5/2014 KOMPANIJNY OŚRODEK SZKOLENIA SP. Z O.O. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I. Zamawiający: Kompanijny Ośrodek Szkolenia Sp. Z. o. o. adres strony internetowej: kos.edu.pl e-mail: sekretariat@kos.edu.pl tel. 032 236 62 00 fax 032 216 37 78 NIP 646-10-02-069 Godziny urzędowania: od pn pt od 6.00 do godziny 15.00 II. Tryb udzielenia zamówienia 1) Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z Regulaminem określającym sposób postępowania w sprawach o udzielanie zamówień w Kompanijnym Ośrodku Szkolenia Sp. z o.o. z września 2014 r. (dalej: Regulamin ). 2) Regulamin, o którym mowa w ustępie 1, dostępny jest dla Wykonawców w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej http://www.kos.edu.pl III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są długopisy reklamowe z oznaczeniami Zamawiającego. 2. Szczegółowy zakres zamówienia określono w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIWZ ). 3. Zamawiający wymaga aby artykuły opisane w Załączniku nr 1 były nowe, nieużywane, nieuszkodzone, oryginalnie zapakowane. Opakowania mają być nienaruszone i posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt 4. Jeżeli w Załączniku nr 1 przy opisie danego artykułu posłużono się nazwą lub znakiem towarowym stosowanym przez producenta, należy traktować je jako określenie wymaganych właściwości i standardów jakościowych, a Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego w formularzu ofertowym) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. Zamawiający podkreśla, iż ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ spoczywa na składającym ofertę, 5. Wykonywanie przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę (w tym transport) do Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 1
siedziby Zamawiającego według ustalonego harmonogramu. (dostawa w pięciu partiach). 6. Zamówione materiały dostarczane będą do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy jego własnym transportem, lub transportem profesjonalnej firmy przewozowej, przy czym ryzyko przypadkowej utraty bądź uszkodzenia przedmiotu zamówienia do czasu dostarczenia go do siedziby lub przedstawicielstwa Zamawiającego oraz całkowitą odpowiedzialność za uchybienia wynikłe w związku z transportem ponosi Wykonawca. IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na poszczególne zadania. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy zadania. V. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. Podwykonawstwo Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie podwykonawcom wykonania części zamówienia. VII. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia sytuacji ekonomicznej i finansowej, to znaczy: 1. nie są w stanie likwidacji lub upadłości 2. nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. VIII. Dokumenty bezwzględnie wymagane oraz dokumenty i oświadczenia wymagane w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania: 2 1) Oferta na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ zawierająca m.in. oświadczenie Wykonawcy, że spełnia pozostałe warunki określone w pkt VII SIWZ, 2) Istotne warunki które zostaną wprowadzone do umowy z Wykonawcą według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ podpisane na każdej stronie przez odpowiednio umocowanego przedstawiciela Wykonawcy, 3) oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, albo wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki lub Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonej przez Ministra Sprawiedliwości; 4) oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków albo zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5) oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. IX. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów. X. Opis przygotowania oferty 1) Oferta powinna zostać złożona zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. 2) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3) Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się i akceptacją treści Regulaminu oraz SIWZ 4) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym. 5) Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów w tym załączników. 6) Wykonawca w formularzu ofertowym winien podać: adres do korespondencji, numer telefonu, numer faksu oraz adres poczty elektronicznej. 7) Oferta oraz wszelkie oświadczenia Wykonawcy wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. 8) Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty w oryginale lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów. Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 3
9) Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 10) Wszystkie zapisane strony oferty muszą być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem Wykonawcy. Oferta powinna być zszyta w sposób utrudniający jej naruszenie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie. 11) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszych SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty. 12) Cena oferty musi być określona w polskich złotych. 13) Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Podana w formularzu ofertowym cena powinna stanowić sumę cen jednostkowych jednej sztuki każdego z towarów stanowiących przedmiot zamówienia. 14) Wykonawcy, biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, pod warunkiem, iż zapytanie to dotarło do Zamawiającego w terminie nie później niż na 4 dni przed wyznaczonym terminem otwarcia ofert. 15) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. O dokonanej zmianie SIWZ Zamawiający niezwłocznie informuje wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli SIWZ jest udostępniana na tej stronie. 16) Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.153 poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert, musi zamieścić adnotację Tajemnica przedsiębiorstwa ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. 17) Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do zachowania poufnego charakteru informacji przekazywanych im w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XI. Warunki płatności. Płatność za towary stanowiące przedmiot zamówienia nastąpi z dołu na podstawie faktury VAT płatnej w terminie 60 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej i opisanej faktury VAT. XII. Kryteria oceny oferty: 4
Najniższa cena cena 100% Lp. Kryteria oceny Znaczenie (waga) 1 Cena oceniana brutto C 100 % minimalna cena oceniana brutto C = ------------------------------------------------------ x 100 pkt. cena oceniana badanej oferty brutto Ostateczna liczba punktów - OLP - uzyskana przez daną ofertę wynosić będzie: OLP = C 1. Istotne warunki umowy Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy określa Załącznik nr 4 do SIWZ. Postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy nie uchybiają postanowieniom niniejszej SIWZ, chyba że ustanawiać będą warunki korzystniejsze dla Zamawiającego aniżeli warunki określone w SIWZ. XIII. Termin związania ofertą: Wykonawcy pozostają związani ofertą przez 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 3. Termin i miejsce składania ofert: 1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie: KOMPANIJNY OŚRODEK SZKOLENIA SP. Z O.O. 44-190 Knurów, ul. Szpitalna 8 do dnia 02.04.2014 do godz. 12:00 2) Na opakowaniu należy umieścić pieczęć firmową, nr sprawy, adres Zamawiającego, temat zamówienia oraz napis: Nie otwierać przed dniem 02.04.2014 godzina 12:00 3) Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca 4) Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 5
5) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie ZMIANA lub WYCOFANIE. XIV. Otwarcie ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 02.04.2014 o godz. 12:15 w: Kompanijnym Ośrodku Szkolenia Sp. z o.o. 44-190 Knurów, ul. Szpitalna 8 w sali nr 6 1) Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 2) Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania,. 3) Kolejność otwierania ofert zgodna jest z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. 4) Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Ceny ofert nie podaje się w sytuacji, kiedy formularz ofertowy określony w SIWZ zawiera powyżej 30 pozycji cen jednostkowych. XV. Sposób komunikowania się z Wykonawcami. 1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami: a) pisemnie na adres Kompanijny Ośrodek Szkolenia Sp. z o.o., 44-190 Knurów, ul. Szpitalna 8 - uzupełnienie lub złożenie wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania - odpowiedź Wykonawcy; - wyjaśnienie treści złożonych ofert - odpowiedź Wykonawcy; b) faksem i drogą elektroniczną na adres sekretariat@kos.edu.pl (adres e-mail Sekretarza Komisji Przetargowej) zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; c) faksem pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje nie wymienione powyżej. 2. Osobą udzielającą informacji dotyczących przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego jest: w sprawach formalnych: Tomasz Dudzicz tel. 608 081 244 w sprawach technicznych: Monika Sroka tel. 694 430 761 Wyjaśnienia udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do 14:00. 6
XVI. Informacje dodatkowe 1) Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2) Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości. 5) Wszystkie składane przez Wykonawcę dokumenty powinny być aktualne w terminie składania ofert. Zamawiający wezwie Wykonawców, w ofercie których stwierdzi braki lub nieścisłości do uzupełnienia ofert lub wyjaśnienia ich treści. 6) Wybór najkorzystniejszej oferty następuje na podstawie złożonych ofert. Zamawiający może negocjować warunki realizacji zamówienia z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, jednak nie może prowadzić to do zawarcia umowy przewidującej postanowienia mniej korzystne dla Zamawiającego niż przewidziane w ofercie tego wykonawcy. XVII. Tryb ogłoszenia wyników przetargu: 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania. 2) Zamawiający zaprosi odrębnym pismem Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą, do zawarcia umowy. Załączniki: 1. Szczegółowy zakres zamówienia, 2. Formularz ofertowy, 3. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy Knurów, dnia 20.03. 2014 r. Podpisy Członków Komisji Przetargowej: Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 7
Przewodniczący Komisji Przetargowej podpis osoby uprawnionej ZATWIERDZAM podpis osoby uprawnionej podpis osoby uprawnionej 8