Zp 83 / 2019 Gorlice r. ISTOTNE WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zp 83 / 2019 Gorlice r. ISTOTNE WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W postępowaniu prowadzonym w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień. I - Nazwa oraz adres zamawiającego Szpital Specjalistyczny im. H. Klimontowicza zaprasza do złożenia oferty cenowej na: materiały eksploatacyjne do sterylizacji ul. Węgierska Gorlice II - Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do sterylizacji w podziale na 6 zadań: Zadanie nr 1 : Papier i włóknina do sterylizacji Zadanie nr 2 : Rękawy i torebki do sterylizacji Zadanie nr 3: Materiały do kontroli i archiwizacji procesów sterylizacji Zadanie nr 4: Materiały do mycia Zadanie nr 5: Testy do mycia, dezynfekcji i sterylizacji Zadanie nr 6: Materiały eksploatacyjne do sterylizacji tlenkiem etylenu II.1. Opis, wymagania i parametry przedmiotu zamówienia : Zadanie nr 1 : Papier i włóknina do sterylizacji Papier sterylizacyjny krepowany: przeznaczony do sterylizacji parą wodną w nadciśnieniu, włókno celulozowe, gramatura nominalna 60g/m2, (tolerancjawg PN EN 868-2) kolor biały/zielony zawartość siarczanów nie większa niż 0,02%, zawartość chlorków nie większa niż 0,02%. wytrzymałość na rozciąganie liniowe na sucho i w kierunku walcowania nie mniej niż 2,0 kn/m, w kierunku poprzecznym nie mniej niż 1,6kN/m, wytrzymałość na rozciąganie liniowe na mokro w kierunku walcowania nie mniej niż 0,8 kn/m, w kierunku poprzecznym nie mniej niż 0,5kN/m niepylący, nietoksyczny, zgodny z normą PN EN Włóknina mikrokrepowana: przeznaczona do sterylizacji parą wodną w nadciśnieniu, celuloza wiązana powierzchniowo, wzmocniona włóknem syntetycznym, gramatura nominalna 60g/m2, grubość 230µm, kolor niebieski, wytrzymałość na rozciąganie w kierunku walcowania nie mniej niż 2,0kN/m, w kierunku poprzecznym nie mniej niż 0,90mN, wytrzymałość na rozdarcie kierunku walcowania nie mniej niż 1100mN, w kierunku poprzecznym nie mniej niż 1600kN/m, niepyląca, nietoksyczna, zawartość siarczanów max. 0,025, zawartość chlorków max. 0,05, zgodna z normą PN EN Materiał opakowaniowy do sterylizacji: przeznaczony do sterylizacji parą wodną w nadciśnieniu i EO stosowany jako zewnętrzna warstwa ochronna w systemie opakowaniowym zbudowany z podłużnych włókien polipropylenu, niezawierający lateksu, gramatura nominalna 60g/m2, wytrzymałość na rozdarcie kierunku walcowania nie mniej niż 3,6kNm, w kierunku poprzecznym nie mniej niż 2,4kNm, niepylący, nietoksyczny, Taśma samoprzylepna do zamykania pakietów przeznaczonych do sterylizacji parą wodną w nadciśnieniu: wymiary 18mm x 50m, zawierająca wskaźnik procesu sterylizacji parą wodną w nadciśnieniu, nieodklejajaca się od pakietów w procesie sterylizacji, Opakowania transportowe wymienionego asortymentu trwale i czytelnie oznakowane, zawierające informacje: opis zawartości, ilość, nazwę producenta, datę ważności, LOT, symbol CE. Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentów poświadczających zgodność oferowanego asortymentu z parametrami IWUZ.

