1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA (SZOPZ) Załącznik nr 7b do SIWZ (Załącznik nr 1 do Umowy) 1. Przedmiot zamówienia 1.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa (zwana dalej usługą lub zamówieniem ) pn. Przygotowanie, nadruk i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego gadżetów promocyjnych dla dwóch projektów: a) Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu. Projekt współfinansowany w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.1 Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym, b) Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. 2. Przedmiot zamówienia 2.1.Przedmiotem zamówienia dla Częsci II jest usługa obejmująca przygotowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego gadżetów promocyjnych dla projektu Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki. 3. Zakres zamówienia 3.1 Zakres zamówienia obejmuje wykonanie artykułów promocyjnych, w tym ich oznakowanie, tj. umieszczenie na artykule nadruku wykonanego wg wytycznych i wymagań określonych przez Zamawiającego oraz instytucji finansującej projekt (w tym elementów wizualizacji wymaganych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka). Nadruki na artykułach i ich opakowaniach (w przypadku, kiedy opakowanie jest wymagane). 3.2 W ramach realizacji Części II zamówienia - Gadżety promocyjne dla projektu Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki, zakres zamówienia obejmuje przygotowanie, nadruk i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego następujących gadżetów promocyjnych: a) brelok w ilości 1 000,00 szt., b) cienkopis w ilości 900,00 szt. = 150 kpl., c) długopis w ilości 1 000,00 szt., d) kubek ceramiczny w ilości 1 000,00 szt., e) linijka drewniana w ilości 1 000,00 szt., f) marker/zakreślacz w ilości 1 000,00 szt., g) magnes w ilości 1 000,00 szt., h) podkładka pod mysz komputerową z podpórką pod nadgarstek w ilości 1 000,00 szt.,
i) torba bawełniana na zakupy w ilości 1 000,00 szt. Wykaz artykułów oraz wymagania dotyczące ich wykonania określa pkt 6. 3.3 Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawców rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań opisanych w niniejszym SzOPZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 4. Warunki realizacji zamówienia 4.1 Wykonawca własnym staraniem: a) pozyska znaki/logotypy graficzne (elementy wizualizacji) niezbędne do opracowania zestawu znaków dla Programu Opracyjnego Innowacyjna Gospodarka, b) opracuje zestaw znaków/logotypów zgodnie z opisem min. proporcje poszczególnych znaków, czcionka, odstępy między znakami, pola ochronne itp., c) umieści na publikacjach znaki/logotypy wykonane oraz rozmieszczone zgodnie z wymogami Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, d) proces technologiczny związany z naniesieniem obowiązkowych elementów promocji (znaków graficznych) nie może naruszać ich spójności identyfikacji wizualnej, e) wykona zdjęcia prezentujące: obiekty wyremontowane/zrekonstruowane w ramach projektu Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki. Wyjątek stanowią zdjęcia lotnicze, które zostaną przekazane przez Zamawiającego. 4.2 Przed przystąpieniem do produkcji docelowej artykułów objętych przedmiotem zamówienia, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji: a) egzemplarze próbne każdego artykułów wymienionych w pkt 3.2 w celu zatwierdzenia materiału i kolorystyki. Egzemplarz próbny musi odpowiadać wszystkim wymaganiom Zamawiającego określonym w SzOPZ (sposób wykończenia, wymiary, rozmieszczenie oznakowania, nadruki itp.) lub być egzemplarzem zbliżonym parametrami do wymaganego za wyjątkiem: egzemplarz próbny artykułów nie musi posiadać nadruków identycznych z docelowymi, ale musi mieć jakiekolwiek nadruki, technologia użyta do naniesienia nadruków musi być identyczna z użytą przy wykonywaniu zamówienia i zgodna z SzOPZ), egzemplarz próbny nie musi posiadać opakowania wymaganego w SzOPZ, b) projekt graficzny artykułów (w skali 1:1) zawierający docelowe rozmieszczenie i wygląd nadruku, logotypów, zdjęć i pozostałych elementów artykułów. Wykonawca opracuje projekt graficzny zgodnie z wymaganiami i wskazówkami Zamawiającego. Zamiast projektu graficznego, Wykonawca może przekazać egzemplarz artykułu z wykonanym docelowym nadrukiem. c) prototyp, który będzie podstawą do akceptacji kolorystyki przez Zamawiającego oraz wzorcem do wydruku docelowego wszystkich artykułów, objętych zamówieniem. 4.3 Wykonawca dostarcza Zamawiającemu materiały, o których mowa w pkt 4.2 na własny koszt, w miejsce wskazane w pkt 7.1. 4.4 Zamawiający nie zwraca Wykonawcy materiałów, o których mowa w pkt 4.2. 2
4.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia wszystkich przedstawionych przez Wykonawcę egzemplarzy próbnych, projektów graficznych, prototypów artykułów i zażądać przedstawienia nowych. 4.6 Po wyborze i zatwierdzeniu przez Zamawiającego egzemplarza próbnego każdego artykułu, o którym mowa w pkt 4.2 lit. a oraz projektu graficznego, o którym mowa w pkt 4.2 lit. b Wykonawca przystąpi do produkcji prototypu, o którym mowa w pkt 4.2 lit. c. 4.7 Wykonanie gadżetów promocyjnych, odbędzie się po ostatecznej, pisemnej akceptacji przez Zamawiającego egzemplarza próbnego każdego artykułu, o którym mowa w pkt 4.2 lit. a oraz projektu graficznego, o którym mowa w pkt 4.2 lit. b (lub artykułu z wykonanym docelowym nadrukiem) i prototypu, o którym mowa w pkt 4.2 lit. c, przesłanej (pocztą, faksem lub poprzez e-mail). 4.8 Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać uwagi Zamawiającego do wyglądu gadżetów promocyjnych, o ile nie wpłynie to na zmianę kosztu wytworzenia danego artykułu. 4.9 Dostarczone artyky będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały co najmniej jakości i technologii wykonania egzemplarza próbnego (i wyższej), o którym mowa w pkt 4.2 lit. a, zaakceptowanego do wykonania przez Zamawiającego oraz kiedy oznakowanie/projekt artykułów, o którym mowa w pkt 4.2 lit. b, będzie zgodne z projektem graficznym zaakceptowanym przez Zamawiającego i prototypem, o którym mowa w pkt 4.2 lit. c, zaakceptowanym przez Zamawiającego. 4.10 Oprócz wymagań określonych w pkt 4.9, dostarczone egzemplarze próbne mają spełniać następujące kryteria: a) Kryterium funkcjonalności tj. spełnianie swojego przeznaczenia, np.: czy artykuły zapewniają łatwe i bezproblemowe korzystanie z nich, czy długopis umożliwia zapisanie strony tekstu przy pierwszej próbie, czy artykuł jest niezawodny w stopniu przyjętym dla artykułów danego rodzaju, np.: czy długopisy nie przerywają pisania po kilkukrotnej próbie zapisania całej strony, czy długopisy, mazaki i markery poprawnie piszą przy normalnym nacisku, czy nadruk na kubku nie ulegnie zniszczeniu po umyciu kubka w zmywarce i podgrzaniu w mikrofali, czy torba na zakupy nie rozpruje się podczas przenoszenia ciężaru ok 3-5 kg. b) Kryterium estetyki i precyzji wykonania np.: czy występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia, ewentualnie inne uszkodzenia artykułu widoczne gołym okiem (odpowiednio do rodzaju artykułu), czy poszczególne części artykułu są dobrze do siebie dopasowane, zamocowane oraz zszyte (odpowiednio do rodzaju artykułu), np. końcówka długopisu nie odpada od obsady podczas pisania, torba nie pruje się przy przenoszeniu ciężaru ok 3-5 kg, czy graficzne elementy artykułu nie są starte, rozmazane, popękane ani nie zmieniły kolorów w odniesieniu do zaakceptowanych wzorów, właściwy dobór faktury materiału użytego do produkcji puzzli i podkładek, czy puzzle i klocki odpowiednio do siebie pasują, czy puzzle i klocki bez problemu mieszczą się odpowiednio odpowiednio w woreczku foliowym, bawełniamym, czy sposób wykonania i użyte materiały nie wywołują wątpliwości co do jakości. c) Kryterium trwałości np.: 3
