ul. Piotrowo 3, 60-965 Poznań, tel. +48 61 665 23 60, fax +48 61 665 23 63 www.wbmiz.put.poznan.pl, e-mail: office_dmef@put.poznan.pl POLITECHNIKA POZNAŃSKA Wydział Budowy Maszyn i Zarządzania REGULAMIN wnioskowania, podziału i rozliczania środków finansowych na działalność statutową w części utrzymanie potencjału badawczego DZIAŁ I Przepisy Ogólne 1 Podstawa prawna: 1. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 listopada 2010 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania i rozliczania środków finansowych na naukę na finansowanie działalności statutowej (Dz. U. 2010 Nr 218, poz. 1438) z późniejszymi zmianami, 2. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. 2010 Nr 96, poz. 615) z późniejszymi zmianami, 3. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2004 Nr 19 poz. 177) z późniejszymi zmianami, 4. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2009 Nr 157 poz. 1240) z późniejszymi zmianami, 5. Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. 1994 Nr 121 poz. 591) z późniejszymi zmianami, 6. Rozporządzenie Ministra Nauki I Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym. 7. Regulamin Gospodarki Finansowej Politechniki Poznańskiej. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Uczelni rozumie się przez to Politechnikę Poznańską, 2. Podstawowej jednostce organizacyjnej rozumie się przez to Wydział Budowy Maszyn i Zarządzania, zwany dalej Wydziałem, 3. Kierowniku podstawowej jednostki organizacyjnej rozumie się przez to Dziekana Wydziału, 4. Jednostce organizacyjnej rozumie się przez to Instytut, Katedrę, 5. Kierowniku jednostki organizacyjnej rozumie się przez to Dyrektora Instytutu, Kierownika Katedry, 6. Zadaniu badawczym zadanie ujęte w planie zadaniowym jednostki, które zostało wymienione we wniosku o dotację na działalność statutową, 7. Kierowniku zadania badawczego w ramach dotacji podmiotowej na utrzymanie potencjału badawczego rozumie się przez to pracownika naukowego lub naukowo-dydaktycznego zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy w Politechnice Poznańskiej, który złożył
oświadczenie o wyrażeniu zgody na zaliczenie do liczby osób wykazywanej we wniosku o przyznanie środków na działalność statutową, 8. Zespole realizującym zadanie badawcze rozumie się przez to zatrudnionych w Politechnice Poznańskiej pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych, których zgłoszono we wniosku o przyznanie środków na działalność statutową i którzy złożyli oświadczenia o wyrażeniu zgody na zaliczenie do liczby osób wykazywanej w tym wniosku. W skład zespołu mogą również wchodzić pracownicy naukowo-techniczni i inżynieryjnotechniczni. W składzie zespołu musi być przynajmniej jeden pracownik samodzielny. 9. Dotacji rozumie się przez to środki finansowe na działalność statutową przyznane Wydziałowi na podstawie decyzji ministra właściwego ds. nauki. 10. Projekcie naukowym - rozumie się przez to projekt finansowany z innych źródeł niż dotacja statutowa, np. NCN, NCBiR, Unia Europejska, 11. Aparaturze naukowo-badawczej - rozumie się przez to zestawy urządzeń badawczych, pomiarowych lub laboratoryjnych o małym stopniu uniwersalności i wysokich parametrach technicznych (zazwyczaj wyższych o kilka rzędów dokładności pomiaru w stosunku do typowej aparatury stosowanej dla celów produkcyjnych lub eksploatacyjnych). Do aparatury naukowo-badawczej nie zalicza się sprzętu komputerowego i innych urządzeń niewykorzystywanych bezpośrednio do realizacji prac B+R. DZIAŁ II Dotacja na działalność statutową 3 Działalność statutowa obejmuje następujące zadania ujęte w planie rzeczowo-finansowym Wydziału: 1. Utrzymanie potencjału badawczego: a) Działania niezbędne do rozwoju specjalności naukowych lub kierunków badawczych oraz rozwoju kadry naukowej, w tym badania naukowe lub prace rozwojowe ujęte w planie finansowym jednostek naukowych, b) Utrzymanie infrastruktury badawczej, w tym bibliotek i archiwów, c) Koszty związane z zatrudnieniem niezbędnej kadry naukowej i inżynieryjno-technicznej, d) Zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej związanej z realizacją zadań, o których mowa w art. 1 ust. a), niestanowiącej dużej infrastruktury badawczej, e) Współpracę naukową krajową i zagraniczną niezbędną do realizacji zadań, o których mowa w art. 1 ust. a), f) Działalność jednostki naukowej w zakresie upowszechniania nauki, dotycząca zadań określonych w art. 25 ust. 1 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. 