Gmina Czerwieńsk ul. Rynek 25 66-016 Czerwieńsk tel. + 48 68 327 80 41 fax + 48 68 327 80 91 ugim@czerwiensk.pl www.czerwiensk.pl WSZYSCY OFERENCI Czerwieńsk, 19.07.2013r. Znak sprawy: ZP.271.1/UE.2013 Zaproszenie do złożenia oferty cenowej I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Czerwieńsk ul. Rynek 25 66-016 Czerwieńsk NIP: 929-00-15-775 REGON: 970770600 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi polegającej na wykonaniu, dostawie oraz montażu materiałów informacyjno-promocyjnych w ramach realizacji projektu o numerze POIG.08.03.00-08-097/10 pn.: Internet dla mieszkańców Gminy Czerwieńskprzeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju, Oś Priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne-zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu-einclusion. 2. Zamówienie dotyczy wykonania: a. projektu graficznego i zewnętrznych tablic (wolnostojących) o wymiarach 70 cm x 50 cm, b. projektu graficznego i zewnętrznych tablic (wiszących) o wymiarach 70 cm x 50 cm, c. projektu graficznego i druku naklejek informacyjnych. Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest kierować się zapisami art. 8 i 9 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego
oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz obowiązującymi na dzień realizacji usługi wytycznymi w dokumencie pn.: Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu, który dostępny jest na stronie: www.wwpe.gov.pl. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a. projekt graficzny i zewnętrzne tablice (wolnostojące) o wymiarach 70 cm x 50 cm - zamówienie dotyczy 6 sztuk. Specyfikacja: -wykonanie projektu graficznego i zewnętrznych tablic o wymiarach 70 cm x 50 cm, -tablice powinny być dwustronne, wolnostojące i montowane na konstrukcji samonośnej z profilu zamkniętego, -wysokość słupka (nogi) od podłoża do szczytu - 2000 mm - bez części słupka, która zostanie wkopana w ziemię. Wykonawca podczas określania całkowitej wysokości tablicy powinien do podanej wysokości dodać odpowiednią wielkość słupka, który zostanie wkopany w ziemię, w celu trwałego montażu, -tablice powinny być odporne na warunki atmosferyczne oraz wykonane z materiału trwałego gwarantującego długoletni okres eksploatacji oraz atrakcyjności pod względem estetycznym i graficznym, -tablice powinny zawierać następującą treść/elementy: 1. Logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego obok logo, 2. Logo POIG z podpisem Innowacyjna Gospodarka. Narodowa Strategia Spójności, 3. Hasło programu "Dotacje na innowacje, 4. Logo Gminy Czerwieńsk z podpisem Gmina Czerwieńsk, 5. Nazwa inwestycji: Internet dla mieszkańców Gminy Czerwieńsk-przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu, 6. Nazwa Beneficjenta - Gmina Czerwieńsk, 7. Wartość projektu - 4 746 239, 36 PLN 8. Udział Unii Europejskiej - 3 991 803, 45 PLN 9. Okres realizacji 2010-2014 10. Podpis Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, -Wykonawca na swój koszt dostarczy tablice do siedziby Zamawiającego oraz zamontuje na gruncie, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, -Gwarancja/rękojmia: na okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru. Logo Unii Europejskiej, nazwa inwestycji, hasło programu oraz informacja o współfinansowaniu powinny zajmować co najmniej 25% całkowitej powierzchni tablicy. Zaleca się wykonanie tablic zgodnie z Przykładem 6: Wersja z białym tłem przedstawionym w Przewodniku w zakresie promocji (o którym wspomniano powyżej), czcionka typ Arial CE, w kolorze czarnym. Napisy należy wykonać w sposób czytelny i trwały. Litery i cyfry powinny być w wysokości adekwatnej do wielkości tablicy.
