Mdel współpracy uczelni wyższych, instytucji tczenia biznesu i instytucji publicznych w bszarze utwrzenia firm innwacyjnych w Szczecinie i wsparcia ich rzwju Luk Palmen Luty 2010
Spis treści Spis treści... 2 Wstęp... 3 1. Uwarunkwania... 4 2. Mdel współpracy... 12 2.1. Fundamenty sieci współpracy... 12 2.2. Główne narzędzia kmunikacji... 14 2.3. Wspólne przedsięwzięcia... 15 2.4. Ptencjalne bszary tematyczne... 16 2.5. Wstępne zdefiniwane tematy... 18 3. Plan działań... 20 Załączniki... 23 Frmularz 1: zgłszenie tematu... 24 Frmularz 2: zgłszenie uczestnictwa w wybranych tematach... 25 Frmularz 3: Fiszka prjektu (wspólneg przedsięwzięcia / prgramu)... 26 2
Wstęp Rk 2010 jest szczególnym rkiem dla Miasta Szczecin, które sti przed wyzwaniem wybru nwych ścieżek rzwju. Z jednej strny pkłada się nadzieje w ptencjalnych inwestrach zagranicznych, z drugiej zaś strny istnieje lkalny ptencjał, który mże rkwać szanse, jakie daje dywersyfikacja struktury gspdarczej w Szczecinie i klicach. Kluczwą rlę w krewaniu nwych działalnści gspdarczych raz wspieraniu młdych firm innwacyjnych w mieście w szczególnści mże dgrywać śrdwisk uczelniane. Jedncześnie dpwiednia infrastruktura techniczn-lkalwa w pstaci parków przemysłwych, parków technlgicznych, a także inkubatrów, mże kazać się isttnym fundamentem budwy masy krytycznej nwych firm w kreślnych branżach średniej i wyskiej technlgii, zapewniając bezpśredni i pśredni perspektywiczne miejsca pracy dla mieszkańców Szczecina w najbliższych latach. W statnich latach pwstały liczne inicjatywy wspierające utwrzenie i rzwój firm innwacyjnych. W różnych prjektach zaangażwane są becnie między innymi: Akademia Mrska w Szczecinie Zachdnipmrski Uniwersytet Technlgiczny w Szczecinie Uniwersytet Szczeciński Zachdnipmrska Szkła Biznesu Fundacja Akademickie Inkubatry Przedsiębirczści Plska Fundacja Przedsiębirczści Szczeciński Park Naukw-Technlgiczny Sp. z.. Zachdnipmrskie Stwarzyszenie Rzwju Gspdarczeg Stwarzyszenie Kreatywni dla Szczecina Fundacja Frum Gryf Pnadt Urząd Marszałkwski raz Urząd Miasta aktywnie wspierają rzwój przedsiębirczści w ramach swich plityk. Mnżenie w statnich latach ilści inicjatyw niekniecznie przekładał się na lepsze efekty. Odczuwa się rzdrbnienie spraw raz dublwanie się działań, c prwadzi d nieprzumień, niewłaściweg wykrzystania ptencjału i utraty szans. W celu siągnięcia lepszych efektów synergii między działaniami pdejmwanymi przez wyżej wymienine pdmity w zakresie utwrzenia i wsparcia rzwju młdych firm innwacyjnych, zdecydwan przygtwaniu mdelu współpracy zawierająceg klejne etapy pstępwania. Pdczas sptkania warsztatweg w dniu 26 stycznia 2010r. przedstawiciele ww. pdmitów sptkali się w Urzędzie Miasta Szczecin w celu zapznania się z wzajemnymi czekiwaniami wbec siebie. Stał się t pdstawą d kreślenia załżeń mdelu współpracy. W parciu wyniki sptkania raz trzymane frmularze, InnC Sp. z.. przygtwała pniżej przedstawiny mdel Szczecińskiej Sieci Współpracy na rzecz Rzwju Innwacji. 3
1. Uwarunkwania Szczecin jest jednym z najważniejszych plskich miast. Pd względem liczby ludnści jest t 7 największe miast Plski (pnad 400 tyś. mieszkańców), które stanwi ważny węzeł kmunikacyjny. Należy m.in. d paneurpejskich krytarzy transprtwych półnc-płudnie (płudniwa Skandynawia- Mrze Śródziemne) raz wschód-zachód. Jest t równcześnie jeden z najważniejszych i największych prtów mrskich w Plsce. Szczecin jest stlicą wjewództwa zachdnipmrskieg i najważniejszym śrdkiem akademickim i kulturalnym w reginie. Miast t ma równcześnie bardz długą i bgatą histrię. Sam Szczecin zstał załżny przez plemina słwiańskie, lecz przez większść histrii był pd zwierzchnictwem niemieckim. Ma t bardz duże znaczenie, pnieważ p przyłączeniu teg reginu d Plski p II Wjnie Światwej, ludnść napływwa (głównie z kresów wschdnich) dług bawiała się status nwych ziem 1, a w związku z tym graniczała długfalwe inwestycje. Miał t negatywne knsekwencje dla rzwju gspdarczeg reginu. Z drugiej strny bgata histria znajduje dzwierciedlenie w wielu zabytkach miasta, które stanwią atrakcję turystyczną (np. charakterystyczne pmpy wdne). W Szczecinie pdpisan również pierwsze z 4 histrycznych przumień sierpniwych z 1980 r. Jest t pnadt miast pełne zieleni, tczne bszarami cennymi przyrdnicz (3 puszcze, park krajbrazwy, Obszar Natura 2000). Z teg pwdu władze reklamują je jak pływający gród (ang. flating garden) 2. Miast i aglmeracja mają jednak wiele prblemów. Oprócz tych natury eknmicznej, należy zwrócić uwagę na niekrzystną sytuację demgraficzną. Szczecin ma ujemny przyrst naturalny, a całe wjewództw zachdnipmrskie zaledwie minimalnie ddatni (i spadający). W zachdnipmrskim ntuje się pnadt najwyższy dsetek rzwdów w Plsce 3. Otczenie gspdarcze aglmeracji szczecińskiej Najważniejszym czynnikiem gspdarczym wpływającym na miast Szczecin i całą aglmerację szczecińską (która jest w zasadzie tżsama ze Szczecińskim Obszarem Metrplitalnym) jest upadek na pczątku 2009r. Stczni Szczecińskiej Nwej 4. Był t największy zakład prdukcyjny (1 400 mln zł przychdów w 2007r.) i najważniejszy pracdawca w reginie. W samej stczni pracwał blisk 5000 ludzi, którzy zstali bjęci zwlnieniami grupwymi. D teg dchdzi spra liczba sób, które pracwały w firmach świadczących usługi na rzecz stczni. Znaczenie teg faktu jest tym większe, że t pzim zatrudnienia (a nie np. innwacyjnść przedsiębirstw) jest najważniejszym czynnikiem wpływającym na PKB całeg wjewództwa zachdnipmrskieg 5 (a tym samym aglmeracji szczecińskiej). Wartść teg wskaźnika cały czas rśnie, ale w tempie mniejszym niż w innych reginach Plski. W latach 1999-2006 wjewództw zachdnipmrskie był najwlniej rzwijającym się plskim reginem. Wjewództw zachdnipmrskie jest jedynym reginem w nwych państwach człnkwskich, które siągnęł wzrst pniżej 60% 6. Dlateg ma n relatywnie craz mniejsze znaczenie dla gspdarki kraju. W ww. kresie udział pdreginu szczecińskieg w krajwym PKB spadł k. 8%, z czeg duża część wynika z prblemów, a następnie upadku stczni. Natmiast mierzny dla sameg Szczecina spadek udziału w krajwym PKB wyniósł aż k. 30 %. Pśredni uwarunkwania gspdarcze całej aglmeracji mżna zmierzyć również na pdstawie tzw. wskaźnika prduktywnści firm. Składają się na nieg dane dt. trzech rdzajów pdatków dprwadzanych przez firmy (PIT, CIT i PPE) w dniesieniu d liczby mieszkańców w danym 1 Raprt stanie wjewództwa zachdnipmrskieg, Urząd Marszałkwski Wjewództwa Zachdnipmrskieg, Wydział Plityki Reginalnej, Szczecin, styczeń 2010r. (dalej RAPORT), str. 2 2 http://www.szczecin.eu/marka 3 RAPORT, str. 18 4 RAPORT, str. 7 5 RAPORT, str. 5 6 RAPORT, str. 4 4
