Umowa - wzór ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ zawarta w dniu... 2012 r. pomiędzy Gminą Cieszyn, reprezentowaną przez Burmistrza Miasta Cieszyna mgr inż. Mieczysława Szczurka, zwaną dalej Zamawiającym a..., zwanym dalej Wykonawcą. 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszystkich prac związanych z wykonaniem i dostawą gadżetów promocyjnych w ramach projektu INFO TESSIN według wskazówek Zamawiającego oraz zgodnie z poniższymi wytycznymi: CZĘŚĆ I GADŻETY Z LOGOTYPAMI PROJEKTU INFO TESSIN a) Zestaw pieprzniczka i solniczka w kształcie zakochanych duszków z ceramiki szkliwionej, z naklejką z nadrukiem Nakład: 2000 zestawów, każdy składający się z jednej solniczki i pieprzniczki Kolor figurek: biała solniczka, czarna pieprzniczka Wysokość figurek: ok. 7,5 cm (+/- 1 cm), wszystkie zestawy w jednej wysokości Na każdej z figurek naklejona naklejka z nadrukiem] Opakowanie: każdy zestaw opakowany w kartonowe pudełko Naklejki z nadrukiem Nakład: 4000 sztuk (po jednej na każdej z figurek), 2 wzory Materiał: folia biała samoprzylepna 4000 szt. Format naklejki: ok. 2 x 3 cm Kolor nadruku: czarny Umiejscowienie naklejki: przednia strona figurek u dołu (jak na wizualizacji w SIWZ) Termin wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego całości nakładu: 31 sierpnia 2012 r. do b) Notesy skośne z nadrukiem Nakład: 2000 sztuk Format: A6 Ilość kartek w bloczku: 200 1
Materiał: papier 80 g na podkładce z tektury 230g Nadruk na kartkach: kolor 4+0 (nadruk w dwóch miejscach: w górnej części strony oraz na skosie) Pakowane jednostkowo w folię Wykonanie projektu graficznego nadruku na podstawie plików przesłanych przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt do akceptacji. Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzania ewentualnych drobnych poprawek, zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, aż do uzyskania ostatecznej wersji do druku, która zostanie zatwierdzona przez Zamawiającego. c) Parasolki z nadrukiem Nakład: 1000 sztuk Kolor parasolki: biały Liczba paneli: 8 Otwierane automatycznie, zamykanie manualne Laska i uchwyt: drewniane Uchwyt zakrzywiony Materiał: Polyester 190T Trzon: pręty metalowe Średnica: ok. 103 cm (+/- 2 cm) Nadruk: 2 różne nadruki na dwóch przeciwległych brytach (dwie różne fotografie w pełnym kolorze wraz z logotypami w pełnym kolorze) Kolor nadruku: pełny kolor (CMYK) Wielkość nadruku: maksymalna możliwa (ok. 20x17 cm +/- 2 cm) Termin wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego całości nakładu: 31 sierpnia 2012 r. do CZĘŚĆ II GADŻETY Z LOGO CIESZYN ROBI WRAŻENIE d) Długopisy z nadrukiem Kolor: biały Nakład: 1000 sztuk Wymiary: ok. 144x10mm Materiał: długopis plastikowy, klips i wierzchołek metalowy, metaliczne pierścienie, mechanizm obrotowy 2
Wkład: niebieski Nadruk: 6 kolorów e) Kubek porcelanowy z uszkiem z nadrukiem Nakład: 2000 sztuk Kolor kubka: biały Wysokość: ok. 94 mm (+/- 5 mm) Pojemność: 280 ml Średnica: ok. 82 mm (+/- 5 mm) Nadruk: 6 kolorów f) Smycz suwakowa z zawieszką Nakład: 1000 sztuk Szerokość taśmy: ok. 1 cm Długość smyczy po złożeniu: ok. 45 cm (+/- 5 cm) Kolor taśmy: biały Kolor suwaka: czarny Wykończenie: metalowy karabińczyk i linka na telefon z czarną końcówką Zawieszka: nadruk logotypu w 6 kolorach na białej zawieszce PCV, wymiar zawieszki ok. 2,5x2 cm g) Buttony z logo Cieszyn robi wrażenie Nakład: 1000 sztuk. Przypinka metalowa o średnicy ok. 25 mm Zapięcie z tyłu: agrafka Z przodu przypinki folia Nadruk: 6 kolorów 3
2. O przekazaniu plików graficznych do nadruku na serwer FTP lub adres e-mail wskazany przez Wykonawcę, Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie lub pocztą elektroniczną niezwłocznie po jego przekazaniu. 3. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie (do dwóch dni od dnia przekazania projektu na serwer FTP) poinformować Zamawiającego o ewentualnych zauważonych błędach/usterkach wykrytych w plikach graficznych, które mogą mieć wpływ na jakość wydruku. Jeśli takowe będą mieć miejsce Wykonawca poprawi usterki, a termin wykonania będzie liczony od momentu zatwierdzenia poprawionych plików do druku. 2 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do siedziby Zamawiającej wykonanych materiałów na własny koszt do ostatniego dnia określonego w terminie wykonania. 3 1. Za wykonanie poszczególnych materiałów promocyjnych Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: CZEŚĆ 1 GADŻETY Z LOGOTYPAMI PROJEKTU INFO TESSIN 1. Zestaw pieprzniczka i solniczka w kształcie zakochanych duszków z ceramiki szkliwionej, z naklejką z nadrukiem...zł (słownie:...złotych 00/100) brutto 2. Notesy skośne z nadrukiem...zł (słownie:...złotych 00/100) brutto 3. Parasolki z nadrukiem...zł (słownie:...złotych 00/100) brutto CZĘŚĆ 2 GADŻETY Z LOGO CIESZYN ROBI WRAŻENIE 4. Długopisy z nadrukiem...zł (słownie:...złotych 00/100) brutto 5. Kubek porcelanowy z uszkiem z nadrukiem...zł (słownie:...złotych 00/100) brutto 6. Smycze suwakowe z zawieszką...zł (słownie:...złotych 00/100) brutto 7. Buttony z logo Cieszyn robi wrażenie...zł (słownie:...złotych 00/100) brutto 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazane konto, po wykonaniu i dostarczeniu danej części przedmiotu umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT (wystawionej na Urząd Miejski, ul. Rynek 1, 43-400 Cieszyn, NIP 548-00-18-504), do 14 dni od daty jej dostarczenia do siedziby Zamawiającej. 4 1. W razie niedotrzymania terminu wykonania dzieła Wykonawca jest zobowiązany do uiszczenia kary umownej w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia brutto o którym mowa w 3 ust. 1 odrębnie w pkt. 1-4
7 za każdy dzień opóźnienia, przy czym wyraża zgodę na potrącenie kary z przysługującego mu wynagrodzenia. 2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy Wykonawca jest zobowiązany do uiszczenia kary umownej w wysokości 10 % wartości umowy. 3. Zamawiająca zastrzega sobie prawo do wstrzymania wypłaty określonego w 3 wynagrodzenia do czasu naprawy, poprawy, zamiany asortymentu na prawidłowy, w pełni zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązuje się, po konsultacji z Zamawiającym, poprawić i dostarczyć na własny koszt do siedziby Zamawiającej do 7 dni, do godziny 13.00, gadżety bez usterek. 5 Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Cieszynie, Rynek 1, 43-400 Cieszyn na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy po wcześniejszym sprawdzeniu jakości i ilości dostarczonych produktów przez przedstawicieli obu stron. 6 Osobami do kontaktu w sprawie realizacji niniejszej umowy są: Naczelnik Wydziału Promocji i Informacji Renata Karpińska, tel. 33 47 94 240, promocja@um.cieszyn.pl, oraz podinspektor Wydziału Promocji i Informacji Barbara Zubrzycka, 33 47 94 241, wr@um.cieszyn.pl reprezentujących Zamawiającego oraz... reprezentujący Wykonawcę. 7 Wykonawca oświadcza, iż przedmiot zamówienia zostanie wykonany siłami własnymi. 1. W przypadku zatrudnienia podwykonawcy Wykonawca oświadcza, iż powierzy Podwykonawcom następujący zakres prac objętych przedmiotem umowy: 1)... 2)... 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy, jak za działania własne. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców. 8 5
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny podanej w ofercie Wykonawcy w formie... z okresem ważności od daty podpisania umowy do końca okresu realizacji plus 30 dni. 2. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na zasadach określonych w art. 149 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zmiana formy zabezpieczenia, o której mowa w ust. 2 musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmiany jego wysokości. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie pieniężnej zostanie ulokowane na oprocentowanym rachunku Zamawiającej i zwrócone wraz z odsetkami (z potrąceniem kosztów prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew) na rachunek Wykonawcy. 5. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia. 9 Wszystkie zmiany i uzupełnienia umowy dokonywane będą na piśmie w formie aneksów. 10 W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego. 11 Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającej. 12 Umowa została sporządzona w trzech egzemplarzach, dwa dla Zamawiającej oraz jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiająca 6