SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Transkrypt

1 nr sprawy: 10/2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I. Zamawiający: Kompanijny Ośrodek Szkolenia sp. z o. o. adres strony internetowej: kos.edu.pl sekretariat@kos.edu.pl tel fax NIP Godziny urzędowania: od pn pt od 7.00 do godziny II. Tryb udzielenia zamówienia 1) Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem określającym sposób postępowania w sprawach o udzielanie zamówień w Kompanijnym Ośrodku Szkolenia sp. z o.o. z września 2013 r. (dalej: Regulamin ). 2) Regulamin, o którym mowa w ustępie 1, dostępny jest dla Wykonawców w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej III. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia są dwa zadania: 1. Sukcesywna dostawa materiałów biurowych przez okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy; 2. Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, kserokopiarek i innych urządzeń wielofunkcyjnych prze okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy. 2) Szczegółowy zakres zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ 3) Zamawiający wymaga dostarczenia katalogów produktów z wyraźną identyfikacją produktów wyszczególnionych w załączniku nr 1. 4) Dostawy będą realizowane na podstawie osobnych i sukcesywnie składanych zamówień. Zamawiający w zakresie dostaw artykułów biurowych wymaga aby artykuły te były Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 1

2 fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone, oryginalnie zapakowane. Opakowania mają być nienaruszone i posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt 5) Zamawiający w zakresie dostaw materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych wymaga, aby materiały te były fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone i oryginalnie zapakowane. Opakowania mają być nienaruszone i posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt. 6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przewidział w ofercie wymóg odbioru i utylizacji zgodnie z ustawą o odpadach z dn r. (Dz. U. Nr 62 poz. 628 z późniejszymi zmianami) lub recykling na swój koszt wszelkich zużytych tonerów, tuszy, folii itp. materiałów do drukarek, kserokopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych uznawanych jako niebezpieczne. 7) Z uwagi na fakt, iż Zamawiający nie jest w stanie ostatecznie dokładnie określić zapotrzebowania na poszczególne artykuły biurowe, wymaga deklaracji Wykonawcy co do ceny jednej sztuki każdego z przedmiotów zamówienia, ceny przemnożonej przez ilości danych produktów, sumy cen wszystkich produktów 8) Wszystkie wskazane w załączniku nazwy materiałów i artykułów biurowych, należy traktować jako określenie wymaganych właściwości i standardów jakościowych, a Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego w formularzu ofertowym) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. W przypadku materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne były akceptowane przez producentów drukarek, kserokopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych by nie utracić posiadanej gwarancji. Weryfikacja zgodności będzie odbywała się w trakcie każdej dostawy materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zapisami w warunkach gwarancji sprzętu. 9) Zamawiający podkreśla, iż ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ spoczywa na składającym ofertę, 10) Zamówione materiały Wykonawca zobowiązuje się dostarczać w terminie nie dłuższym niż 72 godziny od daty złożenia zamówienia na realizację poszczególnej dostawy. 11) Wykonywanie przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę (w tym transport) do siedziby Zamawiającego lub do Przedstawicielstw Zamawiającego, mieszczących się w: Bieruniu, Brzeszczach, Bytomiu, Knurowie, Lędzinach, Rudzie Śląskiej, Rybniku, Zabrzu oraz rozładunek z wniesieniem do wskazanych pomieszczeń. Minimalny termin rękojmi za wady, wymagany przez Zamawiającego, wynosi 12 miesięcy od dnia każdej dostawy materiałów biurowych. Dostawy będą realizowane przez Wykonawcę w dni robocze w godzinach od 8:00 do 14:00. 12) Zamówione materiały dostarczane będą do siedziby Zamawiającego lub do Przedstawicielstw Zamawiającego (wskazanych wyżej) na koszt i ryzyko Wykonawcy jego własnym transportem, lub transportem profesjonalnej firmy przewozowej, przy czym ryzyko przypadkowej utraty bądź uszkodzenia przedmiotu zamówienia do czasu dostarczenia go do siedziby lub przedstawicielstwa Zamawiającego oraz całkowitą odpowiedzialność za uchybienia wynikłe w związku z transportem ponosi Wykonawca. 13) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przewidział w ofercie stawki podatku VAT obowiązujące na rok 2014, w przypadku dalszych zmian w stawkach podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy w latach , przewiduje się zmiany umowy w tym zakresie. IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na poszczególne zadania wyszczególnione w załączniku nr 1. Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 2

