WZÓR UMOWY zawarta w dniu... roku w Gliwicach pomiędzy Miastem Gliwice, NIP: 6311006640, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego na podstawie upoważnienia udzielonego zarządzeniem organizacyjnym nr 35/14 z dnia 1 kwietnia 2014 r. łącznie działają: 1... 2... a zwanym dalej Inżynierem Kontraktu, w imieniu którego działa: 1... zwanymi dalej Stronami. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164), została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu tj. świadczenie usług związanych z przygotowaniem, zarządzaniem, kontrolą i nadzorem nad realizacją robót budowlanych i rozliczeniem końcowym dla zadania pn. Termomodernizacja obiektów oświatowych (ZSS, PM 34) - pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, na które składa się: 1) Zadanie 1 "Zespół Szkół Specjalnych ul. Dolnej Wsi 74 - termomodernizacja i modernizacja budynku", zwane dalej [ZSS]; 2) Zadanie 2 "Przedszkole Miejskie nr 34 ul. Chatka Puchatka 9 - termomodernizacja i modernizacja budynku", zwane dalej [PM 34]; zwanych dalej zadaniami. 2. Inżynier Kontraktu będzie działał w zakresie uprawnień i obowiązków wynikających z niniejszej umowy oraz aktualnych przepisów prawa, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 290). 3. Szczegółowy zakres rzeczowy zadań inwestycyjnych, o których mowa powyżej, został ujęty w: 1) dokumentacji projektowej, 2) specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, 3) w Specyfikacjach Istotnych Warunków Zamówienia dla wykonania robót budowlanych dla każdego z zadań inwestycyjnych, które są dostępne do wglądu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach: a) Zadanie 1 http://bip.gliwice.eu/przetargi/zamowienia_publiczne_urzedu_miejskiego,6 417,, b) Zadanie 2 http://bip.gliwice.eu/przetargi/zamowienia_publiczne_urzedu_miejskiego,6 429,, 4. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do dokonywania na terenie budowy kontroli przez pełen skład Zespołu Inżyniera Kontraktu.. razy w tygodniu. Za kontrolę w pełnym składzie uważa się dokonanie czynności kontrolnych przez wszystkich członków Zespołu Inżyniera Kontraktu w tym samym tygodniu. Każdy z członków Zespołu Inżyniera Strona 1 z 11
Kontraktu potwierdzi przeprowadzenie kontroli wpisem do Dziennika Budowy. W szczególnych (losowych) przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość zastępstwa nieobecnego członka Zespołu Inżyniera Kontraktu dla danego zadania, przez wskazanego w 6 ust. 1 odpowiedniego funkcją kierownika/inspektora dla innego zadania lub innego inspektora pod warunkiem, że spełnia on wymagania przedstawione w SIWZ, z zastrzeżeniem, że czas zastępstwa nie może być dłuższy niż 14 dni. Inżynier Kontraktu ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o fakcie zastępstwa najpóźniej w dniu kontroli (pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną), podając okres zastępstwa oraz wskazując osobę zastępującą i zastępowaną, a w przypadku zastępstwa przez inspektora niepełniącego funkcji w ramach niniejszej umowy, do zgłoszenia należy także dołączyć dokumenty wskazane w SIWZ potwierdzające, że osoba zastępująca spełnia wymagania Zamawiającego. 5. W trakcie realizacji niniejszej umowy dla danego zadania Inżynier Kontraktu zapewni zatrudnienie na umowę o pracę osobom, które będą wchodzić w skład Zespołu Inżyniera Kontraktu dla tego zadania, z uwzględnieniem następujących zasad: 1) Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do przedkładania Zamawiającemu oświadczeń o zatrudnieniu na umowę o pracę osób wchodzących w skład Zespołu Inżyniera Kontraktu dla danego zadania w trakcie realizacji usługi dla tego zadania, dla którego dana osoba będzie pełnić swoją funkcję zgodnie z warunkami oraz w terminach wskazanych w art. 4 załącznika nr 1 do umowy ("Szczegółowy zakresu prac Inżyniera Kontraktu"), 2) w przypadku gdy przed zawarciem umowy Inżynier Kontraktu przedłożył Zamawiającemu oświadczenia, że osoby wchodzące w skład Zespołu Inżyniera Kontraktu w okresie realizacji robót budowlanych będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę, to najpóźniej w dniu