WZÓR UMOWY nr ZDM/../2016

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY nr ZDM/../2016 Załącznik nr 4 zawarta w dniu w Gliwicach pomiędzy: Gminą Gliwice - Zarządem Dróg Miejskich w Gliwicach, ul. Płowiecka 31, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:. a z siedzibą w wpisanym do rejestru.. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: wspólnie zwane Stronami, W wyniku przeprowadzonego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę pod nazwą: Bieżące utrzymanie, serwisowanie i naprawa systemów służących do obsługi tunelu w ciągu drogi wojewódzkiej nr 902 w Gliwicach. 2. Przedmiot umowy wymieniony w ust. 1 obejmuje w szczególności: 1) wykonywanie przeglądów i konserwacji urządzeń zamontowanych w następujących lokalizacjach: a) tunel położony na terenie miasta Gliwice w ciągu drogi wojewódzkiej nr 902, b) na terenie miasta Gliwice w ciągu drogi wojewódzkiej nr 902, c) Centrum Zarządzania Tunelem (CZT) zlokalizowane w Zarządzie Dróg Miejskim w Gliwicach Referat Centrum Sterowania Ruchem, przy ul. Płowieckiej 31, d) budynku technicznym B zlokalizowanym przy ul. Dubois w Gliwicach, e) budynku technicznym A zlokalizowanym przy ulic Dworcowej. 2) wykonywanie przeglądów, konserwacji, mycia oraz odśnieżania znaków zmiennej treści zlokalizowanych w ciągu drogi wojewódzkiej nr 902 (DW 902) i jej obrębie, 3) wykonywani kontroli systemów i instalacji stanowiących wyposażenie techniczne tunel oraz drogi wojewódzkiej nr 902, 4) zakup i wymiany żarówek do oświetlenia w tunelu, oraz innych elementów zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 10 do SIWZ), 5) wykonywanie przeglądów i konserwacji zgodnie z instrukcjami obsługi i Dokumentacją Techniczno-Ruchową (DTR) dla poszczególnych urządzeń i systemów świetlnych, 6) utrzymanie infrastruktury IT zlokalizowanej w budynku technicznym A, budynku technicznym B oraz w ciągu DW 902, 7) wykonywania raportów z przeprowadzonych przeglądów, konserwacji oraz interwencji awaryjnych,

2 3. Konserwacje oraz serwisowanie winno być wykonywane w godzinach nocnych przy małym natężeniu ruchu w celu zapewnienia bezpieczeństwa ruchu drogowego. Jeżeli prace odbywają się w tunelu i wpływają negatywnie na bezpieczeństwo ruchu drogowego to należy przewidzieć zamykanie tunelu. Termin oraz sposób wykonywania przeglądów oraz konserwacji należy uzgodnić z Zamawiającym min. 7 dni przed przystąpieniem do prac. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami, postanowieniami niniejszej umowy i złożoną ofertą. 5. Przedmiot umowy wykonywany będzie z użyciem sprzętu, urządzeń i materiałów dostarczonych przez Wykonawcę. 6. Materiały o których mowa w ust. 5, będą posiadać aktualne atesty/aprobaty i będą odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w art. 10 ustawy Prawo Budowlane 2 Termin realizacji zamówienia 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi objęte przedmiotem zamówienia przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania niniejszej Umowy tj. od dnia.. do dnia 3 Obowiązki stron 1. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) informowanie Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość i sposób wykonywania przedmiotu umowy, lub jakichkolwiek innych, mających istotne znaczenie dla realizacji przedmiotu umowy. 2. W przypadku wystąpienia awarii urządzeń podczas realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przystąpienia do usunięcia awarii (czas reakcji) w czasie minut zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy, licząc od momentu wydania w tym zakresie polecenia Zamawiającego pisemnie, telefonicznie, faxem lub mailem. Przez czas reakcji, o którym mowa wyżej należy rozumieć podjęcie czynności diagnostycznych obejmujących przyjazd Wykonawcy na obiekt w celu oceny i rozpoznania awarii/usterki. 2) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o podjęciu czynności diagnostycznych a także o wszystkich innych działaniach wynikających z powyższych okoliczności, 3) ustalenia przyczyny awarii, 4) pisemnego odnotowania okoliczności awarii w Dzienniku Czynności Tunelu. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić aby wykonanie i kierowanie usługami będącymi przedmiotem realizacji niniejszej umowy wykonywane były przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe i uprawnienia. 4. Wykonawca ma obowiązek ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym przedmiotem umowy na czas jej trwania. Ubezpieczeniu podlegają szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków u osób trzecich, powstałe w związku z wykonywaniem postanowień niniejszej umowy.

