Załącznik nr 1 do Umowy nr.. z dnia SZCZEGÓŁOWE WARUNKI TECHNICZNE ELEMENTÓW PAKIETU DLA REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1) Typy Dokumentów a) TYP_1 strona w formacie A4 spersonalizowana danymi przekazanymi w plikach *.csv, wymagane parametry druku w tonacji czarno białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. b) TYP_2 - strona w formacie A4 niespersonalizowana, wymagane parametry druku w tonacji czarno białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. c) TYP_3 strona A4 wydrukowana w technice umożliwiającej wydruk wysokonakładowy. Wymagane parametry druku kolorowego na papierze o gramaturze 80 g, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi. Zakłada się, że instrukcja będzie wykorzystywała maksymalnie 4 kolory (czarny, czerwony, zielony i niebieski). d) TYP_4 strona A4 - plik graficzny, wydrukowany w formacie A4. Wymagane parametry druku w tonacji czarno białej, rozdzielczość wydruku minimum 480 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Zakłada się, iż każdy plik graficzny zostanie wydrukowany na odrębnej kartce papieru (1 kartka formatu A4 zadrukowana jednostronnie). Pokrycie tonami szarości na poziomie nie mniejszym niż 80% powierzchni strony A4. Pliki graficzne będą przekazywane w formacie standardowym dla plików graficznych np. *.JPG. e) TYP_5 - Koperta C4 biała, pozioma z przeźroczystym okienkiem adresowym, w której adres i data nadania są całkowicie widoczne w polu okienka. Okienko adresowe powinno znajdować się w dolnej prawej części strony adresowej koperty. W przypadku tego typu kopert niedozwolone jest umieszczanie na okienku adresowym etykiet samoprzylepnych z naniesioną informacją o adresacie. Na kopercie zostaną określone miejsca oraz treści dotyczące informacji niezbędnych do wydrukowania na kopercie i przekazanych dla rolnika. Wydruk Koperty będzie prowadzony w technice (1+0). f) TYP_6 - strona w formacie A4 niespersonalizowana, wymagane parametry druku w tonacji czarno białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Monochromatyczny druk wysokonakładowy. 2) Szacowana liczba poszczególnych stron typów dokumentów Typ dokumentu pakietu dla roku 2015 Typ dokumentu pakietu dla roku 2016
Typ dokumentu pakietu dla roku 2017 1 Podana przez Zamawiającego liczba typów dokumentów dla poszczególnych etapów stanowi wartość szacunkową. Faktyczna ilość koniecznych do wytworzenia poszczególnych typów dokumentów będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, nie przekraczając jednocześnie maksymalnego wynagrodzenia brutto dla zamówienia. 3) Przykładowy Pakiet będzie składał się z następujących Elementów: a) Wypełniony (spersonalizowany) formularz wniosku o przyznanie płatności, w formacie A4 (2 kartki formatu A4 zadrukowane dwustronnie lub 1 kartka formatu A3 łamana na pół zadrukowana dwustronnie, przy czym wybór jednej z form jest obowiązujący dla danego elementu Pakietu) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Wymagane parametry druku w tonacji czarno białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Spersonalizowane formularze wniosku muszą zachować takie same elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej, a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. Szacowana maksymalna liczba formularzy - 4 050 000 szt. Element Pakietu składać się będzie z czterech stron A4 połączonych dokumentów TYP_1 oraz TYP_2. b) Instrukcję wypełniania wniosku o przyznanie płatności oraz załącznika graficznego w formacie A4 (maksymalnie 6 kartek formatu A3 łamane na pół, zadrukowane dwustronnie i zszyte w formie insertu lub maksymalnie 12 kartek formatu A4 zadrukowane dwustronnie zszyte zszywką, przy czym wybór jednej z form jest obowiązujący dla danego elementu Pakietu) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Wymagane parametry druku kolorowego na papierze o gramaturze 80 g, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi. Instrukcje wypełniania wniosku o przyznanie płatności oraz załącznika graficznego muszą zachować takie same elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. Zakłada się, że instrukcja będzie wykorzystywała maksymalnie 4 kolory (czarny, czerwony, zielony i niebieski). Szacowana