pomiędzy: WZÓR UMOWA NR... zawarta w dniu... 2010 roku w... SĄDEM REJONOWYM W ZDUOSKIEJ WOLI, 98-220 Zduoska Wola, ul. Żeromskiego 19, posiadającym NIP 829-10-54-239 reprezentowanym przez : 1. Damiana Szczepaniaka Kierownika Finansowego zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, a...... reprezentowaną przez: 1. 2. posiadającą NIP... REGON... tel...., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego nr..., zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ posiadającą koncesję MSWiA Nr... z dnia.... 1 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyd w budynku Sądu Rejonowego w Zduoskiej Woli przy ul. Żeromskiego 19 na rzecz Zamawiającego usługi: 1) obsługi portierni, szatni oraz centrali telefonicznej przez jednego pracownika w godzinach pracy Sądu, 2) ochrony fizycznej osób i mienia, przez trzech pracowników ochrony mienia w godzinach pracy sądu i przez jednego pracownika ochrony po godzinach pracy sądu, a Zamawiający zobowiązuje się w zamian zapłacid Wykonawcy wynagrodzenie. 3. Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że Personel Wykonawcy składa się wyłącznie z osób posiadających niezbędne uprawnienia do wykonywania ochrony w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa regulujących kwestię świadczenia usług ochrony osób i mienia. 4. Ochrona będzie wykonywana przez licencjonowanych pracowników. 5. Wykonawca może zastąpid bez zgody Zamawiającego członków Personelu świadczących usługi jedynie osobami posiadającymi niezbędne uprawnienia do wykonywania ochrony mienia. 6. Objęte umową prace Wykonawca będzie realizowad przy użyciu własnych materiałów i własnego sprzętu. 1
2 Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia 01.01.2011 r. do dnia 31.12.2011 r., przy czym każdej ze stron przysługuje prawo jej rozwiązania z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem rozwiązującym na ostatni dzieo miesiąca. 3 1. Wykonawca ubezpieczy się od ryzyka odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę nie niższą niż 100 000 złotych i przedstawi dowód zapłaty składki z tytułu zawarcia powyższej umowy ubezpieczenia na jeden rok. 2. Wykonawca odpowiadad będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe na skutek działania siły wyższej, działao wojennych, stanu wyjątkowego itp. oraz z winy Zamawiającego. 4 1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczenia przez niego usług stanowiących przedmiot umowy obliczone zostanie, jako suma iloczynu ilości przepracowanych roboczogodzin w ramach świadczonych usług i niżej wymienionych stawek za 1 roboczogodzinę: 1) obsługa portierni, szatni oraz centrali telefonicznej w wysokości... zł netto (słownie:....../100 PLN) + 22% VAT, tj.... zł brutto ( słownie:....../100 PLN), 2) ochrona fizyczna osób i mienia w wysokości... zł netto ( słownie:....../100 PLN) + 22% VAT, tj.... zł brutto ( słownie:....../100 PLN). 2. Wynagrodzenie będzie płacone w okresach miesięcznych na podstawie wystawionych faktur. 3. Cena za 1 roboczogodzinę ochrony w całym okresie realizacji umowy, nie może ulec zmianie. 4. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przedmiotu umowy nie może przekroczyd sumy podanych w ofercie całkowitych wynagrodzeo za ochronę fizyczną mienia i osób w wysokości.. zł brutto (wraz z podatkiem VAT) oraz całkowitych wynagrodzeo za usługi obsługi portierni, szatni oraz centrali telefonicznej w wysokości.. zł brutto (wraz z podatkiem VAT), co łącznie stanowi kwotę... zł brutto (słownie:...). 5. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę do piątego dnia miesiąca następującego po miesiącu świadczenia usług. 6. Zapłata przez Zamawiającego miesięcznego wynagrodzenia obliczonego w sposób określony w ust. 1 następowad będzie w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo 2