2 Zadanie nr 2. Rękawy i torebki do sterylizacji 1. Rękawy i torebki papierowo-foliowe: gramatura papieru 60g/m2, folia wykonana z przezroczystego 7 warstwowego laminatu foliowego poliestrowo-polipropylenowego (wliczając warstwę kleju), oznaczenie kierunku otwierania w postaci piktogramu (otwartej torebki), umieszczone zarówno od strony folii jak i papieru, oznaczenie rozmiaru oraz LOT umieszczone od strony papieru, wskaźniki procesu sterylizacji parą wodną i tlenkiem etylenu, zawierające nadrukowany symbol metody sterylizacji: PARA, EO, oraz opisy w języku polskim, umieszczone w obrębie zgrzewu, na papierze pod folią, wszelkie wskaźniki i oznakowania umieszczone poza obszarem przeznaczonym do bezpośredniego kontaktu z wyrobami przeznaczonymi do pakowania, papier, folia - zgodne z normą: PN-EN 868-2:2009; PN-EN 868-3:2009; PN-EN 868-5:2009 odpowiednio, zgrzew wielokanałowy/wielorowkowy, temperatura zgrzewu ºC, bezpyłowe i łatwe oddzielenie folii od papieru, minimalny czas przechowywania po sterylizacji 6 miesięcy, folia o wysokiej wytrzymałości na rozerwanie, umożliwiająca łatwą identyfikację zawartości, zgodna z normą EN-PN 868-5, 2. Torebki posterylizacyje: samoprzylepne z zamknięciem zapewniającym ochronę pakietów sterylnych przed zakurzeniem, zamoczeniem, zamkniecie łatwe do ponownego otwarcia i wyjęcia zawartości. 1. Opakowania transportowe wymienionego asortymentu trwale i czytelnie oznakowane, zawierające informacje: opis zawartości, ilość, nazwę producenta, datę ważności, LOT, symbol CE. 2. Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentów poświadczających zgodność oferowanego asortymentu z parametrami SIWZ. 3. Wykonawca zobowiązuje się nieodpłatnie użyczyć zamawiającemu zgrzewarkę rotacyjną do rękawów foliowopapierowych przeznaczoną dla Centralnych Sterylizatorni na okres trwania umowy. Zadania nr 3,4,5,6 Opis, parametry i wymagania przedmiotu zamówienia zawarte są w formularzu asortymentowo-cenowym załącznik nr 3 do IWUZ. Szpital posiada Autoczytnik testów biologicznych szybkiego odczytu 3M II.2. Rodzaj zamówienia publicznego: dostawa. Kod według klasyfikacji CPV: materiały medyczne, 1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszych IWUZ 2. Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Wykonawca jest związany z ofertą 20 dni. 3. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w/s zamówienia publicznego w terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty wyboru oferty najkorzystniejszej. 4. Okres ważności wszystkich produktów objętych przedmiotem zamówienia nie mniej niż 2 lata od daty produkcji, III - Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Zamawiający wymaga, by każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: 1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy załącznik nr 1 oraz załącznik nr 3; 2. Dokumenty przedmiotowe potwierdzające parametry oferowanego przedmiotu zamówienia, Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty może wezwać Wykonawcę do złożenia w terminie 3 dni od daty wezwania, n/w dokumentów: 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4. Dokumenty potwierdzające dopuszczenie oferowanego urządzenia do stosowania przy udzielaniu świadczeń medycznych na terenie RP zgodnie z obowiązującą ustawą o wyrobach medycznych z dnia :deklaracja zgodności wyrobu medycznego, zgłoszenie do rejestru wyrobów medycznych, certyfikat CE 5. Dokument potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy tj. pełnomocnictwo w oryginale, - jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty 6. Dokumenty załączone do oferty winny być złożone w oryginale lub kserokopii. Jeżeli Wykonawca zamierza dołączyć kserokopie, winny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub upełnomocnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Należy na kserokopii zamieścić zapis: za zgodność z oryginałem oraz: datę i czytelny podpis lub parafę, pieczątkę imienną oraz datę.

