Załącznik nr 4 UMOWA nr ZDM/./2016 zawarta w dniu... w Gliwicach pomiędzy: Gminą Gliwice - Zarządem Dróg Miejskich w Gliwicach, ul. Płowiecka 31 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez :. a z siedzibą.., wpisanym do rejestru., zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:.., wspólnie zwane Stronami, W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest pełnienie funkcji Koordynatora Budowy dla zadania inwestycyjnego pn.: Rozbudowa ul. Kujawskiej, ul. Akademickiej i ul. Panewnickiej w Gliwicach wraz z rozbudową skrzyżowań 1. Zakres obowiązków Koordynatora Budowy obejmuje czynności określone w art. 25 i art. 26 Prawa Budowlanego (tj. Dz. U. z 2013 r. poz.1409 z późn.zm.), między innymi: 1) przygotowanie, organizacja, nadzór, koordynacja i zakończenie całego procesu inwestycyjnego dla inwestycji jw. wraz z uzyskaniem w imieniu i na rzecz Zamawiającego ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, zgodnie z warunkami określonymi w decyzji zezwolenie na realizację inwestycji drogowej (ZRID) Nr 4/2015 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 01.12.2015 r. wydanej dla przedmiotowej inwestycji; 2) pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego w zakresie określonym w art. 18 ust. 1 pkt 3), 4) i 5) oraz ust. 2 ustawy Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2013 r. poz.1409 z późn.zm.); 3) pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego; 4) pełnienie funkcji koordynatora czynności branżowych inspektorów nadzoru inwestorskiego; 5) bieżąca kontrola rozliczeń i zaawansowania finansowego zadania oraz sprawdzanie zgodności zafakturowanych kwot z wykonanymi zakresami rzeczowymi i rekomendowanie Zamawiającemu do zapłaty faktur wystawionych przez wykonawcę robót budowlanych; 6) reprezentowanie interesów Zamawiającego w sporach pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą robót; 7) rozliczenie końcowe budowy; 8) przygotowanie dowodów protokół zdawczo odbiorczy środka trwałego (PT), dla potrzeb przekazania/wprowadzenia środków trwałych do ewidencji majątkowej. 2. Do obowiązków Koordynatora Budowy należy w szczególności: 1) zapewnienie regularnej obecności na budowie osób wymienionych w 7 ust. 1 umowy (w przypadku stwierdzenia nieobecności na budowie przez okres dłuższy niż 2 dni robocze Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 0,1% od całkowitego wynagrodzenia, za każdy dzień nieobecności powyżej dwóch dni); 1
2) prowadzenie nadzoru nad realizacją zadań zgodnie z obowiązującym Prawem budowlanym, warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i Szczegółowymi Specyfikacjami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych dla wykonania robót w ramach inwestycji, warunkami umowy zawartej z Wykonawcą robót i przepisami związanymi; 3) akceptacja, monitoring postępu robót i w razie potrzeby aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego; 4) sprawdzenie, ocena i rekomendowanie Zamawiającemu do akceptacji dokumentów złożonych przez wykonawcę, a wymaganych umową i istotnymi postanowieniami umowy na roboty budowlane; 5) rekomendowanie Zamawiającemu do akceptacji Kierownika Budowy lub Kierownika Robót zgłoszonych przez Wykonawcę robót budowlanych, a nie wymienionych w ofercie robót; 6) bieżąca kontrola postępu robót pod kątem zgodności z harmonogramem i informowanie Zamawiającego, o wszelkich opóźnieniach, czy innych nieprawidłowościach; 7) przekazywanie Zamawiającemu informacji o wystąpieniu przesłanek do naliczenia Wykonawcy kar umownych i/lub odszkodowań wraz z wyliczeniem ich wysokości do niezwłocznego wyegzekwowania przez Zamawiającego; 8) dokonywanie oceny zaleconych badań i pomiarów; 9) akceptowanie receptur i technologii zgodnie z obowiązującymi normami i wymogami Szczegółowej Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych; 10) sprawdzenie i ocena przedstawionych przez Wykonawcę kosztów zmian w robotach, lub robót dodatkowych wycenionych na bazie cen jednostkowych z oferty wykonawcy, bądź własnej wyceny tych kosztów i przedstawienie ich do akceptacji Zamawiającemu w terminie 5 dni od daty ich zgłoszenia; 11) codzienna kontrola oznakowania ustawionego przez Wykonawcę na czas realizacji robót i niezwłoczne powiadamianie o stwierdzonych nieprawidłowościach Wykonawcy, w celu ich usunięcia, z podaniem do wiadomości Zamawiającemu; 12) prowadzenie spraw dotyczących prowadzonej budowy do załatwienia z władzami terenowymi, organami i instytucjami budowlanymi, społecznością lokalną i innymi stronami, o ile wystąpiłaby taka potrzeba; 13) organizacja i prowadzenie Rad Budowy i innych spotkań związanych z realizacją inwestycji (Koordynator Budowy sporządza protokoły z narad i przekazuje zainteresowanym stronom Zamawiającemu i Wykonawcy). Rady budowy winny odbywać się z częstotliwością nie mniejszą niż raz w tygodniu, a w przypadku wystąpienia problemów powinny być zwoływane w trybie nadzwyczajnym; 14) składanie Zamawiającemu pisemnych sprawozdań z działalności obejmującej koordynację i nadzór robót w cyklach miesięcznych, począwszy od upływu 1 miesiąca od podpisania umowy; 2
15) gromadzenie dokumentacji i korespondencji dotyczącej inwestycji i przekazanie ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu inwestycji i zrealizowaniu przedmiotu umowy. 2 Termin realizacji 1. Zamówienie należy realizować w czasie trwania zadania inwestycyjnego, o którym mowa w 1, z uwzględnieniem czasu niezbędnego na czynności porealizacyjne tj. na rozliczenie budowy, nadzór nad wprowadzeniem informacji do zasobów geodezyjnych, przekazanie wytworzonego środka trwałego na majątek Gminy, itp. tj. 2 miesiące licząc od odbioru końcowego robót. 2. Realizacja zadania inwestycyjnego o którym mowa w 1 winna nastąpić najpóźniej do dnia 30.11.2016 r. 3 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie zamówienia strony ustalają zgodnie z ofertą sporządzoną przez Wykonawcę na cenę... zł brutto (słownie: brutto) w tym.%vat. 2. W przypadku zwiększenia stawki podatku od towarów i usług cena brutto wskazana w umowie nie ulegnie zmianie. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur zgodnie z ceną podaną w ofercie. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w ust. 1. ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. 3. Cena ryczałtowa podana w ust.1 obejmuje nadzór nad całością prac związanych z Rozbudowa ul. Kujawskiej, ul. Akademickie i ul. Panewnickiej w Gliwicach wraz z rozbudową skrzyżowań i uwzględnia wszystkie prace niezbędne dla prawidłowego wykonania ww. zadania, z zastrzeżeniem ust. 4. 4. Dopuszcza się zmianę/wzrost wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, w przypadku wydłużenia czasu realizacji inwestycji z powodu zaistnienia przesłanek wymienionych w 7 umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych (Załącznik nr 5 do niniejszej umowy), co spowodowałoby znaczne wydłużenie okresu pełnienia funkcji objętej przedmiotem niniejszej umowy. 5. Wzrost wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 4, przysługiwałby, w sytuacji, gdy wydłużenie czasu realizacji inwestycji przekroczyłoby 1 miesiąc. Kwota zwiększenia obliczona byłoby proporcjonalnie, jako część ryczałtowej wartości zamówienia przypadająca na jeden miesiąc jego trwania zgodnie z umową (tj. wyrażony w miesiącach czas realizacji robót wg umowy z ich Wykonawcą, powiększony o 2 miesiące na czynności porealizacyjne), za każdy miesiąc począwszy od drugiego miesiąca wydłużenia okresu sprawowania funkcji Koordynatora Budowy, według algorytmu: Wd=Wrz/(n+2) x m, gdzie: Wd wynagrodzenie dodatkowe z tytułu wydłużenia czasu realizacji zadania, Wrz wartość ryczałtowa wynagrodzenia za pełnienie funkcji Koordynatora Budowy (kwota z oferty), n+2 ilość miesięcy na realizację zadania wynikającą z umowy z Wykonawcą robót powiększona o 2 miesiące na czynności porealizacyjne, m ilość miesięcy wydłużenia realizacji zadania, liczona począwszy od drugiego miesiąca włącznie. W przypadku, kiedy okres, 3
