BIKE FESTIWAL E-MOBILITY EXPO

Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Dyrektor BIKE FESTIWAL: Grzegorz Knapik grzegorz.knapik@mtgsa.com.pl, tel. 664 242 950, faks 58 554 9204 Manager techniczny Marta Kruszczyńska marta.kruszczynska@mtgsa.com.pl, tel. 58 554 93 37 NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 21 167 700 PLN BIKE FESTIWAL E-MOBILITY EXPO FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy (dane do faktury) ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ powierzchnia 1. niezabudowana* * cena obejmuje koszt stołu, 2 krzesła * zamówienie wykładziny, str. 3, poz. 32, doprowadzenie prądu str. 5, poz. 1-4 2. zabudowana - stoisko modułowe 4m 2 z wyposażeniem typ S-4, str.4. 3. zabudowana - stoisko modułowe 6m 2 z wyposażeniem typ S-6, str. 4 4. zabudowana - stoisko modułowe 9 m 2 z wyposażeniem typ S-9, str. 4 5. teren zewnętrzny - niezabudowana 6. opłata manipulacyjna* *opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/demontażu stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej typ stoiska OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA WYSTAWCY OBEJMUJE: identyfikatory, 2 szt. za każde rozpoczęte minimum 4 m 2 karta parkingowa (samochód os. na terenie MTG SA), 1 szt. spotkanie Wystawców, 1 zaproszenie Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych 1 2 3 5 7 9 Wystawca +Współwystawca RAZEM NETTO +23% VAT* RAZEM BRUTTO* cena netto 110,00 / m 2 950,00 /szt. 1 500,00 /szt. 2 000,00 / szt. 60,00 / m 2 14,00 / m 2 Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA PKO BANK POLSKI S.A. numer rachunku bankowego 70 1440 1345 0000 0000 0193 1498 z dopiskiem BIKE FESTIWAL 2016 ilość m 2 /moduł szeregowe narożne + 300,00 frontowe + 500,00 wyspowe + 800,00 150,00 wartość zamówienia ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przysości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. tak nie miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy 1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

www.bikefestiwal.pl Firma Wystawcy upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW tel. fax e-mail: Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom. Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt. 2.4.5.). OPŁATA REJESTRACYJNA WSPÓŁWYSTAWCY W WYSOKOŚCI 150,00 ZŁ NETTO OBEJMUJE: stopka adresowa w folderze identyfikatory, 2 szt. za każde rozpoczęte 4 m 2 i więcej karta parkingowa (samochód os. na terenie MTG SA), 1 szt. Firma Współwystawcy ulica tel. tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. informacje o Współwystawcy fax nr kod poczt. właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP www upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: Firma Współwystawcy ulica tel. tak nie Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Dyrektor BIKE FESTIWAL: Grzegorz Knapik grzegorz.knapik@mtgsa.com.pl, tel. 664 242 950, faks 58 554 9204 Manager techniczny Marta Kruszczyńska marta.kruszczynska@mtgsa.com.pl, tel. 58 554 93 37 NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 21 167 700 PLN informacje o Współwystawcy miasto producent firma handlowa inne fax nr kod poczt. właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP miasto Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. www upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: producent firma handlowa inne BIKE FESTIWAL E-MOBILITY EXPO 2 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

www.bikefestiwal.pl A GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM cena netto głębokość / szerokość / wysokoś 260,00 260,00 240,00 130,00 130,00 130,00 110,00 150,00 120,00 60,00 70,00 50,00 25,00 30,00 25,00 55,00 50,00 200,00 30,00 RAZEM NETTO 1. 100 x 100 x 250 cm* 2. 50 x 100 x 250 cm* 3. 50 x 50 x 250 cm* 4. 100 x 100 x 100 cm* 5. 50 x 100 x 100 cm* 6. 50 x 50 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. MEBLE I WYPOSAŻENIE 7. lada informacyjna 8. lada łukowa 9. regał (z elem. zabud.) 10. stół kwadratowy 11. stół okrągły 12. stojak na prospekty 13. półka 25 x 100 cm 14. krzesło tapicerowane 15. krzesło plastikowe 16. stołek barowy 17. szafka kuchenna 18. lodówka (135l, 85 x 50 x 60 cm) 19. czajnik elektryczny WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI ilość cena netto 120,00 150,00 45,00 20,00 40,00 PODESTY 20. 50 x 50 x 50 cm* 21. 50 x 50 x 70 cm* 22. 50 x 100 x 30 cm* 23. 50 x 100 x 50 cm* 24. 50 x 100 x 70 cm* 25. 50 x 100 x 100 cm* 26. 100 x 100 x 30 cm* 27. 100 x 100 x 50 cm* 28. 100 x 100 x 70 cm* 29. 100 x 100 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. INNE ilość 30. ekspozycja planszy reklamowej poza stoiskiem - 1m 2 31. plexi - 1m 2 32. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1 mb) 33. wykładzina, 1m2 do pow. niezabudowanej 34. karnet parkingowy 2 dniowy 3 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

