Zn. spr. ZPB1/17/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA przetarg nieograniczony PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: ROZBUDOWA SYSTEMU INFORMATYCZNEGO SYSTEM ZARZĄDZANIA I PROWADZENIA GOSPODARKI LEŚNEJ DLA LEŚNEGO ZAKŁADU DOŚWIADCZALNEGO ROGÓW - WDROŻENIE Ogłoszenie o zamówieniu opublikowano w Biuletynie Zamówień Publicznych dnia ogłoszenie otrzymało nr 515718-2013 Określenie wg CPV : 38 22 10 00-0 Geograficzne systemy informacyjne (GIS lub równorzędne) Rogów - 2013r I. Nazwa i adres zamawiającego LEŚNY ZAKŁAD DOŚWIADZALNY SGGW w ROGOWIE ul. Akademicka 20 95-063 Rogów NIP: 525-000-74-25 e-mail: sekretariat.lzd@interia.pl adres internetowy: www.lzdrogow.sggw.pl Godziny urzędowania: od 7.00 do 15.00 II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ) zwanej dalej ustawą lub PZP oraz w sprawach nieuregulowanych tą ustawą, przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 46 ustawy PZP, o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostosowanie struktury opisu taksacyjnego, instalacja i konfiguracja systemu wraz z konwersją danych przestrzennych -wykonanie aplikacji klient serwer oraz centralnej bazy danych- 1komplet Elementy systemu i ich funkcjonalność Założenia : Aplikacja serwer, zainstalowana będzie na serwerze LZD Rogów Aplikacja serwer powinna zawierać pełną funkcjonalność systemu i centralną bazę danych. Baza danych powinna być skonstruowana o model relacyjny w standardzie SQL. Komputery dla leśniczych (dostęp do bazy danych za pośrednictwem VPN) Aplikacja mobilna i stacjonarna dla leśniczych 4 stanowiska Rozbudowa aplikacji o moduł szacunków brakarskich Rozbudowa aplikacji o moduł przetargów Oprogramowanie GIS dla leśniczych Oprogramowanie GIS serwerowe z instalacją na wskazanym serwerze narzędziami aktualizacji i zarządzania treścią. Dostosowanie istniejącej bazy danych do potrzeb LZD i wdrażanego systemu Szkolenia użytkowników w zakresie wdrożenia.
Budynek LZD Rogów ul. Akademicka 20 Na serwerze należy zainstalować główną bazę danych baza danych musi być widoczna dla każdej wersji klienckiej, czyli z dowolnego komputera z domeny oraz z odpowiednich komputerów uruchomionych w leśniczówkach. Serwer - z możliwością codziennej autokopii bazy i ustawień. Każdy użytkownik pracujący w oprogramowaniu klienckim do prowadzenia magazynu drewna zainstalowanym na komputerze osobistym, musi korzystać z jednej, wspólnej bazy zainstalowanej na serwerze. Baza danych musi zapewniać jednoczesną pracę na danych z minimum 10 różnych komputerów (różnych użytkowników). Leśniczówki 4 osady Informatyzacja leśniczówki oraz pracy leśniczego musi zapewnić połączenie internetowe pomiędzy komputerem w leśniczówce a danymi znajdującymi się na serwerze w budynku LZD Rogów. Liczba punktów do podłączenia za pomocą VPN - 4 lokalizacji (leśniczówki) Na komputerze leśniczego musi być zainstalowane oprogramowanie do prowadzenia magazynu drewna. Aplikacja musi łączyć się z bazą danych znajdującą się na serwerze w budynku LZD Rogów, co zapewni pełny dostęp do bieżących danych. Zamawiający preferuje połączenie typu VPN. W szczególnych przypadkach, gdy łączność VPN zostanie przerwana z powodów niezależnych od zamawiającego, oprogramowanie do prowadzenia magazynu drewna musi umożliwić pracę na odpowiedniej kopii bazy danych - podstawowym trybem pracy aplikacji musi być jednak technologia VPN. Leśniczy zostanie wyposażony w komputer terenowy typu hand-held do gromadzenia danych w terenie - rejestrator leśniczego. Leśniczy musi mieć możliwość rejestracji wszystkich, szczegółowych danych dotyczących obrotu drewnem i pozostałych zdarzeń gospodarczych zawartych w planach gospodarczych systemu. Oraz możliwości druku dokumentów związanych z obrotem drewnem według dotychczasowych zasad w LZD Rogów. Rejestrator wyposażony zostanie w moduł GSM, który zapewniać ma odpowiednią synchronizację danych pomiędzy bazą na rejestratorze oraz bazą danych na serwerze w biurze LZD Rogów.
