Regulamin udzielania darowizn, sponsorowania, dofinansowania oraz udziału Prezesa Zarządu lub członków Zarządu Wielkopolskiej Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo - Kredytowej w radzie programowej lub komitecie honorowym wydarzenia. Dokument przyjęty Uchwałą Zarządu Wielkopolskiej SKOK w dniu 30.12.2013 r. 1. Postanowienia ogólne 1. Wielkopolska Spółdzielcza Kasa Oszczędnościowo - Kredytowa z siedzibą w Poznaniu, (dalej zwana Wielkopolska SKOK) może udzielać wsparcia w postaci darowizn, sponsorowania, dofinansowania, patronatów, udziału Prezesa Zarządu lub członków Zarządu WSKOK w radzie programowej lub komitecie honorowym wydarzenia (zwane dalej Wsparciem) - podmiotom nieprowadzącym działalności gospodarczej celem osiągnięcia zysku, w szczególności takim jak: fundacje, stowarzyszenia, jednostki edukacji publicznej, kluby sportowe, związki wyznaniowe, domy dziecka, ośrodki opieki społecznej, szkoły, organizacje i instytucje, które prowadzą działalność na rzecz dobra publicznego (zwanymi dalej Wnioskodawcami lub/i Beneficjentami) pod warunkiem, że ich projekty i działania: a/ są zgodne ze Statutem i strategią działania Wielkopolskiej SKOK, są zbieżne z celami Wielkopolskiej SKOK; b/ przyczyniają się do postrzegania Wielkopolskiej SKOK jako odpowiedzialnego partnera społecznego i biznesowego; c/ budują prestiż, pozycję i markę Wielkopolskiej SKOK jako firmy zaangażowanej i odpowiedzialnej społecznie;
d/ wspierające rozwój grup dzieci i młodzieży na płaszczyźnie społecznej, obywatelskiej lub edukacyjnej; e/ wspomagają lokalne inicjatywy z korzyścią dla społeczności; f/ realizowane są na poziomie lokalnym lub ogólnopolskim, 2. WSKOK udziela Wsparcia, o którym mowa w par. 1 pkt. 1 niniejszego Regulaminu osobom prawnym i podmiotom nie mającym osobowości prawnej. 3. Wielkopolska SKOK może udzielić Wsparcia, o którym mowa w par. 1 pkt. 1 niniejszego Regulaminu osobom fizycznym wyjątkowo, za zgodą Zarządu Wielkopolskiej SKOK udzieloną w formie uchwały. 4. Wsparcie w formach, o których mowa w 1.pkt. 1 niniejszego Regulaminu może zostać przeznaczone w szczególności na: a/ naukę i edukację b/ działalność kulturalną, wsparcie instytucji kultury i dziedzictwa narodowego c/ działalność kultywującą i propagującą lokalny patriotyzm, historię, tradycję, krzewiącą uniwersalne wartości d/ działalność sportową, propagującą zdrowy, aktywny tryb życia, sport dzieci i młodzieży e/ wsparcie organizacji społecznych i samorządowych f/ działalność ekologiczną i ochronę środowiska g/ pomoc społeczną, ochronę zdrowia h/ przedsięwzięcia charytatywne organizowane poza granicami Polski i/ pomoc pracownikom w szczególnych sytuacjach życiowych j/ projekty prowadzone przez osoby fizyczne 5. WSKOK nie udziela Wsparcia partiom i organizacjom politycznym.
2. Składanie wniosków 1.Wielkopolska SKOK udziela Wsparcia, o którym mowa w par. 1. pkt. 1 niniejszego Regulaminu na podstawie wypełnionego przez potencjalnego Beneficjenta Wniosku na druku Wniosek o udzielenie Wsparcia dostępnego na stronie internetowej WSKOK - www.wielkopolskaskok.pl lub w siedzibie Centrali WSKOK w Poznaniu, ul. Bułgarska 14, 60-321 Poznań. Wniosek stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Wnioski złożone w innej formie, aniżeli określonej w pkt. 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane. 3. Wypełniony Wniosek należy wysłać elektronicznie na adres e-mail: biuro@wielkopolskaskok.pl lub drogą pocztową na adres: Wielkopolska SKOK, ul. Bułgarska 14, 60-321 Poznań z dopiskiem : Wielkopolska SKOK. 3. Do Wniosku należy dołączyć statut bądź inny dokument stanowiący podstawę funkcjonowania Wnioskodawcy oraz aktualny odpis z właściwego rejestru KRS lub Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (dotyczy Wnioskodawców podlegających wpisowi do rejestru), zaświadczenie o nadaniu nr NIP, zaświadczenie o nadaniu nr REGON, program wydarzenia, projekty ulotek, plakatów, listy referencyjne. Przez aktualny odpis z rejestru należy rozumieć dokument opatrzony datą nie wcześniejszą, niż trzy miesiące przed datą złożenia Wniosku. w przypadku, gdy wskazane w niniejszym punkcie dokumenty nie są dołączone do Wniosku, Zarząd Wielkopolskiej SKOK zwraca się do Wnioskodawcy o jego uzupełnienie. 4. Wielkopolska SKOK zastrzega sobie prawo do żądania uzupełnienia Wniosku, przekazania dodatkowych informacji nie objętych Wnioskiem lub doręczenia dokumentów uznanych przez Wielkopolską SKOK za istotne, w związku z rozpatrywanym Wnioskiem, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa. 7. Wnioskodawca może ubiegać się o przyznanie Wsparcia nie częściej niż 2 razy w roku kalendarzowym.