pwiecie. Granice aglmeracji szczecińskiej nie są jednak jednznacznie ustalne. W różnych pracwaniach są ne różne 7. Mżna przyjąć, że d aglmeracji szczecińskiej należą pwiaty miasta Szczecin, gryficki, stargardzki, gleniwski, plicki raz miasta Świnujście (bramwane na pniższym rysunku czerwną linią). Rysunek 1. Mapa pwiatów wjewództwa zachdnipmrskieg z zaznaczną czerwnym bramwaniem [zaznaczenie własne] aglmeracją szczecińską raz rankingiem pwiatów pd względem wskaźnika prduktywnści firm w 2008 r. (im jaśniejszy klr, tym wyższy wskaźnik). Wg. 8 Z rysunku jednznacznie wynika, że mim prblemów eknmicznych aglmeracja szczecińska pzstaje (bk Kłbrzegu i Kszalina) najlepiej rzwiniętym gspdarcz bszarem reginu. Z pwyższej mapy wyraźnie widać również pzytywny wpływ Szczecina na sąsiadujące pwiaty (w szczególnści pwiat gryficki i stargardzki pprawiły swje wyniki d 2004 r.). W samym Szczecinie najważniejsza jest gspdarka mrska 9. Jest na rzumiana jak: 1) Prdukcja i naprawy statków i łdzi 2) Mrski i przybrzeżny transprt wdny 3) Przeładunek, przechwywanie i magazynwanie twarów w prtach mrskich W ramach tej gałęzi najważniejszy d tej pry był czywiście (jak zstał wspmniane wyżej) przemysł stczniwy. W związku z upadkiem Stczni Szczecińskiej Nwej, jeg przyszłść sti jednak pd znakiem zapytania. Majątek stczni zstanie sprzedany w frmie przetargu niegraniczneg. Oznacza t, że nie mżna w tej chwili jednznacznie pwiedzieć, jaki prfil działalnści będą mieli przyszli właściciele teg majątku i czy będą zamierzali kntynuwać działalnść stricte stczniwą. Prdukcją i naprawą mniejszych statków i łdzi zajmuje się pnadt w Szczecinie i całym wjewództwie wiele małych i średnich przedsiębirstw. Innym niezwykle isttnym bszarem gspdarki mrskiej, jest gspdarka prtwa. Istnienie zespłu prtów Szczecin Świnujście (raz prtu w Plicach), kluczweg elementu całej gspdarki mrskiej w Plsce, stanwi grmny ptencjał dla rzwju aglmeracji i całeg reginu. Jest n tym większy, że tutaj planwana jest budwa terminalu LNG (d przeładunku ciekłeg gazu 7 Plan zagspdarwania przestrzenneg wjewództwa zachdnipmrskieg, str.162, Mapa d Planu zagspdarwania przestrzenneg wjewództwa zachdnipmrskieg, Kncepcja zagspdarwania przestrzenneg kraj, BIP Przumieniu partnerskim w sprawie Szczecińskieg Obszaru Metrplitalneg, Strna główna Unii Metrplii Plskich, Paweł Swianiewicz, Urszula Klimska, Spłeczne i plityczne zróżnicwanie aglmeracji w Plsce waniliwe centrum, mzaika przedmieść, W: Prace i Studia Gegraficzne, Tm 35, Warszawa 2005, str. 53-54 (cytaty literaturwe na pdstawie http://pl.wikipedia.rg/wiki/aglmeracja_szczeci%c5%84ska) 8 RAPORT, str. 6 9 Studium uwarunkwań i kierunków zagspdarwania przestrzenneg miasta Szczecin, Tm I UWARUNKOWANIA, Opracwanie Biur Planwania Przestrzenneg Miasta w Szczecinie, załącznik nr 1 d Uchwały VIII/706/08 Rady Miasta Szczecin z dnia 24 listpada 2008 r. (dalej UWARUNKOWANIA), str. 60 5
ziemneg), bardz ważneg gniwa w strategii bezpieczeństwa energetyczneg kraju. Niestety ptencjał ten nie jest w pełni wykrzystany, m.in. z pwdu braku inwestycji infrastrukturalnych np. dla utrzymania właściwych parametrów tru wdneg 10. C więcej, chwilw sytuacja zespłu prtów jest zła. W ciągu pierwszych 10 miesięcy 2009r. przeładunki spadły 17 prcent c znacząc zmniejsza szanse na uzyskanie ptrzebneg kredytu inwestycyjneg. Pnadt prt w Szczecinie (największy prt mrski w wjewództwie i trzeci w kraju) stpniw traci udziały w brtach na rzecz pzstałych dużych prtów w Plsce (np. w Gdańsku). W celu sprstania knkurencji Zarząd Mrskich Prtów Szczecin i Świnujście S.A. prwadzi prces mdernizacji infrastruktury prtwej raz budwę nwych terminali. Na przeszkdzie w rzwju prtów Szczecin i Świnujście sti jednak brak infrastruktury w pstaci autstrad i dróg ekspreswych, sprawnych i szybkich linii klejwych i trów wdnych śródlądwych. Armatrzy, gestrzy ładunków, czy inwestrzy nie będą gtwi inwestwać w prtwe terminale, bez zagwarantwania sprawneg transprtu ładunków drgami lądwymi. Odpwiedzią na pwyższe prblemy mże stać się realizacja kluczwych inwestycji wyznacznych w ramach rządweg prgramu pmcy dla Szczecina, który przewiduje inwestycje w bszarach infrastrukturalnych. Pknanie tych trudnści mgłby jednak dprwadzić d przejęcia w dalszej perspektywie przez zespół prtów funkcji prtu Berlina, który becnie bsługiwany jest przez płżne duż dalej prty w Hamburgu, Bremerhaven lub Rtterdamie. Drugą kluczwą gałęzią gspdarki aglmeracji szczecińskiej jest turystyka 11. Niestety również ta branża przeżywa trudnści. Spadł zarówn błżenie pki htelwych, średnia cena za ncleg, jak i kwta wydawana przez przyjezdnych. Jedną z przyczyn teg zjawiska jest mniejsza liczba gści z Niemiec, c z klei wynika m.in. ze stpniweg ubżenia sąsiadująceg z wjewództwem zachdnipmrskim landu Meklemburgia- Pmrze Przednie 12. Gspdarka Szczecina uległa w ciągu statnich 20 lat grmnej transfrmacji. Przed 1989r. dminwały w niej tradycyjne przemysły (dzieżwy, spżywczy, papierniczy, mtryzacyjny i knstrukcji stalwych) 13. Obecnie większść starych zakładów przemysłwych zstała zlikwidwana, a sektr usług w Szczecinie stanwi k. 73% gspdarki (jak w reginach w pełni rzwiniętych). Niestety dla całej aglmeracji jest t tylk k. 48 % 14. W skali całeg wjewództwa najważniejsze są jednak branże spżywcza, budwlana i chemiczna. Stanwiły ne dpwiedni k. 20, 15 i 10% przychdów ze sprzedaży raz zatrudniały k. 13, 11 i 3% pracwników w wjewództwie w 2007r. (p. rysunek niżej). O ile branże spżywcza i budwlana są rzdrbnine, t za wyniki branży chemicznej dpwiedzialne są głównie Zakłady Chemiczne Plice 15. Bardz ważnym czynnikiem gspdarczym jest pzim bezrbcia. Na kńcu 2009 rku w samym Szczecinie bezrbcie wynsił 8,1%. a w pwiatach sąsiedzkich d 16,9% (pwiat Plicki) d 20,5% (pwiat Gryfiński). 