3 5. W przypadku podzlecenia przez Wykonawcę części zamówienia uprawnionej osobie trzeciej (podwykonawcy), Wykonawca odpowiada za jej działania i zaniechania, jak za swoje działania i zaniechania. 6. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim na skutek niewykonywania bądź nienależytego wykonania prac objętych przedmiotem umowy lub na skutek zaniechania prac, pomimo jednoznacznego wezwania do ich podjęcia. 7. W terminie 7 dni roboczych od daty podpisania niniejszej umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej), w zakresie prac objętych przedmiotem niniejszej umowy oraz że ubezpieczający zobowiązany jest do naprawiania szkody osobowej albo rzeczowej. Minimalna suma gwarancyjna wynosi: ,00 zł na cały okres obowiązywania umowy. 8. Na miesiąc przed wygaśnięciem umowy ubezpieczenia Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu dowód przedłużenia umowy ubezpieczenia lub zawarcia nowej, na co najmniej takich samych warunkach, w szczególności w zakresie wysokości ubezpieczenia. 7. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo przy wykonywaniu prac objętych przedmiotem umowy, a w szczególności za bezpieczne warunki poruszania się pojazdów oraz osób na terenie objętym umową. 8. Zamawiający jest zobowiązany do terminowej zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy, w terminie wskazanym w 5 ust Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy opisanego w 1 otrzyma wynagrodzenie brutto w kwocie..pln (słownie: 00/100 PLN), tj. netto PLN plus podatek VAT, w kwocie.pln. 2. Wynagrodzenie miesięczne ustala się jako 1/12 część wynagrodzenia z ust. 1 i wynosi..pln (słownie: 00/100 PLN), tj. netto PLN plus podatek VAT, w kwocie.pln. 3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 i 2 rozliczane będzie miesięcznie na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur. 4. Wynagrodzenie o którym mowa w ust.1 i 2 nie ulegnie zmianie, z tym jednak zastrzeżeniem, że w przypadku realizacji przedmiotu umowy w czasie krótszym niż miesiąc wynagrodzenie zostanie obliczone proporcjonalnie do ilości dni, w czasie których wykonywano przedmiot umowy za dany miesiąc. 5. W przypadku zwiększenia stawki podatku od towarów i usług cena brutto wskazana w umowie nie ulegnie zmianie. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur zgodnie z ceną podaną w ofercie. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w 4, ust. 1 i 2 umowy ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. 6. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 i 2 obejmuje również koszty zaopatrzenia w sprzęt, urządzenia i narzędzia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 7. Przyjmuje się, że Wykonawca uwzględnił w swoim wynagrodzeniu wszystkie koszty wynikające z wymagań SIWZ, warunków Umowy, a niezbędne do realizacji przedmiotu

4 umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na te koszty. 8. Odbiór wykonywanych usług następować będzie na koniec każdego miesiąca, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę wykazu wykonanych w ciągu miesiąca usług, obejmującego przeprowadzone konserwacje urządzeń zgodnie z załącznikiem nr 2 do Opisu Przedmiotu Zamówienia DTR, zaakceptowanego bez zastrzeżeń przez przedstawiciela Zamawiającego. 9. Wykonawca będzie wystawiał fakturę miesięczną. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego protokół odbioru usług oraz wykaz o którym mowa w ust Płatność faktur będzie dokonywana przelewem przez Zamawiającego z jego konta na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego. 11. Warunkiem dokonania zapłaty jest dołączenie do faktury oświadczenia podwykonawców lub dalszych podwykonawców o uregulowaniu wszystkich należności wynikających z realizacji umowy o podwykonawstwo zawierające dodatkowo: - informację czy należności te zostały zapłacone w umówionym terminie, a w przypadku opóźnienia płatności, wskazujące ilość dni tego opóźnienia, - oświadczenie, że nie wnoszą oni do Wykonawcy żadnych roszczeń z tytułu tych umów. 12. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych) a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 13. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 5 Zmiany i odstąpienie od umowy Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez zapłaty kar umownych: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy; odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; 2) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy; 3) zostanie wydany nakaz zajęcia znacznej części majątku Wykonawcy; 4) Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; 5) Wykonawca przerwał z własnej inicjatywy realizację robót i przerwa ta trwa dłużej niż 3 dni. 6) w przypadku rażącego naruszenia postanowień umownych przez Wykonawcę. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli: 1) Zamawiający odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru robót lub odmawia podpisania protokołu odbioru.

5 2) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w niniejszej umowie, 3) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, i powinno zawierać uzasadnienie 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany osób wymienionych w 9 ust. 1 i 2 umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy. Uzgodnienia w tym zakresie wymagają dla swej ważności zatwierdzenia przez Dyrektora Zarządu Dróg Miejskich, a zmiana umowy może nastąpić jedynie na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 6 Gwarancje 1. Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji na wykonane na podstawie niniejszej umowy usługi, licząc od daty ich odbioru. Gwarancją nie są objęte uszkodzenia powstałe w wyniku: dewastacji, kolizji drogowych. 2. Strony postanawiają, że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji za wady przedmiotu umowy zostanie potwierdzona pisemnie. 3. Wady i usterki objęte gwarancją będą usuwane przez Wykonawcę w terminie 1 dnia od daty ich zgłoszenia. 4. Do gwarancji jakości określonej w ust.1 mają odpowiednie zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 7 Kary i odszkodowania Strony przyjmują następujące kary umowne z tytułu nie wywiązania się z niniejszej umowy: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za każde 10 minut opóźnienia w przystąpieniu do usuwania awarii poza czas określony w 3 ust. 2 pkt.1) Umowy - 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust.1 niniejszej Umowy, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze i w okresie gwarancji w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust.1 niniejszej Umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od uzgodnionego przez Strony dnia wyznaczonego do usunięcia wad; 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% kwoty brutto określonej w 4 ust.1 niniejszej Umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: 1) za zwłokę w przeprowadzeniu odbioru w wysokości 20,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po terminie, w którym odbiór miał być zakończony; 2) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% sumy kwoty brutto określonych 4 ust. 1 niniejszej Umowy. 3. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2 Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku gdy kary określone w ust. 1 i 2 nie pokryją całości powstałych szkód. 4. Zamawiający jest upoważniony do potrącania kary umownej z należności z faktur Wykonawcy.

6 8 Podwykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać we własnym zakresie przedmiot robót wynikający ze złożonej oferty. 2. Następujące prace zostaną wykonane przez podwykonawcę, za którego odpowiada Wykonawca:.. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu wykazu wszystkich podwykonawców, którym powierzy wykonywanie usług oraz zakresu tych usług, ze wskazaniem, który z podwykonawców będzie je wykonywał. 4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 9 Postanowienia szczegółowe 1. Jako kierownika prac będących przedmiotem Umowy ze strony Wykonawcy wyznacza się: Ze strony Zamawiającego wyznacza się koordynatorów w zakresie obowiązków umownych: 3. Wszelkie spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego, Ustawy o drogach publicznych oraz Prawa Budowlanego. 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po 1 dla każdej ze Stron. 6. Integralną część umowy stanowią załączniki : Zał. Nr 1 SIWZ z załącznikami, Zał. Nr 2 - Oferta Wykonawcy, Wykonawca: Zamawiający: