System do kontroli i analizy wydawanych posiłków K jak KORZYŚCI C jak CEL W odpowiedzi na liczne pytania odnośnie rozwiązania umożliwiającego elektroniczną ewidencję wydawanych posiłków firma PControl opracowała system Stołówka. System powstał przy współpracy z kierownikami przyszkolnych i przyzakładowych stołówek, którym zależało na: rezygnacji z papierowych abonamentów i list wsparciu i ułatwieniu pracy intendentom tworzeniu okresowych grafików wydawania posiłków zabezpieczeniu przed pobieraniem posiłków osób nieuprawnionych ułatwieniu wydawania posiłków jednorazowych uzyskaniu ilościowych zestawień dla kuchni ile i jakich posiłków należy przygotować zdyscyplinowanie osób pobierających i wydających posiłki zmniejszenie ilości osób zalegających z opłatami
E jak ELEMENTY SYSTEMU Głównym urządzaniem w systemie jest rejestrator zdarzeń. Jest to zaawansowane i niezawodne urządzenie, które wyposażone jest m.in. w: czytnik kart/breloczków zbliżeniowych klawiaturę umożliwiającą rejestrację za pomocą kodu klawiatury wyświetlacz LCD wyświetlający aktualna godzinę, datę oraz 8 znaków nazwiska osoby pobierającej posiłek wyjście informacyjne o odczycie uprawnionej karty/kodu (podłączone do sygnalizatora od strony osób wydających posiłki) wejście komunikacyjne do podłączenia sieci komputerowej Rejestratory występują w kilku wersjach: TSC103-U-PD TK580-U-PD TF8T-OP-PD najpopularniejsze urządzenie w systemach rejestracji czasu większy i czytelniejszy wyświetlacz, wygodniejsze klawisze z możliwością rejestracji na odcisk palca Pozostałe elementy wchodzące w skład systemu to: karty/breloczki zbliżeniowe (z nadrukiem-opcja) komputer zasilacz z akumulatorem oprogramowanie sygnalizator karty uprawnionej do pobrania posiłku P jak PRZYKŁAD Poniżej znajduje się przykładowy schemat rozmieszczenia elementów systemu wraz z połączeniem.
W jak WYMAGANIA System został tak zaprojektowany, aby mógł być uruchomiony na komputerach na co dzień używanych w danej placówce. Podstawowe wymagania dla komputera: system operacyjny Windows min XP SP3 biblioteki Microsoft.NET Framework wersja 4.0 serwer bazodanowy MSSQL wersja min 2005 sterowniki do komunikacji z czytnikami firmy PControl procesor, dysk, pamięć jak dla systemu operacyjnego Wersja serwera MSSQL 2008 R2 Express jest dostarczana bezpłatnie wraz z systemem. O jak OPROGRAMOWANIE Aplikacja może pracować jako samodzielny i w pełni funkcjonalny system lub jako moduł rozszerzający do systemu kontroli dostępu lub rejestracji czasu pracy. Oprogramowanie zostało stworzone przy wykorzystaniu najnowszych komponentów oraz technik programistycznych, co przekłada się na wygodną, ergonomiczną i przyjemną pracę przez użytkownika. Niewątpliwym atutem systemu jest również wykorzystanie jednego z najlepszych silników baz danych jakim jest MS SQL uzyskując wysoki stopień bezpieczeństwa przechowywanych danych oraz możliwość pracy sieciowej i wielostanowiskowej. F jak FUNKCJONALNOŚĆ Poniżej lista podstawowych funkcji realizowanych przez system: zarządzanie listą osób i ich identyfikatorami (karty, kody, odciski palców) możliwość przydzielania osób do różnych grup i klas możliwość filtrowania i szybkiego wyszukiwania osób tworzenie grafików dziennych i okresowych określających dostęp do posiłku w danym dniu blokowanie identyfikatora po pobraniu posiłku sygnalizacja dźwiękowa i optyczna przyłożenia uprawnionej karty pobieranie, archiwizacja i przeglądanie zarejestrowanych w czytniku zdarzeń ( odbić ) generowanie raportów i zestawień dla kuchni (na dany dzień, z uwzględnieniem wagi posiłku dla pewnych grup osób (np. mniejszy posiłek dla zerówek oraz inny dla gimnazjum) ilość posiłków zaplanowanych na dany dzień bilans posiłków zaplanowanych i wydanych w wybranym dniu lista osób, które nie mają wniesionej opłaty na dany dzień lista osób, które nie pobrały posiłku możliwość zamówienia dowolnego raportu możliwość wydruku oraz zapisu zestawienia do pliku możliwość zarządzania systemem z kilku komputerów automatycznie tworzona kopia bezpieczeństwa danych R jak ROZSZERZENIA W związku z tym, że system jest autorskim rozwiązaniem firmy PControl istnieje możliwość dostosowania jego funkcjonalności do indywidualnych wymagań użytkownika.
Więcej informacji na temat opisanego systemu można uzyskać wysyłając wiadomość na adres sklep@pcontrol.pl lub piotr.merda@pcontrol.pl Zapraszamy również do zapoznania się z pozostałymi systemami oferowanymi przez naszą firmę oraz do bezpośredniego kontaktu. PControl Paweł Ciechomski ul. Mazura 18 A 02-830 Warszawa www.pcontrol.net tel. kom.: 0-505 049 159 tel.: +48 22 644-37-03 e-mail: pcontrol@pcontrol.pl SPRZEDAŻ i ZAMÓWIENIA Roman Grzechnik tel.: +48 22 644-37-03 tel. kom.: +48 791 009 621 sklep@pcontrol.pl roman.grzechnik@pcontrol.pl