3 7. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia wraz z ofertą wszystkich w/w dokumentów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do dostarczenia/ uzupełnienia dokumentów, jeżeli zawarte w ofercie dokumenty są nieczytelne, budzą wątpliwości lub treść nie potwierdza wymagań przedmiotu zamówienia. 8. Postępowanie prowadzone w języku polskim. Dokumenty składane w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski. IV - Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Adres do korespondencji: j.w. Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek - piątek Telefon: Biuro zamówień publicznych tel: /0-18/ Faks : /0-18/ bzp@ szpital.gorlice.pl 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Jan Niemiec Inspektor ds. zamówień publicznych tel. /0-18/ mgr Renata Białobok-Duda Kierownik Bloku Centralnej Sterylizatorni i Dezynfektorni tel. /0-18/ , Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego nie później niż 5 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający wyjaśni treść SIWZ niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert Zamawiający prześle jednocześnie treść wyjaśnienia Wykonawcy, któremu dostarczono niniejsze IWUZ. V - Miejsce i termin składania ofert. Ofertę cenową należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego osobiście,(sekretariat), pocztą. Kurierem w zaklejonej kopercie z dopiskiem Oferta na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sterylizacji, do dnia r. do godz Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędne lub nieterminowe dostarczenie oferty VI - Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. 2. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik nr 1 ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz stawkę podatku VAT. 3. Wartość cenową oferty, należy wpisać cyframi oraz słownie. 4. Cena zawierać ma wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia. VII - Kryteria oceny ofert Cena 100% Zamawiający przeprowadzi ocenę oferty pod względem zgodności z wymaganymi dokumentami. VIII - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. O wynikach postępowania zamawiający poinformuje wykonawców. 1. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po wyborze oferty 2. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 2), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta i zrealizowana na warunkach określonych w projekcie. 3. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej ( odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 ust 8. Ustawy Pzp oraz zgodnie z Regulaminem wewnętrznym udzielania zamówień publicznych 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyn.. Załączniki do IWUZ załącznik nr 1 Formularz cenowo-ofertowy załącznik nr 2 Projekt umowy załącznik nr 3 Formularz asortymentowo-cenowy Sporządził: Jan Niemiec Zatwierdzam: DYREKTOR Szpitala Specjalistycznego im. H. Klimontowicza w Gorlicach mgr inż. Marian Świerz

4 ZP 83 / 2019 Zał. 1.. Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY na dostawę materiałów eksploatacyjnych do sterylizacji Nawiązując do zaproszenia - oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Udzielenia Zamówienia za łączną kwotę : Zadanie nr 1: Papier, włóknina do sterylizacji Zadanie nr 2 : Rękawy i torebki do sterylizacji Zadanie nr 3: Materiały do kontroli i archiwizacji procesów sterylizacji Zadanie nr 4: Materiały do mycia Cena netto:...zł....% VAT brutto:...zł. Zadanie nr 5: Testy do mycia, dezynfekcji i sterylizacji Zadanie nr 6: Materiały do sterylizacji tlenkiem etylenu 1. Oświadczamy że, oferowany przedmiot zamówienia jest wyrobem medycznym zgodnie z Ustawą z dnia r o wyrobach medycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz. 876 ze zm.), spełnia wymagania zasadnicze oraz jest wprowadzony do obrotu i używania zgodnie z przepisami tej ustawy 2. Oświadczamy że, dostawę stanowiącą przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą w terminie 20 dni od składania ofert. 4. Oświadczamy, że posiadamy: niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny, - wymagane do przygotowania oferty oraz realizacji zamówienia w określonym asortymencie i czasie. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy, które akceptujemy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach Zamawiającego. Do oferty załączam: 6. Załącznik nr 3 formularz asortymentowo-cenowy 7. Dokumenty potwierdzające wymagania przedmiotu zamówienia 8. Inne dokumenty.. Dane Wykonawcy: Nazwisko i imię osoby wyznaczonej do kontaktów:... Numer telefonu/ faxu:...adres ... Nazwisko i imię osoby wyznaczonej do podpisania umowy... Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy Data (pieczęć podpis,)

