UMOWA W dniu, w Warszawie, pomiędzy: Ośrodkiem Przetwarzania Informacji instytut badawczy z siedzibą w Warszawie, Al. Niepodległości 188b, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Sąd Gospodarczy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000127372, NIP: 525-000-91-40, REGON: 006746090, reprezentowanym przez dr Olafa Gajla Dyrektora zwanym dalej Zleceniodawcą a, zwanymi dalej Zleceniobiorcą zwanymi dalej łącznie stronami została zawarta umowa o treści następującej: 1 1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje zlecenie świadczenia na rzecz Zleceniodawcy usługi polegającej na: a) obsłudze merytorycznej procesu dotyczącego wyboru Wykonawcy realizującego inwestycję, o której mowa w lit. b). Przez obsługę merytoryczną Strony rozumieją wykonywanie na rzecz Zleceniodawcy czynności polegających, w szczególności na: konsultacjach, wyjaśnieniach i oświadczeniach składanych w toku prowadzonego przez Zleceniodawcę postępowania przetargowego w zakresie przez niego wskazanym i dotyczącym wyboru Wykonawcy, b) pełnieniu pełnego nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji robót budowlanych wykonywanych w ramach inwestycji pod nazwą Przebudowa wraz z ociepleniem i robotami towarzyszącymi budynku OPI w Warszawie, przy al. Niepodległości nr 186 i 188 B, która ma być realizowana na podstawie ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budowę o numerach wydanym przez Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy w dniu. 2. Wartość kosztorysowa nadzorowanych robót wynosi.. zł ( słownie: złotych ) 3. Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień nadzoru inwestorskiego określony został w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że usługi, o których mowa w ust 1, będą wykonywane bezpośrednio i osobiście przez.. 5. Zleceniobiorca, przy wykonywaniu usług, o których mowa w ust. 1, nie jest związany poleceniami Zleceniodawcy, niemniej jednak zobowiązany jest do ścisłej współpracy ze Zleceniodawcą, w tym do uwzględniania jego uzasadnionych uwag i zaleceń. W każdym
przypadku jednakże Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonywania świadczeń określonych niniejszą umową we wskazanych przez Zleceniodawcę terminach. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do pozostawania w stałej gotowości do świadczenia usług objętych niniejszą umową przez co najmniej 20 godzin w każdym miesiącu kalendarzowym obowiązywania umowy. 7. Ponadto Zleceniobiorca przyjmuje do wiadomości fakt, że wykonywanie usług objętych niniejszą umową wymagać będzie także uczestnictwa w spotkaniach i innych czynnościach poza siedzibą Zleceniobiorcy, a co za tym idzie zobowiązuje się do uczestnictwa w tego rodzaju spotkaniach i czynnościach, w każdym przypadku, w którym zażąda tego Zleceniodawca. 8. Zleceniobiorca będzie wykonywał objęte niniejszą umową usługi w miejscu realizacji inwestycji z tym zastrzeżeniem, że w każdym przypadku, gdy będzie to uzasadnione potrzebami Zleceniodawcy, Zleceniobiorca może być zobowiązany do wykonywania tych usług w siedzibie Zleceniodawcy, lub poza jego siedzibą. 9. Strony ustalają, że do obowiązków Zleceniobiorcy należy pełny zakres czynności określonych w przepisach Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane ( Dz. U. z 2003 r. Nr 207, poz. 2016 z póź. zm.). 10. Zleceniobiorca jest zobowiązany zapewnić na swój koszt zastępcę, posiadającego odpowiednie uprawnienia budowlane i doświadczenie zawodowe w przypadku niemożliwości wykonywania swoich obowiązków. 11. O ustanowieniu zastępcy oraz o przyczynach uzasadniających jego ustanowienie Zleceniobiorca jest zobowiązany powiadomić pisemnie Zleceniodawcę. 2 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do współpracy ze Zleceniobiorcą w wykonaniu niniejszej umowy. 2. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapewnienia Zleceniobiorcy współpracy osób o odpowiednich kwalifikacjach, udzielania niezbędnych informacji oraz udostępniania materiałów koniecznych do prawidłowej realizacji umowy. 3. Jeżeli w okresie realizacji robót budowlanych zajdzie konieczność wykonania robót dodatkowych nieprzewidzianych w Umowie z Wykonawcą, to Zleceniobiorca powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Zleceniodawcę celem podjęcia decyzji, co do ich zlecenia Wykonawcy. 4. Bez zgody Zleceniodawcy Zleceniobiorca nie jest upoważniony do wydania Wykonawcy polecenia wykonania robót dodatkowych. 5. Jeżeli w okresie realizacji robót zajdzie konieczność wykonania robót niezbędnych ze względu na bezpieczeństwo lub zabezpieczenie przed awarią, to Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do udzielenia Wykonawcy zlecenia na ich wykonanie wpisem do dziennika budowy w jego imieniu, z tym że wartość kosztorysowa tych robót nie może przekroczyć kwoty...zł., zaś Zleceniobiorca zawiadomi o tym Zleceniodawcę niezwłocznie. 6. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przedstawiania Zleceniodawcy swojej opinii w sprawie możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych, wnioskowanych przez Wykonawcę. Bez osobnego upoważnienia Zleceniobiorca nie jest upoważniony do podejmowania decyzji w tych sprawach.
7. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania lojalności wobec Zleceniodawcy, która winna być okazywana przez Zleceniobiorcę zarówno w sferze działań składających się na wykonanie przedmiotowej umowy, jak i w sferze pozaumownej, w szczególności Zleceniobiorca nie powinien podejmować jakichkolwiek działań, które mogłyby ujemnie oddziaływać na podjętą współpracę lub narażać Zleceniodawcę na szkodę. 8. Zleceniobiorca oświadcza iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej obejmującej zakres czynności wchodzących w nadzór inwestorski w kwocie. 3 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania swoich zobowiązań ze szczególną starannością, a także do: a) efektywnego wykorzystania czasu przeznaczonego na ich realizację; b) bieżącego informowania Zleceniodawcy o działaniach podjętych w ramach realizacji niniejszej umowy; c) wykonywanie usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; d) zachowania w tajemnicy i należytego zabezpieczenia przed dostępem osób trzecich wszelkich danych i informacji o przedsiębiorstwie Zleceniodawcy, w których posiadanie Zleceniobiorca wejdzie w trakcie wykonywania niniejszej umowy, postanowień niniejszej umowy, szczegółów współpracy pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą, wszelkich projektów, uzgodnień, planów, harmonogramów, powstałych w wyniku wykonywania niniejszej umowy jak również w trakcie wykonywania niniejszej umowy (chociażby miały postać nieukończoną), jak również wszelkich innych danych i informacji mających dla Zleceniodawcy wartość gospodarczą; e) dotrzymywania terminów wykonania poszczególnych zobowiązań, w szczególności w odniesieniu do terminów przyjętych w przedsiębiorstwie Zleceniodawcy związanych z realizacją aktualnie wykonywanych przez Zleceniodawcę usług. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada zawodowe doświadczenie, kwalifikacje oraz umiejętności wymagane do wykonania postanowień niniejszej Umowy. 3. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania czynności opisanych w 1 pkt 1 umowy osobom trzecim, bez pisemnej zgody Zleceniodawcy (osobiste wykonanie umowy). 4. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia budowlane nr...z dnia... do kierowania robotami budowlanymi w specjalności... wydane przez... 5. Zleceniobiorca oświadcza, że osoba o której mowa w 1 ust. 4 jest członkiem Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w... nr członkowski..., i posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanej pracy zawodowej 4
1. Z tytułu wykonywania usług objętych niniejszą umową, Zleceniobiorcy przysługiwać będzie wynagrodzenie w wysokości % wynagrodzenia kosztorysowego nadzorowanych robót tj.. zł brutto ( słownie: zł. brutto). 2. Do kwoty wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 zostanie doliczony podatek od towarów i usług. 3. Wynagrodzenie jest stałe przez cały czas trwania umowy i nie może ulec zmianie. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty jakie Zleceniobiorca poniósł w związku z wykonaniem usługi określonej niniejszą Umową. 4. Wynagrodzenie będzie płatne przez Zleceniodawcę na podstawie prawidłowo wystawionych przez Zleceniobiorcę faktur VAT w następując sposób:, a) w kwocie 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 po zakończeniu procedury przetargowej i wprowadzeniu Wykonawcy na budowę, b) pozostała część wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 płatna będzie od momentu rozpoczęcia robót przez Wykonawcę w okresach miesięcznych, za każdy pełny miesiąc trwania umowy. Wysokość tego wynagrodzenia w każdym miesiącu określa się jako iloraz pozostałej części wynagrodzenia i liczby miesięcy założonego okresu wykonywania robót budowlanych. 5. Wynagrodzenie płatne jest w ciągu 14 dni od otrzymania przez Zleceniodawcę faktury VAT na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w niej wskazany. Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 6. W przypadku zmniejszenia zakresu robót objętych nadzorem, z przyczyn niezależnych od Zleceniodawcy, wynagrodzenie Zleceniobiorcy zostanie zmniejszone proporcjonalnie do wartości zrealizowanych robót. 5 1. Nadzór inwestorski będący przedmiotem niniejszej umowy Zleceniobiorca będzie wykonywać od dnia rozpoczęcia procedury przetargowej umożliwiającej wyłonienie Wykonawcy robót tj. od dnia.. do dnia zakończenia robót, przez co strony rozumieją podpisanie ostatecznego protokołu odbioru robót bez zastrzeżeń przez Zleceniodawcę i Wykonawcę. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. W takim przypadku postanowienia 4 ust. 6 stosuje się odpowiednio. 6 1. Zleceniobiorca ponosi wobec Zleceniodawcy odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy. Za każdy przypadek stwierdzonego niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy kara umowna wynosi 1% kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w 4 ust. 1. Kary podlegają sumowaniu do maksymalnej kwoty... 2. W każdym przypadku, w którym Zleceniodawca z mocy obowiązujących przepisów prawa ma prawo do odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy i skorzysta z prawa odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania, to
może również żądać od Zleceniobiorcy zapłaty kary umownej w wysokości 15 % wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1. 3. W każdym przypadku Zleceniodawca może potrącić kary umowne przewidziane niniejszą umową z przysługującego Zleceniobiorcy wynagrodzenia. 4. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają Zleceniodawcy w możliwości odstąpienia od umowy, z innych przyczyn, prawem dopuszczalnych, a nie przewidzianych w niniejszym paragrafie, oraz w dochodzeniu od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych w kwocie przewyższającej wysokość zastrzeżonej na daną okoliczność kary umownej. 5. Za każdy dzień opóźnienia w płatności wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy Zleceniodawca zapłaci Wykonawcy odsetki w wysokości ustawowej. 6. Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy potwierdzonej wpisem w protokole odbioru. 7. Zleceniobiorca może odstąpić od niniejszej Umowy w wypadku, jeżeli roboty nie zostaną rozpoczęte w terminie...dni od daty wskazanej w 5 ust.1 lub w wypadku zaistnienia przerwy w robotach trwającej ponad... dni z przyczyn od niego niezależnych 7 Zleceniodawcy przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) zwłoki Zleceniobiorcy w wykonaniu poszczególnych zobowiązań umownych, w szczególności w odniesieniu do przyjętych w przedsiębiorstwie Zleceniodawcy terminów, b) rażącego niedbalstwa Zleceniobiorcy przez co strony rozumieją trzykrotne niewykonanie lub nienależyte wykonanie dowolnych świadczeń przewidzianych niniejszą Umową, c) naruszenia przez Zleceniobiorcę obowiązujących przepisów prawa. 8 Wszelka korespondencja między Stronami, następować będzie: w formie wiadomości e-mail na adres.. ze strony Zleceniodawcy i ze strony Zleceniobiorcy. Każda ze Stron potwierdzi przesłanie odpowiedniego oświadczenia w formie pisemnej, przy czym dla określonych w umowie terminów wiążący jest dzień otrzymania wiadomości e-mail. Osobą upoważnioną do kontaktów jest jedna z poniżej wymienionych osób:. (ze strony Zleceniodawcy) oraz. (ze strony Zleceniobiorcy). 9
1. Każda zmiana niniejszej umowy wymaga dla swej ważności formy pisemnego aneksu. 2. Załączniki przewidziane w treści niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 3. Wszelkie wierzytelności wynikające z umowy przysługujące Zleceniobiorcy nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez zgody Zleceniodawcy. 4. Zleceniobiorca ma obowiązek informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego lub likwidacyjnego. 5. W sprawach nienormowanych w niniejszej umowie znajdują zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, prawa budowlanego oraz ustawy prawo zamówień publicznych. 6. W przypadku gdyby jakikolwiek organ orzekający stwierdził, że którekolwiek postanowienia niniejszej umowy są nieważne lub bezskuteczne, strony zastąpią nieważne lub nieskuteczne postanowienie innym ważnym i skutecznym, w sposób pełny odzwierciedlający pierwotną wolę stron. 7. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub z nią związane rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 8. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej z jej stron. Zleceniodawca: Zleceniobiorca: