Istotne postanowienia do umowy usługi Nr 34/2014 na zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego Zawarta w dniu...06.2014 r. pomiędzy: Szpitalem Specjalistycznym im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach ul. Węgierska 21 38-300 Gorlice zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: l. mgr inż. Mariana Świerza - Dyrektora a zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest kompleksowe wykonywanie usług pralniczych zgodnie z ofertą przetargową z dnia. obejmujących: dezynfekcję, pranie wodne a w razie konieczności czyszczenie chemiczne, odplamianie, płukanie przy użyciu płynu antystatycznego w przypadku kocy. firan i zasłon, suszenie, maglowanie, prasowanie i składanie na prawą stronę, osobne pranie bielizny noworodkowej i dzieci młodszych w warunkach zgodnych z wymogami sanitarnoepidemiologicznymi, sterylizacja bielizny noworodkowej i dzieci młodszych, bieżącą reperacje (cerowanie, przyszywanie guzików, wszywanie zamków i inne drobne usługi krawieckie) bielizny i odzieży, do reperacji kwalifikują Zamawiający i/lub Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania naprawy (reperacji) na własny koszt, z użyciem własnych materiałów naprawczych o takich samych parametrach technicznych jak wyrób reperowany, dokładne sortowanie wg asortymentu i komórki organizacyjnej Zamawiającego, pakowanie czystej bielizny w worek wg asortymentu szczelne opakowanie dostarczonej bielizny czystej (w worki foliowe) zabezpieczające przed ewentualnym zabrudzeniem w czasie transportu (również materacy) z opisaniem ich zawartości (rodzaj asortymentu, komórka organizacyjna [w przypadku asortymentu będącego własnością Zamawiającego], ilość sztuk i waga). Wyprasowana odzież ochronna pracowników powinna być przekazana na wieszakach i zafoliowana, wszywanie znaków identyfikacyjnych lub w inny trwały sposób nanoszenie znaków identyfikacyjnych, Zamawiający wymaga aby bielizna lub inny asortyment skażony był poddany osobnej dezynfekcji w komorze dezynfekcyjnej, posiadającej aktualną opinię Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, transport bielizny do i z wyznaczonego miejsca, zgodny z obowiązującymi wymaganiami sanitarnymi i epidemiologicznymi środkami transportu Wykonawcy i na jego koszt, prowadzenie ewidencji zdawczo-odbiorczej dla potrzeb jednostek organizacyjnych Zamawiającego w ilościach i asortymencie określonych w SIWZ (w wersji papierowej i elektronicznej). 2. Wszelkie środki (piorące i dezynfekcyjne) i artykuły np. worki na czystą i brudną bieliznę, niezbędne do prawidłowego wykonania usługi oraz program komputerowy w przypadku wprowadzenia elektronicznego systemu ewidencji i rozliczeń zapewnia Wykonawca. 3. Wykonawca odpowiada za bieliznę Zamawiającego, zapewnia czystość pranego asortymentu, dbałość o jego stan, ponosi odpowiedzialność za właściwy dobór środków czystościowych, piorących i dezynfekcyjnych, bezpieczny transport i opakowanie asortymentu odbieranego i dostarczonego do wyznaczonego miejsca. 4. W sytuacjach uzasadnionych epidemiologicznie stosowanie takich środków, które mają właściwe spektrum działania i będą zaakceptowane przez przedstawicieli Zamawiającego. 5. Przewóz bielizny czystej i brudnej. 6. Łączna ilość bielizny szpitalnej objętej umową wynosi 264.000 kg. Zamawiający ma prawo do zmniejszenia ilości pranej pościeli wskutek czasowego zmniejszenia ilości pacjentów na oddziałach szpitalnych.
7. Usługa ma być wykonana w terminach: pranie bielizny szpitalnej (pościelowej, operacyjnej...) do 24 godzin od jej odbioru, pranie z reparacją do 48 godzin, pranie odzieży personelu do 48 godzin. 2 Warunki płatności 1. Cena usługi, o której mowa w l wynosi:. zł netto plus podatek VAT,.. zł brutto za l kg prania suchego, czystego. W przypadku odzieży oraz innych przedmiotów będących własnością Zamawiającego podstawą naliczenia należności będzie odczyt z legalizowanej wagi wykonany w siedzibie i przy obecności przedstawicieli Zamawiającego. W przypadku pościeli będącej własnością Wykonawcy podstawą naliczania wagi będzie ilość poszczególnych elementów razy ich standardowa waga wyliczona jak dla bielizny o parametrach podanych przez Zamawiającego, tj. Tkanina bawełniano poliestrowa o zawartości bawełny 55% poliestru 45% Gramatura 120 g/m2 Wymiary: - poszwa 160x210cm waga 0,86 kg - poszewka 50x70cm waga 0,101kg - poszewka 70x80cm waga 0,151kg - prześcieradło 160x250cm waga 0,48 kg - podkład 160x90cm waga 0,173 kg - podkład membranowy (warstwa zewnętrzna z tkaniny poliestrowej, wewnętrzna warstwa poliester/rayon i membrana poliuretanowa) 85x90cm szerokość skrzydełka 45cm waga... 2. Łączna wartość zawartej umowy wynosi.zł netto, brutto zł / słownie.zł / 3. Strony umowy ustalają niezmienność cen jednostkowych przez cały okres realizacji zamówienia. W okresie niezmienności cena usługi może ulec zmianie w przypadku udokumentowanej zmiany stawki podatku VAT. Zmiana ceny w tych przypadkach wchodzi w życie z dniem wejścia w życie aktu prawnego stanowiącego podstawę wprowadzenia zmiany. 4. Płatność za wykonane usługi realizowana będzie w formie przelewu w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT, na podstawie rzeczywistej wagi prania suchego, czystego wykazanego w dokumentach potwierdzających wykonanie usług. Faktury będą wystawiane w okresach miesięcznych. 5. W razie opóźnienia w zapłacie Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek w wysokości ustawowej. 3 1. W ramach określonego wynagrodzenia umownego za 1 kg wypranej bielizny Wykonawca wyposaży Szpital w pościel szpitalną dla dorosłych o parametrach określonych przez Zamawiającego, w ilości min. 1500 kompletów / poszwa, poszewka, prześcieradło/ oraz 700 podkładów z tego 300 membranowych. 2. Przez cały okres realizacji zamówienia pościel ta będzie własnością Wykonawcy, który będzie miał obowiązek uzupełniać tę ilość o pościel zużytą w trakcie eksploatacji. 3. Pościel (będąca własnością Wykonawcy), która utraciła walory estetyczne, uszkodzona lub zniszczona będzie przekazywana wraz z pościelą brudną i obowiązkiem Wykonawcy będzie ją zatrzymać i w jej miejsce wprowadzić nową pościel. 4. Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca będzie miał obowiązek odsprzedać Zamawiającemu za kwotę symboliczną 1 zł netto za komplet. 5. Wymagane parametry dla materiału z którego będzie wykonana pościel oraz podkłady: Tkanina bawełniano poliestrowa o zawartości bawełny 55% poliestru 45% Gramatura 120 g/m2 Stopień kurczliwości tkaniny po wypraniu max do 5%, Poziom pylenia tkaniny nieprzekraczający parametrów zbadanych wg normy ISO 9073-10 max 4 Kolor błękitny nr koloru 217U wg wzornika kolorów Pantone lub równoważny Wymiary: - poszwa 160x210cm - poszewka 50x70cm 1200szt. i 70x80cm 300szt. - prześcieradło 160x250cm
- podkład 160x90cm - podkład membranowy (warstwa zewnętrzna z tkaniny poliestrowej o gramaturze 85 g/m2, wewnętrzna warstwa poliester 95%, rayon 5% o gramaturze min. 230 g/m2 i membrana poliuretanowa o gramaturze 50 g/m2) 85x90cm szerokość skrzydełka 45cm 6. Termin wprowadzenia do obiegu nowej pościeli określa się na 14 dni licząc od daty rozpoczęcia realizacji umowy. 7. Wprowadzona pościel musi być odpowiednio oznakowana w sposób pozwalający na identyfikację (zawierać nazwę szpitala) umieszczoną w dwóch przeciwnych rogach, nie może to być pościel jednocześnie używana w innych podmiotach obsługiwanych przez Zleceniobiorcę. 