16 Instytucje tczenia biznesu i uczelnia wyższe na rzecz rzwju innwacji w gspdarce - usługi w zakresie utwrzenia i rzwju firm innwacyjnych Instytucje tczenia biznesu, uczelnia wyższe raz ich jednstki realizują usługi na rzecz utwrzenia i rzwju firm innwacyjnych w parciu śrdków publicznych (prjekty). Usługi te są w mniejszym lub większym zakresie rzwijane wkół własnych zasbów i ekspertów zewnętrznych. Pniżej przedstawiny braz pkazuje, w których bszarach znajdują się jeszcze luki, a w których bszarach usługi wsparcia się dbrze rzwijały w statnich latach. W tabeli 10 RAPORT, str. 10 11 UWARUNKOWANIA, str. 62, RAPORT, str. 11 12 RAPORT, str. 16 13 OPRACOWANIE, str. 64 14 RAPORT, str. 9 15 RAPORT, str. 9 16 Strna internetwa: http://www.wup.pl/index.php?id=474#menu_tp, z dnia 18.02.2010 6
zstały uwzględnine aspekty infrastrukturalne, infrmacyjne i dradcz-szkleniwe w parciu infrmacji przekazane przez: Akademia Mrska w Szczecinie (AMS) Zachdnipmrski Uniwersytet Technlgiczny w Szczecinie (ZUTS) Uniwersytet Szczeciński (US) Fundacja Akademickie Inkubatry Przedsiębirczści (FAIP) Szczeciński Park Naukw-Technlgiczny Sp. z.. (SPNT) Fundacja Frum Gryf (FFG) Centrum Obsługi Inwestra, Urząd Marszałkwski Wjewództwa Zachdnipmrskieg (COI) Zakres / pdmit AMS ZUTS US FAIP SPNT COI FFG Infrastruktura Wynajem pmieszczeń dla inicjatyw bizneswych w fazie preinkubacyjnej Wynajem pmieszczeń dla nwpwstających przedsiębirstw Wynajem pmieszczeń dla przedsiębirstw działających na rynku dłużej niż 3 lata Udstępnienie infrastruktury labratryjnej Udstępnienie infrastruktury specjalistycznej (prttypwanie, prdukcja mała seryjna) Wynajem pmieszczenia knferencyjne i seminaryjne wraz z wypsażeniem Wynajem przestrzeni targw wystawienniczej 7
Zakres / pdmit AMS ZUTS US FAIP SPNT COI FFG Usługi infrmacyjne Analiza raz identyfikacja ptencjalnych źródeł finanswania przedsięwzięć inwestycyjnych Infrmacja technlgiczna i patentwa Infrmacja w zakresie prcesu kmercjalizacji nwych technlgii Infrmacja w zakresie twrzenia nwych firm innwacyjnych Niedpłatne udstępnienie infrmacji z własnych baz danych i bserwatriów Odpłatne udstępnienie infrmacji z własnych baz danych i bserwatriów Dradztw Dradztw prawne Dradztw bizneswe / strategiczne (zarządzanie firmy, biznesplan, studium wyknalnści, analiza strategiczna, rzwój nwych prjektów) Dradztw marketingwe Dradztw w zakresie transferu technlgii Dradztw w zakresie rzwju innwacji Dradztw w zakresie rzwju kreatywnści Dradztw dla inicjatyw klastrwych Dradztw inwestycyjne Dradztw w zakresie składania wnisków unijnych 8
Zakres / pdmit AMS ZUTS US FAIP SPNT COI FFG Dradztw Usługi brkerskie - dradztw w zakresie kjarzenia ptencjalnych partnerów Pśrednictw finanswe Usługi szkleniwe Przedsiębirczść i twrzenie firm Opracwanie biznesplanu i strategii firmy Praw gspdarcze Zarządzanie biznesem Zarządzanie zasbami ludzkimi Zarządzanie jakścią Finanse i pdatki Księgwść i rachunkwść Marketing i prmcja Prjektwanie, rzwój i wdrżenie nweg prduktu Wzrnictw przemysłwe Kreatywnść w biznesie Finanswanie ze śrdków funduszy eurpejskich Własnść intelektualna i własnść przemysłwa chrna i zarządzanie Wdrażanie nwych prduktów i technlgii Kmercjalizacja nwych technlgii 9
Analiza prblemów Pdczas warsztatu w dniu 26 stycznia 2010r. uczestnicy kreślili następujące bariery stanwiące hamulce wewnętrzne i zewnętrzne dla rzwju firm innwacyjnych w reginie. Bariery w pwstawaniu nwych firm innwacyjnych - Brak pmysłów innwacyjnych - Brak prfesjnalneg przygtwania pmysłów i pmysłdawców, brak mentrów - Brak umiejętnści transferu pmysłu z uczelni wyższych w pstaci nwej firmy - Ograniczny dstęp d finanswania ze śrdków zewnętrznych - Prblemy prawne związane z własnścią intelektualną - Zachwawczść wśród młdzieży (wybór najłatwiejszej drgi w karierze, brak nastawienia na sukces) - Brak przychylneg klimatu wbec innwacji - Brak rzwiązań instytucjnalnych dla rzwju pstaw innwacyjnych - Migracja sób z ptencjałem pza Szczecin - Chas w przekazie infrmacji na temat mżliwści wspierania przedsiębirczści Bariery w rzwju innwacji w istniejących firmach - Brak instrumentów finanswych dla wspierania innwacji w firmach - Brak chłnnści rynku na prdukty innwacyjne - Słaba kultura innwacji w firmach - Brak wykwalifikwanej kadry - Brak knsekwencji w realizacji wcześniej zdefiniwanych celów Przyczyna Prblem Skutek - Krótki kres d transfrmacji d innwacji - Opór pracwników wbec zmian (Brak kwalifikacji i wiedzy) - Brak na uczelniach wyższych systemweg wsparcia rzwju innwacji w firmach - Brak klimatu dla firm innwacyjnych - Firmy mikr, brak histrii finanswej dla pzyskiwania śrdków zewnętrznych - Nieskuteczne pzycjnwanie się na rynku (błędy w zarządzaniu) - Brak systemu wsparcia finansweg, fiskalneg i dradczeg (działania w parciu prjektach a nie w parciu rzwiązania systemwe) - Brak wyznaczenia kluczwych bszarów działań (brak wizji, duża zmiennść w decyzji plitycznych) Słaba kultura innwacji w firmach Brak śrdków finanswych dla innwacji w firmach Brak przychylneg klimatu wbec innwacji - Mała liczba firm innwacyjnych - Brak pstrzegania reginu jak sprzyjająceg innwacjm - Osłabiająca się pzycja knkurencyjna firm innwacyjnych na rynku - Nawet liderzy nie mgą się przebić - Mała liczba firm innwacyjnych - Słabe zaintereswanie d strny instytucji finanswych, aby angażwać się w reginie 10
