Załącznik nr 3 do SIWZ Wzór umowy zawarta, w dniu. 2011 r. pomiędzy: Wielkopolskim Urzędem Wojewódzkim w Poznaniu z siedzibą al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Bogumiłę Stanecką Dyrektora Generalnego Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu a reprezentowaną przez zwanym dalej Wykonawcą w wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, na wykonanie systemu bezpieczeństwa wizyjnego IPCCTV dla potrzeb Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, zawiera się umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa, montaż, instalacja i uruchomienie systemu telewizji dozorowej IPCCTV w siedzibie Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 16/18, budynki: A, B, wykonanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej oraz przeprowadzenie szkoleń dla osób obsługujących system w punkcie głównym monitoringu i szkoleń dla administratorów systemu. 2. Przedmiot umowy będzie polegał na: a) dostawie urządzeń i oprogramowania, b) montażu elementów monitoringu IPCCTV, c) położeniu niezbędnego okablowania i uruchomieniu systemu. W przypadku kamer oznaczonych numerami 3,4,5,6,7 należy wykorzystać wstępnie przygotowane kable typu skrętka. Zbiegają się one w punkcie IDF1 (portiernia główna), a ich zakończenia wyprowadzone są na zewnątrz budynków do przestrzeni między blachą, a sufitem właściwym, z zapasem długości pozwalającym na dociągnięcie ich do przewidywanych punków montażu ww. kamer d) wykonaniu dokumentacji powykonawczej oraz przeprowadzeniu szkoleń dla osób obsługujących system w punkcie głównym monitoringu i szkoleń dla administratorów systemu. 3. Rodzaj, ilość oraz miejsca montażu przedmiotu umowy zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia, w przedstawionej przez Wykonawcę dokumentacji potwierdzającej spełnianie warunków i parametrów technicznych zaoferowanego systemu oraz w planie rozmieszczenia 1
kamer wykonanym przez Wykonawcę, które stanowią odpowiednio załączniki nr 1, 2, 3 do niniejszej umowy, i które są w posiadaniu obu stron umowy. 4. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie zryczałtowane w kwocie brutto.. zł (słownie:. zł). 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie wykonanych i odebranych przez Zamawiającego prac na podstawie protokołu odbioru przedmiotu umowy. 9. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowić protokół odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 3 ust. 5 umowy. 10. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 6, zawiera wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i nie może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy. 2 1. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem niniejszej umowy zapoznał się z miejscem wykonywania przedmiotu umowy, warunkami technicznymi oraz wszelkimi dokumentami niezbędnymi do wykonania przedmiotu umowy, a także otrzymał od Zamawiającego wszelkie żądane wyjaśnienia i dokumenty i nie wnosi w tym zakresie żadnych uwag i zastrzeżeń. 2. Wykonawca oświadcza, iż urządzenia zastosowane w ramach realizacji przedmiotu umowy, są fabrycznie nowe, w pełni sprawne oraz nieobciążone prawami osób trzecich. 3. Wykonawca oświadcza, iż oprogramowanie zastosowane w ramach realizacji przedmiotu umowy, jest w pełni sprawne oraz nieobciążone prawami osób trzecich. 4. Wszelkie czynności serwisowania i konserwacji urządzeń niezbędne do prawidłowego ich funkcjonowania w okresie gwarancji, zostaną wykonane przez Wykonawcę w ramach obowiązującej umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że otrzymał od Zamawiającego informację, iż w okresie realizacji przedmiotu umowy, na parterze budynku Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu prowadzone są i prowadzone będą prace budowlane przez innych Wykonawców związane z remontem i aranżacją holu i łazienek i w związku z tym będzie musiał skoordynować swoje roboty z robotami wykonywanymi przez tych Wykonawców. W związku z tą informacją oświadcza, że nie wnosi w tym zakresie żadnych zastrzeżeń, w tym co do możliwości wykonania przez niego przedmiotu umowy w ustalonym terminie. 6. W trakcie wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do bezpośredniej współpracy z firmami realizującymi remont holu i łazienek Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu w celu bezkonfliktowej realizacji umowy. 7. Szczegóły montażu kamer zewnętrznych Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Wykonawcą elewacji zewnętrznej budynku Urzędu. 3 1. Przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 i 2 Wykonawca wykona w terminie do 30 marca 2012r. 2. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dostarczy poszczególne elementy systemu, o których mowa w 1 ust. 2, a następnie je zamontuje, zainstaluje i uruchomi w siedzibie Zamawiającego we wskazanych w załączniku nr 3 punktach. 2
3. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym ustali, termin/ terminy przeprowadzenia szkoleń dla osób obsługujących system w punkcie głównym monitoringu i szkoleń dla administratorów systemu, z zastrzeżeniem, iż termin realizacji przedmiotu umowy nie może przekroczyć terminu określonego w ust. 1. 4. Wykonawca zgłosi pisemnie Zamawiającemu gotowość do odbioru przedmiotu umowy. 5. Komisja powołana przez Zamawiającego sporządzi protokół z odbioru przedmiotu umowy, który będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury na kwotę określoną w 1 ust. 5. 6. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych od chwili otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 4 dokona odbioru przedmiotu umowy albo przekaże Wykonawcy pisemną decyzję ustalającą jakie warunki muszą być spełnione aby odbiór mógł być dokonany zgodnie z umową. 7. Jeżeli w toku odbiorów zostaną stwierdzone wady lub usterki Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a. jeżeli wady-usterki nadają się do usunięcia, może on odmówić odbioru przedmiotu umowy do czasu ich usunięcia przez Wykonawcę, b. jeżeli wady-usterki nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają, zgodnie z opinią Zamawiającego, użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, to może on żądać ponownego wykonania przez Wykonawcę części przedmiotu umowy dotkniętej wadami usterkami. 8. Przy odbiorze prac zgodnie z ust. 7 pkt. b stosuje się procedurę odbioru określoną w ust. 1-6. 9. Na usunięcie usterek stwierdzonych podczas odbiorów zostanie każdorazowo wyznaczony przez Zamawiającego termin ich usunięcia nie dłuższy jednak niż 7 dni kalendarzowych. 4 1. Za termin wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę dokonania odbioru przedmiotu umowy potwierdzoną protokołem odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 3 ust. 5. 2. Z chwilą podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy, przejdą na Zamawiającego korzyści i ciężary związane z przedmiotem umowy oraz niebezpieczeństwo jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia. 5 1. Rozliczenie Wykonawcy za przedmiot umowy nastąpi poprzez fakturę wystawianą po podpisaniu przez komisję Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury przelewem w terminie 21 dni od dnia jej dostarczenia, potwierdzonej protokołem odbioru przedmiotu umowy. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie z konta Zamawiającego przelewem na konto bankowe Wykonawcy. Za datę uregulowania należności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 1. Wykonawca na zaoferowane urządzenia i elementy systemu udziela 36 miesięcznej gwarancji licząc od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. 2. Przed podpisaniem protokołu odbioru przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację powykonawczą (w 2 egzemplarzach), dokumentację gwarancyjną zastosowanych urządzeń oraz instrukcje użytkowania wydane w języku polskim. 3. Szczegółowe warunki gwarancyjne określa załącznik nr 4 do umowy. 3
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu następujących kar umownych: 7 1) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca 10% wynagrodzenia brutto określonego w 1 ust. 5, 2) za opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 i 2 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 1 ust. 5 za każdy dzień opóźnienia, liczony od terminu określonego w 3 ust. 1, 3) za opóźnienia Wykonawcy w wymianie wadliwego urządzenia 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 1 ust. 5 za każdy dzień opóźnienia licząc od upływu terminu określonego w pkt. 6 załącznika nr 4, 4) w przypadku niedotrzymania warunków gwarancji, określonych w załączniku nr 4 do umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę równą 0,2% wynagrodzenia określonego w 1 ust. 5 za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku nie obowiązują kary umowne. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią bazą i środkami do wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 10 Właściwym do rozpoznania sporów wynikających z realizacji umowy, jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz Kodeksu Cywilnego. 8 9 11 12 1. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest: -. tel. 2. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Wykonawcy jest: -. tel. 3. Zmiana koordynatorów, o których mowa w ust. 1 i 2 nie wymaga sporządzania aneksu do umowy. 4. Zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Zakres zmian umowy został określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia będącej w posiadaniu obu stron. 4
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzech dla Zamawiającego, jednym dla Wykonawcy. 13 Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Dokumentacja Wykonawcy 3. Plan rozmieszczenia kamer wykonany przez Wykonawcę 4. Warunki gwarancyjne Zamawiający Wykonawca.. 5