STOISKO MODUŁOWE Stoisko modułowe typu S-4 ZABUDOWA 4 m 2 2 ściany na prezentację plansz 2 m 2 m WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkt świetlny 1 szt. gniazdo elektryczne 230 V, 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE ekspozycja a / stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt., krzesło tapicerowane 2 szt. lub b / lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt., krzesło 1 szt. cena netto 950,00 Stoisko modułowe typu S-6 Stoisko modułowe typu S-9 3 m 3 m 3 m 2 m ZABUDOWA 6 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 2 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane 2 szt. b / zaplecze 1 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. cena netto 1 500,00 ZABUDOWA 9 m 2 ściany zabudowy kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 3 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane 2 szt. b / zaplecze 1 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. 4 cena netto 2 000,00

MEDIA FIRMA WYSTAWCY... NIEZABUDOWANA - HALA ZABUDOWANA (STANDARD) - HALA NIEZABUDOWANA - OTWARTA POZA HALĄ cena netto ZAPOTRZEBOWANIE MOCY ilość cena netto ZAPOTRZEBOWANIE WODY ilość 1 3 460,00 540,00 600,00 650,00 150,00 200,00 30,00 35,00 60,00 30,00 RAZEM NETTO 1. 0,1-3,0 kw (1x16A) - [2P+Z] 230 V 2. 0,1-9,0 kw (3x16A) - [3P+Z+N] 400 V...kW 3. 9,1-14,0 kw (3x25A) - [3P+Z+N] 400 V...kW 4. 14,1-18,0 kw (3x32A) - [3P+Z+N] 400 V...kW 5. 18,0-25,0 kw (3x63A) - [3P+Z+N] 400 V...kW 6. powyżej 25,0 kw 7. obwód całodobowy (1x10A) - [2P+Z] 230 V 8. obwód całodobowy (3x16A) - [3P+Z+N] 400 V 9. gniazdo wtykowe, standard 1,5 kw 10. gniazdo oświetleniowe 3 kw* 11. reflektor halogenowy 100 W 12. punkt świetlny *W przypadku instalowania przez wystawcę własnego oświetlenia należy zamówić odpowiednią ilość gniazd oświetlneniowych. 10. podłączenie wody +terma + zlewozmywak z odpływem - 3/4 cala lub 1/2 cala - odpływ/ Ø 40 11. podłączenie wody z odpływem podłączenie: - 3/4 cala lub 1/2 cala - odpływ Ø 40 12. kolejne podłączenie wody 13. dystrybutor wody Dar natury 14. butla z wodą do dystrybutora............... UWAGA! Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: instalację elektryczną (dwa punkty świetlne i jedno gniazdo elektryczne na każde rozpoczęte kolejne 6 m 2 ), koszt zużycia energii. 1 m 2 350,00 220,00 120,00 170,00 65,00 PLAN STOISKA PROSZĘ ZAZNACZYĆ bez zabudowy... m 2 stoisko modułowe S4... m 2 stoisko modułowe S6... m 2 stoisko modułowe S9... m 2 OZNACZENIA: gniazdo elekt. - 230 V punkt świetlny reflektor halogenowy wypełnienie w gablocie szyba w gablocie ścianka suwana w gablocie ścianka suwana w podeście 5 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