za który przysługuje wynagrodzenie dodatkowe kończyłby się przed upływem pełnego miesiąca, współczynnik m należy zwiększyć proporcjonalnie do części miesiąca, w której sprawowana była funkcja Koordynatora Budowy, biorąc pod uwagę ilość dni kalendarzowych w danym miesiącu. 6. W przypadku skrócenia czasu realizacji inwestycji powyżej 1 miesiąca wynagrodzenie o którym mowa ust.4 ulegnie stosownemu obniżeniu. Kwota obniżenia zostanie obliczona analogicznie według zasad opisanych w ust.5. 7. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 4, 5 i 6 winna być wprowadzona aneksem do niniejszej umowy pod rygorem nieważności. 4 Tryb fakturowania i forma zapłaty 1. Wykonawca będzie wystawiał faktury na Zarząd Dróg Miejskich, zgodnie z harmonogramem płatności stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 2. Wypłaty będą dokonywane do wysokości 85 % kwoty z 3 ust.1., a w przypadku zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 4 i 6 85% wynagrodzenia zmienionego o kwotę, obliczoną wg zasad, o których mowa w 3 ust. 5 i 6. Pozostałe 15% zostanie wypłacone Wykonawcy dopiero po zakończeniu inwestycji, czynności porealizacyjnych i uzyskaniu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. 3. Płatność faktur będzie dokonywana przelewem przez Zarząd Dróg Miejskich z jego konta na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 21 dni od daty wpływu do ww. jednostki. 4. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 5 Kary i odszkodowania 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za szkody związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy będą kary umowne. 2. W przypadku stwierdzenia nieobecności Wykonawcy na budowie przez okres dłuższy niż 2 dni robocze Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 0,1% od całkowitego wynagrodzenia, za każdy dzień nieobecności powyżej dwóch dni. 3. Za odstąpienie od umowy będą naliczane następujące kary: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1. b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne - za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia określonego w 3 ust.1. 4. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 2 i 3, Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy kary określone w ust. 2 i 3 nie pokrywają wysokości szkody. 4
6 Odstąpienie od umowy 1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez zapłaty przez niego kar umownych: a) w przypadku stwierdzenia odstępstwa od obowiązku zatrudniania zadeklarowanej w ofercie liczby osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu na umowę o pracę - w terminie 14 dni od powiadomienia Wykonawcy o stwierdzonej niezgodności co do stanu zatrudnienia przy realizacji zamówienia. b)w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, c) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy, W przypadku okoliczności o których mowa w ust.1 pkt.1 ppkt. a) do c) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu rzeczywistego wykonania części umowy do dnia odstąpienia przez Zamawiającego. 2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli: a)zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego pisemnego wezwania, w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktur, określonego w niniejszej umowie, c)zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 7 Postanowienia szczegółowe 1. Do kierowania pracami ze strony Wykonawcy wyznacza się: a) Kierownika zespołu: oraz b) Inspektorów nadzoru inwestorskiego : 2. Ze strony Zamawiającego wyznacza się: koordynatora w zakresie obowiązków umownych:, 3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 może nastąpić po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego. Zmiana ta winna być dokonana wpisem do dziennika budowy i nie wymaga aneksu do umowy. 7 Wszelkie spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz Prawa Budowlanego. 5
9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem po 1 dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. Oferta Wykonawcy, 2. SIWZ, 3. Decyzja Nr 4/2015 Prezydenta Miasta Gliwice z 01.12.2015 r. zezwalająca na realizację inwestycji drogowej /ZRID/ dla zadania pn.: Rozbudowa ul. Kujawskiej, ul. Akademickiej i ul. Panewnickiej w Gliwicach wraz z rozbudową skrzyżowań, 4. Harmonogram płatności, 5. Umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą robót dotycząca realizacji zadania pn.: Rozbudowa ul. Kujawskiej, ul. Akademickiej i ul. Panewnickiej w Gliwicach wraz z rozbudową skrzyżowań Wykonawca: Zamawiający:...... 6