Wzór Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA nr AG 2710 7 / 13 zawarta w dniu... w pomiędzy Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Krucz reprezentowanym przez: Nadleśniczego mgr inż. Stanisława Zalewskiego, przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Haliny Graś zwanymi w dalszej treści umowy Zamawiającym" a.. z siedzibą w..kod pocztowy NIP: REGON: reprezentowanym przez: p.. zwanym dalej Wykonawcą. w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. z dn. 09.08.2013 r. poz. 907 z późn. zm.) na Dostawa opału ekogroszku na sezon grzewczy 2013-2014 do kotłowni C.O. w budynku Masztalerni 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w tym: załadunek, transport, rozładunek i ułożenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego 108,5 ton (słownie: sto osiem i pół tony) węgla kamiennego - ekogroszku do kotłowni C.O. w Masztalerni na terenie Zespołu Szkół Leśnych w Goraju zwanego dalej Przedmiotem dostawy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w rozdziale III SIWZ. 3. Umowa realizowana będzie z należytą starannością, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz z ofertą Wykonawcy, na warunkach opisanych w niniejszej umowie. 4. Przedmiot dostawy, o którym mowa w ust. 1, powinien odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w kotłowniach węglowych oraz zapisom zawartym w SIWZ. 5. Na przedmiot dostawy Wykonawca obowiązany jest posiadać: deklarację zgodności, atest jakości lub certyfikat zgodności, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Strona 1 z 6
2 Czas trwania umowy Od dnia podpisania umowy do dnia 31 maja 2014 r. na podstawie telefonicznych zgłoszeń zapotrzebowania (określonej partii węgla ekogroszku) przez upoważnioną Osobę ze strony Zamawiającego. 3 Warunki realizacji zamówienia 1. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot dostawy do kotłowni C.O. w Masztalerni w Zespole Szkół Leśnych w Goraju, sukcesywnie na podstawie telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego, wskazaną w umowie. 2. Realizacja zgłoszonego zapotrzebowania dostawy przez Wykonawcę nie może być dłuższa niż 3 dni robocze od dnia przyjęcia zgłoszenia zapotrzebowania. 3. Rozliczenie finansowe za przedmiot dostawy dostarczoną partię nastąpi na podstawie rzeczywiście zrealizowanej partii dostawy. 4. Wykonywanie dostaw może odbywać się tylko transportem małotonażowym do 8 ton jednorazowo. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia przedmiotu dostawy w sytuacji, gdy ten nie odpowiada warunkom dostawy oraz do wyrywkowej kontroli stanu ilościowego i jakościowego dostarczanego przedmiotu dostawy. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie kontroli koszty kontroli obciążają Wykonawcę. 6. Do chwili podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Stron protokołu zdawczo odbiorczego lub faktury VAT, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przedmiot dostawy. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dotrzymanie przedstawionych w ofercie parametrów przedmiotu dostawy. 8. Do każdej dostawy (faktury VAT) Wykonawca załączy zaświadczenie (certyfikat) niezależnego podmiotu uprawnionego (laboratorium) potwierdzającego, że dostarczony węgiel odpowiada określonym przez Wykonawcę w Ofercie parametrom technicznym, a zwłaszcza w zakresie wartości opałowej, zawartości popiołu i zawartości siarki, a także miejsca pochodzenia węgla (producent kopalnia adres). 9. Przedmiot dostawy będzie dostarczany do Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 10. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o gotowości dostawy z podaniem przybliżonego terminu (daty i godziny dostawy). 11. Zamawiający dokona odbioru jakościowego i ilościowego w miejscu dostawy. Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zwrotu i wymiany wadliwego przedmiotu dostawy oraz pokrycia kosztów transportu z tym związanych. 12. Zamawiający nie odpowiada za uszkodzenia powstałe w transporcie realizowanym przez Wykonawcę. Strona 2 z 6
13. Przedmiot dostawy realizowany będzie w dni robocze, w godzinach od godz. 7.00 do godz. 15.00. 4 Odpowiedzialność Wykonawcy 1. Za wady ilościowe i jakościowe dostarczanego Przedmiotu dostawy odpowiada Wykonawca. 2. Za działania i zaniechania osób, przy pomocy, których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania zaciągnięte w myśl postanowień niniejszej umowy oraz za szkody w mieniu Zamawiającego, powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy Wykonawca zawsze odpowiada jak za działania i zaniechania własne. 5 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wynagrodzeniem Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu dostawy jest zaproponowana w ofercie cena brutto, która wynosi. zł, (słownie:. w tym netto.. zł. oraz podatek VAT w wysokości. zł. (Wartość netto 1 tony węgla - ekogroszku wynosi. zł podatek VAT.. cena 1 tony węgla - ekogroszku wynosi zł.). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie przy realizacji niniejszej umowy (np.: koszty transportu, koszty załadunku oraz wyładunku, opłaty, podatki, pozostałe składniki cenotwórcze). 