CZĘŚĆ II PROGRAM FUNKCJONALNO-UŻYTKOWY Konstancin Jeziorna, wrzesień 2013 r.
SPIS TREŚCI 1. Opis ogólny przedmiotu zamówienia... 4 1.1. Informacje podstawowe... 4 1.2. Wymagany zakres prac, dostaw i usług do realizacji przedmiotu zamówienia... 4 1.2.1. Prace przygotowawcze... 4 1.2.2. Prace budowlano-montażowe... 4 1.2.3. Prace końcowe... 4 1.2.4. Komunikacja społeczna... 5 2. Termin realizacji prac... 14 3. Standardy, wymagania i przepisy... 15 4. Przedmiar przedmiotu zamówienia... 16 5. Opis stanu istniejącego... 17 5.1. Ogólna charakterystyka linii... 17 5.2. Trasa linii... 18 6. Opis wymagań Zamawiającego dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia... 18 6.1. Spraw formalno-prawne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy... 18 6.2. Łańcuchy izolatorowe... 18 6.3. Wymiany słupów... 19 6.4. Zabezpieczenie antykorozyjne konstrukcji słupów na stanowiskach, 6, 10, 17, 19, 74, 167... 20 6.5. Oznakowanie linii... 20 6.6. Fundamenty... 20 6.7. Uziemienia... 20 6.8. Regulacja zwisów... 22 6.9. Dokumentacja powykonawcza... 22 6.10. Wymagane badania tłumienności traktów OPGW... 23 6.11. Odbiory... 23 6.12. Utylizacja zdemontowanych materiałów... 23 7. Informacje dodatkowe... 24 8. Gwarancja... 24 9. Załączniki na płycie CD... 24 2
1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego MODERNIZACJA LINII 220 kv KIELCE JOACHIMÓW etap II 2. Adres obiektu budowlanego, którego dotyczy program funkcjonalno-użytkowy Trasa linii zlokalizowana jest na obszarze gminy Olsztyn, Janów, Przyrów, Dąbrowa Zielona, Koniecpol, Sesemin, Włoszczowa, Krasocin, Łopuszno, Piekoszów 3. - Nazwy i kody wg CPV grup robót, 45100000-8, 45200000-9, 45500000-2, 45110000-1; 45220000-5, 45230000-8, 45510000-5, 45520000-8,71340000-3, klas robót, 71350000-6 45111000-8; 45112000-5, 45213000-2, 45222000-9, 45223000-6, 45231000-5, kategorii robót, 71330000-1, 71351000-3, 71352000-0, 71353000-7, 71354000-4, 71355000-1, 71356000-8, 71520000-6, 71540000-5 4. Nazwa Zamawiającego oraz jego adres: Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. ul. Warszawska 165 05-520 Konstancin Jeziorna 3
1. Opis ogólny przedmiotu zamówienia 1.1. Informacje podstawowe Przedmiotem zamówienia jest wykonanie etapu II modernizacji linii będącego częścią zakresu dostosowującego linię napowietrzną 220 kv relacji Kielce-Joachimów, do pracy przewodów fazowych w temperaturze +60 o C z dodatkowym zapasem odległości doziemnych i do obiektów krzyżowanych wynoszącym 0,5 m w stosunku do wymagań normy PN-E-05100-1:1998. Zakres rzeczowy zamówienia został opracowany na podstawie zakresu rozszerzonego wyspecyfikowanego w dokumentacji wykonawczej pn. Dostosowanie linii do pracy przewodów w temp. +60 o C z zapasem odległości 0,5 m oraz skrócenie sekcji odciągowych 50-67 i 81-103 Etap III nr D/L-10297. Projekt wykonawczy D/L-10297, dokumentacja konstrukcyjna nr D/L-10291, profile podłużne linii oraz dokumentacja powykonawcza dotycząca przedmiotowego zakresu prac, zostaną przekazane Wykonawcy w przeciągu 2 tygodni od daty podpisania umowy. 1.2. Wymagany zakres prac, dostaw i usług do realizacji przedmiotu zamówienia 1.2.1. Prace przygotowawcze 1) Opracowanie dokumentacji formalno-prawnej niezbędnej do realizacji zadania. 2) Załatwienie spraw formalno-prawnych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. 3) Uzgodnienia prac z właścicielami obiektów na odcinkach zbliżeń i skrzyżowań linii z obiektami (np. linie PSE S.A., sieci spółek dystrybucyjnych, linie teletechniczne, trakcja PKP, drogi), niezbędne wyłączenia i dopuszczenia. 4) Uzgodnienia z właścicielami gruntów, wypłacenie odszkodowań za zniszczone plony i inne szkody. 5) Organizacja prac, obejmująca także zakup i dostawę wszystkich materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia za wyjątkiem izolatorów. 6) Nadzory, przygotowania miejsc pracy i dopuszczenia do robót. 7) Pomiar tłumienności traktów światłowodowych przed przystąpieniem do prac montażowych. 1.2.2. Prace budowlano-montażowe 1) Demontaż słupów nr 74 oraz 167 wraz z fundamentami. 2) Demontaż słupów nr 6, 10, 17, 19. 3) Montaż nowych fundamentów prefabrykowanych dla stanowisk nr 74 i 167. 4) Wzmocnienie fundamentów słupów 6, 10, 17, 19. 5) Wykonanie uziemień wymienianych słupów. 6) Montaż słupów na stanowiskach nr 6, 10, 17, 19, 74, 167. 7) Wymiana łańcuchów ŁP na ŁPA na 38 słupach. 8) Regulacja zwisów w 5-ciu sekcjach odciągowych. 9) Wykonanie zabezpieczenia antykorozyjnego wymienianych słupów i fundamentów. 1.2.3. Prace końcowe 1) Opracowanie dokumentacji powykonawczej. 4
2) Utylizacja/złomowanie zdemontowanych materiałów nieprzeznaczonych do ponownej zabudowy, zgodnie z obowiązującą ustawą. 3) Pomiar tłumienności traktów światłowodowych po zakończeniu prac montażowych na linii. W zakres Przedmiotu Umowy wchodzą również te prace, których konieczność ujawni się w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, a które doświadczony Wykonawca powinien był przewidzieć w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia będącego Przedmiotem Umowy. Wykonawca przed złożeniem oferty może dokonać oględzin obiektu wraz z terenem, na którym będą wykonywane prace stanowiące Przedmiot Zamówienia i zapoznać się ze stanem infrastruktury technicznej oraz występującymi utrudnieniami. 1.2.4. Komunikacja społeczna Wykonawca ma obowiązek prowadzić działania informacyjne i promocyjne skierowane do opinii publicznej w trakcie realizacji zadania/przedsięwzięcia inwestycyjnego, do czasu jego zakończenia. Wykonawca otrzymuje od Zamawiającego rekomendowaną Zawartość Programu Komunikacji Społecznej (PKS) oraz przykładowy Zestaw narzędzi oraz form działań w obszarze komunikacji społecznej. Zamawiający ma prawo uzupełnić załączone wytyczne w przypadku zaistnienia szczególnych warunków dotyczących sytuacji politycznej, społecznej czy ekonomicznej związanych z realizowaną inwestycją. Wykonawca jest zobowiązany dostosować PKS wraz z zaproponowanym zestawem narzędzi do charakteru realizowanej inwestycji (stacyjna lub sieciowa, nowa lub modernizacja) oraz do przeprowadzonej analizy dotyczącej otoczenia przedmiotowej inwestycji. Część 1 Zasady przygotowania i prowadzenia komunikacji społecznej dla inwestycji: 1. W ciągu 90 dni od dnia podpisania Umowy Wykonawca przedstawi uzgodniony z Zamawiającym i PSE Inwestycje S.A. Program Komunikacji Społecznej (zwany dalej PKS), który będzie realizowany w trakcie przygotowania i realizacji inwestycji. a. Zakres PKS powinien być dostosowany do zakresu inwestycji, jej specyfiki, regionu, na którym będzie realizowana i wszystkich innych uwarunkowań, jakie powinny być brane pod uwagę. b. PKS powinien zawierać opis otoczenia inwestycji i grup interesariuszy. Rekomendowana zawartość PKS stanowi Część 2 niniejszego materiału. c. PKS powinien być opracowany w podziale na etapy realizacji inwestycji wraz z podaniem kosztów poszczególnych działań w tym zakresie (zgodnie z załączoną tabelą). 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za realizację uzgodnionego i zaakceptowanego przez Zamawiającego PKS. 3. Wykonawca w trakcie realizacji PKS może dokonywać w nim zmian po ich uzgodnieniu z PSE Inwestycje S.A. i Zamawiającym. 4. W trakcie realizacji PKS Wykonawca stosuje narzędzia komunikacji społecznej, w sposób zgodny z załączonym przykładowym katalogiem narzędzi oraz form działań w obszarze komunikacji społecznej, stanowiącego Cześć 3 niniejszego materiału. Wykonawca może stosować również inne narzędzia komunikacji społecznej niż wymienione w ww. katalogu pod warunkiem, że zostały one przedstawione i opisane w uzgodnionym PKS. 5. W przypadku współfinansowania zadania inwestycyjnego z funduszy pomocowych, Wykonawca zobowiązanych jest uwzględniać wymogi źródła dofinansowania w zakresie realizacji działań 5
informacyjnych i promocyjnych, w odniesieniu do działań komunikacji społecznej (tj. aktualnych Wytycznych dotyczących promocji dla danego Programu Operacyjnego). 6. W przypadku wystąpienia protestów (konfliktów społecznych) Wykonawca stosuje się do zapisów p. 12 Części 3. 7. Do realizacji działań w zakresie komunikacji społecznej Wykonawca zatrudni zespół specjalistów/firmę gwarantujących przeprowadzenie skutecznych działań w tym zakresie w ramach prowadzonej inwestycji. a. Za dobór specjalistów i realizowane przez nich zadania w zakresie komunikacji społecznej odpowiada Wykonawca. b. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółową informację na temat specjalistów/zespołu, który będzie prowadził działania w zakresie komunikacji społecznej ze szczegółowym uwzględnieniem doświadczeń w zakresie realizacji podobnych projektów komunikacyjnych. c. W uzasadnionym przypadku Zamawiający/PSE Inwestycje S.A. ma prawo do wnioskowania do Wykonawcy o zmianę lub uzupełnienie w/w zespołu. 8. W celu nadzoru nad realizowanymi działaniami komunikacyjnymi, akceptacji i odbioru raportów kwartalnych i innych prac komunikacji społecznej oraz do zarządzania ewentualnymi sytuacjami kryzysowymi, Zamawiający powoła Zespół ds. Komunikacji Społecznej dla inwestycji Modernizacja linii 220 kv Kielce Joachimów-etap II Wykonawca wskaże swoich przedstawicieli do uczestnictwa w pracach w/w Zespołu. 9. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawiania kwartalnych raportów z działań komunikacji społecznej prowadzonych w ramach PKS. Załącznik do raportu kwartalnego będzie stanowił raport z monitoringu prasy i publikacji poświęconych inwestycji. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia przez Wykonawcę raportów z działań komunikacji społecznej częściej niż to wynika ze zdania poprzedniego. 10. W ciągu 30 dni po zakończeniu realizacji inwestycji, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia do akceptacji Zamawiającego Raportu Końcowego z realizacji PKS, w którym m.in. określa stopień realizacji celów komunikacji, co zrobiono, a czego nie udało się osiągnąć, jakie podjęto kroki, aby uniknąć lub rozwiązać konflikty społeczne oraz rekomendacje w zakresie komunikacji dla kolejnych inwestycji. Raport Końcowy będzie stanowił podstawę do odbioru prac w tym zakresie. Warunkiem przedstawienia do akceptacji Zamawiającego Raportu Końcowego jest pozytywna opinia PSE Inwestycje S.A. 11. Wytyczne w zakresie akceptacji raportów kwartalnych, Raportu Końcowego i odbioru prac komunikacji społecznej zostaną przekazane Wykonawcy w terminie 20 dni od dnia przekazania Zamawiającemu uzgodnionego PKS. Część 2 Zawartość Programu Komunikacji Społecznej (PKS) w wersji uproszczonej Poniższy zakres jest propozycją, którą na potrzeby przygotowania PKS można modyfikować w zależności od uwarunkowań prowadzenia komunikacji społecznej. 1. Określenie celu komunikacji społecznej oraz działań informacyjno-edukacyjno-promocyjnych. 2. Opis otoczenia inwestycji, grup i jednostek docelowych w zakresie: i) środowiska wewnętrznego, ii) otoczenia zewnętrznego, iii) otoczenia społecznego, iv) instytucji, organizacji, jednostek oraz innych podmiotów o znaczeniu priorytetowym. 6
3. Określenie grup społecznych zainteresowanych realizacją inwestycji w podziale na: i) beneficjentów projektu, ii) interesariuszy (w podziale na usatysfakcjonowanych i uznających się za potencjalnie poszkodowanych), iii) interwenientów (osoby/grupy/instytucje, mogą podjąć interwencję w celu zmiany projektu, niedopuszczenia do jego realizacji lub jego obrony), 4. Określenie, dla poszczególnych grup, narzędzi prowadzenia komunikacji społecznej oraz przekazów stosowanych w komunikacji. 5. Przedstawienie harmonogramu działań (zgodnie z załączonym wzorem) wobec beneficjentów, interesariuszy i interwenientów zidentyfikowanych w otoczeniu inwestycji. Tabela: Przykładowy harmonogram realizacji Programu Komunikacji Społecznej w wersji uproszczonej Harmonogram Realizacji Komunikacji Społecznej Rok Miesiąc Planowane działania wg PKS 2013 styczeń Luty Marzec Grupy docelowe Narzędzia Koszt Część 3 Katalog narzędzi oraz form działań w obszarze komunikacji społecznej Zestawienie narzędzi oraz form działań jest propozycją, którą należy modyfikować w zależności od uwarunkowań prowadzenia komunikacji społecznej oraz w zależności od etapu przygotowania bądź realizacji inwestycji. Wykonawca wykorzystując materiały PSE S.A. (mapy, zdjęcia itp.) do przygotowania narzędzi, w odpowiedni sposób je oznaczy i przedstawi do akceptacji zamawiającego. Materiały wskazane w pkt 1.1 nie podlegają kalkulacji ceny w ofercie w zakresie przygotowania tekstu, składu i praw autorskich. Wykonawcy jest jednak zobowiązania do skalkulowania w forcie kosztów druku tych materiałów w ilości, jaką uzna za niezbędną do wykorzystania przy realizowanych działaniach komunikacji społecznej. 1. Foldery i Informatory 7