wystawionej faktury VAT z konta Zamawiającego w NBP O/O Łódź na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. 7. Strony przyjmują, że dniem dokonania zapłaty jest dzieo złożenia przez Zamawiającego polecenia dokonania przelewu w banku Zamawiającego. 8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 9. Kara umowna za każdy dzieo niewykonywania usług wynosi 500 zł. 10. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia przez okres, co najmniej dwóch miesięcy Wykonawca ma prawo rozwiązad niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym. Taki sposób ustania umowy w skutkach prawnych traktowany będzie, jako rozwiązanie umowy z winy Zamawiającego. 5 Obowiązki Zamawiającego: 1. przekazanie Wykonawcy obiektu w celu wykonywania przedmiotu umowy, 2. przekazanie Wykonawcy wykazu osób, które Wykonawca jest obowiązany zawiadomid o zaistniałych zdarzeniach noszących znamiona przestępstwa lub wykroczenia i innych, które mogą spowodowad szkody w chronionych budynkach - wykaz będzie zawierał numery telefonów tych osób, 3. określenie szczegółowego zakresu obowiązków pracowników ochrony, 4. przekazanie pełnej informacji o istniejących zagrożeniach mających wpływ na sposób wykonywania ochrony, 5. przyjmowanie uwag Wykonawcy zgłoszonych w sprawie prawidłowej realizacji usługi, 6. dokonywanie wpisów w książce dyżurów potwierdzających przyjęcie do wiadomości ujawnionych przez Wykonawcę nieprawidłowości, oraz dokonywanie wpisów uwag dotyczących chronionego mienia i obiektów, a także potwierdzenie tego faktu poprzez umieszczenie daty i podpisu osoby uprawnionej, 7. udostępnienie nieodpłatnie Wykonawcy w chronionych budynkach odpowiednich pomieszczeo dla pracowników ochrony, 8. udział w okresowych przeglądach chronionych obiektów i mienia, 6 Obowiązki Wykonawcy: 1. wykonywanie przedmiotu umowy z należytą starannością, 2. w czasie określonym w 1 ust. 2 pkt 1 zapewnienie należytej obsługi: a) portierni, poprzez wydawanie oraz przyjmowanie kluczy od pomieszczeo i sal rozpraw Sądu, b) szatni, polegającej na przyjmowaniu i wydawaniu interesantom Sądu odzieży wierzchniej, c) centrali telefonicznej, poprzez odbieranie, przyjmowanie połączeo telefonicznych skierowanych do Sądu, informowanie interesantów o numerach telefonicznych 3
użytkowanych przez pracowników wydziałów merytorycznych Sądu oraz przekierowywanie połączeo, 3. zapewnienie ochrony w obiektach Zamawiającego i w czasie określonym w 1 ust. 2 pkt 2, poprzez opracowywanie z wyprzedzeniem odpowiednich harmonogramów, 4. opracowanie regulaminu i instrukcji wykonywania ochrony, 5. umundurowanie pracowników pełniących dyżury w w/w obiektach w jednolite mundury oraz wyposażenie w identyfikatory, 6. oznaczenie budynków w widocznym miejscu emblematami informacyjnymi, że budynki ochraniane są przez Wykonawcę, 7. prowadzenie książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywad będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usług, Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu książki dyżurów prowadzonej w miesiącu poprzedzającym, 8. zapoznanie pracowników ochrony z treścią szczegółowego zakresu obowiązków, w tym zobowiązanie ich do zachowania tajemnicy zawodowej, 9. terminowe wystawienie faktur VAT i prawidłowe obliczanie przysługującego wynagrodzenia, 10. w przypadku wystąpienia zdarzenia powodującego odpowiedzialnośd odszkodowawczą Wykonawcy, udział w czynnościach wyjaśniających i inwentaryzacji, 11. ubezpieczenie działalności od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej, 12. w przypadku zaistnienia odpowiedzialności odszkodowawczej wypłata odszkodowania. 7 Warunkiem odpowiedzialności odszkodowawczej Wykonawcy jest dopuszczenie do czynności wyjaśniających, a także prac komisji inwentaryzacyjnej. 8 Z chwilą wypłacenia odszkodowania przechodzą na Wykonawcę wszelkie prawa, jakie przysługują Zamawiającemu w stosunku do osób winnych spowodowania szkody. 9 W przypadku zaniedbao w wykonywaniu umowy przez Wykonawcę i braku reakcji na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi, umowa może byd rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym. 10 Osobami uprawnionymi do kontaktów w sprawach realizacji umowy są: 1. ze strony Zamawiającego: Kierownik Finansowy Damian Szczepaniak 4
telefon : 043 824 18 30 2. ze strony Wykonawcy:.. Imię i nazwisko, funkcja, stanowisko telefon: 11 Ewentualne zmiany umowy dla swej ważności wymagają zachowania, pod rygorem nieważności, formy pisemnego aneksu. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. Nr 114 poz.704 z późniejszymi zmianami ) oraz przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie, a także przepisy ustawy Prawo zamówieo publicznych. 13 Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w wyniku zawarcia niniejszej umowy, a mających wpływ na stan bezpieczeostwa i prowadzoną działalnośd zarówno w czasie trwania umowy jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu. 14 1. Strony będą dążyd do ugodowego rozstrzygania sporów, jakie mogą wyniknąd w trakcie realizacji niniejszej umowy. 2. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5