czy artykuł nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu, np. czy uszy torby nie urywają się, dno nie pruje się podczas przenoszenia ciężaru rzędu 3-5kg, czy ruchome elementy artykułu zapewniają właściwe funkcjonowanie, czy graficzne elementy artykułu nie ścierają się, nie rozmazują, ani nie zmieniają kolorów np. podczas pocierania palcem, czy nadruk na kubkach jest odporny na zmywanie w zmywarkach i podgrzewanie w mikrofali, czy nadruk na torbach jest odporny na warunki atmosferyczne i pranie w pralkach. 4.11 Artykuły zostaną dostarczone w formie złożonej, zapakowane zgodnie z zapisem pkt 7.4. 5. Postanowienia ogólne 5.1 Zamawiający przekaże Wykonawcy: a) herb Miasta Zamościa Św. Tomasz, w formacie jpg oraz cdr, b) zdjęcia lotnicze, zdjęcia do przedmiotu zamówienia i inne elementy graficzne, jeżeli będzie takimi dysponował. 5.2 Materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, jak również materiały przygotowane na potrzeby artykułów nie mogą być bez jego zgody wykorzystywane w całości ani w części do innych artykułów przygotowywanych przez Wykonawcę. 5.3 Dostarczone przez Wykonawvę artykuły mają być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku. 5.4 Proces technologiczny związany z naniesieniem obowiązkowych elementów promocji (znaków graficznych) nie może naruszać ich spójności identyfikacji wizualnej. 5.5 Nadruki na artykułach mają być wykonane techniką właściwą dla danego rodzaju materiału, odporne na ścieranie i warunki, w jakich będą wykorzystywane, np. nadruk na kubku ma być odporny na zmywanie w zmywarce i podgrzewanie w mikrofali, nadruk na torbie ma być odporny na działanie warunków atmosferycznych i pranie w pralkach. 5.6 Wymagania dotyczące nadruku a) nadruk na artykule ma być wykonany wg wytycznych opisanych w SzOPZ, wytycznych i wymagań Zamawiającego oraz instytucji finansującej projekt (Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka). Nadruki na artykułach i ich opakowaniach (w przypadku, kiedy opakowanie jest wymagane) muszą być umieszczone w widocznym miejscu oraz posiadać wymiary umożliwiające ich odpowiednią prezentację/ekspozycję w kontekście funkcji promocyjnych artykułu. b) przy projektowaniu kolorystyki i rozmieszczenia elementów oznakowania na poszczególnych artykułach, obowiązują następujące zapisy: Nazwa projektu: Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki, Herb Miasta Zamość: Św. Tomasz, Logotypy: elementy wizualizacji wymaganych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, z zastrzeżeniem pkt 4.1 lit. a do lit. d, 4
5.7 Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i oceny realizacji zamówienia na każdym jego etapie. 5.8 Konsultacje z Zamawiającym mogą odbywać się w trakcie tworzenia plików graficznych. Pliki graficzne nadruków powinny być stworzone zgodnie z SzOPZ. 5.9 Gwarancja na artykuły wymienione w pkt 6 nie może być krótsza niż 24 miesiące. 6. Opis przedmiotu zamówienia lista i szczegółowy opis artykułów dla przedmiotu zamówienia - Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 W ramach realizacji projektu Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki, zakres zamówienia obejmuje wykonanie i dostarczenie następujących gadżetów promocyjnych: Zadanie nr 1 breloki w ilości 1 000,00 szt., Zadanie nr 2 cienkopisy w ilości 900,00 szt. = 150 kpl., Zadanie nr 3 długopisy w ilości 1 000,00 szt., Zadanie nr 4 kubki ceramiczne w ilości 1 000,00 szt., Zadanie nr 5 linijki drewniane w ilości 1 000,00 szt., Zadanie nr 6 markery/zakreślacze w ilości 1 000,00 szt., Zadanie nr 7 magnesy w ilości 1 000,00 szt., Zadanie nr 8 podkładki pod mysz komputerową z podpórką pod nadgarstek w ilości 1 000,00 szt., Zadanie nr 9 torby bawełniane na zakupy w ilości 1 000,00 szt. Zadanie nr 1 - Breloki Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania nr 1 jest opracowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku na brelokach i dostarczenie do siedziby Zamawiającego breloków pakowanych w etui z nadrukiem. Parametry breloków: a) brelok: okrągły, z obrotowym dyskiem, b) materiał: błyszczącego i chromowanego metalu, wraz z obręczą o średnicy 3cm (+ 0,5cm), c) kolor: srebrny, d) wymiary: 7,3 x 3,5 x 0,4cm (+ 0,2cm), e) technika znakowania: grawer laserowy (grupa nadrulu: L2), z dwóch stron breloka, f) łączenie breloka z obręczą za pomocą otworu w metalowej części breloka, g) brelok pakowany w ozdobne pudełko tekturowe, wielkością dopasowane do wymiarów breloka, zabezpieczające przed uszkodzeniem + kartonowe opakowanie zbiorcze, h) konieczność przedstawienia przedmiotu zamówienia przed wykonaniem prototypu, i) liczba wymaganych egzemplarzy próbnych (prototypów): 3 sztuki, j) ilość: 1000 sztuk. 5
6 Przykładowy wzór graficzny breloków UWAGA: Zamawiający zastrzega, że zaprezentowany powyżej wzór breloka stanowi jedynie pewną sugestię/wskazówkę co do wymagań Zamawiającego (np. wymóg dotyczący formy) i nie może być traktowany jako docelowy wzór breloka. Warunki realizacji breloków Zadanie Nr 1 będzie realizowane zgodnie z harmonogramem: 1. Przekazanie przez Zamawiającego Wykonawcy materiałów, o których mowa w pkt 5.1, w terminie do 3 dni kalendarzowych, liczonych od dnia podpisania umowy. 2. Przygotowanie Zamawiającemu do akceptacji egzemplarza próbnego, o którym mowa w pkt 4.2 lit. a oraz projektu graficznego, o którym mowa w pkt 4.2 lit. b - w terminie 7 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów, o których mowa w pkt 1. Opracowany przez Wykonawcę projekt graficzny oraz egzemplarz próbny, będzie zawierał treści przekazane przez Zamawiającego i przygotowane przez Wykonawcę oraz zostanie wykonany według wymagań i wskazówek Zamawiającego, opisanych w SzOPZ. (Zamiast projektu graficznego, Wykonawca może przekazać prototyp artykułu z wykonanym docelowym nadrukiem.). 3. Umieszczenie nadruków na artykule. Głównym motywem nadruku na breloku będą: a) po jednej stronie: - logotypy programu i beneficjenta, - tytuł projektu realizowanego przez Zamawiającego Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki, b) po drugiej stronie: - zarys Twierdzy Zamość. 4. Akceptacja lub zgłoszenie uwag przez Zamawiającego do przedstawionego projektu graficznego i wydruku próbnego do 5 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę materiałów, o których mowa w pkt 2. Zamawiający może w całości odrzucić przygotowany i przedstawiony przez Wykonawcę materiał i żądać przygotowania nowego. 5. Dokonanie poprawek egzemplarza próbnego oraz projektu graficznego, o którym mowa w pkt 2 zgodnie z uwagami Zamawiającego oraz dostarczenie do Zamawiającego poprawionych materiałów w celu ostatecznej akceptacji - w terminie 5 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania przez Zamawiającego poprawionych materiałów. Ten sam termin ma zastosowanie w przypadku odrzucenia w całości przygotowanego przez Wykonawcę egzemplarza próbnego i projektu graficznego.
