Załącznik Nr 13 Wzór Umowy zawarta w dniu..2014 r. w Katowicach pomiędzy: Muzeum Historii Katowic, ul. ks. J. Szafranka 9, 40-025 Katowice NIP 954 18 37 524, REGON: 001051241 reprezentowanym przez: Jacka Siebla Dyrektora Muzeum zwanym dalej Zamawiającym a Wariant A (imię i nazwisko) legitymującym się dowodem osobistym serii nr, wydanym przez, PESEL, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą w, ul. działającym/ą na podstawie wpisu do wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającym/ą: NIP nr REGON nr reprezentowanym/ą przez: Wariant B... -... zwanym/ą w dalszej części umowy Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami spółką, z siedzibą w, ul., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w, pod nr KRS, posiadającą: NIP nr, REGON, reprezentowaną przez:... -... zwanym/ą w dalszej części umowy Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami Umowa niniejsza została zawarta w wyniku udzielenia przez Zamawiającego zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zaprojektowanie i wykonanie modernizacji wystawy stałej "Z dziejów Katowic" w Muzeum Historii Katowic zgodnie ze: a) Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz Koncepcją projektu wraz z listą eksponatów, wykazem treści multimedialnych i wykazem sprzętu z określeniem wymaganych parametrów technicznych- stanowiącą Załącznik nr 1 do Niniejszej Umowy, b) Ofertą Wykonawcy z dnia..2014 r. złożoną w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku którego zawarta została niniejsza Umowa stanowiąca Załącznik nr 2, c) Terminami określonymi w Harmonogramie rzeczowo-terminowym stanowiącym Załącznik nr 3. 2. Przedmiot Umowy podzielony jest na 2 etapy: a) Zakres etapu I obejmuje: 1) Opracowanie dokumentacji projektowej wykonawczej obejmującej projekt 1
instalacji audiowizualnej; projekt oświetlenia ekspozycyjnego; projekty scenografii i aranżacji wszystkich elementów składowych wystawy wraz z rysunkami technicznymi i konstrukcyjnymi, projekty aplikacji interaktywnych; scenariusze filmów i słuchowisk; rysunki techniczne gablot; projekty plansz i grafik wielkoformatowych. 2) Zakup elementów oświetlenia. 3) Wykonanie instalacji elektrycznej dla całej wystawy zawieszenie szynoprzewodów, ułożenie tras kablowych, instalacja zabezpieczeń przeciwporażeniowych. 4) Wykonanie i dostawa aplikacji multimedialnych, animacji filmowej oraz słuchowisk: aplikacja "Pradzieje", aplikacja "Wieś feudalna", aplikacja "Dawne zawody", aplikacja "Herb miasta Katowice", aplikacja "Rodzina Giesche", aplikacja "Śląscy arystokraci", aplikacja "Rodzina Winklerów i Tiele - Winklerów", aplikacja przeznaczona na stół dotykowy "Industrializacja Katowic", aplikacja "Przynależność administracyjna", słuchowiska, mapping - Pory roku. 5) Zakup sprzętu multimedialnego. 6) Wykonanie, dostawa i montaż, na podstawie projektów wykonawczych, w szczególności scenografii i aranżacji, zatwierdzonych przez Zamawiającego, elementów konstrukcji - uzbrojenia i przygotowania sal pod montaż docelowej scenografii. 7) Wykonanie i dostawa 10 gablot do prezentacji eksponatów. b) Zakres etapu II obejmuje: 1) Wykonanie tłumaczeń - tłumaczenia na język angielski treści materiałów multimedialnych; - tłumaczenia na język angielski wszystkich tekstów (skrótów) do wydruków wielkoformatowych i podpisów pod eksponaty; - tłumaczenia na język migowy (wraz z odpowiednią prezentacją) materiałów filmowych: "Walenty Roździeński", "Sesja rady miasta". 2) Zakup, instalacja oraz kalibracja oświetlenia; 3) Wykonanie, dostawa i instalacja animacji filmowych i filmów: Widowisko - "Pejzaż wiejski", Animacja - "Wytop żelaza w kuźnicy", Film - "Walenty Roździeński", Mapping - ożywienie litografii Ernesta Knippla, Film - "Sesja rady miasta"; 4) Zakup sprzętu multimedialnego: projektory multimedialne wraz z uchwytami 8 szt.; ekrany dotykowe z komputerami sterującymi aplikacją 8 szt.; stół dotykowy z komputerem sterującym aplikacją - 1 szt.; 5) Wykonanie, dostawa i montaż elementów scenografii i aranżacji wnętrz, w tym: posadzek scenograficznych, makiet, grafik wielkoformatowych; 6) Przeprowadzenie testów zainstalowanych urządzeń, sprzętu i systemu sterowania; 7) Opracowanie i dostarczenie instrukcji w języku polskim w zakresie bieżącej konserwacji urządzeń, sprzętu, oprogramowania i systemu sterowania; 8) Druk materiałów promocyjnych; 9) Udzielenie gwarancji na zasadach opisanych w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w 5 Umowy. 