1. Zmienia się Formularz nr 14 Regulaminu konkursu, który uzyskuje brzmienie zgodnie z załącznikiem. 2. Zmienia się ust. 2 pkt. 2 lit. c Rozdział IX Otwarcie i ocena prac konkursowych Regulaminu Konkursu, który otrzymuje brzmienie: c) cena wykonania przedmiotu umowy W tym kryterium każda praca konkursowa może uzyskać 100 punktów. Punkty zostaną obliczone według poniższego wzoru: K3min wartość punktowa K3 = * 100 K3op gdzie: K3 wartość punktowa za kryterium łącznej ceny za wykonanie przedmiotu umowy K3min najniższa zaproponowana przez Uczestników konkursu cena brutto zgodnie z formularzem nr 14 do Regulaminu, K3op. cena brutto ocenianej pracy konkursowej zgodnie z danymi zawartymi w formularzu nr 14 do Regulaminu 3. Zmienia się ust. 2 pkt. 2 lit. e Rozdział IX Otwarcie i ocena prac konkursowych Regulaminu Konkursu, który otrzymuje brzmienie: e) Łączna ocena badanej pracy konkursowej - K: K = K1*45% + K2*25% + K3*15% + K4*15% gdzie: K1 - wartość punktowa za jakość funkcjonalno-użytkową programowych rozwiązań K2 wartość punktowa za jakość i atrakcyjność proponowanych rozwiązań architektoniczno - urbanistycznych K3 wartość punktowa za łączną cenę brutto zgodnie z formularzem nr 14 do Regulaminu K4 - wartość punktowa za walory eksploatacyjne proponowanych rozwiązań Za najlepszą zostanie uznana praca konkursowa, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 4. Zmienia się ust. 3 pkt. 4 Rozdział XIII Regulaminu konkursu, który otrzymuje brzmienie: Przedmiot umowy: określony w Regulaminie Konkursu, w tym szczegółowe określenie co zawierać będzie dokumentacja projektowa wraz z innymi opracowaniami, o których mowa w niniejszym Regulaminie Konkursu, oraz formy w jakiej zostanie przekazana, ilość egzemplarzy, wymagania dot. postaci elektronicznej - format PDF oraz postaci papierowej - oprawiona w twarde okładki, trwale zszyta, zaopatrzona w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie (stanowiące integralną część przedmiotu odbioru) Wykonawcy, że: została wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz normami i że zostanie wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, została sporządzona z należytą starannością rozumianą jako staranność profesjonalisty właściwa w działalności objętej przedmiotem umowy, w szczególności uwzględnia wszelkie wymagane elementy służące do zrealizowania na jej podstawie zaplanowanej przez Zamawiającego inwestycji. 5. Zmienia się ust. 3 pkt. 6 Rozdział XIII Regulaminu Konkursu, który otrzymuje brzmienie:
Zamawiający przewiduje ryczałtowe wynagrodzenie za wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej wraz z innymi opracowaniami, o którym mowa w niniejszym Regulaminie konkursu wraz z przygotowaniem kompletnego wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę, zgodnie z Prawem Budowlanym, a także do uzyskania we własnym zakresie i na swój koszt wymaganych przepisami odrębnymi lub szczególnymi uzgodnień, odstępstw, pozwoleń i zezwoleń, opinii niezbędnych do należytej realizacji Inwestycji, wraz z przeniesieniem praw autorskich i praw zależnych oraz obejmujące realizację także innych zadań i czynności objętych Regulaminem Konkursu, w szczególności wskazanych w pkt. 22, - zwane dalej wynagrodzeniem umownym. Zamawiający w ramach powyższego ryczałtowego wynagrodzenia przewiduje płatności częściowe: - koncepcja pokonkursowa - 10 % wartości, - projekt budowlany - 30% wartości, - projekty wykonawcze - 60 % wartości. Ponadto Wykonawcy przysługiwało będzie zgodnie z postanowieniami Regulaminu Konkursu ryczałtowe wynagrodzenie z tytułu pełnienia czynności nadzoru autorskiego wysokości określonej zgodnie z Roz. III Regulaminu Konkursu oraz ryczałtowe wynagrodzenie dodatkowe, określone zgodnie z pkt. 25. Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów oraz inne wynagrodzenie niż określone powyżej. 