Toruń, 16.07.2013 r. DA: 381-5/13/KK



Podobne dokumenty
Informacja o wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę oprogramowania

Informacja o wyniku kontroli uprzedniej. roboty budowlane. przetarg nieograniczony

WYROK z dnia 5 listopada 2014 r. Przewodniczący:

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony roboty budowlane: Wymiana drzwi w Zespole Szkół Budowlanych w Braniewie

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Krobia: CYFRYZACJA KINA SZAROTKA W KROBI Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Sławno: Cyfryzacja kina Sławieńskiego Domu Kultury Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

KANCELARIA PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwoju Zasobów Ludzkich

Wójt Gminy Stężyca SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SIWZ. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony. Przedmiot: Dostawa

POSTANOWIENIE. z dnia 25 czerwca 2012 r.

Warszawa, dnia r.

DE-WZP JC Warszawa,

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ ENERGII ELEKTRYCZNEJ

Dzieci oraz sanitariatu w budynku Biblioteki Publicznej Miasta i. Gminy im. Kazimiery Iłłakowiczówny w Trzciance, ul.

URZĄD MIASTA EŁKU Ełk, dnia r. OGŁOSZENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY W CZĘŚCI 1, 2.

V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Projekt pn. jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Rozwoju Regionalnego

WOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO W POZNANIU. ogłasza. Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia - poniżej równowartości kwoty 30.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do drugiego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego

Polska-Warszawa: Implanty otolaryngologiczne 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu. Dostawy

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej "Zespół Opieki Zdrowotnej" w Świętochłowicach Świętochłowice, ul. Chorzowska 38

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla zamówienia na dostawę tuszy i tonerów do drukarek laserowych, atramentowych i faksów.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( SIWZ )


SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Wykonanie i instalacja Systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Znak sprawy: SAT-3321/4/14 DOSTAWA SAMOCHODU DOSTAWCZEGO

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (oznaczana dalej jako SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) zwana dalej ZAMAWIAJĄCYM

Specyfikacja Istotnych Warunków Konkursu

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

WYROK z dnia 21 września 2016 r. Przewodniczący: Robert Skrzeszewski. orzeka:

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Zapytanie Ofertowe Zakup szaf pancernych na potrzeby projektu Easy Pay.

Budowa przyłącza ciepłowniczego do powstającego obiektu przy Al.600-Lecia w Sochaczewie

Miejskie Centrum Opieki dla Osób Starszych, Przewlekle Niepełnosprawnych oraz Niesamodzielnych w Krakowie, ul. Wielicka 267. ogłasza konkurs ofert na:

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY CZ.1-3

ZAWIADOMIENIE o unieważnieniu postępowania

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

ZAWIADOMIENIE o wyborze oferty

ZAWIADOMIENIE WYKLUCZENIE WYKONAWCY CZĘŚĆ 1-4 WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY CZĘŚĆ 1-4

Specyfikacja Istotnych Warunków Konkursu

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Numer rejestru: ZP /14/R.IZ Sulechów, dnia r. OGŁOSZENIE O ROZSTRZYGNIĘCIU POSTĘPOWANIA

Polska-Warszawa: Implanty otolaryngologiczne 2017/S Ogłoszenie o zamówieniu. Dostawy

Szpitale Wojewódzkie w Gdyni Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Znak sprawy: SAT-3321/1/16 DOSTAWA SAMOCHODU OSOBOWEGO

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

WYROK. z dnia 15 września 2014 r. Przewodniczący: orzeka:

Wspólny słownik zamówień CPV : pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zespół Opieki Zdrowotnej Pl. Rydygiera Chełmno

Warszawa, dnia r.

