Instrukcja obsâugi Poradnik faksowania 1 2 3 4 5 6 Nadawanie Ustawienia wysyâania Odbieranie Zmienianie/Sprawdzanie informacji o sesjach âàcznoãci5 Wysyâanie faksu za pomocà komputera Dodatek Przeczytaj uwaånie poniåszà instrukcjê, zanim zaczniesz korzystaæ z urzàdzenia i zachowaj jà na przyszâoãæ. W celu zapewnienia bezpiecznego i wâaãciwego uåytkowania urzàdzenia przed rozpoczêciem jego uåytkowania naleåy przeczytaæ Zasady bezpieczeñstwa w instrukcji Informacje o urzàdzeniu.
Wprowadzenie Podrêcznik ten zawiera szczegóâowe instrukcje i uwagi dotyczàce uåytkowania urzàdzenia. Dla wâasnej korzyãci i bezpieczeñstwa przeczytaj poniåszy podrêcznik przed rozpoczêciem uåytkowania urzàdzenia. Podrêcznik naleåy przechowywaæ w âatwo dostêpnym miejscu, aby moåna byâo z niego szybko skorzystaæ. Waåne Treãæ niniejszego podrêcznika moåe ulec zmianie bez uprzedniego powiadomienia. Firma w åadnym wypadku nie bêdzie odpowiedzialna za jakiekolwiek szkody bezpoãrednie, poãrednie, szczególne, przypadkowe lub inne wynikajàce z obsâugi lub eksploatacji urzàdzenia. Uwagi: Niektóre ilustracje w niniejszej instrukcji mogà siê nieco róåniæ od rzeczywistego wyglàdu urzàdzenia. Niektóre opcje mogà byæ niedostêpne w pewnych krajach. Szczegóây wyjaãni przedstawiciel handlowy. Ostrzeåenie: Uåywanie i obsâuga urzàdzenia w sposób inny niå opisany w niniejszej instrukcji moåe groziæ naraåeniem na niebezpieczne promieniowanie. W podrêczniku uwzglêdniono dwa systemy miar. W przypadku tego urzàdzenia wâaãciwy jest system metryczny.
Instrukcje dotyczàce tego urzàdzenia W zaleånoãci od åàdanej czynnoãci naleåy przejrzeæ odpowiednie instrukcje. Waåne Podrêczniki dostêpne sa na róånych noãnikach. Papierowe i elektroniczne wersje podrêczników sà identyczne w treãci. Do przeglàdania podrêczników dostarczonych w postaci plików PDF wymagany jest program Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader. W zaleånoãci od kraju zamieszkania dostêpne mogà byæ takåe podrêczniki w formacie html. Do ich przeglàdania potrzebna jest przeglàdarka internetowa. Informacje o urzàdzeniu Przed rozpoczêciem uåytkowania urzàdzenia prosimy o zapoznanie siê z rozdziaâem Zasady bezpieczeñstwa w tym podrêczniku. W tym podrêczniku przedstawione sà ogólnie funkcje urzàdzenia. Opisano równieå panel operacyjny, procedury przygotowania do korzystania z urzàdzenia, sposób wprowadzania tekstu oraz sposób instalacji z dysków CD-ROM. Podrêcznik ustawieñ ogólnych Omawia ustawienia Narzêdzi uåytkownika, ksiàåkê adresowà i zwiàzane z nià procedury, takie jak rejestrowanie numerów faksów, adresów e-mail oraz kodów uåytkownika. W tym podrêczniku moåna równieå znaleäæ wyjaãnienia dotyczàce podâàczania urzàdzenia. Rozwiàzywanie problemów Przedstawia sposoby rozwiàzywania typowych problemów oraz wyjaãnia, w jaki sposób naleåy wymieniaæ papier, toner oraz inne materiaây eksploatacyjne. Poradnik bezpieczeñstwa Ten podrêcznik jest przeznaczony dla administratorów tego urzàdzenia. Opisuje funkcje bezpieczeñstwa, z których mogà korzystaæ administratorzy, aby chroniæ dane lub zapobiec uåytkowaniu urzàdzenia przez osoby nieupowaånione. Przeczytaj równieå ten podrêcznik, aby zapoznaæ siê z procedurami rejestrowania administratorów oraz ustawiania autoryzacji uåytkowników iadministratora. Poradnik kopiowania Opisuje funkcje kopiarki i czynnoãci z nimi zwiàzane. W tym poradniku moåna równieå znaleäæ wyjaãnienia dotyczàce ukâadania oryginaâów. Poradnik faksowania Opisuje funkcje faksu i czynnoãci z nimi zwiàzane. i