5 UMOWA DOSTAWY Nr... / 19 na zamówienie publiczne o wartości poniżej euro Zał Nr 2 zp 83 / 2019 zawarta w Gorlicach w dniu..., pomiędzy : Szpitalem Specjalistycznym im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach ul. Węgierska Gorlice, NIP , Nr KRS zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: mgr inż. Mariana Świerza - Dyrektora a:... wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonej przez..., numer KRS..., NIP:..., wartość kapitału zakładowego...zł. zwaną dalej Dostawcą, reprezentowanym przez:... o następującej treści: 1. Przedmiotem umowy jest stała dostawa, zwanych w dalszej części towarem, zgodnie z ofertą z dnia..., której kserokopia stanowi integralną część umowy Dostawca zobowiązuje się do dostarczania towaru sukcesywnie własnym środkiem transportu na koszt i ryzyko Dostawcy do Magazynu Medycznego Szpitala Specjalistycznego im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach, w terminie 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia pisemnie lub faxem. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zamówienia w zakresie rzeczowym i ilościowym przy czym ograniczenie to nie będzie większe niż 20% wartości poszczególnego zadania. 3. Dostawca na czas trwania umowy zobowiązuje się do użyczenia zamawiającemu zgrzewarki rotacyjnej do rękawów foliowo-papierowych. 4. Dostawca w terminie 7 dni od daty zamówienia pierwszej dostawy, dostarczy Zamawiającemu wraz z umową nieodpłatnego użyczenia, zgrzewarkę o której mowa w pkt. 3. Uwaga: Punkty nr 3 i 4 dotyczą realizacji dostaw zadania nr 2 i zostaną zapisane w przedmiotowej umowie Umowa obowiązuje od dnia... do dnia Umowa wygasa z chwilą wyczerpania ilości zamówionego towaru albo kwoty nominalnej umowy, lub zakończenia okresu na który została zawarta. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu obowiązywania umowy, w przypadku nie wyczerpania ilości zamówionego towaru albo kwoty nominalnej umowy Dostawca zapewnia Zamawiającego, że dostarczany przez niego towar jest dobrej jakości, posiada świadectwa dopuszczenia do obrotu i stosowania wyrobu medycznego oznaczonego znakiem zgodności CE oraz jest zgodny z zamówieniem Zamawiającego. 2. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych w dostarczonej partii towaru Dostawca zobowiązuje się uzupełnić braki w terminie 7 dni od chwili ich zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. Dostawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady jakościowe i ilościowe towaru na zasadach określonych przepisami Kodeksu Cywilnego. 4. Zamawiający zobowiązany jest poinformować Dostawcę o ujawnionych wadach towaru w ciągu 7 dni od daty ich ujawnienia. 5. Dostawca jest zobowiązany do załatwienia reklamacji w terminie 7 dni od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego a w przypadku uznania reklamacji za zasadną do wymiany towaru w ciągu 7 dni licząc od daty uznania reklamacji. 6. Zamawiający może od umowy odstąpić bez wyznaczania Dostawcy dodatkowego terminu do usunięcia wad towaru, jeżeli w trakcie realizacji niniejszej umowy dwukrotnie zasadnie reklamował termin dostawy lub wady jakościowe towaru Wartość zamówienia objętego niniejszą umową wynosi:...zł. brutto, (słownie brutto :...). 2. Ceny jednostkowe brutto zgodnie z załączoną kserokopią oferty. 3. Strony umowy ustalają niezmienność ceny przez cały okres realizacji zamówienia, z wyjątkiem sytuacji spowodowanych zmianą obowiązujących stawek podatku VAT. Zmiana nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego określającego zmianę stawki VAT w zakresie objętym przedmiotem umowy. Wykonawca zastosuje stawkę nowo obowiązującą, cenny netto nie ulegną zmianie natomiast zmianie ulegnie stawka VAT, wartość VAT oraz ceny jednostkowe brutto. Zmiana umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu. 1

6 4. Zapłata za dostarczone partie towaru dokonywana będzie przelewem w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5. Należności za dostarczony towar nie będą przedmiotem zbytu innym podmiotom bez wiedzy i zgody Zamawiającego Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. 2. W przypadku nie dokonania wymiany towaru na wolny od wad lub nie załatwienia reklamacji w terminie określonym w 4 ust. 5, Zamawiający może w terminie 14 dni od dnia upływu terminu na załatwienie reklamacji lub wymiany towaru od umowy odstąpić, bez wyznaczania dodatkowego terminu do wymiany towaru. 3. W przypadku odstąpienia od umowy o którym mowa w ust. 1 i 2 Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy, obowiązywać je będzie odszkodowanie w formie kar umownych z następujących tytułów oraz w następujących wysokościach. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w dostawie określonego w umowie przedmiotu zamówienia w wysokości 1 % wartości zamówionej partii za każdy dzień opóźnienia, b) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z winy Dostawcy w wysokości 10 % wartości niezrealizowanej części umowy. c) za dostarczenie niezgodnego z 1 przedmiotu zamówienia w wysokości 1 % wartości partii towaru za każdy dzień opóźnienia w wymianie towaru, chyba że Dostawca w porozumieniu z Zamawiającym zobowiąże się do wymiany przedmiotu zamówienia w terminie 48 godzin. d) za opóźnienie w dostawie określonej w 2 umowy zgrzewarki w wysokości 50 zł. za każdy dzień opóźnienia (dotyczy zadania nr 2 ) 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z należności Dostawcy. Zamawiający wystawi odrębna notę obciążeniową. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych. W razie opóźnienia w zapłacie Dostawca ma prawo do naliczania odsetek w wysokości ustawowej. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. W przypadku powstania sporu na tle niniejszej umowy organem rozstrzygającym będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron umowy. Dostawca : Zamawiający :