Tarnów, 15 czerwca 2015 r. WKS.271.1.2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa, ul. Mickiewicza 2, 33-100 Tarnów, Wydział Marki Miasta, Rynek 7, 33-100 Tarnów, tel. 14/6889094, faks 14/6889097, prowadząc postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwana dalej ustawą, o wartości poniżej 207.000 euro dla usług, zaprasza do składania ofert. I. Opis przedmiotu zamówienia Kod CPV - 39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne 1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa galanterii promocyjno- reklamowej 2. Miejsce i godziny dostawy: Wydział Komunikacji Społecznej, Rynek 7, 33-100 Tarnów, godziny dostawy od 8:00 do 15:00. 3. Szczegółowy zakres zamówienia przedstawiono poniżej. Lp. Nazwa zamawianego produktu oraz wymagania 1. Podkoszulek z bawełny: - w woreczku foliowym, gramatura min. 190, z elastycznym ściągaczem przy szyi, krótki rękaw, - w kolorze czarnym - 2100 szt., - projekty 1 i 2 nadruku dostarczone przez Zamawiającego: 1) czarny podkoszulek: wg projektu 1 i projektu 2 - z nadrukiem w 4 kolorach, z przodu podkoszulka o wymiarze A3 oraz na prawym rękawie o wymiarze 4 x 4 cm, nadruk wykonany techniką sitodruku lub termotransferu, - w ilościach: 1) rozmiar S - 450 szt. czarnych, w tym (225 szt. projekt 1, 225 szt. projekt 2, 450 szt. czarnych białych (225 szt. projekt 1, 225 szt. projekt 2) 2) rozmiar M - 675 szt. czarnych (350 szt. projekt 1, 325 szt. projekt 2) 3) rozmiar L - 675 szt. czarnych (350 szt. projekt 1, 325 szt. projekt 2) 4) rozmiar XL - 200 szt. czarnych, w tym (100 szt. projekt 1, 100 szt. projekt 2) 5) rozmiar XXL - 100 szt. w tym ( 50 szt. projekt 1, 50 szt. projekt 2) Flaga Rzeczpospolitej Polskiej samochodowa Ilość w sztukach/ kompletach* 2100 2. zob. zdjęcie poglądowe poz. 2: - z 100% poliester gramatura min. 100g/m2, maszt flagi z tworzywa sztucznego z uchwytem do założenia na szybę samochodową. Wymiary flagi 20 cm x 30 cm, Długość uchwytu 45 cm. Na płaskiej części uchwytu nadruk w jednym kolorze o wymiarach 1,7 x 1,7 cm, wg projektu Zamawiającego. Flaga pakowana w woreczek foliowy. 1500
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Smycz z taśmy poliestrowej - wykonana 100% poliester, szerokość 15 mm, z karabińczykiem, - kolor niebieski,- z nadrukiem jednostronnym w trzech kolorach, nadruk na całej długości smyczy wykonany w technice sublimacji, według projektu Zamawiającego. Smycz z taśmy poliestrowej dwustronna: - 100% poliester, szerokość 20 mm, z karabińczykiem, 800 - z nadrukiem dwustronnym full color, nadruk na całej długości smyczy wykonany w technice sublimacji, wg projektu Zamawiającego Ramki na tablicę rejestracyjną samochodową: - z polipropylenu, uniwersalne,- z nadrukiem na całej długości dolnego 2500 paska: tło granatowe, kolor nadruku żółty, nadruk wykonany farbą UV w technice sitodruku, wg projektu Zamawiającego. Długopis plastikowy: - kształt jak pokazano na zdjęciu poglądowym poz. 6, - wymiary: 135 x 10 mm 1000 - kolor niebieski z białym nadrukiem o wymiarach 50 x 7 mm w technice tampon druku, wg projektu Zamawiającego, - klips i końcówka długopisu w kolorze srebrnym. Długopis plastikowy: - kształt jak pokazano na zdjęciu poglądowym poz. 7 - wymiary: 135x10 mm, 1000 - kolor żółty z białym nadrukiem o wymiarach 50 x 7 mm w technice tampon druku, wg projektu Zamawiającego, - klips i końcówka długopisu w kolorze srebrnym. Kubek porcelanowy z uchem kształt kubka jak na zdjęciu poglądowym poz. 8 - kolor biały, wnętrze kubka kolor biały - wymiary kubka: wysokość 100 mm, średnica 970 mm, pojemność 450 ml 2000 - wielkość nadruku 280x 40 mm - nadruk na powierzchni zewnętrznej i spodzie kubka, - z nadrukiem full color, wykonanym w technice kalkomanii i wypalania, wg projektu Zamawiającego. Filiżanka porcelanowa z uchem i ze spodkiem: - kształt jak pokazano na zdjęciu poglądowym poz. 9: - pojemność 150 ml, wysokość: 53 mm, średnica 95 mm, - spodek o wymiarze 165 mm w kształcie elipsy, 200 - kolor biały, wnętrze - kolor biały, - filiżanka i spodek z nadrukiem full color w technice kalkomanii i wypalania, wg projektu Zamawiającego. Torba konferencyjna: - kształt jak pokazano na zdjęciu poglądowym poz.10, - w kolorze niebieskim, wykonana z poliestru 600D, zasuwana na zamek błyskawiczny, minimum 1 komora, 260 - wymiary - szerokość 39 x wysokość 29 x głębokość 9cm, - z uchwytem na rękę lub regulowanym paskiem na ramię, - z nadrukiem dwukolorowym wykonanym w technice sitodruku o wymiarach 21x10 cm, wg projektu Zamawiającego. 700