4 Warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1. W przypadku prania poza siedzibą Zamawiającego: - Liczenie brudnej oraz liczenie i ważenie czystej bielizny odbywać się w pomieszczeniach punktów odbioru bielizny czystej i brudnej przez pracownika Zamawiającego lub działających w imieniu Zamawiającego z możliwością obecności pracownika Wykonawcy. Wyniki ww. czynności ujmowane będą w protokole zdawczo-odbiorczym (w wersji papierowej) i będą wiążące dla obu stron. - Czysta bielizna wydana celem przeliczenia powinna być ułożona przez pracownika Wykonawcy w magazynie bielizny czystej w sposób umożliwiający łatwe zidentyfikowanie miejsc jej pochodzenia zapakowania osobno dla każdego oddziału (w przypadku asortymentu będącego własnością Zamawiającego) i gotowa do dystrybucji najpóźniej do godz. 7.00. - Odbiór pościeli i innego asortymentu przeznaczonego do prania odbywać się będzie w godzinach od 8.00 do 10.00 (możliwość zmiany godzin). - Przewóz bielizny czystej i brudnej musi odbywać się w warunkach ściśle wyizolowanych. Przestrzeń bagażowa samochodu musi być szczelna, wykonana z gładkich materiałów oraz łatwa do dezynfekcji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wglądu w procedurę dezynfekcji środka transportu i zapisów z jej przeprowadzania, a także w opinie Państwowego Inspektoratu Sanitarnego dotyczące środków transportowych używanych przy przewozie bielizny i pościeli. 2. W przypadku prania w pomieszczeniach Zamawiającego: - liczenie brudnej i liczenie oraz ważenie czystej bielizny odbywać się będzie w pomieszczeniach pralni w obecności przedstawiciela Zamawiającego lub działających w imieniu Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy. Wyniki ww. czynności ujmowane będą w protokole zdawczo-odbiorczym (w wersji papierowej i elektronicznej przez przedstawiciela Wykonawcy). - czysta bielizna wydana celem przeliczenia powinna być zapakowania osobno dla każdego oddziału (w przypadku asortymentu będącego własnością Zamawiającego) i gotowa do dystrybucji najpóźniej do godz. 7.00. - Odbiór pościeli i innego asortymentu przeznaczonego do prania odbywać się będzie w godzinach od 8.00 do 10.00 (możliwość zmiany godzin). 3. Dodatkowo w przypadku obu wariantów: - Celem usprawnienia czynności identyfikacji i liczenia bielizny Zamawiający dopuszcza możliwość wdrożenia system radiowej identyfikacji ewidencjonowania bielizny / RFID lub równoważny/, - W przypadku stwierdzenia przez pracownika Zamawiającego niedostatecznego poziomu wykonanej usługi, spisany będzie protokół reklamacyjny zgodnie z załącznikiem nr... i kserokopia przekazana wraz z tym asortymentem do pralni, do poprawienia niedociągnięć jakościowych bez obciążenia ponownymi kosztami danej jednostki organizacyjnej, jednocześnie będzie naliczana kara umowna, - Realizacja usług pralniczych odbywać się będzie przez 6 dni w tygodniu z wyjątkiem niedziel, jeżeli wystąpią kolejne 2 dni świąteczne to jeden z nich będzie dniem roboczym dla pralni, z wyjątkiem sytuacji gdy strony umowy uzgodnią inaczej, - Metkowanie/znakowanie bielizny i odzieży ochronnej, Informacja na metce/znak powinien zawierać: w przypadku bielizny szpitalnej (będącej własnością Zamawiającego) Szpitala Gorlice i nazwę oddziału, w przypadku bielizny pościelowej (będącej własnością Wykonawcy) Nazwę Szpitala umieszczoną w dwóch przeciwległych rogach, w przypadku odzieży ochronnej metka/znak umieszczony na wewnętrznej stronie ubrania Szpital Gorlice, nazwa oddziału, imię i nazwisko właściciela (znak identyfikacyjny nie może być widoczny po stronie zewnętrznej).
5 Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy: Wykonawca zobowiązany jest: 1. Spełniać wszelkie wymogi określone przez przepisy BHP, p. poż. i sanitarne, przeprowadzać badania dotyczące skuteczności prania oraz dezynsekcje i deratyzację (określone w SIWZ). Badania mikrobiologicznej czystości pościeli będą wykonywane jeden raz w miesiącu w ilości 3 prób, pobierane przez personel Zamawiającego i badane w laboratorium mikrobiologicznym Zamawiającego na koszt Wykonawcy, a wyniki tych badań będą przekazywane w formie kopii stronom umowy. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania badania częściej niż raz w miesiącu, badania będą wykonywane stosownie do zaistniałych potrzeb. 2. Nie dopuszczać do przestoju w wykonywaniu usług bez zgody Zamawiającego. 3. Wszelkie środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę w procesie prania muszą posiadać odpowiednie świadectwa rejestracji. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wejścia na teren pralni komisji ds. jakości usług pralniczych i dokonanie kontroli jakości wykonywania usług oraz pomieszczeń pralni w obecności przedstawicieli Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług pralniczych zgodnie z obowiązującymi normami krajowymi i europejskimi, oraz przepisami dotyczącymi ochrony środowiska. 6. Każdorazowo proces dezynfekcji w komorze dezynfekcyjnej winien zostać potwierdzony stosowną dokumentacją z możliwością wglądu przez Zamawiającego. 6. 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia 01.07.2014 r. do 30.06.2016 r. / 24 m-ce/ 2. Umowa wygasa z chwilą wyczerpania ilości zamówionych usług albo kwoty nominalnej umowy / art. 51 ustawy o finansach publicznych /, lub zakończenia okresu na który została zawarta. 3.W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z zastosowaniem zapisu zawartego w art. 145 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004 / Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm. /, zobowiązany byłby on do zapłaty Wykonawcy należności za dotychczas wykonywane a nie zapłacone usługi jak również zwrotu nakładów na zakup pościeli wskutek wcześniejszego rozwiązania umowy w części która nie zostałaby zamortyzowana w 2 letnim okresie obowiązywania umowy. 4. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty Wykonawcy nie zamortyzowanej części kosztów wymiany pościeli. 7. 1. W przypadku konieczności przerw w działalności pralni spowodowanych awarią lub koniecznością remontu Wykonawca musi zabezpieczyć ciągłość realizacji usługi w innej pralni zapewniającej nie gorsze standardy jakościowe i termin realizacji. 2. W celu usprawnienia liczenia i identyfikacji bielizny Wykonawca będzie mógł wdrożyć system radiowej identyfikacji bielizny RFID lub inny system oznaczeń umożliwiający identyfikację, liczenie i ewidencje bielizny brudnej i czystej w pralni. W ramach systemu może dokonać trwałego oznakowania bielizny Zamawiającego pasywnymi chipami lub innymi oznaczeniami. 8 1. W przypadku nie wykonania usługi w terminie lub nienależytego wykonania usługi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 zł od 1 sztuki za wykonaną niewłaściwie, lub niewykonaną w terminie usługę za każdy dzień opóźnienia, którą Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia za przedmiot umowy. 2. Niezależnie od kar umownych w przypadku nienależytego wykonania usługi Wykonawca pokrywa koszt ponownego prania i maglowania pościeli lub odzieży objętej reklamacją. 3. Podstawą nałożenia kary określonej w 8, pkt 1 i pkt 7 będzie protokół reklamacyjny sporządzony i zatwierdzony w siedzibie Zamawiającego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 4. W przypadku odstąpienia od realizacji umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości zawartej umowy. 5. Zapłata kary umownej nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych jeżeli wysokość strat spowodowanych niewłaściwą realizacją lub niewykonaniem umowy przewyższa wartość kary umownej.
6. Za szkody powstałe w majątku Zamawiającego będące wynikiem czynu niedozwolonego a także wskutek niewłaściwego wykonywania umowy przez Wykonawcę, ponosi on odpowiedzialność do wysokości wyrządzonej szkody niezależnie od kar umownych. 7. W przypadku zniszczenia lub zagubienia odzieży przyjętej celem wykonania usługi pralniczej (zagubienie uważać się będzie za zaistniałe jeżeli od ustalonego terminu realizacji usługi minie 14 dni i nie będzie zwrotu asortymentu) Zleceniobiorca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości równowartości zagubionego asortymentu, którą to kwotę (na podstawie kopii faktury) za dany asortyment Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia za przedmiot umowy. 9 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto, tj. kwotę zł w formie, zgodnie z art. 148, ust. 2, pkt. l ustawy Prawo Zamówień Publicznych / Dz. U. z 2013 r.poz. 907 z późn.zm. /. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy po upływie okresu realizacji umowy. 10 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póżn. zm.), za zgodą obu Stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 W przypadku powstania sporu na tle niniejszej umowy organem rozstrzygającym będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający:
Załącznik nr 4 PROTOKÓŁ REKLAMACYJNY Sporządzono w dniu... w Szpitalu Specjalistycznym im. H. Klimontowicza w Gorlicach. 1. Reklamacja dotyczy: 1 Nazwa reklamowanego asortymentu Ilość reklamowanego asortymentu Stwierdzone wady 2 3 4 5...... Podpis przedstawiciela Zamawiającego Podpis przedstawiciela Zleceniobiorcy Stwierdzenie usunięcia wad: PROTOKÓŁ USUNIĘCIA WAD REKLAMACYJNYCH Nazwa poprawionego asortymentu Ilość poprawionego asortymentu Data usunięcia wady Kara umowna w związku z nie wykonaniem w terminie lub nienależytym wykonaniem usługi w wysokości 5 zł od sztuki za każdy dzień opóźnienia lub kara umowna w przypadku zniszczenia lub zagubienia. 1 2 3 4 5...... Podpis przedstawiciela Zamawiającego Podpis przedstawiciela Zleceniobiorcy