formalnego przekazania za protokołem przez Zamawiającego obowiązków Inżynierowi Kontraktu, Inżynier Kontraktu dostarczy Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę wszystkich osób wchodzących w skład Zespołu Inżyniera Kontraktu, 3) jeżeli pierwotna umowa o pracę z którąś z osób wygaśnie lub ulegnie zmianie w trakcie realizacji danego zadania, to poświadczona za zgodność z oryginałem kopia nowej umowy o pracę zostanie przekazana Zamawiającemu najpóźniej w pierwszym dniu następującym po dniu wygaśnięcia lub zmiany poprzedniej umowy o pracę, 4) oświadczenia o zatrudnieniu i kopie umów o pracę, o których mowa powyżej, powinny być poświadczone przez uprawnionego przedstawiciela Inżyniera Kontraktu. 6. Szczegółowy zakres prac Inżyniera Kontraktu został określony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy z uwzględnieniem wymagań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z jej ewentualnymi modyfikacjami i udzielonymi odpowiedziami (oznaczenie sprawy: ZA.271.40.2016). 2 Termin realizacji 1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy strony ustalają odrębnie dla każdego z zadań inwestycyjnych, o których mowa w 1 ust. 1. 2. Za dzień rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy dla danego zadania ustala się dzień: 1) w przypadku zawarcia przez Zamawiającego umowy z Inżynierem Kontraktu przed dniem zawarcia umowy z Wykonawcą na realizację robót budowlanych dla danego zadania - jako termin rozpoczęcia realizacji usługi przyjmuje się datę otrzymania przez Inżyniera Kontraktu powiadomienia (pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną) o zawarciu przez Zamawiającego umowy na realizację robót budowlanych dla danego zadania. Inżynier Kontraktu zostanie pisemnie powiadomiony o fakcie zawarcia umowy na realizację robót budowlanych w terminie do 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą robót dla danego zadania; 2) w przypadku zawarcia przez Zamawiającego umowy z Wykonawcą na realizację robót budowlanych dla danego zadania przed dniem zawarcia niniejszej umowy - jako termin rozpoczęcia realizacji usługi przyjmuje się termin zawarcia umowy na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, z uwzględnieniem 3 ust. 7. 3. Termin zakończenia pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu upływa odrębnie dla każdego z zadań wskazanych w 1 ust. 1-30 dnia od dnia zakończenia odbioru końcowego robót budowlanych i przekazania do użytkowania obiektu, którego dotyczyły roboty budowlane dla danego zadania. Strona 2 z 11
3 Wynagrodzenie 1. Maksymalne wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy ustala się na kwotę. zł brutto (słownie: zł), na co składa się kwota netto w wysokości.. zł powiększona o podatek VAT w wysokości.. zł. 1.* Maksymalne wynagrodzenie należne wykonawcy za realizację przedmiotu umowy ustala się na kwotę. zł (słownie: zł). Całkowita wartość umowy wynosi:. zł (słownie: zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie:. zł (słownie: zł). 2. Na podstawie materiałów przetargowych ustalono, że: 1) dla zadania nr 1 "Zespół Szkół Specjalnych ul. Dolnej Wsi 74 - termomodernizacja i modernizacja budynku": a) wynagrodzenie za realizację usługi dla całego zadania wynosi.. zł brutto (słownie: zł), na co składa się kwota netto w wysokości.. zł powiększona o podatek VAT w wysokości. zł, b) ryczałtowa stawka miesięczna (faktury częściowe) wynosi.. zł brutto (słownie: zł), na co składa się kwota netto w wysokości.. zł powiększona o podatek VAT w wysokości. zł; c) ryczałtowa stawka za czynności od dnia zakończenia odbioru końcowego robót budowlanych i przekazania do użytkowania obiektu, którego dotyczyły roboty budowlane dla danego zadania (faktura końcowa) wynosi.. zł brutto (słownie: zł), na co składa się kwota netto w wysokości.. zł powiększona o podatek VAT w wysokości. zł; 2) dla zadania nr 2 Przedszkole Miejskie nr 34 ul. Chatka Puchatka 9 - termomodernizacja i modernizacja budynku : a) wynagrodzenie za realizację usługi dla całego zadania wynosi:.. zł brutto (słownie: zł), na co składa się kwota netto w wysokości.. zł powiększona o podatek VAT w wysokości., b) ryczałtowa stawka miesięczna (faktury częściowe).. zł brutto (słownie: zł), na co składa się kwota netto w wysokości.. zł powiększona o podatek VAT w wysokości., c) ryczałtowa stawka za czynności od dnia zakończenia odbioru końcowego robót budowlanych i przekazania do użytkowania obiektu, którego dotyczyły roboty budowlane dla danego zadania (faktura końcowa) wynosi.. zł brutto (słownie: zł), na co składa się kwota netto w wysokości.. zł powiększona o podatek VAT w wysokości. zł. 2.