UMOWA nr CSIOZ/ /2016 Wzór Umowy zawarta w dniu 2016 r., pomiędzy: Skarbem Państwa - Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy ul. Stanisława Dubois 5 A, 00-184 Warszawa, posiadającym NIP: 5251575309, REGON: 001377706 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Pana Marcina Węgrzyniaka Dyrektora a. reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani Stronami lub indywidualnie Stroną Po przeprowadzeniu postępowania nr WZP.221.37.2016 zawarta została umowa, zwana dalej Umową, o następującej treści: 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest przeniesienie własności rzeczy ruchomej w postaci naturalnej wody mineralnej i źródlanej (zwanej dalej Wodą ) przez Wykonawcę na Zamawiającego i wydanie jej częściami Zamawiającemu za ustaloną w Umowie cenę oraz dostawa urządzeń (zwanych dalej Urządzeniami ) przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego, w ilości i zgodnie z charakterystyką oraz zasadami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia do Umowy oraz Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy do Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Urządzenia oraz częściami Wodę na własny koszt i własnym transportem do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń znajdujących się w siedzibie Zamawiającego przy ul. Stanisława Dubois 5A w Warszawie. 3. Wykonawca będzie dostarczał Wodę częściami zgodnie ze zleceniami Zamawiającego od dnia zawarcia Umowy przez okres 12 miesięcy lub do pełnej zapłaty ceny, o której mowa 1
w 3 ust 1, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 4. Realizacja Umowy nastąpi ze środków finansowych Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia w ramach odpowiedniego Planu Finansowego Wydatków Bieżących Centrum. 2. Warunki realizacji Umowy 1. Wykonawca jest zobowiązany do jednorazowego dostarczenia Urządzeń, w tym dystrybutorów grzewczo-chłodzących wraz z dozownikami i podajnikami na kubeczki oraz stojaków na wodę, do siedziby Zamawiającego w ramach pierwszego zlecenia złożonego przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej wskazanej w 4 ust. 4 pkt 2 Umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania Wody do siedziby Zamawiającego, zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami na adres poczty elektronicznej wskazanej w 4 ust. 4 pkt 2 Umowy. 3. Termin dostawy Wody i Urządzeń wynosi 3 dni robocze od daty złożenia zlecenia przez Zamawiającego. 4. Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych u Zamawiającego, w godzinach od 8:00 do 16:00. 5. Po wykonaniu każdorazowej dostawy zgodnej ze zleceniem Zamawiającego, sporządzony zostanie Protokół Odbioru Zlecenia wnioskujący o rozliczenie finansowe, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 Protokół Odbioru Zlecenia do Umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianej Wody w ramach przedmiotu Umowy z zachowaniem cen jednostkowych, z zastrzeżeniem, że podana maksymalna cena Umowy wynikająca z wartości brutto wybranej oferty nie może zostać przekroczona. 7. Ilości wskazane w Załączniku nr 1 do Umowy są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy nie służy roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w wyżej wymienionym Załączniku. 8. Wykonawca zobowiązany jest do serwisu technicznego Urządzeń w miarę potrzeb i zabiegów dezynfekujących co najmniej 2 razy w roku. 9. Zamawiający zobowiązuje się do złożenia ostatniego zlecenia w terminie, który będzie umożliwiał Wykonawcy wykonanie dostawy przed terminem określonym w 1 ust. 3 Umowy. 10. Wykonawca zobowiązany jest do odebrania z siedziby Zamawiającego Urządzeń na własny koszt w terminie 14 dni od dnia zakończenia Umowy i podpisania Protokołu Zwrotu Urządzeń 2
stanowiącego Załącznik nr 4 Protokół Zwrotu Urządzeń do Umowy. 3. Cena 1. Strony ustalają, że maksymalna cena Wody wraz z Urządzeniami wynosi zł brutto (słownie złotych:...), w tym obowiązująca stawka podatku VAT. 2. Zapłata ceny będzie następowała częściowo po każdej z dostaw, zgodnie ze zleceniem Zamawiającego i adekwatnie do ilości dostarczonej Wody. 3. Każdorazowo zapłata ceny nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej/go przez Wykonawcę faktury lub rachunku za daną dostawę, w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia faktury lub rachunku do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze lub rachunku. Na fakturze lub rachunku Wykonawca poda ceny jednostkowe brutto Wody. 4. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień przyjęcia przez bank Zamawiającego dyspozycji przelewu do realizacji. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia prawidłowo wystawionych faktur lub rachunków za dostawy zrealizowane w 2016 r., w postaci elektronicznej (na adres e-mail: kancelaria@csioz.gov.pl) lub papierowej (na adres siedziby Zamawiającego), do dnia 9 grudnia 2016 r. w zakresie zrealizowanych zleceń. 