Warszawa dn. 27 stycznia 2014 r. ZAPROSZENIE do złożenia oferty cenowej na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego w ramach projektu: Przebudowa, rozbudowa, nadbudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania budynku użyteczności publicznej nr 4, położonego w kompleksie edukacyjnym Wolińskiego Parku Narodowego GRODNO 1, na potrzeby Centrum Współpracy Międzynarodowej, przebudowa infrastruktury technicznej, istniejącej wewnętrznej drogi dojazdowej, na działce nr 1 gm. Międzyzdroje 320704_5 obręb 0022 Wolińskiego Parku Narodowego Zaproszenie nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 roku Nr 223 poz. 1655, z późn. zm.). Treść niniejszego ogłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 i 71 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm). I. Zamawiający: Fundacja Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej Counterpart Fund, 00-814 Warszawa, ul. Miedziana 3A, zaprasza do złożenia oferty cenowej na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego w ramach projektu: Przebudowa, rozbudowa, nadbudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania budynku użyteczności publicznej nr 4, położonego w kompleksie edukacyjnym Wolińskiego Parku Narodowego GRODNO 1, na potrzeby Centrum Współpracy Międzynarodowej, przebudowa infrastruktury technicznej, istniejącej wewnętrznej drogi dojazdowej, na działce nr 1 gm. Międzyzdroje 320704_5 obręb 0022 Wolińskiego Parku Narodowego. II. Opis przedmiotu zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego wymienionego powyżej. w zakresie robót wszystkich specjalności, w tym konstrukcyjno budowlanej, instalacyjnej elektrycznej, instalacyjnej sanitarnej. Szczegółowy zakres robót określony jest w Programie Funkcjonalno-Użytkowym, przedmiarach robót oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót w części zawierającej zbiory wymagań w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości materiałów oraz sposobu wykonania i oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót. Wyżej wskazane opracowania stanowią załączniki do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty. III. Zakres obowiązków Wykonawcy, zwanego zamiennie inspektorem nadzoru, w ramach realizacji zamówienia: 1. Inspektor nadzoru sprawuje kontrolę nad przebiegiem realizacji budowy w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia interesów inwestora i przyszłego użytkownika - jest przedstawicielem inwestora na budowie, upoważnionym do podejmowania decyzji dotyczących zagadnień technicznych i ekonomicznych tej budowy w ramach dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, przepisów Prawa budowlanego oraz umowy o jej realizację w ścisłym porozumieniu z inwestorem, którym dla przedmiotowego zadania jest Zamawiający Fundacja Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej Counterpart Fund z siedzibą w Warszawie.
2. Nadzór inwestorski będzie sprawowany w zakresie odpowiadającym poniższym wymaganiom, zgodnie z art. 25 i 26 ustawy z dnia 7 lipca 1994 Prawo budowlane oraz zgodnie ze sztuką budowlaną. 3. Pełnienie funkcji inspektora nadzoru rozpoczyna się w dniu podpisania umowy. W tym samym dniu należy złożyć oświadczenie o podjęciu nadzoru inwestorskiego nad budową. 4. Obowiązki inspektora nadzoru wygasają po dokonaniu przez inwestora odbioru końcowego, uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie, rozliczeniu robót fakturą końcową oraz dokonaniu odbioru pogwarancyjnego. 5. W razie odbioru przedmiotu umowy z wadami nadającymi się do usunięcia, obowiązki inspektora nadzoru wygasają po protokolarnym stwierdzeniu usunięcia tych wad z uwzględnieniem pkt 4. 6. Nadzór będzie sprawowany przez Wykonawcę osobiście lub przez zespół inspektorów nadzoru inwestorskiego Wykonawcy w poszczególnych branżach. 7. Do podstawowych obowiązków inspektora nadzoru należy: 7.1 zapoznanie się z dokumentacją projektową, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, umową o wykonanie robot budowlanych, warunkami pozwolenia na budowę jak również z terenem, jego uzbrojeniem i istniejącym obiektem budynkiem nr 4 na terenie kompleksu edukacyjnego Grodno 1 Wolińskiego Parku Narodowego. 7.2 w razie stwierdzenia w dokumentacji projektowej wad lub nieścisłości albo też konieczności wprowadzenia zmian w celu zastosowania innych rozwiązań konstrukcyjnych lub innych materiałów niż przewidziane w dokumentacji projektowej inspektor nadzoru jest zobowiązany zwrócić się z odpowiednim wnioskiem do inwestora o przeprowadzenie w dokumentacji zmian i poprawek w terminie uzgodnionym z wykonawcą robót. 7.3 prowadzenie dziennika budowy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 czerwca 2002 r. w sprawie dziennika budowy, montażu i rozbiórki oraz tablicy informacyjnej oraz dokonanie odpowiedniego wpisu w dzienniku budowy o objęciu funkcji inspektora nadzoru jak również wszelkich zmian w sprawowaniu tej funkcji i czynności w toku realizacji budowy. wykonanie czynności nadzorowych inspektor nadzoru stwierdza zapisem w dzienniku budowy. 7.4 weryfikacja planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia na budowie. 7.5 doradzanie inwestorowi w zakresie realizacji zadania inwestycyjnego 7.6 opracowanie harmonogramu prac poszczególnych wykonawców dla zakresu prac w poszczególnych branżach; koordynacja pracy poszczególnych wykonawców, 7.7 kontrola jakości robót i stosowanych materiałów, zgodności robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno-budowlanymi, zasadami bezpieczeństwa obiektu w toku budowy oraz z zasadami współczesnej wiedzy technicznej. 7.8 kontrola zgodności wykonywanych robot z dokumentacja projektową, umową oraz specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, 7.9 kontrola zgodności przebiegu robót z przyjętym przez strony harmonogramem rzeczowofinansowym oraz terminowości ich wykonania, 7.10 kontrola ilości i wartości wykonywanych robót przed odbiorem przedmiotu umowy, 7.11 kontrola prawidłowości zafakturowania wykonanych robot,
7.12 kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót, 7.13 inspektor nadzoru powinien nadzorować budowę (roboty budowlane) w sposób ciągły, tak aby zapewnić skuteczność nadzoru. 7.14 w czasie każdorazowego pobytu na budowie inspektor ma obowiązek dokonania bieżącego przeglądu dziennika budowy oraz potwierdzenia swojej obecności i dokonanych czynności stosownym zapisem, 7.15. inspektor nadzoru w porozumieniu z kierownikiem budowy (robót) z ramienia wykonawcy robót, rozstrzyga wątpliwości natury technicznej powstałe w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu bądź rzeczoznawców. W sprawach objętych zakresem nadzoru autorskiego inspektor nadzoru działa w uzgodnieniu z przedstawicielem nadzoru autorskiego. Przekazywanie wykonawcy robót budowlanych zaleceń nadzoru autorskiego jest dokonywane za pośrednictwem inspektora nadzoru w uzgodnieniu z inwestorem, 7.16. inspektor nadzoru bierze udział w komisjach technicznych powoływanych do oceny lub rozstrzygnięcia technicznych spraw budowy w toku jej realizacji, 7.17. inspektor nadzoru ma obowiązek sprawdzenia posiadanych przez kierownika budowy (robot) odpowiednich dokumentów (atestów, świadectw jakości, wyników badań) dotyczących dostarczanych materiałów, elementów i innych wyrobów, jak też w miarę potrzeby dokonuje oceny jakości tych materiałów i elementów na placu budowy. W razie braku wymaganych dokumentów stwierdzających właściwą jakość lub też w razie zastrzeżeń dotyczących materiałów, elementów i innych wyrobów przewidzianych do zastosowania, inspektor nadzoru ma obowiązek żądania od wykonawcy odpowiednich badań i przedstawienia ekspertyzy technicznej, powiadamiając jednocześnie inwestora o wystąpieniu takich przypadków, 7.18. inspektor nadzoru ma obowiązek czuwania nad przestrzeganiem zakazu stosowania materiałów i wyrobów nie dopuszczonych do stosowania w budownictwie, 7.19. W razie stwierdzenia niezgodności wykonywania robót budowlanych z dokumentacją projektową, nieprawidłowości procesów technologicznych, użycia niewłaściwych materiałów, wad w wykonywaniu lub prowadzeniu robót w sposób powodujących podwyższenie kosztów budowy bądź mogących narazić inwestora na straty, inspektor nadzoru zwraca na to uwagę kierownikowi budowy i w porozumieniu z inwestorem podejmuje odpowiednie decyzje, które wpisuje do dziennika budowy wyznaczając termin ich wykonania i zawiadamia o nich na piśmie inwestora, wykonawcę robót budowlanych i autora projektu, 7.20. inspektor nadzoru w porozumieniu z inwestorem ma obowiązek każdorazowo zawiadomić właściwy organ nadzoru technicznego o wypadkach naruszania Prawa budowlanego, stwierdzonych w toku realizacji budowy, dotyczących bezpieczeństwa budowy i ochrony środowiska, a także o rażących nieprawidłowościach lub uchybieniach technicznych, 7.21. w razie potrzeby wykonania robot, wynikających z konieczności zapobieżenia bezpośredniemu niebezpieczeństwu, zabezpieczenia robót już wykonanych lub uniknięcia strat, inspektor nadzoru jest obowiązany podjąć wiążącą wykonawcę decyzję co do natychmiastowego wykonania takich robót. O powziętej decyzji inspektor nadzoru zawiadamia niezwłocznie inwestora,
7.22. inspektor nadzoru ma obowiązek sprawdzania robot ulegających zakryciu lub zanikających najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych po zgłoszeniu ich przez Kierownika budowy (robot) zapisem w dzienniku budowy, 7.23. inspektor nadzoru może żądać dokonania przez wykonawcę, na jego koszt, odkrywek elementów robót budzących wątpliwości w celu sprawdzenia jakości ich wykonania, jeżeli wykonanie tych robót nie zostało zgłoszone do sprawdzenia przed ich zakryciem, a także dokonania prób niszczących wykonanych robót (odkucia, wycinki), 7.24. inspektor nadzoru ma obowiązek sprawdzenia i potwierdzenia wykonania określonych w umowie etapów inwestycji, obiektów lub ich części nie stanowiących odrębnych przedmiotów odbioru w zakresie w jakim zgodnie z umową mogą one być przedmiotem oddzielnego funkcjonowania. 7.25. inspektor nadzoru ma obowiązek stwierdzenia wykonanie przez służbę geodezyjną powykonawczych pomiarów inwentaryzacyjnych, a także sprawdzenia zgodności usytuowania obiektów z projektem technicznym. Wykonanie tych czynności inspektor nadzoru stwierdza zapisem w dzienniku budowy, 7.26. inspektor nadzoru ma obowiązek uczestniczenia w przeprowadzonych przez wykonawcę próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń, 7.27. inspektor nadzoru ma obowiązek stwierdzenia aktualnego stanu robót w razie przerwy w robotach oraz w innych wypadach gdy zachodzi potrzeba ustalenia ilości, jakości i wartości robót w zakresie niezbędnym do rozliczeń z inwestorem. 8. Obowiązki inspektora nadzoru związane z odbiorem obiektu lub robót: 8.1. po zakończeniu robót oraz po wykonaniu przewidzianych prób i sprawdzeń, inspektor nadzoru potwierdza w dzienniku budowy zapis kierownika budowy o gotowości obiektu lub robót do odbioru oraz należyte urządzenie i uporządkowanie terenu budowy, 8.2. inspektor nadzoru sprawdza kompletność przedstawionych przez wykonawcę dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbioru, 8.3. inspektor nadzoru w okresie przygotowania obiektu lub robót do odbioru gromadzi i przygotowuje we współdziałaniu z pozostałymi uczestnikami procesu inwestycyjnego materiały analityczne, jeżeli są one niezbędne do rozliczenia wykonanych robót i oceny osiągniętych efektów rzeczowych i gospodarczych, 8.4. inspektor nadzoru jest obowiązany do uczestniczenia w czynnościach odbioru obiektu lub robót i przekazania ich do użytku, 8.5. po dokonaniu odbioru obiektu lub robót inspektor nadzoru przejmuje od kierownika budowy dokumentacje powykonawczą oraz dziennik budowy, jak również kompletną dokumentację prób i sprawdzeń, oraz wszelkie dokumenty niezbędne do uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu, które wraz z wypełnionym wnioskiem o pozwolenie na użytkowanie przekazuje inwestorowi, 8.6. inspektor nadzoru uczestniczy w obowiązkowej kontroli prowadzonej przez właściwy organ nadzoru budowlanego i w przypadku stwierdzenia takiej potrzeby, współdziałając z wykonawcą robót i inwestorem, jest zobowiązany do uzupełnienia brakujących dokumentów.