DZ.RI.332-8/11 OGŁOSZENIE

DOSTAWA I WDROŻENIE URZĄDZEŃ WARSTWY AKTYWNEJ W RAMACH PROJEKTU SIEĆ SZEROKOPASMOWA POLSKI WSCHODNIEJ WOJEWÓDZTWO PODLASKIE.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Osuszanie budynków metodą iniekcji ciśnieniowej

Zapytanie ofertowe zgodnie z zasadą konkurencyjności. nr /16 z dnia

Polska-Warszawa: Odczynniki laboratoryjne 2017/S Ogłoszenie o zamówieniu. Dostawy

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej siwz)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY. Ogłoszenie nr N-2019 z dnia r.

Zamawiający: Biblioteka Publiczna

Polska-Warszawa: Wyroby do angioplastyki 2018/S Ogłoszenie o zamówieniu. Dostawy

Wszyscy Wykonawcy biorący udział w postępowaniu

WYROK z dnia 14 stycznia 2015 r. Przewodniczący:

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAPYTANIE OFERTOWE DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU BIZNES NIE JEST DLA WYBRANYCH. CPV

Polska-Warszawa: Zastawki serca 2016/S Ogłoszenie o zamówieniu. Dostawy

Informacja o wyniku kontroli doraźnej następczej

Polska-Warszawa: Jednorazowe, niechemiczne artykuły medyczne i hematologiczne 2018/S Ogłoszenie o zamówieniu. Dostawy

Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) Zapytanie ofertowe nr: SZZ PN

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej SIWZ

Przewodniczący: orzeka:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Data zamieszczenia ogłoszenia na stronie : r.

Toruń, dnia r.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej euro

POSTANOWIENIE z dnia 28 czerwca 2012 r. Przewodniczący: Lubomira Matczuk-Mazuś

S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

PROCEDURA SPRZEDAŻY PRZEDSIĘBIORSTWA AQUA HOTEL S.A. W TRYBIE NEGOCJACJI NA PODSTAWIE PUBLICZNEGO ZAPROSZENIA. Postanowienia ogólne

P O W I A D O M I E N I E o wyborze najkorzystniejszej oferty

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach

WYROK. z dnia 7 lutego 2012 r. Przewodniczący:

Zgierz: DOSTAWA SZCZEPIONEK Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

OCHRONA BUDYNKU PROKURATURY REJONOWEJ W BOLESŁAW- CU PRZY UL. B. CHROBREGO 5 KOD CPV

Transkrypt:

Toruń, 16.07.2013 r. DA: 381-5/13/KK Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Dotyczy: postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest dostawa i montaż kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI nr zamówienia nadany przez Zamawiającego: DA:381-5/13/KK Działając na podstawie art. 92 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający informuje, że w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest dostawa i montaż kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI nr zamówienia nadany przez Zamawiającego: DA:381-5/13/KK, wybrano jako ofertę najkorzystniejszą ofertę nr 1 złożoną przez Wykonawcę: CINE PROJECT Polska sp. z o.o., ul. Tomaszewskiego 11, 60-692 Poznań. Numer oferty Nazwa(firma) i adres Wykonawcy Cena brutto z oferty Liczba punktów w kryterium najniższa cena 1. CINE PROJECT Polska sp. z o.o., ul. Tomaszewskiego 11, 60-692 Poznań 242 794,62 zł 100 Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie podlega wykluczeniu, a jego oferta nie podlega odrzuceniu, jest zgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia, spełnia wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferta wyżej wymienionego Wykonawcy, będąca jedyną ofertą nie podlegającą odrzuceniu, została uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. uzyskała najwyższą liczbę punktów przy zastosowaniu kryteriów określonych w SIWZ (najniższa cena 100%) -

cena brutto z oferty: 242 794,62 zł. Jednocześnie Zamawiający, zgodnie z treścią art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zawiadamia, że w niniejszym postępowaniu zostały odrzucone oferty następujących Wykonawców: 1) dcinex Polska sp. z oo, ul. St. Przybyszewskiego 167, 93-120 Łódź (cena brutto z oferty: 237 417,06 zł) Numer oferty Nazwa(firma) i adres Wykonawcy 2. dcinex Polska sp. z oo, ul. St. Przybyszewskiego 167, 93-120 Łódź Uzasadnienie faktyczne i prawne: W celu potwierdzenia czy oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żądał dołączenia do oferty co najmniej (osobno dla każdego z urządzeń będących przedmiotem zamówienia): opisów technicznych oferowanych urządzeń (foldery, karty katalogowe, wyciągi z katalogów) określających szczegółowe parametry techniczne urządzeń, potwierdzających spełnienie wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ. Obowiązek dołączenia przez Wykonawcę przywołanych powyżej dokumentów (określanych w doktrynie oraz orzecznictwie jako dokumenty przedmiotowe) zawarty został w zapisach rozdz. VI pkt 7 SIWZ. Wykonawca składając ofertę dołączył do niej część opisów technicznych oferowanych urządzeń, tj. kartę katalogową w formie oryginału dotyczącą projektora DP2K-10SX (producent: Barco) (poz. 1 kalkulacji ceny ofertowej), gdzie obok opisu technicznego projektora zawarte zostały informacje dotyczące lamp (poz. 6 kalkulacji ceny ofertowej) stosowanych w oferowanym projektorze oraz informacja o obiektywie (poz. 4 kalkulacji ceny ofertowej), kartę katalogową w formie wydruku z oryginalnych materiałów Producenta rozpowszechnianych drogą plików elektronicznych dotyczącą serwera kinowego wbudowanego do projektora DP2K-10S plus Show Valut player Barco/Doremi (poz. 2 kalkulacji ceny ofertowej), kartę katalogową w formie wydruku z oryginalnych materiałów Producenta rozpowszechnianych drogą plików elektronicznych dotyczącą zabezpieczenia UPS do podtrzymania pracy systemu informatycznego i układów chłodzenia projektora i serwera w przypadku zaniku zasilania (poz. 13 kalkulacji ceny ofertowej) kartę katalogową w formie oryginału dotyczącą zestawu do projekcji 3D w systemie pasywnym, Producent: Light Speed Design, inc., Model: DepthQ (poz. 7 kalkulacji ceny ofertowej), gdzie obok opisu

technicznego zestawu do projekcji 3D zamieszczona została fotografia okularów DepthQ (poz. 8 kalkulacji ceny ofertowej). Biorąc powyższe pod uwagę Zamawiający wezwał Wykonawcę do uzupełnienia oferty, na podst. art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych o brakujące dokumenty przedmiotowe (wezwanie z dnia 5 czerwca 2013 r.), tj. o dokumenty przedmiotowe dotyczące: procesora dźwiękowego (poz. 10 kalkulacji ceny ofertowej), odpowiedniego stolika pod zestaw cyfrowy (poz. 9 kalkulacji ceny ofertowej), ekranu kinowego srebrnego-metalizowanego (poz. 14 kalkulacji ceny ofertowej), procesora wizyjnego (skalera) do obsługi sygnałów wizyjnych z innych źródeł (poz. 3 kalkulacji ceny ofertowej), odpowiedniego komputera lub panela sterującego do projektora (poz. 5 kalkulacji ceny ofertowej). W odpowiedzi Wykonawca przesłał na adres Zamawiającego wydruki z oryginalnych materiałów Producentów rozpowszechnianych drogą plików elektronicznych, tj.: a ponadto: dotyczący procesora dźwiękowego; model JSD-80 firmy USL (w tym Instrukcja obsługi) (poz. 10 kalkulacji ceny ofertowej) dokumenty przedłożone zostały w języku polskim oraz w języku angielskim, dotyczący odpowiedniego stolika pod zestaw cyfrowy (stolik SPC-2) (poz. 9 kalkulacji ceny ofertowej) dokument przedłożony został w języku polskim, dotyczący ekranu kinowego srebrnego-metalizowanego (Harkness Perlux Spectral 240 3D) (poz. 14 kalkulacji ceny ofertowej) przy czym dokument ten przedłożony został wyłącznie w języku angielskim, dotyczący procesora wizyjnego (skalera) do obsługi sygnałów wizyjnych z innych źródeł (Skaler Kramer, model: VP-437N) (Instrukcja obsługi) (poz. 3 kalkulacji ceny ofertowej) dokument przedłożony został w języku polskim, dotyczący odpowiedniego komputera lub panela sterującego do projektora (ASUS) (poz. 5 kalkulacji ceny ofertowej) przy czym dokument ten przedłożony został wyłącznie w języku angielskim, dotyczący okularów Master Image 3D (poz. 8 kalkulacji ceny ofertowej), dotyczący zabezpieczenia UPS (ETA midi UPS 2500) (poz. 13 kalkulacji ceny ofertowej),