6. Zmienia się ust. 3 pkt. 21 Rozdział XIII Regulaminu Konkursu, który uzyskuje brzmienie: Terminy i warunki wypłacenia wynagrodzenia umownego przez Zamawiającego, będą uzależnione od dokonania odbioru kolejnych części dokumentacji. W przypadku wynagrodzenia z tytułu nadzoru autorskiego i wynagrodzenia dodatkowego określonego w pkt. 25 Strony w drodze negocjacji określą harmonogram terminów wypłat tych wynagrodzeń, z tym że wynagrodzenie z tytułu nadzoru autorskiego płatne będzie przez Zamawiającego w okresie jego wykonywania przez Wykonawcę. 7. Zmienia się ust. 3 pkt. 23 Rozdział XIII Regulaminu Konkursu, który otrzymuje brzmienie: Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy (wynagrodzenie umowne, wynagrodzenie dodatkowe oraz wynagrodzenie z tytułu nadzoru autorskiego): obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności związane z opracowaniem dokumentacji, opłaty za uzgodnienia, opłaty sądowe, skarbowe, koszty powielenia dokumentacji w celu uzyskania uzgodnień, decyzji, opinii, koszty oprawienia dokumentacji, koszty udziału Wykonawcy w spotkaniach, naradach, komisjach odbywających się w Ministerstwie Sprawiedliwości jak i w siedzibie Zamawiającego, związanych z realizacją umowy, oraz wynagrodzenia za przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych na wszystkich polach eksploatacji określonych w umowie. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu niedoszacowania należności za wykonanie przedmiotu umowy, czy innych błędów, a w szczególności rachunkowych. 8. Zmienia się ust. 3 pkt. 30 Rozdziału XIII Regulaminu Konkursu, który otrzymuje brzmienie: 1) Całość dokumentacji projektowej oraz dokumentacji określonej w pkt. 25 wraz z załącznikami, uzgodnieniami, pozwoleniami każda ich część osobno zwane dalej także utworem, stanowią własność Zamawiającego. Wraz z przekazaniem Zamawiającemu każdej z części dokumentacji projektowej oraz dokumentacji o której mowa w pkt. 25 oraz z dniem opłacenia należności za dokumentację projektową lub dokumentację o której mowa w pkt. 25 lub ich część, bez składania dodatkowego oświadczenia woli oraz bez ograniczeń Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie majątkowe oraz prawa autorskie zależne, w ramach wynagrodzenia z tytułu ich realizacji. Zamawiającemu przysługują prawa majątkowe autorskie do utworu na zasadach wyłączności w kraju i za granicą w zakresie, na następujących polach eksploatacji: rozpowszechniania informacji o konkursie, prezentacji wszystkich lub wybranych prac konkursowych, w tym podczas wystawy pokonkursowej, zwielokrotniania każdą możliwą techniką wszystkich lub wybranych prac konkursowych, w tym także możliwość reprodukcji i publikacji w wydawnictwie pokonkursowym i innych wydawnictwach, za pomocą dowolnej techniki powielania pracy konkursowej w całości lub w części poprzez dokonywania kserokopii i wprowadzenia do pamięci komputera, wielokrotnej publikacji pracy konkursowej w całości lub w części w celu promocji inwestycji, bez ograniczeń, co do miejsca, czasu, formy. 2
wprowadzenia do pamięci komputera, udostępnienia w dowolnej formie utworu osobom trzecim, zaangażowanym w realizację inwestycji autorskich praw zależnych, prawa do wprowadzania w utworze przeróbek, zmian lub adaptacji w szczególności na etapie realizacji inwestycji oraz po jej zakończeniu, wraz z prawem do powierzenia takich przeróbek lub adaptacji osobom trzecim, prawa do opracowania utworu polegającego na sporządzaniu utworów zależnych, w szczególności projektów architektonicznych, budowlanych i wykonawczych, w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzenie do obrotu, użyczenie, najem oryginału lub egzemplarzy, prawa do wykonywania robót budowlanych wg projektów sporządzonych na podstawie utworu, wszystkich innych polach eksploatacji wymienionych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U z 2006 r. Nr 90 poz. 631, ze zm.), wykorzystania w całości lub części w celu przygotowania i