Nr sprawy 67 / 2015 Gorlice 01.10.2015 r. ISTOTNE WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W postępowaniu prowadzonym w oparciu o art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz Regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień na: I - Nazwa oraz adres zamawiającego Szpital Specjalistyczny im. H. Klimontowicza ul. Węgierska 21 38-300 Gorlice zaprasza do złożenia oferty cenowej na: materiały eksploatacyjne do sterylizacji, papier do urządzeń medycznych 1 II - Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do sterylizacji oraz papieru do urządzeń medycznych w podziale na 6 zadań: Zadanie nr 1 : Wyroby papierowe do sterylizacji Zadanie nr 2: Materiały eksploatacyjne do sterylizacji Zadanie nr 3: Materiały eksploatacyjne do mycia Zadanie nr 4: Testy do dezynfekcji i sterylizacji Zadanie nr 5: Materiały eksploatacyjne do sterylizacji tlenkiem etylenu Zadanie nr 6: Papier do urządzeń medycznych Szczegółowy zakres i wymagania przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do IWUZ formularz asortymentowocenowy. II.1. Wymagania techniczne przedmiotu zamówienia : Zadanie nr 1 : 1. Rękawy, torebki papierowo foliowe: a) wskaźniki sterylizacji parą wodną i tlenkiem etylenu umieszczone między warstwami folii, widoczne pod przeźroczystą warstwą folii, każdy wskaźnik ma posiadać symbol metody sterylizacji nadrukowany na wskaźniku b) na rękawach / torebkach umieszczony symbol kierunku otwierania pakietów zarówno od strony papieru jak i folii, LOT, rozmiar opisy w języku polskim c) papier i folia zgodna z normą: PN-EN 868-2:2009; PN-EN 868-3:2009; PN-EN 868-5:2009 odpowiednio, d) powierzchnie przeznaczone do bezpośredniego kontaktu z wyrobem przeznaczonym do pakowania bez nadruków, e) papier o gramaturze 60g/m2, folia wykonana z 7-warstwowego laminatu foliowego poliestrowopolipropylenowego (wliczając warstwę kleju), f) zgrzew wielorowkowy / wielokanałowy, temperatura zgrzewania rękawów 180 210 C, g) opakowanie transportowe trwale i czytelnie oznakowane musi zawierać informacje: opis zawartości, liczbę, h) zamawiający nie dopuszcza rękawów o innej długości jak określone w niniejszej SIWZ 2. Torebki posterylizacyje samoprzylepne: a) torebki posterylizacyjne z samoprzylepnym zamknięciem zapewniającym ochronę pakietów sterylnych przed zakurzeniem, zamoczeniem, zgodne z normą b) zamkniecie łatwe do ponownego otwarcia i wyjęcia zawartości. c) opakowanie transportowe trwale i czytelnie oznakowane musi zawierać informacje: opis zawartości, liczbę, 3. Papier krepowany do sterylizacji a) musi spełniać wymagania norm PN EN 868-2:2009 b) papier przeznaczony do sterylizacji parą wodną c) gramatura min. 60 g/m2, d) nie pylący, nie toksyczny, posiadający właściwości antystatyczne e) zawartość siarczków poniżej 0,25; zawartość chlorków poniżej 0,05 f) opakowanie transportowe trwale i czytelnie oznakowane musi zawierać informacje: opis zawartości, liczbę, 4. Taśma do sterylizacji parą wodną i nadciśnieniu - barwa indykatora zmienia się z białej na czarną 5. Włóknina do sterylizacji g) musi spełniać wymagania norm PN EN 868-2:2009 h) włóknina przeznaczona do sterylizacji parą wodną i) gramatura min. 60 g/m2, j) niepyląca, posiadająca właściwości antystatyczne k) zawartość siarczków max. 0,25; zawartość chlorków max. 0,05 l) kolor niebieski m) opakowanie transportowe trwale i czytelnie oznakowane musi zawierać informacje: opis zawartości, liczbę, Przedmiot zamówienia obejmuje użyczenie zgrzewarki. Wykonawca zobowiązuje się nieodpłatnie użyczyć zamawiającemu zgrzewarkę rotacyjną do rękawów foliowo-papierowych przeznaczoną dla Centralnych Sterylizatorni na okres trwania umowy.