maksymalna liczba instrukcji 4 050 000 szt. Element Pakietu składać się będzie wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_3. c) Wypełniony (spersonalizowany) formularz oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych, będący dodatkowymi stronami do wniosku o przyznanie płatności w formacie A4 (1 kartka formatu A4 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Spersonalizowane formularze oświadczenia muszą zachować takie same elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej, a dane wdrukowane na spersonalizowanych formularzach muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. Szacowana liczba formularzy 975 000 szt. Element Pakietu składać się będzie ze stron A4 dokumentu TYP_1 oraz TYP_2. d) Dodatkowy (niespersonalizowany) formularz oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych, będący dodatkowymi stronami do wniosku o przyznanie płatności w formacie A4 (1 kartka formatu A4 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Oświadczenia o powierzchni działek ewidencyjnych muszą zachować takie same elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. Szacowana liczba formularzy 1 377 000 szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_2. e) Dodatkowy (niespersonalizowany) formularz oświadczenia o sposobie wykorzystywania działek rolnych, będący dodatkową stroną do wniosku o przyznanie płatności, w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie ze wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Oświadczenia o sposobie wykorzystywania działek rolnych,
muszą zachować takie same elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. Szacowana liczba formularzy - 4 050 000 szt. Element Pakietu składać się będzie ze stron A4 dokumentu TYP_6. f) Załączniki graficzne w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana jednostronnie) zgodnie z przekazanymi w formie elektronicznej plikami w formacie JPG. Wymagane parametry druku w tonacji czarno białej, rozdzielczość wydruku minimum 480 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Szacowana liczba załączników graficznych 37 500 000 szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_4. g) List przewodni (spersonalizowany) w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana jednostronnie) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Zamawiającego; zawierający pole adresowe, w którym nad imieniem i nazwiskiem adresata Pakietu powinna zostać umieszczona data nadania Pakietu, zgodna z datą kalendarzową faktycznego przekazania koperty do placówek Operatora pocztowego. Wymagane parametry druku w tonacji czarno białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Spersonalizowane listy przewodnie, muszą zachować takie same elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. Szacowana maksymalna liczba formularzy 4 050 000 szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_1. h) Wypełniona (spersonalizowana) karta informacyjna dotycząca powierzchni uprawnionej do dopłat dla poszczególnych działek ewidencyjnych, w formacie A4 (1 kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie) zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez Wymagane parametry druku w tonacji czarno białej, rozdzielczość wydruku minimum 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Zestawienia muszą zachować takie same elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. Szacowana maksymalna liczba formularzy 4 500 000 szt. Element Pakietu składać się będzie ze stron A4 dokumentu TYP_1 oraz TYP_2. i) Wypełniona (spersonalizowana) karta informacyjna EFA, w formacie A4 (1 kartka formatu A4 300 dpi, na papierze o gramaturze 80 g. Zestawienia muszą zachować takie same elementy i ich rozmieszczenie, jak w materiałach dołączonych jako wzór w formie papierowej. Szacowana maksymalna liczba formularzy 1 050 000 szt. Element Pakietu składać się będzie ze stron A4 dokumentu TYP_1 oraz TYP_2. j) Koperta C4 biała, pozioma z przeźroczystym okienkiem adresowym, w której adres i data nadania są całkowicie widoczne w polu okienka. Zawartość przesyłki złożona jest w taki sposób, aby adres i data nadania pozostawały całkowicie widoczne w okienku, nawet jeśli zawartość przesunie się wewnątrz