przeprowadzenia ewentualnych postępowań, niezbędnych dla realizacji w całości lub etapami Inwestycji, w zakresie korzystania z utworu, w całości lub w części, w celu realizacji Inwestycji, w tym do wykonywania robót budowlanych, remontowych, renowacyjnych według projektów sporządzonych na jego podstawie. Przyjmuje się ze każdorazowo wraz z dokonaniem odbioru częściowego i zapłatą za niego wynagrodzenia Wykonawcy przechodzą na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe oraz autorskie prawa zależne do każdej z odebranych części przedmiotu umowy, na polach eksploatacji wskazanych powyżej. Z chwilą odbiorów przedmiotu umowy, Zamawiający nabywa własność przekazanych egzemplarzy poszczególnych części przedmiotu umowy. 9. Zmienia się ust. 3 pkt. 32 Rozdział XIII Regulaminu Konkursu, który otrzymuje brzmienie: Postanowienia dotyczące postępowania po stwierdzeniu istnienia wad dokumentacji projektowej oraz dokumentacji o której mowa w pkt. 25, przy założeniu, że Zamawiający może: żądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie terminu może nie przyjąć usunięcia wad i odstąpić od umowy albo powierzyć usunięcie wad na koszt i ryzyko Wykonawcy osobie trzeciej, odstąpić od umowy, bez wynagrodzenia i bez wyznaczania terminu usunięcia wad, gdy wady mają charakter istotny i nie dadzą się usunąć. Jeżeli w obiekcie budowlanym wykonanym zgodnie z opracowaną i uzgodnioną dokumentacją zajdzie konieczność wprowadzenia zmian i przebudów, które będą wynikały z negatywnego stanowiska organów wymienionych w art. 56 ustawy Prawo budowlane Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za niewłaściwe opracowanie i uzgodnienie dokumentacji oraz pokryje koszty niezbędnej przebudowy. W przypadku wystąpienia robót dodatkowych podczas realizacji obiektu, które będą wynikały z błędów i braków w dokumentacji Wykonawca pokryje koszty ich wykonania. 10. Zmienia się ust. 3 pkt. 33 Rozdział XIII Regulaminu Konkursu, który otrzymuje brzmienie: Postanowienia dotyczące zawarcia przez Wykonawcę i przedłożenia przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy Zamawiającemu polisy ubezpieczeniowej OC na wypadek: wad, błędów lub braków w dokumentacji, niewykonania, lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w tym czynności nadzoru autorskiego, powodujących dla Zamawiającego skutki finansowe, stanowiące szkodę w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, na wykonywaną w ramach niniejszej umowy działalność projektową. Wysokość ubezpieczenia winna opiewać na kwotę równą ryczałtowemu wynagrodzeniu umownemu brutto za wykonanie dokumentacji projektowej pod rygorem: odmowy podpisania umowy, odmowy przyjęcia przedmiotu umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 3
Ubezpieczenie winno precyzować w sposób jednoznaczny, iż dotyczy ono skutków niniejszej umowy oraz obejmować okres od dnia podpisania niniejszej umowy do zakończenia inwestycji i upływu okresu rękojmi za wady. Ubezpieczenie może być zawierane na okres 1 roku i przedłużane corocznie z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia. W przypadku niewywiązywania się z ww. zobowiązań Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych. Wówczas prawa majątkowe autorskie oraz autorskie prawa zależne do odebranej i opłaconej części dokumentacji należą do Zamawiającego. 11. Zmienia się ust. 3 pkt. 34 Rozdziału XIII Regulaminu Konkursu, który otrzymuje brzmienie: Postanowienia dotyczące kar umownych z uwzględnieniem, że: za zwłokę w wykonaniu każdej z dokumentacji stanowiącej odrębny przedmiot odbioru potwierdzonej protokołem odbioru w wysokości 700 zł brutto (słownie: siedemset zł) za każdy dzień zwłoki, licząc od ustalonej daty przekazania dokumentacji. za zwłokę w usunięciu wad dokumentacji - w wysokości 500 zł brutto (słownie: pięćset złotych) za każdy dzień zwłoki, licząc od upływu wyznaczonego terminu, za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z jego winy- w wysokości 20% wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, za niewykonywanie nadzoru autorskiego w danym miesiącu - w wysokości 10 % wynagrodzenia, za nadzór autorski, za każdy miesięczny przypadek braku nadzoru, oraz w wysokości 5 % wynagrodzenia za nadzór autorski za każdą nieobecność na budowie, za zwłokę w udzieleniu pisemnych wyjaśnień na pytania przetargowe, w wysokości 100 zł (sto złotych) za każdy dzień zwłoki. Kary umowne podlegają sumowaniu i potrąceniu z wynagrodzenia Wykonawcy oraz wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 12. Zmienia się ust. 3 pkt. 37 Rozdziału XIII Regulaminu Konkursu, który otrzymuje brzmienie: Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w każdym czasie jej realizacji, w tym także prawo do częściowego odstąpienia od umowy ze skutkiem na przyszłość za zapłatą wynagrodzenia Wykonawcy wyłącznie za przedmiot umowy wykonany do chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy, z zachowaniem prawa do odszkodowań i kar umownych określonych niniejszą umową, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości poniższych okolicznościach bądź po 7 dniach po upływie terminu do zaprzestania naruszeń, jeżeli Wykonawca: nie wykonuje prac zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje którekolwiek z zobowiązań umownych (w szczególności poprzez brak przedłożenia polisy ubezpieczeniowej czy brak złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy), pomimo wezwania Zamawiającego aby w terminie 10 dni zaprzestał naruszeń, wykonuje prace za pomocą podwykonawców bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, popadł w zwłokę z realizacją przedmiotu umowy lub jego poszczególnych części ponad 14 dni od określonego w umowie terminu ich wykonania. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. W razie odstąpienia od umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy według stanu zaawansowania do dnia odstąpienia od Umowy. Z przekazania zostanie sporządzony częściowy protokół przekazania, który będzie określał przede wszystkim rzeczowe i procentowe zaawansowanie prac projektowych na dzień odstąpienia od Umowy. Wykonawca może żądać zapłaty za wykonany przedmiot umowy w wysokości określonej na dzień odstąpienia od Umowy przez procentowe zaawansowanie przedmiotu umowy zawartego w protokole przekazania. Częściowy protokół przekazania stanowi podstawę do wystawienia faktury 4
oraz stanowi oświadczenie o przeniesieniu praw autorskich i praw zależnych do wykonanego i przekazanego przedmiotu umowy. 13. Zmienia się ust. 3 pkt. 38 Rozdziału XIII Regulaminu Konkursu, który otrzymuje brzmienie: Wykonawca ustanowi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy na rzecz Zamawiającego, w kwoce 3 % wynagrodzenia za realizację przedmiotu Umowy. Zabezpieczenie zostanie wniesione w sposób następujący 100% zabezpieczenia w formie pieniężnej lub w innej formie przewidzianej przez ustawę, w terminie 30 dni od podpisania Umowy, z podziałem na: a. 70 % zabezpieczenie, jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy, z okresem ważności od podpisania umowy do dnia wykonania umowy i uznania jej za należycie wykonaną, b. 30% zabezpieczenia, jako kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, z okresem ważności od podpisania umowy do dnia upływu okresu rękojmi. Po dokonaniu odbioru końcowego przedmiotu Umowy i uznania go za należycie wykonany w terminie 30 dni zostanie zwolnione 70 % zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, a pozostała część, tj. 30 %, po upływie okresu rękojmi. Zwolnienie zabezpieczenia okresu rękojmi jw. zostanie dokonane najpóźniej 15-go dnia po upływie okresu rękojmi. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwolni je Wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym będą one przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew na konto Wykonawcy. 5