Zadania nr 2,3,4,5 Opis, parametry i wymagania przedmiotu zamówienia zawarte są w formularzu asortymentowo-cenowym załącznik nr 3 do IWUZ. Szpital posiada Autoczytnik testów biologicznych szybkiego odczytu 3M Zadanie nr 6. Papier do urządzeń medycznych Opis, parametry i wymagania przedmiotu zamówienia zawarte są w formularzu asortymentowo-cenowym zał. Nr 3 II.2. Rodzaj zamówienia publicznego: dostawa. Kod według klasyfikacji CPV:33.14.00.00-3 materiały medyczne, 1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszych IWUZ 2. Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający przewiduje rozpoczęcie dostaw od dnia 1.11.2015r. 3. Wykonawca jest związany z ofertą 20 dni. 4. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w/s zamówienia publicznego nie wcześniej niż od 1.11.2015 r. 5. Okres ważności wszystkich produktów objętych przedmiotem zamówienia nie mniej niż 2 lata od daty produkcji, 6. III - Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Zamawiający wymaga, by oferta złożona na formularzu ofertowym, zawierała następujące dokumenty: a) Ważny dokument potwierdzający dopuszczenie oferowanych materiałów do stosowania przy udzielaniu świadczeń medycznych na terenie RP zgodnie z obowiązującą ustawą o wyrobach medycznych : deklaracja zgodności wyrobu medycznego, świadectwo dopuszczenia wyrobu medycznego oznaczonego znakiem zgodności CE w zależności od klasy wyrobu medycznego. W przypadku produktów, które nie podlegają przepisom w/w ustawy, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć inne niż wyżej wymienione, odpowiednie dokumenty dopuszczające te produkty do obrotu i stosowania b) Jeżeli Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, c) Wypełniony załącznik nr 3 do IWUZ d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, e) dokument potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty np. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, pełnomocnictwo, itp. w przypadku spółek cywilnych należy przedłożyć wypisy z rejestru dla każdego ze wspólników oraz umowę spółki, f) Dokumenty załączone do oferty winny być złożone w oryginale lub kserokopii. Jeżeli Wykonawca zamierza dołączyć kserokopie, winny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub upełnomocnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Należy na kserokopii zamieścić zapis: za zgodność z oryginałem oraz datę i czytelny podpis lub parafę i pieczątkę imienną oraz datę. g) W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby(ę) nie wymienione(ą) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. h) Szczegółowe opisy prospekty, zdjęcia, katalogi potwierdzające jednoznacznie parametry oferowanego przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania w wyznaczonym przez siebie terminie, do uzupełnienia dokumentów, jeżeli dokumenty potwierdzające wymagania przedmiotu zamówienia nie potwierdzają wymaganych parametrów lub ich autentyczność jest wątpliwa. 2. Postępowanie prowadzone w języku polskim. Dokumenty składane w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski. IV - Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Adres do korespondencji: j.w. Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek - piątek 7.00-14.35 Telefon: Biuro zamówień publicznych tel: /0-18/ 35 53 317 Faks : /0-18/35 53 307 e-mail: bzp@ szpital.gorlice.pl 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Jan Niemiec Inspektor ds. zamówień publicznych tel. /0-18/ 3553-317 mgr Renata Białobok-Duda Kierownik Bloku Centralnej Sterylizatorni i Dezynfektorni tel. /0-18/ 3553-282, 370 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego nie później niż 6 dni przed terminem dostarczenia ofert. 2
3 Zamawiający wyjaśni treść SIWZ niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert Zamawiający prześle jednocześnie treść wyjaśnienia Wykonawcy, któremu dostarczono niniejsze IWUZ. V - Miejsce i termin składania ofert. Ofertę cenową należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego osobiście,(sekretariat), pocztą lub kurierem w zaklejonej kopercie z dopiskiem Oferta na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sterylizacji oraz papieru do urządzeń medycznych, do dnia 12.10.2015 r. do godz. 10.00. VI - Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. 2. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik nr 1 ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz stawkę podatku VAT. 3. Wartość cenową oferty, należy wpisać cyframi oraz słownie. 