Zarządzenie nr 17/2015 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Trzebnicy z dnia 27 lipca 2015 r. w sprawie wprowadzenia w życie Zasad zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej oraz form zabezpieczenia zwrotu otrzymanych środków w Powiatowym Urzędzie Pracy w Trzebnicy Na podstawie 17 ust. 1 pkt 8 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Trzebnicy zarządzam, co następuje: 1 Wprowadzam w życie Zasady zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej oraz form zabezpieczenia zwrotu otrzymanych środków w Powiatowym Urzędzie Pracy w Trzebnicy, które stanowią załącznik do niniejszego Zarządzenia. 2 Zasady zostaną udostępnione do wiadomości osób zainteresowanych w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Trzebnicy oraz na stronie internetowej www.praca.trzebnica.pl 3 Z dniem 27 lipca 2015 r. traci moc zarządzenie nr 9/2014 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Trzebnicy z dnia 27 marca 2014 r. dotyczące Zasad zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej oraz form zabezpieczania zwrotu otrzymanych środków w Powiatowym Urzędzie Pracy w Trzebnicy. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Dyrektor PUP w Trzebnicy Łukasz Szymczak
Zasady zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej oraz form zabezpieczenia zwrotu otrzymanych środków w powiatowym Urzędzie Postanowienia ogólne 1 Pomoc, o której mowa wyżej jest udzielana przez Powiatowy Urząd Pracy w Trzebnicy, zwany dalej Urzędem, na podstawie: 1. ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015 r., poz. 149 z późn. zm.); 2. ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 Nr 127 poz. 721 z późn. zm.); 3. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 marca 2011 r. w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 93); 4. rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 1); 5. rozporządzenia Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 9) albo we właściwych przepisach Unii Europejskiej dotyczących pomocy de minimis w sektorze rybołówstwa i akwakultury; 6. ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 Nr 59, poz. 404 z późn. zm.); 7. Kodeksu Postępowania Administracyjnego; 8. Kodeksu Cywilnego; 9. Kodeksu Postępowania Cywilnego. 2 Ilekrod w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1. Funduszu oznacza to Paostwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 2. Urzędzie oznacza to Powiatowy Urząd Pracy w Trzebnicy, 3. Staroście oznacza to Starostę Powiatu Trzebnickiego, 4. Dyrektorze oznacza to Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Trzebnicy, 5. Osobie niepełnosprawnej oznacza to osobę niepełnosprawną zarejestrowaną w Urzędzie jako bezrobotna lub poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu, w rozumieniu przepisów o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu, 6. Niepełnosprawności oznacza to trwałą lub okresową niezdolnośd do wypełniania ról społecznych z powodu stałego lub długotrwałego naruszenia sprawności organizmu, w szczególności powodującą niezdolnośd do pracy,
7. Pracodawcy oznacza to jednostkę organizacyjną, chodby nie posiadała osobowości prawnej, a także osobę fizyczną, jeżeli zatrudniają one co najmniej jednego pracownika, 8. Przeciętnym wynagrodzeniu oznacza to przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale licząc od pierwszego dnia nastypnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w formie komunikatu w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski, na podstawie art. 20 pkt. 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeo Społecznych, 9. Ustawie oznacza to ustawę z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, 10. Rozporządzeniu- oznacza to Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 marca 2011 r. w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej. 3 1. Zgodnie z art. 26e ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz rozporządzeniem w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej, Starosta może ze środków Paostwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przyznad pracodawcy, który przez okres co najmniej 36 miesięcy zatrudni osobę niepełnosprawną, zarejestrowaną jako bezrobotna albo poszukująca pracy niepozostajaca w zatrudnieniu, zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy zwany dalej refundacją, w wysokości określonej w umowie, nie wyższej jednak niż 15-krotnośd przeciętnego wynagrodzenia. 