Wyzwania wbec instytucji tczenia biznesu i uczelni wyższych D tej pry instytucje tczenia biznesu w Plsce w głównym mierze realizwały swje statutwe zadania przy pmcy prjektów współfinanswanych ze śrdków publicznych. Dzięki temu pwstał szereg nwych usług na Plskim rynku usług wsparcia, d pmieszczeń inkubacyjnych, pprzez zaplecze labratryjne, instrumenty finanswe, dradztw i szklenia. Zwiększyła się także liczba nwych instytucji tczenia biznesu, jednak ich pwstawanie niekniecznie był uzasadnine pd względem racjnaln-eknmicznym. Również w statnich latach pwstały na uczelniach wyższych jednstki zajmujące się transferem technlgii, które rzwijały swje działania w parciu prjekty dfinanswane. Tak dług, jak prgramy pmcwe przewidują wyski pzim dfinanswania przy jedncześnie elastycznym pdejściu wbec wskaźników, pwyższe instytucje w miary łatw będą mgły pzyskiwać śrdki na kntynuację swjej działalnści. Należy jednak zwrócić uwagę na t, iż te działania nie zawsze stanwią dpwiedź na realne zaptrzebwanie wynikające rynku. W statnich miesiącach wśród uczestników warsztatu w dniu 26 stycznia 2010r. wzrsł przeknanie tym, że rśnie zagrżenie dublwania się w działań, jedncześnie prwadząc d pwstawania chasu infrmacyjneg w systemie wsparcia dla twrzenia i rzwju firm innwacyjnych. Dyskusje pdczas warsztatu pzwliły przedstawić następujący braz sytuacji: - Instytucje tczenia biznesu mają trudnści zdefiniwania właściwych grup dcelwych, ich cech raz realnych ptrzeb. - Przedstawiciele instytucji becni na warsztacie wykazali pdejście czekujące wbec Urzędu Miasta i Urzędu Marszałkwskieg w zakresie zapewnienia finanswania na swje działania w klejnych latach (czytaj: kres p funduszy strukturalnych). - Pza Reginalnym Centrum Innwacji i Transferu Technlgii przy Zachdnipmrskim Uniwersytecie Technlgicznym w Szczecinie żadna z instytucji nie widzi mżliwści krewania i wdrżenia usług na zasadach kmercyjnych. Tylk śrdki publiczne są według nich niezbędne dla realizacji zadań statutwych. - Brak jest usług specjalistycznych skierwanych d firm innwacyjnych. W przypadku gdy już takie usługi są realizwane t brak jest wykwalifikwanej kadry w tych instytucjach, a usługi te pierają się na zleceniach dla ekspertów zewnętrznych. Tym samym pracwnicy instytucji skupiają się na zarządzaniem prjektami i bsługą biur prjektwych, c w związku z tym pwduje, że nie buduje się własnych kmpetencji i umiejętnści w instytucjach. Z uwagi na graniczną wielkść grup dcelwych (studenci, abslwenci, naukwcy i inni ptencjalni przedsiębircy raz firmy innwacyjne), wysce ryzykwne jest prwadzenie specjalizacji pszczególnych instytucji i graniczanie się tylk d świadczenia wybranych usług wspierających działania prinnwacyjne. Sytuacja ta pkazuje, iż nie pwinn się pkładać nadziei w krewaniu pakietów usług na pzimie SSWRI, w których każdy z partnerów dgrywać będzie wycinkwą rlę. Pnadt w najbliższych latach prawdpdbnie będziemy świadkami nasilającej się knkurencją między instytucjami tczenia biznesu raz jednstkami pśredniczącymi na uczelniach wyższych w zakresie usług prinnwacyjnych, gdy będą się pwli kńczyły mżliwści finanswania usług wsparcia ze śrdków publicznych. Dlateg też, c najmniej w pierwszych latach funkcjnwania SSWRI, nacisk pwinien być płżny na rzetelny przekaz infrmacji, uzgdnienie standardów usług ferwanych przez człnków SSWRI na rynku raz inicjwanie wspólnych przedsięwzięć nie twrzących zagrżenia dla funkcjnwania pjedynczych instytucji. Pniżej przedstawiny zstał mdel funkcjnwania SSWRI, który uwzględnia prces budwy knsensusu wkół czterech d pięciu tematów w kresie d grudnia 2010r. Osiągnięcie knsensusu będzie isttnym miernikiem sukcesu SSWRI w pczątkwej fazie jej istnienia. 11
2. Mdel współpracy W dniu 26 stycznia 2010 rku w Urzędzie Miasta Szczecin sptkali się przedstawiciele najważniejszych graczy instytucjnalnych działających na rzecz rzwju innwacji w bszarze aglmeracji szczecińskiej. Uczestnicy sptkania byli zgdni, iż tylk dzięki lepszej wymianie infrmacji raz łączeniu sił i zasbów wkół wspólnych inicjatyw, mżliwe jest uzyskanie lepszych efektów z pracą nad rzwjem gspdarki partej na innwacji. 2.1. Fundamenty sieci współpracy Każda frma współpracy jest parta na wyrażeniu wli c najmniej dwóch strn. W przypadku znacznej ilści pdmitów deklarujących gtwść d współpracy w kreślnych zakresach, d czynników sukcesu mżna zaliczyć: - Równe traktwanie partnerów na każdym etapie współpracy, - Zaufanie na wszystkich plach, - Gtwść d wymiany infrmacji, - Knsekwentnść w przekazywaniu kmunikatów na zewnątrz, - Knsekwentnść w realizacji wspólnie uzgdninych ustaleń, - Gtwść d wprwadzenia zmian i d przygtwania własnej kadry pd knkretne zmiany, - Cykliczny mnitring i cena prcesów współpracy i jej efektów w celu dstswania strategii sieci współpracy d nwych realiów. Obserwacje InnC Sp. z.. - w parciu rzmwy z przedstawicielami instytucji, analizę strn internetwych i warsztat prwadzny w dniu 26 stycznia 2010r. pzwalają na stwierdzenie, iż becnie nieliczne z tych uwarunkwań jest spełninych. Wśród isttnych prblemów mżna znaleźć mim iż na różnych plach ww. pdmity współpracują ze sbą w układach bilateralnych w ramach prjektów brak wymiany infrmacji realizwanych usługach i nw planwanych usługach raz brak knsekwentnej realizacji ustaleń. Obecna sytuacja dprwadziła d graniczneg zaufania między rganizacjami. Mając na uwadze, iż każdy z pdmitów działających jak instytucja tczenia biznesu lub jak uczelnia wyższa, brni swjeg własneg interesu, dbając swój rzwju (w niektórych przypadkach przetrwanie), idea sieci współpracy mże dnieść sukces jedynie, jeśli istnieje wyższa kniecznść. W tym przypadku tą wyższą kniecznścią jest miast Szczecin i jeg ptencjał rzwju. Oznacza t, że pnad wszystkim, t Urząd Miasta Szczecin jest uważany jak ta strna, która mże najwięcej zyskać dzięki współpracy kluczwych graczy w ramach SSWRI. Innymi słwy SSWRI pwinna stać się narzędziem peracyjnym Urzędu Miasta Szczecin przy realizacji plityki gspdarczej miasta. Utwrzenie Szczecińskiej Sieci Współpracy na rzecz Rzwju Innwacji ma miejsce w chwili, gdy Urząd Miasta Szczecin przygtwuje nwą strategię rzwju a w ślad za zniknięciem wielletniej tradycji stczniwej pjawia się strategiczny prgram inwestycyjny uwzględniający szereg inwestycji będących przyszłymi fundamentami dla nwych inicjatyw gspdarczych w mieście i klicach. 12
