Tarnów, dnia: 30.04.2015r. PPU/19/OZ/2015 SIWZ PRZETARG NIEOGRANICZONY w trybie pozaustawowym na Odbiór odpadów przemysłowych niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne z Spółka z o.o. w Tarnowie MPK I. Zleceniodawca MPK Spółka z o.o. w Tarnowie ul. Okrężna 9, 33-100 Tarnów, tel. 0-14 630-06-24, fax 0-14 626-96-42 strona internetowa: www.mpk.tarnow.pl e-mail: zamowienia@mpk.tarnow.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest jako pozaustawowe ponieważ jego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp; Dz. U. z dnia 09 sierpnia 2013r.,poz. 907 z późniejszymi zmianami). Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 euro obowiązującym w MPK Spółka z o.o. w Tarnowie III. Niniejsze zamówienie jest złożone dla realizacji przedmiotu działalności MPK Spółka z.o.o. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa: obiór odpadów przemysłowych wytwarzanych w MPK Spółka z o.o. w Tarnowie i dostarczenie do miejsca odzysku lub unieszkodliwienia. Odpady przemysłowe (niebezpieczne) Kody odpadów wg katalogu (Dz.U.Nr112,poz. 1206) Szacunkowa ilość odpadów wytwarzanych w MPK Tarnów w ciągu roku 1. Filtry olejowe 16 01 07 ok. 0,8 t 1
2. Szlamy zawierające substancje niebezpieczne z innego niż biologiczne oczyszczania ścieków przemysłowych 3. Sorbenty, materiały filtracyjne (w tym filtry olejowe nieujęte w innych grupach), tkaniny do wycierania (np. szmaty, ścierki) i ubrania ochronne zanieczyszczone substancjami niebezpiecznymi (np. PCB) 4. Odpady stałe z piaskowników i z odwadniania olejów w separatorach 19 08 13 ok. 10 t 15 02 02 ok.1,0 t 13 05 01 ok. 2,0 t 5. Zaolejona woda z odwadniania olejów w separatorach 13 05 07 ok. 10,0 t Odpady przemysłowe (inne niż niebezpieczne) Kody odpadów wg katalogu (Dz.U.Nr112,poz. 1206) Szacunkowa ilość odpadów wytwarzanych w MPK Tarnów w ciągu roku 1. Sorbenty, materiały filtracyjne, tkaniny do wycierania ( np. szmaty, ścierki) i ubrania ochronne inne niż wymienione w 15 02 02 15 02 03 ok. 0,5 t 2. Tworzywa sztuczne 16 01 19 ok. 0,5 t 3. Elementy usunięte z zużytych urządzeń inne niż wymienione w 16 02 15 16 02 16 ok. 0,03 t 4. Inne niewymienione odpady 16 01 99 ok. 2,0 t 5. Okładziny hamulcowe inne niż wymienione w 16 01 11 16 01 12 ok. 0,3 t 2
IV. Części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych V. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania całości zamówienia do 30.05.2016 roku. VI.Warunki udziału w postępowaniu 1. Warunki udziału w postępowaniu O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi (dokument), posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac związanych z przedmiotem zamówienia (oświadczenie Wykonawcy w formularzu ofertowym), posiadają uprawnienia na wykonywanie usługi z zachowaniem przepisów na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. 2013 nr 0 poz. 21 z późniejszymi zmianami ) dokument, będą odbierać odpady przemysłowe wymienione w dokumentacji przetargowej z miejsc ich składowania własnym transportem z zachowaniem przepisów obowiązujących przy transporcie materiałów niebezpiecznych, dostarczą Zamawiającemu nieodpłatnie pojemniki przystosowane do składowania i transportu odpadów przemysłowych wymienionych w SIWZ, zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji ilościowo-jakościowej odebranych odpadów przemysłowych (zgodnie Ustawą o odpadach - Dz. U. 2013 nr 0 poz. 21 z późniejszymi zmianami), gwarantują niezmienność ceny za poszczególny odpad przez cały czas trwania wykonywania zamówienia, spełnią wszystkie wymagania określone w niniejszym SIWZ. 2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się: wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków, Zamawiający odrzuca ofertę która: jest niezgodna z treścią SIWZ jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, VII. Informacje o oświadczeniach, dokumentach oraz przedmiotach jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, wykonawca składa następujące dokumenty: 1. Dokumenty wymagane 3