IV. Termin realizacji zamówienia Zamówienie będzie wykonywane w okresie od podpisania umowy w sprawie pełnienia nadzoru inwestorskiego oraz złożenia oświadczenia o podjęciu nadzoru inwestorskiego do zakończenia budowy przez które rozumie się łączne spełnienie następujących warunków: dokonanie przez inwestora odbioru końcowego, uzyskanie pozwolenia na użytkowanie, rozliczenie robót fakturą końcową. Inspektor nadzoru jest też zobowiązany do wzięcia udziału w odbiorze pogwarancyjnym. Zakłada się, że Wykonawca robót budowlanych wykonana całość przedmiotu zamówienia nie później niż 30 kwietnia 2015 r. V. Wykaz dokumentów, jakie należy złożyć wraz z ofertą 1) wypełniony formularz ofertowy; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem" jeżeli Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą; 3) dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej elektrycznej i instalacyjnej sanitarnej. 4) aktualne zaświadczenia o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego; 5) Wykaz zadań inwestycyjnych wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed ukazaniem się niniejszego zaproszenia do złożenia oferty, obejmujących sprawowanie nadzoru inwestorskiego w specjalności konstrukcyjno budowlanej, instalacyjnej elektrycznej i instalacyjnej sanitarnej w zakresie budowy lub przebudowy budynków. Wykaz powinien zawierać: nazwę i adres (lokalizację) robót budowlanych, opis nadzorowanych robót wraz z ich zakresem, terminem rozpoczęcia i zakończenia realizacji nadzorowanych robót, nazwę i adres Zamawiającego. 6) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wyszczególnionych usług w wykazie, o którym mowa w pkt 5. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Mirosław Wilk - tel. 603 861 724, 22 639 87 63, faks (22) 620 90 93. e-mail: m.wilk@efrwp.com.pl. VII. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta zostanie sporządzona w formie pisemnej na właściwym formularzu oferty (bądź w takiej samej formie) stanowiącym załącznik do niniejszego Opisu zamówienia. 2. Oferty, które nie będą zawierały wszystkich załączników wskazanych w pkt. VI nie będą rozpatrywane. VIII. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty należy składać w sekretariacie Fundacji Rozwoju Wsi Polskiej bądź listownie na adres: Fundacja Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej Counterpart Fund, 00-814 Warszawa, ul. Miedziana 3A, lub pocztą elektroniczną na adres efrwp@efrwp.com.pl.
2. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą termin jej przyjęcia. 3. Termin składania ofert upływa z dniem 28 lutego 2014 r. IX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Wykonawca określi cenę w walucie krajowej (w zł). 2. Ceny wszystkich elementów zamówienia powinny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę. 3. Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową. Ofertowa cena powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania zamówienia. Wykonawca powinien przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym zaleca się dokładną analizę dokumentacji projektowej. X. Opis kryteriów oceny, którymi Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierować kryterium najniższej ceny oraz doświadczeniem oferenta. 2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 3. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.