SPECYFIKACJA DO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 GRUPA HOTELI WAM Sp. z o.o Kraków ul. Św. Gertrudy REGON , NIP Kraków, dnia 11 października 2016 r. SPECYFIKACJA DO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: robota budowlana usługa dostawa Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nadzorującego: wykonanie kompleksowych prac budowlanych związanych z budową zbiornika przeciwpożarowego wraz z niezbędnymi przyłączami w ramach dostosowania do obowiązujących przepisów ppoż. Zamku Czocha w Suchej, gm. Leśna - Etap 2. A. OBOWIĄZKI INSPEKTORA NADZORU INWESTORSKIEGO: 1. Do obowiązków inspektor nadzoru inwestorskiego należy zakres czynności, jaki dla Inspektora nadzoru przewiduje ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2013 poz z późn. zm.) oraz wszelkie inne obowiązujące w tym zakresie przepisy. 2. Obowiązkiem Inspektora nadzoru inwestorskiego w okresie poprzedzającym realizację robót budowlanych w obiekcie jest w szczególności: a) weryfikacja poprawności kosztorysów ofertowych złożonych w postępowaniu przetargowym na wybór wykonawcy robót budowlanych, pomoc w pracach komisji przetargowej, b) zgłoszenie do odpowiednich organów administracyjnych rozpoczęcia robót budowlanych, uzyskanie odpowiednich zezwoleń i Dziennika Budowy, sprawdzenie zabezpieczenia placu budowy, c) przed wejściem na teren Obiektu - zapoznanie się z dokumentacją projektową, z umową o roboty budowlane, warunkami pozwolenia na budowę i pozwolenia konserwatorskiego, jak również z terenem, jego uzbrojeniem i istniejącymi urządzeniami znajdującymi się w obiekcie, d) przekazanie protokolarne w imieniu Inwestora lub uczestniczenie w przekazaniu protokolarnym kierownikowi budowy terenu budowy wraz z znajdującym się na nim budynkiem, urządzeniami i materiałami. Przekazaniu podlega również dokumentacja projektowa, e) przekazanie kierownikowi budowy Dziennika Budowy wraz z wypełnioną częścią tytułową niezwłocznie po jego uzyskaniu, f) w uzasadnionych przypadkach wnioskowanie do Zleceniobiorcy o przeprowadzenie w dokumentacji projektowej robót budowlanych zmian i poprawek w terminie uzgodnionym z Wykonawcą, w razie stwierdzenia w dokumentacji projektowej przed rozpoczęciem robót budowlanych bądź w toku ich realizacji wad lub niedokładności albo też konieczności wprowadzenia w dokumentacji zmian w celu zastosowania innych rozwiązań konstrukcyjnych 1

2 lub innych materiałów niż przewidziano w dokumentacji projektowej lub w celu osiągnięcia oszczędności i obniżenia kosztów robót budowlanych, g) wprowadzanie zmian w dokumentacji projektowej robót budowlanych w uzgodnieniu z autorem projektu i kierownikiem budowy, przy dokonaniu odpowiedniego wpisu w dzienniku budowy oraz przy naniesieniu tych poprawek w dokumentacji projektowej bez zwiększania kosztów nadzorowanych robót i bez wpływu na rozwiązania urbanistyczno-architektoniczne, zasadnicze rozwiązania konstrukcyjne, technologiczne i instalacyjne oraz bez pogorszenia użyteczności Obiektu i jego wpływu na środowisko i bezpieczeństwo, h) wykonywanie innych obowiązków zleconych przez Inwestora, a dotyczących nadzorowanych 3. Podstawowymi obowiązkami Inspektora w czasie realizacji robót budowlanych są: a) kontrola jakości wykonywanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów, zgodność robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno-budowlanymi, normami państwowymi, zasadami bezpieczeństwa w czasie wykonywania robót budowlanych i podczas przyszłego użytkowania Obiektu oraz z zasadami wiedzy technicznej, b) kontrola zgodności wykonywanych robót z dokumentacją projektowo-kosztorysową oraz umową o roboty budowlane, c) kontrola zgodności przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem oraz kontrola terminowości ich wykonania, d) kontrola ilości i wartości wykonanych robót, e) kontrola prawidłowości zafakturowania wykonanych robót oraz kontrola przedkładanych kosztorysów (w tym kosztorysów dodatkowych i zamiennych oraz powykonawczych) w nieprzekraczalnym terminie 7 dni. Ewentualne rozszerzenie zakresu robót budowlanych o roboty dodatkowe lub ewentualne przesunięcie terminu zakończenia robót nie będą miały wpływu na wysokość wynagrodzenia Inspektora, f) kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanych w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonywania robót, g) w przypadku odkrycia nie zinwentaryzowanych obiektów zabytkowych, ich zabezpieczenie i niezwłoczne zawiadomienie wojewódzkiego konserwatora zabytków oraz dopełnienie wszelkich obowiązków wymaganych przepisami obowiązującego prawa, h) nadzorowanie budowy minimum przez pięć dni w tygodniu w godzinach zapewniających skuteczność nadzoru, a także na każde żądanie Inwestora. Inspektor jest zobowiązany do uczestnictwa w każdej naradzie koordynacyjnej, o której zostanie powiadomiony przez Inwestora w formie elektronicznej na adres wskazany w 2 ust. 7 Umowy, nie później niż na 2 (dwa) dni przed planowanym terminem narady, we wskazanym przez Inwestora miejscu, i) w czasie każdorazowego pobytu na terenie Obiektu - dokonanie bieżącego przeglądu dziennika budowy i przebiegu prac oraz potwierdzenie swojej bytności i dokonanych czynności stosownym zapisem, j) rozstrzyganie w porozumieniu z Inwestorem oraz kierownikiem budowy wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót, zasięganie w razie potrzeby opinii autora projektu lub rzeczoznawców. W sprawach objętych zakresem nadzoru autorskiego Inspektor nadzoru działa w uzgodnieniu z przedstawicielem nadzoru autorskiego. Przekazywanie Wykonawcy zaleceń nadzoru autorskiego jest dokonywane za pośrednictwem Inspektora nadzoru inwestorskiego, 2

3 k) sprawdzenie posiadania przez kierownika budowy odpowiednich dokumentów (atestów, świadectw jakości, wyników badań), dotyczących dostarczanych elementów prefabrykowanych i innych wyrobów, jak też w miarę potrzeby dokonywanie oceny jakości elementów na placu budowy przed ich wbudowaniem, l) czuwanie nad przestrzeganiem zakazu wbudowania materiałów wyrobów nie dopuszczonych do stosowania w budownictwie, m) w razie stwierdzenia niezgodności wykonywania robót budowlanych z dokumentacją projektową, nieprawidłowości procesów technologicznych, użycia niewłaściwych materiałów, wad w wykonywaniu lub prowadzeniu robót w sposób powodujący podwyższenie kosztów budowy, bądź mogących narazić Inwestora na straty, zwracanie na to uwagi kierownikowi budowy i podejmowanie odpowiednich decyzji, wpisywanych do dziennika budowy, z wyznaczeniem terminu ich wykonania. O takich czynnościach Inspektor zawiadamia pisemnie Inwestora, Wykonawcę i autora projektu, n) każdorazowe uzyskanie akceptacji Inwestora w zakresie zmian wprowadzanych w czasie realizacji robót budowlanych, o) każdorazowe zawiadamianie właściwego organu nadzoru urbanistyczno-budowlanego lub techniczno-budowlanego o wypadku naruszenia prawa budowlanego, stwierdzonego w toku realizacji robót budowlanych, a dotyczącego bezpieczeństwa budowy i ochrony środowiska, oraz o rażących nieprawidłowościach lub uchybieniach technicznych, p) w razie konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych - spisywanie, wspólnie z Inwestorem, kierownikiem budowy i przedstawicielem nadzoru autorskiego, protokołu konieczności, q) w razie potrzeby wykonania robót dodatkowych, wynikających z konieczności zapobieżenia bezpośredniemu niebezpieczeństwu, zabezpieczenie robót już wykonanych lub uniknięcie strat, podjęcie wiążącej decyzji co do natychmiastowego wykonania takich robót dodatkowych. Decyzję w tej sprawie Inspektor nadzoru podejmuje w porozumieniu z Inwestorem, r) sprawdzanie robót ulegających zakryciu lub zanikających niezwłocznie, tzn. nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia przez kierownika budowy takich prac do odbioru, s) informowanie na bieżąco Inwestora o swoich czynnościach związanych z nadzorowanymi robotami budowlanymi, t) wykonywanie innych obowiązków zleconych przez Inwestora, a dotyczących nadzorowanych 4. Obowiązki Inspektora Nadzoru związane z odbiorem robót budowlanych: a) po zakończeniu robót oraz po wykonaniu przewidzianych w odrębnych przepisach i umowie prób i sprawdzeń, potwierdzenie w dzienniku budowy zapisu kierownika budowy o gotowości do odbioru robót oraz potwierdzenie należytego urządzenia i uporządkowania terenu budowy, b) skompletowanie dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbioru oraz dołączenie do nich opracowanej przez siebie oceny jakości wraz z jej uzasadnieniem, w/w dokumenty Inspektor przedstawia komisji odbioru końcowego, c) uczestniczenie w czynnościach odbioru końcowego Obiektu lub w odbiorach częściowych, uczestniczenie w przekazaniu Obiektu lub jego części do użytku, d) po ostatecznym dokonaniu odbioru robót budowlanych - przejęcie od kierownika budowy dokumentacji powykonawczej oraz dziennika budowy i książki obmiaru. Dokładne i rzetelne sprawdzenie pod względem rzeczowym, ilościowym i kosztowym dokumentacji 3

4 powykonawczej oraz kosztorysów powykonawczych i pozostałych dokumentów wchodzących w skład dokumentacji powykonawczej i odbiorowej, przekazanie ich Inwestorowi wraz z opinią, e) sprawdzenie i zatwierdzenie wykonanego przez Wykonawcę zestawienia kwalifikacji kosztów pełnego zakresu prac pod względem księgowym (remont, modernizacja) oraz wykazu maszyn i urządzeń oddanych do użytkowania, stanowiących według odrębnych przepisów samodzielne środki trwałe i określenie ich wartości wraz z montażem, f) wykonywanie innych obowiązków zleconych przez Inwestora a dotyczących nadzorowanych 5. Obowiązki Inspektora w okresie gwarancji obejmują w szczególności: a) uczestniczenie w pracach komisji powoływanych do stwierdzenia ujawnionych wad, b) kontrolowanie usunięcia wad przez Wykonawcę, c) wykonywanie innych obowiązków zleconych przez Inwestora a dotyczących nadzorowanych B. ZAKRES ROBÓT: Zadanie inwestycyjne obejmuje swoim zakresem prace przedstawione w dokumentacji sporządzonej przez: mgr inż. Jana Adamkiewicza pn.: Projekt budowlany zbiornika przeciwpożarowego o pojemności 200 m 3, opracowany przez w marcu 2015 r., na podstawie którego Starosta Lubański w dniu r. wydał Decyzję nr 98/2015 zatwierdzającą projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na wykonanie robót budowlanych polegających na budowie zbiornika przeciwpożarowego przy zabytku: Park wokół Zamku Czocha w Suchej, gmina Leśna. Zbiornik przeciwpożarowy zlokalizowany zostanie pod budynkiem dawnej hydroforni. Do kompletności wykonania zbiornika przeciwpożarowego niezbędne będzie również wykonanie części prac, których zakres znajduje się w dokumentacji dotyczącej: Przystosowania budynków Zamku Czocha do przepisów ppoż. zgodnie z ekspertyzą techniczną. Dla powyższej dokumentacji, Starosta Lubański w dniu r. wydał Decyzję nr 257/2013 zatwierdzającą projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na wykonanie robót budowlanych polegających na remoncie oraz dostosowaniu do przepisów ppoż. Zamku Czocha wraz z zespołem folwarcznym w miejscowości Stankowice Sucha gmina Leśna, która była modyfikowana Decyzją z dnia r. oraz Decyzją z dnia r. Zakres prac, który jest niezbędny do prawidłowego wykonania zbiornika przeciwpożarowego dotyczy w szczególności wykonania niezbędnych podłączeń. Powyższy zakres prac zawiera się w następujących projektach: 1. Projekt Wykonawczy instalacji elektrycznej zasilającej hydrofornię wraz z wymianą agregatu prądotwórczego ; projektant: mgr inż. Gabriel Bętlewski, kwiecień 2015 r. 2. Projekt Wykonawczy instalacji wewnętrznej wodnej hydrantowej ppoż w Zamku i Kasztelani z przyłączem wodociągowym ppoż Etap 1.; projektant: mgr inż. Marek Święcicki, luty 2015 r. 3. Projekt Wykonawczy instalacji wewnętrznej wodnej hydrantowej ppoż w Zamku i Kasztelani z przyłączem wodociągowym ppoż Etap 2.; projektant: mgr inż. Marek Święcicki, luty 2015 r. 4

5 Zgodnie z dokumentacją projektową należy wykonać podziemny zbiornik przeciwpożarowy wraz ze wszystkimi niezbędnymi podłączeniami w sposób umożliwiający jego prawidłowe działanie z punktu widzenia celu, w jakim został zaprojektowany. UWAGA! Zakres prac nie obejmuje budynków Przedzamcza. Usytuowanie zbiornika przewidziano w istniejącej podziemnej komorze wykorzystywanej jako pomieszczenie dla stalowego zbiornika wody pożarowej. Ze względu na nowe warunki narzucone przez rzeczoznawcę d/s zabezpieczeń przeciwpożarowych polegające na zapewnieniu wody do celów pożarowych w ilości 200 m 3 należy wykonać zbiornik żelbetowy podziemny wykorzystując istniejącą komorę podziemną pod budynkiem dawnej hydroforni. Wymiary projektowanego zbiornika w rzucie wynoszą 4,58 x 10,25 m. Wysokość zbiornika w świetle wynosi 4,81 m. Pojemność robocza zbiornika wynosi 200,00 m 3. Obiekt hydroforni, pod którym zlokalizowany jest projektowany zbiornik ppoż., jest w dobrym stanie technicznym w rozumieniu konstrukcji. Należy go podczas przebudowy osuszyć, zaizolować wewnętrznie przed wykonaniem nowych ścian żelbetowych cysterny. Strop istniejący jest przewidziany do likwidacji i zostanie zastąpiony nowym stropem w postaci płyty żelbetowej. Instalacje wewnętrzne zarówno sanitarne jak i elektryczne należy wymienić w całości dostosowując je do nowych potrzeb. Stolarka okienna i drzwiowa nie nadaje się do dalszego wykorzystania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Dokumentacji Projektowej oraz Przedmiarach Robót, stanowiących załączniki do niniejszej Specyfikacji. C. OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA EFEKTU PLANOWANEGO DO UZYSKANIA ZA SPRAWĄ REALIZACJI ZADANIA INWESTYCYJNEGO: Celem realizacji przedmiotu inwestycji jest dostosowanie budynku Zamku Czocha oraz Kasztelanii do zgodności z obowiązującymi przepisami ppoż., tj. spełnienie warunków zawartych w następujących decyzjach Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Lubaniu: - Decyzja nr PZ z dnia r., oraz Decyzji nr PZ z dnia r. przedłużającej termin wykonania nałożonych na Spółkę obowiązków do dnia r. - Decyzja nr PZ z dnia r. oraz Decyzji nr PZ z dnia r. przedłużającej termin wykonania nałożonych na Spółkę obowiązków do dnia r., a także w Warunkach technicznych i użytkowych, jakim powinien odpowiadać projektowany zbiornik podziemny na wodę służącą zabezpieczeniu pożarowemu. Wytyczne do projektu podziemnego zbiornika ochrony pożarowej o pojemności 200m 3 zawartych w Projekcie budowlanym zbiornika przeciwpożarowego o pojemności 200 m 3, opracowanym w marcu 2015 r. przez mgr inż. Jana Adamkiewicza oraz innych uzgodnieniach, na podstawie których została opracowana dokumentacja projektowa dotycząca przedmiotowego zadania inwestycyjnego. Wykonanie prac budowlanych zapewni akceptowalny poziom bezpieczeństwa ludzi i mienia, likwidację elementów zagrożenia życia ludzi i zapewni spełnienie wymogów zawartych w Decyzjach Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Lubaniu. D. PRZEWIDYWANY TERMIN REALIZACJI PRAC: Nadzór będzie sprawowany na czas określony od dnia podpisania Umowy do dnia ostatecznego rozliczenia z Wykonawcą oraz w czasie trwania gwarancji (rozpoczęcie prac: wrzesień 2016 r.) 5

6 E. PROPONOWANE WARUNKI UDZIAŁU OFERENTÓW W POSTĘPOWANIU I SPOSÓB OCENY ICH SPEŁNIENIA: 1. Uprawnienia do pełnienia obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. 2. Posiadanie uprawnień w poszczególnych branżach (według dokumentacji projektowej). 3. Referencje. F. KRYTERIA OCENY OFERT: Cena 100% G. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: a) Wykonanie obowiązków z należytą starannością. b) Posiadanie odpowiedniego zespołu inspektorów branżowych. c) Wpłacenie 5 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6