CZĘŚĆ II - WZÓR UMOWY

CZĘŚĆ II - WZÓR UMOWY Nazwa zamówienia: Sukcesywna dostawa środków czystości do Domu Pomocy Społecznej Nr 1 im. Marie Juchacz w Gorzowie Wlkp. Część... Numer umowy: Niniejsza Umowa zawarta dnia... roku pomiędzy: Miastem Gorzów Wlkp. - Domem Pomocy Społecznej Nr 1 im. Marie Juchacz ul. Podmiejska Boczna 10, 66-400 Gorzów Wlkp. reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym z jednej strony a reprezentowana/ym przez: zwaną/ym dalej Wykonawcą. Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). 1 1. Integralne części niniejszej Umowy stanowią następujące dokumenty: (a) Opis przedmiotu zamówienia (b) Oferta z Załącznikami do Oferty 2. W przypadku rozbieżności zapisów poszczególnych dokumentów pierwszeństwo mają zapisy dokumentu wymienionego we wcześniejszej kolejności. 2 1. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań niniejszej Umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem zamówienia. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01.01.2013r. do 31.12.2013r. 1

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilości przedmiotu zamówienia w poszczególnych asortymentach stosownie do swoich potrzeb. 5. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu zamówienia mniejszej ilości asortymentu. 3 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa środków czystości do Domu Pomocy Społecznej Nr 1 im. Marie Juchacz w Gorzowie Wlkp. ul. Podmiejska Boczna 10. 2. Miejsce dostawy środków czystości Dom Pomocy Społecznej Nr 1 im. Marie Juchacz w Gorzowie Wlkp., ul. Podmiejska Boczna 10. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar własnym transportem, na swój koszt i ryzyko, do magazynu Zamawiającego, ul. Podmiejska - Boczna 10, 66 400 Gorzów Wlkp. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostawę, rozładunek i wniesienie dostarczonego towaru do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 4. Realizacja dostaw następować będzie sukcesywnie, wyłącznie na podstawie konkretnych zamówień Zamawiającego przesyłanych faksem lub zgłaszanych telefonicznie, stosownie do jego potrzeb. Dostawa nastąpi w terminie 2 dni roboczych od daty zamówienia. Każde zamówienie stanowi odrębny przedmiot odbioru i płatności. 5. O przygotowaniu towaru do wydania Wykonawca będzie miał obowiązek zawiadomić Zamawiającego telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy. 6. Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru, dokonane przez wskazane przez Zamawiającego osoby. 7. W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczanym towarze, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przez Wykonawcę uzupełnienia lub wymiany towaru na wolny od wad. 8. W przypadku uznania dostawy za wadliwą Wykonawca zobowiązany jest do wymiany towaru na nowy w ciągu 24 h od daty zawiadomienia o wadzie. 9. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać określonym przez Zamawiającego parametrom technicznym, użytkowym oraz jakościowym. Oferowane środki czystości powinny posiadać gwarancję producenta. 10. Wszystkie środki czystości zaproponowane przez Wykonawcę muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania fabrycznego, m.in. posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta. Materiały opakowaniowe muszą być czyste, suche, bez uszkodzeń mechanicznych, zapewniające właściwą jakość i trwałość wyrobu. Przedmiot zamówienia nie może być porcjowany ani rozcieńczony przez Wykonawcę. 11. Wszystkie oferowane środki czystości muszą posiadać stosowne atesty PZH na oferowane produkty lub też inne równoważne dokumenty, które potwierdzą zgodnie z obowiązującymi przepisami jakość produktów. Dokumenty te Wykonawca okaże Zamawiającemu na każde jego żądanie. 12. Wszystkie środki czystości powinny posiadać okres przydatności do użycia (termin ważności) minimum 12 miesięcy od daty dostawy. 13. Wszystkie środki czystości muszą posiadać na opakowaniach jednostkowych oraz zbiorczych etykiety w języku polskim, zawierające co najmniej nazwę producenta oraz produktu, sposób użycia, przeznaczenie, termin ważności, informacje o zagrożeniach, środki bezpieczeństwa oraz sposób przechowywania. 2

14. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według CPV (Wspólny Słownik Zamówień): (Zamawiający dokona zapisu dotyczącego odpowiedniej części) 39830000-9 środki czyszczące 39831000-6 preparaty piorące 39832000-3 produkty do zmywania naczyń 39831240-0 preparaty czyszczące 39831300-9 środki do czyszczenia podłóg 39831600-2 środki do czyszczenia toalet 33631600-8 środki antyseptyczne i dezynfekcyjne 33741300-9 środek odkażający do rąk 4 1. Ustala się następujące ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, zgodnie z Formularzem nr 1 do Oferty, stanowiącym załącznik do niniejszej Umowy: Część netto... złotych, (słownie)... złotych, brutto... złotych, (słownie)... złotych, 2. Płatności związane z realizacją Umowy dokonywane będą w PLN. 3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. Zmiana Umowy w tym zakresie nie wymaga aneksu. 4. Faktury i dokumentacja dotycząca płatności będzie sporządzana przez Wykonawcę w języku polskim. 5. Zapłata wynagrodzenia, za każdorazowe dostarczenie partii towaru za dostarczoną partię środków czystości nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, pod warunkiem dokonanego bez zastrzeżeń odbioru ilościowo jakościowego dostarczonego towaru. 6. W przypadku opóźnień w zapłacie uiszczona kwota zostanie zaliczona przez wierzyciela zgodnie z oświadczeniem dłużnika w tym zakresie. 7. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Cesja wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy, nie może nastąpić bez zgodny Zamawiającego, udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5 1. W razie wystąpienia opóźnienia dostawy Zamawiającemu przysługuje prawo obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 0,2% wartości netto dostawy za każdy dzień opóźnienia. 2. W razie wystąpienia opóźnienia w usunięciu wad poprzez wymianę towaru wadliwego na wolny od wad Zamawiającemu przysługuje prawo obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 0,5% wartości netto dostawy za każdy dzień opóźnienia. 3. Karę umowną nakłada się poprzez wystawienie noty obciążeniowej z podaniem podstawy jej naliczenia i wysokości kary. 3

6 1. W przypadku odstąpienia od realizacji przedmiotu Umowy z winy Wykonawcy Zamawiający naliczy karę w wysokości 10% wartości netto Umowy. 2. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem Umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązany jest do ustosunkowania się do roszczeń Wykonawcy w ciągu 30 dni od chwili zgłoszenia roszczeń. 4. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu Umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych. 7* Wykonawcy realizujący wspólnie Umowę są solidarnie odpowiedzialni za jej wykonanie. 1. Wykonawcy realizujący wspólnie Umowę wyznaczają niniejszym spośród siebie Lidera i upoważniają do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie Umowę. Lider upoważniony jest także do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie Umowę [pełnomocnictwo]. 2. Liderem, o którym mowa w ust. 2 jest {...} 3. Postanowienia Umowy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców realizujących wspólnie Umowę. 4. Przed podpisaniem Umowy Wykonawcy realizujący wspólnie Umowę przedłożą Zamawiającemu w oryginale określającą zakres obowiązków każdego z Wykonawców przy realizacji niniejszej Umowy. 5. Odstąpienie od Umowy przez któregokolwiek z Wykonawców realizujących wspólnie Umowę lub wstąpienie w prawa i obowiązki umowne takiego Wykonawcy przez inny podmiot może stanowić podstawę do wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego wobec tego Wykonawcy lub wobec wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę. W takim przypadku żaden z Wykonawców realizujących wspólnie Umowę nie będzie uprawniony do jakichkolwiek roszczeń w tym odszkodowania z tytułu rozwiązania umowy. *Paragraf niniejszy będzie miał zastosowanie w przypadku złożenia Oferty wspólnej. 8* 1. W przypadku wskazania przez Wykonawcę w Ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć Podwykonawcy, Wykonawca przed zawarciem Umowy z podwykonawcą musi uprzednio uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na powierzenie wykonania części Umowy temu Podwykonawcy. Podstawą do uzyskania takiej zgody będzie przedłożenie przez Wykonawcę Zamawiającemu projektu Umowy z Podwykonawcą regulującej warunki wykonania powierzanej części Umowy. 2. Wykonawca gwarantuje, że Podwykonawca posiada potencjał techniczno ekonomiczny w takim zakresie, aby wykonać należycie świadczenie wynikające z niniejszej Umowy. 4

