wejścia w życie Umowy poczytuje się datę złożenia ostatniego podpisu. Wykonawca przystąpi do realizacji umowy niezwłocznie po jej podpisaniu. 2. Na potrzeby niniejszej Umowy przyjmuje się, iż dni, oznaczać będą dni kalendarzowe, miesiące, miesiące kalendarzowe. 3. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane do dnia 30 listopada 2014 r., rozumiany jako ostateczny termin dostarczenia Raportu Końcowego. 4. Wykonawca w przypadku ujawnienia błędów w materiałach wytworzonych w trakcie realizacji umowy, poprawi je lub dokona wymiany na swój koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 5. Wykonawca zobowiązany jest informować niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na niedotrzymanie przez niego określonych w niniejszej Umowie terminów realizacji usług. 4 Wynagrodzenie 1. Maksymalnym wynagrodzeniem za wykonanie przedmiotu Umowy jest cena określona w ofercie Wykonawcy. Szczegółowe zasady rozliczenia wynagrodzenia strony określiły w ust. 3 niniejszego paragrafu. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, za wykonanie przedmiotu umowy ustala się, zgodnie z przyjętą ofertą, łącznie na kwotę brutto. PLN (słownie:. złotych 00/100). Zadanie będzie płatne ze Środków Budżetu Miasta: JB Dział 900 Rozdział 90004 4270, 4300 3. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty wynikające z dokumentacji przetargowej oraz niezbędne do wykonania zamówienia oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki i inne opłaty związane z realizacją przedmiotu umowy. 4. Stawka podatku VAT, zostanie naliczona i zapłacona w kwotach należnych według przepisów prawa polskiego w sprawie VAT, obowiązujących na dzień wystawienia faktury przez Wykonawcę. 5. Wypłata należności wynikającej z prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury nastąpi w terminie do 21 dni od dnia jej wystawienia, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, pod warunkiem jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego w terminie do 7 dni licząc od dnia jej wystawienia. Termin zapłaty stanowi dzień dokonania polecenia przelewu bankowego. 6. Podstawą wystawienia faktury będzie końcowy protokół odbioru prac bez uwag zatwierdzony przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego w terminie do 7 dni roboczych od daty rozpoczęcia odbioru. 7. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej przed upływem okresu na jaki została zawarta, Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za działania, których należyte wykonanie zostało potwierdzone zaakceptowanym przez Zamawiającego protokołem wykonania zadania lub jego części. 8. Kwota, o której mowa w ust. 2 obejmuje również wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów na wszystkich polach eksploatacji wskazanych przez Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych(dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 ze. zm.) wykonanych w ramach Umowy, o których mowa w 13. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych obejmuje wszystkie pola eksploatacji wskazane w 14 niniejszej Umowy. 9. Wszelkie koszty i wydatki związane z należytym wykonaniem zamówienia ponosi Wykonawca. 10. Faktury i dokumentacja dotycząca płatności będzie sporządzana przez Wykonawcę w języku polskim. 11. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, należne Wykonawcy z tytułu wykonywania niniejszej Umowy wynagrodzenie, zostanie skorygowane o właściwą stawkę podatku VAT po uprzednim sporządzeniu aneksu do Umowy. Strona 3 z 8
5 Kary umowne 1. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, w tym za błędy oraz naruszenie prawa i/lub zasad najlepszej praktyki zawodowej. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 2 niniejszej Umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminów wynikających z zaakceptowanych koncepcji realizacji, o których mowa w 2 ust. 1 oraz Opisu Przedmiotu Zamówienia lub innych terminów przewidzianych umową w wykonaniu jakiegokolwiek obowiązku Wykonawcy. 3. Naliczenie kary umownej może nastąpić również w następujących przypadkach i w wysokościach: a) z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 2 niniejszej Umowy; b) w razie niewykonania któregokolwiek zadania, z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości do 20% wartości danego zadania, wskazanej w Kalkulacji ceny oferty, c) w przypadku odstąpienia od realizacji niniejszej Umowy przez Wykonawcę z przyczyn innych niż zawinione przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia określonego w 4 ust. 2 niniejszej Umowy) 4. Łączna wysokość naliczonych Wykonawcy kar umownych ze wszystkich tytułów nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 2 niniejszej Umowy. 7 Odstąpienie od Umowy 1. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania i odebrania części Umowy przez Zamawiającego. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku nierozpoczęcia przez Wykonawcę wykonywania obowiązków wynikających z umowy w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Zaistnienie powyższej okoliczności zwalnia Zamawiającego od obowiązku zapłaty Wykonawcy jakiegokolwiek wynagrodzenia. 4. Zamawiający może odstąpić od Umowy, w części niewykonanej w przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązków w niej przewidzianych, w szczególności gdy: a) Wykonawca dopuszcza się zwłoki w realizacji przedmiotu Umowy lub w nienależyty sposób wywiązuje się z powierzonych mu zadań i nie zastosuje się w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni od dnia otrzymania żądania Zamawiającego w przedmiocie naprawienia zaniedbań lub braku wywiązania się ze swoich obowiązków wynikających z Umowy, do treści żądania Zamawiającego; b) Wykonawca świadczy usługi niezgodnie z SIWZ, ofertą oraz z postanowieniami niniejszej Umowy; c) w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub naprawcze w rozumieniu ustawy z dnia 28 lutego 2003 roku Prawo upadłościowe i naprawcze lub postępowanie likwidacyjne; d) w trybie określonym właściwymi przepisami prawa zostanie wydany nakaz zajęcia całości lub części majątku Wykonawcy; e) po stronie Wykonawcy wystąpił jakikolwiek brak zdolności do czynności prawnych utrudniający lub uniemożliwiający wykonywanie Umowy lub został złożony wniosek o wykreślenie Wykonawcy z właściwego rejestru lub nastąpiło wykreślenie Wykonawcy z właściwego rejestru; Strona 4 z 8
5. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy, Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia kar umownych przewidzianych w Umowie. 6. Odstąpienie od Umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z podaniem uzasadnienia. 7. W przypadkach odstąpienia w całości od Umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca nie ma prawa żądać wynagrodzenia za prace wykonane ale nieodebrane przez Zamawiającego. 8. W przypadku odstąpienia od Umowy w części, Wykonawca nie ma prawa żądać wynagrodzenia od części Umowy, od której Zamawiający odstąpił z winy Wykonawcy. 9. W przypadku rozwiązania Umowy lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z winy Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie od Zamawiającego. 10. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie od Zamawiającego w sytuacji odstąpienia od umowy z powodu wystąpienia okoliczności o której mowa w 9 ust. 3 niniejszej umowy. 11. W przypadku odstąpienia od Umowy w części, pozostają w mocy postanowienia dotyczące rękojmi dla prac wykonanych w ramach części Umowy, która pozostała w mocy. 12. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy, Wykonawca niezwłocznie zakończy świadczenie usług w zorganizowany i sprawny sposób, umożliwiający zminimalizowanie kosztów. 13. Zamawiający poświadczy pisemnie, w terminie 30 dni, od dnia odstąpienia od Umowy, wysokość wynagrodzenia, należnego Wykonawcy w dniu odstąpienia od Umowy. 9 Przedstawiciele stron 1. Przedstawicielami Zamawiającego do prowadzenia spraw związanych z wykonaniem Umowy i do dokonywania odbiorów prac wykonanych w ramach przedmiotu Umowy będą:. - 2. Przedstawicielami Wykonawcy do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot Umowy, będą:. - 10 Prawa autorskie 1. W ramach wynagrodzenia Wykonawca przenosi, a Zamawiający nabywa z chwilą wynagrodzenia odbioru przedmiotu umowy i bez dodatkowych opłat, wszelkie zbywalne majątkowe prawa autorskie i majątkowe do wszelkich rezultatów Umowy, w tym do wszelkich stworzonych w ramach wykonywania Umowy opracowań, tekstów, materiałów o charakterze graficznym, pozostałych materiałów oraz ich projektów, w odniesieniu do wszelkich zastosowań na wszelkich polach eksploatacji, bez ograniczeń co do czasu, terytorium, liczby egzemplarzy, w szczególności: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotnienia każdego z utworów prawo do wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzania utworów do pamięci komputera oraz sieci multimedialnych; b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami utworów prawo do wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy utworów; c) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony w lit. b prawo do publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania drogą emisji telewizyjnej i radiowej prowadzonej w sposób bezprzewodowy (naziemny lub satelitarny) lub w sposób przewodowy, remitowania, a także publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez publikację w prasie, udostępnianie utworu w sieci Internet, jak również techniką webcastingu, simulcastingu, videocastingu oraz wszelkich innych form transmisji internetowej oraz rozpowszechniania za pośrednictwem sieci telefonicznych (w sieciach stacjonarnych lub komórkowych), w szczególności za pomocą: telefonu komórkowego (w tym także WAP) i urządzeń cyfrowych (np.: dekodery, VOD, PPV, komputery osobiste i inne); Strona 5 z 8
d) prawo do trwałego lub czasowego zwielokrotnienia utworu w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; e) prawo do tłumaczenia, przystosowywania, dokonywania wszelkich zmian, adaptacji, poprawek, przeróbek, zmian formatu, skrótów i opracowań utworu, w tym zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w utworze w szczególności zmiany rozmieszczenia i wielkości poszczególnych elementów graficznych składających się na utwór, a także wykorzystywania opracowań utworu w postaci przeróbek, fragmentyzacji i/lub przemontowywania nawet wówczas, gdyby efektem tych działań miałaby być utrata indywidualnego charakteru utworu z wyłączeniem możliwości wykorzystania wizerunku artysty zawartego w utworze w celu stworzenia innego utworu; f) prawo do wykorzystania utworu i jego modyfikacji oraz adaptacji we wszelakiego rodzaju dostępnych formach, m.in. w środkach reklamy, w tym reklamy telewizyjnej, radiowej, prasowej, internetowej, reklamy zewnętrznej (Outdoor), materiałach reklamowych nieprzeznaczonych do prezentacji w mediach (BTL), plakatach, ulotkach reklamowych, broszurach oraz innych akcesoriach reklamowych; g) w zakresie digitalizacji wytworzonego utworu. 2. W ramach wynagrodzenia Wykonawca przenosi, a Zamawiający nabywa z chwilą odbioru przedmiotu umowy i bez dodatkowych opłat, prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do rezultatów Umowy w zakresie opisanym powyżej. Zamawiający ma prawo do swobodnego dysponowania nabytymi majątkowymi prawami autorskimi, w tym przeniesienia ich na inny podmiot, bez jakichkolwiek dodatkowych opłat lub wynagrodzeń na rzecz Wykonawcy, bez ograniczeń czasowych lub terytorialnych. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodwołalnej zgody na dokonywanie przez Zamawiającego dowolnych zmian w przedmiotach, do których Zamawiający nabył majątkowe prawa autorskie na podstawie Umowy. 4. Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których rezultaty Umowy zostały utrwalone. 5. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot Umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wszystkie rezultaty Umowy w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 6. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że wykonane przez niego w związku z realizacją Umowy utwory są oryginalne i w żadnym wypadku nie naruszają praw osób trzecich. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu wszelkich naruszeń praw osób trzecich oraz naruszeń przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 1994 nr 24 poz. 83 z późniejszymi zmianami). 7. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułów określonych powyżej, Wykonawca zwolni Zamawiającego z jakiejkolwiek odpowiedzialności w stosunku do osoby trzeciej. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia praw osób trzecich. 8. W przypadku, gdy osoba trzecia wytoczy przeciwko Zamawiającemu proces o naruszenie praw autorskich do utworów, do których prawa Wykonawca przeniósł zgodnie z 11 pkt 1 i 11 pkt 2, Wykonawca zobowiązany będzie pokryć koszty zastępstwa procesowego, kosztów sądowych oraz zapłacić zasądzone prawomocnym wyrokiem sądu odszkodowanie lub koszty polubownego załatwienia sprawy, pod warunkiem wypełnienia przez Zamawiającego zobowiązania, o którym mowa w 11 pkt 10. 9. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Wykonawcy o wniesieniu przeciwko niemu pozwu opisanego w 11 pkt 9 lub zgłoszeniu roszczeń oraz udzielenia wyłącznego pełnomocnictwa wskazanej przez Wykonawcę osobie uprawnionej do zastępstwa procesowego przed sądami powszechnymi do reprezentowania przed sądem lub załatwienia sporu polubownie. Zamawiający ponadto zobowiązuje się nie zawierać z w/w osobami żadnych ugód sądowych czy pozasądowych bez zgody Wykonawcy. 10. Zamawiający ma prawo na własny koszt ustanowić pełnomocnika, który jest zobowiązany do pełnego współdziałania z pełnomocnikiem ustanowionym zgodnie z 11 pkt 10. Strona 6 z 8