4. Cena zawierać ma wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia. VII - Kryteria oceny ofert Cena 100% Zamawiający przeprowadzi ocenę oferty pod względem zgodności z wymaganymi dokumentami. VII - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. O wynikach postępowania zamawiający poinformuje wykonawców. 1. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po wyborze oferty 2. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 2), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta i zrealizowana na warunkach określonych w projekcie. 3. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej ( odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 ust 8. Ustawy Pzp oraz zgodnie z Regulaminem wewnętrznym udzielania zamówień publicznych 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyn.. Załączniki do IWUZ załącznik nr 1 Formularz cenowo-ofertowy załącznik nr 2 Projekt umowy załącznik nr 3 Formularz asortymentowo-cenowy Sporządził: Jan Niemiec Zatwierdzam: DYREKTOR Szpitala Specjalistycznego im. H. Klimontowicza w Gorlicach mgr inż. Marian Świerz
Zał. nr 1 do IWUZ 4 Pieczęć wykonawcy lub pełna nazwa FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY na dostawę materiałów eksploatacyjnych do sterylizacji oraz papieru do urządzeń medycznych Nawiązując do zaproszenia - oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Udzielenia Zamówienia za łączną kwotę : Zadanie nr 1: wyroby papierowe do sterylizacji Zadanie nr 2: materiały eksploatacyjne do sterylizacji Zadanie nr 3: materiały eksploatacyjne do mycia Cena netto:...zł....% VAT brutto:...zł. Słownie brutto:...złotych Zadanie nr 4: testy do dezynfekcji i sterylizacji Zadanie nr 5: materiały eksploatacyjne do sterylizacji tlenkiem etylenu Zadanie nr 6: wyroby papierowe do urządzeń medycznych Cena netto:...zł....% VAT brutto:...zł. Słownie brutto:...złotych 1. Oświadczamy że, dostawy stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 2. Oświadczamy że przedmiot zamówienia wykonamy z dobrą praktyką, wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami i normami oraz z należytą starannością. 3. Oświadczamy, że posiadamy: uprawnienia, niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny, - wymagane do przygotowania oferty oraz realizacji zamówienia w określonym asortymencie i czasie. 4. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy, które akceptujemy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach ustalonych przez Zamawiającego. 6. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w ofercie są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. 7. Do oferty załączam: Dokument potwierdzający oznakowanie wyrobu znakiem CE jeśli oferowany produkt jest wyrobem medycznym, dla asortymentu nie kwalifikowanych jako wyrób medyczny należy załączyć inny dokument, atest potwierdzający dopuszczenie do stosowania i obrotu lub stosowne oświadczenie jednoznacznie określając którego asortymentu ono dotyczy, Opisy, katalogi, fotografie przedmiotu zamówienia. Dokument rejestracyjny Wypełniony i podpisany formularz Załącznik nr 3 do IWUZ inne dokumenty......
5 FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY (strona druga) Dane Wykonawcy: Nazwisko i imię osoby wyznaczonej do kontaktów:... Numer telefonu/ faxu:...adres e-mail:... Nazwisko i imię osoby wyznaczonej do podpisania umowy... Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy Data...... (pieczęć podpis,)
6 UMOWA DOSTAWY Nr... / 15 ( projekt ) na zamówienie publiczne o wartości poniżej 30000 euro Załącznik Nr 2 zawarta w Gorlicach w dniu..., pomiędzy : Szpitalem Specjalistycznym im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach ul. Węgierska 21 38-300 Gorlice, NIP 738-17-94-844, Nr KRS 0000015952 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: mgr inż. Mariana Świerza - Dyrektora a:... wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonej przez..., numer KRS..., NIP:..., wartość kapitału zakładowego...zł. zwaną dalej Dostawcą, reprezentowanym przez:... o następującej treści: 1. Przedmiotem umowy jest stała dostawa, zwanych w dalszej części towarem, zgodnie z ofertą z dnia..., której kserokopia stanowi integralną część umowy. 2 1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczania towaru sukcesywnie własnym środkiem transportu na koszt i ryzyko Dostawcy do Magazynu Medycznego Szpitala Specjalistycznego im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach, w terminie 4 dni roboczych od daty złożenia zamówienia pisemnie lub faxem. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zamówienia w zakresie rzeczowym i ilościowym przy czym ograniczenie to nie będzie większe niż 20% wartości poszczególnego zadania. 