2. Środki, o których mowa w ust. 1 może przyznad Dyrektor z upoważnienia Starosty. W takim przypadku Dyrektor wykonuje uprawnienia Starosty. 3. Środki, o których mowa wyżej mogą byd przyznawane jako pomoc de minimis, o której mowa w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis, rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym albo we właściwych przepisach Unii Europejskiej dotyczących pomocy de minimis w sektorze rybołówstwa i akwakultury. 4 1. Zwrot kosztów, o który mowa w 3 ust. 1 może byd przyznany pracodawcy, jeżeli: 1) zobowiązał się do zatrudnienia osoby niepełnosprawnej przez okres co najmniej 36 miesięcy, 2) złożył wniosek o przyznanie refundacji, zwany dalej wnioskiem 2. Refundacja obejmuje: 1) udokumentowane koszty zakupu lub wytworzenia wyposażenia stanowiska pracy, na którym będzie wykonywad pracę osoba niepełnosprawna,
2) kwotę niepodlegającego odliczeniu podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, związanych z przedmiotami opodatkowania określonymi w pkt. 1. 3. Środki, o których mowa w 3 mogą byd przyznane pracodawcy, jeżeli: 1) prowadził działalnośd gospodarczą przez okres co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o refundację, 2) nie posiada zaległości w zobowiązaniach wobec Paostwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 3) nie zalega z opłacaniem w terminie podatków i składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeo Pracowniczych, 4) nie toczy się w stosunku do składającego wniosek o refundację postępowanie upadłościowe i nie został zgłoszony wniosek o likwidację, 5) ubiega się o refundację stanowiska pracy, na które Urząd może skierowad bezrobotnych, gdyż figurują w rejestrze Urzędu bezrobotni o kwalifikacjach wymaganych do pracy na tego typu stanowisku pracy. 4. W celu potwierdzenia warunków, o których mowa w 4 pkt. 3 Urząd może żądad złożenia dodatkowych dokumentów. 5. Urząd nie dokona refundacji na łączone stanowiska pracy, tzn. w przypadku, gdy skierowana osoba niepełnosprawna wykonywad będzie zadania przypisane do dwóch odrębnych stanowisk pracy, np. kierowca - magazynier. 5 1. Refundacja zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej nie będzie realizowana w przypadku następujących kosztów: a) pokrycia kosztów transportu, przesyłki, dostawy, pakowania zakupionych rzeczy, b) zakup środków od współmałżonka, krewnych w linii prostej, rodzeostwa ani powinowatych w linii prostej lub osób, z którymi wnioskodawca pozostaje we wspólnym gospodarstwie domowym, c) zakup lub dzierżawę wieczystą nieruchomości, d) koszty budowy, remontu lokali i budynków, e) finansowanie umów leasingu, kredytowych i pożyczkowych, f) finansowanie szkoleo, g) zakup samochodu, chyba że koniecznośd jego zakupu w sposób oczywisty pozostaje w związku z wyposażanym lub doposażonym stanowiskiem pracy, h) opłaty eksploatacyjne (prąd, woda, gaz, czynsz, itp.), i) opłaty administracyjne, j) koszty wynagrodzeo wraz z pochodnymi, k) koszty reklamy, l) zakup towarów do dalszego obrotu, m) odzież z wyłączeniem odzieży roboczej i ochronnej.