Dokonując powtórnej weryfikacji przedłożonej oferty Zamawiający zauważył, że zarówno dokumenty przedmiotowe przesłane wraz z ofertą, jak również dokumenty przedmiotowe przesłane w wyniku wezwania do ich uzupełnienia nie zostały przedłożone we właściwej formie. Dokumenty przedkładane w formie oryginału nie zostały bowiem przez Wykonawcę podpisane, natomiast dokumenty przedkładane w formie wydruków z oryginalnych materiałów Producentów rozpowszechnianych drogą plików elektronicznych nie zostały przez Wykonawcę uwierzytelnione za zgodność z oryginałem. Z uwagi na powyższe Zamawiający wezwał Wykonawcę, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, do uzupełnienia oferty poprzez dołączenie do oferty co najmniej (osobno dla każdego z urządzeń będących przedmiotem zamówienia) opisów technicznych oferowanych urządzeń (foldery, karty katalogowe, wyciągi z katalogów) określających szczegółowe parametry techniczne urządzeń, potwierdzających spełnienie wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ w odniesieniu do wszystkich oferowanych przez Wykonawcę urządzeń, wraz ze wskazaniem formy w jakiej dokumenty należy przedłożyć (wezwanie z dnia 27 czerwca 2013 r.). W uzasadnieniu wezwania Zamawiający wyjaśnił, że jedną z zasad postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zasada pisemności postępowania wyrażona w art. 9 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej w dalszej części ustawą ). Zgodnie z treścią przywołanej regulacji postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w formie pisemnej. Przepis ten dopuszcza odstąpienie od pisemności, ale tylko w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Wyjątki takie wprowadza art. 27 ustawy w zakresie przekazywania w postępowaniach oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przez Zamawiającego i Wykonawców. Wybór sposobu przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji (pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną) należy do Zamawiającego. Informację o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Zamawiający musi podać w SIWZ (art. 36 ust. 1 pkt 7 ustawy). Jednocześnie bez względu na wartość zamówienia forma pisemna pod rygorem nieważności przewidziana jest dla umów (art. 139 ust. 2 ustawy) oraz ofert, z tym że za zgodą Zamawiającego ofertę można złożyć w postaci elektronicznej, opatrzoną bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu (art. 82 ust. 2 ustawy). (M. Płużański, Komentarz do art. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2009). Biorąc pod uwagę opisane powyżej regulacje ustawowe Zamawiający dopuścił (obok zawsze dopuszczalnej formy pisemnej) możliwość porozumiewania się za pomocą faksu, z tym że forma pisemna, jako jedyna dopuszczalna, zastrzeżona została dla złożenia oferty wraz z załącznikami ( rozdz. VII ust. 2 SIWZ). Zamawiający wskazał ponadto, że zgodnie z treścią art. 78 par. 1 Kodeksu cywilnego do zachowania formy pisemnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Podpis ma identyfikować składającego oświadczenie woli, stąd powinien być znakiem trwałym i ręcznym, wskazującym w zasadzie nazwisko i imię osoby składającej oświadczenie. Dopuszczalne jest jednak podpisanie się samym nazwiskiem i to nawet w skróconej postaci, gdy osobę składającą podpis można zidentyfikować w inny sposób (Z. Radwański, Prawo cywilne..., s.152). Powołując się na powyższe regulacje Zamawiający wyjaśnił Wykonawcy, że wymagane w toku niniejszego

postępowania dokumenty przekładane w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca powinien przedłożyć z zachowaniem formy pisemnej, tj. w przypadku przedkładania: dokumentów w formie oryginału iż Wykonawca zobowiązany jest do przełożenia dokumentów podpisanych przez osoby uprawnione zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy bądź też upoważnione do podpisania oferty, wydruków z oryginalnych materiałów Producentów rozpowszechnianych drogą plików elektronicznych iż Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wydruków poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy bądź też upoważnione do podpisania oferty, kserokopii oryginalnych dokumentów iż Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia kserokopii oryginalnych dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy bądź też upoważnione do podpisania oferty. Dodatkowo Zamawiający wyjaśnił, iż zasadą obowiązującą w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzenie postępowania w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy). Stąd też wszelkie dokumenty w postępowaniu muszą być sporządzone w języku polskim. Informację o prowadzeniu postępowania w języku polskim Zamawiający zawarł w rozdziale VII SIWZ dotyczącym informacji o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazania osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Zamawiający wskazał ponadto, że wyjątki od powyższej zasady zawarte w art. 11 ustawy z 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz.U. t.j. z 2011, Nr 43, poz. 224 ze zm.) należy interpretować ściśle (w myśl przywołanej regulacji ochrona prawna języka polskiego nie dotyczy m. in. nazw własnych, zwyczajowo stosowanej terminologii naukowej i technicznej, znaków towarowych, nazw handlowych oraz oznaczeń pochodzenia towarów i usług). Jednocześnie Zamawiający wyjaśnił, że zgodnie z par. 7 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzaju dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz.U. z 2013, poz. 231) dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie nie jest bowiem wymagane tylko wówczas, gdy Zamawiający wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy. Zamawiający wskazał, że w treści SIWZ nie przewidział możliwości składania w toku postępowania dokumentów sporządzonych w języku obcym. Powyższe oznaczało, że dokumenty przedmiotowe, do których przedłożenia zobowiązani zostali Wykonawcy, należało przedłożyć w języku polskim, bądź też w przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym wraz z ich tłumaczeniem. Biorąc powyższe pod uwagę Zamawiający wezwał Wykonawcę do złożenia stosownych dokumentów - sporządzonych w języku polskim oraz w odpowiedniej formie. W odpowiedzi na wezwanie Wykonawca przesłał na adres Zamawiającego karty katalogowe oferowanych urządzeń, podpisane za zgodność z oryginałem przez uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy. Karty

