Umowa nr SPZRII/ZWZE/E/01/2009 dotycząca organizacji i przeprowadzenia kursu komputerowego na poziomie podstawowym (bez egzaminów) dla 70 osób, oraz kursów komputerowych (wraz z egzaminami) zgodnych z Europejskim Certyfikatem Umiejętności Komputerowych (ECDL) dla 35 osób, w ramach projektu Szkolenie Praktyka Zatrudnienie Rozwój II edycja dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 1.3 poddziałania 1.3.3 PO KL, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zawarta w dniu w dniu. roku we Wrocławiu pomiędzy: Dolnośląską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą we Wrocławiu, ul. WybrzeŜe J. Słowackiego 9, zwaną dalej Zamawiającym" i reprezentowanym przez: Piotr Olchówka Wojewódzki Komendant OHP a firmą., zwaną dalej Wykonawcą i reprezentowaną przez:..., została zawarta umowa o następującej treści: 1. 1. Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r. (tj. Dz. U z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. 2. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu komputerowego na poziomie podstawowym (bez egzaminów), dla 7 grup uczestników (70 osób), w wymiarze 30 h (1 godz. lekcyjna = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę, oraz kursu ECDL (wraz z egzaminami) dla uczestników kat. B (przeprowadzonych zgodnie ze standardami dla kursów ECDL, czyli w 7 modułach - kaŝdy moduł zakończony egzaminem), dla 4 grup uczestników (35 osób), w wymiarze 120 h (1 godz. lekcyjna = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do niniejszej umowy. 3. Kursy komputerowe na poziomie podstawowym będą zorganizowane dla 70 osób w 5 następujących miejscowościach na terenie Dolnego Śląska: Świdnica (dla 10 osób), Wałbrzych (dla 10 osób), DzierŜoniów (dla 20 osób), Wrocław (dla 20 osób) i Przemków (dla 10 osób), w grupach maksymalnie 10 osobowych. W przypadku uczestników przyporządkowanych do Wrocławia, zajęcia muszą odbywać się na terenie MłodzieŜowego Ośrodka Socjoterapii nr 2 Wrocław, ul. Kielecka 51 (dla 10 osób), oraz na terenie Zakładu Poprawczego Ministerstwa Sprawiedliwości Sadowice, ul. Szkolna 10 (dla 10 osób). 4. Kursy ECDL na poziomie podstawowym będą zorganizowane dla 35 osób w 4 miejscowościach Dolnego Śląska: Legnica (dla 10 osób), Świdnica (dla 10 osób) Wałbrzych (dla 5 osób), Przemków (dla 10 osób). 5. Zamawiający zastrzega moŝliwość zmiany lokalizacji realizacji przedmiotu zamówienia, o zaistniałej zmianie poinformuje Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem. 6. Zamawiający zastrzega moŝliwość zmiany ilości uczestników kursów. Ilość uczestników nie przekroczy jednak 105 osób. 7. Niezwłocznie po podpisaniu umowy, Wykonawca powinien przedstawić dla kaŝdego kursu komputerowego, programy szkoleniowe z harmonogramami zajęć, które naleŝy dostarczyć do koordynatora Wojewódzkiego 1/6
8. Kursy komputerowe powinny być prowadzone w grupach maksymalnie dziesięcioosobowych w miejscach wskazanych w punktach 3 i 4, w terminach zgodnych z harmonogramami realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorami terenowymi i zatwierdzonym przez koordynatora wojewódzkiego. 9. Podstawą przyjęcia na szkolenia są imienne wykazy osób w danej jednostce (listy uczestników), skierowanych na kurs komputerowy na poziomie podstawowym oraz na kurs ECDL, w ramach projektu Szkolenie Praktyka Zatrudnienie Rozwój II edycja, wystawiane przez Zamawiającego. 10. Wymagane moduły kursu ECDL: Moduł 1: Podstawy technik informatycznych wraz z egzaminem teoretycznym Moduł 2: UŜytkowanie komputerów wraz z egzaminem praktycznym Moduł 3: Przetwarzanie tekstów wraz z egzaminem praktycznym Moduł 4: Arkusze kalkulacyjne wraz z egzaminem praktycznym Moduł 5: Bazy danych wraz z egzaminem praktycznym Moduł 6: Grafika menedŝerska i prezentacyjna wraz z egzaminem praktycznym Moduł 7: Usługi w sieciach informatycznych wraz z egzaminem praktycznym 11. Kurs ECDL zawierać będzie 120 godzin zajęć na grupę. Podział godzinowy na poszczególne moduły zatwierdzi Zamawiający, po określeniu przez Wykonawcę, na bazie jego wiedzy i doświadczenia. 12. Po kaŝdym z modułów kursu ECDL Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia egzaminu przez uprawnionego egzaminatora ECDL w miejscu realizacji szkoleń oraz w przypadku negatywnej oceny, umoŝliwienia uczestnikom szkolenia kolejnych przynajmniej dwóch podejść do egzaminu poprawkowego. Egzaminator zobowiązany jest odnotować fakt zdania egzaminów z poszczególnych modułów w Europejskiej Karcie Umiejętności Komputerowych. 13. W przypadku gdy egzaminy ECDL odbywać się będą w innej miejscowości niŝ miejsce w którym odbywają się kursy, Wykonawca musi zapewnić na własny koszt dojazd uczestników do miejsca egzaminów. 