3 V. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. Podwykonawstwo Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie podwykonawcom wykonania części zamówienia. VII. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (jeżeli okres działalności jest krótszy, to za ten okres) wykonali / wykonują: min 3 dostawy każda o wartości min, PLN, 2) nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.. 3. nie są w stanie likwidacji lub upadłości (za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego), VIII. Dokumenty bezwzględnie wymagane oraz dokumenty i oświadczenia wymagane w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania: 1) Oferta na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ zawierająca m.in. oświadczenie Wykonawcy, że spełnia pozostałe warunki określone w pkt VII SIWZ. 2) Istotne warunki które zostaną wprowadzone do umowy z Wykonawcą według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ podpisane na każdej stronie przez odpowiednio umocowanego przedstawiciela Wykonawcy 3) oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, albo wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 3

4 Ministra Gospodarki lub Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonej przez Ministra Sprawiedliwości; 4) oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków albo zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5) oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 7) oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem koncesji, zezwolenia lub licencji (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji) na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem; IX. W celu potwierdzenia opisanego w pkt. VI ust.2pkt1 warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga następujących dokumentów: wykaz wykonanych co najmniej trzech (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia i o wartości nie mniejszej niż zł każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane / są wykonywane należycie, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 4

5 X. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów. XI. Opis przygotowania oferty 1) Oferta powinna zostać złożona zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. 2) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3) Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się i akceptacją treści Regulaminu oraz SIWZ 4) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym. 5) Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów w tym załączników. 6) Wykonawca w formularzu ofertowym winien podać: adres do korespondencji, numer telefonu, numer faksu oraz adres poczty elektronicznej. 7) Oferta oraz wszelkie oświadczenia Wykonawcy wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. 8) Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty w oryginale lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów. 9) Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 10) Wszystkie zapisane strony oferty muszą być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem Wykonawcy. Oferta powinna być zszyta w sposób utrudniający jej naruszenie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie. 11) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszych SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty. 12) Cena oferty musi być określona w polskich złotych. 13) Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Podana w formularzu ofertowym cena powinna stanowić sumę cen jednostkowych jednej sztuki każdego z towarów stanowiących przedmiot zamówienia. 14) Wykonawcy, biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, pod warunkiem, iż zapytanie to dotarło do Zamawiającego w terminie nie później niż na 4 dni przed wyznaczonym terminem otwarcia ofert. 15) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. O dokonanej zmianie SIWZ Zamawiający niezwłocznie informuje wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 5

6 Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli SIWZ jest udostępniana na tej stronie. 16) Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.153 poz z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert, musi zamieścić adnotację Tajemnica przedsiębiorstwa ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. 17) Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do zachowania poufnego charakteru informacji przekazywanych im w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XII. Warunki płatności. Płatność za towary stanowiące przedmiot zamówienia będzie odbywać się w cyklach miesięcznych z dołu na podstawie faktur VAT płatnych w terminie 90 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej i opisanej faktury VAT. XIII. Kryteria oceny oferty: Najniższa cena cena 100% Lp. Kryteria oceny Znaczenie (waga) 1 Cena oceniana brutto C 100 % minimalna cena oceniana brutto C = x 100 pkt. cena oceniana badanej oferty brutto Ostateczna liczba punktów - OLP - uzyskana przez daną ofertę wynosić będzie: OLP = C XIV. Istotne warunki umowy Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy określa Załącznik nr 4 do SIWZ. Postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy nie uchybiają postanowieniom niniejszej SIWZ, chyba że ustanawiać będą warunki korzystniejsze dla Zamawiającego aniżeli warunki określone w SIWZ. Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 6

7 XV. Termin związania ofertą: Wykonawcy pozostają związani ofertą przez 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XVI. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium XVII. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy XVIII. Termin i miejsce składania ofert: 1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie: KOMPANIJNY OŚRODEK SZKOLENIA SP. Z O.O Knurów, ul. Szpitalna 8 do dnia do godz. 12:00 2) Na opakowaniu należy umieścić pieczęć firmową, nr sprawy, adres Zamawiającego, temat zamówienia oraz napis: Nie otwierać przed dniem godzina 12:00 3) Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca 4) Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 5) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie ZMIANA lub WYCOFANIE. XIX. Otwarcie ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu o godz. 12:15 w: Kompanijnym Ośrodku Szkolenia sp. z o.o Knurów, ul. Szpitalna 8 w sali nr 6 1) Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 2) Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania,. 3) Kolejność otwierania ofert zgodna jest z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. 4) Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 7

8 warunków płatności zawartych w ofertach. Ceny ofert nie podaje się w sytuacji, kiedy formularz ofertowy określony w SIWZ zawiera powyżej 30 pozycji cen jednostkowych. XX. Sposób komunikowania się z Wykonawcami. 1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami: a) pisemnie na adres Kompanijny Ośrodek Szkolenia sp. z o.o., Knurów, ul. Szpitalna 8 - uzupełnienie lub złożenie wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania - odpowiedź Wykonawcy; - wyjaśnienie treści złożonych ofert - odpowiedź Wykonawcy; b) faksem i drogą elektroniczną na adres sekretariat@kos.edu.pl (adres Sekretarza Komisji Przetargowej) - zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; c) faksem pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje nie wymienione powyżej. 2. Osobą udzielającą informacji dotyczących przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego jest: w sprawach formalnych: Wiktor Janota tel w sprawach technicznych: Wiktor Janota tel Wyjaśnienia udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do 14:00. XXI. Informacje dodatkowe 1) Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2) Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości. 5) Wszystkie składane przez Wykonawcę dokumenty powinny być aktualne w terminie składania ofert. Zamawiający wezwie Wykonawców, w ofercie których stwierdzi braki lub nieścisłości do uzupełnienia ofert lub wyjaśnienia ich treści. 6) Wybór najkorzystniejszej oferty następuje na podstawie złożonych ofert. Zamawiający może negocjować warunki realizacji zamówienia z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, jednak nie może prowadzić to do zawarcia umowy przewidującej postanowienia mniej korzystne dla Zamawiającego niż przewidziane w ofercie tego wykonawcy. XXII. Tryb ogłoszenia wyników: Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 8

9 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania. 2) Zamawiający zaprosi odrębnym pismem Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą, do zawarcia umowy. Załączniki: 1. Szczegółowy zakres zamówienia, 2. Formularz ofertowy, 3. Wykaz wykonanych usług, 4. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy Knurów, dnia r. Podpisy Członków Komisji Przetargowej: Przewodniczący Komisji Przetargowej podpis osoby uprawnionej ZATWIERDZAM podpis osoby uprawnionej podpis osoby uprawnionej Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 9

10 Załącznik nr 2 Nr sprawy... FORMULARZ OFERTOWY... Data,... OFERTA Niniejsza oferta zawiera kolejno... ponumerowanych stron. Numeracją objęte są także zaświadczenia, oświadczenia i wszelkie załączniki. Pełna nazwa Wykonawcy Siedziba Wykonawcy(adres): Województ wo, gmina... Nr telefonu... Nr fax-u NIP... REGON... Do: KOMPANIJNEGO OŚRODKA SZKOLENIA SP. Z O.O Knurów, ul. Szpitalna 8 W związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego pt.:... 1) Oferujemy wykonanie usługi objętej zamówieniem, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w cenie: Lp. Zakres zamówienia 1. Zadanie nr 1 Podanie wartości liczbowo słownie Cena jednostkowa netto Cena zamówienia netto Stawka podatku VAT Cena zamówienia brutto PLN PLN PLN PLN 2. Zadanie nr 2 2) Cenę ofertową przedstawiamy jako cenę zakresu usługi opisanej w załączniku nr 1. 3) Podana przez nas cena ofertowa zawiera wszystkie koszty poniesione w celu należytego wykonania zamówienia. Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 10

