Tarnowskie Góry, 2011-01-10 Zarządzenie nr 02/01/2011 z dnia 2011-01-10 Dyrektora Domu Pomocy Społecznej,,Przyjaźń w Tarnowskich Górach w sprawie ustalenia procedury dokonywania okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych w Domu Pomocy Społecznej Przyjaźń w Tarnowskich Górach Na podstawie art. 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 z zm.) w związku z art. 94 pkt. 9 kodeksu pracy zarządzam, co następuje: 1 1. Wprowadza się procedurę dokonywania okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych w Domu Pomocy Społecznej Przyjaźń w Tarnowskich Górach. 2. Użyte w Regulaminie terminy oznaczają: 1) DPS Przyjaźń Dom Pomocy Społecznej Przyjaźń w Tarnowskich Górach, 2) Dyrektor Dyrektor Domu Pomocy Społecznej Przyjaźń w Tarnowskich Górach lub osoba działająca z jego upoważnienia, 3) bezpośredni przełożony - przełożony ocenianego pracownika, zajmujący stanowisko kierownicze w danej komórce organizacyjnej oraz nadzorujący ich pracę, Pomocy Społecznej Przyjaźń zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Domu w Tarnowskich Górach, 4) ocena - okresowa ocena kwalifikacyjna, jakiej podlegają pracownicy samorządowi zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, w tym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych, 5) ocena pozytywna ocena końcowa obejmująca bardzo dobry, dobry lub zadowalający poziom wykonywania obowiązków przez ocenianego, 6) ocena negatywna ocena końcowa obejmująca niezadowalający poziom wykonywania obowiązków przez ocenianego, 7) oceniający - bezpośredni przełożony, który jest uprawniony do dokonania oceny, 8) oceniany - pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, 9) opinia stanowisko oceniającego, sformułowane w formie pisemnej, dotyczące wykonywania obowiązków przez ocenianego w okresie, w którym podlegał ocenie, 10) kryteria obowiązkowe i do wyboru, określone we wzorze nr 1 i 2 do Regulaminu, które są podstawą do dokonania oceny kwalifikacyjnej. 2 Zasady ogólne
Okresowej ocenie podlegają pracownicy DPS Przyjaźń zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych na czas nieokreślony lub określony powyŝej 6 miesięcy. 3 Cel przeprowadzenia oceny Ocenę przeprowadza się w celu: a) podnoszenia jakości i efektywności pracy pracowników; b) udzielenia ocenianemu informacji zwrotnej dotyczącej oceny jego pracy; c) zebrania informacji słuŝących doskonaleniu i rozwojowi pracowników; d) kształtowania właściwych postaw pracowników; e) zapewnienia efektywnego wykorzystania potencjału kadrowego. 4 Częstotliwość ocen 1. Ocena pracowników samorządowych dokonywana jest systematycznie raz w roku, w miesiącu styczniu za okres od 01 stycznia do 31 grudnia roku poprzedniego. 2. Ostatecznym terminem sporządzenia oceny na piśmie jest dzień 31 stycznia roku następnego. 5 Zasady przeprowadzania ocen 1. Ocenę przeprowadza się uŝywając arkusza oceny, którego wzór stanowi: - załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu arkusz okresowej oceny dla pracownika zatrudnionego na stanowisku kierowniczym urzędniczym w DPS Przyjaźń, - załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu arkusz okresowej oceny dla pracownika zatrudnionego na stanowisku urzędniczym w DPS Przyjaźń. 2. Wszyscy pracownicy są oceniani na podstawie kryteriów obowiązkowych, wspólnych dla wszystkich Ocenianych oraz kryteriów dodatkowych związanych z kategorią stanowiska. Kryteria dla poszczególnych stanowisk wskazane są w arkuszach okresowej oceny stanowiących załączniki nr 1, 2 do niniejszego zarządzenia. 3. Ocena sporządzana jest na piśmie i polega na: a) określeniu stopnia wykonywania przez Ocenianego jego obowiązków oraz zadanych kryteriów, przy uwzględnieniu następujących stopni: stopień bardzo dobry - przyznawany, jeŝeli Oceniany zawsze spełniał dane kryterium, niejednokrotnie w sposób przewyŝszający oczekiwania; za stopień ten Oceniany otrzymuje pięć punktów, stopień dobry - przyznawany, jeŝeli Oceniany prawie zawsze spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom; za stopień ten Oceniany otrzymuje cztery punkty, stopień zadowalający - przyznawany, jeŝeli Oceniany, zazwyczaj spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom, za stopień ten Oceniany otrzymuje trzy punkty, stopień mierny - przyznawany, jeŝeli Oceniany często nie spełniał danego kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom; za stopień ten Oceniany otrzymuje dwa punkty; stopień negatywny - przyznawany, jeŝeli Oceniany bardzo często nie spełniał danego kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom; za stopień ten Oceniany otrzymuje jeden punkt. b) przyznaniu Ocenianemu oceny, przy uwzględnieniu uzyskanej przez Ocenianego sumy punktów, według skali ocen umieszczonej w arkuszach oceny, c) uzasadnieniu oceny, w którym Oceniający opisuje sposób wykonywania przez Ocenianego obowiązków, zwracając szczególną uwagę na spełnianie przez niego kryteriów, z punktu widzenia których jest oceniany.