katalogowe dotyczyły urządzeń wymienionych w pkt. 1-4, 6-10, 13-14 kalkulacji ceny ofertowej zawartej w ofercie Wykonawcy, zabrakło natomiast dokumentu przedmiotowego dotyczącego urządzenia wskazanego w pkt. 5 kalkulacji ceny ofertowej, opisanego przez Wykonawcę jako: panel sterujący projektora (dedykowany komputer) z oprogramowaniem w języku polskim: dedykowany komputer lub panel sterujący, z oprogramowaniem do kontroli i obsługi zaoferowanego projektora: ASUS X401U. Z uwagi na nieprzesłanie w odpowiedzi na wezwanie z dnia 27 czerwca 2013 r. dokumentu przedmiotowego dotyczącego urządzenia wskazanego w pkt. 5 kalkulacji ceny ofertowej Wykonawcy, Zamawiający zobowiązany jest do odrzucenia oferty Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dodatkowo Zamawiający wyjaśnia przesłanki przyjęcia, iż wezwanie z dnia 5 czerwca 2013 r. nie wywołało skutków prawnych: W skierowanym do Wykonawcy wezwaniu z dnia 5 czerwca 2013 r. Zamawiający, z uwagi na pierwotnie błędną ocenę dokumentów składanych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, nie wskazał Wykonawcy, że karty katalogowe wydrukowane przez Wykonawcę z oryginalnych materiałów Producentów rozpowszechnianych drogą plików elektronicznych, nie są traktowane jako oryginały i wymagają uwierzytelnienia za zgodność z oryginałem. Z uwagi na powyższe Zamawiający nie wezwał Wykonawcy do przedłożenia kart katalogowych w odpowiedniej formie, tj. w przypadku wydruku z oryginalnych materiałów Producentów rozpowszechnianych drogą plików elektronicznych do przedłożenia wydruków poświadczonych za zgodność z oryginałem. Podstawą prawną przedmiotowego wezwania powinien być art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Nie wskazując w wezwaniu, iż wydruki z oryginalnych materiałów Producentów rozpowszechnianych drogą plików elektronicznych są odpisami wymagającymi poświadczenia za zgodność z oryginałem, a tym samym nie wzywając Wykonawcy do dostarczenia kart katalogowych złożonych w ofercie w odpowiedniej formie, Zamawiający mógł wprowadzić Wykonawcę w błąd, że wydruki oryginalnych materiałów Producentów rozpowszechnianych drogą plików elektronicznych nie wymagają ich uwierzytelniania. Powyższe z kolei mogło mieć wpływ na formę w jakiej zostały przesłane karty katalogowe przedłożone przez Wykonawcę w odpowiedzi na wezwanie z dnia 5 czerwca 2013 r. Zamawiający zobowiązany był zatem do wezwania Wykonawcy do przedłożenia kart katalogowych w odpowiedniej formie, tj. w przypadku wydruku z oryginalnych materiałów Producentów rozpowszechnianych drogą plików elektronicznych do przedłożenia wydruków poświadczonych za zgodność z oryginałem. Wezwanie z dnia 5 czerwca 2013 r., z uwagi na błędy, nie wywołało bowiem skutków prawnych i konieczne było skierowanie do Wykonawcy wezwania sformułowanego w sposób prawidłowy, tj. w sposób precyzyjny i niebudzący wątpliwości co do jego zakresu. Powyższe znajduje potwierdzenie również w orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej, która w wyroku z dnia 19 kwietnia 2012 r. (KIO 679/12) wskazuje, że Bezwzględnym obowiązkiem zamawiającego, w przypadku wezwania wykonawcy w trybie art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych do wyjaśnień, czy uzupełniania dokumentów, jest zawsze dokładne opisanie dlaczego zamawiający uznał dokument za wadliwy lub

niepełny i w jaki sposób oczekuje, iż wykonawca usunie stwierdzone uchybienie. Wezwania nie czyniące zadość takim wymogom nie wywołują skutku prawidłowego wezwania wykonawcy do złożenia dokumentu czy też udzielenia wyjaśnień. W uzasadnieniu przedmiotowego orzeczenia Krajowa Izba Odwoławcza wyjaśnia, że w przypadku gdy z wezwania nie wynika wprost jakiej treści dokumentu oczekiwał zamawiający i dlaczego przedstawione dokumenty uznał za wadliwe bądź niepełne, dokument taki podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Nie zachodzi bowiem w tym przypadku okoliczność, iż wykonawca w tym zakresie był już skutecznie wzywany. Tożsame stanowisko zajęła Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku z dnia 30 kwietnia 2013 r. (KIO 749/12) gdzie wskazała, że Zamawiający, gdy zdecyduje się wezwać wykonawcę do złożenia dokumentów, winien dokładnie wskazać jakie znajduje w dokumentacji oferty braki i błędy i w jaki sposób oczekuje, że wykonawca je uzupełni. W wyroku z dnia 16 stycznia 2009 r. (KIO 1530/08) Krajowa Izba Odwoławcza podkreśla, że precyzyjne określenie żądania do uzupełnienia brakujących dokumentów lub oświadczeń na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych obciąża zamawiającego. Brak precyzji po jego stronie nie może powodować negatywnych skutków prawnych dla wezwanego wykonawcy. W przypadku, gdy czynność wezwania do uzupełnienia złożonej oferty nie wskazuje w sposób precyzyjny i jednoznaczny przedmiotu wezwania, czynność taką, w ocenie Krajowej Izby Odwoławczej, należy uznać za nieskuteczną i nie rodzącą skutków prawnych. Podobnie w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 19 października 2011 r. (KIO 2148/11): Nieprawidłowe wezwanie odwołującego do uzupełnienia dokumentów powoduje, że czynność wykluczenia odwołującego uznać należy za przedwczesną. Dopiero prawidłowe wezwanie odwołującego do uzupełnienia dokumentów i analiza treści dokumentów uzupełnionych przez odwołującego po otrzymaniu takiego prawidłowego wezwania może pozwolić na ocenę czy odwołujący podlega wykluczeniu z postępowania. 2) ARTTECH CINEMA sp. z o.o., ul. Wrzeciono 12 a/17, 01-961 Warszawa (cena brutto z oferty: 247 583,00 zł) Numer oferty Nazwa(firma) i adres wykonawcy 3. ARTTECH CINEMA sp. z o.o., ul. Wrzeciono 12 a/17, 01-961 Warszawa Uzasadnienie faktyczne i prawne W celu potwierdzenia czy oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żądał dołączenia do oferty co najmniej (osobno dla każdego z urządzeń będących przedmiotem zamówienia): opisów technicznych oferowanych urządzeń (foldery, karty katalogowe, wyciągi z katalogów) określających szczegółowe parametry techniczne urządzeń, potwierdzających spełnienie wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ. Obowiązek dołączenia przez Wykonawcę

