Załącznik nr 1 do Ogłoszenia nr 1/WPK/2014 PROJEKT UMOWA Nr MOK-WPK/B/IX/1/1/3-.../2014/GZ Zawarta w dniu... w Warszawie, pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Mokotów z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 25/27, reprezentowanym na podstawie Uchwały nr 3285/2013 Zarządu Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy z dnia 29 stycznia 2013 r. przez Bogdana Olesińskiego Burmistrza Dzielnicy Mokotów działającego na podstawie pełnomocnictwa nr GP-OR.0052.5010.2013 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 20.11.2013 oraz Piotra Boresowicza Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Mokotów działającego na podstawie pełnomocnictwa nr GP-OR.0052.5014.2013 Prezydenta m. st. Warszawy z dnia 20.11.2013 zwanym dalej Zamawiającym, a......... zwanym dalej Wykonawcą, następującej treści. 1 Przedmiotem umowy jest: 1) publikacja przez Wykonawcę materiałów promocyjnych przekazanych przez Zamawiającego, kaŝdorazowo na 4 stronach gazety... wydawanej przez Wykonawcę w kolorystyce 4+4, na papierze gazetowym o minimalnej gramaturze 45 g/m 2, w ilości i terminach określonych w załączniku nr 2 do umowy. 2) opracowanie graficzne, skład, łamanie i korektę, w tym: opracowanie wszelkich elementów graficznych, łamanie kolumn i szpalt, edycji zdjęć i układu, przekazanych do publikacji materiałów promocyjnych przez Zamawiającego. 1. Materiały promocyjne, pliki tekstowe w formacie:.doc lub.rtf, a pliki graficzne w formacie.cdr,.pdf lub.jpg, będą dostarczane Wykonawcy przez Zamawiającego drogą elektroniczną najpóźniej na: 1) 5 dni przed terminem wydania gazety. 2) W wyjątkowych okolicznościach obie Strony mogą ustalić inny, niŝ w ust. 1, dogodny dla nich termin dostarczenia materiałów promocyjnych. 2. Wykonawca dopuszcza obecność przedstawiciela Zamawiającego podczas opracowywania materiałów promocyjnych Zamawiającego, w granicach nie utrudniających pracy Wykonawcy. 3. Przed skierowaniem do druku gazety Wykonawca jest zobowiązany uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego układu i zawartości materiałów zamieszczonych na 4 stronach gazety. W przypadku 2
zgłoszenia zastrzeŝeń do stron gazety, na których ma być opublikowany materiał przekazany przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia zgłoszonych zastrzeŝeń i zapewnienia druku materiałów odpowiadających zgłoszonym zastrzeŝeniom. 1. Materiały promocyjne o objętości 4 stron gazety będą integralną częścią bezpłatnej gazety wydawanej przez Wykonawcę, co najmniej raz w tygodniu. 2. Po wydrukowaniu kaŝdej gazety, w której znajdą się materiały promocyjne Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest kaŝdorazowo dostarczyć Zamawiającemu ich wersję elektroniczną, w formie pozwalającej na jej przetworzenie oraz umieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia nakładu dystrybucyjnego kaŝdego wydania gazety na terenie Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, w których będą zamieszczone materiały promocyjne Zamawiającego, w wysokości minimum 25 000 egzemplarzy. 4. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia gazety, do czytelników na terenie Dzielnicy Mokotów, za pośrednictwem punktów dystrybucyjnych wymienionych w załączniku nr 1. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli punktów dystrybucyjnych wybranych losowo z listy punktów, wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Kontrola polegać będzie na sprawdzeniu zgodności liczby zadeklarowanych w załączniku nr 1 egzemplarzy z liczbą faktycznie dostarczonych do kontrolowanego punktu. 4 1. Materiały promocyjne wydawane będą w gazecie przez Wykonawcę w ustalonych z Zamawiającym terminach określonych w załączniku nr 2, począwszy od lutego 2014 r., a po raz ostatni zostaną wydane do dnia 10 grudnia 2014 r. 2. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do 10 grudnia 2014 r. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu wydania poszczególnych materiałów promocyjnych bez moŝliwości zmiany ich liczby, o której mowa w załączniku nr 2 do niniejszej umowy ze względu na waŝną potrzebę, wynikającą z organizowanych uroczystości i zdarzeń wymagających szerokiej akcji informacyjnej. W takim przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę, na co najmniej 2 tygodnie przed terminem wydania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby wydań materiałów promocyjnych, o których mowa w 1 ust.1, w takim przypadku strony zawrą aneks określający liczbę dodatkowych wydań materiałów promocyjnych po cenie jednego wydania określonej w 5 ust.1. 5 1. Za jednostkową prawidłową i zaakceptowaną przez Zamawiającego publikację materiałów promocyjnych, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości... brutto, słownie:... 2. Łącznie za prawidłowe wykonanie umowy wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy kwoty... brutto, słownie:... 3. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie akceptacja układu i zawartości materiałów zamieszczonych na 4 stronach gazety oraz przedstawienie pisemnej informacji drukarni o wydrukowanej liczbie egzemplarzy z dnia wydania gazety. 4. Płatności będą realizowane na podstawie faktur częściowych, po wydaniu poszczególnych materiałów promocyjnych, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, przelewem na rachunek Wykonawcy Nr... w terminie 21 dni od daty otrzymania tych faktur przez Zamawiającego. 5. Na fakturze jako nabywcę naleŝy umieścić: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481, jako odbiorcę i płatnika: Urząd m. st. Warszawy Dzielnica Mokotów, ul. Rakowiecka 25/27, 02-517 Warszawa. 6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem zapłaty. 3
6 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku nie wydania lub nieterminowego wydania materiałów promocyjnych w gazecie w miesiącu ustalonym w załączniku nr 2 z winy Wykonawcy zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy; 2) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 2 umowy; 3) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia innych postanowień umowy określających zobowiązania Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy za kaŝde naruszenie z osobna. 4) Wykonawca upowaŝnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z kwoty naleŝnego wynagrodzenia umownego. 5) JeŜeli zastrzeŝone kary umowne nie będą rekompensowały szkody poniesionej przez Zamawiającego moŝe on dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. 7 Poza innymi przypadkami wynikającymi z przepisów kodeksu cywilnego Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy określających jego obowiązki lub zobowiązania w części niewykonanej, w terminie do 14 dni od takiego stwierdzenia. 8 Wersja dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą : lub 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe znany jest mu fakt, iŝ treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej ( Dz. U. z 2001 r. nr 112 poz. 1198 ze zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeŝeniem ust. 2 (ew. i ust. 3). 2. Wykonawca wyraŝa zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko. 3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1 nie będą podlegały informację zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą (wyłącznie w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą). Wersja dla przedsiębiorcy innego niŝ osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą: 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe znany jest mu fakt, iŝ treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. nr 112 poz. 1198 ze zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (ew. z zastrzeŝeniem ust. 2).
2. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą. 9 1. Do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2013.907 z późn. zm.) na podstawie art. 4 ust. 8 tej ustawy. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Umowa obowiązuje z dniem jej podpisania przez obie strony. 4. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąŝe się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których administratorem danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąŝe się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 5. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 6. Strony zgodnie oświadczają, Ŝe właściwym do rozstrzygnięcia sporu powstałego w związku z realizacją niniejszej umowy będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egz. dla Wykonawcy, 2 egz. dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 do umowy Nr MOK-WPK/B/IX/1/1/3-.../2014/GZ PUNKTY DYSTRYBUCJI NA TERENIE DZIELNICY MOKOTOWA L.p. Adres Liczba egzemplarzy dystrybuowanych Godzina dostawy 1. 2. 3. 4. 5.... X Razem 25 000 X
Załącznik nr 2 do umowy Nr MOK-WPK/B/IX/1/1/3-.../2014/GZ TERMINARZ UKAZYWANIA SIĘ MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH W GAZECIE Lp. Objętość na stronach gazety Termin wydania 1. 4 strony 27.02.2014 r. 2. 4 strony 27.03.2014 r. 3. 4 strony 17.04.2014 r. 4. 4 strony 29.05.2014 r. 5. 4 strony 26.06.2014 r. 6. 4 strony 31.07.2014 r. 7. 4 strony 28.08.2014 r. 8. 4 strony 25.09.2014 r. 9. 4 strony 30.10.2014 r. 10. 4 strony 27.11.2014 r. 11. 4 strony 04.12.2014 r.