11 4) Oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się z SIWZ oraz akceptujemy warunki realizacji określone przez Zamawiającego w SIWZ bez zastrzeżeń. 2. przyjmujemy bez zastrzeżeń istotne postanowienia umowy określone w załączniku nr 4 SIWZ, które wprowadzone zostaną do umowy. 3. zapoznaliśmy się z Regulaminem określającym sposób postępowania o udzielanie zamówień w Kompanijnym Ośrodku Szkolenia Sp. z o.o. z września 2013 r. 8) oświadczamy, że podmiot składający niniejszą ofertę: a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, e) nie jest w stanie likwidacji lub upadłości/jest w stanie upadłości lub likwidacji (za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego) Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty wymienione w pkt.... SIWZ: Nazwa nr dokumentu: nr strony w ofercie:... (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 11

12 Załącznik nr 3 WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Nazwa Wykonawcy:... Adres Wykonawcy:... Data:... Lp. Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia wykonanego z podatkiem VAT ( zł ) Data usługi Pełna nazwa Odbiorcy usługi Uwaga! - Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego ostateczny odbiór. - W przypadku usług okresowych lub ciągłych należy w kolumnie Data usługi wpisać do nadal z podaniem wartości całego kontraktu. - Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.... (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 12

13 Załącznik nr 4 Istotne postanowienia które zostaną wprowadzone do umowy 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest określenie zasad współpracy między stronami w zakresie nabywania przez Zamawiającego od Wykonawcy towarów określonych w Załączniku nr 1 do umowy. 2. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzonego przez Zamawiającego w trybie Regulaminu określającego sposób postępowania w sprawach o udzielanie zamówień w Kompanijnym Ośrodku Szkolenia sp. z o.o. Postanowienia niniejszej umowy nie uchybiają postanowieniom zawartym w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ ) i złożonej przez Wykonawcę oferty, chyba że niniejsza umowa ustanawia warunki korzystniejsze dla Zamawiającego. 2. Cena i warunki płatności 1. Ceny jednostkowe towarów określa Załącznik nr 1 do umowy. 2. Ceny jednostkowe określone w Załączniku nr 1 są stałe do końca trwania Umowy i nie podlegają zmianom ani waloryzacji. 3. Zapotrzebowanie Zamawiającego na towary opisane w Załączniku nr 1 do umowy jak również w SIWZ i załącznikach do SIWZ ma charakter jedynie orientacyjny i nie jest równoznaczne ze zobowiązaniem się przez Zamawiającego do zakupienia towarów w podanych ilościach. Wykonawca nie może dochodzić roszczeń odszkodowawczych w przypadku, kiedy suma wartości zleceń będzie niższa od spodziewanej. 4. Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela zamawiającego protokół odbioru towaru. 5. Fakturę należy wystawić na adres: Kompanijny Ośrodek Szkolenia sp. z o.o Knurów, ul. Szpitalna 8 6. Wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy płatne będzie w cyklach miesięcznych z dołu. 7. Faktura wystawiona musi zawierać numer, pod którym została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy, Kompanijny Ośrodek Szkolenia sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury). 8. Płatność nastąpi w formie przelewu w terminie 90 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. 9. W przypadku zapłaty należności w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. W przypadku opóźnień w płatnościach, kwestia regulowania odsetek będzie przedmiotem odrębnych negocjacji. 11. Należności wynikające z niniejszej umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem przelewu bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 13