3. Wykonawca gwarantuje stałość ceny, za przedmiot dostawy, ustalonej w 5 pkt. 1 niniejszej umowy. 6 Cesja Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji praw, obowiązków lub wierzytelności wynikających z realizacji umowy na rzecz osób trzecich. 7 Płatność 1. Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczone partie przedmiotu dostawy nastąpi, na podstawie faktur za odebrane partie węgla ekogroszku. 2. Podstawą do wystawienia faktur będzie potwierdzenie odbioru danej partii węgla - ekogroszku przez Zamawiającego lub Osobę przez niego upoważnioną. 3. Zapłata Wykonawcy płatna będzie przelewem w terminie do 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę na fakturze. 4. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawiał faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na wystawionej fakturze. Strona 3 z 6
5. W przypadku zwłoki w zapłacie dostarczonej Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku kwotą wynagrodzenia Wykonawcy. 7. Zamawiający ma prawo wstrzymać zapłatę za dostawę, jeżeli partia przedmiotu dostawy zostanie dostarczona niezgodnie z umową do czasu wymiany na partię przedmiotu dostawy o wymaganych parametrach. 8 Zmiany w umowie 1. Zmiany postanowień zawartej umowy mogą być dokonywane: 1) w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy; 2) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, odnoszących się do niniejszego zamówienia; 3) w przypadku wystąpienia wszelkich obiektywnych zmian, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, jeżeli taka zmiana leży w interesie publicznym; 4) w przypadku wystąpienia siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. 2. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych teleadresowych, zmiana osób uprawnionych do realizacji umowy i wskazanych do kontaktów między Stronami. 9 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę, jeżeli Wykonawca nie wywiązuje się właściwie z zobowiązań ciążących na nim z mocy postanowień niniejszej umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do zaprzestania naruszeń umowy oraz usunięcia skutków naruszeń uprzednio zaistniałych i bezskutecznym upływie jednostronnie wyznaczonego odpowiedniego terminu ich usunięcia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach, gdy Wykonawca w sposób rażący, zawiniony i powtarzający się narusza postanowienia niniejszej umowy. Strona 4 z 6
10 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 11 Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna w wysokości 10% wartości umowy brutto, określonej w 5 ust. 1 w razie odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiającemu będzie przysługiwać kara umowna w wysokości 10 % wartości umowy brutto, określonej w 5 ust. 1. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego innych niż wymienione w 10, Wykonawcy będzie przysługiwać kara umowna w wysokości 10 % wartości umowy brutto, określonej w 5 ust. 1. 4. Zamawiający zastrzega możliwość naliczenia kar umownych w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 - za każdy dzień zwłoki w sytuacji, gdy Wykonawca przekroczy termin określony w 3 pkt 2. 5. Wysokość kar umownych, naliczonych wg treści 11 ust. 3 nie może przekroczyć 15 % wartości umowy brutto, określonej w 5 ust. 1. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym. 7. W przypadku zaistnienia sytuacji, w których konieczne będzie naliczenie kar umownych, Zamawiający oświadcza, że wystawi Wykonawcy notę zawierającą szczegółowe naliczenie w/w kar. 8. Kara umowna będzie potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę lub płatna w terminie 14 dni od otrzymania noty. 9. W przypadku, o którym mowa w 9 ust. 2, Zamawiający zastrzega sobie możliwość naliczenia kary umownej w wysokości 10 % wartości umowy brutto, określonej w 5 ust. 1. 15 Inne postanowienia umowy 1. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej - aneksu do umowy pod rygorem ich nieważności. Strona 5 z 6
2. Forma pisemna obowiązuje również przy składaniu wszelkich oświadczeń i zawiadomień oraz przesyłaniu korespondencji. 3. Strony poinformują się wzajemnie o zmianie adresu lub siedziby. W przeciwnym razie pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważane będą za doręczone. 4. Strony uzgadniają, że osobami uprawnionymi do uzgodnień i koordynacji związanych z wykonaniem niniejszej Umowy są: ze strony Zamawiającego: 1. Imię i nazwisko: Roman Augustyniak tel.: (+48) 500-149-525 e-mail: roman.augustyniak@pila.lasy.gov.pl 2. Imię i nazwisko: Grzegorz Dymek tel.: (+48) 512-368-647 e-mail: grzegorz.dymek@pila.lasy.gov.pl ze strony Wykonawcy: 1. Imię i nazwisko:. tel:. e-mail:.. 2. Imię i nazwisko:. tel:. e-mail:.. 5. Zmiany osób wskazanych do uzgodnień i koordynacji, adresów korespondencyjnych, telefonów, Strony mogą dokonywać na podstawie pisemnego powiadomienia z 7-dniowym wyprzedzeniem. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy innych ustaw. 7. Ewentualne spory rozpatrywać będzie właściwy Sąd Powszechny właściwy dla Zamawiającego. 8. Załącznikami do umowy, stanowiącymi jej integralną część są: załącznik nr 1 SIWZ załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 10. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Strona 6 z 6