3. Dostawca na czas trwania umowy zobowiązuje się do nieodpłatnego użyczenia zamawiającemu zgrzewarki rotacyjnej do rękawów foliowo-papierowych. 4. Dostawca w terminie 14 dni od daty zamówienia pierwszej dostawy, dostarczy Zamawiającemu wraz z umową nieodpłatnego użyczenia, zgrzewarkę o której mowa w pkt. 3. Uwaga: Punkty nr 3 i 4 dotyczą realizacji dostaw zadania nr 1 i zostaną zapisane w przedmiotowej umowie. 3 1. Umowa obowiązuje od dnia... do dnia... 2. Umowa wygasa z chwilą wyczerpania ilości zamówionego towaru albo kwoty nominalnej umowy, lub zakończenia okresu na który została zawarta. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu obowiązywania umowy, w przypadku nie wyczerpania ilości zamówionego towaru albo kwoty nominalnej umowy. 4 1. Dostawca zapewnia Zamawiającego, że dostarczany przez niego towar jest dobrej jakości, posiada świadectwa dopuszczenia do obrotu i stosowania wyrobu medycznego oznaczonego znakiem zgodności CE oraz jest zgodny z zamówieniem Zamawiającego. 2. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych w dostarczonej partii towaru Dostawca zobowiązuje się uzupełnić braki w terminie 7 dni od chwili ich zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. Dostawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady jakościowe i ilościowe towaru na zasadach określonych przepisami Kodeksu Cywilnego. 4. Zamawiający zobowiązany jest poinformować Dostawcę o ujawnionych wadach towaru w ciągu 7 dni od daty ich ujawnienia. 5. Dostawca jest zobowiązany do załatwienia reklamacji w terminie 7 dni od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego a w przypadku uznania reklamacji za zasadną do wymiany towaru w ciągu 7 dni licząc od daty uznania reklamacji. 6. Zamawiający może od umowy odstąpić bez wyznaczania Dostawcy dodatkowego terminu do usunięcia wad towaru, jeżeli w trakcie realizacji niniejszej umowy dwukrotnie zasadnie reklamował termin dostawy lub wady jakościowe towaru. 5 1. Wartość zamówienia objętego niniejszą umową wynosi:...zł. brutto, 2. (słownie:...). 3. Ceny jednostkowe brutto zgodnie z załączoną kserokopią oferty. 4. Strony umowy ustalają niezmienność ceny przez cały okres realizacji zamówienia, z wyjątkiem sytuacji spowodowanych zmianą obowiązujących stawek podatku VAT. Zmiana nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego określającego zmianę stawki VAT w zakresie objętym przedmiotem umowy. Wykonawca zastosuje stawkę nowo obowiązującą, cenny netto nie ulegną zmianie natomiast zmianie ulegnie stawka VAT, wartość VAT oraz ceny jednostkowe brutto. Zmiana umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu. 1
7 5. Zapłata za dostarczone partie towaru dokonywana będzie przelewem w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 6. Należności za dostarczony towar nie będą przedmiotem zbytu innym podmiotom bez wiedzy i zgody Zamawiającego. 6 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. 2. W przypadku nie dokonania wymiany towaru na wolny od wad lub nie załatwienia reklamacji w terminie określonym w 4 ust. 5, Zamawiający może w terminie 14 dni od dnia upływu terminu na załatwienie reklamacji lub wymiany towaru od umowy odstąpić, bez wyznaczania dodatkowego terminu do wymiany towaru. 3. W przypadku odstąpienia od umowy o którym mowa w ust. 1 i 2 Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy, obowiązywać je będzie odszkodowanie w formie kar umownych z następujących tytułów oraz w następujących wysokościach. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w dostawie określonego w umowie przedmiotu zamówienia w wysokości 1 % wartości zamówionej partii za każdy dzień opóźnienia, b) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z winy Dostawcy w wysokości 10 % wartości niezrealizowanej części umowy. c) za dostarczenie niezgodnego z 1 przedmiotu zamówienia w wysokości 1 % wartości partii towaru za każdy dzień opóźnienia w wymianie towaru, chyba że Dostawca w porozumieniu z Zamawiającym zobowiąże się do wymiany przedmiotu zamówienia w terminie 48 godzin. d) za opóźnienie w dostawie określonej w 2 umowy zgrzewarki w wysokości 50 zł. za każdy dzień opóźnienia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z należności Dostawcy. Zamawiający wystawi odrębna notę obciążeniową. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych. W razie opóźnienia w zapłacie Dostawca ma prawo do naliczania odsetek w wysokości ustawowej. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. W przypadku powstania sporu na tle niniejszej umowy organem rozstrzygającym będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego. 9 10 11 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron umowy. Dostawca : Zamawiający :