Zawartość materiałów informacyjnych zależna jest od celu, jakiemu służy ich publikacja. Plakaty i ulotki informacyjne są skutecznym sposobem na zwrócenie uwagi na konkretną sprawę dotyczącą inwestycji. Przykładem może być wydawany okresowo biuletyn, który zawierał będzie informacje o bieżących wydarzeniach w procesie inwestycyjnym czy foldery informacyjne, które są najczęściej stosowanym materiałem informacyjnym. 1.1. Folder o PSE S.A. oraz informatory na temat oddziaływania pól elektromagnetycznych (w dwu wersjach obszernej i uproszczonej). 1.1.1. Folder i informatory PSE S.A. należy stosować w celu przybliżenia specyfiki działania PSE, podkreślenia znaczenia prowadzenia inwestycji sieciowych, oraz przekazania informacji na temat oddziaływania pól elektromagnetycznych na środowisko. Materiał będzie służył jako źródło wiedzy dla uczestników spotkań, konferencji, briefingów etc. 1.1.2. Za aktualizację kolejnych edycji Informatorów na temat oddziaływania pól elektromagnetycznych odpowiada Zamawiający. 1.2. Folder i informatory powinny być zamieszczone na stronie internetowej realizowanej inwestycji. 1.3. Foldery dedykowane przygotowaniu i realizacji inwestycji powinny zawierać m.in. następujące informacje: 1.3.1. wprowadzenie, 1.3.2. informacje o znaczeniu planowanej inwestycji w ujęciu lokalnym, regionalnym i krajowym (systemowym), 1.3.3. informacje w formie pisemnej i graficznej o planowanej trasie linii/umiejscowieniu stacji oraz trasach alternatywnych, wraz z uzasadnieniem ich wyboru, 1.3.4. informacje o przewidywanych do zastosowania technologiach (ze szczególnym uwzględnieniem elementów zwiększających bezpieczeństwo), 1.3.5. informacje o wpływie projektowanej linii/stacji na środowisko (pole magnetyczne, elektryczne, hałas) w ujęciu obowiązujących norm krajowych oraz na tle UE, 1.3.6. zdjęcia podobnych linii/stacji (jeśli takie występują), 1.3.7. informacje o procedurze lokalizacyjnej i roli społeczeństwa na poszczególnych jej etapach, 1.3.8. odpowiedzi na pytania pojawiające się najczęściej przy realizacji inwestycji liniowych/stacyjnych, 1.3.9. informacje na temat strony internetowej inwestycji. 1.3.10. informacje na temat współfinansowania inwestycji ze środków Unii Europejskiej zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji dla danego źródła dofinansowania. 1.4. Wszystkie informacje w materiałach informacyjnych, zdjęcia, elementy graficzne muszą być przedstawione w sposób bardzo rzetelny, jednoznaczny (np. wysokość słupów musi być podana w skali umożliwiającej ich jednoznaczną identyfikację, co do wymiarów i zajmowanego terenu). 1.5. Język stosowany w tekście Folderu powinien być zrozumiały przez odbiorców. Folder powinien umożliwić zrozumienie jego treści przez osoby z wykształceniem podstawowym. 1.6. Zawartość oraz treść Folderu podlega zaopiniowaniu przez PSE Inwestycje i Zamawiającego. Folder należy realizować wg standardu PSE S.A. w zunifikowanym kształcie i szacie graficznej. 1.7. Wykonawca zaproponuje przewidywany nakład w odniesieniu i z podaniem grup docelowych jak społeczność lokalna, pracownicy jednostki samorządu terytorialnego. 1.8. Za opracowanie i wydanie Folderu odpowiedzialny jest Wykonawca. 2. Strona internetowa inwestycji Strona internetowa jest źródłem rzetelnej i wiarygodnej informacji. Prezentuje kształt przedsięwzięcia inwestycyjnego, uciążliwości i zastosowane środki zaradcze. Jest to stałe dostępne miejsce, w którym umieszczane są bieżące dokumenty i inne materiały użyteczne również dla prasy (zdjęcia, wypowiedzi 8
ekspertów, opracowania specjalistyczne lub inne materiały edukacyjne). Dziennikarze mogą kierować tu swoje pytania i szybko uzyskiwać informacje. 2.1. Strona internetowa inwestycji musi podlegać bieżącej aktualizacji. 2.2. Strona internetowa inwestycji powinna zawierać m. in.: 2.2.1. podstawowe informacje o obecnym kształcie i stanie pracy Krajowego Systemu Przesyłowego, opis bezpieczeństwa energetycznego kraju i regionu w przypadku zaniechania realizacji inwestycji, jak i w przypadku jej zrealizowania, 2.2.2. podstawowe informacje o inwestycji, jej znaczeniu, przewidywanych do zastosowania technologiach, aspektach społecznych i środowiskowych, stanie prawnym oraz wymogach unijnych itp., 2.2.3. mapy z przebiegiem planowanej trasy linii/umiejscowieniem stacji oraz trasy alternatywne, wraz z uzasadnieniem ich wyboru, 2.2.4. bieżące informacje o spotkaniach informacyjnych i związanych z wprowadzeniem inwestycji do dokumentów planistycznych, oraz obszaru prawa podatkowego związanego z działaniami dotyczącymi pozyskania prawa do terenu na cele budowlane, 2.2.5. informacje o działaniach medialnych takich jak, np. konferencje prasowe, wystawy, pokazy związane z inwestycją organizowane przez Zamawiającego, oraz uczestnictwie Zamawiającego w życiu społeczności (święta, programy, akcje społeczne gminne/regionalne itp.), 2.2.6. bieżące informacje na temat prac związanych z realizacją zadania inwestycyjnego (np. naniesione w formie graficznej informacje ukazujące zaawansowanie prac budowlanych, tj. aktualna długość wybudowanego odcinka linii, pozostała długość linii do wybudowania itd.), 2.2.7. prezentacja rozwiązań przyjętych dla inwestycji, w celu ochrony środowiska dla inwestycji, 2.2.8. artykuły, opinie ekspertów, wywiady z władzami (np. burmistrzem, wojewodą itp.), 2.2.9. aktualności, harmonogram przedsięwzięcia, galerie zdjęć itd., 2.2.10. ankietę umożliwiającą bieżące badanie opinii publicznej na temat planowanej do realizacji, a później realizowanej, elektroenergetycznej inwestycji liniowej/stacyjnej, 2.2.11. formularz kontaktowy dla internautów, służący do zadawania pytań Zamawiającemu, 2.2.12. najczęściej zadawane pytania wraz z odpowiedziami, 2.2.13. repozytorium dokumentów do pobrania (np. Folder dedykowany konkretnej inwestycji, broszura i folder na temat oddziaływania pól elektromagnetycznych, raport OOŚ), 2.2.14. listy intencyjne, 2.2.15. zakres informacji określony w Wytycznych dotyczących promocji dla danego Programu Operacyjnego oraz informację na temat współfinansowania inwestycji z funduszy pomocowych, zgodnie z wytycznymi danego źródła dofinansowania. 2.3. Za przygotowanie materiałów do zamieszczenia na stronie odpowiedzialny jest Wykonawca, po ich uzgodnieniu z Zamawiającym (zgodnie z pkt. 8 w części I). 2.4. Stronę internetową należy realizować wg standardu PSE S.A. w zunifikowanym kształcie i szacie graficznej. 3. Publiczne pokazy/wystawy związane z planowaną do realizacji inwestycją Celem tych działań jest: zwiększenie wiedzy na temat planowanej inwestycji w jej otoczeniu, ukształtowanie przekonania o potrzebie jej realizacji, budowanie pozytywnego nastawienia do inwestycji, 9
zapewnienie przejrzystości procesu inwestycyjnego w oczach społeczeństwa i zainteresowanej społeczności, budowanie wśród zainteresowanych poczucia bycia poinformowanym oraz pozytywnego wizerunku Zamawiającego. 3.1. Działania te prowadzone są w konwencji drzwi otwartych inwestycji, należy stosować je na etapie planowania i przygotowania inwestycji. Wyjątkiem może być tu pokaz (zorganizowany na życzenie społeczności lokalnej) pomiarów natężenia pola elektrycznego i magnetycznego oraz hałasu w sąsiedztwie pracującej linii napowietrznej zorganizowany w celu unaocznienia typowych wartości wspomnianych wielkości, jakie spotyka się w otoczeniu tego rodzaju obiektów. 3.2. Za działania te odpowiedzialny jest Wykonawca. 3.3. Każdy pokaz/wystawę należy poprzedzić przygotowaniem materiałów w formie elektronicznej i przekazanych odpowiednio wcześniej (najpóźniej na 10 dni roboczych przed pokazem/wystawą) PSE Inwestycje i Zamawiającemu. 3.4. Materiał powinien zawierać następujące elementy: 3.4.1. agenda pokazu/wystawy, 3.4.2. cel pokazu/wystawy, 3.4.3. ogólny opis pokazu/wystawy: data i miejsce, czas trwania pokazu/wystawy, odbiorcy pokazu/wystawy, jak zostaną poinformowani odbiorcy, narzędzia pokazu/wystawy (np. plakaty, makiety projektu, prezentacja multimedialna itd.), opis ewentualnych konkursów z nagrodami dotyczących planowanej inwestycji dla dzieci i młodzieży, opis ewentualnych konkursów z nagrodami dla dorosłych, osoba odpowiedzialna za organizację pokazu/wystawy, w przypadku inwestycji współfinansowanych z funduszy pomocowych odpowiednią emblematykę i informację na temat współfinansowania. 3.4.4. treść pokazu/wystawy: powód zorganizowania pokazu/wystawy, podstawowe informacje o inwestycji, jej znaczeniu, przewidywanych do zastosowania technologiach, aspektach społecznych i środowiskowych, stanie prawnym oraz wymogach unijnych itp., warianty trasy linii/umiejscowienia stacji, analiza porównawcza wszystkich wariantów trasy linii/umiejscowienia stacji, informacje dla społeczeństwa jak mogą aktywnie uczestniczyć w kolejnych etapach procedury administracyjnej. 3.5. Na każdym pokazie/wystawie należy udostępnić materiały informacyjne, tj.: Folder dedykowany konkretnej inwestycji oraz broszurę i folder na temat oddziaływania pól elektromagnetycznych. 3.6. Zawiadomienie uczestników, w tym departamentu odpowiedzialnego za realizację inwestycji, o pokazie/wystawie następuje najpóźniej na 15 dni roboczych przed datą pokazu/wystawy. 3.7. Po każdym pokazie/wystawie należy sporządzić notatkę i przesłać ją do Zamawiającego. 4. Punkty informacyjne na terenie gminy 10
4.1. Ustanowiony przez Wykonawcę punkt konsultacyjno-informacyjny w gminie powinien działać według następujących zasad: 4.1.1. odwiedzający mogą zapoznać się z inwestycją na podstawie folderów, zdjęć, prezentacji multimedialnych, 4.1.2. rozdawane są materiały w formie drukowanej, jak również upowszechniana jest informacja o stronie internetowej inwestycji, 4.1.3. odwiedzający będą mogli przeprowadzić nieskrępowane rozmowy, wypełnić ankietę i prosić o wyjaśnienie wątpliwości dotyczących inwestycji, 4.1.4. odwiedzający będą mogli wpisać się na listę umożliwiającą otrzymywania regularnie informacji o postępie w realizacji inwestycji. 5. Spotkania i debaty publiczne Spotkania konsultacyjne i debaty publiczne powinny być organizowane na każdym etapie realizacji inwestycji, ale najbardziej skuteczne są w ich największa skuteczność jest w początkowej fazie inwestycji. Prowadząc działania informacyjno-konsultacyjne, można również zorganizować debaty w szerszym lub węższym kręgu, z udziałem przedstawicieli samorządu, organizacji pozarządowych (zwłaszcza ekologicznych), mieszkańców i oczywiście mediów. Spotkania mają trzy zasadnicze cele: przedstawienie planowanej inwestycji oraz przekazanie informacji o uwarunkowaniach technicznych, ekonomicznych i środowiskowych proponowanych przebiegów tras, przedstawienie i wyjaśnienie ograniczeń i problemów związanych z przedsięwzięciem a także korzyści wynikających z jego realizacją, poznanie opinii i propozycji, możliwość przedyskutowania proponowanych rozwiązań. 5.1. Spotkania z władzami (administracja państwowa, samorząd, urzędy) Spotkania mają na celu uzyskanie przychylności wobec planowanej inwestycji. Polegają na bieżącym i rzetelnym informowaniu o inwestycji. Powodują włączenie władz gminy w proces komunikacji społecznej. Z punktu widzenia Zamawiającego służą również dopilnowaniu, aby procedura prowadzona przez urząd/samorząd przebiegała poprawnie i zakończyła się wydaniem prawidłowo sporządzonej decyzji. 5.1.1. Wykonawca informuje Zamawiającego o planowanym spotkaniu na 7 dni przed planowanym terminem. Wykonawca sporządza notatkę ze spotkania i przesyła do departamentu odpowiedzialnego za realizację inwestycji. 5.1.2. Rutynowe spotkania robocze poświęcone bieżącym tematom (w tym tzw. załatwianie spraw w urzędzie) nie wymagają informowania i tworzenia notatki. 5.2. Spotkanie z mieszkańcami, organizacjami społecznymi (ekologicznymi) Spotkania mają na celu informowanie mieszkańców o planowanej inwestycji, wysłuchanie uwag, propozycji i udzielenie wyjaśnień, włączenie społeczności lokalnej w proces planowania inwestycji. Pozwalają również na nawiązanie bezpośrednich kontaktów z przedstawicielami zainteresowanych inwestycją organizacji. Jednorazowo w spotkaniu powinno uczestniczyć do 100 osób. Spotkanie powinien prowadzić specjalnie przeszkolony, doświadczony moderator, który nie będzie reprezentował żadnej ze stron i będzie wstanie zapobiec sytuacjom konfliktowym. Miejsce na spotkanie powinno być neutralne i ogólnie dostępne np. szkoła, hotel lub inne miejsce spotkań społeczności lokalnej. Każde spotkanie powinno być odpowiednio przygotowane technicznie należy zapewnić rzutnik, ekran, nagłośnienie jeśli jest to duże spotkanie, identyfikatory, dyktafon. Niezbędne jest również przygotowanie odpowiednich materiałów informacyjnych w zależności od potrzeb (zależy od etapu inwestycji, na którym odbywa się spotkanie). 5.2.1. Uczestnikami spotkania są moderator, przedstawiciele Zamawiającego, przedstawiciele wykonawcy, zaproszeni eksperci zewnętrzni. 11
5.2.2. Wykonawca informuje Zamawiającego o planowanym spotkaniu na 7 dni przed planowanym terminem. Wykonawca sporządza notatkę ze spotkania i przesyła do Zamawiającego. 5.3. Na każdym spotkaniu/debacie powinny być dostępne materiały informacyjne, tj.: Folder dedykowany konkretnej inwestycji oraz broszura i folder na temat oddziaływania pól elektromagnetycznych. 5.4. Za organizację wszystkich typów spotkań/debat odpowiedzialny jest Wykonawca. 6. Kontakty ze stowarzyszeniami i organizacjami społecznymi (w tym ekologicznymi) Kontakty te powinny odbywać się na początku procesu inwestycyjnego. Wówczas mogą przynieść bardzo cenne informacje i propozycje dotyczące samej inwestycji, jak i procesu komunikacji społecznej. Ważne jest tu nawiązanie, budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji ze stowarzyszeniami i organizacjami społecznymi. 6.1. Wykonawca jest odpowiedzialny za: 6.1.1. zidentyfikowanie zaangażowanych organizacji (w tym przeciwników inwestycji) na obszarze gminy, powiatowym, wojewódzkim, 6.1.2. nawiązanie i utrzymywanie kontaktu ze wspomnianymi organizacjami. 7. Współpraca z mediami Dla powodzenia inwestycji ważne jest budowanie dobrych relacji z mediami, zapewnienie im właściwej i rzetelnej informacji o inwestycji oraz budowanie pozytywnego wizerunku Zamawiającego, w kontekście realizowanego projektu. Za współpracę z mediami w zakresie inwestycji odpowiedzialny jest Wykonawca. Zamawiający reprezentowany jest wobec mediów przez Rzecznika Prasowego, który do współpracy angażuje przedstawicieli właściwych departamentów (w tym przede wszystkim departament odpowiedzialny za realizację inwestycji) oraz ekspertów zewnętrznych współpracujących z Zamawiającym. 7.1. Konferencje prasowe, briefingi, wywiady dla prasy, audycje telewizyjne. 7.1.1. Konferencje prasowe organizowane są wówczas, gdy do zakomunikowania są nowe i ważne informacje dotyczące inwestycji. Z zasady, konferencje organizowane są bezpośrednio dla mediów o zasięgu ogólnokrajowym. Nie organizuje się ich w przypadku mniejszych inwestycji, wówczas gdy współpracuje się z mediami lokalnymi lub regionalnymi. 7.1.2. Konferencję prasową organizuje Wykonawca wspólnie z Rzecznikiem Prasowym Zamawiającego. 7.1.3. Wykonawca w terminie 10 dni przed planowanym terminem konferencji przedstawia Rzecznikowi Prasowemu do akceptacji plan konferencji, zaproszone media i materiały informacyjne do dystrybucji. 7.1.4. Rzecznik Prasowy Zamawiającego w porozumieniu z departamentem odpowiedzialnym za realizację inwestycji - akceptuje (lub odsyła do poprawy) przekazane materiały. 7.1.5. Po zaakceptowaniu końcowej wersji materiałów Wykonawca realizuje przygotowania do konferencji i ją przeprowadza. 7.2. Briefingi Briefingi to krótkie spotkania eksperckie Zamawiającego, Wykonawcy i ekspertów z grupą 2-4 dziennikarzy, służą przekazaniu wiedzy dotyczącej inwestycji, w odniesieniu do konkretnej sytuacji, nowych informacji. Briefing jest okazją do rozmowy z dziennikarzami i wręczenia im nowych materiałów. 7.2.1. Briefing organizuje Wykonawca, który zaprasza do udziału ekspertów, projektantów oraz dziennikarzy. 12
7.2.2. Zakres i plan briefingu Wykonawca przekazuje Rzecznikowi Prasowemu Zamawiającego na 10 dni przed terminem briefingu. 7.2.3. Rzecznik Prasowy Zamawiającego, w porozumieniu z departamentem odpowiedzialnym za realizację inwestycji, akceptuje (lub odsyła do poprawy) przekazane materiały. 7.2.4. Po zaakceptowaniu końcowej wersji materiałów Wykonawca realizuje przygotowania do briefingu oraz go przeprowadza. 7.3. Wywiady dla prasy i audycje telewizyjne. 7.3.1. Za wywiady dla prasy i audycje telewizyjne w mediach o zasięgu ogólnokrajowym odpowiada Rzecznik Prasowy Zamawiającego, który realizuje je wspólnie z Wykonawcą, natomiast za kontakty z mediami regionalnymi Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym (Biurem Komunikacji). 7.4. Ogłoszenia w prasie 7.4.1. Treść ogłoszenia przygotowuje Wykonawca i przekazuje na minimum 10 dni przed jego publikacją Rzecznikowi Prasowemu Zamawiającego. 7.4.2. Rzecznik Prasowy Zamawiajacego, w porozumieniu z departamentem odpowiedzialnym za realizację inwestycji, akceptuje (lub odsyła do poprawy) przekazane materiały. 7.4.3. Po zaakceptowaniu końcowej wersji ogłoszenia Wykonawca realizuje przygotowania do jego publikacji i je publikuje. 8. Monitoring mediów 8.1. Za prowadzenie stałego monitoringu mediów odpowiada Wykonawca. Monitoring dotyczy wszelkich publikacji medialnych poświęconych inwestycji i jest prowadzony na bieżąco. 8.2. Wykonawca, w ramach miesięcznego raportu PKS, przedstawia raport, zawierający informacje z prowadzonego monitoringu. 9. Film informacyjno-edukacyjny Nakręcenie filmu z prac przy realizacji inwestycji, ze szczególnym uwzględnieniem pokazania stopnia skomplikowania prowadzenia procesu przygotowania tego rodzaju inwestycji oraz zaprezentowania technologii budowy stanowi materiał, którego celem będzie zapoznanie grup zainteresowanych z technologią robót przy tego typu inwestycjach (film do 10 min, z przekazaniem Zamawiającemu praw autorskich, z akceptacją przez Zamawiającego scenariusza, treści i wizualizacji, w formacie z możliwością odtwarzania w Internecie). 10. Święta, programy, akcje społeczne gminne/regionalne (zwane dalej akcjami gminnymi/regionalnymi) Wykonawca powinien rozpoznać kiedy, gdzie i jakie święta, programy i akcje gminne/regionalne organizowane są na terenie gmin, powiatów, województw, na których planowana jest do realizacji inwestycja. Forma uczestnictwa i zaangażowania się w: programach i akcjach społecznych, w które zaangażowana jest gmina (np. przyjazny urząd, itd.), ważniejszych świętach gminnych, które odbywają się regularnie (np. dożynki, zawody sportowe, itd.), jest dowolna i może odbywać się jako, np.: pomoc przy organizacji, aktywne uczestnictwo poprzez organizację konkursów z nagrodami, pikników, prezentację inwestycji makiety, pokazy multimedialne, warsztaty edukacyjne). 10.1. Każde uczestnictwo we wspomnianych akcjach należy poprzedzić przygotowaniem materiałów (najpóźniej na 10 dni roboczych przed datą akcji gminnej/regionalnej) 13
10.2. Na każdej akcji powinny być dostępne materiały informacyjne, tj.: Folder dedykowany konkretnej inwestycji oraz broszura i folder na temat pól elektromagnetycznych. 10.3. Wykonawca informuje Zamawiającego o planowanym wydarzeniu na 7 dni przed planowanym terminem. Wykonawca sporządza notatkę z przeprowadzonych działań i przesyła do departamentu odpowiedzialnego za realizację inwestycji. Po każdej akcji Wykonawca powinien sporządzić notatkę 10.4. Informacje o zorganizowanych działaniach w ramach akcji gminnej/regionalnej Wykonawca umieszcza w prasie lokalnej/regionalnej. 11. Konsultacje społeczne Podczas realizacji inwestycji niezbędne jest prowadzenie konsultacji społecznych, adekwatnie do jej zakresu zgodnie z wymogami prawa. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia w PKS szczegółowego planu działań konsultacji społecznych. Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania ujednoliconego szablonu zaproszeń mieszkańców i prezentacji na spotkania z mieszkańcami i innymi zainteresowanymi stronami procesu. Akceptacja powyższych materiałów będzie realizowana zgodnie z uzgodnionym planem działań w PKS. 12. Działania kryzysowe W celu przeciwdziałania powstaniu konfliktu należy na bieżąco dostosowywać sposób prowadzenia komunikacji do występujących sytuacji oraz zmieniać narzędzia, dopasowując je do dynamiki zmian w stanowiskach uczestników procesu inwestycyjnego Z wystąpieniem konfliktu mamy do czynienia wówczas, gdy pomimo realizacji Programu Komunikacji Społecznej występuje sytuacja, która stwarza zagrożenie realizacji inwestycji, może powodować jej zatrzymanie lub wręcz uniemożliwienie budowy. 12.1. W przypadku wystąpienia konfliktu Wykonawca: 12.1.1. identyfikuje faktyczne źródło i przyczyny konfliktu, 12.1.2. przygotowuje proponowane sposoby działania w warunkach konfliktu i przesyła do zaopiniowania do Zamawiającego niezwłocznie, lecz nie później niż 5 dni po ujawnieniu się protestów, opracowanie na temat sposobów działania w warunkach konfliktu. 12.1.3. deleguje swoich przedstawicieli do udziału w pracach Zespołu ds. Komunikacji Społecznej. 12.2. Zamawiający zgłasza uwagi do propozycji lub/i je akceptuje. 12.3. Wykonawca uzupełnia Program Komunikacji Społecznej uwzględniając ujawniony konflikt i sposób jego rozwiązania, jak również proponując działania, które pozwolą uniknąć takich sytuacji w przyszłości. Program powinien zawierać zrewidowany sposób prowadzenia działań informacyjnych i stosowania narzędzi komunikowania. 12.4. Uzupełnienie do PKS przesyłane jest do zatwierdzenia do Zamawiającego, w terminie 15 dni od dnia ujawnienia się konfliktu, do konsultacji i zatwierdzenia. 2. Termin realizacji prac Termin realizacji zadania: 17 miesięcy od daty podpisania umowy. Do realizacji prac budowlano montażowych na linii 220 kv Kielce Joachimów, zakłada się uzyskanie 32 dniowego wyłączenia w 2015 roku. Plan realizacji prac, w tym wyłączeń i okresów zablokowania automatyki SPZ musi być uzgodniony z Zamawiającym. Okresy zablokowania automatyki SPZ oraz wyłączenia linii, w tym linii krzyżowanych 400kV, 220kV oraz 110kV wymagają zgłoszenia do miesięcznych planów wyłączeń - do 5-tego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym planowane są wyłączenia 14
i okresy blokad SPZ oraz tygodniowych planów wyłączeń do końca poniedziałku w tygodniu poprzedzającym tydzień objęty planem zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego procedurami. Na etapie zgłaszania wyłączeń wymagane jest podanie wszystkich wyłączeń towarzyszących (dla bhp w związku ze zbliżeniami, skrzyżowaniami itp.) linii 400 kv, 220 kv PSE S.A., linii 110 kv zakładów energetycznych. Harmonogramy wyłączeń linii 400 kv i 220 kv należy uzgodnić z PSE S.A. Harmonogramy wyłączeń linii 110kV i niższych napięć należy uzgodnić z ich właścicielami. Z uwagi na wynikłe nieprzewidziane stany pracy Krajowego Systemu Elektroenergetycznego (KSE) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania wyłączenia bądź zablokowania automatyki SPZ w każdej chwili poprzedzającej wyłączenie, bądź blokadę automatyki SPZ Wykonawca musi się liczyć z koniecznością przerwania prac na okres występowania niekorzystnych warunków pracy KSE uniemożliwiających prowadzenie prac na linii. W związku z możliwością odwołania każdego planowanego wyłączenia i odsunięcia go w czasie, kalkulacja kosztów wykonania zadania musi uwzględniać koszty przyjazdu Wykonawcy na plac budowy oraz zorganizowania prac na wypadek odwołania wyłączenia. Plan realizacji prac powinien uwzględniać potencjał wykonawczy zapewniający w okresie odstawienia linii z ruchu całkowite wykonanie prac wymagających wyłączeń. Przy sporządzaniu planu trzeba uwzględnić dodatkowo następujące wymagania: - harmonogram wyłączeń należy opracować tak, aby czas niezbędnych wyłączeń elementów sieci był jak najkrótszy, - należy zastosować taką technologię wykonywanych prac, aby zachować jak najkrótszą gotowość ruchową do załączenia linii, - planowane wyłączenia linii i wyłączenia towarzyszące ze względu na BHP, - gotowość linii do załączenia. Do obowiązków Wykonawcy należy również sporządzenie harmonogramu wyłączeń towarzyszących obiektów zbliżonych i krzyżujących się z linią takich jak np. trakcja PKP, drogi itp. i uzgodnienie jego z właścicielami tych obiektów oraz powiadomienie o wykonywaniu prac. Wymagany jest szczegółowy opis prowadzonych prac, oraz dokładne harmonogramy zależności pomiędzy prowadzeniem prac, a wynikającą z nich koniecznością wyłączeń elementów sieci przesyłowej lub blokad automatyki SPZ. Należy dążyć do jak największej redukcji czasów wyłączeń modernizowanych linii, a szczegółowe harmonogramy prac powinny zostać skonsultowane z ODM i KDM. Potwierdzenia możliwości wyłączeń/odstawień automatyki SPZ mogą następować do godziny 15 w dzień poprzedzający wyłączenie/odstawienie automatyki SPZ. 3. Standardy, wymagania i przepisy Wszystkie budowle, instalacje oraz ich składowe powinny spełniać wymagania: przepisów prawnych, projektowych oraz norm. Na stronach internetowych PSE SA dostępne są standardy, które będą niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, a nie zostały zamieszczone na płycie CD, załączonej do niniejszego SIWZ. W tabeli 1.2. podany został wykaz standardów i instrukcji niezbędnych do realizacji zadania. Tab. 1.2 Wykaz standardów i instrukcji PSE S.A. niezbędnych do realizacji modernizacji linii 220 kv 15
Lp. Nazwa Specyfikacji Kod Specyfikacji 1 Badania traktu światłowodowego - 2 3 4 5 6 7 8 9 Album zamienników. Łańcuchy z izolatorami długopniowymi porcelanowymi dla istniejących linii elektroenergetycznych 220 i 400 kv wraz z rysunkami. Standardowe Specyfikacje Techniczne Izolatory liniowe ceramiczne długopniowe do sieci 220 kv. Standardowe Specyfikacje Techniczne Osprzęt do linii 220 kv. Standard profilu podłużnego napowietrznej linii elektroenergetycznej NN. Wymagania Techniczne PSE-Operator S.A. dotyczące zabezpieczeń antykorozyjnych konstrukcji stalowych i stalowych ocynkowanych Wykaz zestawów powłok malarskich dopuszczonych do zabezpieczeń antykorozyjnych konstrukcji stalowych i stalowych ocynkowanych Instrukcja wykonywania napraw i zabezpieczeń antykorozyjnych fundamentów konstrukcji słupów linii elektroenergetycznych najwyższych napięć Badania uziemień odgromowych słupów oraz skuteczności ochrony przeciwporażeniowej w napowietrznych liniach elektroenergetycznych NN PSE-SF. Album łańcuchy IZDŁ.NN PL/2008v1 PSE-TS.IZDŁ.220.0. PL/2008w1 PSE-TS.OSP.220.0 PL/2008w1 PSE-SF Linia_Stand_Profil PL/2011v1 PO-TE-3-P PO-TE-4-P - PSE-SF. Badanie uziemień PL/2011v.1 4. Przedmiar przedmiotu zamówienia Lp. Wyszczególnienie Jedn. Ilość 1. Prace przygotowawcze 1.1 Opracowanie dokumentacji formalno-prawnej niezbędnej do realizacji zadania. kpl. 1 1.2 Załatwienie spraw formalno-prawnych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. kpl. 1 1.3 Uzgodnienia prac z właścicielami obiektów na odcinkach zbliżeń i skrzyżowań linii z obiektami (np. linie 220kV PSE S.A., sieci spółek dystrybucyjnych, linie teletechniczne, trakcja PKP, drogi), niezbędne kpl. 1 wyłączenia i dopuszczenia. 1.4 Uzgodnienia z właścicielami gruntów, wypłacenie odszkodowań za zniszczone plony i szkody. kpl. 1 1.5 Organizacja prac, obejmująca także zakup i dostawę wszystkich kpl 1 16
Lp. Wyszczególnienie Jedn. Ilość materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia za wyjątkiem izolatorów. 1.6 Nadzory, przygotowania miejsc pracy i dopuszczenia do robót. kpl 1 1.7 Pomiar tłumienności traktów światłowodowych przed przystąpieniem do prac montażowych. kpl 1 2. Prace budowlano-montażowe 2.1 Demontaż istniejących słupów nr 74 oraz 167 wraz z fundamentami. szt. 2 2.2 Demontaż słupów nr 6, 10, 17, 19. szt. 4 2.3 Montaż nowych fundamentów prefabrykowanych dla stanowisk nr 74 i 167. szt. 2 2.4 Wzmocnienie fundamentów słupów 6, 10, 17, 19. szt. 4 2.5 Wykonanie uziemień wymienianych słupów. szt. 6 2.6 Montaż słupów na stanowiskach nr 6, 10, 17, 19, 74, 167. szt. 6 2.7 Wymiana łańcuchów ŁP na ŁPA na 38 słupach. kpl. 38 2.8 Regulacja zwisów w 5-ciu sekcjach odciągowych. m 9678 2.9 Wykonanie zabezpieczenia antykorozyjnego wymienianych słupów i fundamentów. m 2 1700 3. Prace końcowe 3.1 Opracowanie dokumentacji powykonawczej. kpl. 1 3.2 Utylizacja/złomowanie zdemontowanych materiałów nie przeznaczonych do ponownej zabudowy, zgodnie z obowiązującą ustawą. kpl. 1 3.3 Pomiar tłumienności traktów światłowodowych po zakończeniu prac montażowych na linii. kpl. 1 5. Opis stanu istniejącego 5.1. Ogólna charakterystyka linii Dane podstawowe - rok budowy: 1963-64 - nr kodowy: 209 - całkowita długość: 82,7 km - liczba torów: 1 - strefa zabrudzeniowa: II i III - strefa klimatyczna: W1, S1 - słupy serii: Hc, H52 i H52 spec. Słupy stalowe ocynkowane. - izolacja: LPZ 75/27W1, LP 75/31W, LG 75/24sv, LG 85/24sv, PS 160B, - przewody fazowe: 3 x AFL 8 402 mm 2 br. Joachimów sł. nr 111, sł. nr 112 sł. nr 180, sł. nr 182 sł. nr 190, 3 x AFL 8 525 mm 2 sł. nr 111 sł. nr 112, sł. nr 180 sł. nr 182, sł. nr 190 br. Kielce, - przewody odgromowe: 2 x OPGW CC-68/23/551 (br. Joachimów sł. nr 8) - 2 x OPGW CC-18/37/442 (sł. nr 8 br. Kielce) - fundamenty: terenowe i prefabrykowane, - uziemienia: taśmowo prętowe, - ochrona przed drganiami: tłumiki Stocbridge a na przewodach fazowych i na odgromowych. 17
W okresie od 2011 i 2012 roku prowadzono prace modernizacyjne mające na celu między innymi wymianę istniejących przewodów odgromowych typu OPGW na nowe, dostosowanie część linii do pracy przewodów fazowych w temperaturze +60 o C z zapasem odległości 0,5 m w stosunku do wymagań normy oraz podział sekcji odciągowych 50-67 i 81-103. 5.2. Trasa linii Linia 220 kv Kielce Joachimów zlokalizowana jest na terenie województwa świętokrzyskiego i śląskiego, przebiega przez teren 12 gmin, to jest: Olsztyn Br. Joachimów sł. nr 12; Janów sł. nr 12 sł. nr 24; Mstów sł. nr 24 sł. nr 27; Przyrów sł. nr 27 sł. nr 43; Dąbrowa Zielona sł. nr 43 sł. nr 54; Koniecpol sł. nr 54 sł. nr 89; Secemin sł. nr 89 sł. nr 94; Włoszczowa sł. nr 94 sł. nr 124; Krasocin sł. nr 124 sł. nr 158; Łopuszno sł. nr 158 sł. nr 176; Strawczyn sł. nr 194 sł. nr 196; Piekoszów sł. nr 176 sł. nr 194 i sł. nr 196 Br. Kielce. Linia 220 kv Kielce Joachimów jest linią jednotorową. Trasa linii przebiega przez tereny rolnicze częściowo zalesione. Występują skrzyżowania i zbliżenia z liniami elektroenergetycznymi: 400 kv Tucznawa Rogowiec / Wielopole Joachimów (przęsło 2-3), liniami PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko-Kamienna i Enion S.A., liniami teletechnicznymi, drogami i torami PKP. Trasę przebiegu istniejącej linii 220 kv Kielce - Joachimów przedstawiono na mapie w skali 1:25000 (rys. nr 3-1443) załącznik nr 1 6. Opis wymagań Zamawiającego dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia 6.1. Spraw formalno-prawne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest do załatwienia wszystkich spraw formalno prawnych niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy. W ramach załatwiania spraw formalno prawnych Wykonawca uzyska m.in. niezbędne pozwolenia i decyzje administracyjne, dokona stosownych uzgodnień z właścicielami nieruchomości, właścicielami obiektów krzyżowanych i wykona wszelkie inne czynności niezbędne do realizacji całego zakresu prac. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia pozyska prawo dostępu (łącznie z uzyskaniem prawa dysponowania nieruchomościami na cele budowlane) niezbędne do wykonania zakresu zadania. 6.2. Łańcuchy izolatorowe 1) Do zawieszenia przewodów fazowych na projektowanych słupach należy zastosować: słup nr 167 - łańcuchy odciągowe dwurzędowe ŁO2. 18
słupy nr 6, 17, 19 i 74 - łańcuchy przelotowe ŁP słup nr 10 - łańcuchy przelotowe ŁPA. 2) Należy dokonać wymiany łańcuchów ŁP na ŁPA w na słupach nr 5, 7, 9, 10, 13, 14, 26, 33, 43, 44, 46, 47, 70, 71, 84, 85, 90, 91, 97, 102, 106, 107, 110, 120, 121, 124, 125, 126, 127, 133, 135, 137, 153, 168, 169, 177, 180, 188. 3) Do łańcuchów izolatorowych ŁPA należy zastosować nowy osprzęt oraz wykorzystać izolatory z wymienianych łańcuchów ŁP oraz łańcuchów pochodzących ze słupa 167. Dodatkowo na potrzeby wymiany, Zamawiający przekaże wykonawcy z rezerw magazynowych PSE S.A, następującą ilość izolatorów: 210 szt. izolatorów LP 75/31W 24 szt. izolatorów LPZ 75/27W1 Wykonawca powinien przewidzieć w cenie oferty zakup izolatorów, na pokrycie ewentualnych uszkodzeń, które mogą wystąpić w trakcie wymiany. Izolatory te powinny być tego samego typu, co zainstalowane na linii i spełniać wymagania zawarte w Specyfikacji Izolatory liniowe ceramiczne długopniowe do sieci 220kV - specyfikacja załączona na CD. 4) Osprzęt liniowy powinien spełniać wymagania zawarte w Specyfikacji Technicznej Osprzęt do linii 220 kv - specyfikacja załączona na CD 5) Rysunki łańcuchów izolatorów typu ŁO2 i ŁPA są zawarte w Projekcie Wykonawczym, który będzie udostępniony wykonawcy zgodnie z punktem 1. 6) Łańcuchy przelotowe instalowane na nowych słupach należy dobrać w oparciu o Album zamienników. Łańcuchy z izolatorami długopniowymi porcelanowymi dla istniejących linii 220 kv i 400 kv dostępny na stronie internetowej PSE S.A. 7) Typy izolatorów zabudowanych w łańcuchach zainstalowanych na poszczególnych słupach podane są w załączonym do SIWZ materiale informacyjnym stanowiącym załącznik nr 2 Wykaz montażowy. 8) Zdemontowane izolatory i osprzęt należy przekazać do utylizacji/złomować. 6.3. Wymiany słupów Istniejące słupy: nr 74 (Hc P II +10) należy wymienić na nowy serii FY25 P+5 wg dokumentacji nr X- 122041 nr 167 (Hc ONI) podlega wymianie na nowy serii H52 ON150+5 wg dokumentacji X-118955. słupy przelotowe nr 6, 10, 17, 19 należy wymienić na nowe zgodnie z dokumentacją konstrukcyjną nr D/L-10291. Rysunki słupów zastępczych - załącznik nr 3. Trzony słupów zostały dostosowane do rozstawu istniejących fundamentów oraz do wymaganej wysokości. Konstrukcje słupów należy zabezpieczyć przed kradzieżą specjalnymi złączami do wysokości 5 m nad poziomem terenu. 19
Dokumentacja słupa serii FY25 P+5 nr X-122041 oraz serii H52 ON150+5 (dok. X- 118955) jest dostępna w PSE- Wschód S.A. po kosztach wykonania kopii. W trakcie prac demontażowych należy zwrócić szczególna uwagę na przewody OPGW, które należy zabezpieczyć przed uszkodzeniem. Nie przewiduje się odstawiania traktów światłowodowych na czas realizacji prac. 6.4. Zabezpieczenie antykorozyjne konstrukcji słupów na stanowiskach, 6, 10, 17, 19, 74, 167 Wszystkie elementy stalowe powinny zostać ocynkowane. Montowane słupy należy zabezpieczyć antykorozyjnie w systemie Duplex zgodnie z dokumentacją konstrukcyjną nr D/L-10291. Zestaw malarski do zastosowania w strefach C4 powinien być zgodny ze specyfikacją Wykaz zestawów powłok malarskich dopuszczonych do zabezpieczeń antykorozyjnych konstrukcji stalowych i stalowych ocynkowanych - specyfikacja załączona na CD. Technologia zabezpieczenia antykorozyjnego słupów powinna być zgodna z obowiązującą Instrukcją: Wymagania PSE Operator dotyczące zabezpieczeń antykorozyjnych konstrukcji stalowych i stalowych ocynkowanych - załączona na CD. Powierzchnia słupów do zabezpieczenia antykorozyjnego wynosi 1700 m 2. Wyliczenia dokonano w oparciu o katalogi słupów i fundamentów linii 220 kv, 400kV i 750kV opracowane przez Energoprojekt Kraków. 6.5. Oznakowanie linii Na wymienionych słupach należy zawiesić istniejące tabliczki identyfikacyjne i ostrzegawcze. W przypadku wystąpienia uszkodzeń lub braków oznakowania linii należy wykonać i zawiesić nowe. 6.6. Fundamenty Na podstawie badań geologicznych, dla nowoprojektowanych słupów: - H52 ON150+5 na stanowisku nr 167 dobrano fundament prefabrykowany typu SF 230x300/320-2 wg opracowania Energoprojekt Kraków nr X-118959. - FY25 P+5 na stanowisku nr 74 dobrano fundament prefabrykowany typu SFGD-230/320-1 zgodnie z Katalogiem słupów i fundamentów linii 400kV i 750kV Konstrukcje słupów 6, 10, 17, 19 zostały zaprojektowane tak, aby mogły być wykorzystane istniejące fundamenty po dokonaniu wzmocnień. Wzmocnienia fundamentów należy wykonać zgodnie z dokumentacją konstrukcyjną nr D/L-10291. Rysunki wzmocnień fundamentów załącznik nr 4. Nowe fundamenty należy zabezpieczyć antykorozyjnie preparatem Sika do głębokości 0,6 m zgodnie z Instrukcją wykonywania napraw i zabezpieczeń antykorozyjnych fundamentów konstrukcji słupów linii elektroenergetycznych najwyższych napięć - specyfikacja załączona na CD. Dokumentacja fundamentu słupa nr 167 numerze X-118959 jest dostępna w PSE- Wschód S.A. po kosztach wykonania kopii. 6.7. Uziemienia Wymienione słupy należy uziemić. Rezystancja uziemienia w każdych warunkach gruntowych i pogodowych nie może przekraczać 15Ω. 20
Na stanowiskach słupów nr 74 i 167 przewidziano zastosowanie uziemień powierzchniowogłębinowych, typu TU9-9/9 dla słupa nr 167 oraz typu TU6-11/7 dla słupa nr 74, wykonanych z taśmy stalowej ocynkowanej oraz prętów stalowych pomiedziowanych typu GALMAR. Sposób wykonania uziemienia powierzchniowo-głębinowego zawarty jest w dokumentacji. Dla słupów nr: 6, 10, 17 i 19 należy zaprojektować i wykonać nowe uziemienia. Uziemienia słupów należy wykonać, jako poziomo pionowe, złożone z otoku i odpowiedniej liczby uziomów pionowych. Układ uziemiający powinien być dobrany do warunków zwarciowych występujących w linii. Rezystancja uziemienia nie powinna przekraczać 15 Ω bez względu na sezonowe zmiany rezystywności gruntu. Otoki i przewody uziemiające wykonać należy z płaskowników stalowych ocynkowanych ogniowo o minimalnej grubości cynku 0,063 mm, minimalnym przekroju 100 mm 2 i minimalnej grubości 4 mm. Jako uziomy pionowe należy stosować: - pręty stalowe o średnicy minimalnej 14,2 mm z elektrolityczną powłoką miedzianą o minimalnej grubości 0,09 mm lub - rury miedziane gołe o średnicy minimalnej 20 mm i minimalnej grubości ścianki 2 mm Wszystkie stosowane materiały muszą zapewniać odpowiednią wytrzymałość mechaniczną i odporność na korozje. Muszą również zapewnić stosowanie właściwej metody wykonania systemu (np. pogrążenia mechanicznego uziomów pionowych). Nie dopuszcza się stosowania w układach uziemiających materiałów z aluminium i stopów aluminium. Uziom powinien być połączony przewodami uziemiającymi do każdej nogi słupa. Przewody uziemiające należy prowadzić po wewnętrznej stronie fundamentu i konstrukcji słupa. Uziomy poziome powinny być ułożone na głębokości, co najmniej 0,7 m poniżej poziomu gruntu. Dodatkowo nie powinny być układane w gruncie kamienistym i agresywnym. W tych przypadkach uziom należy zasypać odpowiednim gruntem. Do wbijania uziomu pionowego w celu uniknięcia uszkodzeń należy stosować odpowiednie narzędzia. Uziomy wbijane w sposób mechaniczny powinny być rozstawione na odległość nie mniejszą niż ich długość. Połączenia elementów systemu uziemiającego wykonać poprzez spawanie lub specjalne elementy łączące. Połączenie musi zapewnić odpowiednią przewodność elektryczną, wytrzymałość mechaniczną i termiczną. Połączenia powinny być zabezpieczone przed korozją. Połączenia skręcone muszą być tak wykonane, by nie tworzyły ogniw galwanicznych. Połączenie przewodu uziemiającego do konstrukcji słupa powinno być dwuśrubowe i zapewnić dobre galwaniczne połączenie, dla uniknięcia niedopuszczalnego wzrostu temperatury w czasie doziemień. Śruby połączenia zabezpieczyć smarem stałym. Przewody uziemiające na styku powietrza i gruntu należy dodatkowo chronić przed korozją. W miejscach często uczęszczanych takich jak: podwórza, stadiony, boiska sportowe, kąpieliska, plaże, kempingi, tereny: biwaków, zakładów przemysłowych, placów miejskich, ogródków działkowych, parków, parkingów oraz terenów przeznaczonych do ruchu pieszego (w pobliżu budynków, dróg i ulic) należy sprawdzić warunki ochrony przeciwporażeniowej (wysokość 21