ZGŁOSZENIE FIRMY ZABUDOWUJĄCEJ STOISKO / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA NALEŻNOŚĆ Z TYTUŁU USŁUG POMOCNICZYCH DO BUDOWY STOISKA (korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu i demontażu stoiska) w terminie regulaminowym Należność w wysokości 14,00 za m 2 powierzchni stoiska. Należność nie podlega zwrotowi i obejmuje koszty zabezpieczenia obiektów targowych trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii. elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci z ustawionych na zewnątrz kontenerów do tego przeznaczonych. TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU Montaż stoisk obcych 30.03.2016 08.00-18.00 31.03.2016 08.00-18.00 01.04.2016 08.00-21.00 Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji 1.04.2016 08.00-21.00* * zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali Demontaż 03.04.2016 17.00-20.00 04.04.2016 08.00-16.00 w terminie pozaregulaminowym Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko. NAZWA... ADRES... KIEROWNIK BUDOWY STOISKA... tel. e-mail:... PROJEKTANT STOISKA.. RAZEM NETTO cena netto 1 godz. / 1 hala 600,00 ilość godzin ilość hal Projekt stoiska powinien zawierać: rzuty poziomy i pionowy, z określeniem wymiarów oraz wysokości stoiska umiejscowienie przyłączy zamówionych mediów zlokalizowane nad kanałem medialnym hali (miejsce zamontowania tablicy rozdzielczej, miejsce wyprowadzenia wod-kan nad kanałem medialnym) projekt instalacji elektrycznej (schemat jednokreskowy i pobór mocy, rozmieszczenie urządzeń trójfazowych, usytuowanie linii specjalnych i sprzętu teletechnicznego) projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej projekt konstrukcji podwieszanych, uwzględniający następujące informacje: rodzaj podwieszanej konstrukcji, gabaryty i całkowity ciężar konstrukcji, wyznaczone punkty podwieszeniowe na elemencie podwieszanym, ilość potrzebnych linek, usytuowanie elementu w stosunku do stoiska, mierzoną od posadzki wysokość, na której zawieszona zostanie konstrukcja Zgodnie z par.4 Regulaminu dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przedłożenie projektu stoiska do uzgodnienia nie później niż 21 dni przed rozpoczęciem targów oraz Oświadczenia o odpowiedzialności za wykonanie zabudowy (wzór oświadczenia znajduje się w serwisie www.amberexpo.pl). Projekt powinien być czytelny, zgodny z prawem budowlanym oraz innymi przepisami i normami obowiązującymi w Polsce, a także uwarunkowaniami technicznymi i przepisami przeciwpożarowymi obowiązującymi na halach i terenie MTG. Elementy stoiska powinny posiadać aktualne atesty lub protokoły zabezpieczenia, stwierdzające stopień trudnopalności zastosowanych materiałów, zgodnie z polskimi normami przeciwpożarowymi. Uzgodnienia nie należy traktować jako weryfikacji projektu i nie zwalnia ono Wystawcy z odpowiedzialności za przyjęte rozwiązanie. Informacje o eksponatach ponadgabarytowych (jeden z wymiarów przekracza 2,0 m). Nośność posadzki w halach A,B,C wynosi 30 kn/m 2 opłata długość m szerokość m wysokość m obciążenie kg/m 2........................ 6 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

3A STOPKA ADRESOWA W FOLDERZE kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl Nazwa firmy ulica kod poczt. miasto kraj tel. fax e-mail: www Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy, dane kontaktowe) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców, pod literą: W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do foldera w terminie do 16.03.2015 wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. opłata w ramach obowiązkowej opłaty rejestracyjnej wystawcy STOPKA ADRESOWA W FOLDERZE INFORMACYJNYM nazwa, adres, dane kontaktowe 3B kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl 3C cena netto 100,00 300,00 200,00 rozmiar banera 160x55 pikseli 315x65 pikseli (50kb) (60kb) logo w stopce adresowej 100 x 210 mm, reklama kolor - cała strona 100 x 105 mm, reklama kolor - pół strony Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3mm z każdej strony. kontakt: Izabela Szopińska, tel. 58 554 93 12, marketing@mtgsa.com.pl 3D wersja statyczna (format: jpg, gif, swf) cena netto 140,00 190,00 REKLAMA W FOLDERZE REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formcie: EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk wersja dynamiczna (format: gif, swf) cena netto FILM REKLAMOWY NA EKRANACH MULTIMEDIALNYCH* kontakt: Mariusz Maj, tel. 58 554 93 14, mariusz.maj@mtgsa.com.pl * Reklama dostępna tylko i wyłącznie dla Wystawców. Wartość zamówienia 3B 3C 3D RAZEM NETTO 240,00 340,00 długość filmu: do 10 sek lokalizacja: hol główny Materiały należy dostarczyć w formacie: avi, wmv, swf, mp4 rodzielczość HD 1920 x 1080 200,00 10. 1 dzień ftp://user@mtgsa.com.pl 400,00 11. 2 dni użytkownik: user password: user2012mtgsa folder: BIKEFESTIWAL 7 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