2. Wydatki poniesione na wyposażenie stanowiska pracy przed zawarciem umowy o refundację i po rozliczeniu, które musi zostad zakooczone przed dniem wydania skierowania osobie niepełnosprawnej, nie będą kosztami kwalifikowanymi. Tryb składania i rozpatrywania wniosków 6 1. Pracodawca zamierzający ubiegad się o refundację kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej składa wniosek o przyznanie środków Funduszu z odpowiednimi załącznikami, którego wzór określa rozporządzenie. Wniosek dostępny jest w siedzibie Urzędu oraz na stronie internetowej. 2. Wniosek składa się do Starosty właściwego ze względu na miejsce zarejestrowania osoby niepełnosprawnej jako bezrobotna albo poszukująca pracy niepozostajaca w zatrudnieniu. 3. Złożenie wniosku nie jest jednoznaczne z przyznaniem środków przez Starostę. 4. Do wniosku Pracodawca zobowiązany jest dołączyd zaświadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w okresie obejmującym bieżący rok kalendarzowy i poprzedzające go dwa lata kalendarzowe oraz informację o innej pomocy dotyczącej tych samych kosztów kwalifikowanych oraz zaświadczenia o pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie. 7 1. Starosta sprawdza wniosek pod względem formalnym i rachunkowym. 2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości we wniosku Starosta: 1) informuje pracodawcę o nieprawidłowościach w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku oraz 2) wzywa do ich usunięcia w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania. 3. Termin, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2, podlega przedłużeniu na wniosek pracodawcy, jeżeli usunięcie nieprawidłowości nie może nastąpid w terminie z przyczyn nie leżących po stronie pracodawcy. 4. W przypadku niezachowania terminu, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2 lub terminu określonego zgodnie z ust. 3, Starosta informuje pracodawcę o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia. 5. Przy rozpatrywaniu wniosku brane pod uwagę są następujące kryteria: 1) potrzeby lokalnego rynku pracy, 2) liczba osób niepełnosprawnych o określonych kwalifikacjach, zarejestrowanych w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotne albo poszukujące pracy niepozostajace w zatrudnieniu, 3) koszty wyposażenia stanowiska pracy, 4) wkład pracodawcy w wyposażenie tworzonego stanowiska pracy, 5) wysokośd posiadanych środków Funduszu przeznaczonych na ten cel w danym roku. 8 1. Wnioski rozpatrywane są przez Komisję organ opiniodawczy powoływany przez Dyrektora. Ostateczna akceptacja lub odmowa pozytywnego rozpatrzenia wniosku należy do Dyrektora.
2. Prace Komisji oparte są na zasadach jawności, równego traktowania pracodawców wnioskujących o refundację, bezstronności i pisemności postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wiedzą i doświadczeniem osób wchodzących w skład Komisji. 3. Starosta pisemnie informuje pracodawcę o sposobie rozpatrzenia wniosku przeznaczonego do realizacji na dany rok w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego wniosku, jednak nie wcześniej niż w dniu podjęcia przez radę powiatu uchwały, o której mowa w art. 35a ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. 4. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku Starosta sporządza uzasadnienie. 5. Pismo o negatywnym rozpatrzeniu wniosku nie stanowi decyzji administracyjnej i nie służy od niego odwołanie. 6. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku Starosta informuje pracodawcę o rozpatrzeniu wniosku wzywając go do negocjacji warunków umowy. Negocjacje powinny zakooczyd się w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania. Negocjacje obejmują następujące zagadnienia: 1) ustalenie wysokości przyznanej kwoty, 2) omówienie praw i obowiązków umowy o refundację, 3) doprecyzowanie katalogu wydatków. Po zakooczeniu negocjacji sporządza się protokół. Podstawowe postanowienia umowy 9 1. W terminie 14 dni od dnia zakooczenia negocjacji, zostaje zawarta umowa z Pracodawcą. 2. Umowa zawiera w szczególności: 1) zobowiązanie Starosty do : a) wypłaty refundacji w kwocie ustalonej w wyniku negocjacji, b) co najmniej jednokrotnego zweryfikowania prawidłowości realizacji warunków umowy przez pracodawcę, w czasie obowiązywania umowy, 2) zobowiązanie pracodawcy do: a) poniesienia wskazanych w umowie kosztów oraz zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, której dotyczy refundacja, w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy, b) udokumentowania realizacji umowy na wezwanie Starosty, c) umożliwienia wykonania przez Starostę czynności, o których mowa w pkt. 1 lit. b, d) informowania Starosty o wszelkich zmianach dotyczących realizacji umowy, w terminie 7 dni od dnia wystąpienia tych zmian, e) rozliczenia otrzymanej refundacji w terminie określonym w umowie, f) zwrotu: - otrzymanej refundacji oraz - odsetek od refundacji naliczonych od dnia jej otrzymania w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania wezwania Starosty do zapłaty lub ujawnienia naruszenia co najmniej jednego z warunków umowy,
