Zasady przyznawania stypendiów doktoranckich na Wydziale Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego na rok akademicki 2016/2017

Transkrypt

1 Zasady przyznawania stypendiów doktoranckich na Wydziale Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego na rok akademicki 2016/2017 Postanowienia ogólne 1) Niniejsze Zasady dotyczą stypendiów doktoranckich wypłacanych ze środków budżetowych Wydziału Fizyki UW i jego jednostek. 2) Na podstawie Zarządzenia nr 26 z dnia 8 lipca 2014r Rektora Uniwersytetu Warszawskiego o przyznaniu stypendium decyduje Rektor na wniosek doktoranta, po dokonaniu oceny jego osiągnięć przez Komisję Doktorancką Wydziału Fizyki (WF) zwaną dalej komisją. 3) Podstawowymi dokumentami, na podstawie których komisja dokonuje oceny pracy doktoranta są: coroczne pisemne sprawozdanie doktoranta o postępach w jego działalności naukowej i dydaktycznej przewidzianej programem studiów wypełnione na formularzu zamieszczonym na stronie internetowej Studiów doktoranckich WF oraz opinia opiekuna naukowego. Dokumenty te należy złożyć w sekretariacie Studiów doktoranckich WF w nieprzekraczalnym terminie do 30 czerwca każdego roku studiów. Niedostarczenie wymienionych dokumentów w wyznaczonym terminie bądź dostarczenie dokumentów niekompletnych skutkuje nieprzyznaniem stypendium. 4) We wniosku o stypendium doktoranckie, doktorant jest zobowiązany podać informacje o wszystkich innych otrzymanych stypendiach, np. stypendium Ministra, stypendium Narodowego Centrum Nauki, stypendium Fundacji na rzecz Nauki Polskiej, etc. oraz o zatrudnieniu w innych jednostkach naukowych. Zatajenie informacji o zatrudnieniu lub uzyskaniu stypendium stanowi podstawę do nieprzyznania stypendium doktoranckiego. I. Zasady przyznawania stypendiów doktorantom I roku 5) Stypendia dla doktorantów I roku przyznawane są na podstawie rankingu postępowania rekrutacyjnego. II. Zasady przyznawania stypendiów doktorantom II V roku. II.A. Zasady przyznawania stypendiów doktoranckich na kolejny rok akademicki doktorantom, którzy otrzymują stypendium w bieżącym roku akademickim. 6) Poniższe Zasady przyznania stypendium odnoszą się do doktorantów, którzy: a) uzyskali stypendium wydziałowe przy rekrutacji na pierwszy rok studiów i nie utracili stypendium w trakcie studiów, 1

2 b) uzyskali stypendium wydziałowe decyzją komisji w kolejnych latach studiów doktoranckich, c) otrzymali prawo do pobierania stypendium, ale zrzekli się go czasowo, np. ze względu na posiadanie innego źródła finansowania, urlop macierzyński, etc.. 7) Przy podejmowaniu decyzji o przyznaniu stypendium obowiązuje zasada ciągłości/stabilności, bazująca na założeniu, że przyznane wcześniej stypendium doktoranckie jest istotnym elementem umowy długoterminowej zawartej pomiędzy Wydziałem a doktorantem, której rezultatem ma być napisanie i obrona rozprawy doktorskiej na Wydziale Fizyki. 8) Ocenie podlegają trzy podstawowe elementy pracy doktoranta: a) postępy w pracy naukowej, b) zaangażowanie w wypełnianie obowiązku dydaktycznego, c) terminowa realizacja programu studiów. 9) Komisja dokonuje oceny działalności doktoranta określonej w p. 8) uwzględniając: a) realizację minimum wymagań dydaktycznych określonych w programie Studiów doktoranckich, w odniesieniu do roku/lat studiów doktoranckich ukończonych przez doktoranta, b) autorstwo lub współautorstwo publikacji w czasopismach naukowym (pod uwagę brane są publikacje z ostatnich dwóch lat), c) prezentacje postępów w swojej pracy naukowej związanej z tematyką doktoratu na konferencjach naukowych (pod uwagę brane są konferencje z ostatnich dwóch), d) opinię opiekuna o pracy naukowej. e) Dodatkowo mogą być brane pod uwagę: współpraca z innymi grupami badawczymi, wyjazdy studyjne, na eksperymenty, staże naukowe, wygłoszone seminaria, działania popularyzatorskie, działalność w kołach naukowych, nagrody w konkursach, realizacja grantów, praca organizacyjna na rzecz Wydziału (np. prace w komisjach wydziałowych) 10) W przypadku negatywnej oceny opiekuna lub stwierdzenia braku postępów w kategoriach 9a) 9c) komisja zaprasza doktoranta i opiekuna na rozmowę na podstawie której decyduje o udzieleniu ostrzeżenia lub nieprzyznaniu stypendium. W przypadku udzielenia ostrzeżenia i powtórzenia się zarzutów w kolejnym roku stypendium nie zostaje przyznane. II.B. Zasady przyznawania stypendiów doktoranckich na kolejny rok akademicki doktorantom, którzy nie otrzymują stypendium w bieżącym roku akademickim. 2

3 11) Komisja Doktorancka rozpatruje wnioski o przyznanie stypendium w momencie gdy Dziekan Wydziału Fizyki UW przyzna środki finansowe na stypendia w tej kategorii. 12) Komisja Doktorancka występuje do Rektora o przyznanie stypendium doktorantom, którzy zajęli najwyższe miejsce na liście rankingowej i uzyskali co najmniej 8 punktów. Liczba proponowanych stypendiów zależy od środków finansowych przyznanych przez Dziekana na ten cel. 13) Lista rankingowa jest tworzona na podstawie indywidualnej oceny doktoranta przez członków Komisji Doktoranckiej, do 6 pkt. rankingowych oraz na podstawie osiągnięć doktoranta według następującego schematu: a) za publikacje, do 6 pkt. rankingowych, b) za konferencje, do 3 pkt. rankingowych, c) za prowadzenie zajęć dydaktycznych, do 1 pkt. rankingowego, d) za zaliczenie wykładów i seminariów, do 1 pkt. rankingowego. Ad. a) Uwzględniane są wyłącznie prace opublikowane w okresie Studiów doktoranckich. Za każdą k tą publikację doktorant otrzymuje: P k =w k L k punktów, nazywanych małymi punktami. L k jest liczbą punktów za czasopismo według listy Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, a w k wagą zależną od liczby współautorów wg. poniższej tabeli. liczba autorów publikacji w k 1 1,2 2, 3 1 4, 5 0,8 6, 7 0, , , ,2 od 100 0,1 Końcowa liczba małych punktów P za publikacje doktoranta jest sumą punktów za jego poszczególne publikacje (P k ). 3

4 Następnie małe punkty są przeskalowywane liniowo względem najlepszego wyniku w ten sposób, że najlepszy w tej kategorii doktorant otrzymuje 6 punktów rankingowych. Ad. b) Za wystąpienie ustne, bądź prezentację plakatu dotyczących tematyki pracy badawczej doktoranta podczas konferencji, które odbyły się w trakcie odbywanych przez doktoranta Studiów Doktoranckich, przydzielane są punkty (nazywane małymi punktami ) zgodnie z poniższą tabelą: Rodzaj wystąpienia / konferencji wystąpienie ustne, konferencja o zasięgu międzynarodowym (patrz Uwaga b.2) Przyznane punkty 6 plakat, konferencja o zasięgu międzynarodowym 2 wystąpienie ustne, konferencja krajowa 3 plakat, konferencja krajowa 1 W procedurze liczone będą jedynie wystąpienia ustne oraz prezentowane plakaty, które zostaną udokumentowane poprzez załączenie do wniosku potwierdzenia od organizatora konferencji, bądź przez podanie adresu strony internetowej konferencji, na której będzie się znajdowało potwierdzenie danego wystąpienia. Całkowita liczba punktów przydzielana doktorantowi za udział w konferencjach jest sumą po wszystkich wystąpieniach i plakatach z niepowtarzającymi się tytułami. W wypadku gdy zostanie zgłoszonych więcej niż jedno wystąpienie pod tym samym tytułem, ale różnego rodzaju (np. plakat i wystąpienie ustne) przyznaje się punkty tylko za to, któremu zgodnie z powyższą tabelą przypada największa liczba punktów. Następnie małe punkty są przeskalowywane liniowo względem najlepszego wyniku w ten sposób, że najlepszy w tej kategorii doktorant otrzymuje 3 punkty rankingowe. Uwaga b.1: Za konferencje uznaje się: konferencje, sympozja, workshopy, które: (1) posiadają Komitet Programowy (złożony z pracowników naukowych ze stopniem co najmniej doktora) dokonujący selekcji zgłoszonych prac oraz (2) jeśli prelegenci wygłaszający wystąpienia ustne pochodzą z co najmniej 5 różnych jednostek naukowych. Uwaga b.2: Przyjmuje się, że konferencja posiada zasięg międzynarodowy jeżeli wygłasza na niej wystąpienia co najmniej 10 osób o afiliacjach spoza Polski. Doktorant jest zobowiązany załączyć do wniosku dokument potwierdzający lub podać we wniosku link do strony internetowej potwierdzającej, że na konferencji występowało co najmniej 10 osób o 4

5 zagranicznych afiliacjach. W razie braku takiego potwierdzenia, konferencja zostanie uznana za krajową. Uwaga b.3: W przypadku wystąpień ustnych liczone są tylko wystąpienia wygłoszone przez doktoranta (a nie takie podczas których doktorant był wymieniony jako współautor); w przypadku plakatów liczone są tylko te prezentowane przez doktoranta (a nie takie których był współautorem). Ad. c) Za prowadzenie zajęć dydaktycznych w ramach praktyk zawodowych: 1 pkt. Ad. d) Za terminową realizację programu studiów doktoranckich: 1 pkt. Komisja ds. zasad przyznawania stypendiów doktoranckich w składzie: prof. Adam Babiński, mgr Olga Czerwińska, prof. Jan Dereziński, prof. Michał Jaroszyński mgr Katarzyna Karpińska, prof. Hanna Pawłowska. mgr Jarosław Rybusiński, prof. Wojciech Satuła, prof. Marek Trippenbach, prof. Dariusz Wasik przewodniczący, Warszawa, 4 lutego 2016r. 5