Poradnik drukowania Opisuje funkcje drukarki i czynnoãci z nimi zwiàzane. Poradnik skanowania Opisuje funkcje skanera i czynnoãci z nimi zwiàzane. Podrêcznik sieciowy Opisuje sposób konfiguracji i obsâugi urzàdzenia w ãrodowisku sieciowym oraz sposób korzystania z dostarczonego oprogramowania. Ten podrêcznik dotyczy wszystkich modeli urzàdzenia moåe zatem zawieraæ opisy funkcji oraz ustawieñ, które nie sà dostêpne w urzàdzeniu uåytkownika. Obrazy, ilustracje i informacje o obsâugiwanych systemach operacyjnych mogà siê równieå nieznacznie róåniæ od tych, które dotyczà tego urzàdzenia. Pozostaâe podrêczniki Instrukcje dotyczàce tego urzàdzenia Zasady bezpieczeñstwa Krótki poradnik kopiowania Krótki poradnik faksowania Krótki poradnik drukowania Krótki poradnik skanowania Dodatek PostScript 3 Dodatek UNIX Podrêczniki na temat programu DeskTopBinder Lite Podrêcznik instalacji DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Wprowadzenie Podrêcznik narzêdzia Auto Document Link Dostarczone podrêczniki dotyczà okreãlonych typów urzàdzeñ. Aby otrzymaæ Dodatek UNIX, odwiedä naszà stronê internetowà lub skonsultuj siê z autoryzowanym sprzedawcà. Dodatek PostScript3 i Dodatek UNIX zawierajà opisy funkcji i ustawieñ, które mogà byæ niedostêpne w tym urzàdzeniu. Do oznaczenia programów stosowane sà ogólne nazwy: Nazwa produktu DeskTopBinder Lite i DeskTopBinder Professional *1 Nazwa ogólna DeskTopBinder *1 Opcjonalne ii
SPIS TREÃCI Instrukcje dotyczàce tego urzàdzenia...i Jak czytaæ ten podrêcznik...1 Symbole...1 Nazwa najwaåniejszego podzespoâu...2 Nazwy waåniejszych funkcji...2 Czytanie informacji na wyãwietlaczu...3 Odczytywanie wyãwietlacza panela i uåywanie przycisków...4 Lista funkcji...6 1. Nadawanie Tryby transmisji...9 Wybieranie typu transmisji...10 Nadawanie z pamiêci...11 Wysyâanie wielu dokumentów z szyby ekspozycyjnej (nadawanie z pamiêci)...14 Równolegâe przesyâanie z pamiêci...15 Automatyczne ponowne wybieranie numeru...16 Podwójny dostêp...16 Jednoczesne rozesâanie...16 Jeãli pamiêæ zapeâni siê podczas zapisywania oryginaâu...17 ECM (tryb korekcji bâêdów)...17 Transmisja natychmiastowa...17 Wysyâanie wielu dokumentów z szyby ekspozycyjnej (Nadawanie natychmiastowe)...19 Funkcja IP-Fax...20 Terminologia...22 Uwagi dotyczàce uåywania IP-Fax...23 Funkcje niedostêpne w przypadku nadawania IP-Fax...23 Funkcje faksu internetowego...24 Uwagi dotyczàce faksu internetowego...26 Funkcje niedostêpne przy przesyâaniu e-mail...27 Funkcje niedostêpne przy odbiorze e-mail...27 Temat wiadomoãci e-mail...27 Peâny tryb T.37...28 Umieszczanie oryginaâów...30 Dopuszczalne rozmiary oryginaâów...32 Rozmiar papieru a obszar skanowania...32 Wykrywanie pustych arkuszy...33 Ustawienia skanowania...35 Typ oryginaâu...35 Nadawanie JBIG...36 Rozdzielczoãæ...36 Nasycenie obrazu (kontrast)...37 Zmienianie ustawieñ podczas skanowania oryginaâów wielostronicowych...38 iii
Wybieranie odbiorcy...39 Wysyâanie faksu za pomocà linii telefonicznej...39 Wstawianie pauzy...41 Wybieranie sygnaâów tonowych...41 Wysyâanie przez IP-Fax...43 Informacje o odbiorcach IP-Fax...45 Wysyâanie na adres e-mail...46 Pomijanie serwera SMTP...49 Uåywanie przycisków szybkiego wybierania...51 Okreãlanie odbiorcy za pomocà przycisku szybkiego wybierania...51 Okreãlanie grupy odbiorców za pomocà przycisku szybkiego wybierania...52 Sprawdzanie wybranego odbiorcy...54 Ponowne wybieranie...55 Programowanie odbiorców w Ksiàåce adresowej...57 Rejestrowanie odbiorców na ekranie Sprawdä odbiorców...58 Rejestrowanie odbiorców na ekranie ponownego wybierania...59 Wyszukiwanie odbiorcy w Ksiàåce adresowej...60 Wyszukiwanie wedâug nazwy...60 Wyszukiwanie wedâug listy odbiorców...62 Wyszukiwanie wedâug numeru rejestracji...64 Wyszukiwanie wedâug numeru faksu...66 Wyszukiwanie wedâug adresu e-mail...68 Wyszukiwanie wg odbiorcy IP-Fax...70 Wyszukiwanie wg serwera LDAP...72 Praca gâoãno-mówiàca...76 Rêczne wybieranie numeru...78 Raport o dokumentach w pamiêci...80 Anulowanie nadawania...81 Przed skanowaniem oryginaâu...81 Podczas skanowania oryginaâu...81 Podczas wysyâania dokumentu...82 Przed rozpoczêciem transmisji...83 2. Ustawienia wysyâania Wysyâanie o okreãlonej porze (Nadawanie opóänione)...85 Ustawienia nadawcy...87 Opcje e-mail...90 Wpisywanie tematu...90 Åàdanie potwierdzenia odbioru...92 Drukowanie nagâówka faksu...94 Wstawianie etykiet...96 Ustawianie kodów SUB do nadawania...98 Ustawianie hasâa...100 Ustawianie kodów SEP do odbierania...101 Wpisywanie hasâa...103 Raport zarezerwowanych zadañ odbioru z kodem SEP...103 Raport rezultatów odbioru z kodem SEP...104 Transmisja dokumentu dwustronnego (transmisja dwustronna)...105 iv