g) zabezpieczenia zwrotu kwoty refundacji w formie poręczenia, weksla z poręczeniem wekslowym (awal), gwarancji bankowej, zastawu na prawach lub rzeczach, blokady rachunku bankowego lub aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji przez dłużnika. h) zatrudniania skierowanej osoby niepełnosprawnej przez łączny okres 36 miesięcy, i) uzupełniania do pełnego okresu 36 miesięcy zatrudnienia w terminie do 3 miesięcy od dnia powstania wakatu na danym stanowisku pracy, inną osobę niepełnosprawną, posiadającą skierowanie z Urzędu, przy czym wynikająca z tego powodu przerwa nie jest wliczana do okresu, o którym mowa w 3 pkt. 3 niniejszej umowy. W przypadku braku zarejestrowanych osób o wymaganych kwalifikacjach Wnioskodawca zobowiązuje się zatrudnid inną osobę niepełnosprawną posiadającą skierowanie i przeszkolid ją we własnym zakresie. Przekroczenie wymaganego terminu skutkuje odstąpieniem od niniejszej umowy, j) składania kwartalnych informacji o zatrudnionej osobie niepełnosprawnej poprzez dostarczenie miesięcznych druków ZUS DRA i RCA oraz aktualnego zaświadczenia o niepełnosprawności osoby zatrudnionej przez okres, o którym mowa w 9 ust. 2 pkt.2 lit. h. k) niezatrudniania na nowych stanowiskach pracy w okresie 36 miesięcy obowiązywania umowy osób niepełnosprawnych, które pracowały u pracodawcy w ciągu ostatnich 12 miesięcy poprzedzających datę zawarcia umowy o pracę, 3. Odsetki, o których mowa w ust. 2 pkt. 2 lit. f tiret drugie nie nalicza się w przypadku, gdy refundacja została wypłacona pracodawcy w wysokości wyższej od należnej z przyczyn niezależnych od pracodawcy. 4. Umowę zawiera się w formie pisemnej. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej. 5. Przepis 7 ust. 3 dotyczący przedłużenia terminu stosuje się odpowiednio. Rozliczenie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy 10 1. Refundacja jest dokonywana na pisemny wniosek pracodawcy Wn W, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia. 2. Wraz z wnioskiem pracodawca przedstawia: 1) kopię umowy o pracę zwartą z osobą zatrudnioną na refundowanym stanowisku pracy, 2) orzeczenie potwierdzające niepełnosprawnośd tej osoby, 3) wypełnione przez pracodawcę skierowanie do pracy wystawione przez Urząd dla osoby niepełnosprawnej, 4) zestawienie poniesionych kosztów podlegających refundacji, 5) dowody poniesienia kosztów wyposażenia refundowanego stanowiska pracy, 6) w przypadku wytworzenia wyposażenia należy przedłożyd ocenę techniczną rzeczoznawcy wraz z dokonaną przez niego wyceną.
3. Wniosek Wn W wraz ze wskazanymi załącznikami pracodawca jest zobowiązany złożyd Staroście w terminie 7 dni od dnia poniesienia ostatniego z kosztów. 4. Zakup wyposażenia objętego refundacją dokumentuje się fakturą, rachunkiem lub dowodem zapłaty. Za poniesienie wydatku uznaje się moment faktycznego dokonania zapłaty, tj. dokonanie przelewu, zapłaty gotówką, płatnośd kartą płatniczą. 5. Cenę nabycia i koszt wyposażenia objętego refundacją ustala się i dokumentuje zgodnie z przepisami o rachunkowości. 6. Koszty oceny i wyceny rzeczoznawcy, o których mowa w ust. 2 pkt. 6, finansuje pracodawca. 7. Do rozliczenia należy dołączyd oryginały i kopie dokumentów potwierdzone przez wnioskodawcę stanowiące potwierdzenie dokonanego wyposażenia. 8. Urząd zastrzega sobie prawo opieczętowania oryginałów faktur, rachunków na odwrocie dokumentu pieczęcią potwierdzającą sfinansowanie zakupów ze środków publicznych. 