U M O W A - WZÓR zawarta w Poznaniu, dnia 2011 roku, pomiędzy: Instytutem Ochrony Roślin-Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Poznaniu przy ul. Władysława Węgorka 20, 60-318 Poznań, reprezentowanym przez:.. zwanym w dalszej treści niniejszej umowy Zamawiającym a firmą:.. z siedzibą w.. przy ul. reprezentowaną przez:.. zwane w dalszej treści niniejszej umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 Postanowienia ogólne Umowa niniejsza została zawarta w związku z rozstrzygnięciem przetargu nieograniczonego w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych [t.j. w Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.] i przyjęcia oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej na wykonanie przedmiotu umowy. 2 Przedmiot i zakres rzeczowy robót 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania remontu wejścia głównego do Centrum Kongresowego na terenie Instytutu Ochrony Roślin-Państwowego Instytutu Badawczego w Poznaniu - ul. Władysława Węgorka 20 - znak postępowania: IORPIB/ZP/RB/Wejście gł.-ck/2011. 2. Szczegółowy opis przedmiotu niniejszej umowy zawierają: przedmiary robót (zał. nr 1a i b do umowy), specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót (zał. nr 2 a-c do umowy), projekt budowlano-wykonawczy- (zał. nr 3a i b do umowy). 3. Przedmiot umowy zostanie wykonany z materiałów dostarczonych przez Wykonawcę posiadających niezbędne atesty, aprobaty techniczne i dopuszczenia do stosowania, które zostaną przedstawione przed wbudowaniem. 4. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z dokumentacją techniczno-projektową udostępnioną przez Zamawiającego, obowiązującymi normami, przepisami, sztuką budowlaną i współczesną wiedzą techniczną. 3 Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się w szczególności, do: a) przekazania Wykonawcy przedmiaru robót, specyfikacji technicznej oraz projektu budowlano-wykonawczego b) dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy, po potwierdzeniu przez inspektora nadzoru gotowości przedmiotu umowy do takiego odbioru, c) wskazania i udostępnienia (odpłatnie) punktów poboru wody i energii elektrycznej dla celów remontu. d) zapłaty wynagrodzenia umownego zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, 1
4 Obowiązki i działania Wykonawcy 1. Ogólne obowiązki Wykonawcy. 1.1. Wykonawca zobowiązuje się do: - wykonania i przekazania Zamawiającemu przedmiotu niniejszej umowy, wykonanego zgodnie z dokumentacją projektowo-techniczną, zasadami sztuki budowlanej, obowiązującymi normami i przepisami prawa, uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji umowy, a także do usunięcia wszystkich wad występujących w przedmiocie umowy. - wykonania przedmiotu umowy w zastrzeżonym terminie; - przygotowania dokumentacji powykonawczej w ilości określonej w umowie; 1.2. W celu wykonania swoich obowiązków Wykonawca zapewni swoim staraniem i na swój koszt: - prowadzenie robót zgodnie z przepisami BHP i ppoż.; - kierownictwo i nadzór nad realizowanymi robotami, a w szczególności kierownika robót, - organizację i utrzymanie zaplecza niezbędnego dla realizowanych robót; - organizację siły roboczej; - pracę sprzętu budowlano-montażowego i środków transportu; - dostawę wszelkich materiałów podlegających wbudowaniu, a wynikających z projektu i zakresu prac; - utrzymanie bieżącego porządku na terenie robót i terenach przyległych, zgodnie z obowiązującymi przepisami; - zagospodarowanie odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 1.3. Wykonawca oświadcza, że zatrudniony przez niego personel posiada aktualne zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie BHP oraz aktualne badania lekarskie. 1.4. Zabezpieczenie terenu robót przed dostępem osób trzecich w sposób zapewniający bezpieczne prowadzenie robót; 1.5. Wykonawca ponosi koszty dozoru terenu robót, zużycia energii elektrycznej, używania WC oraz umywalni. 1.6. Prowadzenie robót w sposób nie powodujący szkód, w tym zagrożenia ludzi i mienia Zamawiającego; 1.7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wykonania robót nie objętych umową, jeżeli są one niezbędne ze względu na bezpieczeństwo lub zabezpieczenie przed awarią. O podjęciu robót zabezpieczających Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego. 1.8. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o wszelkich przeszkodach mogących utrudnić lub uniemożliwić prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. 1.9. Wykonawca ponosi on aż do chwili odbioru robót odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody wynikłe na ich terenie. 2. Zlecanie prac i robót podwykonawcom. 2.1Strony uzgadniają, że Wykonawca ma prawo powierzania robót podwykonawcom. 2.2 Przed zawarciem umowy z podwykonawcami wykonawca zobowiązuje się udzielić zamawiającemu wszelkich informacji dotyczących podwykonawców. 2.3 Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 2.4. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od wykonawcy zmiany podwykonawcy jeżeli ten realizuje roboty w sposób wadliwy lub niezgodny z założeniami i obowiązującymi przepisami. 3. Bezpieczeństwo i ochrona robót oraz zachowanie środowiska. 3.1 Wykonawca powinien w czasie wykonywania robót w pełni przestrzegać bezpieczeństwa wszystkich osób przebywających na terenie robót. 3.2 Przed przystąpieniem do robót, Wykonawca podejmie wszelkie niezbędne kroki w celu zabezpieczenia instalacji i urządzeń podziemnych i nadziemnych, a także roślinności przed ich uszkodzeniem w czasie realizacji robót. 5 1. Przedstawicielami Zamawiającego na terenie robót będą: -. -. 2. Osobą upoważnioną do składania oświadczeń woli na terenie robót w imieniu Wykonawcy będzie: 6 Terminy realizacji Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie:. 2
7 Odbiór 1. Po całkowitym zakończeniu realizacji przedmiotu umowy będzie dokonany odbiór końcowy. W tym przypadku Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o osiągnięciu gotowości przedmiotu umowy do odbioru końcowego. 2. Zamawiający wyznaczy datę i rozpocznie czynności odbioru końcowego w ciągu 7 dni roboczych od daty zawiadomienia go przez Wykonawcę o gotowości przedmiotu umowy do odbioru końcowego. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, Zamawiający wyznaczy termin na usunięcie wad. Termin usunięcia wad nie będzie dłuższy niż 14 dni od dnia ujawnienia wad. 8 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, iż z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej kwocie: zł netto (słownie złotych: ). 2. Wynagrodzenie ryczałtowe określone w ust. 1 zostanie powiększone o podatek od towarów i usług VAT, w wysokości 23%. 3. Należne Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe nie może ulec podwyższeniu. 4. Strony wyłączają możliwość cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy do upływu 30 dni od daty płatności należności wynikającej z faktury VAT. 9 Rozliczenia a) Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi fakturą końcową, wystawioną po zakończeniu, odebraniu końcowym i przekazaniu przedmiotu umowy do użytku. 2. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru końcowego podpisany przez Zamawiającego. 3. Należności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy będą płatne przelewem na jego konto nr w. przelewem w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. Strony oświadczają, że są płatnikami VAT i posiadają numery identyfikacyjne: - Wykonawca: REGON:.., NIP: - Zamawiający: REGON., NIP: 10 Gwarancja, rękojmia 1. Gwarancja. 1.1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane roboty, zobowiązując się do wykonania tych robót zgodnie z wymaganiami podanymi w przedmiarze robót, projekcie budowlano-wykonawczym oraz w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót. 1.2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wady fizyczne zmniejszające wartość techniczną, użytkową wykonanych robót. 1.3. Ustala się długość okresu gwarancji dla Wykonawcy na wykonany i oddany przedmiot umowy na.. gwarancji licząc od daty zakończenia czynności odbioru końcowego przedmiotu umowy. 1.4.W razie stwierdzenia w okresie gwarancji wad nadających się do usunięcia, Zamawiający zażąda ich usunięcia w terminie 14 dni roboczych. W razie nieusunięcia wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający usunie je na koszt Wykonawcy. 1.5. Powyższe postanowienia nie naruszają uprawnień zamawiającego z tytułu rękojmi. 11 Kary umowne 1. Podstawy i zasady dochodzenia kar umownych. 1.1. Wykonawca zapłaci kary umowne na rzecz Zamawiającego: a) w wysokości 0, 2 % wartości wynagrodzenia netto Wykonawcy określonego w 8 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy, w stosunku do terminu realizacji wskazanym w 6 umowy; 3
b) w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia netto Wykonawcy, określonego w 8 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w usuwaniu wad stwierdzonych przy odbiorze i w okresie gwarancji, w stosunku do terminów ustalonych na ich usunięcie; c) w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto Wykonawcy, określonego w 8 ust. 1 umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę. 1.2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia Wykonawcy netto, określonego w 8 ust. 1 umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 1.3. Postanowienia dotyczące kar umownych nie wyłączają prawa żadnej ze stron do dochodzenia odszkodowań uzupełniających na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość kwot wynikających z naliczonych kar umownych. 1.4. Za nieterminowe płatności faktur Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej. 1.5. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 12 Odstąpienie od umowy 1. Podstawy odstąpienia od umowy. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym, Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w przypadkach wskazanych w jej treści oraz gdy: a) Wykonawca nie podjął realizacji robót w ciągu 7 dni od daty wynikającej z programu realizacji; b) Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego lub Przedstawiciela Zamawiającego uporczywie nie wykonuje robót zgodnie z obowiązującymi warunkami technicznymi lub nie dokona ich naprawy w ciągu jednego miesiąca od daty otrzymania takiego polecenia; c) Wykonawca zaniechał realizacji umowy, a w szczególności przerwał realizację robót przez okres dłuższy od 14 dni; 2. Jeżeli odstąpiono od umowy, Wykonawca powinien natychmiast wstrzymać roboty, których inwentaryzacja odbędzie się komisyjnie z udziałem Zamawiającego, zabezpieczyć teren robót oraz go opuścić w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy. 3. Rozliczenia przy odstąpieniu od umowy. Jeżeli odstąpiono od umowy Wykonawca zobowiązany jest do dokonania i dostarczenia Zamawiającemu inwentaryzacji robót wg stanu na dzień odstąpienia potwierdzonej przez Zamawiającego. Zamawiający dokona protokolarnego odbioru wykonywanych robót w terminie 14 dni od daty dostarczenia inwentaryzacji. Inwentaryzacja robót wraz z protokołem pozytywnego odbioru stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT obejmującą wartość wykonanych i odebranych robót, a nierozliczonych do dnia odstąpienia. Koszty dodatkowe poniesione na zabezpieczenie terenu robót oraz wszelkie inne uzasadnione koszty związane z odstąpieniem od umowy ponosi strona, która spowodowała odstąpienie od umowy. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 13 Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zmiany umowy będą mogły nastąpić w następujących okolicznościach: 1. zmiana adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy oraz innych danych ujawnionych w rejestrach publicznych, 2. zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy, 3. zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron - w szczególności zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), 4. konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót 5. potrzeba udzielenia dodatkowego czasu na wykonanie robót budowlanych w przypadku: zaistnienia po zawarciu umowy przypadku siły wyższej (w szczególności: powódź, pożar inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie, skażenie) uniemożliwiającego wykonawcy robót budowlanych realizację robót w terminie wskazanym w ofercie. 4
zaistnienia po zawarciu umowy niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy (w terminie wskazanym w ofercie) zgodnie z zasadami sztuki budowlanej oraz z dokumentacją projektową (okoliczność ta musi być potwierdzona przez Zamawiającego). 14 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy znajdują zastosowanie odpowiednie przepisu Kodeksu cywilnego i ustawy-prawo zamówień publicznych. 3. Sprawy sporne związane z niniejszą umową strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiającego Sądowi powszechnemu. 4. Umowa niniejsza została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Wykonawcy i 1 egzemplarz dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5