Instytucje ptencjalnie wchdzące w skład Szczecińskiej Sieci Współpracy na rzecz Rzwju Innwacji (dalej SSWRI): - Urząd Miasta Szczecin - Urząd Marszałkwski Wjewództwa Zachdnipmrskieg - Akademia Mrska w Szczecinie - Zachdnipmrski Uniwersytet Technlgiczny w Szczecinie - Uniwersytet Szczeciński - Zachdnipmrska Szkła Biznesu - Fundacja Akademickie Inkubatry Przedsiębirczści - Plska Fundacja Przedsiębirczści - Szczeciński Park Naukw-Technlgiczny Sp. z.. - Zachdnipmrskie Stwarzyszenie Rzwju Gspdarczeg - Stwarzyszenie Kreatywni dla Szczecina Lista ta mże zstać rzszerzna wraz z pjawieniem się klejnych instytucji wpisujących się w szerk rzumiany nurt wsparcia rzwju innwacji w gspdarce w bszarze aglmeracji szczecińskiej. Głównym krdynatrem sieci jest Urząd Miasta Szczecin, Wydział Rzwju Miasta. Gegraficzny bszar ddziaływania inicjatyw pdejmwanych przez SSWRI t Miast Szczecin i gminy leżące w bszarze aglmeracji szczecińskiej. Człnkwie SSWRI d wielu lat realizują szereg usług na rzecz następujących grup dcelwych: - Ludzie przedsiębirczy, mający zamiar utwrzyć firmy innwacyjne - Młde firmy innwacyjne działające na rynku d 3 lat - Firmy innwacyjne różnej wielkści działające na rynku pwyżej 3 lat - Inwestrzy (krajwi i zagraniczni) zaintereswani inwestwaniem na terenie miasta Szczecin W ramach SSWRI każdy z człnków zachwuje swją niezależnść i wlnść w dknywaniu racjnalnych zgdnie z własną strategią rzwju wybrów. Niemniej jednak, będąc świadmym kniecznści zapewnienia większej synergii między swimi działaniami, człnkwie SSWRI będą decydwać knsekwentnej realizacji wspólnych uzgdnień pracwanych pdczas sptkań warsztatwych rganizwanych w ramach SSWRI. Mając d dyspzycji różnrdne zasby, umiejętnści i wiedzę specyficznych sytuacjach na rynku, usprawnine frmy współpracy w ramach SSWRI pwinny w dłuższym kresie czasu dprwadzić d: - Wzrstu zatrudnienia w strategicznych dla miasta Szczecina i klic branżach, - Wzrstu PKB w strategicznych dla miasta Szczecina i klic branżach, - Wzrstu liczby nwych firm innwacyjnych. Kluczwe wskaźniki ceny efektywnści działalnści SSWRI, t: - Liczba sób zatrudninych w strategicznych dla miasta Szczecin i klic branżach, - PKB w strategicznych dla miasta Szczecin i klic branżach, - Liczba nwych firm innwacyjnych pwstałych dzięki interwencji człnków sieci współpracy. 13
2.2. Główne narzędzia kmunikacji Mając na uwadze, iż Wydział Rzwju Miasta Urzędu Miasta Szczecina jest krdynatrem SSWRI, następujące narzędzia kmunikacji stanwią rdzeń zapewniający skuteczny przepływ infrmacji między człnkami sieci: - Pdstrna Strefa Innwacyjnści na prtalu internetwym Urzędu Miasta: Wejście twarte z infrmacją tematyczną rganizwanych wspólnych inicjatywach prgramwych raz usługach ferwanych przez człnków SSWRI. Strefa zamknięta (lg-in) dla człnków sieci, zawierająca infrmacje działalnści wewnętrznej sieci. Urząd Miasta firmuje strnę, natmiast jest na bsługiwana przez administratra zewnętrzneg. - Kwartalne tematyczne wydania Kmunikatu Stanie Gspdarki (Fact Sheets): Przygtwywane przez Urząd Miasta w parciu własne analizy rynku raz infrmacje pzyskane d człnków sieci. Wydania, stanwić będą isttny element prcesu krewania wspólneg brazu zmieniającej się w czasie sytuacji, ze szczególnymi knsekwencjami dla gspdarki w Szczecinie i klicach. Skumulwana w ten spsób infrmacja na pzimie sieci, sprzyjać będzie wieldyscyplinarnemu spjrzeniu na wydarzenia i pzwli w spsób bardziej rzważny pdejmwać decyzje strategiczne i peracyjne. Infrmacje zawarte w tematycznych wydaniach pzwlą na sprawniejsze prwadzenie sptkań warsztatwych. - Animatrzy: Urząd Miasta Szczecin wyznaczył jak animatrów sieci Panią Mnikę Wasilewską-Serwiak, Panią Julię Słaby raz Pana Marka Dymka. Zespół animatrów w swjej cdziennej pracy będzie sptykać się z przedsiębirstwami, identyfikwał zaptrzebwanie grup dcelwych, mderwał sptkania tematyczne sieci i dknywał ceny efektywnści prac sieci w parciu wyznaczne wskaźniki. W ramach zespłu zstanie wytypwana sba d cdzienneg kntaktu (Julija Słaby jslaby@um.szczecin.pl tel. 914245092). - Półrczne zestawienia na temat usług realizwanych przez uczestników sieci: przedstawiać będzie infrmacje usługach, sbach d kntaktu raz nwych inicjatywach inicjwanych przez pszczególne pdmity. Współpraca w zakresie analiz tematycznych: - Analizy tematyczne pzwlą na weryfikację sytuacji w kreślnych dziedzinach, gdzie z jednej strny zstanie przedstawina gspdarka, zmierzająca się z nwymi wyzwaniami a z drugiej strny ukazani będą człnkwie becnie realizujący lub mają zamiar realizwać usługi wsparcia. Dzięki zgrmadzeniu rzprsznych infrmacji i przygtwaniu Kmunikatu stanie Gspdarki, SSWRI będzie lepiej zrientwane tym, c każda rganizacja mże zrbić, a także, w jaki spsób usprawnić współgranie różnych inicjatyw. Analizy te stanwią działanie przygtwawcze dla sptkań warsztatwych. - Animatrzy sieci pprzez ich kntakty z przedstawicielami człnków SSWRI będą dpwiedzialni za identyfikację tematów, które należałby przeanalizwać a także za cykliczne wysyłanie listy ptencjalnych tematów d pruszenia przez człnków sieci, którzy decydwać będą tym, które tematy należałby traktwać prirytetw. Człnkwie sieci przekazywać będą animatrm jedncześnie infrmacje w pstaci raprtów i innych dkumentów, które mają w swjej dyspzycji w związku z realizacją prjektów lub w ramach ptrzeb własnych. Dzięki temu animatrzy będą mgli sprawnie twrzyć braz sytuacji w parciu skumulwane treści zawarte w dkumentach. Jeśli zajdzie kniecznść, Urząd Miasta mże (w ramach mżliwści własneg budżetu) zlecić na zewnątrz ddatkwe analizy uzupełniające. - Pdmity SSWRI na kwartalnych sptkaniach będą analizwali zgrmadzne infrmacje na temat stanu gspdarki a także przedstawiali nw uruchamiane przez nie inicjatywy. Sptkania będą miały charakter rzpznawczy, pzwalający na wypracwanie wspólnej pinii na temat zjawisk i ich wpływu na tczenie, a następnie na przygtwanie listy ptencjalnych 14
