Odpowiedzialność cywilna biur rachunkowych 1
Podstawa prawna Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Rozdział 8a Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych Art. 76a. 1. Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych jest działalnością gospodarczą, w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, polegającą na świadczeniu usług w zakresie czynności, o których mowa w art. 4 ust. 3 pkt 2-6. Art. 4. Ust 3. Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości: 2) prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym; 3) okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów; 4) wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego; 5) sporządzanie sprawozdań finansowych; 6) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą; 2
Podstawa prawna Art. 76a. 2. Przedsiębiorcy, wykonujący działalność, o której mowa w ust. 1, są również uprawnieni do wykonywania działalności, obejmującej: 1) prowadzenie, w imieniu i na rzecz podatników, płatników i inkasentów, ksiąg podatkowych i innych ewidencji do celów podatkowych oraz udzielanie im pomocy w tym zakresie; 2) sporządzanie, w imieniu i na rzecz podatników, płatników i inkasentów, zeznań i deklaracji podatkowych lub udzielanie im pomocy w tym zakresie - w zakresie określonym odrębnymi przepisami. Te przepisy to: Ustawa o doradztwie podatkowym. TO SĄ CZYNNOŚCI DORADZTWA PODATKOWEGO 3
Podstawa prawna ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców wykonujących działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych 2. 1. Ubezpieczeniem OC jest objęta odpowiedzialność cywilna przedsiębiorców, o których mowa w 1, za szkody wyrządzone w następstwie działania lub zaniechania ubezpieczonego, w okresie ubezpieczenia, w związku z wykonywaną działalnością. 2. Ubezpieczenie OC nie obejmuje szkód: 1) polegających na uszkodzeniu, zniszczeniu lub utracie mienia, wyrządzonych przez ubezpieczonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, a także powinowatemu w tej samej linii lub stopniu, osobie pozostającej w stosunku przysposobienia oraz jej małżonkowi, jak również osobie, z którą ubezpieczony pozostaje we wspólnym pożyciu; 2) wyrządzonych przez ubezpieczonego po utracie uprawnień do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych i czynności doradztwa podatkowego, chyba że szkoda jest następstwem wykonywania działalności przed utratą tych uprawnień; 3) polegających na zapłacie kar umownych; 4) powstałych wskutek działań wojennych, stanu wojennego, rozruchów i zamieszek, a także aktów terroru. 4
Podstawa prawna 3. Obowiązek ubezpieczenia OC powstaje nie później niż w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia wykonywania działalności, o której mowa w 1. 4. 1. Minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC, w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte umową ubezpieczenia OC, zależna jest od przedmiotu działalności przedsiębiorców uprawnionych do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz czynności doradztwa podatkowego i wynosi równowartość w złotych: 1) 15.000 euro, jeżeli przedmiotem działalności jest wykonywanie czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych i czynności doradztwa podatkowego; 2) 10.000 euro, jeżeli przedmiotem działalności jest wyłącznie wykonywanie czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych; 3) 5.000 euro, jeżeli przedmiotem działalności jest wyłącznie wykonywanie czynności doradztwa podatkowego. 2. Kwoty, o których mowa w ust. 1, są ustalane przy zastosowaniu kursu średniego euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski po raz pierwszy w roku, w którym umowa ubezpieczenia OC została zawarta. 5
I. Ubezpieczenie obowiązkowe Suma gwarancyjna na zdarzenie (w EURO) Składka bazowa w EURO 5000 85 10 000 140 15 000 200 Postanowienie dodatkowe: AXA rezygnuje z dochodzenia roszczeń regresowych w przypadku szkód wynikających z rażącego niedbalstwa ubezpieczonego lub osoby, za którą ponosi odpowiedzialność. 6
Warunki Ubezpieczenia: Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców wykonujących działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dziennik Ustaw z dnia 30 grudnia 2008r., Nr 234, poz. 1576) Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK z dn. 22.05.2003 r. (Dz.U. Nr 124, poz. 1152 z późn. zm.) 7
II. Ubezpieczenie dobrowolne - kadry i płace Rozszerzenie zakresu udzielanej ochrony o czynności nie objęte ubezpieczeniem obowiązkowym - kadry i płace. Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje działalność, polegającą na: 1. obliczaniu wynagrodzeń za pracę, w tym premii, dodatków i innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy, 2. obliczaniu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenia zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz przekazywaniu w tym zakresie niezbędnych dokumentów, 3. prowadzeniu dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy i kontroli przestrzegania terminów w tym zakresie, 4. obliczaniu miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych oraz składaniu wniosków o wypłatę tego dofinansowania oraz innych niezbędnych dokumentów w tym zakresie oraz składaniu wniosków o zwrot kosztów (w oparciu o stosowne przepisy ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych), 5. obliczaniu kwot zajętych przez komornika wynagrodzeń i prowadzeniu korespondencji z organami egzekucyjnymi. 8
Doradztwo kadrowe i administrowaniem płacami odrębna suma gwarancyjna składka bazowa 20 000 PLN 90 PLN 50 000 PLN 180 PLN 100 000 PLN 280 PLN 200 000 PLN 400 PLN 300 000 PLN 480 PLN 400 000 PLN 560 PLN 500 000 PLN 620 PLN 9
franszyza redukcyjna: 10% szkody, nie mniej niż 500 zł, max 5.000 Korekta składki w związku z deklarowanymi przychodami rocznymi (dotyczy I i II): Przychód netto w złotych (z działalności objętej ubezpieczeniem) dodatkowa składka w % składki podstawowej do 500 000 0 500 001 do 1 500 000 15% 1 500 001 do 3 000 000 25% 3 000 000 do 4 000 000 35% powyżej 4 000 000 DI 10
III. Ubezpieczenie dobrowolne nadwyżkowe ponad ubezpieczenie obowiązkowe Suma gw. w zł. Przychód (do) 25 000 50 000 100 000 200 000 300 000 400 000 500 000 750 000 1 000 000 500 000 zł 450 zł 520 zł 720 zł 900 zł 1 100 zł 1 280 zł 1 460 zł 1 680 zł 1 920 zł 750 000 zł 580 zł 676 zł 936 zł 1 170 zł 1 430 zł 1 664 zł 1 900 zł 2 116 zł 2 328 zł 1 000 000 zł 752 zł 880 zł 1 216 zł 1 520 zł 1 860 zł 2 116 zł 2 328 zł 2 540 zł 2 794 zł 1 500 000 zł 940 zł 1 100 zł 1 520 zł 1 900 zł 2 180 zł 2 434 zł 2 678 zł 2 924 zł 3 212 zł 2 000 000 zł 1 080 zł 1 264 zł 1 712 zł 2 140 zł 2 396 zł 2 678 zł 2 944 zł 3 216 zł 3 536 zł 2 500 000 zł 1 204 zł 1 504 zł 1 884 zł 2 356 zł 2 636 zł 2 948 zł 3 240 zł 3 536 zł 3 888 zł 3 000 000 zł 1 324 zł 1 652 zł 2 072 zł 2 588 zł 2 900 zł 3 240 zł 3 564 zł 3 888 zł 4 276 zł 4 000 000 zł 1 520 zł 1 900 zł 2 380 zł 2 976 zł 3 336 zł 3 728 zł 4 100 zł 4 472 zł 4 918 zł Pow. 4 000 000 DI DI DI DI DI DI DI DI DI 11
Franszyza redukcyjna : XX.000 EUR na każdy Wypadek Ubezpieczeniowy wynikający z uchybienia popełnionego w związku z czynnościami objętymi obowiązkowym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej 10% wysokości szkody, nie mniej niż 500 PLN, ale nie więcej niż 5.000 PLN na każdy Wypadek Ubezpieczeniowy wynikający z uchybienia popełnionego w związku z czynnościami nie objętymi obowiązkowym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej Warunki ubezpieczenia dla: kadry i płace oraz ubezpieczenia nadwyżkowego: Warunki Ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Zawodowej UK/EO/000/01/05/12 Warunki Ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej UK/OC/000/01/01/08 w zakresie dotyczącym Klauzuli dodatkowej Odpowiedzialność cywilna z tytułu prowadzenia biura UK/PR/003/01/01/08. 12
Postanowienia dodatkowe 1. W odniesieniu do kosztów, o których mowa w 2 ust. 3 warunków ubezpieczenia (zabezpieczenie sądowe) zostaje ustalony sublimit w wysokości 10% sumy gwarancyjnej na wszystkie koszty poniesione w okresie ubezpieczenia. 2. Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje odpowiedzialność cywilną Ubezpieczonego za roszczenia regresowe skierowane wobec niego z tytułu kar umownych, do zapłacenia których zobowiązane były Osoby Trzecie. W odniesieniu do tych roszczeń ustalony zostaje sublimit w wysokości 20% sumy gwarancyjnej na jeden i wszystkie Wypadki Ubezpieczeniowe. 3. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje Czystych Szkód Majątkowych wynikających z wrogiego nastawienia, molestowania, nierównego traktowania, nękania, a także innych przejawów dyskryminacji. 4. W Klauzuli Odpowiedzialność cywilna z tytułu prowadzenia biura UK/PR/003/01/01/08 usuwa się zapis w ust. 2 pkt a) w części "spowodowanych przez pożar, wybuch oraz wodę wodociągową i ścieki". 13
Zniżki: 1. Uznajemy przebieg szkodowy u innych ubezpieczycieli (nie dotyczy ubezpieczenia nadwyżkowego). 2. 10% za trzyletni bezszkodowy okres ubezpieczenia. 3. 20% za sześcioletni bezszkodowy okres ubezpieczenia 4. 30% za dziewięcioletni bezszkodowy okres ubezpieczenia 5. 25% - w przypadku podpisania umowy z Izbą Regionalną SKwP Zwyżki: 1. 30% po pierwszej szkodzie powstałej w ciągu 12 miesięcy 2. 60% po drugiej szkodzie powstałej w ciągu 12 miesięcy Pozostałe postanowienia wspólne 1. możliwość zawierania ubezpieczania z początkiem okresu ubezpieczenia rozpoczynającym się w dniu następnym po dniu wpłynięcia wniosku 2. składka płatna jednorazowo, w 2 ratach lub 4 ratach 14