11. Wykonawca zachowuje pełne prawa do nie zaakceptowanych przez Zamawiającego lub niezrealizowanych projektów po okresie obowiązywania Umowy lub po uprzedniej pisemnej zgodzie Zamawiającego. 12. Środki reklamy wytworzone przez Wykonawcę mogą być używane przez niego dla celów reklamy własnej, jednakże bez prawa rozpowszechniania. Rozpowszechnianie w ramach reklamy własnej wymaga każdorazowo uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 11 Zmiana Postanowień Umowy 1. Zamawiający zgodnie z art. 144 PZP przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 2. Zmiany Umowy mogą być inicjowane: a) przez Zamawiającego lub b) przez Wykonawcę. 3. Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 PZP stanowiącego, że Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 4 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: opis propozycji zmiany, uzasadnienie zmiany, obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w Umowie, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy, opis wpływu zmiany na harmonogram usług i termin wykonania Umowy. 5. Wykonawca nie będzie uprawniony do żadnego przedłużenia terminu wykonania Umowy i zwiększenia wynagrodzenia, jeżeli zmiana jest wymuszona uchybieniem czy naruszeniem Umowy przez Wykonawcę. W takim przypadku koszty dodatkowe związane z takimi zmianami ponosi Wykonawca. 6. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Zamawiający dopuszcza także możliwość dokonania zmian Umowy spowodowanych następującymi okolicznościami: a) Siła wyższa (rozumiana jako zdarzenie o charakterze przypadkowym, nie do uniknięcia, nad którym człowiek nie panuje, takie jak: katastrofy i zdarzenia nadzwyczajne, na przykład w postaci zaburzeń życia zbiorowego, wojny, zamieszek itp.) uniemożliwiająca wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z zapisami SIWZ. W zaistniałej sytuacji może nastąpić zmiana terminu wykonania zamówienia. W sytuacji wydłużenia terminu Wykonawca nie ma prawa do zwiększenia wynagrodzenia wskazanego w 4 ust 2 Umowy. Natomiast w sytuacji skrócenia terminu nastąpi zmniejszenie wynagrodzenia w taki sposób, że Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za faktycznie wykonane prace których wartość zostanie określona zgodnie z Kalkulacją ceny oferty. b) Zmiana liczby i/lub miejsc ekspozycji wystawy, c) zmiany będą korzystne dla Zamawiającego i nie będą: wprowadzane warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach procedury przetargowej udzielenia zamówienia umożliwiłyby dopuszczenie innych ofert niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; modyfikowały równowagi ekonomicznej umowy na korzyść Wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia. 8. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem zapisów ust. 1-8 podlega unieważnieniu. 9. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 PZP (zmiany nieistotne): a) zmiana osób podanych w ofercie Wykonawcy przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy, zmiana jest możliwa na osoby spełniające wymogi określone w SIWZ, a Strona 7 z 8
dla skutecznej zmiany niezbędne jest uzyskanie pisemnej zgody Zamawiającego na zaproponowaną osobę, b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną niniejszej umowy c) zmiana danych teleadresowych, 10. Wszelkie zmiany niniejszej umowy muszą być dokonane w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 12 Wypowiedzenie Umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, upływającego na koniec miesiąca kalendarzowego w następujących przypadkach: a) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ, b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa związanych z wykonywaniem Umowy, 2. W przypadku rozwiązania Umowy za wypowiedzeniem odpowiednie zastosowanie mają postanowienia 9 niniejszej Umowy. 3. W przypadku rozwiązania Umowy za wypowiedzeniem Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za wykonaną część, zgodnie z zasadami określonymi w 4 ust. 6.. 4. Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnienia do rozwiązania Umowy za wypowiedzeniem z przyczyn wskazanych w ust. 1 nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy przez Zamawiającego i nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych dodatkowych roszczeń z wyjątkiem roszczenia o zapłatę wynagrodzenia wskazanego w ust. 3. 13 Rozwiązywanie sporów 1. Strony postanowiły, że wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej Umowy rozpatrywane będą w drodze negocjacji. 2. W przypadku braku możliwości rozwiązania sporu w drodze negocjacji w terminie 30 dni od ich wszczęcia, spory wynikające ze stosowania niniejszej Umowy poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego rzeczowo i miejscowo dla siedziby Miasta Poznań. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów. 14 Postanowienia końcowe 1. Załączniki określone w niniejszej Umowie stanowią jej integralną część. 2. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Podpisując umowę każda ze Stron oświadcza, że zapoznała się z jej treścią oraz przyjęła ją do wiadomości i wykonania oraz podpisała i otrzymała taki sam egzemplarz umowy jak niniejszy egzemplarz. 3. Załącznikami do Niniejszej Umowy są następujące dokumenty: a) SIWZ wraz z załącznikami załącznik nr 1, b) Oferta Wykonawcy załącznik nr 2, c) Oświadczenie Wykonawcy o przeniesieniu majątkowych praw autorskich załącznik nr 3, ZAMAWIAJACY:.. WYKONAWCA: Strona 8 z 8