przedsięwzięć d zainicjwania przez sieć współpracy na pzimie grupwym, knsrcyjnym lub indywidualnym (frmułwanie pstulatów niezbwiązujących.) 2.3. Wspólne przedsięwzięcia Urząd Miasta Szczecina pprzez krdynwanie SSWRI w pierwszej klejnści stawia na usprawnienie prcesów wymiany infrmacji między kluczwymi graczami w bszarze rzwju innwacji. Jedncześnie dzięki współpracy na pzimie SSWRI, instytucje tczenie biznesu raz instytucje sektra badawcz-rzwjweg będą mgły płączyć swje indywidualne inicjatywy na pzimie tzw. prgramwym. Oznacza t, że pdmity te w ramach uzgdninych prcedur, zachwując swją niezależnść w realizacji usług, będą kmunikwać swje inicjatywy pd jednym wspólnym hasłem, dpaswując spsób realizacji tychże inicjatyw d wspólnie uzgdninych ram systemwych lub prceswych. Działania takie pzwlą na siągnięcie widcznej masy krytycznej raz efektu synergii a także łatwiej będzie kreślić wskaźniki w czasie raz mnitrwać prcesy pstępwania i dknywać ceny skutecznści działań pdejmwanych na terenie Szczecina i aglmeracji szczecińskiej. Mając na uwadze pwyższe, człnkwie SSWRI pwinni wyrażać gtwść d współpracy w kreślnych bszarach tematycznych. Tylk wtedy mżna traktwać SSWRI jak sprawne narzędzie peracyjne dla realizacji lkalnej plityki rzwju gspdarczeg. W związku z tym, przewiduje się następujący prces pstępwania: - Zidentyfikwanie tematów przez animatrów SSWRI lub zgłszenie tematów przez człnków SSWRI. - Przygtwanie listy tematów przez animatrów SSWRI raz przekazanie jej człnkm WSSRI w celu kreślenia prirytetów. W parciu infrmacje zwrtną animatrzy przygtują zestaw grup rbczych (mając na uwadze, iż nie każda instytucja musi być zaangażwana w każdym temacie). - Dla wybranych tematów animatrzy, przekażą człnkm SSWRI dpwiedni frmularz, który pzwli na pracwanie pisu zabserwwanej sytuacji, prpzycji działań własnych, pisu czekiwań wbec innych. Infrmacje te zgrmadzne przez animatrów zstaną przekazane w zestawieniu uczestnikm danej grupy rbczej, jak materiał przygtwawczy d sptkania warsztatweg. - Animatrzy SSWRI zrganizują sptkanie warsztatwe dla wyselekcjnwanej grupy pdmitów dbranych w parciu desłane frmularze. Pdczas sptkania warsztatweg mówiny zstanie temat, jeg istta, wyzwania, prpnwane frmy interwencji i pcje współpracy między pdmitami sieci. Pdmity uczestniczące w sptkaniach warsztatwych zdecydują, czy wniski i ustalenia mają charakter zbwiązujący, czy nie. - W przypadku, gdy zstanie kreślne, iż wyniki warsztatów mają charakter zbwiązujący, uczestnicy grupy rbczej zdefiniują kluczwe wskaźniki w czasie i uzgadnia spsób ich mnitrwania przez animatrów. 15
2.4. Ptencjalne bszary tematyczne Obszary tematyczne pruszne na pzimie SSWRI pwinny uwzględniać ptencjał każdej z zaangażwanych instytucji. Pnadt należy wziąć pd uwagę, iż becnie człnkwie SSWRI realizują pniżej pdane usługi w mniej lub bardziej rzwiniętym spsbie: - Infrastruktura Wynajem pmieszczeń dla inicjatyw bizneswych w fazie preinkubacyjnej Wynajem pmieszczeń dla nwpwstających przedsiębirstw Wynajem pmieszczeń dla przedsiębirstw działających na rynku dłużej niż 3 lata Udstępnienie infrastruktury labratryjnej Udstępnienie infrastruktury specjalistycznej (prttypwanie, prdukcja mała seryjna) pmieszczenia knferencyjne i seminaryjne wraz z wypsażeniem Wynajem przestrzeni targw wystawienniczej - Usługi infrmacyjne Analiza raz identyfikacja ptencjalnych źródeł finanswania przedsięwzięć inwestycyjnych Infrmacja technlgiczna i patentwa Infrmacja w zakresie prcesu kmercjalizacji nwych technlgii Infrmacja w zakresie twrzenia nwych firm innwacyjnych Niedpłatne udstępnienie infrmacji z własnych baz danych i bserwatriów Odpłatne udstępnienie infrmacji z własnych baz danych i bserwatriów - Dradztw Dradztw prawne Dradztw bizneswe / strategiczne (zarządzanie firmą, biznesplan, studium wyknalnści, analiza strategiczna, rzwój nwych prjektów) Dradztw marketingwe Dradztw w zakresie transferu technlgii Dradztw w zakresie rzwju innwacji Dradztw w zakresie rzwju kreatywnści Dradztw dla inicjatyw klastrwych Dradztw inwestycyjne Dradztw w zakresie składania wnisków unijnych Usługi brkerskie - dradztw w zakresie kjarzenia ptencjalnych partnerów Pśrednictw finanswe - Usługi szkleniwe Przedsiębirczść i twrzenie firm Opracwanie biznesplanu i strategii firmy Praw gspdarcze Zarządzanie biznesem Zarządzanie zasbami ludzkimi Zarządzanie jakścią Finanse i pdatki Księgwść i rachunkwść 16
Marketing i prmcja Prjektwanie, rzwój i wdrżenie nweg prduktu Wzrnictw przemysłwe Kreatywnść w biznesie Finanswanie ze śrdków funduszy eurpejskich Własnść intelektualna i własnść przemysłwa chrna i zarządzanie Wdrażanie nwych prduktów i technlgii Kmercjalizacja nwych technlgii - Finanswanie Fundusz pre-seed Fundusz seed (zalążkwy) Fundusz pżyczkwy Fundusz gwarancyjny Sieć aniłów biznesu Fundusze strukturalne i inne śrdki publiczne Pśrednictw, mntaż finanswy Obszary tematyczne są ściśle związane ze specyficzną sytuacją gspdarczą w Szczecinie i dtyczą następujących zagadnień: - Stwrzenie nwych miejsc pracy w rzwijających się branżach w parciu plitykę przyciągania dużych inwestrów (parki przemysłwe, parki naukw-technlgiczne, tereny przemysłwe, bsługa inwestrów, współpraca w zakresie ferwania usług specjalistycznych, przygtwanie kadr, platfrma współpracy dla pdwyknawców) - Dywersyfikacja gspdarki lkalnej w parciu rzwój lkalnych platfrm współpracy wkół firm innwacyjnych (fundusze wyskieg ryzyka, usługi w zakresie transferu wiedzy z uczelni, specjalistyczne usługi wsparcia rzwju innwacji, klastry, internetwe platfrmy transakcyjne) - Stwrzenie nwych wartści w gspdarce w parciu kmercjalizację nwych rzwiązań innwacyjnych (prcesy kmercjalizacji technlgii na uczelniach wyższych, przedsiębirczść akademicka, inkubatry technlgiczne, fundusze wyskieg ryzyka, klastry technlgiczne) 17