3. Odbieranie Typy odbioru...109 Odbiór natychmiastowy...109 Odbieranie do pamiêci...110 Odbiór zastêpczy...111 Odbiór wszystkich dokumentów...112 Odbieranie dokumentów na podstawie ustawieñ okreãlonych w parametrach... 112 Tryby odbierania...114 Automatyczne przeâàczanie...114 Odbiór rêczny...114 Odbiór automatyczny...115 Zmienianie trybu odbioru...115 Odbieranie dokumentów faksu internetowego...117 Automatyczny odbiór wiadomoãci e-mail...117 Rêczny odbiór e-maili...118 Odebrane dokumenty...119 Funkcje odbioru...121 Przekazywanie odebranych dokumentów...121 Odbiór SMTP dla faksów internetowych...122 Rozsyâanie wiadomoãci e-mail odebranych przez SMTP...123 Odbiór z kompresjà JBIG...125 Auto-wâàczenie dla odbioru faksu...125 Opcje drukowania...126 Sygnaâ zakoñczenia drukowania...126 Znak pierwszej strony...126 Znak ãrodka strony...127 Godzina odbioru...127 Oddzielanie stron i zmniejszenie dâugoãci...128 Wydruk TSI (wydruk identyfikatora nadawcy)...129 Drukowanie w przypadku braku papieru odpowiedniego formatu...129 Ustawianie kaset priorytetowych...130 Dokâadne drukowanie rozmiaru...130 4. Zmienianie/Sprawdzanie informacji o sesjach âàcznoãci5 Drukowanie listy plików w pamiêci (Druk.listy oczek.plik.nad.)...131 Drukowanie pliku z pamiêci...133 Sprawdzanie wyników nadawania (stan plików nadawania)...135 Potwierdzenie na wyãwietlaczu...135 Potwierdzenie raportem...136 Potwierdzenie e-mailem...137 Potwierdzenie w raporcie i przez e-mail...138 Raport rezultatów poâàczeñ (Nadawanie z pamiêci)...138 Raport rezultatów transmisji natychmiastowej (Nadawanie natychmiastowe)...139 Raport o bâêdzie poâàczenia...140 Sprawdzanie wyników odbioru (stan plików odbioru)...141 Potwierdzenie na wyãwietlaczu...141 Potwierdzenie raportem...142 Raport zbiorczy...142 v
Drukowanie raportu poâàczeñ...143 Raport zbiorczy...144 Przesyâanie raportu poâàczeñ przez e-mail...146 Raport poâàczeñ jako e-mail...147 Drukowanie pliku odebranego w trybie blokady pamiêci...148 5. Wysyâanie faksu za pomocà komputera Wysyâanie dokumentów faksowych z komputera...151 Przygotowania...152 Uåytkowanie oprogramowania...152 Sterownik LAN-Fax...153 Ksiàåka adresowa...153 Edytor stron tytuâowych funkcji LAN-Fax...154 Program Auto Run...154 Instalacja poszczególnych aplikacji...155 Ustawianie wâaãciwoãci sterownika LAN-Fax...156 Ustawianie wâaãciwoãci drukowania...156 Wykonywanie ustawieñ dla konfiguracji moduâów opcjonalnych...157 Podstawowe funkcje transmisji...158 Wybieranie odbiorcy z listy odbiorców...160 Wybieranie odbiorcy za pomocà Ksiàåki adresowej...160 Okreãlanie odbiorcy poprzez wpisanie numeru faksu, adresu faksu internetowego oraz odbiorcy IP-Fax...161 Wybieranie opcji...162 Wysyâanie faksu o okreãlonej godzinie...163 Aby wydrukowaæ stempel nadawcy...163 Aby doâàczyæ stronê tytuâowà...163 Aby wyãwietliæ podglàd...163 Zapisywanie jako plik...164 Sprawdzanie transmisji za pomocà sterownika LAN-Fax...164 Potwierdzenie wyników nadawania przez e-mail...165 Raport o wynikach LAN-Fax...166 Drukowanie i zapisywanie...167 Edycja ksiàåki adresowej...168 Rejestracja nowych odbiorców...168 Edycja zarejestrowanych odbiorców...169 Usuwanie zarejestrowanych odbiorców...170 Uåywanie danych z ksiàåki adresowej urzàdzenia na liãcie odbiorców LAN-Fax... 170 Edycja stron tytuâowych faksów...171 Tworzenie strony tytuâowej...171 Doâàczanie utworzonej strony tytuâowej...172 Zarzàdzanie funkcjami faksu za pomocà programu SmartDeviceMonitor for Admin...173 Komunikaty operacyjne sterownika LAN-Fax...173 Rejestrowanie informacji o odbiorcy przy uåyciu przeglàdarki internetowej... 174 Edycja zarejestrowanych wâaãciwoãci urzàdzenia...174 Aby dodaæ nowego odbiorcê...175 vi