koperty. Okienko adresowe powinno znajdować się w dolnej prawej części strony adresowej koperty. W okienku adresowym należy umieścić czytelną informację identyfikującą wyłącznie adresata przesyłki i nie zamieszczać obok lub powyżej danych nadawcy. W przypadku tego typu kopert niedozwolone jest umieszczanie na okienku adresowym etykiet samoprzylepnych z naniesioną informacją o adresacie. Na przedniej stronie koperty w lewym górnym rogu w polu nadawcy, znajdować się będzie nadrukowane logo Zamawiającego z pełną nazwą: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, w kolorach czarno-białych, wraz z adresem. W prawym górnym rogu w polu znaku opłaty pocztowej zostanie nadrukowany znak opłaty pocztowej. Na rewersie koperty w lewym dolnym rogu zostanie zamieszczony tekst zawierający klauzula o ochronie danych osobowych. Szacowana maksymalna liczba kopert 4 062 000 szt. Element Pakietu składać się będzie tylko i wyłącznie ze stron A4 dokumentu TYP_5. 4) Zamawiający wymaga, aby Elementy Pakietu zostały wykonane zgodnie z poniższymi zasadami: a) Ponadto wymaga się zszycia Elementów Pakietu wymienionych w ppkt 3) lit a, c, d i e we wskazanej przez Zamawiającego w podpunkcie b pkt 4 kolejności. Zszywanie dotyczyć będzie wskazanych Elementów Pakietu w przypadku ich łącznej liczby mniejszej lub równej 30 kartek. Powyżej 30 kartek nie należy dokonywać zszywania przedmiotowych Elementów Pakietu. Zszywania należy dokonać w lewym górnym rogu każdego ze wskazanych elementów pakietu. W przypadku, gdy formularz wniosku będzie składał się tylko i wyłącznie z Elementu wymienionego w punkcie a oraz w przypadku, gdy wydruk jest realizowany jako 1 kartka formatu A3 łamana na pół zadrukowana dwustronnie nie należy go zszywać dotyczy również przypadku, gdy pozostałe Elementy Pakietu są drukowane na formacie A4. b) Kolejność składu Elementów Pakietu wymienionych w podpunkcie a ppkt 4 (dotyczy również Pakietów nie zszywanych), musi być zgodna z przekazanym wzorem i przedstawia się następująco. pierwsza kartka (pierwsza i druga strona formularza wniosku o przyznanie płatności) - spersonalizowana z podpunktu a ppkt 3 wszystkie kartki z podpunktu c ppkt 3, wszystkie kartki z podpunktu d ppkt 3, wszystkie kartki z podpunktu e ppkt 3, druga kartka (trzecia i czwarta strona formularza wniosku o przyznanie płatności) niespersonalizowana z podpunktu a ppkt. 3.
c) TYP_1 może być drukowany jako kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie lub 1 kartka formatu A3 d) TYP_6 może być drukowany jako kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie lub 1 kartka formatu A3 e) TYP_2 może być drukowany jako kartka formatu A4 zadrukowana dwustronnie lub 1 kartka formatu A3 f) TYP_3 może być drukowany w formacie A4 uzyskanym poprzez wydruk kartek formatu A3 łamanych na pół, zadrukowanych dwustronnie i zszytych w formie insertu. W przypadku wydruku na kartkach formatu A4 kartki muszą być trwale zszyte zszywką, w co najmniej trzech równomiernie rozłożonych punktach po lewej stronie dokumentu, Zakłada się, iż wybór jednej z form jest obowiązujący dla danego Elementu Pakietu zgodnie z wzorem dostarczonym w formie papierowej i elektronicznej przez g) Nie należy zszywać kartek Elementów Pakietu składających się z dokumentów TYP_4. h) Przekazane do akceptacji wydruki Elementów Pakietu muszą zachować takie same cechy, układ graficzny i rozmieszczenie, jak to określono w materiałach przekazanych Wykonawcy jako wzór w formie papierowej, a dane wdrukowane na typach dokumentów muszą odpowiadać danym przekazanym na nośnikach elektronicznych. i) Wymaga się zszycia łącznego Elementów Pakietu składających się z następujących typów dokumentów TYP_1 oraz TYP_2 we wskazanej przez Zamawiającego kolejności. Zszywanie dotyczyć będzie określonych Elementów Pakietu (składanych z TYPU_1 oraz TYPU_2) w przypadku ich łącznej liczby mniejszej lub równej 30 kartek. Powyżej 30 kartek nie należy dokonywać zszywania przedmiotowych Elementów Pakietu. Zszywania należy dokonać w lewym górnym rogu każdego ze wskazanych Elementów Pakietu. 5) Szacowna maksymalna liczba pakietów Nazwa Rok Szacowana maksymalna liczba Pakietów Pakiet 2015 1 354 000 Pakiet 2016 1 354 000 Pakiet 2017 1 354 000