Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 2/2013 Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Sejnach z dnia 12 lutego 2013r. Wewnętrzne procedury naboru do służby cywilnej w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Sejnach
Postanowienia ogólne 1. Procedura określa szczegółowe zasady przeprowadzania naboru na stanowiska w służbie cywilnej w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Sejnach zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505 z późn. zm.) oraz Zarządzeniem Nr 3 Szefa Służby Cywilnej z dnia 30 maja 2012r. w sprawie standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej. 2. Nabór kandydatów na wolne stanowiska w służbie cywilnej w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Sejnach jest otwarty i konkurencyjny. 3. Decyzję o rozpoczęciu naboru na wolne stanowisko w służbie cywilnej podejmuje Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego. 4. Postępowanie rekrutacyjne przygotowuje i prowadzi Komisja Rekrutacyjna powoływana przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w drodze zarządzenia. 5. Ustala się siedem głównych etapów naboru na wolne stanowisko w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Sejnach: 1. Ogłoszenie o naborze. 2. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych. 3. Wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych. 4. Selekcja końcowa kandydatów. 5. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko. 6. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę. 7. Ogłoszenie wyników naboru. I. Ogłoszenie o naborze 1. Ogłoszenie o naborze w tożsamej treści i formie publikowane jest jednocześnie w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Biuletynie Informacji Publicznej urzędu oraz w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie urzędu. 2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko w służbie cywilnej powinno zawierać: a) nazwę i adres urzędu, b) określenie stanowiska, c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku, e) informację o warunkach pracy na danym stanowisku, f) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%, 2
g) wskazanie wymaganych dokumentów, h) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 3. Termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni, a dla ogłoszenia o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej 5 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia. 4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze. II. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych 1. Po ogłoszeniu następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku w służbie cywilnej w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Sejnach. 2. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko w formie pisemnej. 3. Oferty kandydatów zainteresowanych podjęciem pracy w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Sejnach są gromadzone u pracownika ds. kadrowych, który sporządza wykaz ofert. 4. Po upływie terminu składania ofert pracy określonego w ogłoszeniu o naborze pracownik ds. kadrowych przekazuje oferty wraz z wykazem Przewodniczącemu Komisji Rekrutacyjnej. 5. O uznaniu, że oferta wpłynęła w terminie decyduje data jej nadania. III. Analiza dokumentów aplikacyjnych 1. Analizy dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna. 2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję Rekrutacyjną z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów. 3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 4. Komisja Rekrutacyjna po dokonanej analizie ustala listę kandydatów, których oferty spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu. 5. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości ubiegania się o pracę na wolnym stanowisku w służbie cywilnej. 3
IV. Selekcja końcowa kandydatów 1. Na selekcje końcową składają się następujące techniki naboru kandydata na wolne stanowisko: a) test kwalifikacyjny, b) rozmowa kwalifikacyjna. 2. O wyborze jednej lub obu technik rozstrzyga Komisja Rekrutacyjna. 3. Powiadamia się na piśmie wybranych kandydatów, których oferty spełniły wymagania formalne określone w ogłoszeniu, o czasie i miejscu prowadzonych rozmów kwalifikacyjnych. 4. Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy. 5. Test kwalifikacyjny przygotowuje Komisja Rekrutacyjna. 6. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. 7. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać: a) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, b) posiadaną wiedzę, c) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, d) cele zawodowe kandydata. 8. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna. 9. Ocena kandydatów prowadzona jest metodą punktową. Każdy z członków Komisji Rekrutacyjnej przyznaje od 1 do 10 punktów, biorąc pod uwagę poniższe kryterium: 1) 10 punktów w pełni odpowiada oczekiwaniom, 2) 8-9 punktów spełnia oczekiwania w stopniu dobrym, 3) 5-7 punktów spełnia oczekiwania w stopniu zadawalającym, 4) 3-4 punkty spełnia oczekiwania tylko częściowo, 5) poniżej 3 punktów nie odpowiada oczekiwaniom. 10. Przyznanie i obliczanie punktów przez Komisję Rekrutacyjną następuje bezpośrednio po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej z kandydatem bez obecności kandydata. V. Zakończenie naboru 1. W toku naboru Komisja Rekrutacyjna wyłania nie więcej niż 3 najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których przedstawia Powiatowemu Inspektorowi Nadzoru Budowlanego w Sejnach. 4
2. Po zakończeniu procedury naboru Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół zawierający: a) określenie stanowiska, na które prowadzony był nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż 3 najlepszych kandydatów, b) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne, c) informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru, d) uzasadnienie dokonanego wyboru. 3. Decyzję o zatrudnieniu wyłonionego w wyniku naboru kandydata i podpisaniu umowy o pracę na stanowisku w służbie cywilnej podejmuje Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Sejnach. 4. Jeżeli w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Sejnach wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie osób, o których mowa w dziale V pkt 1 Procedury. 5. Informacje dla kandydatów o wynikach przeprowadzonego postępowania przekazywane są w formie pisemnej. 3. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez jej umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Biuletynie Informacji Publicznej urzędu oraz w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie urzędu. 4. Informacja o wyniku naboru powinna zawierać elementy wskazane w przepisach ustawy o służbie cywilnej. 6. Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród kandydatów, o których mowa w dziale V pkt 1 Procedury. 7. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie zatrudniony w wyniku naboru, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 8. Dokumenty aplikacyjne osób, o których mowa w dziale V pkt 1 Procedury będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru a po upływie tego terminu niszczone. 9. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą niszczone. Zatwierdzam: 5