2. Utrzymanie specjalnego urządzenia badawczego, 3. Działalność polegającą na prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich finansowanych w wewnętrznym trybie konkursowym, 4. Utrzymanie i poszerzanie naukowych baz danych. 2
DZIAŁ III Tryb składania wniosków o finansowanie zadań badawczych z dotacji na utrzymanie potencjału badawczego 4 1. Pracownicy naukowo-dydaktyczni lub naukowi jednostki organizacyjnej, którzy złożyli oświadczenia o wyrażeniu zgody na zaliczenie do liczby osób wykazywanej w ministerialnym wniosku o przyznanie dotacji na działalność statutową, składają wniosek o sfinansowanie zadania badawczego ze środków MNiSW (załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu Wniosek o finansowanie zadania badawczego w ramach dotacji na utrzymanie potencjału badawczego) kierownikowi jednostki organizacyjnej (Instytutu/Katedry) w terminie do 15 kwietnia roku złożenia do Ministerstwa wydziałowego wniosku o dotację na działalność statutową. Kolegium Instytutu/Katedry dokonuje wstępnej selekcji złożonych wniosków. 2. Wniosek o sfinansowanie zadania badawczego winien być przygotowany w formie elektronicznej oraz w 2 egzemplarzach w formie papierowej. Wnioski niekompletne, nieodpowiadające wymogom regulaminu oraz wnioski złożone po terminie nie będą objęte postępowaniem kwalifikacyjnym. 3. Instytut/Katedra przekazuje wersje elektroniczne wyselekcjonowanych wniosków oraz egzemplarz papierowy w terminie do 30 kwietnia Dziekanowi Wydziału, który opracowuje plan zadań badawczych w roku następnym, zatwierdzany przez Radę Wydziału. Na podstawie uchwalonego planu zadań badawczych przygotowywany jest wydziałowy wniosek o dotację statutową do Ministerstwa. 5 1. Zadania badawcze powinny wynikać ze strategii Wydziału i z długofalowych planów badawczych Instytutów/Katedry ustalonych w określonych dyscyplinach naukowych. 2. Wniosek o dofinansowanie zadania badawczego (załącznik nr 1) powinien zawierać: a) Przewidywany czas realizacji zadania, b) Cel realizacji zadania, c) Planowane efekty naukowe, d) Planowane efekty praktyczne, e) Kosztorys i harmonogram jego realizacji. 3. Po dokonaniu oceny merytorycznej i formalnej wniosku Kolegium Instytutu/Kierownik Katedry z zespołem pracowników samodzielnych dokonuje oceny końcowej i podejmuje decyzję o dopuszczeniu poszczególnych wniosków o zadania badawcze do procedury wydziałowej. 4. Z prac Kolegium Instytutu/Katedry i przebiegu głosowania sporządza się protokół, który podpisują wszyscy jej członkowie obecni na posiedzeniu. 5. Po przeprowadzeniu procedury wydziałowej podziału dotacji statutowej w części potencjał badawczy (dział IV) Kierownik zadania badawczego otrzymuje od Dziekana decyzję o przyznaniu finansowania. 6. Po podpisaniu dokumentu potwierdzającego finansowanie pracy badawczej Kierownik zadania odsyła jeden egzemplarz do Dziekana wraz z ewentualną korektą kosztorysu. 7. Niepodpisanie przez Kierownika zadania badawczego powyższego dokumentu uważa się za odstąpienie od realizacji zadania. 3
8. Kierownik zespołu badawczego, otrzymujący środki na realizację zadania badawczego, jest zobowiązany do: a) Prawidłowego, efektywnego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystywania otrzymanych środków, b) Przestrzegania dyscypliny finansowej, c) Terminowej realizacji zadań, d) Składania raportu z realizacji zadań badawczych w ramach działalności statutowej we właściwym terminie. Kierownik zadania badawczego musi podpisać oświadczenie, że zapoznał się i zobowiązuje się do realizacji badań w zgodzie z zasadami obowiązującymi w Politechnice Poznańskiej (załącznik nr 2). 