Wybór projektów EFS w trybie konkursowym Spotkanie dotyczące trybów wyboru projektów ZIT Warszawa, 22 maja 2015 r.
KRYTERIA WYBORU PROJEKTÓW EFS Wytyczne określają minimalny katalog kryteriów: zgodność projektu z celem szczegółowym PO; rezultaty; adekwatność projektu do problemów; potencjał oraz doświadczenie wnioskodawcy i partnerów; dobór instrumentów realizacji projektu; zgodność z politykami horyzontalnymi, w tym zasadą równości szans kobiet i mężczyzn oraz równości szans i niedyskryminacji; efektywność kosztowa; kwalifikowalność wydatków.
POLITYKA SZKOLENIOWA Ważny certyfikat na lata 2014-2020 jako warunek umożliwiający dokonywanie oceny (po upływie 30 dni od dnia włączenia przez IZ szkoleń e-learningowych do programu szkoleniowego) Nowa platforma dostępna w III kwartale 2015 W okresie przejściowym: pracownicy instytucji, w której jest dokonywana ocena, nie muszą posiadać certyfikatu z PO KL warunkiem dokonywania oceny przez ekspertów jest posiadanie ważnego certyfikatu uzyskanego w ramach PO KL
WYBÓR PROJEKTÓW EFS SZCZEGÓŁOWE WYMOGI członkowie KOP są wybierani do oceny w losowaniu przeprowadzonym przez przewodniczącego KOP, w obecności co najmniej 3 członków KOP oraz ewentualnie obserwatorów zgłoszonych np. przez Komitet Monitorujący ocena dokonywana jest w sposób niezależny (z wyłączeniem oceny panelu członków KOP) jest ona ostateczna i nie podlega modyfikacjom na etapie przygotowywania i zatwierdzania listy rankingowej (rozdzielność funkcjonalna)
WYBÓR PROJEKTÓW EFS ELEMENTY PROCEDURY ELEMENTY OPCJONALNE ELEMENTY OBLIGATORYJNE ELEMENT OPCJONALNY PRESELEKCJA OCENA FORMALNA LUB I ALBO OCENA FORMALNO- MERYTORYCZNA OCENA STRATEGICZNA WERYFIKACJA FISZEK PROJEKTOWYCH OCENA MERYTORYCZNA
ETAP PRESELEKCJI (OPCJONALNY) Etap preselekcji ma na celu (na podstawie kryteriów): wyłonienie koncepcji projektów, które spełniają przyjęte w ramach danego konkursu założenia merytoryczne oraz wyłonienie podmiotów posiadających odpowiedni potencjał, do realizacji określonych działań i doświadczenie niezbędne dla realizacji projektu. Ocenie podlega uproszczony wniosek o dofinansowanie Pełny wniosek o dofinansowanie może być złożony w odpowiedzi na nabór ogłoszony po etapie preselekcji pod warunkiem pozytywnego wyniku preselekcji i musi odzwierciedlać założenia przedstawione w uproszczonym wniosku
WERYFIKACJA FISZEK PROJEKTOWYCH (OPCJONALNIE) Weryfikacja fiszek nie jest etapem konkursu i ma na celu: umożliwienie potencjalnym wnioskodawcom przedstawienia pomysłów na projekty rozwiązanie problemu z tematyki objętej konkursem wskazanie przez IOK, czy zaproponowana w fiszce projektowej koncepcja projektu wpisuje się w założenia konkursu IOK może zdecydować o zorganizowaniu dodatkowych spotkań, na których przedstawiciele potencjalnych wnioskodawców mogą zaprezentować założenia swojej koncepcji projektu Wyniki weryfikacji fiszki projektowej nie mają charakteru wiążącego dla osób dokonujących oceny wniosku o dofinansowanie
ETAP OCENY STRATEGICZNEJ (OPCJONALNY) (1) Do etapu oceny strategicznej kierowane są wszystkie projekty spełniające minimalne wymogi określone ewentualnie przez IZ, zweryfikowane na etapach oceny poprzedzających etap oceny strategicznej (uzyskana liczba punktów nie ma jednak znaczenia). Kryteria strategiczne mogą obejmować np. następujące elementy: kompleksowość i adekwatność wsparcia w stosunku do potrzeb zdiagnozowanych w regulaminie konkursu; równowagę pomiędzy różnymi formami wsparcia; charakter grupy docelowej; nasilenie określonego rodzaju problemów społecznogospodarczych na obszarze realizacji projektu; równomierność i racjonalność rozłożenia pomocy w skali regionu lub kraju.
ETAP OCENY STRATEGICZNEJ (OPCJONALNY) (2) oceny strategicznej projektów dokonuje panel członków KOP złożony z co najmniej 3 osób w skład panelu wchodzą pracownicy IOK oraz eksperci IOK, na wniosek panelu, może zorganizować spotkania z wnioskodawcami, na których mogą oni przedstawić dodatkowe wyjaśnienia, dotyczące ich projektów konieczność sformułowania w kartach oceny wyczerpującego uzasadnienia decyzji panelu
NEGOCJACJE (1) IZ i KM IZ określenie, które kryteria można oceniać warunkowo KM zatwierdzenie kryteriów wraz z ich definicjami oceniający Określają mandat negocjacyjny w karcie oceny Mogą, ale nie muszą brać udziału w negocjacjach KOP Prowadzi negocjacje w ramach etapu oceny projektu Sporządza listę rankingową zgodnie z oceną i negocjacjami
NEGOCJACJE (2) Oceniający mogą uznać kryterium za spełnione warunkowo lub warunkowo przyznać określoną liczbę punktów za spełnianie kryterium i skierować projekt do negocjacji Jest to kompetencja oceniających jeżeli kryterium jest przewidziane do oceny warunkowej, to może, ale nie musi zostać w ten sposób ocenione Określenie w karcie oceny warunków: konieczność poprawy wniosku lub przedstawienia określonych wyjaśnień Oceniający mogą skierować do negocjacji jedynie projekt, którego ocena bezwarunkowa przesądza o uzyskaniu wymaganej liczby punktów (np. 60 %)
Dziękuję za uwagę Paweł Szymański Departament Europejskiego Funduszu Społecznego Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju