Warszawa, 5 października 2012 r. ZAPYTANIE Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych przystępuje do realizacji projektów wydawniczych. W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o wycenę usług. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA 1. Przygotowanie do druku (skład do formatu pdf, łamanie, redakcja techniczna, naniesienie korekt oraz podpisanie do druku) i druk następujących projektów wydawniczych Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.: publikacja informacyjno-promocyjna Everything you wanted to know about Poland, but were afraid to ask w języku angielskim, publikacja informacyjno-promocyjna Was Sie schon immer über Polen wissen wollten, aber bisher nicht zu fragen wagten. Tatsachen über Polen. w języku niemieckim, publikacja informacyjno-promocyjna Why Poland w języku angielskim, ulotka informacyjno promocyjna Invest in Poland w języku angielskim. ulotka reklamowa Centrum Informacyjne PAIiIZ w języku polskim ulotka reklamowa Wynajem powierzchni biurowej w języku polskim 2. Skład i przygotowanie do druku (skład do formatu pdf, łamanie, redakcja techniczna, naniesienie korekt) następujących projektów wydawniczych Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.: raport dot. sektora lotniczego w Polsce w j. angielskim raport dot. sektora maszynowego i AGD w Polsce w j. angielskim raport dot. sektora spożywczego w Polsce w j. angielskim raport dot. sektora elektronicznego w Polsce w j. angielskim raport dot. sektora ICT w Polsce w j. angielskim raport dot. sektora biotechnologicznego / farmaceutycznego w Polsce w j. angielskim raport dot. sektora energetycznego w Polsce w j. angielskim raport dot. sektora lotniczego w Polsce w j. polskim raport dot. sektora maszynowego i AGD w Polsce w j. polskim raport dot. sektora spożywczego w Polsce w j. polskim raport dot. sektora elektronicznego w Polsce w j. polskim raport dot. sektora ICT w Polsce w j. polskim raport dot. sektora biotechnologicznego / farmaceutycznego w Polsce w j. polskim raport dot. sektora energetycznego w Polsce w j. polskim 1
3. Założenia do realizacji zamówienia: 3.1. Publikacja informacyjno-promocyjna Everything you wanted to know about Poland, but were afraid to ask w języku angielskim 3.1.1. Wymagane parametry publikacji: 1. Publikacja opatrzona numerem ISBN 2. Format - 210 mm x 210 mm po okrojeniu 3. Język - angielski 4. Nakład - 1000 egz. 5. Oprawa - zeszytowa po dłuższym boku 6. Objętość - ok. 40 stron + okładka 7. Projekt okładki - zgodnie z dostarczonym projektem 8. Okładka - 4 strony, miękka, kreda błyszcząca 300g/m², kolorystyka 4+4, lakier offsetowy 9. Projekt środka - zgodnie z dostarczonym projektem 10. Środek - kreda błyszcząca 135g/m², kolorystyka 4+4 11. Falcowanie, wkład, szycie 12. Rodzaje składu: a) format PDF (w programie Acrobat) wersja elektroniczna publikacji w postaci pliku w wysokiej rozdzielczości (plik otwarty, z możliwością wprowadzania zmian, stanowiący podstawę do druku publikacji, wymagane dołączenie czcionek w tym: mini-cd o pojemności do 200 MB oraz zamieszczenia na stronach www). c) Obie elektroniczne wersje publikacji mają zostać dostarczone w układzie: całość publikacji w jednym pliku (okładki +środek) zgodnie z pkt. 12 a i b, odrębne pliki, zgodnie z pkt. 12 a i b, dla: pierwszej okładki; środka publikacji; czwartej okładki. Parametry druku patrz pkt.1-12. 3.1.2. Założenia dotyczące realizacji zapytania ofertowego otrzymane od Zamawiającego projekty i uwagi, druk publikacji w nakładzie 1000 egz., wersji (jednej o mniejszym rozmiarze pliku, przeznaczonej do umieszczenia na stronie internetowej) w formie elektronicznej publikacji (pliki pdf) na CD-ROM, wraz z kopią zapasową, w układzie: pierwsza okładka + środek publikacji + czwarta okładka, na 2
wszystkich polach eksploatacji, w szczególności przewidzianych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2000 r. Nr 80, poz. 904 z późn. zm). 3.2. Publikacja informacyjno-promocyjna Was Sie schon immer über Polen wissen wollten, aber bisher nicht zu fragen wagten. Tatsachen über Polen. w języku niemieckim 3.2.1. Wymagane parametry publikacji 1. Publikacja opatrzona numerem ISBN 2. Format - 210 mm x 210 mm po obcięciu 3. Język - niemiecki 4. Nakład - 500 egz. 5. Oprawa - zeszytowa po dłuższym boku 6. Objętość - ok. 40 stron + okładka 7. Projekt okładki - zgodnie z dostarczonym projektem 8. Okładka - 4 strony, miękka, kreda błyszcząca 300g/m², kolorystyka 4+4, lakier offsetowy 9. Projekt środka - zgodnie z dostarczonym projektem 10. Środek - kreda błyszcząca 135g/m², kolorystyka 4+4 11. Falcowanie, wkład, szycie 12. Rodzaje składu: zmian, stanowiący podstawę do druku publikacji, wymagane dołączenie czcionek użytych w publikacji), w tym: mini-cd o pojemności do 200 MB oraz zamieszczenia na stronach www). c) Obie elektroniczne wersje publikacji mają zostać dostarczone w układzie: całość publikacji w jednym pliku (okładki +środek) zgodnie z pkt. 12 a i b, odrębne pliki, zgodnie z pkt. 12 a i b, dla: pierwszej okładki; środka publikacji; czwartej okładki. Parametry druku patrz pkt.1-12. 3.2.2. Założenia dotyczące realizacji zapytania ofertowego druk publikacji w nakładzie 500 egz., 3
na stronie internetowej) w formie elektronicznej publikacji (pliki pdf) na CD- ROM, wraz z kopią zapasową, w układzie: pierwsza okładka + środek publikacji + czwarta okładka, na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności przewidzianych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2000 r. Nr 80, poz. 904 z późn. zm). 3.3. Publikacja informacyjno-promocyjna Why Poland w języku angielskim 3.3.1. Wymagane parametry publikacji 1. Publikacja opatrzona numerem ISBN 2. Format - 210 mm x 210 mm po okrojeniu 3. Nakład - 2000 egz. 4. Język - angielski 5. Oprawa - klejona 6. Objętość - ok. 50 stron + okładka 7. Projekt okładki - zgodnie z dostarczonym projektem 8. Okładka - 4 strony, miękka, kreda błyszcząca 300g/m², kolorystyka 4+4, lakier offsetowy 9. Projekt środka - zgodnie z dostarczonym projektem 10. Środek - kreda błyszcząca 135g/m², kolorystyka 4+4 11. Falcowanie, wkład, klejenie. 12. Rodzaje składu: c) Obie elektroniczne wersje publikacji mają zostać dostarczone w układzie: całość publikacji w jednym pliku (okładki +środek) zgodnie z pkt. 12 a i b, odrębne pliki, zgodnie z pkt. 12 a i b, dla: pierwszej okładki; środka publikacji; czwartej okładki. Parametry druku patrz pkt.1-12. 3.3.2. Założenia dotyczące realizacji zapytania ofertowego druk publikacji w nakładzie 2000 egz., 4
na stronie internetowej) w formie elektronicznej publikacji (pliki pdf) na CD- ROM, wraz z kopią zapasową, w układzie: pierwsza okładka + środek publikacji + czwarta okładka, na wszystkich polach eksploatacji w szczególności przewidzianych w ustawie 3.4. Ulotka informacyjno promocyjna Invest in Poland w języku angielskim 3.4.1. Wymagane parametry publikacji 1. Publikacja opatrzona numerem ISBN 2. Format - 115 mm x 200 mm po okrojeniu 3. Nakład - 2000 egz. 4. Język - angielski 5. Oprawa - zeszytowa po dłuższym boku 6. Objętość - ok. 16 stron 7. Projekt okładki - zgodnie z dostarczonym projektem 8. Okładka - 4 strony, kreda 300g/m², kolorystyka 4+4, folia matowa 1+0; lakier UV punktowo 9. Projekt środka - zgodnie z dostarczonym projektem 10. Środek - kreda 200g/m², kolorystyka 4+4 11. Falcowanie, wkład, szycie. 12. Rodzaje składu: c) Obie elektroniczne wersje publikacji mają zostać dostarczone w układzie: całość publikacji w jednym pliku (okładki +środek) zgodnie z pkt. 12 a i b, odrębne pliki, zgodnie z pkt. 12 a i b, dla: pierwszej okładki; środka publikacji; czwartej okładki. Parametry druku patrz pkt.1-12. 3.4.2. Założenia dotyczące realizacji zapytania ofertowego druk publikacji w nakładzie 2000 egz., 5
na stronie internetowej) w formie elektronicznej publikacji (pliki pdf) na CD- ROM, wraz z kopią zapasową, w układzie: pierwsza okładka + środek publikacji + czwarta okładka, 3.5. Ulotka reklamowa Centrum Informacyjne PAIiIZ w języku polskim 3.5.1. Wymagane parametry publikacji 1. Format - A4 bigowany na 3 do formatu DL 2. Nakład - 500 egz. 3. Język - polski 4. Objętość - 2 strony (jedna kartka A4) 5. Projekt okładki - zgodnie z dostarczonym projektem 6. Projekt środka - zgodnie z dostarczonym projektem 7. Papier - kreda błyszcząca 250g/m² 8. Kolorystyka - kolorystyka 4+4 9. Falcowanie, bigowanie na 3 do formatu DL 10. Rodzaje składu: Parametry druku patrz pkt.1-10. 3.5.2. Założenia dotyczące realizacji zapytania ofertowego druk publikacji w nakładzie 500 egz., na stronie internetowej) w formie elektronicznej publikacji (pliki pdf) na CD- ROM, wraz z kopią zapasową, 6
3.6. Ulotka reklamowa Wynajem powierzchni biurowej w języku polskim 3.6.1. Wymagane parametry publikacji 1. Format - A4 bigowany na 3 do formatu DL 2. Nakład - 500 egz. 3. Język - polski 4. Objętość - 2 strony (jedna kartka A4) 5. Projekt okładki - zgodnie z dostarczonym projektem 6. Projekt środka - zgodnie z dostarczonym projektem 7. Papier - kreda błyszcząca 250g/m² 8. Kolorystyka - kolorystyka 4+4 9. Falcowanie, bigowanie na 3 do formatu DL 10. Rodzaje składu: Parametry druku patrz pkt.1-10. 3.6.2. Założenia dotyczące realizacji zapytania ofertowego druk publikacji w nakładzie 500 egz., na stronie internetowej) w formie elektronicznej publikacji (pliki pdf) na CD- ROM, wraz z kopią zapasową, 7
3.7. Raporty sektorowe obejmujące: raport dot. sektora lotniczego w Polsce w j. angielskim raport dot. sektora maszynowego i AGD w Polsce w j. angielskim raport dot. sektora spożywczego w Polsce w j. angielskim raport dot. sektora elektronicznego w Polsce w j. angielskim raport dot. sektora ICT w Polsce w j. angielskim raport dot. sektora biotechnologicznego / farmaceutycznego w Polsce w j. angielskim raport dot. sektora energetycznego w Polsce w j. angielskim 3.7.1. Wymagane parametry każdej publikacji 1. Format - A4 2. Język - angielski 3. Objętość - 8 stron 4. Projekt okładki - zgodnie z dostarczonym projektem 5. Projekt środka - zgodnie z dostarczonym projektem 6. Rodzaje składu: 3.7.2. Założenia dotyczące realizacji zapytania ofertowego naniesienie korekt, uwzględniając wszelkie otrzymane od Zamawiającego projekty i uwagi, przygotowanie i dostarczenie dwóch wersji publikacji (pliki o wysokiej i niewielkiej rozdzielczości, patrz. 3.7.1. pkt 6) w formie elektronicznej (pliki pdf) na CD-ROM, wraz z kopią zapasową, 3.8. Raporty sektorowe obejmujące: raport dot. sektora lotniczego w Polsce w j. polskim raport dot. sektora maszynowego i AGD w Polsce w j. polskim raport dot. sektora spożywczego w Polsce w j. polskim raport dot. sektora elektronicznego w Polsce w j. polskim 8
raport dot. sektora ICT w Polsce w j. polskim raport dot. sektora biotechnologicznego / farmaceutycznego w Polsce w j. polskim raport dot. sektora energetycznego w Polsce w j. polskim 3.8.1. Wymagane parametry każdej publikacji 1. Format - A4 2. Język - polski 3. Objętość - 8 stron 4. Projekt okładki - zgodnie z dostarczonym projektem 5. Projekt środka - zgodnie z dostarczonym projektem 6. Rodzaje składu: 3.8.2. Założenia dotyczące realizacji zapytania ofertowego naniesienie korekt, uwzględniając wszelkie otrzymane od Zamawiającego projekty i uwagi, przygotowanie i dostarczenie dwóch wersji publikacji (pliki o wysokiej i niewielkiej rozdzielczości, patrz. 3.8.1. pkt 6) w formie elektronicznej (pliki pdf) na CD-ROM, wraz z kopią zapasową, II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA a) Termin wykonania zamówienia: do ustalenia, nie później niż do 7 grudnia 2012 r. b) Termin nadsyłania ofert cenowych 09 października br. do godz. 12:00 Osobą kontaktową z ramienia PAIiIZ jest Agnieszka Schütte, agnieszka.schutte@paiz.gov.pl 9