14 3. Realizacja przedmiotu umowy 1. Dostawy będą realizowane na podstawie osobnych i sukcesywnie składanych zamówień za pomocą panelu do składania zamówień online. 2. Zamówione materiały Wykonawca zobowiązuje się dostarczać w terminie nie dłuższym niż pięć dni od daty złożenia zamówienia na realizację poszczególnej dostawy. 3. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego lub do Przedstawicielstw Zamawiającego, mieszczących się w: Bieruniu, Brzeszczach, Bytomiu, Knurowie, Lędzinach, Rudzie Śląskiej, Rybniku, Zabrzu, stosownie do instrukcji Zamawiającego, rozładuje oraz wniesieniem do wskazanych pomieszczeń. Dostawy będą realizowane przez Wykonawcę w dni robocze w godzinach od 8:00 do 14: Zamówione materiały dostarczane będą do siedziby Zamawiającego lub do Przedstawicielstw Zamawiającego (wskazanych wyżej) na koszt i ryzyko Wykonawcy jego własnym transportem, lub transportem profesjonalnej firmy przewozowej, przy czym ryzyko przypadkowej utraty bądź uszkodzenia przedmiotu zamówienia do czasu dostarczenia go do siedziby lub przedstawicielstwa Zamawiającego oraz całkowitą odpowiedzialność za okoliczności wynikłe w związku z transportem ponosi Wykonawca. 4. Gwarancja 1. Okres gwarancji dla przedmiotu zamówienia wynosi [ ] i rozpoczyna się dla każdej sztuki towaru objętego umową od daty jego zakupu i wydania Zamawiającemu 2. Okres gwarancji wydłuża się o czas wykonywania napraw gwarancyjnych. Obowiązkiem Wykonawcy jest: 5. Obowiązki Wykonawcy 1 wykonanie/ wykonywanie/świadczenie usług zgodnie ze szczegółowym zakresem przedmiotu opisanym w SIWZ. 2 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody. 6. Nadzór i koordynacja 1. Osoba odpowiedzialna za nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego Osoba odpowiedzialna za nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. 7. Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 5% wartości brutto umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 14

15 2) w wysokości 0,5% wartości zamówionego towaru za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu towaru lub usunięciu jego wad. 2. Jako podstawę naliczania kary określonej w ust. 1 pkt 1 Strony ustalają wartość brutto umowy:... zł (słownie:... złotych). 3. Niezależnie od kar umownych przewidzianych w pkt. 1 i 2 Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości faktycznie poniesionych szkód. 8. Siła wyższa 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewypełnienie zobowiązań umownych z powodu wystąpienia siły wyższej. Za przypadki siły wyższej, które uwalniają Strony od wypełnienia zobowiązań umownych na czas trwania siły wyższej, uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezależnie od woli stron i po zawarciu niniejszej umowy, a którym strona nie będzie mogła zapobiec, przy zastosowaniu należytej staranności, udaremniając całkowicie lub częściowo wypełnienie zobowiązań umownych, jak np.: pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenia władz. 2. Siłą wyższą nie jest brak siły roboczej, materiałów i surowców, środków transportu, chyba, że jest to spowodowane siłą wyższą. 3. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą, Strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 9. Odstąpienie od umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie, które może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy. 10. Ochrona danych osobowych 1. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z zapisami Ustawy z dnia r. o ochronie danych osobowych z późniejszymi zmianami (Dz. U. nr 33/2004, poz. 285) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia r. w sprawie dokumentacji przetwarzanych danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia informatyczne służące do przetwarzania danych ( Dz. U. nr 100/2004, poz. 1024). 2. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych Stron umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz będą posiadać stosowne upoważnienia wydane przez Administratora Danych upoważniające do przetwarzania danych osobowych. 3. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dane osobowe Stron umowy zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy. Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 15

16 4. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do przekazania po zakończeniu umowy dokumentów oraz nośników zawierające dane osobowe Stron umowy, z wyjątkiem oferty przetargowej (i innych dokumentów do uzupełnienia ) Postanowienia końcowe 1. Spory wynikające z zawartej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego i innych ustaw obowiązujących w tym zakresie. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy. 4. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 16