6. Dodatek Przypisywanie czêsto uåywanych funkcji przyciskom Funkcji uåytkownika... 177 Dane techniczne...178 Dane techniczne wymagañ dla urzàdzeñ odbiorców faksów internetowych...180 Wartoãci maksymalne...181 INDEKS... 182 vii
viii
Jak czytaæ ten podrêcznik Symbole W tym podrêczniku zostaây uåyte nastêpujàce symbole: Sygnalizuje waåne informacje zwiàzane z bezpieczeñstwem. Zignorowanie tych informacji moåe byæ powodem powaånych obraåeñ lub ãmierci. Z tego wzglêdu te instrukcje naleåy przeczytaæ. Moåna je znaleäæ w sekcji Zasady bezpieczeñstwa w podrêczniku Informacje o urzàdzeniu. Sygnalizuje waåne informacje zwiàzane z bezpieczeñstwem. Zignorowanie tych informacji moåe byæ przyczynà mniej powaånych obraåeñ lub uszkodzenia maszyny bàdä mienia. Z tego wzglêdu te instrukcje naleåy przeczytaæ. Moåna je znaleäæ w sekcji Zasady bezpieczeñstwa w podrêczniku Informacje o urzàdzeniu. Sygnalizuje sytuacje, w których naleåy zwróciæ szczególnà uwagê podczas korzystania z urzàdzenia, oraz zawiera wyjaãnienia prawdopodobnych przyczyn zaciêæ papieru, uszkodzeñ oryginaâu lub utraty danych. Naleåy przeczytaæ te wyjaãnienia. Zawiera dodatkowe wyjaãnienia funkcji urzàdzenia oraz instrukcje naprawiania bâêdów popeânianych przez uåytkowników. Ten symbol umieszczany jest na koñcu sekcji. Wskazuje, gdzie moåna znaleäæ dalsze informacje. [ ] Oznacza nazwy przycisków, które pojawiajà siê na wyãwietlaczu urzàdzenia. { } Oznacza nazwy przycisków, które pojawiajà siê na panelu operacyjnym urzàdzenia. 1
Nazwa najwaåniejszego podzespoâu Nazwa najwaåniejszego podzespoâu tego urzàdzenia okreãlana jest w tym podrêczniku nastêpujàco: Automatyczny podajnik dokumentów dwustronnych, umoåliwiajàcy skanowanie po obu stronach arkusza ARDF Nazwy waåniejszych funkcji Waåniejsze funkcje urzàdzenia sà okreãlane w tym podrêczniku nastêpujàco: Faks internetowy (przesyâanie po podaniu adresu e-mail) Faks internetowy Faks internetowy (nadawanie po podaniu adresu IPv4) IP-Fax 2
Czytanie informacji na wyãwietlaczu W tym rozdziale opisano sposób uåywania przycisków na panelu operacyjnym i elementów wyãwietlanych na ekranie. Wyãwietlacz prowadzi uåytkownika poprzez róåne czynnoãci, pokazuje komunikaty, stan urzàdzenia i odbiorców zarejestrowanych na listach odbiorców. Po naciãniêciu przycisku {Faks} lub {Kasowanie ustawieñ} podczas dziaâania zostanie wyãwietlony ekran stanu gotowoãci. Naciãnij przycisk {OK}, aby zatwierdziæ ustawienia. Naciãnij przycisk {Escape}, aby wróciæ do poprzedniego ekranu. Urzàdzenie automatycznie powraca do stanu gotowoãci, jeãli nie jest uåywane przez okreãlony czas. Dâugoãæ tego czasu moåna wybraæ za pomocà opcji Zegar auto. resetu faksu w menu Ustawienia systemu. Aby powróciæ rêcznie do ekranu trybu gotowoãci, wykonaj jednà z nastêpujàcych czynnoãci: Jeãli do opcjonalnego podajnika ARDF wâoåony zostaâ dokument i nie zostaâ naciãniêty przycisk {Start}, wyjmij oryginaâ. Jeãli oryginaâ nie zostaâ wâoåony, naciãnij przycisk {Kasowanie ustawieñ}. Jeãli wâàczony jest tryb Narzêdzia uåytkownika, naciãnij przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik}. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych 3
Odczytywanie wyãwietlacza panela i uåywanie przycisków W tej czêãci wyjaãniono elementy ekranu i odpowiednie przyciski. PL ARX001S 1. Przyciski wyboru Odnoszà siê do elementów w dolnej czêãci ekranu. Na przykâad: ekran gotowoãci W przypadku wystàpienia w tym podrêczniku instrukcji Naciãnij [ ], naciãnij lewy przycisk wyboru. W przypadku wystàpienia w tym podrêczniku instrukcji Naciãnij [Tonowo], naciãnij ãrodkowy przycisk wyboru. W przypadku wystàpienia w tym podrêczniku instrukcji Naciãnij [TrybNad.] naciãnij prawy przycisk wyboru. 2. Przycisk {Escape} Naciãnij, aby anulowaæ operacjê lub wróciæ do poprzedniego ekranu. 3. Przycisk {OK} Naciãnij, aby ustawiæ wartoãci numeryczne, wybierz ustawienia lub zaznacz wprowadzony element. 4. Przyciski przewijania Naciskaj, aby przesunàæ kursor w jednym z kierunków. Jeåeli w tym podrêczniku pojawia siê przycisk {U}, {T}, {V} lub{w}, naciãnij przycisk przewijania ze strzaâkà w odpowiednim kierunku. 4