14. Wykonawca przejmuje wszystkie kwestie związane z rozliczeniem oraz uzyskaniem wszystkich niezbędnych dokumentów oraz formalności ze strony Polskiego Biura ECDL (wydanie EKUK), karty rejestracji uczestników egzaminu, opłaty egzaminacyjne oraz wydanie certyfikatu ECDL. 15. Kurs komputerowy na poziomie podstawowym zawierać będzie 30 godzin zajęć na grupę. Zakres tematyczny kursu komputerowego na poziomie podstawowym to: - budowa komputera: procesor, pamięć wewnętrzna i zewnętrzna, urządzenia wejścia/wyjścia, sposoby komunikowania się z komputerem, - wyszukiwanie i uruchamianie aplikacji, - posługiwanie się sprzętem komputerowym i korzystanie z systemu operacyjnego, - gry i inne aplikacje komputerowe jako pomoc dydaktyczna, - tworzenie plików i folderów, - rozwiązywanie zadań szkolnych i praktycznych za pomocą programów uŝytkowych, - redagowanie tekstów i dokumentów za pomocą edytora, sprawdzanie pisowni i gramatyki, - tworzenie rysunków za pomocą przyjaznego edytora grafiki, - wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego do rozwiązywania zadań ze szkolnego programu nauczania i codziennego Ŝycia, - tworzenie dokumentów zawierających tekst, grafikę i tabele, - podstawowe informacje o Internecie (wyszukiwanie informacji, zakładanie konta pocztowego). 16. Szkolenie powinno być prowadzone w grupach maksymalnie dziesięcioosobowych ( z kaŝdą grupą oddzielnie) z zapewnieniem kaŝdemu uczestnikowi indywidualnego komputerowego stanowiska pracy z dostępem do internetu. Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę stanowisk komputerowych wraz z oprogramowaniem: systemem operacyjnym Microsoft Windows XP lub nowszym, oraz z pakietem Microsoft Office lub innym równowaŝnym certyfikowanym przez ECDL. Ponadto, Wykonawca zapewni odpowiednie warunki lokalowe (sale wykładowe, sale ćwiczeń komputerowych) wraz z niezbędną infrastrukturą. Minimalne wymagania sprzętowe określa opis przedmiotu zamówienia. 17. Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 22.00, dopuszcza się przeprowadzanie kursów równieŝ w soboty i niedziele. 2/6
18. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezaleŝnych od Zamawiającego zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie nie później jednak niŝ do 15.12.2009 r. 19. Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów). 2. 1. Uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są: z ramienia Zamawiającego: Maciej Kalita z ramienia Wykonawcy: 2. Zapotrzebowania, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem usługi określonej w 1 przekazywane będą pisemnie przez ustanowione w ust. 1 osoby. 3. 1. Umowa zostaje zawarta na okres: od dnia podpisania do 15.12.2009 r. 2. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie naleŝne z tytułu wykonania udokumentowanej części umowy. 4. 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi teŝ pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. 2. Wykonawca zapewnia odpowiednio wykwalifikowaną kadrę instruktorską posiadającą stosowne wykształcenie i doświadczenie zawodowe, oraz przynajmniej jednego certyfikowanego egzaminatora ECDL. 3. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela (instruktora) innym nauczycielem (instruktorem) gwarantującym naleŝyte prowadzenie zajęć. 4. KaŜdy uczestnik szkolenia otrzyma zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu i jego zakres tematyczny. Dodatkowo, kaŝdy uczestnik kursu ECDL, który pomyślnie zaliczy wszystkie moduły przewidziane programem szkolenia, uzyska Certyfikat ECDL wydany zgodnie z regulaminem ECDL. 5. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi Wykonawca, a w szczególności koszty wynikające z: - wynajmu sal, oraz innej bazy technicznej i sprzętowej, - opłat za media, - opłat za dojazd do miejsca przeprowadzanych kursów dla kadry prowadzącej zajęcia, - opłat za dojazd uczestników kursów do miejsca w którym przeprowadzane będą egzaminy, w przypadku gdy egzamin odbywać się będzie w innej miejscowości niŝ miejsce w którym odbywają się kursy. 6. Wykonawca w ramach umówionego wynagrodzenia zapewni kaŝdemu uczestnikowi szkolenia na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne do realizacji szkolenia, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 8. Wykonawca zobowiązany jest do: a) prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć oraz list obecności dla kaŝdego grupy osobno, b) umoŝliwienia Zamawiającemu wglądu w dokumenty w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów niniejszej umowy, c) w przypadku 10% absencji Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego, d) informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach kaŝdego z uczestników, 3/6
e) Wykonawca moŝe dokonać skreślenia beneficjenta z listy uczestników tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego, f) przedstawienia dokumentacji zdjęciowej, w postaci papierowej, z przeprowadzonych kursów (z kaŝdej grupy 1 zdjęcie), g) przedstawienia faktury z adnotacją o przedmiocie usługi, oraz Ŝe szkolenie odbyło się w ramach projektu oraz podaniem terminu szkolenia. 5. Zamawiający zastrzega sobie: 1. Prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. 2. W ramach kontroli, upowaŝnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz Ŝądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na Ŝądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola moŝe być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 3. Prawo do uczestniczenia w ocenie końcowej uczestników kursu, która będzie przeprowadzona w formie egzaminu. 6. 1. Strony ustalają całkowitą wartość wynagrodzenia za zrealizowanie całego zamówienia dla łącznej ilości 105 osób, w wysokości. zł brutto, słownie:. złotych, co stanowi, Ŝe ceny jednostkowe kształtują się następująco: Kurs komputerowy na poziomie podstawowym: za przeszkolenie 1 uczestnika:. zł. brutto wartość zamówienia dla kursu komputerowego na poziomie podstawowym: 70 osób x.. zł. brutto =.. zł. brutto Kurs komputerowy ECDL za przeszkolenie 1 uczestnika:. zł. brutto wartość zamówienia dla kursu komputerowego ECDL na poziomie podstawowym: 35 osób x.. zł. brutto =.. zł. brutto 2. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i obejmuje wszelkie koszty związane z organizacją kursów, a w szczególności wymienione w 4 punkt 6. 3. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za całość jego szkolenia, ale tylko w przypadku gdy uczestnik odbył przynajmniej 1 godzinę zajęć kursowych. 4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu przed rozpoczęciem zajęć (nawet po podpisaniu umowy, ale przed rozpoczęciem zajęć), Zamawiający nie będzie obciąŝany kosztami tego uczestnika. 5. Kwoty i ilości osób określone w punkcie 1, są więc kwotami i ilościami maksymalnymi, które nie mogą ulec zwiększeniu. 6. Termin płatności: 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej i zatwierdzonej przez Zamawiającego faktury. 7. Do faktury dotyczącej przeprowadzenia kursów będą dołączone: oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów, terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy), 4/6
oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla kaŝdej jednostki, w której przeprowadzane są kursy), kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym, imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych, oraz zaświadczenia o ukończeniu kursu. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na kaŝdej stronie. 8. Ustalono następujące warunki płatności: a) naleŝność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, numer konta: b) za dzień zapłaty uwaŝany będzie dzień złoŝenia do banku dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. c) z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego, w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych z Europejskiego Funduszu Społecznego, Zamawiający zastrzega moŝliwość zapłaty naleŝności za wykonanie całej usługi, jednak nie później niŝ do 01.02.2010 r. 7. Strony ustalają kary umowne: 1. JeŜeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób nienaleŝyty, Zamawiający moŝe potrącić 10% wartości ceny zapłaty tytułem kary umownej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo Ŝądania niezaleŝnie od kary umownej odszkodowania przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonej kary umownej. 3. Zamawiający moŝe naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia x ilość godzin za niewykonanie szkolenia w terminie ustalonym w harmonogramie zajęć. 4. Wykonawca moŝe naliczyć Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia x ilość godzin w razie niemoŝności odbycia zajęć szkoleniowych w terminie określonym w harmonogramie mimo gotowości przedstawiciela wykonawcy do ich przeprowadzenia. 5. W razie odstąpienia od umowy przez stronę bez przyczyny leŝącej po stronie drugiej, ta druga strona moŝe Ŝądać zapłacenia kary umownej w wysokości 25% wartości całego zamówienia. 6. Odstąpienie strony od umowy z przyczyn leŝących po stronie drugiej skutkować będzie naliczeniem przez stronę odstępującą kar umownych drugiej stronie w wysokości 25% wartości całego zamówienia. 7. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach cywilnych, o ile szkoda wyrządzona jej przez drugą stronę nie została pokryta przez naliczone kary umowne. 8. Nie przeprowadzenie zaplanowanych zajęć szkoleniowych (kursów) przez Wykonawcę z jego winy, zwalnia Zamawiającego z zapłaty wynagrodzenia. 9. Nie przeprowadzenie zajęć z winy zamawiającego mimo gotowości do ich przeprowadzenia przez Wykonawcę upowaŝnia go do Ŝądania umówionej zapłaty. 8. 1. Wykonawca wykona całość zamówienia własnymi zasobami, bez udziału osób trzecich (podwykonawców). 2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie 5/6
naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu. 4. Wykonawca dochowa w poufności treść umowy, jak i informacje osobowe uzyskane w toku realizacji umowy, pod rygorem pełnej odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu. 9. 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o prawach autorskich i pokrewnych oraz Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 10. Integralną część umowy stanowi szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do niniejszej umowy, oraz oferta Wykonawcy. 11. Zmiany w Umowie mogą być wprowadzone wyłącznie w formie pisemnych aneksów, pod rygorem ich niewaŝności. 12. Spory pomiędzy stronami rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron.. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Umowa jest realizowana w ramach projektu Szkolenie Praktyka Zatrudnienie Rozwój II edycja współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej 6/6