11. 12. 13. 14. 15. Podkoszulek dziecięcy z bawełny: - w woreczku foliowym, gramatura min. 180, z elastycznym ściągaczem przy szyi, - w kolorze: białym 500 szt., - w ilościach: rozmiar M - 250 szt. rozmiar L 250 szt. - z nadrukiem (pełen- kolor), nadruk z przodu podkoszulka o wymiarze A4 oraz na prawym rękawie o wymiarze 40 x 40 mm wzór graficzny wg projektu Zamawiającego, nadruk wykonany techniką sitodruku farbami wodnymi, - krótki rękaw. Krawat z microfibry w pudełku drewniano kartonowym - zob. zdjęcie poglądowe poz. 12: Wymiary krawata: Długość 140 cm, szerokość dużego czuba 8 cm, szerokość w połowie długości 3 cm, podwójny wkład - w kolorze: bordowym, - wszywka firmowa z tyłu krawata, w wymiarze 5,5 x 1,5 cm z wyhaftowaną na wszywce nazwą tarnow.pl, wielkość haftu 5 cm x 1 cm, - całość umieszczona w ozdobnym opakowaniu drewniano - kartonowym z grawerem wg projektu zamawiającego, pudełko o wymiarach: 10,5 x 10,5 x 7,5 cm. Krawat ze spinkami w pudełku drewniano kartonowym zob. zdjęcie poglądowe poz. 13: spinki do mankietów okrągłe stalowe, Wymiary krawata: Długość 140 cm, szerokość dużego czuba 8 cm, szerokość w połowie długości 3 cm - w dwóch kolorach: bordowym, szarym z niebieskimi ukośnymi pasami, (w równych ilościach po 30szt. z każdego koloru) - zob. zdjęcie poglądowe poz.13, - wszywka firmowa z tyłu krawata, w wymiarze 5,5 x 1,5 cm z wyhaftowaną na wszywce nazwą tarnow.pl, wielkość haftu 5 cm x 1 cm, - całość umieszczona w ozdobnym opakowaniu drewniano - kartonowym z grawerem wg. projektu zamawiającego, pudełko o wymiarach: 10,5 x 10,5 x 7,5 cm. Pióro wieczne typu Parker IM Czarny GT: - kształt jak pokazano na zdjęciu poglądowym poz.14, - mosiężny korpus z metalu pokryty laką w kolorze czarnym - wykończenia platerowane 23-karatowym złotem, stalówka ze stali nierdzewnej lub równoważne jakościowo i użytkowo - kolor czarny, - w etui z plastiku o kolorze grafit, etui z nadrukiem wykonanym w technice tampon druku, wielkość nadruku 20 x 7 mm, pióro z grawerunkiem wykonanym w technice lasera, wielkość grawerunku 20 x 7 mm, - nadruk i grawerunek według projektu Zamawiającego. Pióro wieczne typu Parker Brushed Metal IM CT: - kształt jak pokazano na zdjęciu poglądowym poz.15 - mosiężny korpus ze szczotkowanego metalu, - wykończenia chromowane, - stalówka ze stali nierdzewnej lub równoważne jakościowo i użytkowo. 500 30 60 60 60
15. 16. 17. 18. 19. - kolor jasny beżowy, - w etui koloru grafit - z plastiku, etui z nadrukiem wykonanym w technice tampon druku, wielkość nadruku 20 x 7 mm, pióro z grawerunkiem wykonanym w technice lasera, wielkość grawerunku 20 x 7 mm, - nadruk i grawerunek według projektu Zamawiającego. Torba papierowa średnia - z papieru kredowego białego, zabezpieczonego laminatem matowym, gramatura 170, - dno i uchwyty usztywnione tekturą, otwory na sznurek - metalowe pomalowane farbą w kolorze granatowym, - dwa uchwyty ze sznurka bawełnianego, 700 - wymiary torby: przód i tył torby wysokość 32 cm, szerokość 23 cm, boki torby szerokość 8 cm, - druk pełen kolor, jednostronny (granatowy, bordowy, żółty), wg projektu Zamawiającego, wielkość nadruku 32x 23 x 8 cm w technice druku offsetowego. Torba papierowa duża - z papieru kredowego białego, zabezpieczonego laminatem matowym, gramatura 170, - dno i uchwyty usztywnione tekturą, otwory na sznurek - metalowe pomalowane farbą w kolorze granatowym, - dwa uchwyty ze sznurka bawełnianego, 200 - wymiary torby przód i tył torby wysokość 40 cm, szerokość 32 cm, dno, boki torby szerokość 12 cm, - druk pełen kolor jednostronny (granatowy, bordowy, żółty), wg projektu Zamawiającego, wielkość nadruku 40 x 32 x 12 cm w technice druku offsetowego. Torba papierowa mała - z papieru kredowego białego, zabezpieczonego laminatem matowym, gramatura 170, - dno i uchwyty usztywnione tekturą, otwory na sznurek - metalowe pomalowane farbą w kolorze granatowym, - dwa uchwyty ze sznurka bawełnianego, 300 - wymiary torby: przód i tył torby: wysokość: 20 cm, szerokość: 20 cm, dno i boki: 8 cm, - druk pełen kolor jednostronny (granatowy, bordowy, żółty) wg projektu Zamawiającego, wielkość nadruku 20 x 20 x 8 cm, w technice druku offsetowego. Korale drewniane lakierowane (1000 kompletów po 21 korali łącznie każdy) Koral drewniany lakierowany w kolorze ciemnym niebieskim (kształt i barwa jak pokazano na zdjęciu nr 18) z przewierconym na wylot 1000 * otworem o przekroju 3 mm o wymiarach: 30 mm 1400 szt. 25 mm 8400 szt. 18 mm 19600 szt. Rzemień cięty z naturalnej skóry licowej wielkość jak pokazano na zdjęciu poglądowym poz.19 3100 skóry licowej w kolorze jasnozielonym o długości minimum 90 cm i wymiarach 1,5mm x 2,0mm
20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. Etui na wizytówki: - kształt jak pokazano na zdjęciu poglądowym poz.20, - wykonany z ekoskóry PU i metalu, z wnętrzem aksamitowym. - wymiary: 65 x 97 x 16 mm - grawerunek według projektu Zamawiającego Eko torba: - kształt jak pokazano na zdjęciu poglądowym poz.21, - wykonana z juty z uchwytami bambusowymi, - boki torby w kolorze brązowym, zielonym lub w dwóch kolorach: w brązowym i niebieskim - wielkość: 33 x 27 cm, szerokość 11 cm, - z nadrukiem w jednym kolorze o wielkości 10x10 cm, wg projektu Zamawiającego Torba ekologiczna bawełniana: - kształt jak pokazano na zdjęciu poglądowym poz. 22, - gramatura 260g/m 2, - wymiary: 483mm x 381mm x 152mm - kolor kremowy naturalny, - uchwyt torby min 70 cm - logotyp o wymiarach A4 dwukolorowy, naniesiony metodą sitodruku, wg projektu Zamawiającego. Pamięć przenośna PENDRIVE: - kształt jak pokazano na zdjęciu poglądowym poz.23, - pojemność 16 GB, - USB 2.0 w rozmiarze mini karty kredytowej, - składane gniazdo USB o wymiarach 85 x 55 x 1,6 mm, - nadruk pełen kolor 85x55 mm, wg projektu Zamawiającego. Parasol automatyczny szesnastomodułowy: - kształt jak pokazano na zdjęciu poglądowym poz. 24 - kolor czarny, 16 paneli, trzon z tworzywa, rączka imitacja skóry, metalowa rama, automatyczne otwierany, wykonany z poliestru - średnica 121 cm, wysokość 97 cm - z nadrukiem jednokolorowym o wymiarach 10x10 cm na jednym z modułów parasola, wg projektu Zamawiającego Parasol automatyczny: - kształt jak pokazano na zdjęciu poglądowym poz.25, - kolor granatowy z kolorową obwódką o szerokości min.20 cm, 16 paneli, drewniany trzon i rączka, metalowa rama, automatyczne otwierany, wykonany z poliestru 190t, średnica 112, szerokość 93 cm - z nadrukiem dwukolorowym o wymiarach 10 x 10 cm na jednym z modułów parasola, wg projektu Zamawiającego. Ogrzewacz termiczny - w kształcie kwadratu o wymiarach 100 mm x 100 mm z nadrukiem w dwóch kolorach z jednej strony, - opakowany w białe pudełko z nadrukiem instrukcji w jednym kolorze, - z nadrukiem wg projektu Zamawiającego, 95 x 95 mm Taśma odblaskowa na rękę składana: - kształt jak pokazano na zdjęciu poglądowym poz.27, - wielkość: 235 x 29 mm, - kolor limonki i niebieski w równych ilościach - z nadrukiem na całej długości o wielkości 5,5 x 1,5 cm w jednym 150 200 300 100 100 100 1500 1000
28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. kolorze, wg projektu Zamawiającego Kamizelka odblaskowa dla dzieci w wieku 12 13 lat: - kształt jak pokazano na zdjęciu poglądowym poz.28, - w kształcie litery V, - tkanina żółty poliester odblaskowy, - dwa pasy odblaskowe po obu stronach, - w woreczku foliowym - z nadrukiem w jednym kolorze o wymiarach 4 x 4 cm z przodu, wg projektu Zamawiającego Piłka plażowa - kształt jak pokazano na zdjęciu poglądowym poz.29 - przeźroczysta z elementami w kolorach: żółtym, czerwonym, różowym, fioletowym, niebieskim i zielonym - wykonana z tworzywa winylowego - średnica 108 cm Nadruk jednokolorowy na dwóch modułach wg projektu Zamawiającego, wielkość nadruku 2x15 cm. Pudełko drewniane kształt jak pokazano na zdjęciu poglądowym poz.30, - wykonane z drewna i sklejki - kolor niebieski - wymiary zewnętrzne: 14x 12,5x 6 cm, wymiary wewnętrzne: 12,5x11x4 cm Wieczko umocowane na dwóch metalowych zawiasach. Nadruk jednokolorowy o wymiarach 6x2 cm, wg projektu zamawiającego. Teczki ofertowe - grubość kartonu min. 250 g/m2, - full color, jednostronna folia mat, lakier UV wybiórczo, składane, wg wykrojnika powierzonego przez Zamawiającego Torba z folii polietylenowej - grubość 100 mikronów, kolor biały, - wycięty uchwyt na palce, z bocznymi zakładkami, - wymiary torby: 45 x 40 x 9 cm, - nadruk full color wg projektu Zamawiającego, wielkość nadruku a4 Metalowy emaliowany pin w kształcie herbu miasta Tarnowa - kształt jak pokazano na zdjęciu poglądowym poz.33 Z tyłu szpilka umożliwiająca przypięcie pinu wielkość 1,5x1,2 cm Kask rowerowy dla dorosłych - kolory w tonacji niebieskiej - rozmiar: 55-63 cm, - posiadający regulację płynną pozwalającą na dopasowanie kasku do obwodu głowy, - wyposażony w szybką złączkę i wyściełany pasek pod brodą, - zaopatrzony w minimum 10 otworów wentylacyjnych, - wewnątrz miękkie ochronne gąbki mocowane na rzepy, - z nadrukiem na naklejce odblaskowej z przodu i tyłu kasku w jednym kolorze, wg projektu Zamawiającego 1000 200 200 500 3000 300 200 4. Wszystkie towary, będące przedmiotem zamówienia, muszą być fabrycznie nowe. W przypadku podania znaków firmowych lub towarowych Zamawiający dopuszcza produkty równoważne według opisów przy danej pozycji. Produkty równoważne muszą być produktami nowymi, wykonanymi z materiałów nie gorszych niż produkty wskazane
w Specyfikacji. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w przypadku oferowania produktów równoważnych, Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że oferowany przez niego towar spełnia wymagania towaru określonego przez Zamawiającego. 5. W celu wskazania oczekiwanego kształtu zamawianych gadżetów oraz umożliwienia Wykonawcom rzetelnej wyceny przedmiotu zamówienia, Zamawiający załącza do SIWZ (zał. nr 5) wybrane zdjęcia poglądowe opisywanych produktów. 6. Zamawiający dopuszcza oferowane przez Wykonawców towary, których wymiary i pojemności różnią się o +/- 10% od wymiarów i pojemności wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia w tabeli powyżej. Powyższe nie dotyczy parametrów podanych jako minimalne i maksymalne. 7. Zastrzega się, iż przy odbiorze przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie dokładnie sprawdzał zgodność dostarczanych przez Wykonawcę towarów z opisem przedstawionym w SIWZ. Jakiekolwiek niezgodności pomiędzy zamawianym przez Zamawiającego a dostarczonym przez Wykonawcę towarem spowodują odmowę przyjęcia towaru. Jednocześnie termin wykonania zamówienia, czyli dostawy towarów zgodnych z opisem zawartym w SIWZ nie zostanie przedłużony. II. Termin wykonywania zamówienia: 1) Zamówienie należy zrealizować w terminie do 21 dni od dnia podpisania umowy. 2) Oferty zawierające dłuższe terminy wykonania zamówienia zostaną odrzucone. III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia rozdz. V ust. 4 pkt. 4.1 lit a) SIWZ. 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - rozdz. V ust. 4 pkt. 4.1 lit a) SIWZ. 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - rozdz. V ust. 4 pkt. 4.1 lit a) SIWZ. 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - rozdz. V ust. 4 pkt. 4.1 lit a) SIWZ. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy. Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.) składając odrębne oferty w przetargu zobowiązani są wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy tymi wykonawcami w
postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie oświadczeń i dokumentów rozdz. V SIWZ. 3.Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. Niespełnienie chociaż jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawców z postępowania i odrzuceniem oferty. IV. Informacje ogólne 1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w PLN. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej. 6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 7. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. 9. Zamówienie może być realizowane z udziałem podwykonawców. Wykonawca wskazuje, którą część zamówienia (zakres rzeczowy zamówienia) zamierza powierzyć podwykonawc(y/om) do wykonania. Pozostały zakres Wykonawca zrealizuje własnymi siłami. 10.Wykonawca, wykonujący przedmiot zamówienia przy udziale podwykonawcy (ców) ponosi pełną odpowiedzialność za ich działanie lub zaniechanie działania, jak za swoje własne działania. 11.Wadium nie jest wymagane. V. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzić i przedstawić Zamawiającemu w jednym egzemplarzu w języku polskim. Oferta ma zawierać: 1.1. Sporządzony wg załącznika nr 1 do SIWZ formularz oferty, 1.2. Dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale V ust. 4 pkt 4.1. i pkt 4.2., z zastrzeżeniem ust. 6 i 7 2. Przygotowana według powyższych wskazówek oferta i oświadczenia sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e) do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy uprawnienie do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów nie wynika z przedłożonych w ofercie dokumentów, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e) do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie (zgodnie z wyrokiem Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 31.01.2007 r., sygn. akt V Ca 85/07). Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać do jakich czynności upoważniona jest osoba. 3. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osoby podpisujące ofertę. 4. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków. 4.1. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, do oferty