6. W przypadku, gdy poprawiony egzemplarz próbny oraz projekt graficzny nadal będą wymagały poprawek, Zamawiający i Wykonawca będą uzgadniali ich treść, przy czym uzgodnienie ostatecznego wyglądu breloka powinno nastąpić najpóźniej do dnia 22.10.2014 r. 7. Przekazanie Zamawiającemu do akceptacji wydruku próbnego, o którym mowa w pkt 4.2 lit. c - w terminie 5 dni kalendarzowych liczonych od dnia uzgodnienia ostatecznego wyglądu breloka, o którym mowa w pkt 6. W przypadku przekroczenia powyższego terminu z winy Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 8 ust. 2 lit. a Umowy, po jej podpisaniu. 8. Uzgodnienie ostatecznego wyglądu breloka, w tym akceptacja wydruku próbnego musi nastąpić w ciągu 3 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania Zamawiającemu wydruku próbnego przez Wykonawcę, o którym mowa w pkt 6. 9. Po akceptacji przez Zamawiającego egzemplarza próbnego, o którym mowa w pkt 8, Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie dotyczącym breloków. 10. Wykonanie oraz dostarczenie ostatecznej ilości breloków objętych zamówieniem w terminie do dnia 28.11.2014 r. Przekroczenie powyższego terminu z winy Wykonawcy, skutkować będzie naliczaniem kar umownych zgodnie z 8 ust. 2 lit. c Umowy, po jej podpisaniu. 11. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego do wyglądu i formy breloka. 12. Wszystkie egzemplarze i wydruki próbne oraz projekty graficzne artykułu na poszczególnych etapach prac, Wykonawca będzie odbierał i dostarczał z/do Zamawiającego, w miejsce wskazane w pkt 7.1. 13. Dostarczone artykuły będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały co najmniej jakości i technologii wykonania egzemplarza próbnego (i wyższej), o którym mowa w pkt 4.2 lit. a, zaakceptowanego do wykonania przez Zamawiającego oraz kiedy oznakowanie/projekt artykułów, o którym mowa w pkt 4.2 lit. b, będzie zgodne z projektem graficznym zaakceptowanym przez Zamawiającego i prototypem, o którym mowa w pkt 4.2 lit. c, zaakceptowanym przez Zamawiającego. Dostarczone artykuły mają również spełniać kryteria opisane w pkt 4.10. Zadanie nr 2 - Cienkopisy Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania nr 2 jest opracowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku na etui cienkopisów i dostarczenie do siedziby Zamawiającego cienkopisów pakowanych w etui z nadrukiem. Parametry cienkopisów: a) wymiary: długość 16,5cm (+ 0,5cm), szerokość 1,0cm (+ 0,2cm), b) kolory cienkopisów: pakowane po 6 sztuk w komplecie, (brązowy, czarny, czerwony, fiolet, granatowy, lilia, niebieski, pomarańczowy, zielony, żółty). Wykonawca na etapie realizacji zadania, w uzgodnieniu z Zamawiającym dokona wyboru kolorów cienkopisów, c) zatyczka: wentylowana, d) końcówka mazaka: fibrowana, oprawiona w metal, e) grubość linii: 0,4mm (+ 0,1mm), a) znakowanie: naklejka (druk pełen kolor) na winylowym etui, wklejona w miejsce naklejki informacyjnej producenta, 7
f) nietoksyczne, na bazie wody, g) opakowanie: winylowe etui + kartonowe opakowanie zbiorcze, h) grubość linii: 0,4mmm (+ 0,1mm), i) konieczność przedstawienia materiału i kolorystyki przedmiotu zamówienia przed wykonaniem prototypu, j) liczba wymaganych egzemplarzy próbnych (prototypów): 3 komplety. k) ilość: 900,00 sztuk = 150 kompletów (po 6 sztuk w komplecie). Przykładowy wzór graficzny cienkopisów 8 UWAGA: Zamawiający zastrzega, że zaprezentowany powyżej wzór cienkopisów stanowi jedynie pewną sugestię/wskazówkę co do wymagań Zamawiającego (np. wymóg dotyczący formy) i nie może być traktowany jako docelowy wzór cienkopisów. Warunki realizacji cienkopisów Zadanie Nr 2 będzie realizowane zgodnie z harmonogramem: 1. Przekazanie przez Zamawiającego Wykonawcy materiałów, o których mowa w pkt 5.1, w terminie do 3 dni kalendarzowych, liczonych od dnia podpisania umowy. 2. Przygotowanie Zamawiającemu do akceptacji egzemplarza próbnego, o którym mowa w pkt 4.2 lit. a oraz projektu graficznego, o którym mowa w pkt 4.2 lit. b - w terminie 7 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów, o których mowa w pkt 1. Opracowany przez Wykonawcę projekt graficzny oraz egzemplarz próbny, będzie zawierał treści przekazane przez Zamawiającego i przygotowane przez Wykonawcę oraz zostanie wykonany według wymagań i wskazówek Zamawiającego, opisanych w SzOPZ. (Zamiast projektu graficznego, Wykonawca może przekazać prototyp artykułu z wykonanym docelowym nadrukiem.). 3. Umieszczenie nadruków na artykule. Głównym motywem nadruku na naklejce etui będą: a) logotypy programu i beneficjenta, b) tytuł projektu realizowanego przez Zamawiającego Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki, 4. Akceptacja lub zgłoszenie uwag przez Zamawiającego do przedstawionego projektu graficznego i wydruku próbnego do 5 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę materiałów, o których mowa w pkt 2. Zamawiający może w całości odrzucić przygotowany i przedstawiony przez Wykonawcę materiał i żądać przygotowania nowego. 5. Dokonanie poprawek egzemplarza próbnego oraz projektu graficznego, o którym mowa w pkt 2 zgodnie z uwagami Zamawiającego oraz dostarczenie do Zamawiającego poprawionych materiałów w celu ostatecznej akceptacji - w terminie 5 dni
kalendarzowych liczonych od dnia przekazania przez Zamawiającego poprawionych materiałów. Ten sam termin ma zastosowanie w przypadku odrzucenia w całości przygotowanego przez Wykonawcę egzemplarza próbnego i projektu graficznego. 6. W przypadku, gdy poprawiony egzemplarz próbny oraz projekt graficzny nadal będą wymagały poprawek, Zamawiający i Wykonawca będą uzgadniali ich treść, przy czym uzgodnienie ostatecznego wyglądu naklejki na etui cienkopisów powinno nastąpić najpóźniej do dnia 22.10.2014 r. 7. Przekazanie Zamawiającemu do akceptacji wydruku próbnego, o którym mowa w pkt 5.2 lit. c - w terminie 5 dni kalendarzowych liczonych od dnia uzgodnienia ostatecznego wyglądu naklejki na etui cienkopisów, o którym mowa w pkt 6. W przypadku przekroczenia powyższego terminu z winy Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 8 ust. 2 lit. a Umowy, po jej podpisaniu. 8. Uzgodnienie ostatecznego wyglądu naklejki na etui cienkopisów, w tym akceptacja wydruku próbnego musi nastąpić w ciągu 3 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania Zamawiającemu wydruku próbnego przez Wykonawcę, o którym mowa w pkt 6. 9. Po akceptacji przez Zamawiającego egzemplarza próbnego, o którym mowa w pkt 8, Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie dotyczącym cienkopisów. 10. Wykonanie oraz dostarczenie ostatecznej ilości cienkopisów objętych zamówieniem w terminie do dnia 28.11.2014 r. Przekroczenie powyższego terminu z winy Wykonawcy, skutkować będzie naliczaniem kar umownych zgodnie z 8 ust. 2 lit. c Umowy, po jej podpisaniu. 11. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego do wyglądu i formy cienkopisów. 12. Wszystkie egzemplarze i wydruki próbne oraz projekty graficzne artykułu na poszczególnych etapach prac, Wykonawca będzie odbierał i dostarczał z/do Zamawiającego, w miejsce wskazane w pkt 7.1. 13. Dostarczone artyky będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały co najmniej jakości i technologii wykonania egzemplarza próbnego (i wyższej), o którym mowa w pkt 4.2 lit. a, zaakceptowanego do wykonania przez Zamawiającego oraz kiedy oznakowanie/projekt artykułów, o którym mowa w pkt 4.2 lit. b, będzie zgodne z projektem graficznym zaakceptowanym przez Zamawiającego i prototypem, o którym mowa w pkt 4.2 lit. c, zaakceptowanym przez Zamawiającego. Dostarczone artykuły mają również spełniać kryteria opisane w pkt 4.10. Zadanie nr 3 - Długopisy Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania nr 3 jest opracowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku na długopisie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego długopisów z nadrukiem. Parametry długopisów: a) wymiary: Ø 110 x 13,5cm (+ 0,5cm), b) materiał wykonania: bambus z elementami metalowymi, c) długopis: automatyczny ze skuwką, d) końcówka: dolna, metalowa w kolorze srebrnym (przykręcana), e) mechanizm: przyciskany, f) korpus: bambusowy, przycisk, klip w kolorze srebrnym, 9
g) znakowanie: na korpusie (jedna strona), h) sposób znakowania/nadruku: tampodruk, i) wkład: cienko piszący w kolorze niebieskim, j) kolor korpusu: naturalny, bambusowy, k) opakowanie: długopis opakowany pojedynczo w woreczek foliowy + kartonowe opakowanie zbiorcze, l) konieczność przedstawienia materiału i kolorystyki przedmiotu zamówienia przed wykonaniem prototypu, m) liczba egzemplarzy próbnych (prototypów): 3 sztuki, n) ilość: 1 000,00 sztuk. Przykładowy wzór graficzny długopisów 10 UWAGA: Zamawiający zastrzega, że zaprezentowany powyżej wzór długopisu stanowi jedynie pewną sugestię/wskazówkę co do wymagań Zamawiającego (np. wymóg dotyczący formy) i nie może być traktowany jako docelowy wzór długopisu. Warunki realizacji długopisów Zadanie Nr 3 będzie realizowane zgodnie z harmonogramem: 1. Przekazanie przez Zamawiającego Wykonawcy materiałów, o których mowa w pkt 5.1, w terminie do 3 dni kalendarzowych, liczonych od dnia podpisania umowy. 2. Przygotowanie Zamawiającemu do akceptacji egzemplarza próbnego, o którym mowa w pkt 4.2 lit. a oraz projektu graficznego, o którym mowa w pkt 4.2 lit. b - w terminie 7 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów, o których mowa w pkt 1. Opracowany przez Wykonawcę projekt graficzny oraz egzemplarz próbny, będzie zawierał treści przekazane przez Zamawiającego i przygotowane przez Wykonawcę oraz zostanie wykonany według wymagań i wskazówek Zamawiającego, opisanych w SzOPZ. (Zamiast projektu graficznego, Wykonawca może przekazać prototyp artykułu z wykonanym docelowym nadrukiem.). 3. Umieszczenie nadruków na artykule. Głównym motywem nadruku na długopisie będą: a) logotypy programu i beneficjenta, b) tytuł projektu realizowanego przez Zamawiającego Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki, 4. Akceptacja lub zgłoszenie uwag przez Zamawiającego do przedstawionego projektu graficznego i wydruku próbnego do 5 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę materiałów, o których mowa w pkt 2. Zamawiający może w całości odrzucić przygotowany i przedstawiony przez Wykonawcę materiał i żądać przygotowania nowego.