BIURO LZD TEREN- LEŚNICTWA BAZA DANYCH klient Rejestrator SERWER leśniczego PALMTOP GIS Rys. Architektura systemu informatycznego. 2) Oprogramowanie PC ( aplikacja kliencka ) pozwalające na sprawne gromadzenie oraz sprawne zarządzanie danymi 8 licencji; Aplikacja do prowadzenia gospodarki leśnej Założenia : Aplikacja klient zainstalowana będzie na komputerach pracowników merytorycznych odpowiedzialnych za wykonywanie zadań związanych z gospodarką leśną oraz na komputerach znajdujących się w leśniczówkach, stanowiska klienckie będą miały różne uprawnienia dostępu do centralnej bazy danych. Każda instalacja aplikacji klienckiej musi umożliwiać podłączenie do bazy danych, znajdującej się na serwerze w budynku LZD Rogów. Zamawiający preferuje możliwość zastosowania metody VPN (Virtual Private Network). Zakres funkcjonalny jaki powinien być obsługiwany przez aplikacje klienckie: Dane opisowe w tym: przeglądanie aktualnych opisów taksacyjnych, edycja opisów, ewidencjonowanie uwag i dodatkowych opisów do wydzieleń, kontrola opisu taksacyjnego, możliwość aktualizacji danych opisowych (automatyczna aktualizacja o wiek i przyrost z uwzględnieniem pozyskania drewna), raportowanie opisów Ewidencja, w tym: przeglądanie wykazu obrębów ewidencyjnych, opisów działek wraz z użytkami ewidencyjnymi, edycja obrębów ewidencyjnych, działek i użytków, łączenie działek/użytków ewidencyjnych z wydzieleniami leśnymi, kontrola poprawności wprowadzonych danych, raportowanie (rejestr gruntów, analiza rozbieżności wg ewidencji i stan na gruncie, rejestr umów dzierżawy i użyczenia gruntów, grunty obce i w zarządzie LZD Rogów z podziałem na użytki w rozbiciu na gminy i wsie), zachowana relacja do mapy ewidencyjnej Moduł szacunków brakarskich przejmowanie danych ze średnicomierza elektronicznego, wprowadzanie danych z raptularza terenowego. Raportowanie w rozbiciu na gatunki, sortymenty, grupy czynności, adresy leśne (poziom wydzielenia, leśnictwa i całej jednostki) w ujęciu powierzchniowym i masowym, z podziałem na całkowitą masę grubizny dla poszczególnych gatunków. Użytkowanie lasu (hodowla lasu, ochrona lasu, pozyskanie drewna, ekosystemy nieleśne lądowe, ochrona zwierzyny), w tym: tworzenie projektów zadań ochronnych do wydzielenia i powierzchni nie stanowiących wydzieleń (luki, kępy, itp.), kontrola poprawności wprowadzonych danych, zatwierdzanie projektów zadań ochronnych, przeglądanie zatwierdzonych planów, raportowanie: analiza realizacji zadań ochronnych w układzie rzeczowym i kosztowym, tworzenie
raportów i formularzy do przeprowadzenia procedury przetargowej na wykonanie zadań ochronnych, tworzenie okładek dokumentów według określonych wzorów. Obsługa przetargów na prace terenowe, w tym grupowanie zaplanowanych zadań do przetargu. Wydruk dokumentów z listą zaplanowanych pozycji, wydruk formularzy ofertowych z miejscem do podania cen przez wykonawców. Rejestracja kosztów prac podanych w przetargu wykorzystanie podanych wartości w trakcie rozliczania prac. Ochrona lasu, w tym: ewidencja pożarów, ewidencja szkód od zwierzyny, rejestrowanie występowania szkodników/chorób/szkód, inwentaryzacja drzew do naturalnego rozkładu, raportowanie (wykaz szkód od zwierzyny, wykaz pożarów), Rejestracja wykonanych prac, w tym: wystawianie zleceń dla wykonawców, wystawianie protokołu odbioru robót, odnotowywanie wykonania na pozycjach planu, Obrót drewnem, rejestracja dokumentów WOD, współpraca z rejestratorem leśniczego, import danych z rejestratora, tworzenie specyfikacji manipulacyjnych(sm), realizacja sprzedaży drewna (AS, KW, RW) oraz inne (PP). Kwit wywozowy KW (umożliwia wydatek drewna z magazynu leśnictwa klientów hurtowemu na podstawie KW tworzy się fakturę VAT(możliwość definicji stawek VAT dla sortymentów drewna) Rozchód wewnętrzny RW (umożliwia rozchód wewnętrzny drewna porachunkowo bez naliczania VAT) Asygnata AS (umożliwia rozchód drewna poprzez sprzedaż klientowi detalicznemu z VAT) Protokół pokradzieżowy PP (umożliwia rozchód drewna skradzionego) Specyfikacja manipulacyjna SM (umożliwia przekwalifikowanie odebranego drewna zarówno w klasyfikacji jakościowej jak i wymiarowej) Faktury za drewno możliwości wystawiania faktur sprzedażowych za drewno na podstawie wystawionych dokumentów rozchodowych KW, AS. Raport zestawienia obrotu drewnem raport uwzględnia obrót drewna w nadleśnictwie/leśnictwie w danym przedziale czasowym. Dane w rozbiciu na sortymenty, gatunki, grupy gatunkowe, grubizna/drobnica, podsumowujący sortymenty. Raport uwzględnia zapas początkowy, wartość początkową zapasu, przychód ( w rozbiciu na pozyskanie, manipulację na +, manipulacją na -, oraz podsumowanie ogółem), rozchód ( w rozbiciu na KW, AS, RW, PP), zapas końcowy, wartość końcowa zapasu, cena średnia netto, wartość sprzedaży netto. Moduł uprawnień dla użytkowników możliwość definiowania szczegółowych uprawnień (odczyt, edycja, dodawanie nowych pozycji) dla użytkowników do poszczególnych modułów systemu. Ograniczenie dostępu do danych poprzez wskazanie zakresu dostępnych adresów leśnych. Magazyn drewna wyświetlanie całości drewna znajdującego się na stanie magazynowym LZD Rogów. Filtrowanie dokumentów przychodowych lub drewna względem adresu leśnego, daty przychodu (zakresu od do ), gatunku drewna, grupy gatunkowej (iglaste/liściaste), sortymentu, klasy grubości, uszkodzeń, kierunku pozyskania. Moduł słownikowy możliwość wprowadzania dowolnych grup czynności, czynności, artykułów, stawek VAT, danych teleadresowych (z podziałem na pracowników, wykonawców, odbiorców). Raportowanie sprzedaży drewna na podstawie typu dokumentu rozchodowego, klienta, adresu leśnego, numeru umowy, okresu rozchodowego (od do ), z opcją podsumowującą sortymentowo i gatunkowo. Szczegółowe raportowanie pozyskania drewna raport uwzględniający dokument przychodowy, numer drewna, gatunek, sortyment, miąższość oraz adres leśny. Raport tworzony na podstawie adresu leśnego lub pozycji planu oraz zakresu czasowego. Szczegółowe raportowanie prac z zakresu hodowli lasu raport zestawiający plan i wykonanie dla parametrów takich jak: czynność, ilości czynności, koszty, numerdokumentu potwierdzającego wykonanie prac. Raport tworzony na podstawie adresu leśnego lub pozycji planu oraz zakresu czasowego Szczegółowe raportowanie prac z zakresu ochrony lasu raport zestawiający plan i wykonanie dla parametrów takich jak: czynność, ilość czynności, koszty, numer dokumentu potwierdzającego wykonanie prac. Raport tworzony na podstawie adresu leśnego lub pozycji planu oraz zakresu czasowego aport ewidencji posuszu raport przedstawiający ewidencję oraz pozyskanie posuszu według adresów leśnych w wybranym roku.
Raport ewidencji szkód biotycznych i abiotycznych w drzewostanie raport zestawiający powstanie szkód w drzewostanie spowodowanymi czynnikami biotycznymi (zwierzyna płowa, szkodniki pierwotne i wtórne drewna, grzyby, pędraki) i abiotycznymi (śniegołomy, wiatrołomy, pożar) z uwzględnieniem opcji leśnictwo/nadleśnictwo oraz zakres czasowy Szczegółowe raportowanie cięć raport zawierający szczegółowe zestawienie wykonanych cięć z informacją o adresie leśnym, pozycji planu, dokumentach przychodowych. Raport powinien zawierać również zestawienie drewna według gatunków i sortymentów w rozbiciu na drewno gatunków iglastych i liściastych z uwzględnieniem plan/wykonanie. Szczegółowe raportowanie pozostałych typów planów możliwość wygenerowania raportu dla dowolnego typu planu zawierającego informacje na temat czynności, kosztów, zużytych materiałów oraz uzyskanych produktów, powierzchni wykonania adresu wydzielenia, siedliska, stopnia trudności. Raport generowany w układzie plan/wykonanie na podstawie typu planu, grupy czynności, czynności, adresu leśnego. Zbiorczy raport pozyskania raport zestawiający miąższość drewna pozyskaną według grup czynności w rozbiciu na poszczególne gatunki drewna. Raport w podziale na drewno gatunków liściastych, iglastych oraz w układzie plan/wykonanie. Raport generowany według kryterium adresu leśnego uwzględniający koszty dla poszczególnej grupy czynności. Uwzględnia powierzchnię manipulacyjną oraz zredukowaną, a także powierzchnię podsadzeń produkcyjnych. Zbiorczy raport hodowli lasu raport zestawiający zbiorczo grupy czynności z planu hodowla lasu. Raport w układzie plan/wykonanie, generowany według kryterium adresu leśnego uwzględniający powierzchnie wykonania czynności, roboczogodziny oraz koszty dla poszczególnej grupy czynności (materiały, płace, usługi). Zbiorczy raport ochrony lasu raport zestawiający zbiorczo grupy czynności z planu ochrona lasu. Raport w układzie plan/wykonanie, generowany według kryterium adresu leśnego uwzględniający ilość czynności roboczogodziny, koszty dla poszczególnej grupy czynności (materiały, płace, usługi) oraz podsumowanie. Zbiorczy raport pozostałych typów planów - możliwość wygenerowania zbiorczego raportu dla dowolnego typu planu zawierającego informacje na temat czynności, kosztów, zużytych materiałów oraz uzyskanych produktów, powierzchni wykonania. Raport generowany w układzie plan/wykonanie na podstawie typu planu, grupy czynności, adresu leśnego. Raport powierzchni trzebieży - raport zestawiający powierzchnię wykonania cięć w ramach trzebieży oraz miąższość pozyskanego drewna (grubizna). Podział trzebieży ze względu na rodzaj (TWP, TWN, TPP-III, TPP-IV, TPN-III, TPN-IV). Raport generowany w układzie plan/wykonanie z wyborem adresu leśnego. Lista numerów drewna możliwość wyświetlenia numerów drewna, które zostały zużyte do cechowania drewna. Filtrowanie po adresie leśnym i dacie. Raport umów na drewno raport według klientów zawierający zestawienie drewna, które umowa przewiduje do drewna, które zostało wydane dla klienta. Raport w ujęciu miąższościowym, sortymentowym i procentowym z poziomem grupowania według grup sortymentowych np. W0 iglaste. Raport uwzględnia nr umowy oraz zakres czasowy (od do ) Raport ewidencyjny zestawienie obejmujące zestawienie działek ewidencyjnych. Filtrowanie według podziału administracyjnego. Raport użytków ewidencyjnych zestawienie zawierające informacje o typie użytków dla działek ewidencyjnych. Raport dla pojedynczych działek oraz zbiorczo dla podziału administracyjnego. Rejestracja wykonanych transferów danych - możliwość szczegółowej rejestracji wykonanych transferów danych. Rejestracja daty, godziny, użytkownika oraz dokumentów jakie zawierał transfer. Wykaz gruntów opodatkowanych zestawienie przedstawiające wydzielenia leśne spełniające kryteria podatkowe. Dla wydzielenia powinna być informacja na temat powierzchni oraz wieku. Raport zestawienie sadzonek zestawienie przedstawiające zapotrzebowanie na sadzonki. Raport generowany w ujęciu rocznym i rozbiciu na adres leśny, grupę czynności oraz plan i wykonanie. Wydruk historii pracy czyli potwierdzenie wykonanych czynności na rejestratorze przez leśniczego (nr, miąższość, ilość wydrukowanych kopii oraz anulowane dokumenty: ROD, KW, AS, RW) Podpisy na raportach wszystkie raporty posiadają podpisy: Sporządził, Sprawdził, Gł. Księgowy, Dyrektor/Z-ca Dyrektora, UWAGA! Każdy z drukowanych raportów i dokumentów powinien zawierać informacje o zalogowanym użytkowniku - dokument sporządził oraz możliwość dodania elementów
dodatkowych - takich jak np. logo firmy, informacje dodatkowe np. nr certyfikatu FSC, warunki sprzedaży z dnia. 3) Zakup rejestratorów z oprogramowaniem program do gospodarowania drewnem - aplikacja mobilna dla leśniczych wraz z mobilną drukarką - kompletów 4 Zakres funkcjonalny aplikacji mobilnej dla leśniczych Rejestracja danych: ewidencja przychodu drewna o Przychód drewna stosowego i drewna w sztukach (dłużyce) wprowadzenie wymiarów i wyliczenia wielkości w metrach sześciennych i metrach przestrzennych. Opcjonalna kontrola klasyfikacji jakościowo wymiarowej wg norm obowiązujących w PGL LP. Rejestracja danych: rozchód drewna w terenie Kwit wywozowy KW Rozchód wewnętrzny RW Asygnata AS Wydruk dokumentów (przychód, AS, KW, RW) za pomocą drukarki termicznej bezprzewodowej. Transfer danych z rejestratora do systemu (przy pomocy GPRS oraz bezpośrednio w budynku dyrekcji LZD Rogów). Moduł dostępu dla poszczególnych użytkowników. Moduł słownikowy pozwalający na dodawanie gatunków drewna, klientów, wykonawców. Magazyn drewna aktualna informacja dotycząca stanów magazynowych leśnictwa. Moduł planów wyświetlanie planów pozyskania drewna SPRZĘT: Wymagania sprzętowe - rejestrator leśniczego L.p. Przedmiot Wymagania minimalne System Windows CE.NET min. v.6.0 z obsługą strony kodowej Windows 1250, Windows Mobile min. v.6.0 z polską lokalizacją lub równoważny. System operacyjny musi być w wersji z obsługą funkcji transmisji danych przez GPRS zainstalowany i skonfigurowany do użycia na urządzeniach. Legalność systemu operacyjnego winna być potwierdzona certyfikatem autentyczności dostarczonym przy dostawie urządzeń. 2 Programy Kalkulator, program obsługi poczty, edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny przeglądarka plików pdf. 3 Pamięć Min. RAM 256 MB, Flash Min. 1GB Compact Flash II lub SD o pojemności min. 2GB. 4 Gniazda rozszerzeń: Parametry w przypadku kart: SD - maksymalna prędkość odczytu nie mniej niż 20 MB/s, maksymalna prędkość zapisu nie mniej niż 20 MB/s; Compact Flash II - szybkość zapisu min. 16 MB/s, szybkość odczytu min. 20 MB/s. Wyprowadzony bezpośrednio na zewnątrz obudowy urządzenia lub stacji dokującej port USB Host/Slave lub kabel podłączany bezpośrednio do urządzenia z wyprowadzeniem USB. 5 Porty WE/WY Zintegrowany Bluetooth class II (umożliwiający jednoczesną bezkolizyjną pracę. innych urządzeń radiowych tj. WiFi, GSM/GPRS, GPS).Wbudowany moduł GSM/GPRS/EDGE umożliwiający zastosowanie karty SIM dowolnego operatora sieci komórkowej działającego w Polsce 6 Wyświetlacz Kolorowy, podświetlany ekran dotykowy min. 3,5" min. 480*640/640*480 pikseli.
7 Klawiatura Minimum 50 klawiszy, podświetlana, wydzielona alfanumeryczna, wielofuncyjna, z oddzielnymi klawiszami numerycznymi umożliwiająca wprowadzanie polskich znaków ( w standardzie polski programisty). Kropka dostępna za pomocą pierwszej funkcji klawisza. Możliwość miękkiego resetu urządzenia poprzez klawiaturę urządzenia (bez kasowanie pamięci RAM) 8 Głośnik lub brzęczyk Ładowana bateria główna oraz zapasowa (akumulator) niklowo-wodorkowa lub litowo-jonowa bez efektu pamięci dostarczana przez producenta urządzenia hand-held komplecie z urządzeniem. Rozmiar baterii zamontowanej w urządzeniu nie może zmieniać standardowych gabarytów urządzenia. 9 Bateria Moc baterii powinna być nie mniejsza niż 17 Wh określonych jako iloczyn natężenia wyrażonego w amperach [Ah] oraz napięcia wyrażonego w voltach (V) Wymagania sprzętowe drukarka 1 Druk bezpośredni druk termiczny 2 Rozdzielczość Min 8 punktów/mm (203 dpi) 3 Prędkość wydruku Min 76 mm na sekundę 4 Waga Waga max 1 kg, wymiary max 170 x 80 x 180 mm, Obudowa z tworzywa odpornego na zmienne warunki atmosferyczne. Wzmocnione brzegi pokryte warstwą gumy chroniącą urządzenie przed przypadkowymi uderzeniami oraz zapobiegające zniszczeniu podczas przypadkowego upadku. 5 Temperatura pracy -20 C do 55 C 6 Pamięć Min 8 MB SRAM ; 4 MB Flash 7 Interfejsy Bluetooth 1.2 RS-232, złącze RJ-45 10-pinowe obsługa USB 2.0 Full Speed, 12 Mb/s kontrola transmisji XON/XOFF lub sprzętowa (RTS/CTS) 8 Norma szczelności IP Min IP 54 elementy wewnętrzne zabezpieczone przed wstrząsami 9 Akcesoria Ładowarka sieciowa i ładowarka samochodowa lub zamiast ładowarki samochodowej - uchwyt samochodowy z możliwością ładowania z gniazda zapalniczki 4) Komputer typu PALMTOP z mobilną aplikacją GIS do kontroli pracy w terenie przez inżyniera nadzoru sztuk 1; Wymagania: pojemnej baterii może działać bez przerwy w terenie nawet 10 godzin. Wybrane parametry techniczne System operacyjny Windows Mobile 6.5 lub równoważny Procesor min 800 MHz Pamięć min 256 MB RAM / 2GB Flash Ekran 3,5 cala rozdzielczość QVGA - 240x320 px Komunikacja USB, Bluetoth, WiFi GPS Wbudowany Czas pracy na bateriach 7-10 godzin Dokładność pomiaru 2-5 m (1m) Moduły dodatkowe min Kamera 3-5 Mpx, ładowarka, pokrowiec
Zakres funkcjonalny aplikacji mobilnej dla Inżyniera nadzoru: Dostęp do informacji o wydzieleniach (opis taksacyjny, ewidencja system planów, magazyn drewna) Wykonywanie kontroli zabiegów ochronnych (tworzenie notatek kontrolnych, wydruk notatek pokontrolnych) Pomiary GPS (edycja mapy numerycznej (aktualizacja mapy), pomiary uśrednione, ciągłe i pojedyncze, śledzenie trasy (rejestrowanie przemieszczania się odbiornika GPS) Pomiary dalmierzem laserowym Wyszukiwanie obiektów na mapie (wyszukiwanie graniczników i innych obiektów o znanych współrzędnych) Wyszukiwanie danych dotyczących wydzieleń (filtrowanie wydzieleń według różnych kryteriów (zabiegi, numery stosów, nr WOD, powierzchnia, gatunek, siedlisko itp.) Wyświetlanie map tematycznych, min.: drzewostanowa, gospodarcza, siedliskowa, Wyświetlanie rastrów, Tworzenie warstw geometrycznych (shp) Wyświetlanie WMS Dodawanie zdjęć do obiektów Automatyczny obrót mapy zgodnie z kierunkiem wg GPS. 5) Zestaw komputerowy, na którym będzie zainstalowana aplikacja serwer oraz główna baza danych w budynku dyrekcji LZD Rogów. Zestaw powinien posiadać spójną kolorystykę (niedopuszczalny jest np. czarny monitor do jasnej obudowy jednostki centralnej). W skład zestawu wchodzi jednostka centralna, monitor, mysz i klawiatura; Wymagania sprzętowe zestawu komputerowego - wymagania minimalne: Jednostka centralna: 1 Obudowa: Mini Tower 2 Procesor Intel Core i5-4570 (3.2-3.6 GHz, 6 MB cache, Intel vpro, WiDi) lub równoważny spełniający te same wymagania 3 Dysk twardy Min 1TB SATA III 4 Pamięć RAM Min 8 GB DDR3 1600 MHz Non-ECC 5 Chipsem Intel Q87 lub równoważny spełniający te same wymagania 6 Napęd optyczny - DVD±RW Super Multi (+ DVD-RAM) Dual Laser 7 Złącza zewnętrzne min: 1 x 15-stykowe D-Sub (wyjście na monitor) 2 x DisplayPort 8 x USB 2.0 4 x USB 3.0 1 x RJ-45 (LAN) 1 x Serial 2 x wyjście liniowe 2 x wejście liniowe 2 x PS2 8 Oprogramowanie Microsoft Windows 7 Professional PL 64-bit(serwerowe) Legalność systemu operacyjnego winna być potwierdzona certyfikatem autentyczności dostarczonym przy dostawie urządzeń. 9 Monitor LCD o parametrach przekątna LCD min 19 cali, rozdzielczość 1280x1024 z możliwością odchylania przód/tył 10 Mysz optyczna przewodowa PS/2 lub USB z rolką 11 Klawiatura PS/2 lub USB, układ klawiszy US-International (tego samego producenta co jednostka centralna)
Wykonawca zapewni serwis techniczny systemu na minimum 2 lata w tym aktualizację oprogramowania do nowszych wersji. Wykonawca zapewni minimum 24 miesięczną gwarancję na wyżej wymieniony sprzęt. Wykonawca zapewni minimum trzydniowe szkolenie dla użytkowników (pracowników) oraz minimum jednodniowe dla administratora systemu. Sprzęt musi być dostarczony do siedziby zamawiającego, w formie skompletowanej i skonfigurowanej, dodatkowo wszystkie oprogramowania muszą być dostarczone w wersji elektronicznej na płytach cd/dvd Proponowany sprzęt musi być fabrycznie nowy i nieużywany. IV. Termin wykonania zamówienia 1. Zamówienie realizowane będzie w okresie od dnia podpisania umowy do 31 stycznia 2014 roku. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. Zgodnie z art. 22, ust. 1 ustawy PZP, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Ocena spełniania warunków będzie dokonywana na zasadzie: spełnia / nie spełnia. 3. Wykonawca, który nie udokumentuje spełnienia wymienionych warunków zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta odrzucona, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 PZP. 4. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy. Po wyborze oferty, przed zawarciem umowy, Zamawiający zażąda okazania umowy regulującej współpracę Wykonawców. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu w ofercie pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w ofercie prac, których wykonanie powierzy podwykonawcom. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga złożenia następujących oświadczeń i dokumentów (celowym jest, aby dokumenty oferty ułożyć wg kolejności oraz ponumerować strony): 1. Wypełniony i podpisany na każdej stronie formularz ofertowy - załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2. 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 3. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP (załącznik nr 3). 5. Wykazanie przynajmniej jednej usługi o charakterze zgodnym z przedmiotem
zamówienia na kwotę min. 120 000,00 złotych brutto, wykonaną w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem jej rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem referencji potwierdzających, że usługa została wykonana prawidłowo. Przez charakter zgodny z przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie wdrożenie systemu zarządzania stanem zasobów przyrodniczych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaz podpisuje wyznaczony pełnomocnik - w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania załącznik nr 7 do SIWZ. 6. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 120 000 zł. 7. Oświadczenie o części zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/om wraz z określeniem zakresu rzeczowego i procentowego udziału finansowego w realizacji zadania załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji lub oświadczenie, że Wykonawca wykona zamówienie samodzielnie bez zlecania wykonywania usług podwykonawcy. 8. Wypełniony i podpisany na każdej stronie protokół dostaw oraz odbioru robót - załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji. 9. Pisemne oświadczenie potwierdzające, że oferowany sprzęt spełnia wymogi przedstawione w SIWZ. 10. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. 11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 12. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są złożyć do oferty: 1) pełnomocnictwo udzielone jednemu z partnerów przez pozostałych Wykonawców do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2) wykaz Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, 3) oświadczenie Wykonawców o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie zamówienia. 4) podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia publicznego i które wspólnie zamierzają składać ofertę muszą wykazać, że każdy z osobna nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 13. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w art. 24, ust 1 PZP. 14. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów: 1) Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". 2) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 3) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 5) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, polega na zasobach innych podmiotów zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia.
6) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów zobowiązany jest złożyć dokumenty, dotyczące tych podmiotów. 15. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu, od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 16. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2002r Nr 197 poz. 1661 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdej zainteresowanej osoby. 17. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej, wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Uwaga: Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4 ustawy PZP). VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne dokumenty oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem. 2. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres Zamawiającego, faksem pod numer: 46 874 90-08 lub na adres e mail: sekretariat.lzd@interia.pl pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie (np. przesłania własnoręcznie podpisanego zapytania pocztą). 3. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień dotyczących SIWZ pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ zostanie złożony w siedzibie Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ bezpośrednio u Zamawiającego oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w dziale przetargi bez wskazania źródła zapytania. 5. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: p. Grzegorz Wasilewski tel. 46 874 90 31 w. 42 kom 603-058-333 p. Rafał Baraniak tel. 46 874 90 31 w 43 603-058-288 6. Zamawiający przed otwarciem ofert nie zamierza organizować spotkania z Wykonawcami. VIII. Wymagania dotyczące wadium 1. Ustala się wadium w wysokości: 3 000,00PLN. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu na konto wskazane przez Zamawiającego; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na konto Zamawiającego, BANK PEKAO S.A. I O/BRZEZINY 25 1240 3334 1111 0000 2772 2815 z z dopiskiem wdrożenie systemu przed upływem terminu składania ofert, przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. Dokument w formie poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty wadium, zgodnie z warunkami przetargu, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń. 4. Oryginał dowodu wniesienia wadium należy załączyć do oferty. IX. Termin związania ofertą 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Przygotowanie oferty: 1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 15 4) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 5) Oferta powinna zawierać dokumenty opisane w rozdziale VI niniejszej SIWZ, a także załącznik nr 4 parafowany na każdej stronie przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy wzór umowy oraz załącznik nr 6 formularz cenowy. 6) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej ofertę. 8) Kartki oferty celowym jest ponumerować. 9) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 10) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 11) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Adres Zamawiającego Oferta - WDROŻENIE SYSTEMU ZARZĄDZANIA EWIDENCJI I PROWADZENIA GOSPODARKI LEŚNEJ DLA LEŚNEGO ZAKŁADU DOŚWIADCZALNEGO ROGÓW " nie otwierać przed 2013-12-19, godz. 9:15 Adres Wykonawcy 12) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać do dnia: 2013-12-19 do godz. 9:00 w siedzibie Zamawiającego: Leśny Zakład Doświadczalny Rogów Rogów ul. Akademicka 20 95-063 Rogów w sekretariacie 2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej. 2. Oferty zostaną otwarte dnia: 2013-12-19, o godz. 9:15 w siedzibie Zamawiającego: XII. Opis sposobu obliczenia ceny Leśny Zakład Doświadczalny Rogów Rogów ul. Akademicka 20 95-063 Rogów 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 2. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 4. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy wyliczyć w Formularzu cenowym" stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a następnie tak obliczoną cenę przenieść do Formularza ofertowego". XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Kryteria oceny ofert Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1) oferta spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, 2) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego miejscu i terminie, 3) Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 2. Kryteria oceny ofert stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium. 3. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego, wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustaloną punktację: punktacja 0-100 (100%=100pkt). 4. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej: Nazwa kryterium Cena, waga kryterium 100 %. 5. Ocena ofert dokonana zostanie według następującego wzoru: najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert Cena = ---------------------------------------------------------- x 100% cena badanej oferty brutto 6. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. 7. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium cena otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym Wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.
8. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9. Wynik realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 17 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Podmioty wspólnie składające ofertę, przed zawarciem umowy przedstawią do wglądu oryginał umowy regulującej współpracę Wykonawców, wskazującą na podział zadań i solidarną odpowiedzialność. 3. Podmioty powierzające wykonanie zamówienia podwykonawcom, przed zawarciem umowy przedstawią do wglądu oryginały umów wskazujące na podział zadań. 4. Wykonawca przed zawarciem umowy przedstawi polisę ubezpieczeniową od OC potwierdzającą posiadanie ubezpieczenia działalności gospodarczej od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejsza niż 120 000 zł i zobowiąże się do odnawiania polisy ubezpieczeniowej przez cały okres realizacji zamówienia. 5. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 6. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie określonym w ustawie PZP. 7. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań w wysokości 5% ceny brutto. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w następujących formach: 1) pieniądzu na konto wskazane przez Zamawiającego; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma na celu zabezpieczenie roszczeń zamawiającego w przypadku nie wywiązywania się z ustaleń określonych w umowie. Po upływie terminów wyznaczonych na usunięcie nieprawidłowości i ponownemu jednokrotnemu wezwaniu do ich usunięcia w wyznaczonym terminie, zamawiający zleci ich wykonanie z środków wniesionych na zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązań umowy. Po należytym wykonaniu umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy. Warunki zabezpieczenia w innej formie niż w pieniądzu - zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych. W przypadku nienależytego wykonania umowy kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie zostanie zwrócona Wykonawcy i pozostanie w dyspozycji Zamawiającego. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
1. Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 18 2. Zamawiający zobowiązuje się przekazać należność za wykonane prace na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury i podpisania protokołu odbioru prac stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Opis środków ochrony prawnej znajduje się w Dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej", art. od 179 do 198g. XVIII. Postanowienia końcowe 1. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XIX. Opis części zamówienia, maksymalnej liczby Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową, sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalnych warunków, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie itd. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. XX. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP 1. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP w wysokości 50% XXI. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą 1. Cenę oferty należy podać w złotych polskich.
XXII. Załączniki 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art.22 ust.1 Prawa zamówień publicznych, 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust.1 Prawa zamówień publicznych, 4. Załącznik nr 4 Wzór umowy, 5. Załącznik nr 5 Podwykonawcy 6. Załącznik nr 6 Formularz cenowy, 7. Załącznik nr 7 Doświadczenie 8. Załącznik nr 8 Protokół odbioru prac
Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY na wykonanie zamówienia publicznego pod nazwą: WDROŻENIE SYSTEMU ZARZĄDZANIA EWIDENCJI I PROWADZENIA GOSPODARKI LEŚNEJ DLA LEŚNEGO ZAKŁADU DOŚWIADCZALNEGO SGGW w ROGOWIE Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Postępowanie opublikowane w: Biuletynie Zamówień Publicznych z dnia.. otrzymało nr. 1. Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa. Siedziba... Nr telefonu/faks.. nr NIP. nr REGON. 2. Dane dotyczące Zamawiającego Leśny Zakład Doświadczalny w Rogowie, ul. Akademicka 20 95-063 Rogów, reprezentowany przez: mgr inż. Janusza Falkowskiego siedziba Zakładu: Rogów, ul. Akademicka 20 95-063 Rogów 3. Zobowiązania wykonawcy Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym na WDROŻENIE SYSTEMU ZARZĄDZANIA EWIDENCJI I PROWADZENIA GOSPODARKI LEŚNEJ DLA LEŚNEGO ZAKŁADU DOŚWIADCZALNEGO SGGW w ROGOWIE w trybie przetargu nieograniczonego, Nr sprawy: oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ za cenę: Cena oferty: cena netto słownie. podatek VAT % w wysokości.. słownie. cena brutto. słownie Zaproponowane przez nas wartości wynikają z podsumowania formularza cenowego (załącznik nr 6) pieczęć wykonawcy Załącznik nr 1 do SIWZ
4.Osoby do kontaktów z Zamawiającym Osobą (osobami) do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialną/ymi za wykonanie zobowiązań umowy jest/są: 1).. tel. kontaktowy, faks. zakres odpowiedzialności 2).. tel. Kontaktowy, faks. 5. Oświadczenia Wykonawcy : Oświadczamy, że cena ofertowa brutto zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że akceptujemy przyjęty przez Zamawiającego sposób obliczenia ceny oferty oraz sposób obliczania rzeczywistego wynagrodzenia z tytułu wykonania umowy na podstawie 6 Istotnych postanowień umowy. Akceptujemy określony w SIWZ termin wykonania zamówienia. Wyrażamy zgodę na termin odroczonej płatności: 30 dni. Uważamy się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu otwarcia ofert. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ (w tym z wzorem umowy - załącznik nr 4 oraz wzorem protokołu odbioru robót-załącznik nr 8) i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujmy warunki w nich zawarte. W przypadku przyznania mi/nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam następujące oświadczenia i dokumenty :...... Załącznik nr 1 do SIWZ
6. Oferta wspólna (jeżeli występuje). Pełnomocnik wykonawców wspólnie składających ofertę: Nazwisko, imię Stanowisko... Telefon...... Fax.... Zakres pełnomocnictwa : 6. Zastrzeżenie wykonawcy Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione stanowią tajemnice przedsiębiorstwa: 7. Inne informacje wykonawcy:...... 8. Oferta została złożona na stronach, parafowanych i kolejno ponumerowanych od nr do nr... (imię i nazwisko podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy) data... miejsce
Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Nazwa Wykonawcy: Adres: Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami...., dnia...2013 r.... ( podpis i pieczęć osoby upoważnionej ) pieczęć wykonawcy Załącznik nr 3 do SIWZ