Wzór tablicy b. projekt graficzny i zewnętrzne tablice (wiszące) o wymiarach 70 cm x 50 cm - zamówienie dotyczy 13 sztuk. Specyfikacja: -wykonanie projektu graficznego i zewnętrznych tablic o wymiarach 70 cm x 50 cm, -tablice powinny być jednostronne i przystosowane do montażu na ogrodzeniach w ramie z kątownika oraz z siatki na słupach, -nadruk bezpośredni UV na płytach PCV twardych, -tablice powinny być odporne na warunki atmosferyczne oraz wykonane z materiału trwałego gwarantującego długoletni okres eksploatacji oraz atrakcyjności pod względem estetycznym i graficznym, -tablice powinny zawierać następującą treść/elementy: 1. Logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego obok logo, 2. Logo POIG z podpisem Innowacyjna Gospodarka. Narodowa Strategia Spójności, 3. Hasło programu "Dotacje na innowacje, 4. Logo Gminy Czerwieńsk z podpisem Gmina Czerwieńsk, 5. Nazwę inwestycji: Internet dla mieszkańców Gminy Czerwieńsk-przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu, 6. Nazwę Beneficjenta - Gmina Czerwieńsk,
7. Wartość projektu - 4 746 239, 36 PLN 8. Udział Unii Europejskiej - 3 991 803, 45 PLN 9. Okres realizacji - 2010-2014 10. Podpis Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, -Wykonawca na swój koszt dostarczy tablice do siedziby Zamawiającego oraz zamontuje (zawiesi) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, -Gwarancja/rękojmia: na okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru. Logo Unii Europejskiej, nazwa inwestycji, hasło programu oraz informacja o współfinansowaniu powinny zajmować co najmniej 25% całkowitej powierzchni tablicy. Zaleca się wykonanie tablic zgodnie z Przykładem 6: Wersja z białym tłem przedstawionym w Przewodniku w zakresie promocji (o którym wspomniano powyżej), czcionka typ Arial CE, w kolorze czarnym. Napisy należy wykonać w sposób czytelny i trwały. Litery i cyfry powinny być w wysokości adekwatnej do wielkości tablicy. Wzór tablicy
c. projekt graficzny i druk naklejek informacyjnych dla oznakowania zakupionego środka trwałego, sprzętu oraz wyposażenia - zamówienie dotyczy 1000 sztuk. Specyfikacja: -wykonanie projektu graficznego i wydruk naklejek informacyjnych o wymiarach 7 cm x 4 cm, -naklejki powinny być przystosowane do trwałego przymocowania do zakupionego środka, sprzętu oraz wyposażenia, -naklejki powinny być wykonane w kolorze CMYK, -naklejki powinny być wykrawane, odporne na wodę i UV. Naklejki informacyjne powinny zawierać następującą treść/elementy: 1. Logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska obok logo, 2. Logo POIG z podpisem Innowacyjna Gospodarka. Narodowa Strategia Spójności, 3. Podpis Zakup wyposażenia współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju 2007-2013. Wzór naklejki 4. Projekty graficzne materiałów informacyjno-promocyjnych Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych po podpisaniu umowy przedstawi Zamawiającemu do wglądu i ostatecznej akceptacji. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje otrzymane projekty lub zgłosi do nich uwagi. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych uwzględni ewentualne uwagi do przedstawionych projektów, zgodnie ze wskazówkami lub wzorem przekazanym przez Zamawiającego i przedstawi ponownie do akceptacji. Akceptacja i zgłoszenie ewentualnych uwag nastąpi drogą e-mailową. 5. Materiały informacyjno-promocyjne zostaną dostarczone na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w ilości zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia. Produkty muszą być nowe, pełnowartościowe w pierwszym gatunku. 6. Wszystkie ostateczne projekty wykorzystywane przy produkcji materiałów informacyjnopromocyjnych zostaną przez Wykonawcę nagrane na nośnik CD/DVD i przekazane Zamawiającemu podczas odbioru gotowych materiałów promocyjnych na podstawie protokołu odbioru.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 8. Dokumentem potwierdzającym wykonanie i odbiór materiałów informacyjno-promocyjnych będzie protokół przekazania/odbioru. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI Termin wykonania przedmiotu zamówienia 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Podstawą rozliczenia wykonania przedmiotu umowy i wystawienia faktury/rachunku będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru. Płatność nastąpi w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY CENOWEJ 1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zaproszenia. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwałą techniką oraz posiadać datę sporządzenia. 3. Oferta powinna zawierać nazwę Wykonawcy, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer faksu, adres e-mail, numer NIP, REGON oraz nr rachunku bankowego. 4.Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy i opatrzona pieczęcią. 5. Każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona. 6. Oferta ma obejmować całość zamówienia. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: fundusze@czerwiensk.pl, faksem - 68 327 80 91, listownie za pośrednictwem poczty lub kuriera lub też dostarczona osobiście w zamkniętej kopercie na adres: Gmina Czerwieńsk, ul. Rynek 25, 66-016 Czerwieńsk, z dopiskiem na kopercie: Dotyczy wykonania materiałów informacyjnopromocyjnych w ramach realizacji projektu pt. Internet dla mieszkańców Gminy Czerwieńsk - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu. 2. Ofertę należy dostarczyć do dnia 30 lipca 2013 r. 3. Ocena ofert zostanie dokonana w ciągu dwóch dni od dnia zakończenia przyjmowania ofert, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone na stronie internetowej Urzędu Gminy i Miasta w Czerwieńsku pod adresem www.bip.czerwiensk.pl, wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz przesłane za pośrednictwem poczty elektronicznej do wszystkich oferentów, którzy złożyli ofertę. Zamawiający skontaktuje się z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę w celu ustalenia terminu podpisania umowy. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7.Zaproszenie do złożenia oferty cenowej zamieszczono na stronie: www.bip.czerwiensk.pl w Zakładce Przetargi.
VI. OCENA OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następującego kryterium - cena 100%. VII. OSOBA DO KONTAKTU Dodatkowych informacji udziela Pani Katarzyna Wadiak-Kurowska pracownik Urzędu Gminy i Miasta w Czerwieńsku, tel.: 68 321 90 52, e-mail: fundusze@czerwiensk.pl Burmistrz Czerwieńska Piotr Iwanus