Warszawa, dnia 21 czerwca 2011 r. Sąd Okręgowy w Warszawie Al. Solidarności 127 00-898 Warszawa SZP-382-31/11 Wszyscy Wykonawcy biorący udział w postępowaniu nr ZP/OG/7/11 Komisja przetargowa, powołana do przeprowadzenia postępowania nr ZP/OG/7/11 o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę artykułów biurowych dla potrzeb Sądu Okręgowego w Warszawie, o wartości szacunkowej zamówienia przekraczającej w złotych równowartość kwoty 125.000 euro, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, informuje, iż w związku z pytaniami Wykonawcy Zamawiający dokonał zmiany Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ): 1. Proszę o doprecyzowanie czy Zamawiający wymaga podania wszystkich symboli oferowanych w jednej pozycji produktów (podział np. ze względu na kolory), czy wystarczy jeden kod/symbol (przykładowo odpowiadającemu jednemu z wymaganych kolorów)? Pyt. 1 należy wskazać wszystkie symbole. 2. Poz.1 i 2 bloki firmy Bartorex nie posiadają spodu wzmacnianego grubą tekturą, natomiast bloki firmy Unipap pasujące do opisu posiadają format A5+ oraz A4+, proszę o decyzję jakie bloki należy zaoferować. Pyt. 2 dot. Poz. 1-2, należy dostarczyć bloki, których kartki mają format A-5 lub A-4 (odpowiednio poz. 1 i 2 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia). Zamawiający nie zmienia opisu. 3. Poz.3 i 4 bruliony marki Donau posiadają gramaturę kartek 55g/m² - proszę o zmianę opisu. Pyt. 3 Zamawiający wymaga zaoferowania w poz. 3 i 4 brulionów o gramaturze 60g/m 2 (+/- 5g/m 2 ). 4. Poz.13 pasujący do opisu skoroszyt marki Donau posiada jedynie poczwórne dziurkowanie, czy tego typu perforacja jest wystarczająca dla Zamawiającego?
Pyt. 4 - dot. Poz. 13 Zamawiający nie określił sposobu dziurkowania, określony został jedynie warunek, iż sposób dziurkowania musi umożliwiać wpięcie do każdego segregatora. 5. Poz.20 deski z klipem nie posiadają uchwytu na długopis, w uchwyt taki wyposażone są teczki z klipem (zamykane) proszę o zmianę opisu. Pyt. 5 dot. Poz. 20 Zamawiający w opisie dodaje określenie zamykana. 6. Poz.23 czy Zamawiający dopuści zaoferowanie koszulek o wymiarach zew.23,8x33,4cm (np. marki Donau)? Pyt. 6 dot. Poz. 23 Zamawiający dopuszcza zaoferowanie obwolut B-4 z klapką na dokumenty o wymiarach zew. 24X33,3 cm (+/- 3mm). 7. Poz.27 firma Patio wycofała z produkcji klej PVP, czy zatem Zamawiający dopuści zaoferowanie kleju PVC spełniającego pozostałe wymagania podane w SIWZ? Pyt. 7 dot. 27 Zamawiający wymaga zaoferowania kleju PVP. 8. Poz.52 duże spinacze krzyżowe (70mm) pakowane są po 12 sztuk, natomiast małe (41mm) pakowane są po 50 sztuk proszę o doprecyzowanie, które spinacze należy oferować. Pyt. 8 dot. Poz. 52 należy zaoferować spinacze krzyżowe 41 mm w opakowaniu po 50 szt. 9. Poz.75 na rynku nie są dostępne listwy spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego, jedyne listwy (grzbiet 10mm) oryginalnie pakowane po 50 sztuk posiadają pojemność ok.100 kartek czy takie należy zaoferować? Pyt. 9 dot. Poz. 75 należy zaoferować listwy zgodnie z opisem Zamawiającego, listwy takie produkuje np. firma OPUS, ARGO. 10. Poz.86 gumki o wymaganych przez Zamawiającego parametrach nie występują w ofercie firmy Plast. Wykonanie ich na zamówienie jest możliwe przy minimalnym zamówieniu 500kg, a czas oczekiwania podany przez firmę Plast to 3 miesiące. Proszę o zmianę opisu parametrów gumki na dostępne na rynku polskim.
Pyt. 10 dot. Poz. 86, Zamawiający zmienia parametry gumki recepturki, wymiary gumki po złożeniu: 160 mm, szer. 4 mm, gr. 1,5 mm, op. 1kg. 11. Poz.87 firma Avery Zweckform produkuje etykiety w dwóch gramaturach: 61g/m² i 70g/m² - proszę o zmianę opisu. Pyt. 11 dot. Poz. 87 Zamawiający wymaga zaoferowania etykiet o gramaturze 61g/m 2. 12. Poz.88 w ofercie marki Bantex nie występują kolorowe przekładki PP 1-10, proszę o wykreślenie zapisu (1-10). Pyt. 12 dot. Poz. 88 należy dostarczyć przekładki zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Zamawiający wyjaśnia, że zapis (1-10) oznacza, iż przekładki powinny być różnokolorowe w ilości 10 stron (szt.), kolory mogą się powtarzać. 13. Poz.89 przekładki Donau posiadają wymiar 235x105 oraz 4 dziurki (po dwie na krótszym i dłuższym boku) proszę o zmianę opisu. Pyt. 13 dot. Poz. 89 Zamawiający dopuszcza przekładki o wymiarach 240x105 mm (+/- 5 mm). 14. Poz.94 nie występują na rynku płyty dual laser. Czy Zamawiający ma na myśli płyty Dual Layer? Pyt. 14 dot. Poz. 94 Zamawiający wymaga zaoferowania płyt Dual Layer. 15. Poz.101 obecnie nie występuje na rynku blok o gramaturze 90g/m², firma Bartorex wycofała się z produkcji tych bloków. Dostępne są bloki o gramaturze max 70g/m² - proszę o zmianę opisu. Pyt. 15 dot. Poz. 101 Zamawiający zmienia wymagania dotyczące gramatury Zamawiający wymaga zaoferowanie bloku o gramaturze papieru offsetowego min. 70g/m 2. 16. Poz.104 jednostką sprzedaży wymaganych koszulek jest opakowanie zawierające 5 sztuk. Proszę o zmianę j.m. oraz ilości.
Pyt. 16 dot. Poz. 104 Zamawiający nie określił wielkości opakowania, Zamawiający przyjął jako jednostkę miary sztuki. Zamawiający nie zmienia opisu. 17. Poz.105 jednostką sprzedaży wymaganych klipsów jest opakowanie zawierające 100 sztuk, proszę o zmianę j.m. oraz ilości. Pyt. 17 dot. Poz. 105 Zamawiający nie zmienia dotychczasowego opisu przedmiotu zamówienia oraz zamawianych ilości, 5000 szt. jest tożsame z 50 op. po 100 szt. Wykonawca zobowiązany jest do oszacowania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 18. Poz.107 zszywacz Rapid 5080 współpracuje ze zszywkami R5080 i takie też są w komplecie przy zakupie zszywacza Proszę o zmianę opisu. Pyt. 18 dot. Poz. 107 wymagana jest kaseta R 5080. 19. Poz.108 czy należy zaoferować markery, w których tusz jest podawany za pomocą specjalnego tłoczka, w komplecie 4 markery i gąbka? Pyt. 19 dot. Poz. 108 tusz podawany jest przy pomocy specjalnej pompki, w komplecie jest gąbka. 20. Poz.116 wymagane koperty w standardowej ofercie firmy NC Koperty posiadają gramaturę 120g/m² - proszę o zmianę opisu. Pyt. 20 dot. Poz. 116 Zamawiający wskazuje w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia minimalne wymagania. Wykonawca może zaoferować produkt o parametrach lepszych od określonego w przedmiocie zamówienia, czyli np. o wyższej gramaturze papieru. 21. Poz.117 koperta B4 firmy NC Koperty posiada wymiar 250x353mm proszę o zmianę opisu. Pyt. 21 - dot. Poz. 117 Zamawiający zmienia wymiar kopert na następujący: 250x353 mm. 22. Poz.132 czy Zamawiający miał na myśli teczki wykonane z tektury prior?
