UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUGI Nr... zawarta w dniu.. r. w Szczecinie pomiędzy: Rejonowym Zarządem Infrastruktury z siedzibą przy ul. Narutowicza 17b, 70-240 Szczecin, NIP nr 852-080-37-03; Regon nr 810 060 937, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Pana ppłk Jarosława RACĘ Z-cę Szefa RZI Szczecin a zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą o następującej treści: I Postanowienia ogólne, przedmiot umowy 1 1. Zgodnie z rozstrzygnięciem postępowania przeprowadzonego w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych do równowartości 30 000 euro w RZI Szczecin (wniosek 14/U/16) Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania analiz fizykochemicznych ścieków, wód opadowych i odprowadzanych do środowiska osadów ściekowych, wód odbiornika i wód z piezometrów oraz wykonania analiz wody w podstawowym zakresie fizykochemicznym i bakteriologicznym z ujęć wód podziemnych z obiektów będących w zarządzie RZI Szczecin wraz z pomiarem statycznym i dynamicznym zwierciadła wody. 2. Wykonawca oświadcza, ze przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami, dotyczącej niniejszego zamówienia i stanowiącej integralną część umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie wiadomości uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 4. Wykonawca ma obowiązek przestrzegania zakazu używaniu BSP aparatów latających, aparatów jeżdżących oraz pływających na terenach kompleksów wojskowych przez własnych pracowników, jak również podwykonawców pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. II Terminy umowne realizacji usługi 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy w terminie: do 13.02.2017 r., w tym: - 1 -
1) I kwartał do 31.03.2016 r., 2) II kwartał do 30.06.2016 r., 3) III kwartał do 20.09.2016 r., 4) IV kwartał do 13.02.2017 r. 2. Przez termin wykonania przedmiotu umowy należy rozumieć dzień przekazania przez Wykonawcę dla Zamawiającego wszystkich analiz i pomiarów, o których mowa w 1 wraz z załączonym Protokołem zdawczo odbiorczym zawierającym wykaz wykonanych pomiarów z uwzględnieniem pomiarów dodanych lub zaniechanych, o których mowa w Specyfikacji technicznej, spisanym z przedstawicielem Zamawiającego wymienionym w 7 umowy. 3 1. Analizy i pomiary stanowiące przedmiot umowy powinny być zaopatrzone w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, iż są one wykonane zgodnie z umową, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz normami i, że zostały wykonane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć. 2. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa wyżej stanowią integralną część przedmiotu odbioru. 3. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego udzielania informacji i wyjaśnień dotyczących przedmiotu umowy przez cały okres jego realizacji. III Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności 4 1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowo - ilościowe w wysokości ceny ofertowej, tj. zł brutto, słownie brutto: - ustalone na podstawie oferty Wykonawcy. 2. Niezmienna, przez cały okres trwania umowy jest cena ryczałtowa jednostkowa określona w Formularzu cenowym załącznik nr 1 do umowy. 3. W przypadku braku możliwości wykonania części usługi z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, Zamawiający opłaci wynagrodzenie tylko za wykonaną i potwierdzoną usługę w poszczególnych okresach. 5 1. Strony postanawiają, że rozliczenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo sporządzonych faktur częściowych wraz z załączonymi protokołami zdawczo - odbiorczymi, wystawianymi przez Wykonawcę osobno za każdy okres rozliczeniowy (I, II, III i IV kwartał). 2. Każdorazowe zwiększenie lub zmniejszenie zakresu prac odbywać się będzie na podstawie stawek określonych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturach w ciągu 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego faktur Wykonawcy, z załączonymi protokołami zdawczo-odbiorczymi, sporządzanymi dla każdego okresu rozliczeniowego z osobna. 4. Faktury wraz z protokołami zdawczo - odbiorczymi należy składać w kancelarii Zamawiającego, celem ich opłacenia. - 2 -