3. Rozpatrywanie wniosków 1. O Wsparcie mogą ubiegać się jedynie Wnioskodawcy, którzy złożyli prawidłowo sporządzone Wnioski wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami. 2. Wnioski rozpatrywane są co najmniej raz na kwartał, do ostatniego dnia każdego miesiąca kalendarzowego kończącego kwartał. Wnioski można składać do 10 tego dnia miesiąca kończącego każdy kwartał. 3. Kompletny Wniosek zawiera dodatkowo opinię merytoryczną przygotowaną na posiedzenie Zarządu Wielkopolskiej SKOK przez Doradcę ds. PR, wraz z niezbędnymi załącznikami. Do Wniosku dołączone jest także wypełnione przez Doradcę ds. PR Zapotrzebowanie na zakup wyrobu/usługę, zgodnie z procedurą wewnętrzną Wielkopolskiej SKOK. 4. Decyzja o przyznaniu Wsparcia, o którym mowa w 1.pkt. 1 niniejszego Regulaminu podejmowana jest przez Zarząd WSKOK w formie uchwały. 5. Zarząd Wielkopolskiej SKOK ma prawo przyznać Wsparcie finansowe w wysokości niższej niż kwota, o którą ubiega się Wnioskodawca. 6. O podjętej przez Zarząd Wielkopolskiej SKOK decyzji w sprawie udzielenia Wsparcia Wnioskodawcy będą powiadamiani na piśmie, drogą listową lub/i na adres email zadeklarowany we wniosku lub telefonicznie. 7. Decyzja Zarządu Wielkopolskiej SKOK decyzji w sprawie udzielenia Wsparcia Wnioskodawcy jest ostateczna, nie przysługuje od niej odwołanie i nie wymaga uzasadnienia. 6. Przy rozpatrywaniu Wniosku brane są pod uwagę: a/ cel projektu/wydarzenia i jego zgodność z zasadami społecznej odpowiedzialności biznesu, ze Statutem, celami i strategią działania Wielkopolskiej SKOK, b/ możliwości finansowe Wielkopolskiej SKOK c/ dotychczasowa współpraca z Wnioskodawcą d/ obiektywna możliwość realizacji projektu e/ kompletność i wiarygodność dokumentacji załączonej do Wniosku.
7. Wielkopolska SKOK nie udzieli Wsparcia Wnioskodawcom, którzy: a/ nie przedstawili wszystkich niezbędnych dokumentów, po przekazanej prośbie o ich uzupełnienie b/ przedłożyły dokumenty budzące uzasadnione zastrzeżenia co do ich autentyczności c/ nie rozliczyli się lub rozliczyli się częściowo ze Wsparcia udzielonego w ostatnich 5 latach, pomimo dodatkowej prośby o rozliczenie, w związku z kierowanym Wnioskiem o kolejne Wsparcie d/ wykorzystali w okresie ostatnich 5 lat Wsparcie niezgodne z przeznaczeniem lub odmówili poddania się kontroli zgodności wydatkowania Wsparcia z celem określonym w Umowie Udzielenia Wsparcia. 4. Przekazywanie Wsparcia 1. Wsparcie, o którym mowa jest w par. 1.pkt. 1, udzielane jest na podstawie Umowy Udzielania Wsparcia zawartej między Wielkopolską SKOK a Wnioskodawcą. 2. w przypadku udzielenia Wsparcia pieniężnego, środki przekazywane są na rachunek bankowy Wnioskodawcy wskazany w Umowie Udzielenia Wsparcia w formie przelewu bankowego. 3. Umowę Udzielania Wsparcia sporządza się co najmniej w dwóch egzemplarzach. Podpisane Umowy rejestrowane są _i[_]archiwizowane w sekretariacie Centrali WSKOK. 4. Wsparcie udzielone przez Wielkopolską SKOK Beneficjentowi może zostać przeznaczone wyłącznie na cel określony w Umowie Udzielenia Wsparcia. Załącznik nr 1: Wzór Wniosku o udzielenie darowizny, sponsorowania, dofinansowani lub o udział Prezesa Zarządu lub członka Zarządu WSKOK w radzie programowej lub komitecie honorowym.