3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o swojej decyzji pisemnie lub faksem w terminie 7 dni od otrzymania projektu Umowy z Podwykonawcą, z podaniem powodów w przypadku odmowy udzielenia zgody. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za czynności Podwykonawcy jak za swoje własne czynności. Odpowiedzialność Wykonawcy i Podwykonawcy wobec Zamawiającego jest solidarna. 5. Zgoda Zamawiającego na wykonanie jakiejkolwiek części Umowy przez Podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. * Paragraf niniejszy będzie miał zastosowanie w przypadku wskazania przez Wykonawcę w Ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć Podwykonawcy. 9 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, gdy: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy (art. 145 ustawy Pzp). 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania Umowy albo odstąpienia od niej w terminie 30 dni od wystąpienia którejkolwiek z niżej wymienionych przesłanek, w szczególności gdy: 1) Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia w sposób rażąco różny od opisanego w Umowie i nie zmienia tego sposobu pomimo wezwania Zamawiającego, 2) nieuzasadniona zwłoka w realizacji dostawy przekracza 5 dni roboczych, 3) w przypadku stwierdzenia co najmniej trzykrotnie wad jakościowych lub ilościowych przedmiotu dostawy, 4) w przypadku co najmniej trzykrotnej nieterminowej realizacji uprawnień określonych w 3 ust. 8 umowy. 5) gdy zostanie zgłoszony wniosek o ogłoszenie upadłości lub w sytuacji rozwiązania firmy Wykonawcy, za wyjątkiem zmian w strukturze organizacyjno prawnej Wykonawcy; 6) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, w szczególności gdy: 1) Zamawiający odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru lub bezpodstawnie odmawia podpisania protokółu odbioru, dostawy 2) wystąpi nadzwyczajna zmiana stosunków, której przewidzieć nie można było wcześniej, w tym w szczególności - likwidacja z przyczyn niezależnych od Wykonawcy prowadzonej działalności, klęska żywiołowa, utrata bez swojej winy przez Wykonawcę w całości mienia niezbędnego do spełnienia świadczenia. 4. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 5. Za pisemnym, pod rygorem nieważności, porozumieniem Stron, Strony mogą rozwiązać umowę w każdym czasie. 5

10 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy na realizację niniejszego zamówienia publicznego w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, gdy konieczność ich wprowadzenia wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zmiany mogą dotyczyć okoliczności wynikających z przyczyn: technicznych, gospodarczych, finansowych, organizacyjnych, jeżeli będzie to konieczne dla uzyskania celu określonego w postanowieniach Umowy zawartej z Wykonawcą. 2. Niezależnie od okoliczności wymienionych w ust. 1, Zamawiający ma prawo dokonywać zmian Umowy dotyczących w szczególności: 1) zmiana podatku VAT wpływająca na wysokość Ceny Oferty należnej Wykonawcy będzie podlegać automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego, 2) zmiana ilości środków czystości, w sytuacji zwiększenia zapotrzebowania na określony w Ofercie asortyment w trakcie realizacji Umowy, lecz nie więcej niż 10% ilości danego asortymentu. Zmiana nie wpływa na wysokość wynagrodzenia określoną w 4 ust. 1 Umowy. 3) zmiany artykułów na inne o parametrach nie gorszych niż zaoferowane przez Wykonawcę w Ofercie i spełniających wymagania zawarte w SIWZ w sytuacji wycofania artykułów z produkcji przez producenta na etapie realizacji Umowy. Ciężar udowodnienia tego faktu spoczywa na Wykonawcy, 4) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania Umowy, 5) zmian zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę na pisemny wniosek Wykonawcy, 3. Zamawiający zastrzega jednocześnie, że zmiany postanowień Umowy mogą być wprowadzone w razie zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej ust. 1 i 2, jedynie po akceptacji zmian i wyrażeniu zgody na ich wprowadzenie przez Zamawiającego. 4. Wprowadzone zmiany postanowień zawartej Umowy na realizację niniejszego zamówienia publicznego w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, wymagają podpisania przez strony aneksu do Umowy o realizację niniejszego zamówienia publicznego w przypadku opisanym w ust. 1 oraz 2 pkt 2) - 5). 5. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu. 11 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 6

12 1. Jakiekolwiek spory mające związek z wykonywaniem Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 2. Każda ze stron Umowy zobowiązuje się do pisemnego informowania drugiej strony o każdorazowej zmianie swojego adresu do doręczeń oraz osób ją reprezentujących przy wykonywaniu niniejszej Umowy. Wszelkie pisma i faktury przekazane pod ostatni podany adres do doręczeń uznane będą za skutecznie doręczone. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie stosowne przepisy prawa polskiego, w szczególności prawa zamówień publicznych, prawa budowlanego i kodeksu cywilnego. 4. Zmiana Umowy wymaga pod rygorem nieważności formy pisemnej. 5. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. 6. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obie Strony. Wykonawca Zamawiający 7