Pyt. 22 dot. Poz. 132 Zamawiający wymaga zaoferowania teczek wykonanych z tektury Prior. 23. Poz.134 koperty z wypełnieniem bąbelkowym nie posiadają szerokich boków, klejone są na płasko. Proszę o wykreślenie z opisu trzeciego wymiaru: 50mm. Pyt. 23 dot. Poz. 134 Zamawiający wymaga zaoferowania kopert bąbelkowych o wym. wew. 170x165 mm, wym. zew. 200x175 mm. 24. Poz.118 wymagane koperty, w standardowej ofercie firmy NC Koperty, nie posiadają poddruku. Wykonanie na Zamówienie 44 opakowań zgodnych z opisem znacznie podniesie wartość oferty. Proszę o decyzję Zamawiającego. Pyt. 24 dot. Poz. 118 Zamawiający nie wymaga, aby koperty były produkowane przez firmę NC Koperty natomiast muszą spełniać wszystkie warunki określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ i umowy. 25. Zgodnie z informacją uzyskaną od producenta zostały wycofane z produkcji listwy Lux. W związku z powyższym proszę o wykreślenie zapisu typu Lux Argo z opisu pozycji 73 i 74 SIWZ. Pyt. 25 - dot. Poz. 73 i 74 W Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ i umowy Zamawiający wskazał, iż w pozycjach zamówienia, w których Zamawiający wskazał typ lub producenta produktu, stanowi to wzorzec odniesienia, określający cechy jakościowe, funkcjonalne i użytkowe produktu. Produkty równoważne powinny posiadać cechy nie gorsze niż wskazane i opisane produkty. Zamawiający dopuszcza możliwość oferowania produktów równoważnych, pod warunkiem, że oferowane artykuły zgodne będą z opisem przedmiotu zamówienia pod względem wskazanych parametrów technicznych, będą równoważne pod względem jakościowym i eksploatacyjnym. Ponadto Zamawiający informuje, iż ustalił w dziale handlowym firmy Argo S.A. w Gdańsku iż listwy Lux są nadal produkowane. Ponadto Zamawiający, uprzejmie informuje, iż dokonał zmian SIWZ w ten sposób, że w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zmienia poz. 110 nadając jej brzmienie: - rolki do systemów kolejkowych Q-matic ilość 252 szt. j.m. szt. Zamawiający dodaje do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia: Poz. 135 rolki kasowe termoczułe firmy Emmerson papier bezpyłowy, bezdrzewny, bezchlorkowy, rolka termiczna 57x60 mm (kod Emmerson rt 05760 wk) opakowanie zbiorcze po 8 szt. 304 szt. rolek, Poz. 136 taśma żywiczna 05095GS06407 64 mm x 74 mm do drukarki Zebra 100 szt., Poz. 137 etykiety polietylenowe (foliowe) białe 40mm x 30mm, rolka 500 etykiet 250 szt.
Poprawiony Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ i umowy oraz Wykaz oferowanych artykułów biurowych z kalkulacją cen jednostkowych, stanowiący Załącznik Nr 3 do SIWZ i umowy zamieszczone są w odrębnych plikach na stronie Sądu Okręgowego w Warszawie (www.warszawa.so.gov.pl). Zamawiający informuje, iż pozostałe postanowienia SIWZ pozostają bez zmian. Termin składania ofert wyznaczony na dzień 18 lipiec 2011 r. na godz. 10.00 oraz termin otwarcia ofert wyznaczony na dzień 18 lipiec 2011 r. godz. 10.30 nie ulega zmianie. PRZEWODNICZĄCY KOMISJI ds. realizacji zamówień publicznych Sądu Okręgowego w Warszawie Monika Grynowiecka