6. Podstawą wystawienia faktury lub rachunku po każdej dostawie będzie podpisany przez Strony Protokół Odbioru Zlecenia wnioskujący o finansowe rozliczenie pracy, o którym mowa w 2 ust. 5 Umowy. Faktura lub rachunek powinien zostać wystawiony w terminie 7 dni od podpisania przez Strony Protokołu odbioru, z zastrzeżeniem ust. 5. 7. Zapłata ceny na podstawie Umowy nastąpi wyłącznie za zlecone, zrealizowane i odebrane zlecenia. 8. Cena określona zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu jest ostateczna, nie podlega waloryzacji i obejmuje wszystkie świadczenia i koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z wykonaniem Umowy. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowa zapłata. 4. Obowiązki Stron 1. W razie stwierdzenia wad fizycznych lub prawnych Wody lub Urządzeń lub ich niezgodności z Opisem Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający ma prawo odmowy ich odbioru, a na Wykonawcy ciąży obowiązek dostarczenia Wody lub Urządzeń wolnych od wad w terminie 3 dni roboczych od dnia skorzystania przez Zamawiającego z prawa odmowy odbioru Wody 3
lub Urządzeń. 2. Okres przydatności do spożycia Wody, którą Wykonawca dostarczył Zamawiającemu, nie może być krótszy niż 6 miesięcy od terminu zrealizowania dostawy do siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia Wody lub Urządzeń powstałe podczas ich transportu do siedziby Zamawiającego i zobowiązany jest wymienić uszkodzoną Wodę lub Urządzenia w terminie 3 dni roboczych od dnia realizacji dostawy. 4. Osobami upoważnionymi do uzgadniania na bieżąco spraw związanych z wykonaniem Umowy oraz odpowiedzialnymi za prawidłowe wykonanie Umowy, w tym dokonywanie czynności związanych z jej wykonaniem są: 1) po stronie Zamawiającego:, e-mail:, telefon, fax. lub, e-mail:, telefon, fax. 2) po stronie Wykonawcy:, e-mail:, telefon, fax. 5. Zmiana osób wymienionych w ust. 4 nie powoduje konieczności zmiany Umowy. W przypadku wystąpienia takiej zmiany, osoby upoważnione do reprezentacji Strony wzajemnie się informują pocztą elektroniczną o nowej osobie, upoważnionej do współpracy i koordynacji wykonania Umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zaistniałych przeszkodach mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy pocztą elektroniczną na adres wskazany w 4 ust. 4 pkt 1 Umowy. 5. Rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub powzięcia informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie środków Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawcy przysługiwała będzie jedynie zapłata za zrealizowaną część Umowy. 4
2. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w szczególności niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień Umowy zawartych w 1, 2 oraz 4 Umowy. 3. Każda ze Stron ma możliwość wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w wypadku zaistnienia przeszkód wynikających z siły wyższej uniemożliwiających realizację Umowy. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i przeciwdziałania, którego wystąpienie jest niezależne od Stron, a które uniemożliwia wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy. 4. Oświadczenia o odstąpieniu lub wypowiedzeniu Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Kary umowne 1. W przypadku, gdy Wykonawca nie dochowa terminów określonych w 2 ust. 3 Umowy lub 4 ust. 1 lub 3 Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy karami umownymi w wysokości 0,1% wartości maksymalnej ceny brutto, o której mowa w 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku, gdy odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości maksymalnej ceny brutto, o której mowa w 3 ust. 1 Umowy. 3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kary umownej z przysługującej Wykonawcy ceny, o której mowa w 3 ust. 1 Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych, jeżeli nie pokryją one poniesionej szkody. 5. Kary umowne za zwłokę podlegają stosownemu łączeniu, z wyłączeniem kar za odstąpienie. 7. Postanowienia końcowe 1. Prawem właściwym dla oceny Umowy oraz wszelkich związanych z nią zdarzeń prawnych jest prawo polskie. 2. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5
3. Zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 4 ust. 5 Umowy. 4. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich należności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 5. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy staną się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Strony zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści Umowy, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom. 6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 7. Umowa została zawarta w dniu podpisania przez Strony. 8. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki do Umowy: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy; Załącznik nr 3 Protokół Odbioru Zlecenia wzór; Załącznik nr 4 Protokół Zwrotu Urządzeń wzór... ZAMAWIAJĄCY (data i podpis Zamawiającego) WYKONAWCA (data i podpis Wykonawcy) 6