Radomski Szpital Specjalistyczny im. dr Tytusa Chałubińskiego 26-610 Radom, ul. Lekarska 4, tel. 48 361-51-00, www.szpital.radom.pl NIP 796-00-12-187 REGON: 000315086 R.Sz.S. VI.048 / 49 /16 Radom, dnia 08.02.2016r. OGŁOSZENIE. Radomski Szpital Specjalistyczny w Radomiu działając zgodnie z Ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, - (j.t. Dz.U. z 2015r. poz. 618 ze zm.), ogłasza konkurs ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych dla pacjentów Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, w zakresie: BADAŃ CYTOLOGICZNYCH (GINEKOLOGICZNYCH) Wartość zamówienia 8 640,00 zł. - Materiały informacyjne o przedmiocie konkursu oraz szczegółowe warunki konkursu można odebrać w siedzibie Udzielającego Zamówienia, przy ul. Lekarskiej 4 w pok. 311 od dnia 09.02.2016r. w godz. 8.00 do 15.00. - oferty należy składać do dnia 19.02.2016r. do godz. 12,00, w Sekcji Statystyki Medycznej, Zawierania Umów i Rozliczeń pok. nr 311. - Otwarcie ofert nastąpi 19.02.2016r. o godzinie 13,00 w sali konferencyjnej w siedzibie Dyrekcji R.Sz.S ul. Lekarska 4 IVp. - konkurs ofert zostanie rozstrzygnięty do dnia 22.02.2016r. do godziny 15,00 w siedzibie Udzielającego Zamówienia. - Oferent związany jest złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni, liczonych od daty upływu składania ofert. - Udzielający Zamówienia zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert. - Oferentowi przysługuje możliwość składania skarg i protestów dotyczących konkursu ofert zgodnie z przepisami ustawy z dn. 27 sierpnia 2004r. oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tj. Dz.U. 2015 nr 0 poz. 581 - Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 8 kwietnia 2015 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ze zm.) - umowa będzie obowiązywała przez okres 36 miesięcy, liczony od daty jej zawarcia, lub od daty zawarcia do dnia wyczerpania kwoty zamówienia. 1
WARUNKI KONKURSU OFERT na udzielanie świadczeń zdrowotnych dla pacjentów Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, w zakresie: BADAŃ CYTOLOGICZNYCH (GINEKOLOGICZNYCH). Postępowanie konkursowe przeprowadzone będzie zgodnie ustawą z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (j.t. Dz.U. z 2015r. poz. 618 ze zm.),oraz ustawą z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( j.t. Dz.U. 2015 nr 0 poz. 581 ze zm.), UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU KONKURSOWYM Udział w postępowaniu konkursowym na powyższe zamówienie mogą wziąć Oferenci, którzy spełniają warunki określone w art. 17.1, (w zależności od formy prowadzonej działalności) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej oraz wymogi określone w niniejszych warunkach. OGŁOSZENIE O KONKURSIE. Ogłoszenie o konkursie zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń R.Sz.S. oraz na stronie internetowej www.szpital.radom.pl OFERTA 1. Sposób przygotowania oferty. 1.1. Oferta musi być przygotowana ściśle według wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszych warunków. 1.2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, kopercie w siedzibie Udzielającego Zamówienia, przy ul. Lekarskiej 4, w siedzibie Sekcji Statystyki Medycznej, Zawierania Umów i Rozliczeń, w pok. nr 311, do dnia 19.02.2016r. do godz. 12,00. 1.3. Koperta, o której mowa w ppkt. 1.2. powinna być oznakowana następująco: Oferta na udzielanie świadczeń zdrowotnych dla pacjentów Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, w zakresie: BADAŃ CYTOLOGICZNYCH (GINEKOLOGICZNYCH)" 2. Pod formularz oferty należy załączyć: 1.1. Dokumenty potwierdzające, że Oferent spełnia warunki określone w art. 17 ust.1 p. 1) z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (j.t. Dz.U. z 2015r. poz. 618 ze zm.), tj. posiada pomieszczenia, urządzenia, pozwalające na realizację przedmiotu zamówienia, oświadczenia do ust. 1 p 2) i 3) art. 17. 1.2. Dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę wymaganą (na dzień składania oferty) przepisami Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą, z dnia 22 grudnia 2011r. (Dz.U.2011.293.1729 ze zm.), lub oświadczenie zawierające zobowiązanie do zawarcia umowy o.c. przed podpisaniem umowy z R.Sz.S. 1.3. Dokument potwierdzający kwalifikacje wymagane do udzielania świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem konkursu (w przypadku podmiotów leczniczych oświadczenie o zatrudnianiu osób posiadających stosowne uprawnienia zawodowe) 1.4. Ofertę wg wzoru nr 1 wraz z wypełnionym formularzem cenowym, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 niniejszych Warunków. 1.5. Parafowany wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszych warunków. 1.6. Wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) - dot. Oferentów prowadzących działalność gospodarczą. 1.7. Wypis z właściwych rejestrów ( podmiotów leczniczych, KRS). 2
