U M O W A Nr WT... Na wykonanie filmu promocyjnego Załącznik nr 7 Projekt Zawarta w dniu...2012 roku pomiędzy Powiatem Cieszyńskim z siedzibą w Cieszynie, ul. Bobrecka 29, reprezentowanym przez: 1. Jerzego Nogowczyka - Starostę Cieszyńskiego, 2. Jerzego Pilcha Wicestarostę Cieszyńskiego zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a......... zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ. Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru ofert Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 193.000 euro o sygn... 1 1. Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje do wykonania film promocyjny zgodnie ze specyfikacją, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy w ramach projektu pn. Cieszyńskie na weekend realizowanego przy wsparciu środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa, przekazywanych za pośrednictwem Euroregionu Śląsk Cieszyński Těšínske Slezsko. 2. Z chwilą końcowego odbioru umowy przechodzą na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie w obszarach eksploatacji wymienionych w 4 umowy oraz prawo do wyłącznej dystrybucji i eksploatacji przedmiotu umowy w każdej formie i z użyciem wszelkich środków technicznych. 3. Termin wykonania przedmiotu umowy określonego w ust. 1 ustala sie na dzień 30 września 2012r. 2 1. Przedmiot umowy wykonany musi zostać zgodnie ze specyfikacją, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy i jest jej integralną częścią oraz spełniać wymagania techniczne i licencyjne w niej wskazane. 2. Koncepcja i scenariusz filmu podlega akceptacji przez Zamawiającego. 1
3. Za realizację uwag zgłaszanych przez Zamawiającego i dokonywanie korekt dodatkowe wynagrodzenie nie przysługuje. 3 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy oraz przeniesienie praw autorskich ustala się na kwotę... 2. Rozliczenie wykonania nastąpi na podstawie faktury wystawionej po wykonaniu przedmiotu umowy i dokonaniu odbioru końcowego potwierdzonego protokołem. Należność wynikająca z faktury zrealizowana będzie w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury wraz z protokołem. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę w sposób, stwierdzający powiązanie faktury z projektem. 3. Odbiór realizacji umowy przebiega w dwóch etapach: a) Wykonawca zgłasza pisemnie Zamawiającemu gotowość odbioru wykonania przedmiotu umowy, a Zamawiający w terminie 14 dni od daty zgłoszenia dokona jego odbioru. Sprawdzenie poprawności wykonania nastąpi w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy poprzez wyświetlenie filmu na nośniku DVD. b) W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przez Zamawiającego w wykonaniu przedmiotu umowy przekazanych w formie pisemnej Wykonawcy przysługuje 14 dni od daty otrzymania uwag na usunięcie wad i usterek w przedmiocie umowy i po tym terminie nastąpi ponowne sprawdzenie poprawności wykonania przedmiotu umowy. c) Podpisanie protokołu odbioru nastąpi po zaakceptowaniu poprawności realizacji przedmiotu umowy. d) Za poprawność realizacji umowy uważa się dostarczenie Zamawiającemu wolnego od wad i usterek przedmiotu umowy na nośniku DVD oraz w wersji edytowalnej określonej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 4. Podpisanie protokołu odbioru końcowego nastąpi po dostarczeniu przedmiotu umowy w ilości i w formie określonej w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 4 1. Zamawiający nabywa pełne i nieograniczone prawo do wykorzystania przedmiotu umowy, jego kopiowania i rozpowszechniania w całości i we fragmentach w dowolny sposób i w dowolnym zakresie na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności zaś dotyczy to: a) umieszczenie w pamięci komputera, sieci multimedialnej oraz komputerowej, w szczególności Internecie, z możliwością pobierania przez wszystkich zainteresowanych, 2
b) powielenie przedmiotu zamówienia lub jego części dowolną techniką w tym: powielenie na CD, SD, USB, DVD, Blue Ray i innych oraz utrwalania jakąkolwiek techniką, c) swobodnego wystawiania, prezentacji publicznej i dystrybucji, w tym dla celów promocji Powiatu Cieszyńskiego, d) przerabiania, skracania i używania fragmentów dzieła przez Zamawiającego, edycji i wprowadzania zmian na potrzeby własne zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych. 2. Zamawiający może wykonywać prawa, o których mowa w ust. 1 przy użyciu wszelkich isteniejących lub powstałych w przyszłości nośników i technologii, bez żadnych ograniczeń w tym zakresie, a także może bez ograniczeń przenosić je na osoby trzecie. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do wykorzystywania utworu w całości lub we fragmentach do celów reklamowych lub promocyjnych w kraju i za granicą bez obowiązku dodatkowego wynagrodzenia dla wykonawcy poza przewidzianym w niniejszej umowie. 5 1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że przedmiot zamówienia będzie wynikiem jego twórczości i nie będzie obciążony prawami osób trzecich oraz praw takich nie narusza. 2. Zapis ust. 1 obejmuje wszystkie elementy składające się na realizację umowy. 3. W przypadku roszczeń osób trzecich wobec przedmiotu umowy odpowiedzialność w tym zakresie spoczywa na Wykonawcy. 4. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że jego prawa autorskie do przedmiotu zamówienia nie są ograniczone w zakresie określonym niniejszą umową. 5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, iż wykonanie dzieła leży w granicach jego możliwości oraz, że nie istnieją żadne przeszkody uniemożliwiające w całości lub w części wykonanie przedmiotu umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje sie do zachowania szczególnej staranności przy wykonaniu przedmiotu umowy oraz do wykonania przedmiotu umowy na wysokim poziomie artystycznym i technicznym zgodnie z przepisami prawa oraz interesami Zamawiającego. 7. Wykonawca nie może zbywać wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 6 1. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy następujących kar umownych: 3
a) w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w paragrafie 3 ust.1. b) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia licząc od dnia, w którym przedmiot umowy miał być wykonany c) w razie nie wykonania umowy lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto. 2. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 8 1. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Ewentualne spory Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. Integralna częścią umowy jest Załącznik nr 1 oraz oferta Wykonawcy z dnia... 9 Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron oraz do Centralnego Rejestru Umów, prowadzonego przez Starostwo Powiatowe. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 4
Załącznik nr 1 do umowy Specyfikacja wykonania Film powinie być wykonany zgodnie z niżej określonymi wymaganiami - przygotowanie scenariusza filmu na podstawie przygotowanego przewodnika, obejmującego: wstęp, informacje nt. atrakcji turystycznych (min.45 atrakcji po stronie polskiej i min. 45 atrakcji po stronie czeskiej) - realizacja materiału filmowego odbędzie się na terenie Śląska Cieszyńskiego przygotowanie dwóch wersji czasowych filmu: obejmująca całość materiału do 60 min oraz 5 min. ( 5 min. skrót z wersji 60 min.), - przygotowanie tekstu lektorskiego i realizacja lektora dla każdej wersji czasowej w dwóch wersjach językowych: polskiej i czeskiej, - realizacja podkładu muzycznego do każdej wersji czasowej i językowej, - realizacja oprawy graficznej filmu (czołówka, jingle pomiędzy filmami, tyłówka, animacje komputerowe), - przygotowanie projektów filmów do akceptacji Zamawiającego, - 2 wersje czasowe: 60 min i 5 min. w dwóch wersjach językowych: polskiej i czeskiej) na nośnikach cyfrowych: DVD 15 000 szt. oraz w formacie umożliwiającym przemontowywanie filmu - przystosowanie 5 minutowej wersji filmu do potrzeb internetowych: na nośniku VCD 1 egz. w trzech formatach, - przygotowanie projektu okładki na płyty do akceptacji Zamawiającego oraz druk okładek na płyty DVD - przygotowanie projektu nadruku na płyty DVD do akceptacji Zamawiającego oraz realizacja nadruku na płytach DVD w ilości 15 000 szt. - dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego, tłumaczenie materiału na język czeski projekt graficzny i merytoryczny w oparciu o manual dostępny na stronie internetowej www.silesiaregion.pl/logo/logo_manual.pdf finansowanie odbywa się z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, dlatego program powinien zawierać następujące informacje: - symbol Unii Europejskiej (zgodnie z normami graficznymi określonymi w załączniku do programu oraz Rozporządzenia Komisji Europejskiej (WE) nr 1828/2006) dostępne na stronie internetowej www.cz-pl.eu/pl/promocja lub na stronie internetowej www.olza.pl (zakładka: Fundusze pomocowe Fundusze na rzecz wspierania współpracy przygranicznej ) oraz powołanie się na Unię Europejską, - logo Programu, - Symbol Unii Europejskiej, - logo Euroregionu Śląsk Cieszyński- Těšínské Slezsko, - umieszczenie zapisu Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) za pośrednictwem Euroregionu Śląsk Cieszyński- Těšínské Slezsko - oświadczenie ustanowione Rozporządzeniem wykonawczym: Przekraczamy granice przekazanie autorskich praw majątkowych i pokrewnych do filmu, w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 4 lutego 1994 roku o prawach autorskich i prawach pokrewnych w zakresie, w jakim film lub jego elementy składowe będą dziełami chronionymi tą ustawą, a ponadto wszelkie prawa, upoważnienia i zezwolenia mogące odnosić się do jego elementów składowych, obejmujące prawo do korzystania i rozporządzania jego elementami składowymi na wszelkich polach eksploatacji wymienionych w szczególności w art. 50 i art. 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz wszelkie upoważnienia i zezwolenia do pełnego korzystania z całości praw do filmu, w tym praw autorskich osobistych, zależnych - przechodzą na Zleceniodawcę z dniem zapłaty wynagrodzenia za realizację zadania. 5