ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W ŚWIĘTOCHŁOWICACH SP. Z O.O. ul. Chorzowska 38 41 605 ŚWIĘTOCHŁOWICE www.zoz.net.pl e-mail: sekretariat@zoz.net.pl NIP: 627 16 69 770, REGON: 000311450 KRS: Sąd Rej. w K-cach, Wydz. VIII Gosp. KRS, 0000426290 Wysokość kapitału zakładowego: 28.170.000,00 zł SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na kompleksową obsługę w zakresie służb BHP Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. 3/ZA/13 Zatwierdzam: Świętochłowice, dnia 16.01.2013 r. /miejscowość, data/ /podpis i pieczęć Kierownika Zamawiającego/ 1
Rozdział I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi polegającej na kompleksowej obsłudze w zakresie służby BHP Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami: 71.31.72.00-0 Usługi w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa 71.31.72.10-0 Usługi doradcze w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa Rozdział II. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie od 1 lutego 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 j.t. z późn. zm.). Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro. Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. Ofertę należy przygotować na formularzu FORULARZ OFERTOWY stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. Do oferty należy dołączyć dokumenty rejestrowe firmy oraz oświadczenie, że Wykonawca dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wraz z wykazem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz złoży oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawca musi również wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia (kwalifikacje), o których mowa w 4 ust. 2 pkt 3) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 1997 r. Nr 109 poz. 704 z późn. zm.) dołączając odpowiednie dokumenty. Rozdział V. Związanie ofertą Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. Rozdział VI Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: kryterium cena 100% Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: 2
Kryterium cena = cena badanej oferty/cena najtańszej oferty x 100 x 100% Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: - jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert, - została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą. 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również w formie drogą elektroniczną: zaopatrzenie@zoz.net.pl 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących Konkursu Ofert jest Jolanta Krowicka tel. (32) 245 33 38. Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1, 2. Wzór umowy Załącznik nr 2. 3
FORMULARZ OFERTOWY Załącznik Nr 1 dotyczący kompleksowej obsługi w zakresie służb BHP Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Wykonawca: Dane Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Numer telefonu:.numer Fax/mail : Oferujemy wykonanie zamówienia za miesięczną cenę ryczałtową: Cena ofertowa netto zł (słownie: ) Stawka VAT..%, wartość podatku VAT. zł Cena ofertowa brutto zł (słownie: ) Do oferty dołączamy dokumenty wyszczególnione w Rozdziale IV Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. Oświadczenie dotyczące postanowień szczegółowych warunków konkursu ofert: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z szczegółowymi warunkami konkursu ofert, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w szczegółowych warunkach konkursu ofert. 3. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Prosimy o odpowiedź do dnia 25.01.2013 r. r. do godziny 10.00 4
Załącznik Nr 2 WZÓR UMOWY zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 j.t. z późn. zm.) w dniu 2013 r. w Świętochłowicach pomiędzy Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach, ul. Chorzowska 38, NIP: 627 16 69 770, KRS: 0000426290 reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu Dariusza Skłodowskiego Wiceprezesa Zarządu Ilonę Tkocz-Furman zwaną dalej Zleceniodawcą a zwaną dalej Zleceniobiorcą W rezultacie wyboru oferty w konkursie ofert na kompleksową obsługę w zakresie służb BHP Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o., została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest: 1. Kompleksowa obsługa w zakresie BHP (realizacja zadań służby bhp) Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach Sp. z o.o., wynikająca w szczególności z przepisów: Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (DZ.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 1997 r. nr 109 poz.704, z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650, z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2004 r. nr 180 poz. 1860, z późn. zm.), obejmująca: - nadzór nad jednostką w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, - prowadzenie wymaganej dokumentacji bhp, - prowadzenie szkoleń wstępnych dla nowo zatrudnionych oraz innych osób wg potrzeb Zamawiającego, - prowadzenie dokumentacji powypadkowej, - prowadzenie kontroli warunków pracy, 5
- dokonywanie ocen ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy, - doradztwo w zakresie bhp, - sprawozdawczość z zakresu bhp, - doraźne opracowywanie analizy stanu bhp. 2. Szkolenia okresowe w dziedzinie BHP dla 12 zatrudnionych. 2 1. Zleceniobiorca będzie świadczył obsługę w zakresie służby BHP w siedzibie Zleceniodawcy w każdy poniedziałek w godzinach uzgodnionych ze Zleceniodawcą oraz w razie konieczności na wezwanie stawi się w siedzibie Zleceniodawcy lub w miejscu przez niego wyznaczonym. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się zorganizować szkolenie z dziedziny bezpieczeństwa i higieny pracy, zwane w dalszej części szkoleniem, po których absolwenci otrzymają zaświadczenia jego ukończenia. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia doświadczonych wykładowców znających specyfikę pracy w służbie zdrowia, posiadających wymagane uprawnienia i kwalifikacje w tym zakresie. 3 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia w ustalonych przez Zleceniodawcę terminach. 2. Zleceniobiorca udostępni szczegółowe programy szkoleń wg grup zawodowych w celu zatwierdzenia ich przez Zleceniodawcę. 3. Zleceniobiorca z co najmniej dwu tygodniowym wyprzedzeniem ustalać będzie szczegółowe terminy szkoleń w porozumieniu z Działem Służb Pracowniczych i Płac. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się przekazać do Działu Służb Pracowniczych i Płac Zleceniodawcy zaświadczenia z odbycia przez pracownika szkolenia okresowego z zakresu bhp wraz z wykazem zaświadczeń. 5. Zleceniodawca na czas niezbędny do realizacji zlecenia udostępni salę szkoleń przy ul. Chorzowskiej 38. 6. Sprzęt i pomoce stosowane podczas przeprowadzania szkoleń zabezpiecza Zleceniobiorca. 7. Szkolenie powinno być przeprowadzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. 2004 r. Nr 180, poz. 1860). 4 1. Wynagrodzenie za świadczenie usług objętych niniejszą umową stanowi ryczałt w wysokości zł brutto (słownie: złotych) powiększone o należny podatek VAT, płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej w ostatnim dniu miesiąca na rachunek wskazany na fakturze. 2. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 1. Umowa niniejsza zawarta jest na czas określony, od dnia 01.02.2013 r. do dnia 31.12.2013 r. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę za miesięcznym pisemnym wypowiedzeniem. 5 6 1. Ze strony Zleceniobiorcy za nadzór nad prawidłową realizacją umowy odpowiedzialny jest: tel... 2. W przypadku zmiany danych określonych w ust. 1, strony dokonają stosownych zmian w formie aneksu do niniejszej umowy. 6
7 Wszelkie ewentualne spory powstałe na tle niniejszej umowy lub w związku z nią, jeśli nie zostaną załatwione polubownie, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 8 Zleceniobiorca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy ani ustanawiać na nich zastawów lub zawierać co do tych wierzytelności umów gwarancyjnych w trybie Kodeksu cywilnego, w tym w szczególności umów poręczenia, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Integralną częścią umowy jest: - Formularz ofertowy -Załącznik nr 1 do umowy. 9 10 1. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zleceniodawca, a jeden Zleceniobiorca. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA 7