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy z załącznikami, 2. Oryginał lub kserokopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, oraz określający osoby upoważnione do dokonywania czynności prawnych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. dokumenty uprawniające do wykonywanie usługi z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. 2013 nr 0 poz. 21 z późniejszymi zmianami). 4. Zaakceptowany i wstępnie podpisany projekt umowy (załącznik do SIWZ). VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie zapisów SIWZ. Pytania wykonawców muszą być formułowane na piśmie na adres: MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, 33-100 Tarnów, ul. Okrężna 9, telefonicznie: 014 630-06-24, faksem: 014 626-96-42, lub e-mailem: zamowienia@mpk.tarnow.pl. Zamawiający (zleceniodawca) udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali SIWZ. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: Maria Wieczorek (0-14) 630-06-24 Godziny kontaktu: 7:30 do 14:00 IX. Wadium Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium X. Opis przygotowania oferty 1. Przygotowanie oferty 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę 4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 6. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki o których mowa w treści niniejszego SIWZ. 7. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 8. Poprawki w ofercie musza być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 9. Wszystkie strony oferty winny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający 4
możliwość dekompletacji zawartości oferty. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, 33-100 Tarnów, pokój nr 2 do dnia 15.05.2015 r. do godziny 10:30 Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania. 2. Miejsce otwarcia ofert w siedzibie zamawiającego MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, 33-100 Tarnów, pokój nr 2 Otwarcie ofert dnia 15.05.2015 r. o godzinie 10:35 3. Sesja otwarcia ofert. Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena oferty. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT jeżeli występuje. 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 3. Cena może być tylko jedna. XIII. Kryteria oceny oferty Kryteria oceny ofert: Jedynym kryterium do oceny ofert jakim będzie się kierował zamawiający jest cena. OPIS KRYTERIUM WAGA Średnia cena brutto 1 kg odpadu 100,00% Oferta z najniższą średnią ceną 1 kg odpadu zostanie uznana za najkorzystniejszą. Podane w pkt. III szacunkowe ilości odpadów wytwarzanych u zamawiającego mają tylko zapoznać Wykonawcę o skali zjawiska i nie podlegają ocenie ani przeliczeniom mającym wpływ na wybór oferty. XIV. Warunki umowy 1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszym zaproszeniu. 2. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający zawiadomi odrębnym pismem. 3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zaproszenia oraz danych zawartych w ofercie. 4. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik do niniejszego SIWZ. 5
XV. Środki ochrony prawnej Środki ochrony prawnej: odwołanie, skarga przysługują wszystkim wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przepisów Kodeksu Cywilnego. XVI. Ogłoszenie wyników przetargu Wykonawcy uczestniczący w niniejszym postępowaniu zostaną powiadomieni w formie pisemnej o wyniku przetargu z podaniem najważniejszych danych (wybranego do realizacji Wykonawcy oraz ceny). XVII.Inne uwagi 1. Wykluczamy możliwość zastosowania przedpłaty jako formy zapłaty za odbiór odpadów. Informujemy, że jedyną akceptowalną przez Zamawiającego formą płatności jest przelew bankowy min.7 dni maks. 30 dni. 2. Do prowadzenia postępowania przetargowego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany warunków przetargu bądź też zamknięcia przetargu bez wybrania której - kolwiek z ofert w dowolnym etapie postępowania przed jego rozstrzygnięciem i bez podania przyczyny. Jerzy Wiatr Prezes Zarządu Spółki podpis osoby uprawnionej do reprezentowania zamawiającego Załączniki: Formularz ofertowy z załącznikami Projekt umowy 6
FORMULARZ OFERTOWY W TRYBIE POSTĘPOWANIA POZAUSTAWOWEGO PPU/19/OZ/2015 Dane dotyczące wykonawcy (dopuszczalna pieczęć zawierająca poniższe dane) Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faks... nr NIP... nr REGON... e-mail. Dane dotyczące zleceniodawcy MPK Spółka z o.o. w Tarnowie ul. Okrężna 9, 33-100 Tarnów tel. 014 626-96-11 lub 014 630-06-20 do 22 w. 136, fax 014 626-96-42 Zobowiązania wykonawcy Zobowiązuję się odbierać odpady przemysłowe wytwarzane w MPK w Tarnowie w oparciu o ustawę z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. 2013 nr 0 poz. 21 z późniejszymi zmianami), według zakresu rzeczowego zamieszczonego w dokumentacji przetargowej z miejsc ich składowania własnym transportem z zachowaniem przepisów obowiązujących przy transporcie materiałów niebezpiecznych za kwoty określone w załącznikach cenowych do niniejszego Formularza Ofertowego na odpady przemysłowe niebezpieczne i odpady przemysłowe inne niż niebezpieczne. Średnia cena 1 kg odpadu netto (obliczona na podstawie cen w formularzu cenowym)...zł Średnia cena 1 kg odpadu brutto (obliczona na podstawie cen w formularzu cenowym)...zł (słownie:...) Gwarantuję niezmienność cen, zawartych w formularzu cenowym za 1 kg odpadów niebezpiecznych i innych jak niebezpieczne, przez cały czas trwania umowy. Dostarczę Zleceniodawcy nieodpłatnie pojemniki przystosowane do składowania i 7
transportu odpadów przemysłowych wymienionych w SIWZ. Zobowiązuję się do prowadzenia ewidencji ilościowo-jakościowej odebranych odpadów przemysłowych zgodnie z Ustawą o odpadach (Dz. U. 2013 nr 0 poz. 21 z późniejszymi zmianami). Warunki płatności -przelew bankowy min. 7 dni maks. 30 dni Proponuję następujące warunki płatności:... Zobowiązuję się wykonywać usługę odbioru odpadów w terminie do 30.05.2016 roku. Oświadczam, że akceptuję proponowane przez zamawiającego warunki podane w projekcie umowy (w załączeniu podpisany projekt umowy). Oświadczam, że jako Wykonawca: - posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, - dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym do wykonywania danego zamówienia, - znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczam, że w odniesieniu do mnie jako Wykonawcy nie wszczęto postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono upadłości. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z postanowieniami SIWZ oraz uzyskałem informacje konieczne do przygotowania oferty i uważamy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania, jednocześnie nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. Oświadczam, że akceptuję wszystkie ustalenia zawarte w projekcie umowy załączonym do SIWZ i zobowiązuję się taką umowę podpisać w terminie określonym w zawiadomieniu o wyborze mojej oferty. Oświadczam, że wysokość zarejestrowanego kapitału zakładowego, w przypadku, Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością skutkuje ważnością zawieranych przez Spółkę umów w związku z art. 230 KSH. Miejscowość... dnia... (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela oferenta Informacje dodatkowe: Do nie odrzucenia oferty wymagane jest złożenie niniejszego formularza wraz z załącznikami. 8
Załącznik do Formularza ofertowego PPU/19/OZ/2015 Odpady przemysłowe (niebezpieczne) FORMULARZ CENOWY Kody odpadów wg katalogu (Dz.U.Nr11 2,poz. 1206) 1. Filtry olejowe 16 01 07 Cena netto za 1 kg podatek VAT Cena brutto 2. Szlamy zawierające substancje niebezpieczne z innego niż biologiczne oczyszczania ścieków przemysłowych 3. Sorbenty, materiały filtracyjne (w tym filtry olejowe nieujęte w innych grupach), tkaniny do wycierania (np. szmaty, ścierki) i ubrania ochronne zanieczyszczone substancjami niebezpiecznymi (np. PCB) 19 08 13 15 02 02 4. Odpady stałe z piaskowników i z odwadniania olejów w separatorach 5. Zaolejona woda z odwadniania olejów w separatorach 13 05 01 13 05 07... Podpis wykonawcy 9
