Regulamin Konkursu Start up Award 9. Forum Inwestycyjne 20-21 czerwca 2016 r. Tarnów 1 Organizatorzy Konkursu 1. Organizatorem Konkursu Start up Award (Konkurs) jest Fundacja Instytut Studiów Wschodnich z siedzibą w Warszawie przy ul. Solec 85/33, NIP: 521-10-01-909 (Organizator). 2 Informacje ogólne oraz cel Konkursu 1. Celem Konkursu jest promowanie najlepszych praktyk z dziedziny innowacji stosowanych przez Przedsiębiorców. 2.Konkurs przeznaczony jest dla Przedsiębiorców oraz dla Zespołów Projektowych, wskazanych w 3, którzy poprzez stosowanie innowacyjnych pomysłów i rozwiązań osiągnęli silną i stabilną pozycję na rynku oraz dla Zespołów Projektowych nie prowadzących dotychczas działalności gospodarczej (pre-seed), które rozwijają innowacyjne rozwiązania, wykazują duży potencjał wzrostu i zamierzają rozpocząć działalność gospodarczą w celu ich komercjalizacji. 3. Zasady przeprowadzenia Konkursu określa niniejszy Regulamin. 4. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie internetowej pod adresem: http://www.forum-ekonomiczne.pl 3 Zasady Uczestnictwa w Konkursie 1. Uprawnionymi do wzięcia udziału w Konkursie są: a) Przedsiębiorcy w rozumieniu Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. 2004 Nr 173 poz.1807 z późn. zm.), prowadzący działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (Przedsiębiorcy) 1
b) Zespół Projektowy grupa osób, prowadząca działalność, której przedmiotem jest innowacyjne rozwiązanie zgłoszone do Konkursu. c) Zagraniczni Przedsiębiorcy 2. Przez Zespół Projektowy rozumie się zarówno Zespół prowadzący działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jak również Zespół Projektowy zmierzający do zarejestrowania, w szczególności w formie spółki kapitałowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej przez siebie działalności, której przedmiotem jest zgłoszone do Konkursu innowacyjne rozwiązanie. 3. Przedsiębiorcy oraz Zespoły Projektowe o których mowa powyżej, zobowiązani są posiadać swój organ zarządzający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4 Procedura Zgłaszania Kandydatów 1. Przedsiębiorcy lub Zespoły Projektowe biorące udział w Konkursie mogą zgłaszać swoje kandydatury samodzielnie. 2. Kandydatury mogą zostać również zgłaszane przez przedstawicieli samorządu terytorialnego, samorządu gospodarczego, a także przedstawicieli administracji publicznej. 3. Zgłoszenia dokonane w sposób określony w ust. 2 powyżej wymagają pisemnej zgody organu zarządzającego zgłaszanych Kandydatów. 4. Kandydaturę uważa się za zgłoszoną poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego, zamieszczonego na stronie internetowej Organizatora tj. www.forum-ekonomiczne.pl, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu oraz po otrzymaniu od Organizatora wiadomości e-mail potwierdzającej prawidłowość dokonanego zgłoszenia konkursowego. 5. Każdy startup zobowiązany jest do wypełnienia formularza zgłoszeniowego do personalnego udziału w 9. Forum Inwestycyjnym za pośrednictwem strony internetowej. 6. Ostateczny termin składania kandydatur upływa w dniu 6 czerwca 2016 r. 2
5 Nagrody 1.Nagroda w Konkursie: a) przyznanie zwycięzcy tytułu Zwycięzca Start Up Award oraz nagrody pieniężnej w wysokości 100 000 (sto tysięcy) złotych (Nagroda) przez Kapitułę Konkursu 2. Nagroda pieniężna o której mowa powyżej, zostanie wpłacona na numer rachunku bankowego Zwycięzcy wskazany w formularzu rejestracyjnym z zastrzeżeniem 8 ust. 4 niniejszego Regulaminu. 6 Kapituła Konkursu 1. Organem weryfikującym zgłoszenia i wybierającym zwycięzcę Konkursu jest Kapituła Konkursu (Kapituła). 2. Osoby i podmioty wchodzące w skład Kapituły powołuje według swego uznania Organizator. 3. Kapituła złożona jest z przedstawicieli Instytucji, Przedsiębiorców i podmiotów współpracujących z Organizatorem. 4. Do momentu ogłoszenia wyników Konkursu skład osobowy Kapituły pozostaje tajny. 5. Kapituła jest organem uprawnionym do weryfikowania przesłanych zgłoszeń, żądania od Kandydatów przesłania niezbędnych wyjaśnień, a także jest uprawniona do usunięcia zgłoszenia po stwierdzeniu, że nie spełnia ono wymagań wskazanych w Regulaminie. 6. O usunięciu zgłoszenia Kandydaci zostaną poinformowani przez Organizatora. 7 Wybór Zwycięzcy 1. Zwycięzca zostaje wybrany spośród Kandydatów, którzy spełnili wymagania określone w niniejszym Regulaminie. 2. Wyboru Zwycięzcy dokonuje Kapituła, na podstawie danych zawartych w przesłanym formularzu rejestracyjnym. 3
3. Kapituła wybierze Zwycięzcę według swojej oceny, biorąc pod uwagę ogół działalności Kandydata w kontekście stosowania innowacyjnych rozwiązań. 4. Od decyzji Kapituły nie przysługuje odwołanie. 5. Wybór Zwycięzcy składa się z dwóch etapów: a) spośród nadesłanych zgłoszeń, spełniających wymagania przewidziane w niniejszym Regulaminie, Komisja wybierze zgłoszenia 15 Kandydatów, których zaprosi do udziału w uroczystej Gali Forum Inwestycyjnego, która odbędzie się 20 czerwca w Tarnowie (Gala). b) spośród zaproszonych na Galę Kandydatów zostanie wyłoniony Zwycięzca, któremu zostanie przyznana Nagroda. 6. Szczegółowe zasady organizacji Gali zostaną przekazane zaproszonym na Galę Kandydatom odpowiednio wcześniej. 7. Warunkiem otrzymania Nagrody jest potwierdzenie obecności oraz osobiste stawiennictwo przyszłego Zwycięzcy na Gali. 8. W przypadku nie stawienia się Zwycięzcy na Gali, Nagroda nie zostanie przyznana żadnemu z Kandydatów. 8 Postanowienia Końcowe 1. Zgłoszenia do Konkursu dokonuje się poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej Organizatora tj. www.forum-ekonomiczne.pl 2. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest wyrażenie przez Kandydatów zgody na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 Nr 133 poz. 883 z późn. zm.). 3. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest do zapłaty wszelkich należności publicznoprawnych (w tym podatkowych) w wysokości określonej przez obowiązujące przepisy prawa. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie uchybienia Zwycięzcy w tym zakresie. 4. Jeżeli Zwycięzcą konkursu okaże się Zespół Projektowy, który nie zarejestrował prowadzonej przez siebie działalności o której mowa w 3 ust. b, w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Organizator ma prawo wstrzymać wypłatę Nagrody do czasu zarejestrowania działalności. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie. 6. Warunkiem otrzymania Nagrody jest podanie w formularzu rejestracyjnym informacji kompletnych i zgodnych z prawdą. 4
7.Jeżeli Zwycięzcą konkursu okaże się Przedsiębiorca zagraniczny o którym mowa w 3 ust. 2, Organizator ma prawo wstrzymać wypłatę Nagrody do czasu przedstawienia przez Przedsiębiorcę (na uprzednie żądanie Organizatora) stosownych dokumentów. 8. W przypadku ujawnienia, że podane w formularzu rejestracyjnym informacje są niekompletne lub niezgodne z prawdą, Zwycięzca zobowiązany jest do zwrotu przyznanej nagrody. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu. 10. O odwołaniu Konkursu Organizator poinformuje Uczestników wiadomością e-mail. 11. W sprawach spornych wynikających z niniejszego Regulaminu lub powstałych w związku z organizacją i przebiegiem Konkursu właściwy będzie sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 12. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. 13. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego. 14. Organizator, a także Kapituła Konkursu zobowiązują się do zachowania tajemnicy w stosunku do wszystkich informacji zwartych w materiałach dostarczonych przez Uczestników Konkursu. 15. Organizator nie zwraca uczestnikom kosztów związanych z uczestnictwem w konkursie, w tym kosztów dojazdu na Galę ani nie zapewnia zakwaterowania. 5