W przypadku gdy Oferent nie przedstawił wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta zawiera braki formalne, komisja wzywa Oferenta do usunięcia tych braków, w wyznaczonym terminie, pod rygorem odrzucenia oferty. 2. Kryterium wyboru oferty jest cena 80%, udokumentowane kwalifikacje personelu - 20% 3. Porównanie ofert w toku postępowania o zwarcie umowy obejmuje w szczególności: - ciągłość, kompleksowość, dostępność, jakość udzielania świadczeń, - ceny oferowanych świadczeń. INFORMACJE O OTWARCIU OFERT I WYBORZE OFERTY 1. Otwarcie ofert odbędzie się na posiedzeniu jawnym z udziałem Oferentów. - 1.1. Po stwierdzeniu prawidłowości ogłoszenia, Komisja Konkursowa dokona otwarcia złożonych kopert 19.02.2016r. o godzinie 13,00, w sali konferencyjnej w siedzibie Dyrekcji R.Sz.S ul. Lekarska 4, IVp. - 1.2. Po otwarciu ofert Komisja Konkursowa ogłosi Oferentom, które oferty spełniają warunki konkursu, a które zostały odrzucone. 2. Ofertę odrzuca się w razie: 2.1. złożenia przez Oferenta po terminie, 2.2.zawierającą nieprawdziwe informacje, 2.3 nie spełniającą wymogów określonych w ustawie o działalności leczniczej i Warunkach konkursu ofert. 2.4. gdy zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 2.5 jeżeli Oferent złożył ofertę alternatywną. 3. Konkurs unieważnia się w przypadku gdy: 3.1.nie wpłynęła żadna oferta, 3.2.wpłynęła jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu z zastrzeżeniem sytuacji określonej w ust. 5 p. 5.5niniejszych Warunków, 3.3.odrzucono wszystkie oferty. 3.4.kwota najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, która R.Sz.S. przeznaczył na realizację zamówienia w danym postępowaniu, 3.5. nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub zawarcie umowy nie leży w interesie Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 4. Dalsze prace Komisji Konkursowej, przeprowadzone w celu wyboru oferty odbywają się na posiedzeniu zamkniętym bez udziału Oferentów. 5. W celu wybrania oferty Komisja konkursowa dokona następujących czynności: 5.1.ustala, które ze złożonych ofert spełniają warunki konkursu, 5,.2.odrzuca oferty nie spełniające warunków konkursu lub oferty złożone po terminie. 5.3.przyjmuje do protokołu wyjaśnienia składane przez Oferentów. 5.4.wybiera najkorzystniejszą ofertę lub kilka najkorzystniejszych ofert, o ile jedna oferta nie zabezpieczy kompleksowej realizacji usług, albo nie przyjmuje żadnej z ofert. 5.5.Komisja wybiera jedną ofertę, w sytuacji gdy wpłynęła jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu, a z okoliczności wynika, że na ponownie ogłoszony na tych samych warunkach konkurs, nie wpłynie więcej ofert. 5.6.Komisja może nie wybrać żadnej z ofert, o ile cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia, lub też oferta (oferty) nie zapewnia kompleksowej realizacji świadczeń i/lub ich dostępności i ciągłości. 6. W czasie postępowania konkursowego, Komisja Konkursowa przyjmuje i rozstrzyga protesty Oferentów, a po jego zakończeniu odwołania rozstrzyga Dyrektor R.Sz.S. 7. Z przebiegu konkursu Komisja Konkursowa sporządza protokół. 3
8. Komisja informuje na piśmie Oferentów o zakończeniu i wyniku postępowania konkursowego. ŚRODKI ZASKARŻENIA PRZYSŁUGUJĄCE OFERENTOM PODCZAS POSTĘPOWANIA KONKURSOWEGO 1. Protest Oferenta, którego interes prawny doznał uszczerbku. 1.1. W toku postępowania konkursowego, ale przed jego rozstrzygnięciem, w terminie 7 dni roboczych od dokonania zaskarżonej czynności, Oferent może złożyć do Komisji Konkursowej umotywowany protest. 1.2. W przypadku wniesienia protestu postępowanie konkursowe zostaje zawieszone do czasu jego rozstrzygnięcia, chyba, że z treści protestu wynika, że jest on oczywiście bezzasadny. 1.3. Protest zostanie rozpatrzony w terminie 7 dni od daty jego złożenia. Komisja udzieli pisemnej odpowiedzi na wniesiony protest w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania. 1.4. Nieuwzględnienie protestu wymaga pisemnego uzasadnienia. 1.5. Protest złożony po terminie nie podlega rozpatrzeniu. 