9. Niedopuszczalne jest przekroczenie środków przyznanych na realizację zadania badawczego. DZIAŁ IV Zasady podziału środków na zadania badawcze 6 1. Podział dotacji na zadania badawcze odbywa się przy uwzględnieniu dorobku naukowego członków zespołu badawczego na zasadach określonych odpowiednim zarządzeniem ministra właściwego do spraw nauki w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym, według algorytmu podziału środków statutowych na Wydziale. 2. Algorytm podziału środków statutowych na Wydziale na zadania badawcze: a) 90% - średnia punktów zespołu badawczego uzyskanych w rankingu Wydziału w dwóch latach poprzedzających rok złożenia wydziałowego wniosku o dotację statutową, b) 10% - według liczby przyznanych projektów badawczych i liczby wystąpień o nie w przeciągu 2 lat poprzedzających rok złożenia wydziałowego wniosku o dotację statutową, wystąpienie o finansowanie projektu do NCN / NCBiR / zagraniczny / POIG / Horyzont 2020 / inne potwierdzone przez Dział Spraw Naukowych PP - 2 punkty, przyznanie projektu, projekt w trakcie realizacji, projekt zakończony w przeciągu 2 lat (udokumentowane), przypisane kierownikowi projektu: do 300 000 zł 5 punktów, 300 000 1 000 000 zł 10 punktów, powyżej 1 000 000 zł 15punktów. 3. Pracownik naukowo-dydaktyczny, naukowy może być członkiem maksymalnie dwóch zespołów badawczych. W przypadku udziału pracownika w więcej niż jednym zespole badawczym, jest on zobowiązany do podania % podziału swojego zaangażowania w obu zadaniach, np. 40/60, 50/50, itp. DZIAŁ V Zasady wydatkowania środków finansowych na działalność statutową w części potencjał badawczy 7 1. Środki finansowe przyznane w ramach zadania badawczego mogą być wydatkowane z zachowaniem procedur zamówień publicznych w 6 kategoriach kosztowych ( 3, pkt.1). 4
Szczegółowe zasady realizacji badań naukowych finansowanych z dotacji na działalność statutową są dostępne w intranecie na stronie Działu Spraw Naukowych http://intranet.put.poznan.pl/department/r2n/2011/05/13/4252 2. W roku przyznania środków finansowych należy zgodnie z harmonogramem wydać do 30 listopada minimum 80% przyznanej kwoty. Zgodnie z art. 19 ust. 6 Ustawy o zasadach finansowania nauki z dnia 30 kwietnia 2010r., środki finansowe przyznane w ramach dotacji na działalność statutową niewykorzystane w roku przyznania tej dotacji pozostają w jednostce naukowej na rok następny, z przeznaczeniem na cel, na który zostały przyznane. Środki niewykorzystane w roku kalendarzowym następującym po roku, na który zostały przyznane podlegają zwrotowi. 3. Nadzór formalny nad prawidłowym wykorzystaniem środków sprawuje Dyrektor Instytutu / Kierownik Katedry. DZIAŁ VI Zasady rozliczania środków finansowych na działalność statutową 8 Kierownik zadania zobowiązany jest do przedłożenia w jednostce organizacyjnej raportu rocznego/końcowego z wykonanego zadania badawczego, w wymaganej liczbie egzemplarzy, w terminie określonym odrębnym pismem Dziekana, zgodnie z wytycznymi władz Uczelni, w roku, w którym rozpoczęło się finansowanie zadania. Raport niespełniający wymogów formalnych jest zwracany do korekty. Nie przyjęcie raportu skutkuje nierozliczeniem przyznanych środków finansowych i uniemożliwia kierownikowi zadania złożenie wniosku o dotację na realizację zadań badawczych w kolejnym roku kalendarzowym. 9 Raport roczny/końcowy z realizacji zadania badawczego winien zawierać: 1) Cel realizacji zadania badawczego, 2) Efekty naukowe, 3) Efekty praktyczne, 4) Publikacje naukowe w czasopismach posiadających Impact Factor, 5) Publikacje naukowe w innych czasopismach, 6) Udział w konferencjach naukowych, 7) Dane o stopniach naukowych uzyskanych przez członków zespołu badawczego w wyniku wykonywania zadania badawczego, 8) Informację o innych formach upowszechniania wyników lub wykorzystania prac, 9) Zestawienie kosztów, 10) Inne dokumenty wynikające z przepisów. 10 1. Weryfikacji raportu rocznego/końcowego z realizowanego zadania badawczego z uwzględnieniem prawidłowości wydatkowania środków finansowych oraz stopnia realizacji planowanych pozycji harmonogramu dokonuje Komisja odbiorcza w terminie 2 tygodni od jego przedłożenia. 2. Decyzja o przyjęciu lub odrzuceniu przez Kolegium Instytutu/Katedry sprawozdania rocznego/końcowego wraz z dwoma egzemplarzami w formie papierowej i jednym elektronicznym (CD) raportu przesyłana jest do wiadomości i akceptacji Dziekana Wydziału. 5