PL ALT009S 1. Stan urzàdzenia i komunikaty 2. Pole wpisywania odbiorcy 3. Przyciski wyboru 4. Powoduje przeâàczenie odbiorcy miêdzy numerem faksu, adresem e- mail lub numerem IP-Fax. 5. Elementy do wyboru W zaleånoãci od zainstalowanych opcji ekran moåe siê róåniæ. Ustawienia faksu moåna zmieniæ w ustawieniach poczty w menu Funkcje faksu. Ustawienia IP-Fax moåna zmieniæ w menu Ustawienia IP-Fax w Funkcjach faksu. Zajrzeæ do instrukcji... str. 9 Tryby transmisji str. 51 Okreãlanie odbiorcy za pomocà przycisku szybkiego wybierania str. 60 Wyszukiwanie odbiorcy w Ksiàåce adresowej Podrêcznik ustawieñ ogólnych 5
Lista funkcji W tym rozdziale opisano róåne elementy, które wystêpujà w menu Funkcje faksu. Kliknij przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik}, aby wyãwietliæ menu Funkcje faksu. Wiêcej informacji na temat tych ustawieñ znadjue siê w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. Ustawienia ogólne/dostosuj Nazwa funkcji Dostosuj poziom gâoãnoãci Zarejest. inf. o faksie Czas anulow.trybu gâoãnom. Ustaw przycisk fun. uåytk. Opis Funkcja ta sâuåy do regulacji gâoãnoãci w trybie gâoãnomówiàcym i podczas transmisji natychmiastowej. Funkcja ta sâuåy do rejestracji szczegóâów nadawcy widocznych na urzàdzeniu odbiorcy i faksowanych dokumentach. Funkcja ta sâuåy do okreãlania czasu anulowania trybu gâoãnomówiàcego po zakoñczeniu nadawania z wybieraniem numeru w trybie gâoãnomówiàcym. Najczêãciej uåywane funkcje zarejestrowane jako przyciski funkcji uåytkownika sà wyãwietlane w menu zaraz po uruchomieniu urzàdzenia. Ustawienia odbioru Nazwa funkcji Przeâàcz tryb odbioru Czas auto.przeâ.tryb. odb. Odbiór autoryzowany Znak pierwszej strony Znak ãrodka strony Druk godziny odbioru Opis Wybierz sposób odbierania faksów. W trybie automatycznego wyboru urzàdzenie dzwoni kilkakrotnie, dajàc uåytkownikowi szansê na podniesienie sâuchawki zanim poâàczenie zostanie odebrane automatycznie. Moåna zmieniæ iloãæ sygnaâów za pomocà funkji Czas automatycznego przeâàczania. Wybierz opcjê odrzucania niepoåàdanych faksów. Funkcja ta pozwala okreãliæ, czy na pierwszej stronie odebranego dokumentu faksowego ma byæ drukowany znak pierwszej strony. Moåna wâàczyæ tê funkcjê, aby na kaådej stronie drukowane byâo oznaczenie ãrodka lewej krawêdzi i ãrodka górnej krawêdzi. Wybierz opcjê drukowania lub nie drukowania daty i godziny na dole odebranych faksów. 6
Ustawienia poczty Nazwa funkcji Ustaw. faksu internetow. Maks. rozmiar e-maila Dostarcz. pliku odb. SMTX Opis Funkcja ta pozwala okreãliæ, czy majà byæ wyãwietlane ikony. Aby wysâaæ faks internetowy, naleåy wâàczyæ tê funkcjê w celu wyãwietlenia ikony. To ustawienie pozwala zmniejszyæ wielkoãæ wysyâanych wiadomoãci e-mail, tak aby odbiorcy stosujàcy ograniczenia odbioru wiadomoãci e-mail przekraczajàcych okreãlonà wielkoãæ mogli je otrzymaæ. Jeãli ta funkcja jest wâàczona, nie moåna wysyâaæ wiadomoãci e-mail przekraczajàcych okreãlonà wielkoãæ. Ta funkcja jest dostêpna w systemach z moåliwoãcià przekierowywania wiadomoãci e-mail odebranych przez SMTP. Ustawienia IP-Fax Nazwa funkcji Wâàcz H.323 Wâàcz SIP Ustawienia H.323 Ustawienia SIP Ustawienia bramy Opis Okreãl, czy H.323 bêdzie uåywany podczas transmisji IP-Fax. Okreãl, czy SIP bêdzie uåywany podczas transmisji IP-Fax. Podaj adres IPv4 lub nazwê hosta gatekeepera oraz zastêpczy numer telefonu. Podaj adres IPv4 serwera SIP oraz nazwê uåytkownika SIP. Ustaw, zmieñ lub usuñ bramê uåywanà podczas transmisji IP-Fax. Zarejestruj bramê bez uåywania gatekeepera/serwera SIP. 7