2.5. Wstępne zdefiniwane tematy Pdczas sptkania w dniu 26 stycznia 2010r. uczestnicy zgłsili następujące tematy kluczwe d pruszenia na pzimie sieci w 2010r. Każdy z tematów należy traktwać jak drębne zagadnienie, wkół któreg ptrzebne będzie: identyfikwanie pdmitów gtwych d angażwania się, kreślenie celów, prcesów i wskaźników, a także rli i dpwiedzialnści każdej z rganizacji gtwej d wdrżenia wspólnych ustaleń. Temat 1: Zapewnienie wykwalifikwanych pracwników (pdaż na rynku pracy) w strategicznych dla miasta branżach - Prgramiści dla przedsiębirstw w branży ICT: prmcja kierunków prwadznych na uczelniach wyższych wśród uczniów szkół średnich, przygtwanie pnadprgramwych mdułów specjalistycznych, pzwalających na dkształcanie specjalistów, wprwadzenie ddatkwych sesji kreatywnści i zaradnści w rzwiązywaniu prblemów infrmatycznych, inicjwanie prgramów stażwych (płatnych) mnitrwanych przez uczelnie wyższe, prace magisterskie we współpracy z firmami branży ICT. Scenariusz alternatywny: Prgram Szczecin G fr IT Krdynatr prgramu: Urząd Miasta Szczecin, Wydział Rzwju Miasta Przestrzenie dla IT: uzgdnienie między przedstawicielami Inkubatrów i Parków Technlgicznych Kmpetencje w IT: uzgdnienie między uczelniami wyższymi i firmami prgramów nauczania, kluczwych umiejętnści i kmpetencji wejściwych dla kreślnych prfili zawdwych (przygtwanie gruntu dla mżliwści, które mże stwrzyć nwa ustawa szklnictwie wyższym) raz pakietów stażów studentów w firmach a także mżliwści zamawiania przez firmy prac magisterskich i dktrskich. Klaster IT: działania animujące współpracę między firmami, krdynwane przez Szczeciński Park Naukw-Technlgiczny Sp. z.. Centrum Kmpetencji IT: działania naukw-badawcze w spsób interdyscyplinarny krdynwane przez RCIiTT przy Zachdnipmrskim Uniwersytecie Technlgicznym - Osby biegłe w kreślnych językach bcych (języki skandynawskie) dla BPO: współpraca z uczelniami wyższymi, szkłami językwymi, centrami języków bcych. - Wykwalifikwani pracwnicy fizyczni (umiejętnści techniczne, kreatywnść i zaradnść) dla ptymalneg funkcjnwania w zespłach rzwju innwacji w przedsiębirstwach (wymaga współpracy ze szkłami zawdwymi). - (Lepszy przepływ infrmacji między Reginalnym Obserwatrium Rynku Pracy a Wydziałem Rzwju Miasta Urzędu Miasta Szczecin) Temat 2: Stwrzenie warunków rzwju platfrmy współpracy małych firm innwacyjnych w branży stczniwej - Wsparcie w przygtwaniu i realizacji strategii rzwju platfrmy współpracy małych firm innwacyjnych w branży stczniwej. - Przygtwanie w parciu lkalne i krajwe instrumenty gwarancyjne mntażu finansweg dla zapewnienia realizacji strategiczneg prjektu inwestycyjneg firm. - Uprządkwanie pakietu usług wsparcia dla małych firm innwacyjnych w branży stczniwej w parciu zasby uczelni wyższych. 18
Temat 3: Prgram Dać szansę młdym firmm innwacyjnym - Przygtwanie i realizacja elektrnicznej platfrmy zamówień w bszarze B2B między grupą średnich i dużych przedsiębirstw ze Szczecina i klic (zlecenidawcy) raz grupą młdych (d 3 lat działalnści) małych firm innwacyjnych. - Prgram szkleniwy Skutecznie zdbyć i utrzymać pierwszeg klienta dla młdych firm innwacyjnych w zakresie przygtwania fert B2B, prwadzenia negcjacji i zarządzania relacjami z dużymi dbircami. Temat 4: Szczecińskie przestrzenie dla młdych innwacyjnych - Człnkwie sieci planują utwrzenie w 2010 rku w ramach prjektów inwestycyjnych, finanswanych ze śrdków funduszy strukturalnych klejnej infrastruktury dla nwutwrznych firm innwacyjnych w Szczecinie. Nie ma jednak klarwneg brazu tym, ile pmieszczeń jest becnie wypełninych, ile planuje się stwrzyć w klejnych latach, a ile jest ptencjalnie ptrzebnych w związku z trendami na rynku. W związku z tym, w klejnści prpnuje się: Zidentyfikwanie, ile nwych firm innwacyjnych pwstał rcznie (2008, 2009) w związku z interwencją / wsparciem pdmitów działających w ramach sieci współpracy. Określenie, ile nwych firm innwacyjnych mże pwstać rcznie w klejnych latach w związku z interwencją / wsparciem pdmitów działających w ramach sieci współpracy. Zweryfikwanie pzimu wykrzystania pmieszczeń w inkubatrach i parkach technlgicznych, a tym samym kreślenie wciąż dstępnych wielkści pwierzchni dla nwych firm innwacyjnych w inkubatrach i parkach technlgicznych. Zgrmadzenie infrmacji na temat planwanych inwestycji w nwe pwierzchnie. Zidentyfikwanie ptencjalnej ilści nwpwstających firm innwacyjnych, które rcznie mgą znaleźć miejsce w inkubatrach i parkach technlgicznych w Szczecinie i klicach dla prwadzenia swjej działalnści. - Człnkwie sieci realizują kilkanaście prjektów wspierających młdych ludzi i przedsiębirców w twrzeniu firm innwacyjnych. Pdstrna prtalu Urzędu Miasta Szczecińskie przestrzenie dla młdych innwacyjnych będzie zawierać infrmacje na temat dstępnych na rynku fert wsparcia (infrmacja, szklenia, dradztw, finanswanie, udstępnienie infrastruktury) dla tej grupy dcelwej. 19
3. Plan działań Mając na uwadze, iż pdmity zaintereswane współpracy w ramach SSWRI czekują knkretne inicjatywy, prpnujemy następujący plan działań d kńca grudnia 2010r. Data Przedsięwzięcie Oczekiwany wynik Marzec Kwiecień Maj Opracwanie układu graficzneg pdstrny Strefa Innwacyjnści Wyłnienie pdmitu zewnętrzneg pełniąceg rlę administratra pdstrny Strefa Innwacyjnści Uzgdnienie z administratrem pdstrny harmngramu aktualizacji treści Przygtwanie wzru umwy współpracy dla ptencjalnych uczestników SSWRI Przekazanie wzru umwy ptencjalnym uczestnikm ( w tym pdmity becne na warsztacie w dniu 26.01.2010) umwy współpracy SSWRI Zgrmadzenie danych d pdmitów gtwych d angażwania się w SSWRI w celu umieszczenia tematycznych infrmacji na strnie Strefa Innwacyjnści Uruchmienie strny internetwej Urczyste pdpisanie umwy współpracy SSWRI pd egidą Prezydenta Miasta Szczecin Infrmacja SSWRI w mediach Przygtwanie prgramu pierwszeg warsztatu tematyczneg Szczecin G fr IT Wysłanie d człnków SSWRI frmularza przygtwawczeg d warsztatu Grmadzenie infrmacji i przygtwanie wstępneg brazu sytuacji w zakresie IT w ramach Kmunikat Stanie Gspdarki (pierwszy Fact sheet) Przekazanie Fact sheet człnkm SSWRI Zrganizwanie warsztatu przez animatrów SSWRI Przygtwanie raprtu z decyzjami pdjętymi pdczas warsztatu, planem działań i wskaźnikami Wysyłanie d uczestników warsztatu raprtu raz uzyskanie d nich ptwierdzenia d realizacji uzgdninych zadań Przygtwanie prgramu drugieg warsztatu tematyczneg Dać szansę młdym firmm innwacyjnym Wysłanie d człnków SSWRI frmularza przygtwawczeg d warsztatu Grmadzenie infrmacji i przygtwanie wstępneg brazu sytuacji w zakresie mżliwści pracwania platfrmy B2B dla młdych firm w ramach Kmunikat Stanie Gspdarki (drugi Fact sheet) Wysyłanie d człnków frmularza w sprawie usług w zakresie rzwju innwacji realizwanych przez każdeg z nich Pdstrna Strefa Innwacyjnści uruchmina d 15.04.2010 Wzór umwy współpracy pracwany i uzgdniny z ptencjalnymi uczestnikami d 30.03.2010 Strna internetwa zawiera wstępne infrmacje na temat aktywnści człnków SSWRI w kreślnych bszarach związanych z rzwjem innwacji Ptwierdzenie przez liderów instytucjnalnych gtwść d inicjwania wspólnych działań na rzecz rzwju innwacji w aglmeracji szczecińskiej Pierwszy wspólny prjekt pracwany i gtwy d realizacji Analiza w zakresie barier i mżliwści rzwju młdych firm innwacyjnych w Szczecinie zakńczna Aktualizacja strny internetwej 20