9. Umowa, o której mowa w 9, wygasa w przypadku nieprzedstawienia zestawienia poniesionych kosztów podlegających refundacji oraz kopii dowodu ich poniesienia w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 10. Przepis 7 ust. 3 dotyczący przedłużenia terminu stosuje się odpowiednio. 11 W terminie 7 dni od dnia doręczenia do Urzędu dokumentów, o których mowa w 10, Urząd występuje do Paostwowej Inspekcji Pracy z wnioskiem o wydanie opinii, odpowiednio, o przystosowaniu stanowiska pracy do potrzeb wynikających z niepełnosprawności osoby zatrudnionej na tym stanowisku lub o spełnieniu warunków bezpieczeostwa i higieny pracy na tym stanowisku. 12 Refundację przekazuje Urząd na rachunek bankowy wskazany we wniosku w terminie 14 dni od dnia przedstawienia przez pracodawcę pozytywnej opinii Paostwowej Inspekcji Pracy, odpowiednio o przystosowaniu stanowiska pracy dla potrzeb wynikających z niepełnosprawności osoby zatrudnionej na wyposażonym stanowisku pracy lub o spełnieniu warunków bezpieczeostwa i higieny pracy na tym stanowisku. 13 1. Pracodawca dokonując rozliczenia refundacji posługuje się szczególności danymi zawartymi we wniosku i umowie, o której mowa w 10. 2. Jeżeli refundacja została wypłacona pracodawcy w wysokości wyższej od należnej, pracodawca informuje Urząd o wysokości nienależnie pobranej kwoty refundacji oraz dokonuje zwrotu tej kwoty w terminie 3 miesięcy od dnia jej ujawnienia. 3. Jeżeli refundacja została wypłacona pracodawcy w wysokości niższej od należnej, pracodawca może poinformowad Urząd o wysokości kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą należną a kwotą wypłaconą pracodawcy oraz złożyd wniosek o wypłatę
tej kwoty w terminie do 15 lutego roku następującego po roku, w którym przypadł okres zatrudnienia na stanowisku pracy, którego dotyczy wniosek. 4. Do rozliczenia refundacji stosuje się odpowiednio 9 ust. 2 lit f i 9 ust. 3. 14 1. Warunkiem wypłaty refundacji Pracodawcy jest prawidłowa realizacja zobowiązao określonych w umowie, w tym wyposażenie stanowisk pracy zgodnie z wyszczególnieniem kosztów i wydatków do sfinansowania określonymi we wniosku. 2. W przypadku, gdy pracodawca zamierza zmienid przeznaczenie środków na inny rodzaj kosztów niż ustalony w zawartej umowie jest zobowiązany powiadomid o tym fakcie Urząd przed poniesieniem kosztów. Dopiero po uzyskaniu pisemnej zgody, pod warunkiem, że dokonywana zmiana przeznaczenia środków nie narusza wymagao określonych przez Pracodawcę we wniosku o refundację w odniesieniu do sprawności ruchowej i predyspozycji psychicznych osoby niepełnosprawnej i podpisaniu aneksu do umowy pracodawca może ponieśd koszty zgodnie z nową specyfikacją. Realizacja warunków umowy 15 1. W trakcie trwania umowy o refundację Pracodawca jest zobowiązany umożliwid przeprowadzenie wizytacji w związku z prowadzonym przez Urząd monitoringiem umów w zakresie stwierdzenia prawidłowości realizacji zawartych w niej postanowieo i zobowiązao, udzielania rzetelnych informacji i wyjaśnieo oraz udostępniania wszelkich z tym związanych dokumentów. 2. Pracodawca jest zobowiązany do zawiadomienia Urzędu o zamiarze planowanych zmian mających wpływ na realizację postanowieo i zobowiązao wynikających z zawartej umowy, w tym zmianie lokalizacji stanowiska pracy objętego refundacją, siedziby i miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, zmianie nazw, formy organizacyjnoprawnej, zmianie właścicieli, osób upoważnionych do reprezentacji pracodawcy oraz z mianie miejsca zamieszkania poręczycieli. Zabezpieczenie prawidłowego wykorzystania przyznanej refundacji 17 1. W celu zapewnienia dotrzymania warunków umowy i właściwego zabezpieczenia refundacji Pracodawca zobowiązany jest złożyd zabezpieczenie. 2. Formami zabezpieczenia zwrotu refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy mogą byd: a) weksel z poręczeniem wekslowym (awal) - jeżeli wnioskodawca proponuje jako zabezpieczenie umowy weksel z poręczeniem do wniosku należy dołączyd dokumentację
niezbędną do stwierdzenia dochodów poręczycieli (min. 1.800,00 zł brutto dochodu miesięcznego). Liczba poręczycieli uzależniona jest od wysokości przyznanej refundacji (minimum 2 poręczycieli), których łączne wynagrodzenie nie może byd niższe niż 20% kwoty refundacji. b) blokada środków na rachunku bankowym/gwarancja bankowa - kwota zablokowanych lub gwarantowanych przez bank środków musi wynosid kwotę wnioskowaną powiększoną o odsetki naliczone jak dla zaległości podatkowych na 4 lata z góry i powinna byd złożona na czas nieokreślony. Dane te muszą byd potwierdzone zaświadczeniem z banku i dostarczone przed dniem podpisania umowy. b) akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika do wniosku należy dołączyd oświadczenie o składnikach majątku (formularz wzór Urzędu) oraz dokumenty dotyczące majątku, z którego wnioskodawca może poddad się egzekucji. c) zastaw rejestrowy na prawach lub rzeczach należy dołączyd dokumenty potwierdzające posiadanie praw lub rzeczy mających stanowid przedmiot zastawu (np. faktura wraz z potwierdzeniem zapłaty, umowa kupna-sprzedaży, wycena biegłego rzeczoznawcy). Kwota wartości praw lub rzeczy będących przedmiotem zastawu musi wynosid kwotę wnioskowaną powiększona o odsetki naliczone jak dla zaległości podatkowych na 4 lata z góry. d) poręczenie. 3. Poręczycielem, o którym mowa w ust. 2 pkt a) i e) może byd osoba fizyczna: 1) pozostająca w stosunku pracy z pracodawcą niebędącym w stanie likwidacji lub upadłości, zatrudniona na czas nieokreślony lub określony (nie krótszy niż 4 lata od daty zawarcia umowy o refundację), niebędąca w okresie wypowiedzenia, wobec której nie są ustanowione zajęcia sądowe lub administracyjne. Wnioskodawca przedstawia oświadczenie poręczyciela (formularz wzór Urzędu), zaświadczenie o dochodach do wglądu w dniu podpisania umowy. 2) prowadząca działalnośd gospodarczą, która to działalnośd nie jest w stanie likwidacji lub upadłości, a osoba prowadząca w/w działalnośd nie posiada zaległości w ZUS i US z tytułu jej prowadzenia, za wyjątkiem osób opodatkowanych w formie karty podatkowej i ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Wymagany minimalny okres prowadzenia działalności Mie może byd krótszy niż 24 m-ce. Wnioskodawca przedstawia oświadczenie poręczyciela (formularz wzór Urzędu), oświadczenie poręczyciela o niezaleganiu z opłatami wobec ZUS, KRUS, US (formularz wzór Urzędu), kserokopię deklaracji PIT za rok ubiegły, dokument potwierdzający wpis do ewidencji. 3) osoba posiadająca prawo do emerytury lub renty. Wnioskodawca przedstawia oświadczenie poręczyciela (formularz wzór Urzędu), decyzję o przyznaniu świadczenia (waloryzacja) do wglądu w dniu podpisania umowy. 4. Poręczycielem nie może byd współmałżonek wnioskodawcy, z którym pozostaje w ustawowej współwłasności majątkowej oraz osoba, która udzieliła już poręczenia na niezakooczone umowy dotyczące uzyskania środków będących w dyspozycji Urzędu (środki na podjęcie działalności gospodarczej, utworzenie lub przystąpienie do spółdzielni socjalnej, refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego) oraz osoba fizyczna prowadząca działalnośd
gospodarczą rozliczająca się z podatku dochodowego w formie karty podatkowej oraz w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. 5. Zabezpieczenie w postaci weksla z poręczeniem wekslowym wymaga dodatkowo akceptacji małżonków poręczycieli złożonych na piśmie w obecności pracownika Urzędu (nie dotyczy sytuacji, w której małżonkowie mają rozdzielnośd majątkową). Postanowienia koocowe 18 1. W sprawach nieuregulowanych i sprzecznych pierwszeostwo maja przepisy powszechnie obowiązujące określone w 1. 2. Złożenie przez Pracodawcę wniosku o refundację kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej oznacza jego zgodę na przetwarzanie i pozyskanie danych osobowych niezbędnych do realizacji niniejszych Zasad. 3. Zgodnie z Zarządzeniem nr 17 niniejsze Zasady wchodzą w życie z dniem 27.07.2015 r.