5. Za datę płatności wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W przypadku zwłoki w dokonaniu zapłaty faktur, o której mowa w ust.3, Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty ustawowych odsetek. IV Kary umowne 6 1. Ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, z przyczyn zależnych od Zamawiającego - za wyjątkiem okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych z tytułu odstąpienia od umowy, z przyczyn, zależnych od Wykonawcy, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, a ponadto: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, licząc za każdy dzień opóźnienia od umownego terminu wykonania, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5% wynagrodzenia przewidzianego dla wykonanego elementu zgodnie z Formularzem Cenowym, za każdy dzień opóźnienia od umownego terminu wykonania. 2. Wysokość kar określonych w ust. 1 pkt 2a) nie może przekraczać 20% wynagrodzenia brutto. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości poniesionej szkody. 4. Strony postanawiają, że Wykonawca ponosi pełną i niczym nieograniczoną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników, podwykonawców lub inne osoby z nim współpracujące, wyrządzone w mieniu Zamawiającego. 5. Strony ustalają, że w razie naliczenia kar umownych zgodnie z ust.1 lub odszkodowania zgodnie z ust. 3 Zamawiający jest upoważniony do potrącenia kwoty kar lub odszkodowania z faktury Wykonawcy. 7 1. Strony ustalają swoich reprezentantów upoważnionych do szczegółowych ustaleń w trakcie realizacji zamówienia: 1) Jako koordynatora Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków umowy, odbioru przedmiotu umowy wyznacza się: Pana Wojciecha Chałubińskiego, tel.: 261 45 20 82, 603 630 616 oraz Panią Monikę Dziaczek, tel.: 261 45 20 63. 2) W trakcie realizacji umowy Zamawiający reprezentowany będzie przez poszczególne osoby w zależności od miejsca wykonywania usługi wyszczególnione w Szczegółowym Zakresie Przedmiotu Zamówienia. 3) Wykonawcę reprezentować będzie P..., tel.:... lub osoba upoważniona. V Odstąpienie od umowy 8 1. Strony postanawiają, że oprócz przypadków określonych w Kodeksie cywilnym, przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: - 3 -
1) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy z wyjątkiem dobrowolności likwidacji w celu połączenia lub reorganizacji, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji usługi lub nie kontynuuje ich pomimo dodatkowych wezwań Zamawiającego, 4) Wykonawca wykonuje usługi niezgodnie z niniejszą umową, 5) Wykonawca z własnej winy przerwał realizację usługi, 6) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: 1) Zamawiający bez uzasadnionej przyczyny odmawia odbioru przedmiotu umowy, 2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy w wypadku określonym w ust. 1 powinno nastąpić w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach w formie pisemnego oświadczenia. 4. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy naliczonego zgodnie z Formularzem cenowym. VII Wprowadzenie istotnych zmian do umowy 9 1. Zmiana umowy może nastąpić między innymi w przypadku: 1) Zmiany spowodowane okolicznościami siły wyższej (w tym warunki atmosferyczne) lub powstałe z winy osób trzecich uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze specyfikacją techniczną, 2) Zmiany wartości wynagrodzenia w przypadku usług zaniechanych, 3) Zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego), 4) Zmiany danych teleadresowych, 5) Zmiany obowiązującej stawki VAT, 6) Zmiany wartości wynagrodzenia w przypadku zmiany ilości wykonanych analiz, 7) Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, 8) Zmiany parametrów do badania, ilości próbek w trakcie roku oraz obiektów, w których będą wykonywane badania. 2. Wszystkie zmiany i uzupełnienie umowy dokonywane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności aneksem i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. VIII Postanowienia końcowe 10 1. Strony zgodnie oświadczają, że wszelka korespondencja pomiędzy nimi winna być kierowana na adresy wskazane w nagłówku niniejszej umowy. - 4 -
2. W razie zmiany adresu do korespondencji każda ze stron zobowiązuje się zawiadomić drugą stronę pismem o nowym adresie pod rygorem przyjęcia, że korespondencja kierowana na adres dotychczasowy została skutecznie doręczona. 11 Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 12 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 1. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. 2. Załącznikami do niniejszej umowy są: Formularz cenowy - Załącznik nr 1, Specyfikacja Techniczna Załącznik nr 2, Szczegółowy Zakres Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 3, Zasady wstępu (wjazdu) dla podmiotów realizujących umowy w obiektach Komendy Portu Wojennego Świnoujście Załącznik nr 4, Częstotliwość wykonywania analiz Załącznik nr 5. --------------------------- ------------------------------- W Y K O N A W C A Z A M A W I A J Ą C Y - 5 -