Załącznik do Formularza ofertowego PPU/19/OZ/2015 Odpady przemysłowe (inne niż niebezpieczne) 1. Sorbenty, materiały filtracyjne, tkaniny do wycierania ( np. szmaty, ścierki) i ubrania ochronne inne niż wymienione w 15 02 02 FORMULARZ CENOWY Kody odpadów wg katalogu (Dz.U.Nr11 2,poz. 1206) 15 02 03 2. Tworzywa sztuczne 16 01 19 Cena netto za 1 kg Podatek VAT Cena brutto 3. Elementy usunięte z zużytych urządzeń inne niż wymienione w 16 02 15 16 02 16 4. Inne niewymienione odpady 16 01 99 5. Okładziny hamulcowe inne niż wymienione w 16 01 11 16 01 12... Podpis wykonawcy 10
PROJEKT UMOWA WSPÓŁPRACY zawarta w dniu... roku w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego - pozaustawowego ponieważ jego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp; Dz. U. z dnia 09 sierpnia 2013r.,poz. 907 z późniejszymi zmianami) w Tarnowie pomiędzy: Dane : MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, 33-100 Tarnów Nr rejestru: KRS 0000076369, Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Wys. kapitału zakł.: 7.778.000,00 REGON: 850284120, NIP: 873 00 20 798 zwanymi dalej Zamawiającym reprezentowane przez: a Nr rejestru : REGON : NIP : zwanymi w dalszym ciągu umowy Wykonawcą, reprezentowanymi przez : W rezultacie zaakceptowania przez Zamawiającego ostatecznej oferty Wykonawcy z dnia... roku, złożonej w dniu... roku została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca podejmuje się odbierać od Zamawiającego odpady przemysłowe niebezpieczne i inne niż niebezpieczne wyszczególnione w Dokumentacji Przetargowej stanowiące załącznik cenowy do niniejszej umowy. 2. Wartość zlecenia będzie naliczana po każdorazowym odebraniu partii odpadów na podstawie cen oferenta podanych w formularzach cenowych na odpady przemysłowe niebezpieczne i odpady przemysłowe inne niż niebezpieczne, które są integralną częścią umowy. 3. Przez cały czas trwania umowy ceny oferowane przez Wykonawcę nie mogą ulec zmianie. 2 1. Wykonawca gwarantuje wykonanie usługi z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. 2013 nr 0 poz. 21 z późniejszymi zmianami). 3 Wykonawca będzie odbierać odpady przemysłowe wymienione w dokumentacji SIWZ, z miejsc ich składowania, własnym transportem, z zachowaniem przepisów obowiązujących przy transporcie materiałów niebezpiecznych po zgłoszeniu telefonicznym przez Zamawiającego. Koszt transportu jest zawarty w cenie usługi. 4 1. Wykonawca dostarczy nieodpłatnie Zamawiającemu pojemniki przystosowane do składowania i transportu odpadów przemysłowych wytwarzanych w siedzibie 11
Zamawiającego. 2. Pojemniki nie mogą być wykorzystywane do składowania i transportu innych odpadów niż do których zostały przeznaczone. 5 Odbiór pełnych pojemników i dostawa pustych odbywa się na koszt Wykonawcy w terminach obustronnie uzgodnionych telefonicznie lub na piśmie z wyprzedzeniem co najmniej trzydniowym. 6 Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji ilościowo-jakościowej odebranych odpadów przemysłowych (zgodnie z Ustawą o odpadach Dz. U. 2013 nr 0 poz. 21 z późniejszymi zmianami ) i przekazywania informacji właściwemu Marszałkowi Województwa. Wzory dokumentów: Karta przekazania odpadu i Karta ewidencji odpadów (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 08 grudnia 2010 r.- Dz. U. Nr 249, poz. 1673) stanowią załączniki do niniejszej umowy. 7 1. Zapłata za odebrane odpady następować będzie na podstawie faktury VAT w ciągu dni od daty przekazania odpadów podanej na dokumencie obrotu odpadami przemysłowymi, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 2. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przelewu w banku Zamawiającego. 8 Wykonawca wykonywać będzie zlecenie od dnia podpisania umowy do 30.05.2016r. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 9 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 10 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Umowa spisana została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca podpisy i pieczęć firmowa Zamawiający 12