należy dołączyć: a) oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy (wg załącznika nr 2 do SIWZ w oryginale). 4.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, oraz niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 2 ustawy do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy (wg załącznika nr 3 do SIWZ), b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert, c) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg załącznika nr 4 do SIWZ) w oryginale (lista na zawierać wszystkie firmy, w tym zagraniczne, wchodzące w skład grupy kapitałowej), d) oświadczenie określone w ust. 4 pkt 4.1 lit. a). 5. Dokumenty wymienione w rozdz. V ust. 4 pkt 4.2 lit. a)-b) złożone do przetargu mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, natomiast dokumenty o których mowa w ust. 4 pkt 4.1 lit. a) oraz pkt. 4.2 lit. c) składane są wyłącznie w oryginale (także w przypadku, gdy są uzupełniane w wyniku wezwania Zamawiającego). 6. Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. nr 2013, poz. 231), jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 4 pkt. 4.2 lit. b) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie głoszono upadłości. 7. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu/ów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 8. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ( konsorcjum, spółka cywilna): 8.1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8.2. Wykonawcy składający wspólną ofertę ponoszą odpowiedzialność solidarnie. 8.3. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 8.4. Wykonawcy występujący wspólnie składają jedną ofertę, przy czym wymagane dokumenty wskazane w rozdz. V ust. 4 pkt 4.2. lit b) i c) składa każdy z Wykonawców.
8.5. Oświadczenia, o których mowa w rozdz. V ust. 4 pkt 4.1. lit. a) i ust. 4 pkt 4.2 lit. a) powinny być złożone z uwzględnieniem treści art. 23 ust. 3 Pzp i podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentowania. 9. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Brak takiego zastrzeżenia spowoduje, że cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania. VI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów. 1. Oferty nieodrzucone na poszczególne części zamówienia oceniane będą przez komisję przetargową niejawnie wg kryterium: p. Nazwa kryterium Podstawa oceny Waga - znaczenie w % 1. Cena oferty (C) Kwota brutto w zł 97% 2. termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: 1.1. Kryterium cena (C) będzie obliczone na podstawie wzoru: 3% gdzie: P(C) = Z : Y x 97 P(C) liczba punktów za kryterium cena, Z najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Y cena oferty badanej nieodrzuconej. 1.2. Kryterium termin realizacji zamówienia (T) ocena przeprowadzona zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym o deklarowanym terminie realizacji zadania w dniach liczba punktów możliwych do uzyskania 3. Ocena przeprowadzona zostanie wg poniższego zestawienia: Wykonawca, który zadeklaruje w swojej ofercie terminy dostawy: a) termin dostawy galanterii promocyjno reklamowej - od 15 do 21 dni od dnia podpisania umowy otrzyma 0 punktów P(T) b) termin dostawy galanterii promocyjno reklamowej okres 14 dni i mniej od dnia podpisania umowy otrzyma 3 punkty P(T) UWAGA!!! Termin realizacji zamówienia należy podać według powyższego okresu dni. Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 21 dni od dnia podpisania umowy, przy czym zaoferowanie dłuższego terminu realizacji zamówienia skutkować będzie odrzuceniem oferty. Jeżeli Wykonawca nie poda w ofercie deklarowanego terminu wykonania zamówienia, przyjęte zostanie, że Wykonawca składając ofertę deklaruje 21-dniowy termin realizacji zamówienia.
P(T) liczba punktów za kryterium termin realizacji zamówienia. 2. Ocena oferty suma punktów z poszczególnych kryteriów: P = P(C) + P(T) P łączna suma punktów Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. Zamawiający wybierze ofertę z największą liczbą punktów stanowiącą sumę poszczególnych kryteriów. 3. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, w trybie określonym w art. 92 ustawy. 4. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które odpowiadają treści i wymogom SIWZ. VII. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1. Podana w ofercie cena ma obejmować całość przedmiotu zamówienia określonego w rozdz. I niniejszej specyfikacji Cena brutto powinna być wyrażona cyfrowo oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Podana w ofercie cena jest stała i obowiązywać będzie strony przez cały okres realizacji. 3. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty usługi niezbędne do wykonania zamówienia. 4. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. 5. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego (zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów), Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami VIII. Termin związania warunkami oferty 1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. IX. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Pracownikami upoważnionymi do kontaktów z oferentami w sprawach formalnych są: Dyrektor Wydziału Komunikacji Społecznej Maria Zawada-Bilik, tel. (14) 688-90-93 oraz Łukasz Urbanek pracownik Wydziału Komunikacji Społecznej tel. (14) 688-90-94, w godzinach od 8:00 do 15:00. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (art. 38. ust. 1 ustawy). Zamawiający udzieli wyjaśnień
niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, z zastrzeżeniem art. 38 ust. 1a. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację, oraz zamieszcza na stronie internetowej. 5. Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści taką informację na stronie internetowej. 6. W przypadku, gdy zmiana treści SIWZ nie powoduje konieczności zmian w ofertach, Zamawiający nie przedłuża terminu składania ofert. 7. W przypadku dokonywania zmiany ogłoszenia Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz niezwłocznie zamieści informację o zmianach w swojej siedzibie i na stronie internetowej. 8. Wszelkie wnioski, oświadczenia, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną (nr faksu Zamawiającego 14/688-90-97, e-mail: l.urbanek@umt.tarnow.pl). X. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert. 1. Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego. Na kopercie tej należy umieścić napis o treści: Dostawa galanterii promocyjnoreklamowej oraz nazwę i adres Wykonawcy. 2. W przypadku składania ofert przez pocztę kurierską kopertę zewnętrzną należy opisać w ten sam sposób. Skutki zaadresowania koperty niezgodnie z powyższym opisem ponosi Wykonawca. 3. Tak przygotowaną ofertę należy składać w Kancelarii Głównej w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Tarnowa, 33-100 Tarnów, ul. Nowa 4 - sala nr 1 (parter) do dnia 23 czerwca 2015 r. do godz. 10.00. 4. Termin powyższy zostanie uznany, jeżeli oferta znajdzie się w siedzibie Zamawiającego przed jego upływem. 5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić ofertę w tym celu należy na kopercie zawierającej zmiany umieścić adnotację ZMIANA z opisem: nazwa i adres Wykonawcy oraz nazwa przetargu lub wycofać ofertę w tym przypadku należy pisemnie przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy zawiadomić Zamawiającego o wycofaniu oferty z podaniem: nazwy i adresu Wykonawcy oraz wskazania przetargu, którego dotyczy wycofanie. 6. Wykonawca nie może wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 7. Za moment złożenia oferty uważa się datę i godzinę jej dostarczenia do miejsca składania ofert. Oferty, które wpłyną do zamawiającego po upływie terminu składania ofert zostaną zwrócone niezwłocznie.
XI. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Miasta Tarnowa, Rynek 7, pokój nr 26, dnia 23 czerwca 2015 r. o godz. 10.15. XII. Projekt umowy załącznik nr 6 do SIWZ. XIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy. 1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. odwołanie oraz skarga do sądu) przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, z zastrzeżeniem art. 179 ust. 2 ustawy. 2. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie wnosi się do w terminach określonych w art. 182 ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego podpisu kwalifikowalnego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przez upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przez upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art.27 ust.2 ustawy. 6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy. XIV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Propozycję umowy opracowaną na warunkach ustalonych w SIWZ, podpisaną przez swoich uprawnionych przedstawicieli, Zamawiający przedłoży Wykonawcy. 2. Umowę zawiera się w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane pisemnie, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 ustawy. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
XIV. Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi postanowieniami obowiązują przepisy zawarte w ustawie Prawo zamówień publicznych wraz z przepisami wykonawczymi oraz w Kodeksie cywilnym. Tarnów, 15 czerwca 2015 r. WKS.271.1.2015 XV. Załączniki 1. Formularz oferty Załącznik nr 1. 2. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Załącznik nr 2. 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 3. 4. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej Załącznik nr 4. 5. Wybrane zdjęcia poglądowe opisywanych produktów Załącznik nr 5. 6. Projekt umowy Załącznik nr 6.
FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1... Nazwa i adres wykonawcy lub konsorcjum w składzie:... Nazwa i adres wykonawcy lider konsorcjum... Nazwa i adres wykonawcy członek konsorcjum Niniejszym składam/y ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę galanterii promocyjno reklamowej zgodnie z przedmiotem zamówienia i wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oświadczam/y, iż: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia: Lp. Zakres zamówienia Cena brutto (C) 1. Dostawa galanterii promocyjno reklamowej... 2. Oświadczam (-y), że wykonam (-y) zamówienie w terminie..... dni od dnia podpisania umowy 1. 3. Oświadczam/y, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, od dnia upływu terminu składania ofert. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przyjmujemy ją bez zastrzeżeń oraz wyrażamy zgodę na zawarcie umowy zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 6. Następujący zakres rzeczowy zamówienia zostanie powierzony podwykonawc(y/om) (Wykonawca wypełnia o ile dotyczy): Lp. Nazwa/opis części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcy/om 1. 2. 7. Korespondencję należy kierować pod adres: Nazwa Adres Nr telefonu Nr faksu E-mail 1 Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 21 dni od dnia podpisania umowy, przy czym zaoferowanie dłuższego terminu realizacji zamówienia skutkować będzie odrzuceniem oferty. Jeżeli Wykonawca nie poda w ofercie deklarowanego terminu wykonania zamówienia, przyjęte zostanie, że Wykonawca składając ofertę deklaruje 21-dniowy termin realizacji zamówienia.
... Podpis osoby lub osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 2.... Nazwa i adres Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę galanterii promocyjno - reklamowej w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oświadczam/y, że spełniam/y warunki, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.... Podpis osoby lub osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 3... Nazwa i adres Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę galanterii promocyjno - reklamowej oświadczam/y, że na dzień składania ofert nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.... Podpis osoby lub osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 4. Nazwa i adres Wykonawcy Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Biorąc udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę galanterii promocyjno - reklamowej, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych 1. Przedkładam listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej 2 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r.,poz.184) Lp. Nazwa podmiotu Adres podmiotu 1. 2. 3.... Podpis osoby lub osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Wykonawcy 2. Informuję, że nie należymy grupy do kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.... Podpis osoby lub osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Wykonawcy 2 Przez grupę kapitałową - według ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. UWAGI: 1. Lista ma zwierać wszystkie firmy, w tym zagraniczne, wchodzące w skład grupy kapitałowej. 2. W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej sporządza listę oraz składa podpis pod listą (punkt 1 załącznika). 3. Jeżeli Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, składa podpis pod informacją, że nie należy do grupy kapitałowej (punkt 2 załącznika).
PROJEKT Załącznik nr 6 UMOWA NR WKS.272 2015 DOSTAWY GALANTERII PROMOCYJNO-REKLAMOWEJ zawarta w dniu..2015 r. w Tarnowie pomiędzy: Gminą Miasta Tarnowa Urzędem Miasta Tarnowa z siedzibą w Tarnowie ul. Mickiewicza 2, reprezentowaną przez:.., przy udziale., zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą w wyniku przeprowadzenia na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 207.000 euro dla usług, zaprasza do składania ofert, znak: WKS.271.1.2015, CPV 39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne, o następującej treści: 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa przez Wykonawcę na potrzeby Zamawiającego fabrycznie nowej galanterii promocyjno reklamowej szczegółowo opisanej w specyfikacji przedmiotu zamówienia stanowiącej załącznik do niniejszej umowy, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą przetargową z dnia.... r. 2. PROJEKTY NADRUKÓW 1. Projekty nadruków na galanterię promocyjno reklamową w dniu podpisania niniejszej umowy dostarczone zostaną Wykonawcy na nośniku cyfrowym lub wysłane na wskazany przez Wykonawcę serwer FTP lub adres poczty elektronicznej Wykonawcy @.. 2. Nadruki na dostarczonej Zamawiającemu galanterii promocyjno reklamowej muszą ściśle odpowiadać przekazanym Wykonawcy projektom, o których mowa w ust. 1. 3. TERMIN I WARUNKI WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do Wydziału Marki Miasta Urząd Miasta Tarnowa, Rynek 7 w Tarnowie, w terminie do.. dni od daty podpisania niniejszej umowy. 2. Przedmiot zamówienia powinien zostać dostarczony w opakowaniach zabezpieczających przed uszkodzeniem w czasie transportu. 3. Wykonawca, nie później niż 1 dzień roboczy przed planowaną dostawą, zawiadomi Zamawiającego o swojej gotowości do dostarczenia przedmiotu zamówienia, pod numer telefonu: (14) 688-90-94, przesyłając jedocześnie zawiadomienie na adres poczty elektronicznej l.urbanek@umt.tarnów, przy czym dostawa powinna nastąpić w dni robocze (poniedziałek piątek) w godzinach od 8.00 do 14.00. 4. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych po dniu jego dostarczenia przez Wykonawcę, na zasadach określonych w ust. 5.