5. Dokonanie poprawek egzemplarza próbnego oraz projektu graficznego, o którym mowa w pkt 2 zgodnie z uwagami Zamawiającego oraz dostarczenie do Zamawiającego poprawionych materiałów w celu ostatecznej akceptacji - w terminie 5 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania przez Zamawiającego poprawionych materiałów. Ten sam termin ma zastosowanie w przypadku odrzucenia w całości przygotowanego przez Wykonawcę egzemplarza próbnego i projektu graficznego. 6. W przypadku, gdy poprawiony egzemplarz próbny oraz projekt graficzny nadal będą wymagały poprawek, Zamawiający i Wykonawca będą uzgadniali ich treść, przy czym uzgodnienie ostatecznego wyglądu długopisu powinno nastąpić najpóźniej do dnia 22.10.2014 r. 7. Przekazanie Zamawiającemu do akceptacji wydruku próbnego, o którym mowa w pkt 4.2 lit. c - w terminie 5 dni kalendarzowych liczonych od dnia uzgodnienia ostatecznego wyglądu długopisu, o którym mowa w pkt 6. W przypadku przekroczenia powyższego terminu z winy Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 8 ust. 2 lit. a Umowy, po jej podpisaniu. 8. Uzgodnienie ostatecznego wyglądu długopisu, w tym akceptacja wydruku próbnego musi nastąpić w ciągu 3 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania Zamawiającemu wydruku próbnego przez Wykonawcę, o którym mowa w pkt 6. 9. Po akceptacji przez Zamawiającego egzemplarza próbnego, o którym mowa w pkt 8, Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie dotyczącym długopisów. 10. Wykonanie oraz dostarczenie ostatecznej ilości długopisów objętych zamówieniem w terminie do dnia 28.11.2014 r. Przekroczenie powyższego terminu z winy Wykonawcy, skutkować będzie naliczaniem kar umownych zgodnie z 8 ust. 2 lit. c Umowy, po jej podpisaniu. 11. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego do wyglądu i formy długopisu. 12. Wszystkie egzemplarze i wydruki próbne oraz projekty graficzne artykułu na poszczególnych etapach prac, Wykonawca będzie odbierał i dostarczał z/do Zamawiającego, w miejsce wskazane w pkt 7.1. 13. Dostarczone artyky będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały co najmniej jakości i technologii wykonania egzemplarza próbnego (i wyższej), o którym mowa w pkt 4.2 lit. a, zaakceptowanego do wykonania przez Zamawiającego oraz kiedy oznakowanie/projekt artykułów, o którym mowa w pkt 4.2 lit. b, będzie zgodne z projektem graficznym zaakceptowanym przez Zamawiającego i prototypem, o którym mowa w pkt 4.2 lit. c, zaakceptowanym przez Zamawiającego. Dostarczone artykuły mają również spełniać kryteria opisane w pkt 4.10. Zadanie nr 4 Kubki ceramiczne Przedmiotem zamówienia w zakresie zadania nr 4 jest opracowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku na kubkach ceramicznych pakowanych w kartoniki jednostkowe i dostarczenie do siedziby Zamawiającego kubków z nadrukiem. Parametry kubka: a) kubek ceramiczny w kolorze białym, z białym środkiem, b) wymiary: wysokość 11,2cm (+ 1cm), średnica 9,1cm (+ 1cm), c) pojemność: 300 ml (+ 30ml), 11
d) technika wykonania nadruku: zabezpieczająca nadruk przed zmyciem w zmywarce i zniszczeniem podczas podgrzewania w mikrofali, e) nadruk: na białym kubku, metoda kalki ceramicznej wypalanej w temp. ponad 800 stopni C, kalka na zewnętrznej stronie, - 1 strona kubka, o powierzchni min. 50 x 60mm (+ 5mm), f) kolor nadruku: pełen kolor, g) technika wykonania nadruku: zabezpieczająca nadruk przed zmyciem w zmywarce i zniszczeniem podczas podgrzewania w mikrofali, h) opakowanie kubka: pojedynczy kubek pakowany w biały karton z nadrukiem w jednym kolorze + kartonowe opakowanie zbiorcze, i) pakowanie kubków: opakowanie kartonowe zbiorcze (maksymalnie do 36 sztuk w pudełku), j) konieczność przedstawienia materiału i kolorystyki przedmiotu zamówienia przed wykonaniem prototypu, k) liczna wymaganych egzemplarzy próbnych (prototypów): 3 sztuki, l) ilość: 1 000,00 sztuk. Przykładowy wzór graficzny kubków ceramicznych 12 UWAGA: Zamawiający zastrzega, że zaprezentowany powyżej wzór kubka stanowi jedynie pewną sugestię/wskazówkę co do wymagań Zamawiającego (np. wymóg dotyczący formy) i nie może być traktowany jako docelowy wzór kubka. Warunki realizacji kubków ceramicznych Zadanie Nr 4 będzie realizowane zgodnie z harmonogramem: 1. Przekazanie przez Zamawiającego Wykonawcy materiałów, o których mowa w pkt 5.1, w terminie do 3 dni kalendarzowych, liczonych od dnia podpisania umowy. 2. Przygotowanie Zamawiającemu do akceptacji egzemplarza próbnego, o którym mowa w pkt 4.2 lit. a oraz projektu graficznego, o którym mowa w pkt 4.2 lit. b - w terminie 7 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów, o których mowa w pkt 1. Opracowany przez Wykonawcę projekt graficzny oraz egzemplarz próbny, będzie zawierał treści przekazane przez Zamawiającego i przygotowane przez Wykonawcę oraz zostanie wykonany według wymagań i wskazówek Zamawiającego, opisanych w SzOPZ. (Zamiast projektu graficznego, Wykonawca może przekazać prototyp artykułu z wykonanym docelowym nadrukiem.).
3. Umieszczenie nadruków na artykule. Głównym motywem nadruku na kubkach będą: a) nazwa projektu Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki, b) główne logotypy (w wersji uproszczonej), w układzie pionowym lub poziomym oraz tekst obowiązujące przy promocji projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 4. Akceptacja lub zgłoszenie uwag przez Zamawiającego do przedstawionego projektu graficznego i wydruku próbnego do 5 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę materiałów, o których mowa w pkt 2. Zamawiający może w całości odrzucić przygotowany i przedstawiony przez Wykonawcę materiał i żądać przygotowania nowego. 5. Dokonanie poprawek egzemplarza próbnego oraz projektu graficznego, o którym mowa w pkt 2 zgodnie z uwagami Zamawiającego oraz dostarczenie do Zamawiającego poprawionych materiałów w celu ostatecznej akceptacji - w terminie 5 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania przez Zamawiającego poprawionych materiałów. Ten sam termin ma zastosowanie w przypadku odrzucenia w całości przygotowanego przez Wykonawcę egzemplarza próbnego i projektu graficznego. 6. W przypadku, gdy poprawiony egzemplarz próbny oraz projekt graficzny nadal będą wymagały poprawek, Zamawiający i Wykonawca będą uzgadniali ich treść, przy czym uzgodnienie ostatecznego wyglądu kubka powinno nastąpić najpóźniej do dnia 22.10.2014 r. 7. Przekazanie Zamawiającemu do akceptacji wydruku próbnego, o którym mowa w pkt 4.2 lit. c - w terminie 5 dni kalendarzowych liczonych od dnia uzgodnienia ostatecznego wyglądu kubka, o którym mowa w pkt 6. W przypadku przekroczenia powyższego terminu z winy Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 8 ust. 2 lit. a Umowy, po jej podpisaniu. 8. Uzgodnienie ostatecznego wyglądu kubka, w tym akceptacja wydruku próbnego musi nastąpić w ciągu 3 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania Zamawiającemu wydruku próbnego przez Wykonawcę, o którym mowa w pkt 6. 9. Po akceptacji przez Zamawiającego egzemplarza próbnego, o którym mowa w pkt 8, Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie dotyczącym kubków. 10. Wykonanie oraz dostarczenie ostatecznej ilości kubków objętych zamówieniem w terminie do dnia 28.11.2014 r. Przekroczenie powyższego terminu z winy Wykonawcy, skutkować będzie naliczaniem kar umownych zgodnie z 8 ust. 2 lit. c Umowy, po jej podpisaniu. 11. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego do wyglądu i formy kubka. 12. Wszystkie egzemplarze i wydruki próbne oraz projekty graficzne artykułu na poszczególnych etapach prac, Wykonawca będzie odbierał i dostarczał z/do Zamawiającego, w miejsce wskazane w pkt 7.1. 13. Dostarczone artyky będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały co najmniej jakości i technologii wykonania egzemplarza próbnego (i wyższej), o którym mowa w pkt 4.2 lit. a, zaakceptowanego do wykonania przez Zamawiającego oraz kiedy oznakowanie/projekt artykułów, o którym mowa w pkt 4.2 lit. b, będzie zgodne z projektem graficznym zaakceptowanym przez 13
Zamawiającego i prototypem, o którym mowa w pkt 4.2 lit. c, zaakceptowanym przez Zamawiającego. Dostarczone artykuły mają również spełniać kryteria opisane w pkt 4.10. Zadanie nr 5 Linijki drewniane Przedmiotem zamówienia w zakresie zadania nr 5 jest opracowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku na linijkach drewnianych i dostarczenie do siedziby Zamawiającego linijek drewnianych z nadrukiem. Parametry linijek drewnianych: a) materiał: drewno bukowe powlekane lakierem bezbarwnym, b) wymiary linijki: długość całkowita - 215mm (+ 5mm), szerokość 25mm (+ 5mm), grubość 4mm, (+ 1mm), długość podziałki 20cm, c) znakowanie na linijce (logotypy): grawer laserowy, d) inne: na linijce musi być naniesiona podziałka metoda sitodruku, e) konieczność przedstawienia materiału i kolorystyki przedmiotu zamówienia przed wykonaniem prototypu, f) liczna wymaganych egzemplarzy próbnych (prototypów): 3 sztuki g) opakowanie: kartonowe opakowania zbiorcze, h) ilość: 1000 sztuk. Przykładowy wzór graficzny linijek drewnianych 14 UWAGA: Zamawiający zastrzega, że zaprezentowany powyżej wzór linijki drewnianej stanowi jedynie pewną sugestię/wskazówkę co do wymagań Zamawiającego (np. wymóg dotyczący formy) i nie może być traktowany jako docelowy wzór linijki drewnianej. Warunki realizacji linijek drewnianych Zadanie Nr 5 będzie realizowane zgodnie z harmonogramem: 1. Przekazanie przez Zamawiającego Wykonawcy materiałów, o których mowa w pkt 5.1, w terminie do 3 dni kalendarzowych, liczonych od dnia podpisania umowy. 2. Przygotowanie Zamawiającemu do akceptacji egzemplarza próbnego, o którym mowa w pkt 4.2 lit. a oraz projektu graficznego, o którym mowa w pkt 4.2 lit. b - w terminie 7 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów, o których mowa w pkt 1. Opracowany przez Wykonawcę projekt graficzny oraz egzemplarz próbny, będzie zawierał treści przekazane przez Zamawiającego i przygotowane przez Wykonawcę oraz zostanie wykonany według wymagań i wskazówek Zamawiającego, opisanych w SzOPZ. (Zamiast projektu graficznego, Wykonawca może przekazać prototyp artykułu z wykonanym docelowym nadrukiem.). 3. Umieszczenie nadruków na artykule. Głównym motywem nadruku na linijce drewnianej będą: a) nazwa projektu Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki,
b) logotypy i tekst obowiązujące przy promocji projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 4. Akceptacja lub zgłoszenie uwag przez Zamawiającego do przedstawionego projektu graficznego i wydruku próbnego do 5 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę materiałów, o których mowa w pkt 2. Zamawiający może w całości odrzucić przygotowany i przedstawiony przez Wykonawcę materiał i żądać przygotowania nowego. 5. Dokonanie poprawek egzemplarza próbnego oraz projektu graficznego, o którym mowa w pkt 2 zgodnie z uwagami Zamawiającego oraz dostarczenie do Zamawiającego poprawionych materiałów w celu ostatecznej akceptacji - w terminie 5 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania przez Zamawiającego poprawionych materiałów. Ten sam termin ma zastosowanie w przypadku odrzucenia w całości przygotowanego przez Wykonawcę egzemplarza próbnego i projektu graficznego. 6. W przypadku, gdy poprawiony egzemplarz próbny oraz projekt graficzny nadal będą wymagały poprawek, Zamawiający i Wykonawca będą uzgadniali ich treść, przy czym uzgodnienie ostatecznego wyglądu linijki drwnianej powinno nastąpić najpóźniej do dnia 22.10.2014 r. 7. Przekazanie Zamawiającemu do akceptacji wydruku próbnego, o którym mowa w pkt 4.2 lit. c - w terminie 5 dni kalendarzowych liczonych od dnia uzgodnienia ostatecznego wyglądu linijki drewnianej, o którym mowa w pkt 6. W przypadku przekroczenia powyższego terminu z winy Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 8 ust. 2 lit. a Umowy, po jej podpisaniu. 8. Uzgodnienie ostatecznego wyglądu linijki drewnianej, w tym akceptacja wydruku próbnego musi nastąpić w ciągu 3 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania Zamawiającemu wydruku próbnego przez Wykonawcę, o którym mowa w pkt 6. 9. Po akceptacji przez Zamawiającego egzemplarza próbnego, o którym mowa w pkt 8, Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie dotyczącym linijek drewnianych. 10. Wykonanie oraz dostarczenie ilości linijek drewnianych objętych zamówieniem w terminie do dnia 28.11.2014 r. Przekroczenie powyższego terminu z winy Wykonawcy, skutkować będzie naliczaniem kar umownych zgodnie z 8 ust. 2 lit. c Umowy, po jej podpisaniu. 11. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego do wyglądu i formy linijki drewnianej. 12. Wszystkie egzemplarze i wydruki próbne oraz projekty graficzne artykułu na poszczególnych etapach prac, Wykonawca będzie odbierał i dostarczał z/do Zamawiającego, w miejsce wskazane w pkt 7.1. 13. Dostarczone artyky będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały co najmniej jakości i technologii wykonania egzemplarza próbnego (i wyższej), o którym mowa w pkt 4.2 lit. a, zaakceptowanego do wykonania przez Zamawiającego oraz kiedy oznakowanie/projekt artykułów, o którym mowa w pkt 4.2 lit. b, będzie zgodne z projektem graficznym zaakceptowanym przez Zamawiającego i prototypem, o którym mowa w pkt 4.2 lit. c, zaakceptowanym przez Zamawiającego. Dostarczone artykuły mają również spełniać kryteria opisane w pkt 4.10. 15
Zadanie nr 6 Markery/zakreślacze Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania nr 6 jest opracowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku na markerach/zakreślaczach i dostarczenie do siedziby Zamawiającego markerów/zakreślaczy z nadrukiem. Parametry markerów/zakreślaczy: a) wymiary: 110mm x 20mm x 10mm (+ 5,0mm), b) materiał: tworzywo sztuczne, c) korpus markera: transparentny w kolorze tuszu, pozwalająca kontrolować zużycie, stanowiąca element dekoracyjny, d) tusz: na bazie wody, szerokość linii od 2mm do 5mm, e) znakowanie: grawer laserowy na korpusie, f) bez oznaczenia producenta, g) marker/zakreślacz musi posiadać urzędowe świadectwo dopuszczenia towaru do obrotu na terenie Polski i Unii Europejskiej, h) przeznaczenie: do pisania na różnych rodzajach papieru, i) opakowanie markerów/zakreślaczy: pojedynczo w woreczek foliowy + kartonowe opakowanie zbiorcze, j) konieczność przedstawienia materiału i kolorystyki przedmiotu zamówienia przed wykonaniem prototypu, k) liczba wymaganych egzemplarzy próbnych (prototypów): 3 sztuki (3 dla każdego koloru tuszu), l) ilość: 1 000,00 sztuk (kolor tuszu: żółty 250 sztuk, kolor tuszu zielony 250 sztuk, kolor tuszu różowy 250 sztuk, kolor tuszu niebieski 250 sztuk). Przykładowy wzór graficzny markerów/zakreślaczy 16 UWAGA: Zamawiający zastrzega, że zaprezentowany powyżej wzór markerów/zakreślaczy stanowi jedynie pewną sugestię/wskazówkę co do wymagań Zamawiającego (np. wymóg dotyczący formy) i nie może być traktowany jako docelowy wzór markerów/zakreślaczy. Warunki realizacji markerów/zakreślaczy Zadanie Nr 6 będzie realizowane zgodnie z harmonogramem: 1. Przekazanie przez Zamawiającego Wykonawcy materiałów, o których mowa w pkt 5.1, w terminie do 3 dni kalendarzowych, liczonych od dnia podpisania umowy. 2. Przygotowanie Zamawiającemu do akceptacji egzemplarza próbnego, o którym mowa w pkt 4.2 lit. a oraz projektu graficznego, o którym mowa w pkt 4.2 lit. b - w terminie
7 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów, o których mowa w pkt 1. Opracowany przez Wykonawcę projekt graficzny oraz egzemplarz próbny, będzie zawierał treści przekazane przez Zamawiającego i przygotowane przez Wykonawcę oraz zostanie wykonany według wymagań i wskazówek Zamawiającego, opisanych w SzOPZ. (Zamiast projektu graficznego, Wykonawca może przekazać prototyp artykułu z wykonanym docelowym nadrukiem.). 3. Umieszczenie nadruków na artykule. Głównym motywem nadruku na markerach/zakreślaczach będą: a) nazwa projektu Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki, b) logotypy i tekst obowiązujące przy promocji projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 4. Akceptacja lub zgłoszenie uwag przez Zamawiającego do przedstawionego projektu graficznego i wydruku próbnego do 5 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę materiałów, o których mowa w pkt 2. Zamawiający może w całości odrzucić przygotowany i przedstawiony przez Wykonawcę materiał i żądać przygotowania nowego. 5. Dokonanie poprawek egzemplarza próbnego oraz projektu graficznego, o którym mowa w pkt 2 zgodnie z uwagami Zamawiającego oraz dostarczenie do Zamawiającego poprawionych materiałów w celu ostatecznej akceptacji - w terminie 5 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania przez Zamawiającego poprawionych materiałów. Ten sam termin ma zastosowanie w przypadku odrzucenia w całości przygotowanego przez Wykonawcę egzemplarza próbnego i projektu graficznego. 6. W przypadku, gdy poprawiony egzemplarz próbny oraz projekt graficzny nadal będą wymagały poprawek, Zamawiający i Wykonawca będą uzgadniali ich treść, przy czym uzgodnienie ostatecznego wyglądu markerów/zakreślaczy powinno nastąpić najpóźniej do dnia 22.10.2014 r. 7. Przekazanie Zamawiającemu do akceptacji wydruku próbnego, o którym mowa w pkt 4.2 lit. c - w terminie 5 dni kalendarzowych liczonych od dnia uzgodnienia ostatecznego wyglądu markerów/zakreślaczy, o którym mowa w pkt 6. W przypadku przekroczenia powyższego terminu z winy Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 8 ust. 2 lit. a Umowy, po jej podpisaniu. 8. Uzgodnienie ostatecznego wyglądu markerów/zakreślaczy, w tym akceptacja wydruku próbnego musi nastąpić w ciągu 3 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania Zamawiającemu wydruku próbnego przez Wykonawcę, o którym mowa w pkt 6. 9. Po akceptacji przez Zamawiającego egzemplarza próbnego, o którym mowa w pkt 8, Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie dotyczącym markerów/zakreślaczy. 10. Wykonanie oraz dostarczenie ostatecznej ilości markerów/zakreślaczy objętych zamówieniem w terminie do dnia 28.11.2014 r. Przekroczenie powyższego terminu z winy Wykonawcy, skutkować będzie naliczaniem kar umownych zgodnie z 8 ust. 2 lit. c Umowy, po jej podpisaniu. 11. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego do wyglądu i formy markerów/zakreślaczy. 12. Wszystkie egzemplarze i wydruki próbne oraz projekty graficzne artykułu na poszczególnych etapach prac, Wykonawca będzie odbierał i dostarczał z/do Zamawiającego, w miejsce wskazane w pkt 7.1. 17
13. Dostarczone artyky będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały co najmniej jakości i technologii wykonania egzemplarza próbnego (i wyższej), o którym mowa w pkt 4.2 lit. a, zaakceptowanego do wykonania przez Zamawiającego oraz kiedy oznakowanie/projekt artykułów, o którym mowa w pkt 4.2 lit. b, będzie zgodne z projektem graficznym zaakceptowanym przez Zamawiającego i prototypem, o którym mowa w pkt 4.2 lit. c, zaakceptowanym przez Zamawiającego. Dostarczone artykuły mają również spełniać kryteria opisane w pkt 4.10. Zadanie nr 7 Magnesy Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania nr 7 jest opracowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku na magnesach i dostarczenie do siedziby Zamawiającego magnesów z nadrukiem. Parametry magnesów: a) wymiar: 75 x 75 mm, b) nadruk pełen kolor, c) nadruk na magnesach: zdjęcia 10 sztuk w tym 10 różnych projektów ze zdjęciami 10 wersji magnesów (po 1 zdjęciu na każdym magnesie), d) nadruk na magnesach: logotypy, e) grubość: 1mm (+ 0,2 mm), f) magnes płaski, g) opakowanie: pojedynczo w woreczek foliowy + kartonowe opakowanie zbiorcze, h) konieczność przedstawienia materiału i kolorystyki przedmiotu zamówienia przed wykonaniem prototypu, i) liczba wymaganych egzemplarzy próbnych (prototypów): 3 sztuk (po 3 sztuki dla każdego zdjęcia), j) ilość: 1 000 sztuk. 18 Przykładowy wzór graficzny magnesów UWAGA: Zamawiający zastrzega, że zaprezentowany powyżej wzór magnesów stanowi jedynie pewną sugestię/wskazówkę co do wymagań Zamawiającego (np. wymóg dotyczący formy) i nie może być traktowany jako docelowy wzór magnesów. Warunki realizacji magnesów Zadanie Nr 7 będzie realizowane zgodnie z harmonogramem:
1. Przekazanie przez Zamawiającego Wykonawcy materiałów, o których mowa w pkt 5.1, w terminie do 3 dni kalendarzowych, liczonych od dnia podpisania umowy. 2. Przygotowanie Zamawiającemu do akceptacji egzemplarza próbnego, o którym mowa w pkt 4.2 lit. a oraz projektu graficznego, o którym mowa w pkt 4.2 lit. b - w terminie 7 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów, o których mowa w pkt 1. Opracowany przez Wykonawcę projekt graficzny oraz egzemplarz próbny, będzie zawierał treści przekazane przez Zamawiającego i przygotowane przez Wykonawcę oraz zostanie wykonany według wymagań i wskazówek Zamawiającego, opisanych w SzOPZ. (Zamiast projektu graficznego, Wykonawca może przekazać prototyp artykułu z wykonanym docelowym nadrukiem.). 3. Umieszczenie nadruków na artykule. Głównym motywem nadruku na magnesach będą: a) zdjęcia (min. 5 sztuk) muszą przedstawiać obiekty architektury objęte realizacją w ramach projektu pn. Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki, b) nazwa projektu Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki, c) logotypy i tekst obowiązujące przy promocji projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 4. Akceptacja lub zgłoszenie uwag przez Zamawiającego do przedstawionego projektu graficznego i wydruku próbnego do 5 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę materiałów, o których mowa w pkt 2. Zamawiający może w całości odrzucić przygotowany i przedstawiony przez Wykonawcę materiał i żądać przygotowania nowego. 5. Dokonanie poprawek egzemplarza próbnego oraz projektu graficznego, o którym mowa w pkt 2 zgodnie z uwagami Zamawiającego oraz dostarczenie do Zamawiającego poprawionych materiałów w celu ostatecznej akceptacji - w terminie 5 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania przez Zamawiającego poprawionych materiałów. Ten sam termin ma zastosowanie w przypadku odrzucenia w całości przygotowanego przez Wykonawcę egzemplarza próbnego i projektu graficznego. 6. W przypadku, gdy poprawiony egzemplarz próbny oraz projekt graficzny nadal będą wymagały poprawek, Zamawiający i Wykonawca będą uzgadniali ich treść, przy czym uzgodnienie ostatecznego wyglądu magnesów powinno nastąpić najpóźniej do dnia 22.10.2014 r. 7. Przekazanie Zamawiającemu do akceptacji wydruku próbnego, o którym mowa w pkt 4.2 lit. c - w terminie 5 dni kalendarzowych liczonych od dnia uzgodnienia ostatecznego wyglądu magnesów, o którym mowa w pkt 6. W przypadku przekroczenia powyższego terminu z winy Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 8 ust. 2 lit. a Umowy, po jej podpisaniu. 8. Uzgodnienie ostatecznego wyglądu magnesów, w tym akceptacja wydruku próbnego musi nastąpić w ciągu 3 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania Zamawiającemu wydruku próbnego przez Wykonawcę, o którym mowa w pkt 6. 9. Po akceptacji przez Zamawiającego egzemplarza próbnego, o którym mowa w pkt 8, Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie dotyczącym magnesów. 10. Wykonanie oraz dostarczenie ostatecznej ilości magnesów objętych zamówieniem w terminie do dnia 28.11.2014 r. Przekroczenie powyższego terminu z winy 19
Wykonawcy, skutkować będzie naliczaniem kar umownych zgodnie z 8 ust. 2 lit. c Umowy, po jej podpisaniu. 11. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego do wyglądu i formy magnesów. 12. Wszystkie egzemplarze i wydruki próbne oraz projekty graficzne artykułu na poszczególnych etapach prac, Wykonawca będzie odbierał i dostarczał z/do Zamawiającego, w miejsce wskazane w pkt 7.1. 13. Dostarczone artyky będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały co najmniej jakości i technologii wykonania egzemplarza próbnego (i wyższej), o którym mowa w pkt 4.2 lit. a, zaakceptowanego do wykonania przez Zamawiającego oraz kiedy oznakowanie/projekt artykułów, o którym mowa w pkt 4.2 lit. b, będzie zgodne z projektem graficznym zaakceptowanym przez Zamawiającego i prototypem, o którym mowa w pkt 4.2 lit. c, zaakceptowanym przez Zamawiającego. Dostarczone artykuły mają również spełniać kryteria opisane w pkt 4.10. Zadanie nr 8 Podkładki pod mysz komputerową z podpórką na nadgarstek Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania nr 9 jest opracowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku na podkładce pod mysz komputerową z podpórką na nadgarstek oraz dostarczenie podkładek do siedziby Zamawiającego. Parametry podkładek pod mysz: a) ergonomiczna podkładka pod mysz z żelową podpórką pod nadgarstek, b) wymiary: 180x210x3mm (+ 5mm), c) materiał: gumowa powierzchnia, k) znakowanie: nadruk do 6 kolorów, 5 sztuk zdjęćw tym 5 różnych projektów ze zdjęciami 5 wersji podkładki pod mysz (po 1 zdjęciu na każdej podkładce pod mysz), d) opakowanie podkładek: kartonowe opakowanie zbiorcze, e) konieczność przedstawienia materiału i kolorystyki przedmiotu zamówienia przed wykonaniem prototypu, f) liczba wymaganych egzemplarzy próbnych (prototypów): 3 sztuki (3 sztuki dla każdej z 5 wersji zdjęcia), g) ilość: 1 000 sztuk. 20