Czerwiec Lipiec - sierpień Wrzesień Październik Listpad Przetwarzanie infrmacji uzyskanych d człnków Aktualizacja strny Strefa Innwacyjnści Przekazanie Fact sheet Dać szansę młdym firmm innwacyjnym człnkm SSWRI Zrganizwanie warsztatu przez animatrów SSWRI Przygtwanie raprtu z decyzjami pdjętymi pdczas warsztatu, planem działań i wskaźnikami Wysyłanie d uczestników warsztatu raprtu raz uzyskanie d nich ptwierdzenia d realizacji uzgdninych zadań Analiza dstępnści infrastruktury inkubacyjnej dla młdych firm innwacyjnych wśród człnków SSWRI Przygtwanie prgramu seminarium na temat Klimat rzwju nwych firm innwacyjnych w Szczecinie - kmitet rganizacyjny wyłniny wśród człnków SSWRI Zaprszenie młdych firm innwacyjnych d uczestnictwa w panelu dyskusyjnym na seminarium wstępne rzmwy w celu przygtwania seminarium Kntynuacja analiz Organizacja seminarium Szczecińskie przestrzenie dla młdych innwacyjnych Przygtwanie Fact sheet w parciu wyniki seminarium raz wyniki analiz prwadznych w miesiącach czerwiec - sierpień Przygtwanie prgramu warsztatu tematyczneg Platfrma współpracy dla małych firm innwacyjnych w branży stczniwej Wysłanie d człnków SSWRI frmularza przygtwawczeg d warsztatu Grmadzenie infrmacji i przygtwanie wstępneg brazu sytuacji firm innwacyjnych w branży stczniwym w ramach Kmunikat Stanie Gspdarki (Fact sheet) Przekazanie Fact sheet człnkm SSWRI Zrganizwanie warsztatu przez animatrami SSWRI Przygtwanie raprtu z decyzjami pdjętymi pdczas warsztatu, planem działań i wskaźnikami Wysyłanie d uczestników warsztatu raprtu raz uzyskanie d nich ptwierdzenia d realizacji uzgdninych zadań Zrganizwanie seminarium dla młdych firm z branży stczniwej w parciu wyniki warsztatu SSWRI Wyznaczenie lidera prjektu analiza mżliwści realizacji prjektu, pwłanie knsrcjum wyknawczeg Przygtwanie frmularza w sprawie pracwania planu działań na 2011 wysłanie frmularza d człnków SSWRI Zgrmadzenie infrmacji wytypwanie ptencjalnych tematów kluczwych na 2011 Drugi wspólny prjekt pracwany i gtwy d realizacji Analiza zakńczna d kńca 31.08.2010 Aktualizacja strny Strefa Innwacyjnści : infrmacje na temat dstępnych pmieszczeń dla nwpwstających firm infrmacje na temat usług dradczych, szkleniwych i finanswych realizwanych na rzecz młdych przedsiębirców Wspólne ustalenia człnków SSWRI w sprawie pakietu wsparcia dla małych firm innwacyjnych z branży stczniwej Prjekt przygtwany, lider wyznaczny Akceptacja przez firmy z branży stczniwej mdelu pstępwania Obraz ptencjalnych tematów, w których człnkwie SSWRI chcą się zaangażwać w 2011 21
Grudzień Ocena prac SSWRI przez animatrów Przygtwanie raprtu 300 dni aktywnści SSWRI Zrganizwanie warsztatu SSWRI Plan działań na 2011 Kmunikaty w mediach Aktualizacja strny Strefa Innwacyjnści Plan działań na 2011 przygtwany Liderzy grup tematycznych wyznaczeni Rzpznawalne efekty prac SSWRI 22
Załączniki 23
Frmularz 1: zgłszenie tematu Nazwa rganizacji Adres www Osba d kntaktu Funkcja Tel./faks e-mail Temat (tytuł/skrót) Opis tematu Prblemy, bariery, szanse związane z danym tematem Prpzycja ptencjalnych rzwiązań Instytucje, które należy zaprsić na sptkanie warsztatwe Dkumenty i źródła infrmacji, które dtyczą tematu (Prszę pdać tytuł, który pzwli w spsób jednznaczny zdefiniwać temat) (Prszę krótk przedstawić isttę tematu) (Jakie są kluczwe prblemy, bariery lub szanse związane z tematem, a w związku z tym, jakie są kluczwe wyzwania dla których należałby znaleźć rzwiązanie na pzimie SSWRI?) (Czy mżna już wstępnie pdać kilka ptencjalnych rzwiązań dla ww. wyzwań? Jakie rzwiązania mgą lub pwinny się pjawić?) (Prszę pdać listę instytucji, które według Państwa pwinny zstać zaprszne na sptkanie warsztatwe) (Prszę przekazać infrmację czy dyspnujecie Państw dkumentami lub innymi źródłami infrmacji, które mgą być przydatne dla SSWRI w prcesie przygtwania wspólnych rzwiązań i ich wdrżenia) 24
Frmularz 2: zgłszenie uczestnictwa w wybranych tematach Nazwa rganizacji Adres www Osba d kntaktu Funkcja Tel./faks e-mail Prszę pdać, w których tematach chcielibyście się Państw zaangażwać, a następnie przekazać wypełniny frmularz na adres: d dnia Temat Opis tematu Zaznacz Temat Opis tematu Temat Opis tematu Temat Opis tematu Temat Opis tematu Temat Opis tematu Temat Opis tematu Dkumenty i źródła infrmacji, które dtyczą wybranych przez Państwa tematów (Prszę przekazać infrmację czy dyspnujecie Państw dkumentami lub innymi źródłami infrmacji, które mgą być przydatne dla SSWRI w prcesie przygtwania wspólnych rzwiązań i ich wdrżenia) 25
Frmularz 3: Fiszka prjektu (wspólneg przedsięwzięcia / prgramu) Tytuł Skrócny pis Wstępny pis zadania d wyknania Kluczwe zasby Oczekiwane wyniki Termin realizacji Ptencjalne źródła finanswania (Opis sytuacji, ptencjalne zakresy współpracy, kluczwe zagadnienia d uwzględnienia w prjekcie) (Hierarchizacja zadań w lgicznej klejnści) (Wstępna infrmacja aparaturze technicznej, umiejętnściach zespłu, psiadanej wiedzy) (Wskaźniki w czasie: c i d kiedy należy zrealizwać) (Czas realizacji wraz z krytycznymi punktami zwrtnymi) (Śrdki własne pdmitu zewnętrzneg, granty naukwe, fundusze publiczne) Organizacje angażwane w realizację przedsięwzięcia Nazwa rganizacji Osba d kntaktu Funkcja Tel./faks e-mail Zadania d wyknania Inne ustalenia (Listę rzwinąć w zależnści d ilści rganizacji angażwanych w danym przedsięwzięciu) 26