5. W trakcie odbioru Zamawiający dokona sprawdzenia ilościowego dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz sprawdzi jego zgodność ze specyfikacją stanowiącą załącznik do niniejszej umowy. 6. W razie stwierdzenia przy odbiorze braków ilościowych w przedmiocie zamówienia, jego wad lub/i niezgodności ze specyfikacją przedmiotu zamówienia stanowiącą załącznik do umowy, Strony sporządzą protokół niezgodności wskazując ujawnione braki ilościowe, wady i/lub niezgodności, wraz z ich opisem oraz wskazaniem terminu ich usunięcia przez Wykonawcę i ponownego dostarczenia Zamawiającemu, nie dłuższym jednak niż 3 dni robocze. 7. Za dzień dokonania odbioru przedmiotu zamówienia uważa się dzień podpisania przez Strony bez zastrzeżeń protokołu jego odbioru. 4. CENA I ZASADY ROZLICZEŃ 1. Za wykonanie niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę w łącznej kwocie. zł brutto (słownie: brutto). 2. Cena określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty Wykonawcy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym koszty transportu oraz podatek VAT naliczony według aktualnie obowiązujących przepisów. 3. Zapłata ceny nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany na tej fakturze. 4. Wykonawca wystawi fakturę VAT z wyszczególnieniem cen jednostkowych dla dostarczonego przedmiotu zamówienia a podstawą do jej wystawienia przez Wykonawcę będzie podpisany przez Strony protokół odbioru, o którym mowa w 3 ust. 7 umowy. 5. W przypadku uchybienia terminom płatności ceny Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 5. KARY UMOWNE 1. Wykonawca uiści na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości 1 % ceny łącznej brutto, o której mowa w 4 ust. 1: 1) za każdy dzień opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 3 ust. 1, 2) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu stwierdzonych przy odbiorze braków ilościowych przedmiotu zamówienia, jego wad lub/i niezgodności z załącznikiem do umowy w terminie wyznaczonym z godnie z 3 ust. 6. 2. Naliczona zgodnie z ust. 1 kara umowna zostanie potrącona z należnej Wykonawcy ceny łącznej brutto, o której mowa w 4 ust. 1. 3. W przypadku, gdy opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy przekroczy 30 dni, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. bez obowiązku wzywania Wykonawcy do wykonania umowy i wyznaczenia mu dodatkowego terminu. W takim wypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny łącznej brutto, o której mowa w 4 ust. 1. 4. Poza przypadkami opisanymi w ust. 1 i 3 Wykonawca uiści na rzecz Zamawiającego kary umowne w razie: 1) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 20% ceny brutto określonej w 4 ust. 1, 2) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, w wysokości 20% ceny brutto określonej w 4 ust. 1.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 3 i 4 Wykonawca zapłaci należną karę umowną na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego w pisemnym wezwaniu, w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania. 6. W sytuacji, gdy naliczone kary umowne nie pokryją szkody Zamawiającego przysługuje jej prawo żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6. ISTOTNA ZMIANA OKOLICZNOŚCI 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje również prawo odstąpienia od umowy w sytuacjach w niej opisanych, jak również w przypadku nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę, pomimo zgłoszenia zastrzeżeń Zamawiającego co do sposobu realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności w przypadku nie dostarczenia materiałów w wyznaczonym terminie. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, z uwzględnieniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczących: 1) zmiany obowiązujących aktów prawnych mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) wynagrodzenia umownego w przypadku zmiany stawek podatku od towarów i usług; w takim przypadku wynagrodzenie umowne ulegnie odpowiedniemu zwiększeniu lub zmniejszeniu, 3) podwykonawców, jeżeli Wykonawca w ofercie wykazał, że polegał będzie na wiedzy i doświadczeniu podwykonawcy, zmiana takiego podwykonawcy jest możliwa jedynie w przypadku wykazania spełniania tego warunku przez proponowanego podwykonawcę; zmiana podwykonawcy musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego, 4) danych adresowych Stron. 4. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i nie może naruszać przepisów art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na inne podmioty praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnego aneksu. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.. 4. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy, strony poddają sądowi właściwemu ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Poddano kontroli wstępnej: Poddano kontroli prawnej: Radca prawny: Wydział Komunikacji Społecznej Dział: 750 Rozdział: 75075 4300