2 OŚWIADCZENIA STRON 1. Zamawiający oświadcza, że od dnia.. r. udostępni Wykonawcy do dyspozycji pomieszczenia Muzeum Historii Katowic celem wykonania instalacji i montażu urządzeń oraz elementów scenografii. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności i wiedzę oraz dysponuje zasobami kadrowymi pozwalającymi na wykonywanie przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, w sposób zgodny ze specyfiką zadania oraz warunkami opisanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza, że urządzenia i materiały użyte w ramach realizacji przedmiotu umowy są fabrycznie nowe, nieuszkodzone, wolne od wszelkich wad, kompletne i nieobciążone żadnymi prawami osób trzecich. 2
4. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji umowy posiadają odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia wymagane przepisami prawa zapewniając należyte wykonanie umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy będzie wykonywany przez osoby wskazane w Wykazie osób, załączonym do oferty. 6. Osoby wskazane w Wykazie osób będą wykonywać swoje obowiązku osobiście. W przypadku wystąpienia niespodziewanych przeszkód w ich wykonywaniu, Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić na swój koszt zastępstwo tych osób, z zastrzeżeniem, że zastępcy będą posiadać uprawnienia i doświadczenie zawodowe oraz wykształcenie nie niższe niż osoby wskazane w Wykazie osób, stanowiącym załącznik do oferty. 7. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o zamiarze zmiany osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, ze wskazaniem nazwisk(a) zastępcy(ów), ich uprawnień oraz informacji na temat ich doświadczenia, wykształcenia i uprawnień oraz podstawie dysponowania tymi osobami. 3 OBOWIĄZKI WYKONAWCY I SPOSÓB REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania pełnego zakresu Umowy, określonego w 1 ust. 1 i 2, zgodnie z terminami określonymi w Harmonogramie rzeczowo-terminowym stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 2. Dokumentacja projektowa wchodząca w skład przedmiotu Umowy powinna być kompletna z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć. Opracowana dokumentacja będzie spełniać wymagania określone aktualnymi przepisami prawa i wiedzy technicznej. 3. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od Zamawiającego, przed podjęciem dalszych prac w oparciu o sporządzony dokument lub opracowanie, akceptacji dla rozwiązań szczegółowego scenariusza ekspozycji, szczegółowych scenariuszy, rozwiązań aranżacyjnych, technologicznych, instalacyjnych i materiałowych (zwanych dalej Opracowaniami ). Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu wymienionych Opracowań zgodnie z przyjętym harmonogramem szczegółowym. Zamawiający akceptuje przedstawione Opracowania bądź wnosi do nich uwagi w terminie 7 dni od daty ich otrzymania. 4. Wykonawca zobowiązany jest, na żądanie Zamawiającego, niezwłocznie (do 7 dni roboczych) do uzupełnienia przekazywanych opracowań i informacji, jeśli Zamawiający uzna je za niekompletne. 5. Wykonawca jest zobowiązany opracować instrukcje, zalecenia i wytyczne dla eksploatacji i użytkowania: modeli oraz instalacji prototypowych, elementów scenograficznych, elementów aranżacji. 6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wersję emisyjną filmów będących przedmiotem umowy na płytach DVD oraz na przenośnym dysku twardym w formacie avi (1 szt). 7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację projektową wykonawczą ekspozycji Muzeum Historii Katowic w 4 egzemplarzach w wersji drukowanej i w 2 egz. w wersji cyfrowej na płycie DVD. 8. Wykonawca gwarantuje, iż wszelkie urządzenia zainstalowane w związku z realizacją przedmiotu umowy będą zapewniać bezpieczeństwo działania i użytkowania. 9. Wykonanie poszczególnych części ekspozycji i aranżacji wnętrz może nastąpić wyłącznie po zatwierdzeniu przez Zamawiającego projektów wykonawczych. 10. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do kontroli sposobu wykonania umowy. W celu realizacji powyższego uprawnienia Wykonawca, na pisemne wezwanie Zamawiającego, udzieli w terminie 2 dni roboczych od wezwania, informacji co do stanu zaawansowania prac. 11. W przypadku gdy Wykonawca będzie wykonywał przedmiot Umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową, Zamawiający może wezwać do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może odstąpić od Umowy zgodnie z 11 ust. 1 lit. b Umowy. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim. 3
4 TERMINY 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej Umowy w dwóch etapach: - I etap do 1.12.2014 r.; - II etap do 9.09.2015 r. 2. Szczegółowy Harmonogram rzeczowo-terminowym stanowi Załącznik nr 3. 5 GWARANCJA 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji przez okres 12 miesięcy na całość przedmiotu umowy, chyba że producent/dostawca udziela gwarancji na okres dłuższy w takim przypadku Wykonawca udziela gwarancji na okres nie krótszy niż gwarantowany przez producenta/dostawcę. 2. Jeśli na zainstalowane w ramach realizacji Umowy urządzenia, materiały budowlane, instalacje, systemy producent/dostawca udziela gwarancji dłuższej niż okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, to Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty dotyczące tych gwarancji w ostatnim dniu udzielonej przez siebie gwarancji. 3. Termin gwarancji liczy się od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego. 4. Gwarant przez okres trwania gwarancji obowiązany jest do świadczenia usługi serwisowej na zasadach podanych w niniejszej Umowie, ofercie i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z korzystaniem z gwarancji, w szczególności kosztów dojazdu, delegacji, dostawy, wymiany urządzeń. 6. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad/usterek w ciągu 7 dni od dnia ich zgłoszenia. W sytuacjach wyjątkowych, niezależnych do Wykonawcy, Zamawiający może wyznaczyć dłuższy termin na usunięcie wad/usterek. W przypadku wystąpienia wady/usterki zagrażającej prawidłowej eksploatacji przedmiotu zamówienia lub zagrażającej bezpieczeństwu, Wykonawca zobowiązany jest usunąć tę usterkę w ciągu 48 godzin od dnia ich zgłoszenia. 7. Zamawiający może zgłosić usterkę bądź wadę pisemnie, telefonicznie na numer:, faksem na numer: bądź za pomocą poczty elektronicznej, adres e-mail:. 8. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminu gwarancji, jeżeli zgłoszenie awarii lub usterek nastąpiło przed upływem tego terminu. 9. Wszelkie naprawy, usuwanie wad, awarii, usterek będą następowały w siedzibie Wykonawcy. Jeżeli serwis gwarancyjny ma być wykonywany poza siedzibą Wykonawcy, transport sprzętu zapewni Wykonawca na własny koszt. 10. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wad w terminie określonym w ust. 6, Zamawiającemu przysługuje prawo powierzenia naprawy osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty praw wynikających z gwarancji. 11. W przypadku stwierdzenia, w okresie gwarancji, wad nienadających się do usunięcia, Zamawiający może żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi i wymiany wadliwych części na fabrycznie nowe, zachowując prawo dochodzenia od Wykonawcy naprawienia szkody wynikłej z opóźnienia. 12. Wymiana rzeczy wadliwej lub dokonanie istotnej naprawy przez Wykonawcę w ramach gwarancji powoduje rozpoczęcie na nowo biegu terminu gwarancji dla danej rzeczy. 13. W przypadku konieczności zabrania rzeczy wadliwej do naprawy poza siedzibę Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia, właściwego skonfigurowania i uruchomienia rzeczy zastępczej, która będzie mogła w pełni przejąć funkcje rzeczy uszkodzonej. 14. W przypadku wystąpienia 2 awarii podlegających gwarancji, licząc awarie dla każdej rzeczy z osobna, Wykonawca zapewnia wymianę rzeczy na fabrycznie nową. 4