3. Zaakceptowana przez Dziekana decyzja, wraz z jednym egzemplarzem raportu, przekazana jest do Działu Spraw Naukowych. DZIAŁ VII Przepisy końcowe 11 Członkowie zespołu realizującego zadanie badawcze w ramach dotacji DSPB są zobligowani do złożenia przynajmniej jednego projektu do NCN, NCBiR, UE (Horyzont 2020), inne, najpóźniej dwa lata od złożenia raportu końcowego z tego zadania. Projekt taki musi przejść ocenę merytoryczną. Dotyczy to również zadań kontynuowanych. 12 W przypadku, gdy zespół zamierza kontynuować zadanie badawcze w kolejnym roku kalendarzowym z nowej dotacji statutowej (nie dotyczy zadań kontynuowanych z dotacji niewykorzystanej), należy złożyć nowy wniosek o jego finansowanie. W przypadku pozytywnego wyniku wydziałowej procedury kwalifikacyjnej i uzyskania finansowania, kontynuowane zadanie badawcze ma nadany odrębny numer w systemie ERP. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem obowiązują wewnętrzne przepisy Politechniki Poznańskiej oraz akty prawne wymienione w 1 niniejszego regulaminu. 6
Załącznik nr 1 do Regulaminu wnioskowania, podziału i rozliczania środków finansowych na działalność statutową I. INFORMACJE OGÓLNE WNIOSEK O FINANSOWANIE ZADANIA BADAWCZEGO W RAMACH DOTACJI NA UTRZYMANIE POTENCJAŁU BADAWCZEGO Tytuł zadania badawczego Nr zadania badawczego 1 Wydział Budowy Maszyn i Zarządzania Instytut/Katedra Kierownik zadania: (stopień/tytuł, imię i nazwisko, stanowisko, e-mail, telefon) Członkowie zespołu badawczego: (stopień/tytuł, imię i nazwisko, stanowisko, adresy e-mail, telefony) Czas trwania: Imię i nazwisko: Stopień/tytuł: e-mail: telefon: 1. rok rozpoczęcia... Stanowisko: Zadanie badawcze: nowe kontynuowane Dziedzina nauki*: Wnioskowana kwota dofinansowania na.. rok *biocybernetyka i inżynieria biomedyczna, budowa i eksploatacja maszyn, inżynieria chemiczna, inżynieria materiałowa, inżynieria produkcji, mechanika, metalurgia, technologia chemiczna II. INFORMACJE O ZADANIU BADAWCZYM 1. Cele realizacji zadania badawczego 2. Planowane efekty naukowe 3. Planowane efekty praktyczne III. DOROBEK NAUKOWY ZESPOŁU WNIOSKUJĄCEGO: Lp. 1. 2. Imię i nazwisko, stopień/tytuł naukowy Publikacje z ostatnich 2 lat/wykaz wraz z liczą punktów za poszczególne publikacje Rozwój naukowy w ciągu ostatnich 2 lat (uzyskany tytuł mgr uzyskany doktorat, habilitacja, tytuł profesorski) Uzyskane granty naukowe krajowe (MNiSW, NCN, NCBR, FNP, WFOŚiGW) i zagraniczne w ostatnich 5 latach Inne osiągnięcia (patenty, wdrożenia, innowacje) Suma punktów 1 Numer nadany w systemie ERP 1
Załącznik nr 1 do Regulaminu wnioskowania, podziału i rozliczania środków finansowych na działalność statutową RAZEM IV. KOSZTORYS Lp. Pozycja Koszt 1. Wynagrodzenia 2. Koszty operacyjne 3. Aparatura 4. Koszty pośrednie (40%) Ogółem koszty: V. INNE INFORMACJE (W FORMIE ZAŁĄCZNIKÓW) NA ŻĄDANIE KOLEGIUM INSTYTUTU/KATEDRY Poznań, dnia... Podpis Kierownika zadania... Dyrektor Instytutu/Kierownik Katedry VI. DECYZJA O FINANSOWANIU ZADANIA BADAWCZEGO Decyzją Dziekana WBMiZ zadanie badawcze pt.:...... otrzymuje dofinansowanie w wysokości zł. Podpis Dziekana WBMiZ 2
Załącznik nr 2 do Regulaminu wnioskowania, podziału i rozliczania środków finansowych na działalność statutową OŚWIADCZENIE KIEROWNIKA ZADANIA BADAWCZEGO FINANSOWANEGO Z DOTACJI NA DZIAŁALNOŚĆ STATUTOWĄ Niniejszym oświadczam, że jako kierownik zadania badawczego pt. Zapoznałem/am się z szczegółowymi zasadami realizacji badań naukowych finansowanych z dotacji na działalność statutową i zobowiązuję się do ich przestrzegania. Zasady te są dostępne na stronie Działu Spraw Naukowych Politechniki Poznańskiej: http://intranet.put.poznan.pl/department/r2n/2011/05/13/4252. Poznań, dnia.... Podpis Kierownika zadania badawczego 1