1.6. O wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu Komisja Konkursowa powiadamia niezwłocznie pisemnie pozostałych Oferentów i Udzielającego Zamówienie i wywiesza ogłoszenie na tablicy ogłoszeń w Dyrekcji R.Sz.S 1.7. W przypadku uwzględnienia protestu Komisja powtarza zaskarżoną czynność. 2. Odwołanie od rozstrzygnięcia postępowania.. 2.1. Oferentowi przysługuje wniesienie odwołania dotyczącego rozstrzygnięcia konkursu, na udzielanie świadczeń zdrowotnych, w ciągu 7 dni od daty jego ogłoszenia tegoż rozstrzygnięcia. 2.2. Wniesienie odwołania wstrzymuje podpisanie umowy. 2.3. Odwołanie zostanie rozpatrzone i rozstrzygnięte w terminie 7 dni od daty jego złożenia. 2.4. O wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu Udzielający Zamówienie niezwłocznie poinformuje pozostałych Oferentów pisemnie. 2.5. W przypadku uwzględnienia protestu Udzielający Zamówienie powtarza konkurs ofert. 2.6. Z chwilą rozstrzygnięcia postępowania następuje jego zakończenie i Komisja ulega rozwiązaniu. Środki odwoławcze nie przysługują na: wybór trybu postępowania, niedokonanie wyboru Oferenta, unieważnienie postępowania. UMOWA 1. Umowę z wybranym Oferentem Udzielający Zamówienie podpisze w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty ogłoszenia o rozstrzygnięciu konkursu. 2. Do umów na udzielanie świadczeń zdrowotnych stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile przepisy ustawy o świadczeniach finansowanych ze środków publicznych, nie stanowią inaczej. 3. Wzór umowy określa załącznik Nr 3 do niniejszych Warunków. 4. Złożenie wraz a ofertą parafowanego wzoru umowy przez Oferenta, jest równoznaczne z akceptacją treści umowy. 4
OSOBY UPOWAŻNIONE PRZEZ UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIE DO UDZIELANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH KONKURSU OFERT: Kierownik Sekcji Statystyki Medycznej, Zawierania Umów i Rozliczeń mgr Bogumiła Mąkosa tel. (48) 361-54-80 Załączniki: 1. Wzór oferty zał. nr 1 2. Formularz cenowy zał. nr 2 3. Wzór umowy zał. nr 3 5
WZÓR OFERTY Załącznik nr 1 na udzielanie świadczeń zdrowotnych dla pacjentów Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, w zakresie: BADAŃ CYTOLOGICZNYCH (GINEKOLOGICZNYCH) 1. Oznaczenie Oferenta: (nazwa, adres, numer wpisu do właściwego rejestru i oznaczenie organu. 2. Oświadczam, że ja niżej podpisana/podpisany zapoznałam/zapoznałem się z treścią ogłoszenia i Warunkami Konkursu Ofert. 3. Składam ofertę w zakresie badań diagnostycznych cytologicznych (ginekologicznych) na łączną kwotę.zł. brutto. 4. Do niniejszej Oferty, załączam Formularz cenowy wzór zał. nr 2...... Miejscowość, data Podpis Oferenta 6
Załącznik nr 2 FORMULARZ CENOWY do oferty w postępowaniu konkursowym, na udzielanie świadczeń zdrowotnych dla pacjentów Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, w zakresie: BADAŃ CYTOLOGICZNYCH (GINEKOLOGICZNYCH) L.p. Nazwa badania Cena jednostkowa brutto Deklarowana ilość badań Łączna suma brutto.. Podpis i pieczęć Oferenta 7
8 Załącznik Nr 3 UMOWA (wzór) Na wykonywanie badań cytologicznych (ginekologicznych)na rzecz pacjentów leczonych w Radomskim Szpitalu Specjalistycznym Zawarta w dniu... w Radomiu, pomiędzy: Radomskim Szpitalem Specjalistycznym z siedzibą w Radomiu przy ul. Lekarskiej 4, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000031259, reprezentowanym przez: 1.. 2.. zwanym dalej Udzielającym Zamówienia a., wpisanym do pod numerem, reprezentowanym przez: 1.. 2.. zwanym dalej "Przyjmującym Zamówienie", w wyniku przeprowadzonego postępowania na podstawie art. 26 ust.1 do 4, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (j.t. Dz.U. z 2015r. poz. 618 ze zm.) o następującej treści: 1 Przedmiot umowy, osoby upoważnione do kontaktów 1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonywania badań cytologicznych (ginekologicznych) na rzecz pacjentek leczonych w Radomskim Szpitalu Specjalistycznym, w ilości ok. 20 badań miesięcznie. 2. Przyjmujący Zamówienie, materiał biologiczny będący przedmiotem badań cytologicznych będzie odbierał w siedzibie Udzielającego Zamówienia, tj. w Poradni Ginekologiczno-Położniczej przy Oddziale Ginekologiczno-Położniczym Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, w godzinach pracy Poradni. 3. Przyjmujący Zamówienie będzie dostarczał we własnym zakresie sprzęt do pobierania materiału biologicznego będącego przedmiotem badań a mianowicie: Szczoteczka z miękkiego tworzywa sztucznego(soft) Długość całkowita szczoteczki około 20 cm Szczoteczka w kształcie wachlarza do jednorazowego pobrania materiału z kanału szyjki macicy oraz tarczy części pochwowej szyjki -długość całkowita wachlarza ok. 2,5 cm Szczoteczka sterylna Szczoteczka pakowana pojedynczo Szkiełka podstawowe standardowe z polem kolorowym do oznakowania preparatu