LISTA GRUP TOWAROWYCH Prosimy o zaznaczenie wybranych grup towarowych. I. ROWERY 1. rowery miejskie 2. rowery trekkingowe / turystyczne 3. rowery wyścigowe - szosowe 4. rowery MTB 5. rowery triathlonowe 6. rowery BMX 7. rowery freestylowe 8. rowery designerskie / nietypowe 9. rowery dziecięce / biegowe 10. rowery trójkołowe 11. rowery dostawcze / kurierskie / przyczepy 12. riksze / taksówki rowerowe 13. rowery dla niepełnosprawnych 14. rowery składane 15. tandemy / jednokołowe II.TRANSPORT ALTERNATYWNY 1. foteliki do przewozu dzieci 3. przyczepki do przewozu dzieci 2. rowery ze wspomaganiem elektrycznym 3. rowery elektryczne 4. samochody elektryczne i hybrydowe 5. skutery i hulajnogi elektryczne 6. segway 7. nietypowe pojazdy elektryczne 8. hulajnogi 9. rolki / deskorolki III. AKCESORIA 1. kaski 2. okulary 3. stroje 4. bagaż (sakwy, plecaki, koszyki) 5. dodatki (lampki, liczniki, zapięcia) 6. sprzęt i aplikacje mobilne 7. chemia rowerowa 8. części rowerowe IV. TURYSTKA ROWEROWA 1. wycieczki i wyprawy rowerowe 2. ośrodki wypoczynkowe przyjazne rowerzystom 3. potencjał turystyki rowerowej miast i gmin 4. trasy i szlaki rowerowe 5. imprezy rowerowe V. ROZWIĄZANIA PRZYJAZNE ROWARZYSTOM 1. wypożyczalnie rowerów 2. systemy parkingów rowerowych 3. bezpieczeństwo ruchu drogowego / miasteczka ruchu drogowego 4. mała architektura 5. oznakowanie dróg i ulic 6. systemy wypożyczalni rowerów publicznych7. 7. siedziska / ławki / stoły 8. place zabaw / siłownie zewnętrzne VI. TRANSPORT ZBIOROWY 1. autobusy elektryczne 2. trolejbusy 3. tramwaje 4. inteligentne rozwiązania w transporcie publicznym VII. MEDIA 1. portale rowerowe 2. prasa rowerowa 8 VIII. ORGANIZACJE I STOWARZYSZENIA ROWEROWE

STANDARDOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA FIRMY NA FRYZIE.. UWAGA! W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. 9 kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl Zamawiamy cena netto 70,00 55,00 160,00 110,00 do uzgodnienia RAZEM NETTO ilość miejsce, data usługa DODATKOWA GRAFIKA 1. logo na fryzie 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m 2 ) 3. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi (cena za 1m 2 ) 4. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m 2 ) 5. projekt i aranżacja stoiska Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Dyrektor BIKE FESTIWAL: Grzegorz Knapik grzegorz.knapik@mtgsa.com.pl, tel. 664 242 950, faks 58 554 9204 Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Dyrektor BIKE FESTIWAL: Grzegorz Knapik grzegorz.knapik@mtgsa.com.pl, tel. 664 242 950, faks 58 554 9204 Manager techniczny Marta Kruszczyńska BIKE FESTIWAL E-MOBILITY EXPO WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na www.bikefestiwal.pl) dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA 1. TERMIN TARGÓW: 2-3 KWIETNIA 2016 r. MIEJSCE: AMBEREXPO, ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk 2. UDZIAŁ W TARGACH 2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - druki 1-4 do 02 marca 2016 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m 2 (z wyłączeniem modułu S-4). b. wpłata 100% należności wynikającej ze ożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi. 2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie, (moduły) obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (dwa punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 6 m 2 ) c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk d. wykonanie fryzu e. ochronę obiektu f. ochronę p.poż. 2.3. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych c. ochronę obiektu d. ochronę p.poż. 2.4. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając druk, str. 6 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. 2.5. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej oraz wykładziny. 2.6. Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie 150,00 netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1) obejmuje: a. reklamę i promocję targów w mediach b. identyfikatory na każde 6m 2-2 szt., karnet parkingowy - 1 szt. c. udział przedstawiciela Wystawcy w spotkaniu Wystawców 2.7. Opłata rejestracyjna dla Współwystawcy wynosi 150,00 netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2 ) i obejmuje: a. stopkę adresową w folderze b. identyfikatory, 2 szt., karnet parkingowy, 1 szt. c. Folder Informacyjny Targów, 1 szt. 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych. 3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 02.03.2016. 3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 02.03.2016 zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług. 3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w otych polskich. 3.5. W przypadku niemożności przyjęcia faktury w otych polskich fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD: a. wartość zamówień dokonanych do 31.12.2015 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 01.07.2015 r. b. wartość zamówień dokonanych po 31.12.2015 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 02.01.2016 r. 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 6) Wykonawca zabudowy zobowiązany jest, przed przystąpieniem do prac, do odbioru na Recepcji Wystawy identyfikatorów SERWIS. 4.2. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 (punkt 4.6 lit e.**) 4.3. Wystawcy otrzymują w recepcji identyfikatory uprawniające do wejścia na teren targów. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW 5.1. Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 30 marca 2016 r. w godz. 08.00-18.00 31 marca 2016 r. w godz. 08.00-18.00 01 kwietnia 2016 r. w godz. 08.00-21.00 Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz. 15.00. Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.8.*, Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 6 ). 5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 02 kwietnia 2016 r. w godz. 08.00-18.30 03 kwietnia 2016 r. w godz. 09.00-20.00 5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 02 kwietnia 2016 r. w godz. 10.00-18.00 03 kwietnia 2016 r. w godz. 10.00-17.00 6. EKSPOZYCJA / DOSTARCZENIE EKSPONATÓW 6.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych (masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska niezbędne jest podanie specyfikacji - Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa (str. 6) oraz dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody w tym zakresie. 6.2. Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować w terminie do 18.03.2016 do Działu Technicznego MTG, Aleksander Plewczyński, tel. 58 554 93 46, 605 575 713, e-mail: aleksander.plewczynski@mtgsa.com.pl 6.3. Uwaga: 01.04.2016 w godz. 14.00-20.00 dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal. 6.4. Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 01.04.2016 do godz. 21.00. Po tym czasie roadunek eksponatów będzie niemożliwy. 6.5. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK 7.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy roadunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, tel. +48 502 012 829, 22/609 19 00, e-mail: j.kolaczk@chg.pl TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła, tel. +48 504 103 563, e-mail: daniel@transmeble.com.pl NETLOG POLSKA, p. Andrzej Szcześ tel. +48 22 256 70 52, +48 784 022 612, email: andrzej.szczes@netlog.org.pl 8. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 8.1. W dniach 30.03-01.04.2016 istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTG. Liczba miejsc jest ograniczona. 8.2. Wystawcom w czasie trwania wystawy (02-03.04.2016) przysługuje jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG. 8.3. Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po ożeniu zamówienia na dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 3 ). 8.4. Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone. 9. SPRZĄTANIE 9.1. Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek na swój koszt sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. 10. DEMONTAŻ STOISK 10.1. REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: 03 kwietnia 2016 r. godz. 17.00-20.00 04 kwietnia 2016 r. godz. 08.00-16.00 11. USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia tel. + 48 501 744 096, e-mail: info@amberside.pl, www. amberside.pl Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA (www.bikefestiwal.pl)

PLAN TERENÓW Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBEREXPO

MAPA DOJAZDU REAL CH MATARNIA www.bikefestiwal.pl