Narzêdzia administratora Nazwa funkcji Drukuj raport poâàczeñ Druk.listy oczek.plik.nad. Licznik przesâanych stron Blokada pamiêci Przekazywanie Rap. rezult.nadaw.folderu Ustawienia parametrów Zarejestruj nadawcê spec. Zarej. ID blokady pamiêci Wybierz tel.z tarczà/klaw. Linia analogowa G3 Ochrona menu Opis Drukuje raport zbiorczy. W tym urzàdzeniu moåna sprawdziæ 50 ostatnich wyników przesyâania/dostarczania. Funkcja ta sâuåy do drukowania listy plików oczekujàcych na nadanie. Funkcja ta pozwala sprawdziæ iloãæ operacji nadawania i obierania, a nastêpnie wyãwietliæ jà na wyãwietlaczu. Jeãli funkcja blokowania pamiêci jest wâàczona, otrzymywane dokumenty sà zapisywane w pamiêci i nie sà drukowane automatycznie. Funkcja ta pozwala okreãliæ czy otrzymane wiadomoãci faksowe majà byæ przekazywane do zarejestrowanego odbiorcy. Jeåeli w danych odbiorcy przekazywania lub w danych odbiorców przekazywania od specjalnych nadawców podany jest folder, okreãlony odbiorca zostanie powiadomiony o wyniku przekazywania. Ustawienia parametrów pozwalajà dopasowaæ róåne ustawienia do indywidualnych potrzeb. Aby zmieniæ ustawienia funkcji, naleåy ustawiæ przeâàczniki w menu Parametry. Sâuåy do programowania/zmieniania /usuwania specjalnych nadawców, przeprowadzania wstêpnej konfiguracji oraz drukowania Listy nadawców specjalnych. W przypadku skonfigurowania nadawców specjalnych moåna ustawiaæ poszczególne funkcje dla nadawców. Funkcja ta pozwala zarejestrowaæ kod blokady pamiêci, którego podanie bêdzie konieczne do wydrukowania dokumentów, jeãli funkcja blokady pamiêci bêdzie aktywna. Sâuåy do wybierania typu linii. Funkcja ta pozwala ustawiæ parametry linii analogowej G3 przed podâàczeniem urzàdzenia do standardowej linii analogowej G3. Funkcja ochrona menu zapobiega robieniu zmian w ustawieniach narzàdzi uåytkownika przez uåytkowników bez autoryzacji. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych 8
1. Nadawanie W tym rozdziale opisano podstawowe operacje nadawania, np. okreãlanie trybu nadawania lub odbiorcy. Tryby transmisji W urzàdzeniu dostêpne sà dwa typy transmisji: Nadawanie z pamiêci Transmisja natychmiastowa Waåne W przypadku wysyâania waånych dokumentów zalecane jest skontaktowanie siê z odbiorcà i potwierdzenie odbioru. Nadawanie z pamiêci Przesyâanie rozpoczyna siê automatycznie po zapisaniu oryginaâu w pamiêci. Jest to bardzo wygodne, gdy uåytkownik spieszy siê i chce zabraæ dokument ze sobà. Moåna równieå wysâaæ ten sam oryginaâ do wielu odbiorców. PL Transmisja natychmiastowa Urzàdzenie natychmiast wybiera numer odbiorcy i wysyâa oryginaâ w miarê skanowania. Jest to bardzo wygodna metoda, gdy uåytkownik chce szybko wysâaæ oryginaâ, lub gdy chce sprawdziæ poâàczenie z danym odbiorcà. W tym trybie transmisji oryginaâ nie jest zapisywany w pamiêci. Moåna okreãliæ tylko jeden adres. PL 9
Nadawanie Tryb transmisji moåna zmieniæ, naciskajàc przycisk {Tryb transmisji}. 1 PL ASO007S Sprawdä na wyãwietlaczu na panelu operacyjnym, który tryb jest aktywny. Jeåeli wskaänik nie ãwieci, wybrano tryb Nadawanie natychmiastowe. Zajrzeæ do instrukcji... str. 15 Równolegâe przesyâanie z pamiêci str. 16 Jednoczesne rozesâanie Wybieranie typu transmisji Moåna wybraæ jeden z typów transmisji: faks standardowy, IP-Fax lub faks internetowy. Tryby moåna zmieniaæ, naciskajàc przycisk wyboru wyãwietlony na ekranie gotowoãci. Waåne Aby wybraæ odbiorców IP-Fax lub faksów internetowych, naleåy zainstalowaæ opcjonalny zespóâ drukarki/skanera. Wyglàd wyãwietlacza róåni siê w zaleånoãci od tego, czy zainstalowana jest opcjonalny zespóâ drukarki/skanera. Wysyâanie przez liniê telefonicznà Naciãnij przycisk [ ], aby wyãwietliæ w kolumnie wyãwietlania odbiorców. Wysyâanie na adres e-mail Naciãnij przycisk [ ], aby wyãwietliæ w kolumnie wyãwietlania odbiorców. 10