15. Wykonawca w ramach gwarancji zapewnia w szczególności usunięcie: a) wszelkich systemu elektronicznego i elektrycznego; b) wszelkich awarii urządzeń z wbudowanym oprogramowaniem (urządzenia multimedialne, serwery, itp.); c) awarie zasilaczy, lampy projektorów; d) awarie mechaniczne wynikające z niewłaściwego montażu, wad konstrukcyjnych i materiałowych. 16. Niezależnie od gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi. Okres rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu końcowego prac. 6 WYNAGRODZENIE 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonany przedmiot Umowy wynagrodzenie ryczałtowe łącznie w wysokości PLN netto (słownie:.) plus podatek VAT w wysokości.zł, co stanowi kwotę PLN brutto. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym, tj. zawiera wszystkie koszty realizacji zamówienia i pokrywa wszelkie zobowiązania umowne, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego. Wykonawca przed obliczeniem ceny ofertowej zapoznał się z dokumentacją stanowiącą załącznik nr 1 do SIWZ oraz wszystkimi warunkami realizacji zadania mogącymi mieć wpływ na oferowaną cenę. Wykonawcy nie przysługuje w trakcie realizacji umowy prawo żądania zmiany ceny, z zastrzeżeniem zmian określonych w 12 ust. 2 umowy. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje również koszt serwisu gwarancyjnego, oraz konserwacji urządzeń, sprzętu i systemu sterowania w okresie gwarancji. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne w transzach, w wysokości wskazanej w kalkulacji cenowej, stanowiącej załącznik do oferty Wykonawcy, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, po wykonaniu poszczególnych prac zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-terminowym, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy. 5. Podstawą wystawienia faktury jest dokonanie przez Zamawiającego odbioru poszczególnych prac, potwierdzonego pisemnym protokołem częściowym, podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego oraz przedstawiciela Wykonawcy. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem niniejszej umowy. 7. Płatność wynagrodzenia następować będzie w oparciu o wystawione przez Wykonawcę faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr konta:., w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiający oświadcza, iż jest podatnikiem podatku od towarów i usług oraz posiada numer identyfikacji podatkowej (NIP): 954 18 37 524. 9. Wykonawca oświadcza, iż jest podatnikiem podatku od towarów i usług oraz posiada numer identyfikacji podatkowej (NIP):. 10. Wierzytelności z tytułu realizacji niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 5
7 ODBIORY 1. Przekazanie przedmiotu Umowy, odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego w obecności przedstawicieli Zamawiającego. 2. Odbiór końcowy przedmiotu Umowy lub poszczególnych etapów/prac Strony potwierdzają każdorazowo podpisaniem bezusterkowych protokołów odbioru końcowego lub częściowego. W przypadku odbioru jakichkolwiek utworów, z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, następuje przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego całości praw autorskich do utworów; z tą samą chwilą Zamawiający nabywa własność egzemplarzy nośników utworów. 3. Przedmiotem odbioru końcowego będzie całość zamówienia, natomiast przedmiotem odbioru częściowego będzie odbiór poszczególnych etapów prac określonych w 1 ust. 1 i 2 Umowy. 4. Zamawiający dokonywać będzie odbiorów częściowych etapów Umowy na podstawie pisemnego zgłoszenia Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 5 dni. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu wraz z zawiadomieniem o gotowości do odbioru końcowego wszelkich dokumentów niezbędnych do oceny prawidłowości wykonania przedmiotu Umowy. 6. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają użytkowanie zgodne z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 7. Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych poprzednio prac jako wadliwych. 8. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie przy udziale upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy. 9. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę wad, o których mowa w ust. 6 w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może powierzyć poprawienie lub wykonanie prac objętych umową innym podmiotom na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8 PRZEDSTAWICIELE STRON 1. Do realizacji i rozliczenia niniejszej umowy, a także do kontaktów z Wykonawcą, Zamawiający wyznacza następujące osoby: 1). 2).. 3) przedstawicielem Wykonawcy będzie: 1) 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany osób wymienionych ust. 1. W takim przypadku Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony o zmianie. Zmiany te nie wymagają aneksu do Umowy. 6
9 PODWYKONAWCY 1. Wykonawca może przy wykonaniu przedmiotu umowy korzystać z usług podwykonawców. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za usługi, prace i dostawy wykonane przez podwykonawcę i za rozliczenia finansowe z podwykonawcą. 3. Jeżeli w toku realizacji przedmiotu umowy Wykonawca dokona zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy w odniesieniu do podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu MHK/08/05/14, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 10 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów i w podanych wysokościach. 2. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 Umowy. 3. Wykonawca płaci Zmawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w zakresie poszczególnych etapów (określonych w harmonogramie rzeczowo-terminowym, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy) - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do założonego terminu odbioru końcowego - w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia, c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji bądź rękojmi - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie poszczególnych wad, d) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 Umowy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kwoty kary umownej z kwoty należnego mu wynagrodzenia. 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Niezależnie od Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w przypadku naruszenia istotnych jej postanowień, a w szczególności gdy: a) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie realizuje przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie, b) Wykonawca nienależycie wykonuje przedmiot umowy w zakresie jakiegokolwiek postanowienia Umowy, jeżeli naruszenie nie zostało usunięte w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu Wykonawcy o takim naruszeniu, c) zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę przekroczy 14 dni, 7
d) jeżeli Wykonawca realizuje umowę w sposób nie gwarantujący zakończenia prac w umownym terminie, pomimo dwukrotnego wezwania do przyspieszenia tempa prac. 2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie przyczyny. 3. Odstąpienie od Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 traktowane jest jako niezależne od Zamawiającego. 4. W przypadku odstąpienia od Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za prace i dostawy rzeczywiście wykonane, o ile prace te i dostawy pozbawione będą wad. W tym celu, następnego dnia po doręczeniu Wykonawcy oświadczenia o odstąpienia od Umowy, Zamawiający wraz z Wykonawcą sporządzą protokół inwentaryzacji prac i dostaw wykonanych, według stanu na dzień złożenia oświadczenia. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje kara umowna z tytułu odstąpienia od umowy, o której mowa w 10 ust. 2 lit. a Umowy. 12 ZMIANY UMOWY 1. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. 2. Zmiana umowy, o której mowa w ust. 2, może nastąpić w następujących okolicznościach: a) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej: - o charakterze niezależnym od Stron, - którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, - którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej Stronie; zmianie ulegnie odpowiednio zakres ilościowy, sposób lub termin realizacji umowy. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamanie warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia. b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron; c) zmiany przepisów prawa określających wysokość stawki podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie wynagrodzenia brutto oraz stawki podatku od towarów i usług; d) zmiany wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. zmiana adresu siedziby wykonawcy; e) zmiany podwykonawcy, jeżeli strony zastrzegły wykonanie umowy przy udziale podwykonawców; f) wystąpi konieczność zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy ze strony Wykonawcy lub ze strony Zamawiającego, 8
g) zmiany terminu wykonania Umowy, polegającej na wydłużeniu terminu jej wykonania, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w tym zmiany terminu rozliczenia dotacji udzielonej Zamawiającemu z programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego priorytet 2 Wspieranie działań muzealnych. 13 PRAWA AUTORSKIE 1. Wykonawca oświadcza, iż wszelkie utwory powstałe w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy są oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich, nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot Umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 3. W ramach wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskiego do utworów powstałych w ramach wykonywania Umowy w zakresie następujących pól eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie dowolną dla Zamawiającego techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt. 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, wykonanie wystawy, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; 4) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, programu komputerowego lub jego kopii; 5) sporządzanie kopii zapasowej, 6) wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, 7) wprowadzanie do obrotu nośników zapisu wszelkiego rodzaju, w tym np. CD, DVD, a także publikacji wydawniczych realizowanych na podstawie utworu lub z jego wykorzystaniem. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania autorskich praw zależnych do utworów powstałych w ramach wykonywania Umowy. 5. Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów stanowiących przedmiot Umowy nastąpi na zasadach określonych w 7 ust. 2 Umowy. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne powstałe podczas wykonywania Umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej. 7. W razie skierowania przeciwko Zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń przez osoby trzecie z tytułu przysługujących im praw autorskich do utworów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, Zamawiający zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, który obowiązany jest do pełnego i terminowego zaspokojenia powyższych roszczeń. 14 KLAUZULA POUFNOŚCI Strony zobowiązują się do zachowania poufności wszelkich informacji o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym, o których dowiedziały się w związku lub przy okazji wykonywania niniejszej Umowy. 9
15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych. 2. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej Umowy rozstrzyga sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 4. Integralną częścią umowy są: a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Załącznik nr 1; b) Oferta Wykonawcy Załącznik nr 2; c) Harmonogram rzeczowo-terminowy - Załącznik nr 3. Wykonawca Zamawiający 1 0
Załącznik nr 3 Harmonogram rzeczowo-terminowy Terminy zakończenia poszczególnych etapów prac: 2014 1. Opracowanie projektu wykonawczego - do 2014.08.31 2. Zakup elementów oświetleniowych i montaż instalacji oświetleniowej- do 2014.11.07 3. Produkcja treści multimedialnych (przygotowanie aplikacji multimedialnych, słuchowisk oraz mappingu do Sali A) - do 2014.11.30 4. Wykonanie ścianek gipsowokartonowych oraz nośnego stelaża pod montaż scenografii - do 2014.11.30 5. Zakupy elementów multimediów (wzmacniacze, sterowniki, oprogramowanie, odtwarzacze cyfrowe, okablowanie, głośniki, czujniki ruchu, piloty zdalnego sterownia) i wykonanie podłączeń - do 2014.12.01 6. Zakup gablot - do 2014.11.30 2015 1. Wykonanie stylizowanych posadzek scenograficznych -do 2015.04.03 2. Tłumaczenia na j. angielski treści multimedialnych, podpisów eksponatów i innych opisów na wystawę - do 2015.03.13 3. Opracowanie treści multimedialnych w wersji dla niesłyszących (nagranie) - do 2015.03.13 4. Wykonanie prac scenograficznych (makiety, wyspy ekspozycyjne) - do 2015.06.30 5. Zakup i montaż drugiej partii elementów oświetleniowych (reflektorów i źródeł światła), kalibracja i uruchomienie - do 2015.05.31 6. Druk materiałów reklamowych przygotowanych przez Zamawiającego - do 2015.06.30 7. Zakup drugiej partii sprzętu multimedialnego (ekrany dotykowe stół dotykowy, komputery sterujące, projektory multimedialne) - do 2015.07.13 8. Produkcja treści multimedialnych (filmy i animacje filmowe) - do 2015.08.17 9. Projekt graficzny, druk i montaż wydruków wielkoformatowych - do 2015.08.10 10. Montaż podpisów pod eksponaty - do 2015.08.31 11. Kalibracja treści multimedialnych, prace wykończeniowe. Zakończenie robót - do 2015.09.09 1 1