Cytofix lub inny środek utrwalający 4. Przyjmujący Zamówienie po wykonaniu badań, dostarcza wyniki badań do Udzielającego Zamówienia, tj. do Poradni Ginekologiczno-Położniczej przy Oddziale Ginekologiczno-Położniczym, w godzinach pracy Poradni, w terminie 7 dni od daty pobrania materiału do badania. 5. Fakt pobrania materiału do badania i fakt oddania wyników badań Przyjmujący Zamówienie potwierdza w rejestrze świadczonych usług prowadzonego przez Udzielającego Zamówienia. 6. Przyjmujący Zamówienie zapewnia wykonywanie badań z należytą starannością oraz zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy i obowiązującymi standardami. 7. Przyjmujący Zamówienie przyjmuje obowiązek poddania się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie wymogów dot. realizacji umowy oraz kontroli Udzielającego Zamówienia. 8. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności medycznej na sumę.. zł i na tę okoliczność przedkłada kserokopię polisy, w dniu zawarcia umowy. 9. Odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, Strony ponoszą solidarnie. 10. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie realizacji niniejszej umowy ze strony Przyjmującego Zamówienie będzie., nr tel.. 11. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie realizacji niniejszej umowy ze strony Udzielającego Zamówienia będzie... nr tel... 2 Termin realizacji umowy Termin realizacji umowy sukcesywnie przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości umowy. 3 Wynagrodzenie 1. Wartość umowy opiewa na kwotę zł brutto (słownie:... złotych ), w tym podatek VAT....%. 2. Cena jednostkowa za przeprowadzenie jednego badania wynosi zł brutto (słownie:...złotych brutto ). 3. Cena jednostkowa może ulec zmianie po roku obowiązywania umowy, zgodnie z obowiązującym cennikiem Przyjmującego Zamówienie. 4. Udzielający Zamówienia zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury VAT, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Udzielającego Zamówienia. 5. Wypłata należności za realizację przedmiotu umowy dokonana zostanie na wskazane przez Przyjmującego Zamówienie konto bankowe. 6. Wszelkie płatności będą dokonywanie w złotych polskich. 4 Zmiana stron umowy Przyjmujący Zamówienie nie może bez zgody Udzielającego Zamówienia przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części. 5 Wypowiedzenie umowy 1. Strony zastrzegają możliwość rozwiązania umowy na uzasadniony wniosek lub w razie niedotrzymania warunków umowy przez jedną ze stron za uprzednim 1 miesięcznym wypowiedzeniem skutkującym na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. 2. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w następstwie rażącego naruszenia postanowień umowy, a w szczególności przez niewłaściwe wykonywanie przedmiotu umowy, lub utraty uprawnień do wykonywania zawodu analityka medycznego. 9
6 Rozstrzyganie sporów 1. Udzielający Zamówienia i Przyjmujący Zamówienie podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nim a wynikających z Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze bezpośrednich negocjacji. 2. Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji, Udzielający Zamówienia i Przyjmujący Zamówienie nie są w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Udzielającego Zamówienia. 7 Prawo właściwe, język, zmiany umowy 1. W zakresie nieuregulowanym w Umowie znajdują zastosowanie przepisy ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (j.t. Dz.U. z 2015r. poz. 618 ze zm.),ustawy z dnia 27.07.2001r o diagnostyce laboratoryjnej (t.j. Dz.U. z 2014 poz. 1384 ze zm./ oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Niniejsza Umowa została zawarta w języku polskim. 3. W przypadku zmiany przepisów regulujących materię objętą umową przez przepisy bezwzględnie obowiązujące zmiany te zostaną wprowadzone do umowy z mocy prawa. 4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej. 5. Zmiany dokonane w naruszeniem ust. 3 niniejszego są nieważne. 8 Egzemplarze umowy Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Przyjmującego Zamówienie oraz dwa egzemplarze dla Udzielającego Zamówienia. UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIA PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE 10