przywołanych powyżej dokumentów (określanych w doktrynie oraz orzecznictwie jako dokumenty przedmiotowe) zawarty został w zapisach rozdz. VI pkt 7 SIWZ. Wykonawca składając ofertę dołączył do niej część opisów technicznych oferowanych urządzeń, za wyjątkiem dokumentów przedmiotowych dotyczących: - procesora dźwiękowego (poz. 10 kalkulacji ceny ofertowej), - zasilacza UPS (poz. 13 kalkulacji ceny ofertowej), - okularów jednorazowego użytku do projekcji 3D (poz. 8 kalkulacji ceny ofertowej). Przesłane przez Wykonawcę dokumenty przedmiotowe zostały przedłożone w języku polskim i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do złożenia oferty. Z uwagi na niezłożenie części dokumentów przedmiotowych Zamawiający wezwał Wykonawcę do uzupełnienia oferty, na podst. art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, o brakujące dokumenty przedmiotowe (wezwanie z dnia 5 czerwca 2013 r.), tj. o dokumenty przedmiotowe dotyczące: - procesora dźwiękowego (poz. 10 kalkulacji ceny ofertowej), - zasilacza UPS (poz. 13 kalkulacji ceny ofertowej), - okularów jednorazowego użytku do projekcji 3D (poz. 8 kalkulacji ceny ofertowej). W odpowiedzi Wykonawca przesłał na adres Zamawiającego uwierzytelnione przez Wykonawcę karty katalogowe dotyczące: - zasilacza UPS ZP120N-2kVA (poz. 13 kalkulacji ceny ofertowej), - okularów jednorazowego użytku do projekcji 3D Master Image (poz. 8 kalkulacji ceny ofertowej) oraz ponownie: - ekranu kinowego Harkless Spectral 240 (poz. 14 kalkulacji ceny ofertowej). Wykonawca nie przesłał natomiast, pomimo wezwania, dokumentu przedmiotowego dotyczącego procesora dźwiękowego (poz. 10 kalkulacji ceny ofertowej). Z uwagi na nieprzesłanie w odpowiedzi na wezwanie z dnia 5 czerwca 2013 r. dokumentu przedmiotowego dotyczącego procesora dźwiękowego, tj. urządzenia wskazanego w pkt. 10 kalkulacji ceny ofertowej Wykonawcy, Zamawiający zobowiązany jest do odrzucenia oferty Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zawiadamia również, iż zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku

niezłożenia odwołania może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania faksem do Wykonawców, którzy złożyli w niniejszym postępowaniu oferty, zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.