Tryby transmisji Wysyâanie przez IP-Fax W przypadku stosowania serwera gatekeeper naciãnij przycisk [ ], aby wyãwietliæ w kolumnie wyãwietlania odbiorców. 1 W przypadku stosowania serwera SIP naciãnij przycisk [ wyãwietliæ w kolumnie wyãwietlania odbiorców. ], aby Jeãli w menu funkcji faksu wybrana jest opcja Wâàcz H.323 (w przypadku korzystania z gatekeepera) lub Wâàcz SIP (w przypadku korzystania z serwera SIP), zamiast ikon wyãwietlane sà ikony. Naciãnij przycisk [ ], aby wyãwietliæ w kolumnie wyãwietlania odbiorców. Zajrzeæ do instrukcji... str. 20 Funkcja IP-Fax str. 24 Funkcje faksu internetowego Podrêcznik ustawieñ ogólnych Nadawanie z pamiêci Tryb nadawania z pamiêci obsâuguje funkcjê zwykâego faksu, faksu internetowego i IP-Fax. Waåne Jeãli nastàpi awaria zasilania (wyâàczony zostanie gâówny wâàcznik zasilania) lub urzàdzenie zostanie odâàczone od sieci zasilajàcej przez ponad dwanaãcie godzin, wszystkie dokumenty zapisane w pamiêci zostanà utracone. Natychmiast po wâàczeniu gâównego wâàcznika zasilania zostanie wydrukowany Raport awarii zasilania, na podstawie którego moåna okreãliæ, które pliki zostaây usuniête. Zwykâe wyâàczenie urzàdzenia wyâàcznikiem nie powoduje utraty zapisanych dokumentów. Rozwiàzywanie problemówm. Zapeânienie pamiêci (0% na wyãwietlaczu w prawym górnym rogu) uniemoåliwi nadawanie z pamiêci. Naleåy wtedy zastosowaæ nadawanie natychmiastowe. 11
Nadawanie A Sprawdä, czy ãwieci siê wskaänik Nadawanie z pam. 1 PL ASO007S Zwykle wybrany jest tryb Nadawania z pamiêci. Jeåeli wskaänik nie ãwieci, wybrano tryb Nadawanie natychmiastowe. Naciãnij przycisk {Tryb transmisji}. B Zaâaduj oryginaâ. C Wprowadä odpowiednie ustawienia skanowania. D Za pomocà przycisków numerycznych lub przyciskiem szybkiego wybierania wybierz odbiorcê. Aby wybraæ odbiorcê przy uåyciu przycisku szybkiego wybierania, patrz Uåywanie przycisków szybkiego wybierania. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie wprowadä prawidâowy numer. E W przypadku wysyâania tego samego oryginaâu do wielu odbiorców (rozsyâanie), naciãnij przycisk [Dod.Odb.], aby wybraæ odbiorców. Naciskanie przycisku [Dod.Odb.] nie jest wymagane w przypadku dodawania odbiorcy z listy odbiorców. 12
Tryby transmisji F Okreãl kolejnego odbiorcê. 1 Naciãniêcie przycisku [ ] przeâàcza tryby nadawania pomiêdzy numerami faksów, adresami e-mail oraz numerami IP-Fax odbiorców. Numer faksu, adres e-mail i odbiorcê IP-Fax moåna wybieraæ równoczeãnie. G Naciãnij przycisk {Start}. Jeåeli âàczna liczba zarejestrowanych odbiorców przekroczy maksymalnà wartoãæ, moåliwe bêdzie jedynie nadawanie natychmiastowe. Aby uzyskaæ informacje o maksymalnej liczbê odbiorców, którà moåna okreãliæ w zaleånoãci od pliku, patrz Wartoãci maksymalne. Aby uzyskaæ informacje o maksymalnej liczbie odbiorców, którà moåna okreãliæ dla wszystkich plików (wâàcznie z plikami w pamiêci), patrz Wartoãci maksymalne. Aby uzyskaæ informacje o maksymalnej liczbie dokumentów, którà moåna przechowywaæ przy wysyâaniu z pamiêci, patrz Wartoãci maksymalne. Aby uzyskaæ informacje o maksymalnej liczbie stron, które moåna przechowywaæ w pamiêci (w standardzie A4, arkusz <ITU-T q1>), patrz Wartoãci maksymalne. Zajrzeæ do instrukcji... str. 35 Typ oryginaâu str. 36 Rozdzielczoãæ str. 37 Nasycenie obrazu (kontrast) str. 39 Wysyâanie faksu za pomocà linii telefonicznej str. 43 Wysyâanie przez IP-Fax str. 46 Wysyâanie na adres e-mail str. 51 Okreãlanie odbiorcy za pomocà przycisku szybkiego wybierania str. 52 Okreãlanie grupy odbiorców za pomocà przycisku szybkiego wybierania str. 55 Ponowne wybieranie str. 181 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych Rozwiàzywanie problemów 13
Nadawanie Wysyâanie wielu dokumentów z szyby ekspozycyjnej (nadawanie z pamiêci) 1 Aby wysâaæ wiele oryginaâów z szyby ekspozycyjnej, wykonaj nastêpujàce czynnoãci. A Sprawdä, czy ãwieci siê wskaänik Nadawanie z pam. B Umieãæ pierwszà stronê oryginaâu na szybie ekspozycyjnej stronà zadrukowanà do doâu. C Wybierz odbiorcê. D Wprowadä odpowiednie ustawienia skanowania. E Naciãnij przycisk {Start}. Rozpoczyna siê skanowanie. F Umieãæ nastêpny oryginaâ na szybie ekspozycyjnej przed upâywem 60 sekund od zakoñczenia skanowania poprzedniego oryginaâu. G Powtórz czynnoãci z punktów D - F dla wszystkich oryginaâów. H Umieãæ ostatni oryginaâ, a nastêpnie naciãnij przycisk {q}. Urzàdzenie wybierze numer odbiorcy i rozpocznie transmisjê. 14