* Na podstawie materiałów przetargowych ustalono, że: 1) dla zadania nr 1 Zespół Szkół Specjalnych ul. Dolnej Wsi 74 - termomodernizacja i modernizacja budynku": a) należne Wykonawcy wynagrodzenie za realizację usługi dla całego zadania wynosi.. zł (słownie: zł); całkowita wartość realizacji usługi dla całego zadania wynosi:. zł (słownie: zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie:. zł (słownie: zł), b) należna Wykonawcy ryczałtowa stawka miesięczna (faktury częściowe) wynosi.. zł (słownie: zł); całkowita wartość ryczałtowej stawki miesięcznej wynosi:. zł (słownie: zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie:. zł (słownie: zł), c) należna Wykonawcy ryczałtowa stawka za czynności od dnia zakończenia odbioru końcowego robót budowlanych i przekazania do użytkowania obiektu, którego dotyczyły roboty budowlane dla danego zadania (faktura końcowa) wynosi.. zł (słownie: zł); całkowita wartość ww. ryczałtowej stawki wynosi:. Strona 3 z 11
zł (słownie: zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie:. zł (słownie: zł), 2) dla zadania nr 2 Przedszkole Miejskie nr 34 ul. Chatka Puchatka 9 - termomodernizacja i modernizacja budynku : a) należne Wykonawcy wynagrodzenie za realizację usługi dla całego zadania wynosi.. zł (słownie: zł); całkowita wartość realizacji usługi dla całego zadania wynosi:. zł (słownie: zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie:. zł (słownie: zł), b) należna Wykonawcy ryczałtowa stawka miesięczna (faktury częściowe) wynosi.. zł (słownie: zł); całkowita wartość ryczałtowej stawki miesięcznej wynosi:. zł (słownie: zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie:. zł (słownie: zł), c) należna Wykonawcy ryczałtowa stawka za czynności od dnia zakończenia odbioru końcowego robót budowlanych i przekazania do użytkowania obiektu, którego dotyczyły roboty budowlane dla danego zadania (faktura końcowa) wynosi.. zł (słownie: zł); całkowita wartość ww. ryczałtowej stawki wynosi:. zł (słownie: zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie:. zł (słownie: zł). 3. W przypadku gdy czas pełnienia swojej funkcji przez Inżyniera Kontraktu nie zawiera się w pełnych miesiącach Inżynierowi Kontraktu przysługuje wynagrodzenie w wysokości 1/30 ryczałtowej stawki miesięcznej wskazanej w ust. 2 za każdy dzień pełnienia przez niego swojej funkcji dla danego zadania. 4. Wartości wynagrodzenia dla poszczególnych zadań, które zostały określone w ust. 2 obejmują wszystkie koszty ponoszone przez Inżyniera Kontraktu, wydatki związane z wykonaniem wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej umowy i jej załączników, nadzorowania wszystkich robót realizowanych dla danego zadania i uwzględniają wszystkie prace niezbędne do prawidłowego wykonania każdego z zadań. 5. Inżynierowi Kontraktu, z zastrzeżeniem 10 ust. 2 pkt 3), nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za: 1) nadzorowanie wykonania ewentualnych robót dodatkowych, 2) nadzorowanie prac ewentualnego nadzoru archeologicznego, ornitologicznego, chiropterologicznego, 3) czas okresowego wstrzymania całości robót budowlanych dla któregoś z zadań, z przyczyn, o których mowa w 8 ust. 2, 6. Inżynierowi Kontraktu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie w przypadku przedłużenia się terminu zakończenia robót budowlanych z przyczyn leżących po stronie Inżyniera Kontraktu. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do proporcjonalnego zmniejszenia zakresu rzeczowego, terminu i wynagrodzenia za przedmiot umowy w okresie realizacji robót budowlanych w przypadku rozpoczęcia realizacji robót budowlanych dla któregoś z zadań przed formalnym objęciem swoich obowiązków przez Inżyniera Kontraktu. 8. Inżynierowi Kontraktu przysługuje wynagrodzenie za faktyczny okres pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu, z uwzględnieniem ust. 9. 9. Inżynierowi Kontraktu nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku, gdy łączne wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu zamówienia, będzie niższe od wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1. 10. W przypadku zakończenia robót budowlanych dla danego zadania wskazanego w 1 ust. 1 przed końcowym terminem określonym w umowie pomiędzy Wykonawcą robót i Zamawiającym, zapisy ust. 8 i 9 stosuje się odpowiednio. 11. W przypadku zwiększenia stawki podatku od towarów i usług cena brutto wskazana w umowie nie ulegnie zmianie. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur zgodnie z cenami brutto podanymi w ofercie. Natomiast w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w ust. 1 i 2, ulegnie stosownemu Strona 4 z 11
obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. 11.* W przypadku zwiększenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie należne wykonawcy ulega stosownemu obniżeniu o równowartość wzrostu wartości podatku VAT jaką zobowiązany jest rozliczyć zamawiający. Natomiast w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie należne wykonawcy nie ulegnie zmianie. 4 Tryb fakturowania i warunki zapłaty 1. Wynagrodzenie określone w 3 ust. 1/ust. 1* będzie wypłacone na podstawie faktur częściowych i faktur końcowych. Wynagrodzenie będzie rozliczane dla każdego zadania osobno, zgodnie z podziałem przedstawionym w 3 ust. 2/ust. 2*. 2. Dla każdego z zadań Strony ustalają następujące podstawy wystawienia faktur: 1) podstawą wystawienia faktury częściowej, dotyczącej pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu dla danego zadania, w wysokości ryczałtowej stawki miesięcznej wskazanej w 3 ust. 2/ ust. 2*, z zastrzeżeniem 3 ust. 3, będzie zgodnie z załącznikiem nr 3 (harmonogram realizacji usługi) zaakceptowane przez Zamawiającego sprawozdanie miesięczne z realizacji robót budowlanych dla danego zadania, wykonane zgodnie z warunkami, o których mowa w art. 4 załącznika nr 1 do umowy; 2) podstawą wystawienia faktury końcowej za pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla danego zadania, będzie zaakceptowane przez Zamawiającego sprawozdanie końcowe z realizacji robót budowlanych dla danego zadania, wykonane zgodnie z warunkami, o których mowa w art. 4 załącznika nr 1 do umowy. 3. Wynagrodzenie zostanie przekazane na konto Inżyniera Kontraktu w banku.. numer rachunku bankowego:.. w terminie do 30 dni od daty zaakceptowania przez Zamawiającego dokumentów stanowiących podstawę wystawienia faktury, o których mowa w ust. 2 i dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 4. Faktury należy wystawiać na: Miasto Gliwice, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21, NIP: 631 10 06 640. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 7. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 5 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Dla każdego z zadań określonych w 1 ust.1, Inżynier Kontraktu wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % łącznej zaoferowanej ceny zawartej w ofercie, tj... (słownie:...). Strona 5 z 11
6 Nadzór nad realizacją umowy 1. Skład zespołu Inżyniera Kontraktu przewidziany do realizacji zamówienia: 1) Dla zadania nr 1 [ZSS]: Funkcja Kierownik zespołu Inżyniera Kontraktu branża ogólnobudowlana branża sanitarna branża elektryczna Inspektor nadzoru inwestorskiego branża teletechniczna Imię i Nazwisko tel. kontaktowy adres e-mail 2) Dla zadania nr 2 [ PM 34] Funkcja Kierownik zespołu Inżyniera Kontraktu branża ogólnobudowlana branża sanitarna branża elektryczna Inspektor nadzoru inwestorskiego branża teletechniczna Imię i Nazwisko 2. Przedstawicielem ze strony Zamawiającego jest: tel. kontaktowy adres e-mail 1) Dla zadania nr 1 - [ZSS]: tel.:, adres e-mail:. 2) Dla zadania nr 2 - [PM 34]:. tel.:, adres e-mail:... 3. Zmiana danych kontaktowych wymienionych w ust. 1 i ust. 2 nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, a nowe dane kontaktowe będą przekazane pisemnie przez uprawnione osoby ze strony Inżyniera Kontraktu i Zamawiającego. 7 Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy 1. Oprócz przypadków wymienionych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 380.) Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacjach określonych w ust. 2 i ust. 3. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku: 1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy; odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez zapłaty kar umownych; w takim przypadku Strona 6 z 11
Inżynier Kontraktu może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, osobno dla każdego zadania; 2) wszczęcia postępowania likwidacyjnego Inżyniera Kontraktu - w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie; 3) zajęcia składników majątkowych Inżyniera Kontraktu mających wpływ na realizację przedmiotu umowy - w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie; 4) gdy Inżynier Kontraktu nie rozpoczął w umówionym terminie realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie podjął jej pomimo złożonego na piśmie wezwania Zamawiającego po wyznaczeniu dodatkowego terminu do podjęcia realizacji usługi, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu; 5) gdy Inżynier Kontraktu przerwał z własnej inicjatywy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 1 miesiąc po wyznaczeniu dodatkowego terminu kontynuowania usługi, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu; 6) Inżynier Kontraktu opóźnia się w realizacji przedmiotu umowy, pomimo dodatkowego wezwania do usunięcia stanu niezgodnego z umową w określonym terminie w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu; 7) gdy Inżynier Kontraktu wykonuje przedmiot umowy w sposób nienależyty, pomimo dodatkowego wezwania do usunięcia stanu niezgodnego z umową w określonym terminie w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu; 8) gdy Inżynier Kontraktu uchyla się od obowiązku zatrudniania na umowę o pracę którejś z osób wchodzących w skład Zespołu Inżyniera Kontraktu dla tego zadania, dla którego dana osoba będzie pełnić swoją funkcję, pomimo dodatkowego wezwania do usunięcia stanu niezgodnego z umową w określonym terminie w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu; 3. Inżynierowi Kontraktu przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli: 1) Zamawiający odmawia bez uzasadnionych przyczyn zaakceptowania sprawozdań, o których mowa w art. 4. załącznika nr 1 do umowy po wyznaczeniu dodatkowego terminu do dokonania odbioru sprawozdań, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu; 2) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur, mimo wyznaczenia dodatkowego 30 - dniowego terminu do zapłaty należności w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu; 3) Zamawiający zawiadomi Inżyniera Kontraktu, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Inżyniera Kontraktu w terminie 30 dni od daty zawiadomienia. 4. W przypadkach określonych w ust. 2 pkt 2) 8) i ust. 3 Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 5. Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość częściowego odstąpienia od umowy w zakresie poszczególnych zadań, o których mowa w 1 ust. 1. W przypadku odstąpienia od części umowy w zakresie danego zadania zapisy ust. 1 5 stosuje się odpowiednio. 8 Inne postanowienia 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli działalności Inżyniera Kontraktu w zakresie objętym umową. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawieszenia realizacji umowy, lub jej części w zakresie któregoś z zadań inwestycyjnych, o których mowa w 1 ust. 1, na czas trwania przeszkody w postaci: 1) przedłużającej się procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór Wykonawcy robót budowlanych dla danego zadania, Strona 7 z 11
2) niesprzyjających warunków atmosferycznych, 3) wystąpienia konieczności wykonania robót niezwiązanych bezpośrednio z przedmiotem umowy i nie przewidywanych, których brak wykonania uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, 4) braku lub wad w dokumentacji projektowej lub innych dokumentach budowy, 5) rozwiązania, odstąpienia od umowy z Wykonawcą robót, 6) innej przyczyny niezależnej od Zamawiającego (np. odkrycia archeologiczne), 7) w przypadku braku możliwości wykonywania czynności przez Inżyniera Kontraktu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy robót. 9 Kary i odszkodowania 1. Stronie, która odstąpiła od umowy z przyczyn leżących po drugiej stronie przysługuje kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1. 1.* Stronie, która odstąpiła od umowy z przyczyn leżących po drugiej stronie przysługuje kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia należnego wykonawcy określonego w 3 ust. 1* powiększonego o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. 2. Stronie, która odstąpiła od części umowy w zakresie danego zadania z winy drugiej strony przysługuje kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 2 dla danego zadania, dla którego odstąpiono od umowy. 2.* Stronie, która odstąpiła od części umowy w zakresie danego zadania z winy drugiej strony przysługuje kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia należnego wykonawcy określonego w 3 ust. 2 powiększonego o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający dla danego zadania, dla którego odstąpiono od umowy. 3. Za opóźnienie w czynnościach Inżyniera Kontraktu w terminach wskazanych w niniejszej umowie i jej załącznikach Inżynier Kontraktu zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień opóźnienia, przypadający po upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego do podjęcia/zakończenia tych czynności dla danego zadania, w wysokości 0,5% ryczałtowej stawki miesięcznej brutto dla danego zadania określonej w 3 ust. 2, z zastrzeżeniem ust. 4, 5, 6 i 8. 3.* Za opóźnienie w czynnościach Inżyniera Kontraktu w terminach wskazanych w niniejszej umowie i jej załącznikach Inżynier Kontraktu zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień opóźnienia, przypadający po upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego do podjęcia/zakończenia tych czynności dla danego zadania, w wysokości 0,5% należnej Wykonawcy ryczałtowej stawki miesięcznej dla danego zadania określonej w 3 ust. 2*, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, z zastrzeżeniem ust. 4, 5, 6 i 8. 4. Za niedopełnienie obowiązków wskazanych w art. 3 ust. 33 i 67 załącznika nr 1 do umowy Inżynier Kontraktu zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) za każde naruszenie przez Inżyniera Kontraktu dopełnienia tych obowiązków. 5. Za nie przedłożenie oświadczenia o zatrudnieniu, o którym mowa w 1 ust. 5 pkt 1 Inżynier Kontraktu zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) za każde nie przedłożone Zamawiającemu we wskazanym terminie oświadczenie, odnoszące się do danej osoby. 6. Za nie przedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę, o której mowa w 1 ust. 5 pkt 2) lub 3) Inżynier Kontraktu zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) za każdą nie przedłożoną Zamawiającemu we wskazanym terminie umowę, odnoszącą się do danej osoby. Strona 8 z 11
7. Za nieprzeprowadzenie kontroli w pełnym składzie Zespołu, Inżynier Kontraktu zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100) za każdą nieobecność członka zespołu. 8. Za nie przedłożenie w terminie Zamawiającemu faktury Wykonawcy, Inżynier Kontraktu zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) za każdy dzień opóźnienia, przypadający po upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego. 9. Za brak podpisu Inżyniera Kontraktu na opisie faktury Wykonawcy potwierdzającego zgodność merytoryczną tej faktury Inżynier Kontraktu zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100). 10. Za potwierdzenie zgodności merytorycznej dla faktury Wykonawcy w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego: braku wystąpienia przez Inżyniera Kontraktu o dokonanie korekty dla błędnie wystawionej faktury Wykonawcy, błędów w protokole odbioru wykonania elementu rozliczeniowego, niewłaściwego naliczenia kar umownych, braku lub błędnie wystawionych oświadczeń Wykonawcy i Podwykonawców, Inżynier Kontraktu zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100) za każde naruszenie stwierdzone przez Zamawiającego. 11. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 3-10, dla danego zadania inwestycyjnego nie przekroczy 70 % wynagrodzenia za realizację usługi dla całego zadania wskazanego w 3 ust. 2. 11.* Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 3-10, dla danego zadania inwestycyjnego nie przekroczy 70 % należnego Wykonawcy wynagrodzenia za realizację usługi dla całego zadania wskazanego w 3 ust. 2*, powiększonego o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. 12. Inżynier Kontraktu wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktur wystawionych za realizację przedmiotu niniejszej umowy. 13. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary określone w tym paragrafie nie pokrywają ich szkód. 14. Za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania prac Inżynier Kontraktu będzie odpowiadać wobec Zamawiającego w oparciu o Kodeks cywilny. 15. Inżynier Kontraktu nie odpowiada za szkody wynikłe z działania Wykonawcy robót, na które nie miał wpływu. 16. Zamawiający nie odpowiada za szkody poniesione przez Inżyniera Kontaktu, które są skutkiem działań Wykonawcy robót lub Inżyniera Kontraktu oraz innych, niezawinionych przez Zamawiającego sytuacji, w szczególności sytuacji o których mowa w 3 ust. 5. 17. Zamawiający nie odpowiada za szkody poniesione przez Inżyniera Kontraktu, które są skutkiem zawieszenia przez Zamawiającego realizacji umowy na czas trwania przeszkody, o której mowa w 8 ust 2. 10 Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Inżyniera Kontraktu. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: 1) konieczność przedłużenia (zmiany) terminów umownych, o których mowa w 2 z powodu: a) działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności, b) wyjątkowo niesprzyjających warunków fizycznych bądź atmosferycznych, c) nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, d) decyzji służb konserwatorskich lub Nadzoru budowlanego mających wpływ na przesunięcie terminu realizacji robót takich jak wstrzymanie budowy, konieczność wykonania prac archeologicznych (badań archeologicznych), Strona 9 z 11
e) wystąpienia zamówień dodatkowych w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, niezbędnych do prawidłowego wykonania realizowanego zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, f) braków w dokumentacji projektowej lub innych dokumentach budowy, g) odmiennych od przyjętych w dokumentacji projektowej warunków terenowych, w szczególności istnienia niezinwentaryzowanych obiektów budowlanych, sieci lub instalacji, h) zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie robót przez Zamawiającego, i) zmian wynikających z konieczności wykonania robót niezwiązanych bezpośrednio z przedmiotem umowy i nieprzewidywalnych, których brak wykonania uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, j) skrócenia terminu realizacji przedmiotu umowy, k) przedłużenia się terminu realizacji robót budowlanych dla poszczególnych zadań, 2) rezygnacja z wykonania części usługi ograniczenie zakresu usługi wynikające z wprowadzenia zmian istotnych lub nieistotnych w przedmiocie zamówienia, które wynikły w trakcie wykonywania usługi, wraz z obniżeniem wynagrodzenia umownego o zakres, z którego zamawiający rezygnuje, 3) konieczność zwiększenia wynagrodzenia za przedmiot umowy, z zastrzeżeniem 3 ust. 6 w przypadku przedłużenia się terminu realizacji robót budowlanych dla poszczególnych zadań w wyniku wprowadzenia aneksu terminowego do umowy z Wykonawcą robót lub w przypadku opóźnienia zakończenia realizacji robót budowlanych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy robót; zwiększenie wynagrodzenia zostanie ustalone w wysokości ryczałtowej stawki miesięcznej wskazanej w 3 ust. 2/ust. 2* dla danego zadania, dla którego doszło do przedłużenia się terminu realizacji robót budowlanych, z zastrzeżeniem 3 ust. 3, ostateczna kwota wynagrodzenia zostanie ustalona w aneksie do umowy z zastrzeżeniem, że jeżeli zwiększenie wynagrodzenia będzie skutkowało koniecznością dokonania zmian w budżecie miasta Gliwice albo wieloletniej prognozie finansowej aneks zostanie zawarty nie wcześniej niż po przyjęciu tych zmian przez właściwy organ, 4) zmiany przedstawicieli uczestników procesu inwestycyjnego w przypadku: a) zmiany osób w zespole Inżyniera Kontraktu w przypadku wystąpienia o zmianę na wniosek Zamawiającego lub Inżyniera Kontraktu, pod warunkiem przedstawienia w jego zastępstwie osoby posiadającej odpowiednie uprawnienia oraz przedłożenia przez Inżyniera Kontraktu dokumentów dla potwierdzenia, że osoba spełnia wymagania; Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany - najpóźniej w dniu podpisania aneksu do umowy, na mocy którego dokonana zostanie zmiana zapisów dotyczących osób biorących udział w realizacji zamówienia - przedstawić Zamawiającemu (z uwzględnieniem 1 ust. 5 pkt 4): kopie uprawnień budowlanych nowych osób wraz z aktualnym zaświadczeniem właściwej izby samorządu zawodowego, a w przypadku osób, które uzyskały uprawnienia poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej wraz z uznaniem uprawnień przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2016 r., poz. 65); dokument lub oświadczenie potwierdzające wymagane doświadczenie nowych osób, poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę nowych osób; b) zmiany przedstawicieli Zamawiającego na wniosek Zamawiającego, c) zawieszenia przez Zamawiającego wykonania części lub całości zamówienia na czas trwania przeszkody, o której mowa w 8 ust 2. 5) zmiana umowy w zakresie bezpieczeństwa informacji Urzędu może nastąpić w wyniku zmian dokumentacji systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji w Urzędzie, Strona 10 z 11
6) w przypadku, gdy Wykonawca w trakcie wykonywania umowy będzie mieć dostęp do danych osobowych, których administratorem jest Urząd, zostanie zawarty aneks do niniejszej umowy lub zostanie sporządzona odrębna umowa w przedmiocie powierzenia przetwarzania danych osobowych, zawierająca postanowienia odnoszące się do udostępniania zbioru danych osobowych zawarte w Polityce bezpieczeństwa danych osobowych Zamawiającego. 3. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wniosek o ewentualne zmiany postanowień zawartej umowy Inżynier Kontraktu winien dostarczyć do Zamawiającego w terminie nie później niż 14 dni przed upływem terminu umownego. W przeciwnym wypadku Zamawiający może pozostawić wniosek bez biegu. 5. Inżynierowi Kontraktu nie przysługuje roszczenie o wprowadzenie zmian. 11 Postanowienia końcowe 1. Inżynier Kontraktu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm.). Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice. Celem przetwarzania danych jest realizacja niniejszej umowy. Inżynierowi Kontraktu przysługuje prawo wglądu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.** 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Prawo budowlane. 3. Inżynier Kontraktu będzie porozumiewał się z Zamawiającym drogą pisemną i elektroniczną (email). W przypadku przekazywania drogą e-mail wszelkich informacji, powiadomień, oświadczeń itp. strona otrzymująca korespondencję jest zobowiązana niezwłocznie potwierdzać (drogą e-mail) otrzymanie tej korespondencji. 4. Ewentualne sprawy sporne będą rozpoznawane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki: 1) Szczegółowy zakres prac Inżyniera Kontraktu, 2) Dokumentacja projektowa i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, dla wszystkich zadań wymienionych w 1 ust. 1, 3) Harmonogram realizacji usługi dla każdego z zadań wymienionych w 1 ust. 1. 6. Umowa została sporządzona w 2 egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. Zamawiający: Inżynier Kontraktu: * Dotyczy transakcji, w wyniku których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. ** Dotyczy osób fizycznych. Strona 11 z 11