4. Przed dokonaniem czynności, o których mowa w 5 ust. 3, Oceniający przeprowadza z Ocenianym rozmowę, zwaną dalej rozmową oceniającą. Termin rozmowy oceniającej wyznacza Oceniający informując o nim Ocenianego, co najmniej na dwa dni przed terminem rozmowy. Oceniający sporządza ocenę na piśmie w terminie nie dłuŝszym niŝ siedem dni od przeprowadzenia rozmowy. 5. Podczas rozmowy Oceniający: a) omawia z Ocenianym wykonywanie przez niego obowiązków w okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań oraz spełnianie przez Ocenianego ustalonych kryteriów oceny, b) określa w porozumieniu z Ocenianym zakres wiedzy i umiejętności wymagających rozwinięcia, c) omawia z Ocenianym plan działań doskonalący umiejętności Ocenianego celem lepszego wykonywania przez niego obowiązków. 6. Ocenę sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden doręcza się Ocenianemu, a drugi Dyrektorowi za pośrednictwem pracownika ds. pracowniczych. 7. Oceniający ma obowiązek pouczyć Ocenianego o przysługującym mu prawie złoŝenia odwołania od sporządzonej oceny. 8. Oceniany jest zobowiązany do potwierdzenia doręczenia oceny. 6 Zmiany dotyczące dokonywania ocen 1. Termin przeprowadzenia oceny moŝe ulec zmianie w przypadku: a) usprawiedliwionej nieobecności Ocenianego uniemoŝliwiającej przeprowadzenie oceny, b) istotnej zmiany zakresu obowiązków Ocenianego lub zmiany zajmowanego przez niego stanowiska. 2. W przypadkach o których mowa: a) w ustępie 1 pkt a) ocena sporządzana jest w terminie jednego miesiąca od dnia powrotu Ocenianego do pracy, b) w ustępie 1 pkt b) ocena sporządzana jest przed zmianą zakresu obowiązków lub stanowiska. 3. Przyczynę przesunięcia terminu oceny Oceniający odnotowuje w arkuszu oceny oraz pisemnie powiadamia Ocenianego o nowym terminie oceny. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny. 4. W razie zmiany na stanowisku bezpośredniego przełoŝonego w trakcie okresu, w którym Oceniany podlega ocenie, ocena sporządzona jest zgodnie z terminem przez nowego przełoŝonego. 5. W przypadku długiej nieobecności Ocenianego przekraczającej sześć miesięcy w okresie, za który dokonywana jest ocena, Oceniający odnotowuje ten fakt w arkuszu oceny i dokonuje oceny zgodnie z procedurą. 6. W przypadku nieobecności Oceniającego obejmującej w całości okres dokonywania oceny oraz w przypadku długiej nieobecności Oceniającego przekraczającej sześć miesięcy w okresie, za który dokonywana jest ocena, oceny pracownika dokonuje osoba zastępująca Oceniającego podczas nieobecności lub bezpośredni przełoŝony Oceniającego. Fakt ten naleŝy odnotować w arkuszu oceny. 7 Ocena negatywna 1. W przypadku uzyskania przez Ocenianego negatywnej okresowej oceny, ponownej jego oceny dokonuje się nie później niŝ przed upływem sześciu miesięcy, jednak nie wcześniej niŝ po upływie trzech miesięcy od dnia zakończenia poprzedniej oceny. 2. Termin przeprowadzenia oceny wyznacza Oceniający, niezwłocznie powiadamiając o tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny. 3. Uzyskanie przez pracownika kolejnej oceny negatywnej, skutkuje rozwiązaniem umowy o pracę, z zachowaniem okresów wypowiedzenia. 8
Odwołanie od oceny 1. Ocenianemu od przyznanej mu oceny przysługuje odwołanie do Dyrektora, w terminie siedmiu dni od dnia otrzymania oceny. 2. Odwołanie powinno być sporządzone na piśmie i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Odwołanie Dyrektor rozpatruje w terminie czternastu dni od dnia jego wniesienia. 4. W wyniku rozpatrzenia odwołania Dyrektor utrzymuje ocenę w mocy, zmienia ocenę lub uchyla ocenę i poleca dokonanie ponownej oceny pracownika. 9 Postanowienia końcowe 1. Po dokonaniu oceny, arkusz oceny włącza się do teczki akt osobowych pracownika. 2. Odpowiedzialni za prawidłowa realizację zarządzenia są bezpośredni przełoŝeni pracowników. 3. Oceniający informuje na piśmie pracownika ds. pracowniczych o wszelkich zmianach związanych z dokonywaniem oceny. 4. Do ocen okresowych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, tym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych, niezakończonych przed dniem 10 stycznia 2011 r. stosuje się przepisy dotychczasowe 10 Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Działu A-G 11 1. Traci moc Zarządzenie nr 09/04/2009Dyrektora Domu Pomocy Społecznej Przyjaźń w Tarnowskich Górach z dnia 02 kwietnia 2009 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu dokonywania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników samorządowych zatrudnionych w Domu Pomocy Społecznej Przyjaźń w Tarnowskich Górach 2. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. Do wiadomości: 1. Dział Opiekuńczo Terapeutyczny. 2. Dział Administracyjno Gospodarczy. 3. Dział Księgowości. 4. Samodzielne stanowisko ds. pracowniczych. 5. a/a.