Tryby transmisji Równolegâe przesyâanie z pamiêci Funkcja ta wybiera numer podczas skanowania oryginaâu. Funkcja standardowej transmisji z pamiêci zachowuje oryginaâ w pamiêci, a dopiero potem rozpoczyna wybieranie numeru. Funkcja równolegâej transmisji z pamiêci umoåliwia szybkie sprawdzenie stanu poâàczenia. Ponadto funkcja ta umoåliwia skanowanie oryginaâów szybciej niå przy przesyâaniu natychmiastowym. Jest to przydane w razie poãpiechu, gdy oryginaâ jest potrzebny w jeszcze innym celu. 1 Waåne Standardowa transmisja z pamiêci jest stosowana zamiast równolegâej transmisji z pamiêci w nastêpujàcych przypadkach: Gdy linia jest zajêta i nie moåna ustanowiæ poâàczenia Przy korzystaniu z funkcji transmisji z opóänieniem Gdy zachowywany jest oryginaâ do transmisji z pamiêci w trakcie innego poâàczenia Gdy wybrano dwóch lub wiêcej odbiorców Gdy oryginaâ jest umieszczony na szybie ekspozycyjnej a nastêpnie wysâany Funkcjê tê moåna wâàczaæ i wyâàczaæ za pomocà parametrów uåytkownika (przeâàcznik 07, bit 2) w menu Funkcje faksu. Moåna zastosowaæ standardowe przesyâanie z pamiêci zamiast równolegâego przesyâania z pamiêci, jeãli nie ma dostatecznej iloãci wolnej pamiêci. Przy korzystaniu z tej funkcji raport wprowadzenia do pamiêci nie bêdzie drukowany. Jeãli naciãniêty zostanie przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, dojdzie do zaciêcia oryginaâu lub zapeâni siê pamiêæ, transmisja równolegâa z pamiêci zostanie zatrzymana. Zostanie wydrukowany Raport wyników komunikacji, a pliki zostanà usuniête. W przypadku korzystania z równolegâego przesyâania z pamiêci w nagâówku faksu drukowany jest tylko numer strony, caâkowita liczba oryginaâów nie jest drukowana automatycznie. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych 15
Nadawanie Automatyczne ponowne wybieranie numeru 1 Jeãli dokument nie zostaâ wysâany, poniewaå linia byâa zajêta lub wystàpiâ bâàd podczas przesyâania, urzàdzenie ponownie wybiera numer w odstêpach piêciominutowych (maksimum 5 razy). Po czterech nieudanych próbach powtarzania wybierania numeru urzàdzenie anuluje transmisjê i wydrukuje Raport wyników komunikacji lub Raport awarii komunikacji. Jeåeli w pamiêci przechowywana jest duåa liczba plików, dokumenty mogà nie byæ wysyâane w kolejnoãci skanowania. Podwójny dostêp Urzàdzenie moåe skanowaæ do pamiêci inne dokumenty nawet podczas wysyâania faksu z pamiêci, odbierania dokumentu do pamiêci lub automatycznego wydruku raportu. Poniewaå urzàdzenie rozpoczyna wysyâanie drugiego dokumentu natychmiast po zakoñczeniu aktualnej transmisji, linia bêdzie wykorzystana efektywnie. Podczas transmisji natychmiastowej lub korzystania z narzêdzi uåytkownika urzàdzenie nie moåe skanowaæ oryginaâu. Jednoczesne rozesâanie Ta funkcja sâuåy do równoczesnego wysyâania tego samego dokumentu do wielu odbiorców. Aby podaæ wielu odbiorców, podaj pierwszego odbiorcê, a nastêpnie kolejnych, naciskajàc przycisk [Dod.Odb.]. Jeãli jeden dokument ma zostaæ przesâany do kilku odbiorców (rozsyâanie), dokumenty sà wysyâane w kolejnoãci wybierania numerów. Jeåeli dokument nie mógâ byæ przesâany, urzàdzenie powtórzy wybieranie numeru tego odbiorcy po wybraniu ostatniego numeru wskazanego dla funkcji rozsyâania. Na przykâad jeãli zaprogramowano rozsyâanie do czterech odbiorców od A do D, a linie odbiorców A i C byây zajête, urzàdzenie wybiera odbiorców w nastêpujàcej kolejnoãci: A, B, C, D, A i C. W celu sprawdzenia przebiegu transmisji naleåy wydrukowaæ listê przesyâanych plików. Jeåeli podczas rozsyâania do wielu odbiorców zostanie wprowadzona druga operacja transmisji, faksy sà wsyâane na przemian do pozostaâych odbiorców pierwszej i drugiej transmisji. Jeåeli na przykâad zostanie wybrane rozsyâanie do odbiorców A i B, a nastêpnie wybrane rozsyâanie do odbiorców C i D podczas transmisji do odbiorcy A, urzàdzenie wyãle faksy w nastêpujàcej kolejnoãci: A, C, B i D. Jeåeli poprzedni i nastêpny plik sà gotowe do wysâania, zostanà one wysâane w takiej kolejnoãci. 16